校园卡结算科业务核算流程图
高校校园卡资金会计核算论文
浅谈高校校园卡资金的会计核算中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)10-000-02摘要随着“一卡在手,走遍校园”的基本实现,校园卡资金的会计核算问题越来越引起高校财务及相关部门的重视。
针对如何用好、管好金额庞大的高校校园卡资金这个问题,本文以《高等学校会计制度》为依据,结合实际情况,制定了一套校园卡资金的会计核算方法,以便及时对校园卡资金进行确认、计量、记录和报告,为校园卡的管理者和使用者提供真实可靠的资金信息。
关键词校园卡资金会计核算校园卡的普及给高校管理提供极大便利,同时校园卡资金的会计核算问题也引起高校财务及相关部门的高度重视。
因为校园卡业务软件主要有网络技术人员开发,由于网络技术人员的会计专业知识相对缺乏,所以现有的校园卡业务软件不能满足高校会计核算的需要,为了管好用好高校校园卡资金(简称“校园卡资金”)需要制定一系列的会计方法,对校园卡资金进行确认、计量、记录和报告,及时为校园卡的管理者和使用者提供真实可靠的校园卡资金信息。
校园卡资金的会计核算方法主要包括:设置校园卡资金会计科目,编制校园卡资金会计分录,登记校园卡资金账簿,校园卡管理中心的财产清查及编制校园卡资金会计报表。
一、设置校园卡资金核算会计科目(一)校园卡资金核算的主要业务内容校园卡资金收入是指校园卡持卡人通过现金充值、银行转账充值等方式存入的款项以及高校按规定发放给指定学生的奖助学金和生活困难补助等项补贴收入。
校园卡资金支出是指校园卡持卡人在校园卡系统的各消费终端刷卡支付各种款项。
主要包括餐厅就餐,超市购物,支付医疗费,缴纳宿舍水电费、网络中心上网费和学分重修费等。
(二)校园卡资金核算应设置的主要会计科目为了核算校园卡资金使用过程中发生的各种经济业务,应设置以下会计科目:1.“校园卡往来款”会计科目。
“校园卡往来款”会计科目用来核算高校在使用校园卡过程中代收的各种资金,并计算校园卡资金的代付情况,属负债类账户。
校园一卡通系统流程图
目录
• 引言 • 校园一卡通系统概述 • 校园一卡通系统流程图设计 • 校园一卡通系统流程图解析 • 总结与展望
01 引言
主题简介
01
校园一卡通系统是一种集身份识 别、消费支付、信息管理等多种 功能于一体的综合性系统,广泛 应用于校园内各类场所。
02
该系统通过一张卡片实现多种服 务,方便师生在校园内进行身份 验证、消费支付等活动,提高了 校园管理的效率和便利性。
消费流程解析
总结词
详细描述
用户在校园内消费场所使用一卡通进行支付, 系统自动扣除相应金额。
用户在校园内的食堂、超市、图书馆等消费 场所使用一卡通进行支付,只需将一卡通放 在感应区即可完成支付,系统自动扣除相应 金额,并显示支付成功的信息。
挂失与解挂流程解析
总结词
用户在丢失一卡通后进行挂失,挂失期间卡 片无法使用;找到卡片后可进行解挂操作。
针对不同学校的需求,未来校园一卡通系统将提供更多定 制化的功能,以满足学校的个性化需求。
服务拓展
未来,校园一卡通系统将进一步拓展服务范围,不仅限于 校园内,还可以延伸至校外,如与周边商家合作,提供便 捷的支付和优惠服务。
数据挖掘与分析
通过深入挖掘和分析一卡通系统积累的大量数据,未来可 以更好地了解学生的消费习惯、活动轨迹等,为学校的管 理和决策提供更有价值的信息。
05 总结与展望
系统总结
功能全面
校园一卡通系统集成了身份认证、消费支付、信 息管理等多种功能,为校园生活提供了极大的便 利。
操作简便
用户只需一张卡,即可在校园内完成多种服务, 无需携带多张卡或现金。此外,系统界面友好, 易于操作。
安全性高
系统采用了先进的加密技术,确保个人信息和资 金的安全。同时,严格的管理制度也保障了系统 的安全稳定运行。
北京石油化工学院校园一卡通资金结算管理办法
