电影总公司影城财务制度说课讲解
电影总公司影城财务制度
电影发行放映总公司财务管理制度第一章基本原则1 总则1.1 依据、目的和适用范围1.1.1 电影发行放映总公司影城财务管理制度以《中华人民共和国会计法》、中华人民共和国财政部颁布的《企业会计准则》和《企业会计制度》及2004年12月9日财政部下发的《电影企业会计核算办法》,并结合文化产业自身特点制定。
1.1.2 制定本制度的目的是建立符合会计、税务和财务管理等方面有关法规的会计制度,统一影城的财务管理制度、会计核算原则及方法。
1.1.3 电影发行放映总公司下属各影城适用本制度。
1.2 财务核算的基础和原则1.2.1 会计年度按日历年度确定,即自公历1月1日起至12月31日止。
会计核算期间为月、季、半年和年。
1.2.2 会计记帐采用借贷复式记帐法,记帐本位币为人民币。
1.2.3 会计确认与计量应遵循基本会计原则。
1.2.4 财务政策、数据、资料均属公司重大机密,未经授权,不得对外传播,亦不得在公司内传播。
1.3 组织机构1.3.1 影城设财务部,财务人员实行垂直管理。
1.3.2 影城财务部向影城总经理及安徽电影发行总公司财务部负责。
1.3.3 影城财务部必须按照电影发行放映总公司财务部的业务要求开展工作,电影发行放映总公司财务部对业务中的难点问题提供技术指导。
2 财务审批制度影城每一项财务支出,须按“审批流程”和“审批权限”的规定,完成财务支出的签字组合。
2.1 审批流程经办人申请主管领导审批财务经理审批总经理批准。
主管领导是指经办人直接上一级领导;办理差旅费或招待费借款时,应附带《出差申请表》或《招待费申请表》超过影城总经理审批权限的业务,应按相关规定上报电影发行放映总公司审批。
每一笔财务支出都要按上述规定的程序完成全部审批手续,出纳员有权拒绝违反审批程序的开支。
2.2审批权限2.2.1 经营性支出的审批权限(含日常办公支出、卖品采购款、差旅费、业务宣传推广费、片款、工程设备材料款等支出)在开支限额以下的支出经过影城审批流程即可支付。
电影院财务报销管理制度
电影院财务报销管理制度一、制度背景为规范电影院财务报销管理流程,提高财务管理效率,保证资金安全和合规性,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于电影院全体员工在公司范围内的财务报销行为。
三、报销标准1.公司规定的差旅报销标准;2.各项费用的实际支出标准。
四、报销流程1. 填写报销单员工需要先填写报销单,将需要报销的费用明细填写清楚,包括所在部门、报销人姓名、报销事由、费用总金额、时间等详细信息,并签字确认。
2. 提交报销单员工需向财务部门提交已填写完整的报销单。
财务部门对该报销单进行初审,并核对费用是否合理。
3. 财务审核财务部门将已初审完毕的报销单,进行财务审核,核对申请人是否符合公司规定的报销标准。
4. 部门审核财务部门核实后,将报销单交给部门负责人核对并确认;如有问题需询问相应部门或人员。
如报销单提交不完整、存在问题,则需补充完善后重新提交。
5. 领导审批报销单被部门负责人审核通过后,需向公司领导汇报,并提请领导审批。
6. 报销发放领导审批通过后,财务部门将报销金额直接发放给申请人,或者通过银行向员工个人账户转账。
五、费用收据和凭证1.对于差旅、交通费用,需提供原始凭证;2.对于招待费用,需提供费用明细清单、发票、合同等相关资料作为证明;3.对于其他费用,需提供相关发票或其他原始凭证。
六、注意事项1.报销单必须真实准确,如有造假行为,严肃处理;2.非规定报销内容须经公司财务主管批准方可报销;3.严禁用个人银行卡结算公司的业务费用;4.对于重要凭证、票据等一定要妥善保存。
七、违纪处罚1.提交虚假报销单、票据,或者存在其他违规行为的,将追究相应责任,并做出严肃处理;2.报销单有误、缺失,需补充完善问题后重新报销。
八、制度改进为保持制度的适应性和有效性,将进行规定时间对本制度进行回顾和评估,发现问题立即进行调整,使其更加完善。
九、制度实施本制度自颁布之日起实施,如对内容有任何疑问,请向公司财务部门咨询。
电影院的财务制度
电影院的财务制度一、总则电影院的财务制度是为了规范电影院的财务管理,保证财务资金的安全、合理使用,并保障电影院的经营发展。
本制度适用于电影院的所有财务活动,包括财务管理、财务监督、财务决策等方面。
二、财务管理1、财务部门电影院应设立专门的财务部门,负责全面财务管理工作。
财务部门应具备合格的财务人员,确保财务工作的准确性和规范性。
2、财务制度电影院应建立健全的财务制度,包括会计制度、财务管理制度、审计制度等,确保财务活动符合相关法律法规和财务准则。
3、财务信息披露电影院应做好财务信息披露工作,及时向管理层和相关部门报告财务信息,确保财务信息的真实性和透明度。
4、财务报表电影院应按照相关规定编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务报表的准确性和及时性。
5、内部控制电影院应建立健全内部控制制度,包括财务内部控制、风险管理、合同管理等,确保财务活动的合规性和安全性。
6、财务监督电影院应加强对财务活动的监督和检查,确保财务管理的规范性和有效性。
7、财务培训电影院应定期组织财务培训,提高财务人员的业务水平和专业素养,确保财务工作的顺利进行。