北京石油化工学院校园一卡通资金结算管理办法北京石油化工学院“校园一卡通”资金结算管理办法,试行,为方便广大师生员工的教学、科研和生活~提高管理效率~学校投资建设“校园一卡通”(以下简称一卡通)系统工程。
为保证一卡通系统稳定运行~实现周到和便捷的服务~维护学校和用户利益~特制定一卡通系统资金结算管理办法。
第一条总则,一,一卡通系统工程的总体目标是:实现“以卡代证”的证件功能和“用卡消费”的电子钱包功能。
,二,一卡通结算由学校计划财务处负责~主要工作职责是:承担一卡通的资金结算、账务处理及财务管理。
,三,一卡通结算不改变学校现有的财务核算模式。
各用户在校园一卡通账户的资金币值不计付利息。
第二条计划财务处一卡通资金结算业务范围,一,负责一卡通资金结算业务流程的制订和资金结算~督促资金及时缴存~做到日清日结。
,二,负责资金管理~及时与银行联系~核对银行圈存业务~一旦发现不符~及时督促操作员对持卡人账户进行调整~即根据银行证明办理补发或扣款等业务。
,三,负责用户消费资金的核算、转拨业务。
,四,负责根据有关部门提供的数据发放学生各种补助。
第三条 POS机的使用和管理,一,经过学校批准的部门以及在校内经营的商户可申请使用一卡通系统的POS 机进行管理和经营。
,二,凡申请使用POS机的用户,必须填制北京石油化工学院一卡通POS机使用申请表~经规定的程序审批方可安装使用。
第四条资金结算管理及流程,一,学校计财处对一卡通资金进行一级核算~负责校园卡资金管理及各用户的资金结算、商户之间转账结算和账务处理。
,二,开户的资金结算:新生入学, 由校园卡卡务中心依据招生办提供的当年录取名单批量办卡,免收办卡工本费,。
为方便新生~开卡后由计财处根据大学生服务中心编制的《新生物价补助和校内水补发放明细表》、向卡内发放新生9月份物价补助及校内开水补助,全部可消费,。
新生报到有效期满~由大学生服务中心编制未发放校园卡新生名单,未报到新生,,由卡务中心凭此份名单注销未报到学生的校园卡~计财处收回相对应的预拨经费。
“校园一卡通”简介
“校园一卡通”简介为方便广大师生员工的工作、学习和生活,学校采用“校园一卡通”系统。
目前系统在各个校区实现的功能主要有就餐、图书借阅、上机、购水(前湖南区)、购电(前湖南区和东湖校区除外)、就医、乘车等功能。
校园卡既可以作为电子支付工具,又可以作为校内个人身份证明。
一、校园卡管理机构校园卡管理职能主要由数据中心和结算中心承担。
校园卡结算中心挂靠在计划财务处,负责校园卡充值、挂失、补卡、对帐、查询等工作。
校园卡数据中心挂靠在网络中心,负责校园卡系统建设、设备维护、数据库管理、校园卡发行、应用系统接口规范制订等工作。
因银行16:00停止入账,请办理现金充值和补卡业务的师生在此时间之前办理。
各个校区办公时间和地点:二、新生发卡说明学校已为新生办理校园卡,装在各学院报到点所领取的信封中,请同学们妥善保管。
校园卡卡号为12位数字,前2位数字表示卡类型,如“10”代表本科生卡,后10位为持卡人学号。
卡上已按各省考试院(高招办)提供的电子照片印制个人照片。
招办缺失少数同学照片,待学校统一安排新生照相后,这部分同学可持卡到校园卡服务中心补打照片(务请保持卡面平整清洁)。
校园卡模版:根据学校与建行的合作协议,随录取通知书寄达的银行卡已与校园卡建立了对应关系。
当校园卡内消费余额低于限额时,系统从对应银行卡上代扣完成充值。
同学们在校期间必须持有该银行卡并妥善保管,如有遗失或损坏,一定在校内银行营业网点办理新银行卡。
未领到银行卡的同学请自行到校内建行办理银行卡。
补办和新办的银行卡须本人持卡分别到银行营业网点和校园卡服务中心建立校园卡与银行卡的对应关系。
本次发放的新生校园卡分三类情况:1、前湖北区使用水控系统,需要采用校园卡打开水和洗热水澡。
学校后勤管理处核定开水价格目前为66元/吨,热水价格为37.5元/吨。
住在前湖北区本、专科新生的校园卡中含有0.7吨的热水和0.1吨的开水(合计32.85元的水费),另含167.15元预充款。
大学校园一卡通管理办法
大学校园一卡通管理办法第一章总则第一条为确保学校校园一卡通各应用系统正常运转,明确校园一卡通系统各相关主体的权利和责任,规范校园一卡通用户和工作人员的行为,按照国家有关政策和制度规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称校园卡是指校园一卡通系统中由学校发行,具有校内消费和身份识别双重功能的非接触式智能卡。
第二章组织机构及职责第三条学校校园网络安全与信息化领导小组负责审查和通过校园一卡通总体建设规划及分年度组织实施计划,审查确定校园一卡通建设相关合作单位,审批各类校园一卡通合作合同、协议,审查年度建设预算编制,以及校园一卡通建设其他重大事项。
第四条信息网络中心负责校园一卡通运行维护工作。
第五条财务处负责校园一卡通的资金结算和财务管理。
第六条人事处、教务处、研究生院等部门负责提供办理校园一卡通所需的师生名单和相关信息。
第七条校园一卡通资金纳入学校财务统一管理,实行“单独核算、收支两条线”。
第三章用户管理第八条校园一卡通系统用户是指利用校园一卡通系统进行业务管理以及资金收付的单位和个人,分为单位用户、经营商户和个人用户。
单位用户是学校职能部门和有关单位以校园一卡通系统为依托,进行业务管理、数据和信息管理的用户;经营商户是利用校园一卡通系统从事具有消费行为活动的用户;个人用户是以个人名义在校内使用校园卡的用户,包括教职员工、各类学生及相关部门批准的人员。
第九条申请成为校园一卡通用户,应填写《校园一卡通用户申请表》,单位用户和经营商户申请由信息网络中心负责审批,个人用户(含临时卡)申请由财务处负责审批。
第十条所有用户应按照规定使用校园一卡通系统及其设施、设备和卡片。
校园一卡通设备使用用户应保证设备的安全和完整,保证设备的运行环境符合要求,如果设备运行出现故障,不能自行解决的,要及时向信息网络中心报修。
由于用户使用不当或人为破坏,导致校园一卡通系统和设备、设施损害的,由用户承担修复或更新、补充以及相关责任。
探究智慧校园财务资金结算中的校园一卡通结算
2016年11月刊第31期当代经济为适应现代社会的发展,实现更好的教学,带动教育行业的发展,培养出更适应社会发展需求的优秀人才,大部分学校已开始构建智慧化校园。
而校园一卡通管理系统则是在构建智慧化校园基础上的一个重要分流,是为校园内学生、教师、管理者提供一个可供识别的电子支付功能的流通系统平台。
本文通过对校园一卡通系统使用中的财务资金的流入周转平衡分析,探究校园财务结算中心对校园财务资金维衡,以及对财务报表的绘制与查询、处理错账和核对。
一、校园一卡通系统的概述近几年,校园一卡通作为现代化校园的重要标志,也是智慧校园建设重要环节,成为各大高校等现代化建设的重要项目。
现代智慧校园的建设中流行这样一句话“一卡在手,校园遍走”,这句话真实反映了校园一卡通在现代智慧化校园建设中的重要地位。
校园一卡通系统以学校网络为载体,将学校师生的身份识别、校园内的资金消费、学校的教学管控、校园银行的资金存取相结合,形成了一个多功能的网络系统。
此系统可以帮助持卡人在校园内多个消费场合进行资金流出与身份的认证。
校园一卡通系统的管控包括记录数据管控、校园卡制作与发放、结算等三个主要机构。
结算机构是校园一卡通系统中校园财务处理的核心环节,主要是由学校财务部门或者与学校联网的银行进行处理,其工作职能是构建健全循环的校园卡专户,结算校园一卡通系统中资金的增减、结存,并且负责校园中各商户的资金清算。
所以,一卡通系统的客户端是以师生、商户和银行为主的,在校园财务会计结算时需要将系统中的电子资金数据转化为会计核算数值,将核算的数据和资金流动表格上传到系统中。
但因是自动传输的原因,会因为系统本身存在持卡用户消费记录滞留或记录丢失等状况,时常会出现系统上资金与财务账户上资金不平衡的现象。
因此,校园一卡通财务资金结算需要及时进行,以保证系统的正常运转。