三、财务预算1、财务预算编制电影院应编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算、利润预算等,确保财务管理的科学性和合理性。
2、财务预算执行电影院应按照财务预算执行相关控制措施,及时调整财务预算,确保财务运作的顺利进行。
3、财务预算评估电影院应对财务预算进行评估和分析,及时发现问题和风险,确保财务管理的有效性和稳定性。
四、财务决策1、投资决策电影院应根据财务情况和市场需求,制定投资计划和投资策略,确保投资决策的科学性和合理性。
2、融资决策电影院应根据财务需求和资金情况,选择合适的融资方式和融资渠道,确保融资决策的有效性和稳定性。
3、成本控制电影院应加强成本控制,提高成本效益和管理效率,确保财务成本的节约和合理使用。
五、财务风险1、市场风险电影院应密切关注市场动态,把握市场趋势,减少市场风险,确保电影院的经营发展。
电影影视公司财务制度
电影影视公司财务制度一、总则为规范公司财务管理,加强财务监督,维护公司财务利益,保障公司经营发展和正常运营,根据国家相关法律法规、公司章程以及股东会议决议,制定本制度。
二、财务管理职责1. 公司董事会对公司财务工作负有全面负责。
2. 董事长是公司财务工作的直接责任人,负责公司财务决策和监督管理。
3. 公司财务总监是公司财务管理的具体执行人员,负责公司各项财务工作的安排和执行。
4. 公司聘用专业会计师事务所进行年度审计,确保公司财务的真实性和完整性。
三、财务监督机制1. 财务部门由公司设立,专门负责公司的日常财务管理和监督。
2. 每月进行财务报表编制,提交董事会和股东会审核。
3. 发现经济违法行为或违规情况,立即向董事会和股东会报告,并及时整改。
4. 定期进行资产清查,确保公司资产的安全和完整。
四、财务预算管理1. 每年制定公司财务预算,包括预计营业收入、费用支出、资金流等。
2. 定期进行财务预算执行情况分析,及时调整预算计划。
3. 遵循合理的项目管理原则,严格执行预算权限分配和管理。
4. 对经营计划进行及时评估,确保公司财务运作稳健。
五、费用控制1. 严格控制公司的各项费用支出,避免浪费。
2. 制定费用报销审批流程,确保费用支出合规。
3. 对重大费用支出进行审批监督,遵循公开透明原则。
4. 加强内部审计,对费用支出进行抽查和核查,及时纠正问题。
六、资金管理1. 每日进行资金监控,确保公司资金安全和流动性。
2. 建立健全资金调度机制,合理配置公司资金。
3. 对公司的银行账户和现金进行定期核对,确保账目清晰。
4. 加强对公司商业银行账户的安全管理,防止资金被盗。
七、财务风险防控1. 加强财务风险评估,及时发现和消除潜在风险。
2. 建立健全应急预案,应对突发财务风险事件。
3. 对公司合作方的财务状况进行评估,降低合作风险。
4. 对外部经济环境变化进行监测,及时调整公司财务策略。
八、税务合规1. 遵守国家税法和税务机构规定,及时申报纳税。
电影院财务核算制度
电影院财务核算制度1. 概述电影院财务核算制度是针对电影院日常财务核算的规范性制度,主要包括电影票房收入、会员卡收入、广告收入、场租收入、渠道费用、员工薪资、税费等方面的核算和管理。
2. 电影票房收入核算电影票房收入是指电影院从售卖电影票中所获得的收入。
其核算方法是:首先计算出电影院每部电影的总票房收入,其公式为:每部电影总票房收入=每个场次的所有座位数×门票价格×观影人数。
然后,将每部电影的总票房收入相加,即可得到电影院的总票房收入。
3. 会员卡收入核算电影院的会员卡收入是指电影院从售卖会员卡中所获得的收入。
其核算方法是:首先,计算出每张会员卡的售卖价格和有效期限。
然后,根据售出的会员卡数量以及每张会员卡的价格以及有效期,计算出会员卡的总收入。
4. 广告收入核算电影院的广告收入是指电影院从售卖广告位中所获得的收入。
其核算方法是:首先,计算出每个广告位的售卖价格和有效期限。
然后,根据售出的广告位数量以及每个广告位的价格以及有效期,计算出广告位的总收入。
5. 场租收入核算电影院的场租收入是指电影院向其他公司或组织出租场地所获得的收入。
其核算方法是:根据租赁场地的面积、时间和租赁费用等因素,计算出每个租赁场地的租赁收入,并将租赁场地的租赁收入相加,即可得到电影院的场租收入。
6. 渠道费用核算电影院的渠道费用是指电影院在销售电影票、会员卡、广告位等过程中产生的各种中间费用。
其核算方法是:计算出销售电影票、会员卡、广告位等过程中产生的各种中间费用,并将其相加,即可得到电影院的渠道费用。
7. 员工薪资核算电影院的员工薪资是指电影院支付给员工的工资和福利。
其核算方法是:根据每个员工的工作时间、岗位职责、工资和福利等因素,计算出员工的薪资总额,并将其相加,即可得到电影院的员工薪资总额。
8. 税费核算电影院的税费是指电影院在税务审计过程中应缴纳的各种税费。
其核算方法是:根据税务部门要求,计算出电影院应缴纳的各种税费,并将其相加,即可得到电影院的税费总额。
影剧院财务制度
影剧院财务制度一、总则为规范影剧院的财务管理,保障资金的安全和效益的最大化,在全体职工共同努力下,特制定以下财务制度。
该财务制度适用于影剧院的全体职工,严格执行,不得有任何违规行为。
二、财务结构1. 影剧院的财务部门设置在影剧院总部,由专业的财务人员组成,负责整个影剧院的财务管理工作。
2. 影剧院在各分支机构设立分账户,由各分支机构负责具体的财务管理工作,但必须遵守总部的财务制度和要求。
3. 影剧院财务部门审批所有的财务支出,确保每一笔资金的支出都是在预算范围内,并有充足的凭证和依据。
三、财务预算1. 每年影剧院总部财务部门依据上一年的收支情况和发展规划,制定下一年的财务预算,以保证影剧院的正常运营和发展。
2. 各分支机构必须按照总部的财务预算制定本地区的预算,并报总部财务部门审批。
3. 每月影剧院财务部门对实际的收支情况进行汇总和分析,及时调整预算计划,确保资金的正常流转和使用。
四、资金管理1. 影剧院所有的资金都必须开设银行账户,特别是大额资金,需存入银行,确保资金的安全和流转。
2. 影剧院所有的票务收入必须及时入账,由财务部门核对后存入银行账户。
3. 影剧院的支出必须经过财务部门审批和核对后执行,确保支出的合理性和合法性。
五、财务报表1. 影剧院财务部门每月制作财务报表,并报总经理审阅,确保资金的稳定和流转。
2. 影剧院财务部门每季度制作一次年度财务报表,报总部审阅,以评估影剧院财务状况和业绩。
六、财务监督1. 影剧院设立财务监督部门,由专业的财务人员组成,负责对影剧院财务运作进行监督和检查,及时发现和纠正财务问题。
2. 影剧院内部设立审计部门,定期对影剧院的财务运作进行全面审计,确保资金的安全和透明。
七、违规处理1. 影剧院任何职工有违背该财务制度的行为,一经发现,将按照公司规定进行处理。
2. 对于有违规行为的职工,将进行严肃的问责和追责,必要时甚至依法追究法律责任。
八、附则1. 本财务制度由影剧院财务部门负责解释和执行。
影院公司财务制度
影院公司财务制度一、总则1. 为了规范和完善公司的财务管理工作,提高公司的经营效率和管理水平,树立全体员工对财务制度的遵守和践行,特制定本制度。
2. 本制度适用于影院公司所有财务活动,包括财务预算、会计核算、财务监督等,财务活动应当依据国家相关法律法规和公司制度规范进行。
3. 公司全体员工应当严格遵守本制度,确保财务活动的合法、准确、及时、真实。
二、财务管理部门1. 公司设立财务管理部门,负责公司的财务管理工作,由财务总监直接领导。
2. 财务管理部门应当依据法律法规和公司规定,负责编制公司年度财务预算和财务报表,报送公司高层领导审核批准。
3. 财务管理部门应当按照公司规定的会计制度和报表格式,进行会计核算,确保财务数据的准确性和可靠性。
4. 财务管理部门应当建立完善的财务管理制度和内部控制机制,定期进行财务风险评估和内部审计,及时报告并解决存在的问题。
5. 财务管理部门应当配备专业的财务人员,不得擅自决定公司的财务事务,财务人员应当严格遵守职业操守和保守商业秘密。
三、财务预算1. 公司每年应当编制全年财务预算,按照公司的发展战略和业务计划进行编制,财务预算应当经财务管理部门核准后执行。
2. 公司各部门应当在财务总监的指导下,按照年度财务预算编制部门预算,确保部门的支出和收入符合公司财务规划。
3. 公司财务预算应当包括资金预算、成本预算、费用预算、利润预算等,确保公司的财务状况得到有效的监控和控制。
四、会计核算1. 公司的会计核算应当按照国家相关法律法规和公司制度规定进行,包括账务处理、报表编制、财务分析等。
2. 公司的会计核算应当按照公司制定的会计政策和程序进行,确保会计数据的真实性、完整性、及时性。
3. 公司应当建立完善的财务信息系统,实现财务数据的自动化处理和跟踪,提高财务管理的效率和精度。
五、财务监督1. 公司应当建立健全的内部控制机制,确保公司的财务活动受到有效监督和控制,防范财务风险。
影视行业的财务制度
影视行业的财务制度一、财务管理体系1.1 财务管理职责影视公司应设立专门的财务管理部门,负责公司财务预算、会计核算、财务分析、风险管理和内部控制等工作。
同时,财务管理部门还应对财务报表的真实性、准确性和完整性进行核实,确保公司的财务信息能够及时、准确地反映公司的财务状况。
1.2 财务管理制度影视公司应建立完善的财务管理制度,包括财务预算制度、财务会计制度、财务分析制度、内部控制制度、风险管理制度等,确保各项财务活动按照规定程序进行,避免出现风险和纠纷。
1.3 财务管理流程影视公司应规范财务管理流程,明确各项财务业务的处理流程,包括财务审批流程、财务报表编制流程、财务数据录入流程、财务数据统计流程等,确保各项财务活动能够有序进行,不产生混乱和错误。
1.4 财务管理监督影视公司应建立有效的财务管理监督机制,包括内部审计、外部审计、财务风险评估等,确保各项财务活动的合法性、规范性和有效性,为公司的财务管理提供有力保障。
二、财务预算管理2.1 财务预算编制影视公司应制定年度财务预算,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,根据公司的发展战略和目标,制定多项财务指标,为公司的财务管理提供科学依据。
2.2 财务预算执行影视公司应按照财务预算的要求,认真执行财务预算,并进行定期回顾和调整,确保公司的财务活动符合预算要求,提高公司的经营效率和财务绩效。
2.3 财务预算监控影视公司应建立有效的财务预算监控机制,及时监测和分析财务预算的执行情况,发现问题及时处理,确保公司的财务运作正常,避免出现预算偏差和误差。
2.4 财务预算评估影视公司应建立完善的财务预算评估机制,对财务预算的合理性、准确性和有效性进行评估,为公司下一年度的财务预算编制提供有益参考,提高公司的财务预算管理水平。