二、校园一卡通系统对财务资金流入周转分析在校园一卡通系统中,要了解财务资金的结算应用,需要对校园财务资金的流入和周转维持的平衡和系统内资金的流转进行分析。
校园一卡通资金管理暂行规定-大连理工大学网络与信息化中心
附件2:大连理工大学校园一卡通资金管理办法(暂行)第一章总则第一条为加强我校校园一卡通(以下简称一卡通)资金管理,按照国家有关政策和财务制度规定,结合我校实际,特制定本办法。
第二条本办法中一卡通资金包括一卡通本金及一卡通收支所涉及资金。
第三条一卡通资金纳入学校财务统一管理,实行单独核算、收支两条线管理。
财务处负责资金的监督、归集、核算及划转,设专人协助网络与信息化中心管理一卡通资金。
第四条一卡通资金的日常管理由网络与信息化中心负责,财务处委派专人(一卡通会计)负责一卡通资金管理,资金收支由网络与信息化中心负责人实行“一支笔”审批制。
第五条一卡通资金收支必须严格遵守国家和学校的各项财务规章制度。
第二章业务分类第六条一卡通充值:指向持卡人(以下简称用户)的一卡通个人账户增加资金的行为。
主要包括以下两种业务类型:(一)现金充值:指用户直接到校园卡服务大厅缴纳现金。
充值人员必须遵守学校资金管理有关规定,将每天收取的现金及时存入我校银行账户或送交财务处,除送交资金单据外还须后附系统生成的资金明细单据。
一卡通会计负责对充值人员的业务进行审核,每天与充值人员核对充值金额,保证系统数据与实际金额一致,每月最后一周的周三下午将填写的《一卡通充值月报表》及《一卡通工本费月报表》交财务处,数据周期为上月21日至当月20日。
(二)转账充值:是指通过银行转账(圈存)、校内转账、银行转账支票的方式向一卡通充值。
一卡通会计应每天核对各类转账金额与系统金额是否一致,对数据的一致性负责。
第七条一卡通消费:是指用户在商户(指通过校园一卡通系统进行身份认证及商务活动或实现缴费的单位或实体)的POS 机刷卡消费或交费及在一卡通网上支付平台进行消费或交费的情况。
用户刷卡后或在网上支付平台交易后,持卡人账户资金减少,商户账户资金增加。
第八条一卡通收入:是指在一卡通运营过程中产生的收益,包括补卡、换卡时收取的工本费以及其他运行维护费收入。
一卡通卡务人员将收取的一卡通工本费存入专用账户,不得以收抵支,一卡通会计负责稽核。
校园一卡通系统流程图
补 卡注 销浴 室 Nhomakorabea 费餐 厅 消 费
水 房 消 费
超 市 消 费
校园一卡通业务处理流程图
开始 登录 N 用户认证成功? 人 事 Y 用户类型 财 务 部 学生 查询个人信息 刷卡消费 管理学生财务账户 将余额信息写入账户 部 查看、修改学生信息 新信息写入
校园一卡通系统流程图
计算机信息管理 第二组 组长: 组长:董丽珺 组员: 组员:辛文辉 袁青苗 刘芳 李国栋 制作人: 制作人:董丽珺 演讲人: 演讲人:辛文辉 2011 10月 11年 2011年10月
校园一卡通组织结构示意图
山东经济管理学院 后勤部门
卡务管理
消费管理
注 册
查 询
修 改
充 值
挂 失 / 解 冻
学校校园卡卡务管理办法
学校校园卡卡务管理办法第一章总则第一条学院新校园卡一卡通系统现已正式运行,为规范校园卡的管理,维护校园卡使用的正常秩序,保障广大师生在工作、学习和生活中正常使用校园卡应用系统,实现统一系统管理、统一身份识别、统一信息服务、统一帐户结算的管理和服务目标,特制定本办法。
第二条校园卡系统由卡务管理中心负责运行维护。
卡务管理中心(下称卡务中心)隶属网络管理中心,卡务中心负责校园卡系统技术管理、卡务管理(校园卡的充值、发放、挂失解挂、销户、商户的接入开通)及培训咨询服务;财务处代表学校负责校园卡银行账户的管理(包括账户开设、结算、代扣代缴等金融服务)。
第三条校园卡(包括虚拟校园卡)由卡务中心负责制作并发放,具有校内身份识别、图书借阅、小额消费、门禁管理、机房管理等功能,是学院智慧校园应用的重要媒介,校内其他部门不得以任何形式发放带有此类功能的卡片。
第四条校园卡系统及设备为学校公共财产,各使用部门和个人应自觉爱护,加强管理和保养。