三、财务会计管理3.1 财务会计核算影视公司应按照国家财务会计准则和公司制定的会计政策进行财务会计核算,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保公司的财务信息真实、准确、完整。
电影城财务制度
电影城财务制度一、总则为规范电影城财务管理,保障资金安全,提高财务运作效率,制定本制度。
二、财务部门设置1.电影城设立专门的财务部门,主要负责财务管理、会计核算、预算编制、成本控制、税务管理等工作。
2.财务部门设立财务经理、财务专员、会计等职位,明确各职责和权限。
三、财务流程1.收款流程(1)票房收入:财务人员应准确记录每一次电影票房的收入情况,包括现金收款和电子支付等方式。
(2)食品饮料收入:财务人员应准确记录电影城食品饮料的销售情况,确保每笔交易数据准确无误。
2.支付流程(1)工资支出:按照员工的实际工资情况进行计算,确保工资发放准确及时。
(2)物资采购:财务部门应负责制定采购计划、招标、合同签订等,确保采购流程合规。
3.报销流程(1)业务差旅报销:员工出差需提供相应的凭证和报销单据,财务部门应及时审核报销。
(2)办公费用报销:办公费用包括办公用品、水电费等,财务部门应按照规定的管理制度核准报销。
四、财务核算1.会计核算:财务部门应按照国家财务规定,按月进行会计核算和报表编制。
2.成本控制:定期对电影城各项成本进行核算,及时发现问题并进行调整。
3.税务管理:财务部门应合规纳税,及时申报缴税,并保证税务合规性。
五、财务监督1.内部审计:定期组织内部审计,对电影城财务运作情况进行审查,发现问题及时纠正。
2.外部审计:定期请外部专业机构对电影城的财务情况进行审计,确保财务运作合规。
六、违规处罚1.对于财务部门违反规定的行为,严肃处理,包括警告、记过、降职、除名等处罚。
2.对于其他部门的违规行为,财务部门应配合进行处理,确保财务制度得以有效执行。
七、财务制度修订1.财务部门可根据实际情况对制度进行修订,但需经过相关部门审核和领导批准。
2.制度修订需及时通知全体员工,并进行培训,确保全员了解并遵守修订后的制度。
八、附则本制度自发布之日起正式实施,如有需要调整,须经相关部门审批并公告生效。
任何单位和个人都应遵守本制度,任何违反本制度的行为,都将受到相应的处罚。
电影制作公司财务管理制度
电影制作公司财务管理制度一、前言随着电影行业的快速发展,电影制作公司在财务管理方面面临着越来越多的挑战。
为了确保公司财务的高效运作和合规管理,制定一套科学有效的财务管理制度至关重要。
本文将探讨电影制作公司财务管理制度的重要性以及如何建立和执行该制度。
二、财务管理目标电影制作公司财务管理的首要目标是确保公司财务状况的透明和稳定。
具体目标包括:1. 确保准确的财务报告:财务报表的准确性对于决策者来说是非常重要的。
制作公司应建立有效的会计制度,确保财务数据的准确记录和及时报告。
2. 健全的内部控制:制作公司应建立完善的内部控制系统,确保公司资产的安全,并减少潜在的财务风险。
3. 高效的成本控制:电影制作通常涉及高昂的成本,财务管理制度应确保成本的合理控制,以确保项目的盈利性和可持续发展。
4. 合规管理:电影行业存在着复杂的财务法规和税务要求,财务管理制度应确保公司遵守相关法规和要求,以避免违反法律风险。
三、财务管理制度的建立与执行1. 财务流程规范为确保财务管理的规范性和高效性,制作公司应建立一套完善的财务流程规范。
该规范包括但不限于以下内容:- 财务报销流程:明确报销申请、审批和支付的流程,确保财务支出的合规性。
- 收款流程:明确收款时的流程和账务处理,确保资金的安全和记录的准确性。
- 采购流程:明确采购合同的审批和支付流程,确保采购的合理性和成本的有效控制。
2. 预算管理制度预算管理是制作公司财务管理的重要组成部分。
制作公司应建立一套完善的预算管理制度,包括以下方面:- 年度预算编制:明确制作公司的年度财务目标和计划,并通过预算编制将其落实到具体项目和部门。
- 预算执行监控:建立预算执行的监控机制,确保项目和部门按照预算进行财务开支,并及时纠正偏差。
- 预算报告分析:定期编制预算执行情况报告,对偏差进行分析,为决策者提供参考依据。
3. 财务稽核制度为保证财务管理的合规性和财务数据的准确性,制作公司应建立一套完善的财务稽核制度,包括以下内容:- 内部审计:定期进行内部审计,发现和纠正潜在的财务风险和问题。
电影总公司影城财务制度讲解
广东省电影发行放映总公司财务管理制度(暂行)第一章基本原则1 总则1.1 依据、目的和适用范围1.1.1 广东省电影发行放映总公司影城财务管理制度以《中华人民共和国会计法》、中华人民共和国财政部颁布的《企业会计准则》和《企业会计制度》及2004年12月9日财政部下发的《电影企业会计核算办法》,并结合文化产业自身特点制定。
1.1.2 制定本制度的目的是建立符合会计、税务和财务管理等方面有关法规的会计制度,统一影城的财务管理制度、会计核算原则及方法。
1.1.3 广东省电影发行放映总公司下属各影城适用本制度。
1.2 财务核算的基础和原则1.2.1 会计年度按日历年度确定,即自公历1月1日起至12月31日止。
会计核算期间为月、季、半年和年。
1.2.2 会计记帐采用借贷复式记帐法,记帐本位币为人民币。
1.2.3 会计确认与计量应遵循基本会计原则。