第五条校园卡持有人、与校园卡系统对接的部门及校园卡商户必须遵守校园卡管理的有关规定,遵守国家相关法律法规。
严禁破解、仿冒和伪造校园卡,严禁攻击破坏校园卡系统。
若有此类行径的一经查实,按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为交学校有关职能部门严肃处理。
触犯法律的移送司法机关处理。
第二章校园卡管理第六条学院校园卡系统是校园“信息化建设”的重要组成部分,隶属网络管理中心的卡务中心作为学校校园卡建设的主管单位,负责校园卡系统的规划、建设、管理及运行等工作。
具体职能如下:1.负责校园卡系统规划、建设与日常运行管理;2.负责校园卡各应用系统、平台的管理与监控,保证校园卡系统及相关网络设备的稳定运行及安全防护;3.负责校园卡系统设备、网关等设备日常维护故障排除,保证各终端系统稳定运行;4.负责校园卡系统的日常业务办理(包括卡片设计制作、申购、发行、充值、挂失、冻结、解挂、补卡、注销等);5.负责校园卡网上办事大厅网站的运营及维护;6.负责校园卡系统规章制度的制度、应用培训及使用推广工作;7.为学校领导决策提供校园卡数据支持。
重庆交通大学校园一卡通资金结算管理办法
精心整理重庆交通大学校园一卡通资金结算管理办法第一章总则第一条为规范学校校园卡管理中心财务管理及资金结算,充分发挥校园一卡通的作用,提高校园一卡通运行效率,根据上级和学校有关规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条校园卡管理中心是重庆交通大学校园一卡通的管理部门,挂靠学校现代教育技术中心。
校园卡管理中心负责校园一卡通(下文简称校园卡)的日常运行管理工作,财务处协助校园卡通管理中心进行资金与账务管理。
第三条校园卡资金纳入学校财务统一管理,实行“专项管理、单独核算、收支两条线”。
资金管理遵循学校财务规章制度,由教育技术中心负责审核,财务处负责资金的归集、核算及划转。
第四条校园卡资金结算原则:121.2.个人)的期。
际消费额的5‰缴纳管理费。
第十一条校园卡各商户应核对每日交易明细账,发现差错应及时和校园卡管理中心联系。
第十二条校园卡商户下属的子商户及其组织机构发生变更,各商户应及时通知校园卡管理中心进行更改。
否则,由于组织机构变动而造成的系统数据转账不到位,由各商户自行负责。
第十三条商户应自觉遵守校园卡系统操作规范,不得无故脱机使用消费POS 机,造成账目不一致的,以校园卡系统认可的最小金额为准进行结算。
第十四条当因系统原因发生商户重复收费现象时,商户应服从学校对商户结算账户的调账处理,在系统内向持卡人作“商户退款”处理。
第十五条已在校园卡管理中心开户的商户结算,按照以下流程进行:(一)校园卡管理中心根据商户的要求打印“商户清算汇总报表”交与各商户对账。
(二)商户签字确认无误后,填制“重庆交通大学校园卡特约商户支取表”。
经校园卡管理中心审核人、复核人、负精心整理责人分别签字,加盖校园卡管理中心公章。
(三)商户凭“重庆交通大学校园卡特约商户支取表”到财务处办理资金划转。
第四章其他第十六条校园卡管理中心卡务人员要严格区分收入、本金、系统平账以及其他方式形成的资金,与系统自动产生的《操作员营业统计表》核对,做到账实相符。
校园卡管理系统-课程设计
《数据库原理》课程设计报告题目: 校园卡管理系统 专业: 计算机科学与技术班级: 姓名: 指导教师:成绩:计算机学院 XXXX 年X 月XX 日2015-2016学年 第1学期目录1 设计内容及要求 (1)1.1设计内容 (1)1.2设计要求 (1)2 需求分析 (2)2.1需求分析的任务 (2)2.2需求分析的过程 (2)2.2.1系统功能需求分析 (2)2.2.2用户功能需求分析 (2)2.3数据字典 (3)2.3.1数据项 (3)2.3.3数据存储 (5)2.3.4处理过程 (5)2.4数据流图 (5)3 概念设计 (6)3.1概念结构设计的方法 (6)3.2概念结构设计的步骤 (6)3.3数据抽象与局部视图设计 (6)4 逻辑设计 (7)4.1E-R图向关系模型的转换 (7)4.2数据模型的优化 (8)4.3系统数据表的设计 (8)5 物理实施 (9)5.1系统功能模块 (9)5.2数据库实施阶段 (10)6部分界面 (11)7 参考文献 (16)1 设计内容及要求1.1设计内容校园卡在我们的校园内应用非常广泛、使用方便,它不仅可以用于借书、解除门禁,还可以应用于校园的各个消费场所(如:超市(小卖部)、食堂、澡房、电子阅览室等)。
校园卡完成校园内各类消费。
如系统管理员登录时,会为其提供:开户、销户、挂失、补办、学生信息查询、校园卡管理、转账记录管理、消费记录管理等功能;而普通用户(学生)登录时,会为其提供:转账、在校消费、流水账检索、余额查询等功能。
除此之外本系统还为所有用户提供了公共的功能模块和辅助模块,功能模块有:查阅个人信息、修改个人账号密码。
需要实现的功能有:(1)建立用户信息表,包括编号、用户名、密码、类型、创建时间等;对用户信息的管理,有管理员和学生两种模式。
(2)建立校园卡信息表,包括编号、校园卡号、密码、余额、状态、创建时间等;对校园的管理,其中包括对校园卡的开户销户、丢失补办、转账及消费等。
校园卡结算科现金、银行业务流程图
净资产变动情况
1、校园卡结算科现金、银行业务流程图
审核原始凭证
现金清点支票签收、签发
现金收付讫盖章填写银行进帐单签发支票登记
存入银行签字、盖章
领导审核各项付
款原始凭证签字
会计记帐
现金盘库编制银行余额调节表
与各分中心对帐
与学校结算中心对账
2.校园卡结算科业务核算流程图
各校区分中心每日填写日资金结算单与综合业务逐日核对
日常核算会计对账会计记账
银行进账单各项数据正确无误
根据综合业务系统确定各商户的收入
月底结账确定本月的管理费
确定本月的制卡、售卡收入
收集各分中心人员考勤本单位盖章、领导签字
非事业编制工资结算工资发放表人才交流中心盖章、领导签字
计算工资财务处领导签字
工资卡
利息收入变化情况
收入明细表
制卡、卖卡收入变化情况
大学校园卡管理规定
大学校园卡管理规定第一章总则第一条为规范校园卡管理,保证系统稳定运行,维护用户利益,特制定本办法。
第二条校园卡是由学校统一制作并发放的,具有身份认证、图书借阅、门禁管理、生活消费等功能的智能卡,所有权归属中国医科大学。
第三条校园卡管理和运维由网络中心负责,校园卡服务网址是xxx第二章校园卡管理第四条校园卡类型校园卡按照用户类型分为四种,即学生卡、职工卡、校友卡和临时卡。
(一)学生卡:适用于学校全日制本科生、研究生。
(二)职工卡:适用于学校、校直属单位、附属医院在职教职工。
(三)校友卡:学生毕业、教职工退休后其校园卡自动转为校友卡,及未办理过校园卡的我校校友。
(四)临时卡:适用于校内各部门长期非正式在职人员、校外临时人员。
第五条新卡办理(一)校园卡实行一人一卡制。
每卡对应的持卡者在校园内有唯一的账号。
(二)学生卡、职工卡、校友卡首次办理免收工本费,临时卡收取工本费。
(三)新生制卡信息及照片由学生处(本科生)、研究生院(研究生)、国际教育学院(留学生)负责采集、审核,照片以学号命名;新办校友卡信息及照片由校友工作办公室负责采集、审核,照片以校友编号命名。
校园卡信息和照片格式要符合学校标准,网络中心负责制卡。
(四)新职工制卡由人事处负责,新职工报到时由人事处制卡并发放,须到校园卡服务窗口加密、激活后方能使用。
(五)临时卡需凭本人身份证及所在部门出具的《中国医科大学校园临时卡办理申请表》(见附表1)在校园卡服务窗口办理。
有效期根据申请表进行设定,一般不超过一年,超过一年需申请延期。
第六条挂失、补卡和注销(一)卡片遗失应及时挂失,挂失有以下三种方式:1、通过校园卡服务网站办理;2、到圈存机办理;3、持有效证件(身份证、学生证)到校园卡服务窗口办理。
(二)挂失前的损失由持卡人本人负责。