1.2.4 财务政策、数据、资料均属公司重大机密,未经授权,不得对外传播,亦不得在公司内传播。
1.3 组织机构1.3.1 影城设财务部,财务人员实行垂直管理。
1.3.2 影城财务部向影城总经理及广东电影发行总公司财务部负责。
1.3.3 影城财务部必须按照广东省电影发行放映总公司财务部的业务要求开展工作,广东省电影发行放映总公司财务部对业务中的难点问题提供技术指导。
2 财务审批制度影城每一项财务支出,须按“审批流程”和“审批权限”的规定,完成财务支出的签字组合。
2.1 审批流程经办人申请主管领导审批财务经理审批总经理批准。
主管领导是指经办人直接上一级领导;办理差旅费或招待费借款时,应附带《出差申请表》或《招待费申请表》超过影城总经理审批权限的业务,应按相关规定上报广东省电影发行放映总公司审批。
每一笔财务支出都要按上述规定的程序完成全部审批手续,出纳员有权拒绝违反审批程序的开支。
2.2审批权限2.2.1 经营性支出的审批权限(含日常办公支出、卖品采购款、差旅费、业务宣传推广费、片款、工程设备材料款等支出)在开支限额以下的支出经过影城审批流程即可支付。
影院财务安全管理讲解
第一章影院营业款管理(一)营业款交接及单据管理1、营业款交接管理:1.1每班营业结束时,当班收银员与行政助理(行政助理休息时由值班经理执行)要一起当面点清营业款项,核对无误后,双方在《票房现金交接表》《小卖现金交接表》上签名确认,交接表由行政助理保管。
1.2夜班值班经理与收银员当面点清票款金额,核对无误后在《影院营业款交接登记表》上签名确认。
夜班值班经理填写《营业款封存交接记录单》(见附表)并签字确认,然后连同营业款项一起用信封封好,并在信封上面写明金额、日期并签名,最后将信封投入保险柜。
1.3次日行政助理上班打开保险柜取钱时,应在办公室与当日值班经理一起清点前日营业款金额及票券数量,核对无误后在《营业款封存交接记录单》上签名确认。
1.4各岗位交接现金时应仔细清点并鉴别现金,移交时没有发现假币,事后发现假币责任由接收人承担损失。
前一日晚班经理投入保险柜的现金,如果行政助理在没有其他人在场的情况下自行清点现金时发现假币,则由行政助理承担损失;如果次日的值班经理不能参与清点现金,必须安排一名工作人员参与,如不能参与清点又不安排其他工作人员参与,发现假币则由此值班经理承担损失;如行政助理与值班经理或其指定人员清点时发现假币,则由投入保险柜的经理承担损失。
2、单据管理2.1每天收银员应将当天实际收到的营业款真实地反映《收入日报》中,收到的其他各项收入必须马上向总部财务中心汇报并及时记录在当天的《收入日报》中,所有交接记录表单都要交接双方签字确认。
2.2所有交接记录表单,包括《票房现金交接表》《小卖现金交接表》《营业款封存交接记录单》都要装订存档;所有回收的票券(指促销活动票券和团体票、兑换券)要加盖作废章或撕角,集中封存保管,以备核查。
(二)营业款安全管理1、各影院当天的所有收入款项(包括票房收入、小卖收入、其他收入等)必须在次日15:00前存入公司指定的银行帐户,如遇国家法定节假日则顺延至假期后的第一个工作日15:00前存入,公司临时另行规定的按当时规定办理。
电影院财务制度
电影院财务制度一、财务制度的基本内容1. 财务管理组织结构电影院的财务管理组织结构应当明确,应包括财务部门及其职责分工、财务人员的职责及权限等内容。
财务部门应当根据电影院的规模和经营特点,设置财务主管或财务总监,有财务专职人员和具有相关职能的人员协同配合。
2. 财务管理职责财务管理职责主要包括财务预算编制、资金管理、会计核算、财务报表编制、资金监管、审计核算等。
财务职责的明确是电影院财务制度的基础,应当确保各项职责能够顺畅衔接、相互协调。
3. 财务预算管理财务预算管理是电影院财务制度的核心内容之一。
财务预算能够为电影院的财务发展提供有力支持,提高经营管理效率,确保资金使用的有序性和有效性。
在财务预算管理中,应当设置预算编制、执行、监控、评估等环节,确保财务预算的合理性和科学性。
4. 资金管理资金管理是电影院财务制度的重要组成部分。
资金管理包括资金运作、资金收支、资金监管、资金利用等方面。
电影院应当建立健全资金管理制度,明确资金的来源和去向,规范资金使用的流程,确保资金的安全和有效性。
5. 财务会计核算财务会计核算是电影院财务制度的重要环节。
财务会计核算应当按照相关法律法规和会计准则进行,确保财务数据的真实、准确和完整。
会计核算工作应当严格按照规定程序进行,确保账务的清晰、有序和安全。
6. 财务报表编制财务报表是电影院财务管理的重要工具之一。
财务报表编制应当按照相关会计准则和法规要求进行,合理、准确地反映电影院的财务状况和经营成果。
财务报表的编制应当及时、完整,让相关部门和利益相关方能够及时了解电影院的经营状况。
7. 资金监管资金监管是电影院财务制度的重要内容之一。
资金监管应当建立规范的资金管理制度,监督和检查资金的使用情况,确保资金的合法性和规范性。
资金监管应当分层设立,层层审核,责任到人,确保资金的安全和有效使用。
8. 审计核算审计核算是电影院财务管理的重要一环。
应当建立完善的内部审计机制,对电影院的财务数据进行审计核算,及时发现和纠正存在的问题,确保财务数据的真实性和可靠性。
影城的财务制度
影城的财务制度一、总则影城财务制度是为了规范影城财务管理工作,保障影城资金的安全和合法使用,提高资金利用效率,确保影城稳健经营的管理规范。