持卡人如在挂失后找回原卡,须携带本人有效证件(身份证、学生证)及原卡到校园卡服务窗口解挂。
(三)卡片丢失后持卡人须携带有效证件(身份证、学生证)到校园卡服务窗口申请补办,缴纳补办卡片的工本费。
高校财务管理新领域
高校财务管理新领域摘要:高校校园一卡通资金管理的加强需要从几个方面入手,本文分别从加强校园一卡通资金管理的意义,校园卡资金管理的范围,会计核算和营运资金临督等方面全面系统地对如何加强校园一卡资金管理进行了阐述。
关键词:高校校园一卡通资金管理随着高校财务管理的加强,网络技术、信息技术的发展,高等学校校园卡一卡通系统逐步建立和完善起来,据笔者了解,很多高校的校园卡系统建设归口到财务部门牵头负责,即使在其他部门负责的情况下,校园一卡通系统的资金管理工作也全部归口到学校的一级财务部门。
一、加强校园一卡通资金管理的意义加强校园一卡通资金管理能够营造很好的校内学习生活环境,校园一卡通资金是学校广大教职工、离退休人员、学生集中起来的,便于在校内消费、流通的暂存资金,涉及面广,易存易消费,尤其是能很好的满足学生就餐的需求。
加强校园一卡通资金管理能够很好地促进学校增收节支,学校校园卡系统的规范运营能促进持卡人自愿将手中的闲散资金存入校园卡,满足校内的消费需求。
经笔者测算,校园卡资金正常归集运转起来后能给高校增加1000万元的流动资金,按照现行贷款利率,每年能给高校节约近60万元的利息支出。
加强校园一卡通资金管理能够很好的维护和提升学校形象,校园卡在校内很多场所是零星、小额消费,有的还是定额扣款,无需密码就能实现交易,学校一方面通过大力宣传提醒持卡人妥善保管好自己的校园卡,另一方面通过设定单次消费定额、日消费限额等技术手段来限制恶意盗用他人校园卡进行校内消费的行为;通过校园卡存入、消费结算等环节的管理可以有效减少校内商户收取现金的行为,保护大家的健康、安全。
二、明确校园一卡通资金管理的范围校园一卡通资金管理涉及收入、支出和结存几个方面,现就这几个方面逐一说明如下:收入是由持卡人或学校统一存入到相应校园卡中,满足持卡人在校内就餐、购物、上机、乘车、健身等消费需要的资金,存入校园卡中的资金归持卡人所有,学校统一代管并在财务系统开立专户进行单独核算。
一卡通系统主要业务流程设计
一卡通系统重要业务流程旳设计摘要: 本文在分析校园一卡通自助业务新需求旳基础上, 设计了基于B/S架构集成圈存转账、缴费注册、代理交费、信息查询等业务于一体旳一卡通多媒体自助业务系统。
该系统旳自助业务模式将彻底变化目前以人工作业为主旳业务模式, 真正实现一卡通“功能通、地区通、时间通”旳目旳。
核心字: 校园一卡通校园卡一卡通多媒体自助业务一、应用系统接入流程一卡通项目由多种子系统构成, 应用系统与校园一卡通系统进行有机旳集成, 为了保证每一种子系统接入校园一卡通系统旳合法性与安全性, 系统采用了严格旳控制流程。
每一种子系统都要通过系统授权、系统认证才干接入平台, 使用一卡通资源。
接入控制流程图每个子系统旳接入都需通过授权、认证、交易三个环节:授权: 综合前置机为每一种子系统建立授权注册信息, 并将此信息经授权卡片传递写入子系统旳加密卡内, 实现子系统授权信息旳安全传递与存储。
授权信息涉及: 子系统代码、解决机号、初始密钥、地址等必要旳认证信息。
该工作只需要进行一次。
认证: 每天子系统在第一次交易前, 要向综合前置机作签到解决。
签到旳授权信息由加密卡获得, 前置机根据签到旳信息和系统旳授权控制表进行认证, 如果认证通过, 前置机则为该子系统分派动态密钥等信息, 并作签到应答。
交易:通过认证后旳子系统才干与中心数据库进行交易。
如果不进行认证就进行交易申请, 后台不会接受。
认证过程所有由一卡通统一接入接口自动完毕, 对子系统而言是透明旳, 并没有由于流程旳复杂增长子系统接入旳复杂度, 但是通过以上措施却严格保证了子系统接入旳安全。
安全管理:系统操作员登录访问系统时候, 需要进行严格旳认证, 持操作员卡和密码进行身份认证, 所有旳操作均有日记记载, 追溯负责人。