本制度适用于影城内各个部门和职能单位的财务管理工作。
二、预算管理1.制定预算:影城应根据年度经营计划,拟订年度财务预算,包括收入、支出和利润等指标,并提交给主管部门审核。
2.执行预算:各部门应根据年度预算编制部门预算,并根据预算编制费用请示单,经主管部门审核后,执行预算。
3.预算调整:如果影城经营环境发生变化,导致财务预算出现较大偏差,应及时调整预算,报请主管部门审核。
4.预算执行监督:主管部门应对各部门的预算执行情况进行监督检查,发现问题及时提出整改要求。
三、资金管理1.收支管理:影城应建立严格的资金收支制度,制定资金申请、支付、结算、报销等流程,并严格按照规定的程序和权限执行。
2.资金监管:影城应设立专门的资金监管部门,监督各部门资金使用情况,制定资金管理规定,确保资金安全和合规使用。
3.资金保管:影城应建立健全的资金保管制度,对现金、票据、银行存款等资金进行定期盘点和核查,保证资金安全。
4.资金审计:影城应定期进行内部资金审计,对资金的来源、去向、使用情况等进行全面审查,发现问题及时整改。
四、成本管理1.成本核算:影城应建立完善的成本核算制度,对影片采购、人员成本、设备维护等各项成本进行详细记录和核算。
2.成本控制:影城应采取有效措施控制各项成本,提高经营效益,确保成本在合理范围内。
3.成本分析:影城应定期对各项成本进行分析比较,发现问题及时研究解决,提高经营管理水平。
五、利润分配1.利润分配原则:影城应按照法律法规和企业章程规定的利润分配原则进行分配,保障员工及投资者的权益。
2.利润分配比例:影城应根据业绩和经营情况,合理确定利润分配比例,确保各方利益均衡。
3.利润分配程序:影城应制定完善的利润分配程序,包括利润分配方案的确定、审批和执行等程序。
4.利润使用监督:对利润使用情况进行定期监督和检查,确保利润的合规使用和安全保障。
影城财务管理制度
影城财务管理制度一、安排影城财务管理制度是制定公司财务管理制度的指南。
经济活动的数量、高度和复杂度,以及职责的分工、部门的设置和工作方式的改进,不断提高了对企业财务管理的要求。
本指南旨在提高影城管理人员对财务管理的素质和能力,为影城保障经济利益提供保障。
二、目的影城财务管理制度的目的是确保财务管理的合理性,有效性和规范性,保证财务数据的真实性、完整性和准确性,避免损失,使影城的财务状况得到合理的把握和控制,最终提高影城的经济效益。
三、管理范围影城财务管理制度适用于影城内各部门财务管理活动的指导,包括:杜绝假账,避免错账,保证账目的真实和准确;规范财务流程,加强财务管理和内部控制,尽可能避免财务风险;确保合法合规,遵守税收法律法规;及时做好税务报表和财务报表等。
四、管理制度1.会计制度(1)会计处理程序必须严格按照国家的会计准则进行,以确保会计帐户的正确和真实。
(2)各部门应按时归集经济数据,拥有权和债权基础,并明确每一个归属部门的具体内容和要求。
(3)财务人员应按时进行日记账处理,包括验收、入库、销售、付款、收款、借款和抵债等工作内容,确保数据准确性。
2.资金管理(1)财务人员应严格遵守银行管理程序,确保银行账户流程的合法性、准确性和可管理性。
(2)各部门应按时报销差旅费用,并根据规定的流程和文件开具单据,以避免结果处理的错误或遗漏。
3.成本控制(1)影城各部门应制定准确可靠的成本预算,应及时监控成本支出情况,以充分利用成本的控制职能。
(2)各部门应根据规定进行项目开支预算编制、审批和结算,以避免超支或预算内溢出的情况出现。
当发现预算不足的情况出现时,应及时通知有关部门并做出适当调整。
4.财务报表(1)每个季度末,影城应准确报告财务信息,包括经营情况、资金使用情况和利润及税的情况。
并提交相关部门,以发挥对应的使用范围。
(2)影城应制定并及时公布年度银行行业财务信息,以满足市场分析、股东投票和利益相关者沟通等方面的需求。
电影院 财务制度
电影院财务制度为了有效管理和保障电影院的财务资源,确保企业正常运作和持续发展,电影院必须建立一套科学完善的财务制度。
本文将从预算管理、资金监控、成本控制、审计监督等方面介绍电影院的财务制度。
一、预算管理1.1 制定预算:电影院每年应根据业务规模和经营情况,制定年度预算。
预算包括收入预算、支出预算、投资预算等内容,以确保财务资源的合理分配和利用。
1.2 执行预算:电影院在执行预算时,应严格控制各项支出,保持财务预算的稳定性和可控性。
如有支出超支情况,应及时调整预算,避免对企业财务造成不利影响。
1.3 预算监控:电影院应建立完善的预算监控机制,定期对预算执行情况进行评估和调整,确保预算目标的实现。
同时,要提高员工的财务意识,加强对预算的执行和监督。
二、资金监控2.1 资金流向:电影院应建立健全的资金管理制度,监控各项资金流入和流出情况,确保资金的安全和稳定。
同时,要及时了解企业资金的使用情况,防范资金风险。
2.2 资金调度:电影院在资金调度时,应根据企业经营需求和资金流动情况,合理安排资金的使用和调拨,确保企业正常运作和资金安全。
2.3 贷款管理:电影院如需借款,应经过严格审查和评估,确保借款用途合法合规,避免因贷款而增加企业负债风险。
三、成本控制3.1 成本核算:电影院应建立科学合理的成本核算制度,清晰掌握各项成本的构成和管理情况,及时调整和控制各项成本。
3.2 成本控制:电影院在成本控制方面,应积极采取措施,降低各项成本,提高企业运作效率和盈利能力。
如降低固定成本、优化生产流程、提高资源利用率等。
3.3 成本分析:电影院应定期对成本进行分析,找出成本增长的原因和问题所在,及时采取措施进行调整,确保企业盈利稳定和成本可控。
四、审计监督4.1 内部审计:电影院应建立内部审计制度,定期对企业财务状况和管理制度进行审计监督,及时发现和解决存在的问题和风险。
4.2 外部审计:电影院应聘请专业机构进行外部审计,确保企业财务信息的真实性和可靠性,维护企业与股东、投资者的利益。
电影总公司影城财务制度[2]
电影总公司影城财务制度[2]一、总则为规范电影总公司影城的财务管理工作,确保财务资产的安全、合法、规范运作,根据《企业会计准则》,制定本制度。
二、财务管理机构电影总公司影城的财务管理工作由财务部负责。
公司财务部门在内部负责全面的会计核算、账务管理、财务预算、财务分析、资金管理、货币资金、风险管理和其他相关事务的管理。
三、财务流程1.日常财务管理(1)票房管理电影总公司影城的票务系统应当实现电子化,票房系统的管理应有专人监督,并确保各项票房收支记录真实、准确。
(2)收入管理电影总公司影城的收入管控应该实现电子化,每天的收入应当及时登记,每周汇总上报至总公司。
公司根据收入情况及时调整经济指标,控制开支,保证公司持续发展。
(3)项目报账电影总公司影城开展的各项活动或项目,费用应当按照规定程序及时报销,并明细列示。
2.现金管理电影总公司影城现金管理应当遵循“总公司资金中央化管理”的原则,财务部门应负责现金的领取、支付及押金存储等工作,同时负责各处员工工资—月终对账工作。
3.合同管理电影总公司影城与项目合作单位签订的合同应当有合法有效的资质证照,并按照双方约定的条款履行义务。
四、财务会计核算电影总公司影城的会计核算应当根据企业会计准则,规范、严谨地开展作业,实现财务数据真实、准确的记录。
同时,电影总公司影城应当加强财务报表的编制,及时发布。
五、财务审查电影总公司影城应当加强财务内部审查,发现问题及时提出解决方案,落实审计中发现的问题整改,形成整改的跟踪制度。
六、财务管理制度的监督和评估电影总公司影城应设立审计委员会,对公司财务管理工作、财务制度的执行情况进行监督和评估,保证制度的有效运行。
以上为电影总公司影城的财务制度,公司财务部门应当遵守此制度,确保公司财务资产的安全、合法、规范运作。
影城的财务管理制度
第一章总则第一条为了加强影城的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保影城经济活动的合法性和合规性,特制定本制度。
第二条本制度适用于影城所有经济活动,包括但不限于收入、支出、资产、负债、成本、费用等。
第三条影城财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家有关财务管理的法律法规;2. 实际原则:根据影城实际情况,合理制定财务政策;3. 效率原则:提高资金使用效率,降低成本;4. 安全原则:确保资金安全,防止财务风险。
第二章财务组织架构第四条影城设立财务部,负责影城财务管理工作。
财务部设部长一名,负责财务部全面工作;设会计、出纳等岗位,明确岗位职责。
第五条财务部下设以下部门:1. 收入管理部:负责影城票务收入、广告收入、租赁收入等的管理;2. 支出管理部:负责影城各项支出管理,包括设备采购、日常运营支出等;3. 资产管理部:负责影城固定资产、无形资产等的管理;4. 负债管理部:负责影城负债管理,包括贷款、应付账款等;5. 成本费用管理部:负责影城成本费用核算和管理。
第三章财务管理制度第六条收入管理:1. 票务收入:严格执行票务销售政策,确保收入真实、完整;2. 广告收入:与广告商签订合同,明确收入金额、结算方式等;3. 租赁收入:与租赁方签订租赁合同,明确租金金额、支付方式等。
第七条支出管理:1. 设备采购:严格按照采购计划进行,确保设备质量;2. 日常运营支出:严格执行预算,控制成本;3. 资金支付:按照审批程序进行,确保资金安全。
第八条资产管理:1. 固定资产:建立健全固定资产台账,定期盘点;2. 无形资产:按规定进行摊销,确保账实相符。
第九条负债管理:1. 贷款:严格按照贷款合同进行还款;2. 应付账款:及时支付,维护良好信用关系。
第十条成本费用管理:1. 成本核算:按月、按季度进行成本核算,分析成本构成;2. 费用管理:严格执行费用预算,控制费用支出。
第四章内部控制第十一条建立健全内部控制制度,包括授权审批制度、预算管理制度、资金管理制度等。
影城财务管理制度
影城财务管理制度1. 引言本文档旨在确定影城的财务管理制度,以保证财务运作的规范性、透明性,达到财务安全和高效管理的目标。
此制度涵盖了影城财务管理的各个方面,包括财务流程、财务报表、审计和风险控制等内容。
2. 财务管理流程为确保财务管理的规范性,影城制定了以下财务管理流程:2.1 财务流程的步骤1.影城财务部门收集并审查各部门提交的原始凭证,如发票、收据等;2.财务部门按照预算和费用报销的规定,对收支进行登记和核对;3.财务部门根据财务管理制度和相关法规,编制财务报表,如资产负债表、利润表等;4.财务报表经过财务主管审核后,提供给管理层和相关部门进行评审和决策。
2.2 财务流程的相关职责•影城财务部门负责收集、登记、核对和编制财务报表;•各部门负责提交原始凭证并积极配合财务部门的审查工作;•管理层负责评审财务报表,并根据报表进行相应的决策。