每一种商户持有商户卡, 对商户旳存取款等操作需要出示商户卡, 并经密码验证, 保证商户利益不被侵犯。
以太网充值机、商务网关都需要密码才干执行有关功能。
浙江大学校园卡使用指南
浙江大学校园卡使用指南序言您好!欢迎您使用“浙江大学校园卡”,您手中的卡片将成为您在浙江大学生活、工作和学习期间必不可少的工具和身份证明,为您的生活添加更多的方便。
为了让您能够了解“浙江大学校园卡”的先进功能和正确使用方法,请你认真阅读并妥善保存本使用手册。
校园卡简介浙江大学校园卡采用非接触式射频卡,集原有的借书、就餐、上机、门禁、水控、商贸购物、校内乘车等多卡于一身,实现校内统一的身份识别、校园消费和财务结算等功能,逐步达到“一卡在手,走遍校园”。
校园卡具备的功能:身份证件功能:学生证、工作证;校内电子证件功能:图书证、上机证、住宿证等;校内电子钱包功能:就餐、购物、洗澡、乘车、校内缴费、网上交易等。
1.校园卡的分类1.1. 正式卡(印有个人信息及照片)2008年启用的正式卡(含教师、学生)2007年新生使用的正式卡(面向学生,以后换卡为2008年新卡面)可以作为身份证件使用的卡。
正式卡卡面上印有持卡人的姓名、性别、有效证件号、所在部门等资料。
正式卡分为学生卡、教工卡、学校定义的其他类型,不同类型的正式卡有不同的卡面、卡内身份和有效期等。
正式卡包括了消费、转账、身份验证在内的所有一卡通功能。
目前浙大的正式卡分为教工卡和学生卡。
覆盖人群:全日制的本科生、研究生、留学生和非全日制学生。
在职教工、博士后、双聘教师、附属医院教学编制人员、医疗编制人员;覆盖访问学者、离退休人员、兼任教师、兼职教师、临时聘请教师、临时工、附属医院自聘人员。
1.2. 功能卡(版面统一,无个人信息及照片)包含以下几种性质2008年起用的功能卡2007年迎新使用的临时卡临时性在校内临时发行使用的卡。
卡内容和正式卡的内容相同,功能和有效期可以根据需要定制,如:就餐、会议报到等。
临时卡可回收使用,因此临时卡不收工本费,只收押金,押金在退卡时退还持卡人。
临时卡是正式卡暂时的待用卡,需凭相关证明办理,一律记名,可挂失、补办。
覆盖人群:因信息不全等原因无法发正式卡的新生、丢卡后来不及办理正式卡的学生、临时人员。
结算流程图
承包单位提交结算资料
按合同约 定期限
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
业务主管科室审查结算资料的真实性、完整 性,确认实际完成工作量,移交工程预结算科
3个工作 日内完成
工程预结算科审核结算价款
3个工作 日内完成
局分管领导审批并在《服务类项目结算表》 (QP08-18)上签字,返回工程预结算科
1个工作 日内完成
工程预结算科在《服务类项目结算表》 (QP08-18)上盖局公章
1个工作 日内完成
结算资料返回一份给承包单位,另一份 由工程预结算科归档
1个工作 日内完成
承包单位按双方共同确认的结算价请款
按合同约 定期限
城建局支付余款
按合同约 定期限
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审核原始凭证
现金清点支票签收、签发
现金收付讫盖章填写银行进帐单签发支票登记
存入银行签字、盖章
领导审核各项付
款原始凭证签字
会计记帐
现金盘库编制银行余额调节表
与各分中心对帐
与学校结算中心对账
2.校园卡结算科业务核算流程图
各校区分中心每日填写日资金结算单与综合业务逐日核对
日常核算会计对账会计记账
银行进账单各项数据正确无误
根据综合业务系统确定各商户的收入
月底结账确定本月的管理费
确定本月的制卡、售卡收入
收集各分中心人员勤本单位盖章、领导签字
非事业编制工资结算工资发放表人才交流中心盖章、领导签字
计算工资财务处领导签字
工资卡
利息收入变化情况
收入明细表
制卡、卖卡收入变化情况
报表分析
资产变化情况、原因
资产负债表负债变动原因、清理
净资产变动情况