3. 财务报表财务报表是评估企业财务状况和经营绩效的重要工具。
影城财务部门按照规定的标准和要求,编制以下财务报表:3.1 资产负债表资产负债表是反映企业在特定日期资产、负债和所有者权益状况的报表。
影城每月编制资产负债表,包括: - 资产的分类,如固定资产、流动资产等; - 负债的分类,如应付账款、长期负债等; - 所有者权益信息。
3.2 利润表利润表是反映企业特定期间内收入、成本和利润情况的报表。
影城每季度编制利润表,包括: - 销售收入和成本信息;- 操作费用; - 税前利润和税后利润等。
3.3 现金流量表现金流量表是反映企业特定期间内现金流入和流出状况的报表。
影城每年编制现金流量表,包括: - 经营活动产生的现金流量; - 投资活动产生的现金流量; - 筹资活动产生的现金流量等。
4. 审计为确保财务报表的准确性和合规性,影城进行定期审计。
审计的目的是评估财务报表是否真实可信、合规,是否符合法规的要求。
4.1 内部审计影城设立内部审计部门,负责对财务管理流程的审核和监督,包括: - 对财务流程的合规性和有效性进行审计; - 对财务报表的准确性进行复核和验证; - 对风险控制措施的实施情况进行审核。
电影项目财务制度
电影项目财务制度一、财务管理概述电影项目是一个资金密集型的产业,财务管理在其中起着至关重要的作用。
财务管理不仅包括项目预算、成本控制等方面,还涉及到项目融资、收入分配等多个方面。
因此,建立一个完善的财务制度对于电影项目的成功至关重要。
二、财务管理团队1. 负责人:项目的财务总监(或财务总经理)是负责项目所有财务活动的主要负责人,负责策划、执行和监督项目的财务管理工作。
2. 成员:财务团队中主要包括会计、出纳和财务分析师等角色,他们负责具体的会计记录、报表编制、资金管理等工作。
三、财务预算1. 制定预算:在项目启动阶段,财务部门需要与其他部门合作,制定项目预算,包括制作成本、宣传推广费用、市场推广费用、宣传费用等方面的预算。
2. 审批预算:项目预算需要经过相关部门负责人的审批,以确保各部门都明确预算分配,合理利用资源。
3. 控制预算:项目执行过程中,财务团队需要对预算进行控制和监督,确保不超出预算,同时及时调整预算,以适应项目执行的实际情况。
四、成本控制1. 成本核算:财务团队需要准确核算项目的各项成本,包括制作成本、宣传费用、宣传推广费用等,确保成本信息的准确性和及时性。
2. 成本管控:项目执行过程中,财务团队需要对成本进行管控,及时查缴成本超支,并提出控制建议,以确保项目成本控制在可控范围内。
3. 成本分析:财务团队需要定期对项目成本进行分析,发现成本浪费的原因,提出改进措施,以提高成本效益。
五、资金管理1. 资金预测:财务团队需要及时预测项目的资金需求,确保项目执行过程中不出现资金紧缺的情况。
2. 资金调配:财务团队需要及时调配项目的资金,确保项目各项活动的正常进行。
3. 资金监督:项目结束后,财务团队需要对项目资金进行监督,确保项目资金的合理使用,避免财务风险。
六、收入分配1. 收入核算:财务团队需要准确核算项目的各项收入,包括票房收入、广告收入、衍生品收入等,确保收入信息的准确性和及时性。
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电影发行放映总公司财务管理制度第一章基本原则1 总则1.1 依据、目的和适用范围1.1.1 电影发行放映总公司影城财务管理制度以《中华人民共和国会计法》、中华人民共和国财政部颁布的《企业会计准则》和《企业会计制度》及2004年12月9日财政部下发的《电影企业会计核算办法》,并结合文化产业自身特点制定。
1.1.2 制定本制度的目的是建立符合会计、税务和财务管理等方面有关法规的会计制度,统一影城的财务管理制度、会计核算原则及方法。
1.1.3 电影发行放映总公司下属各影城适用本制度。
1.2 财务核算的基础和原则1.2.1 会计年度按日历年度确定,即自公历1月1日起至12月31日止。
会计核算期间为月、季、半年和年。
1.2.2 会计记帐采用借贷复式记帐法,记帐本位币为人民币。
1.2.3 会计确认与计量应遵循基本会计原则。
1.2.4 财务政策、数据、资料均属公司重大机密,未经授权,不得对外传播,亦不得在公司内传播。
1.3 组织机构1.3.1 影城设财务部,财务人员实行垂直管理。
1.3.2 影城财务部向影城总经理及安徽电影发行总公司财务部负责。
1.3.3 影城财务部必须按照电影发行放映总公司财务部的业务要求开展工作,电影发行放映总公司财务部对业务中的难点问题提供技术指导。
2 财务审批制度影城每一项财务支出,须按“审批流程”和“审批权限”的规定,完成财务支出的签字组合。
2.1 审批流程经办人申请主管领导审批财务经理审批总经理批准。
主管领导是指经办人直接上一级领导;办理差旅费或招待费借款时,应附带《出差申请表》或《招待费申请表》超过影城总经理审批权限的业务,应按相关规定上报电影发行放映总公司审批。
每一笔财务支出都要按上述规定的程序完成全部审批手续,出纳员有权拒绝违反审批程序的开支。
2.2审批权限2.2.1 经营性支出的审批权限(含日常办公支出、卖品采购款、差旅费、业务宣传推广费、片款、工程设备材料款等支出)在开支限额以下的支出经过影城审批流程即可支付。
差旅费2000元(含)、宣传费5000元(含)以上的业务支出必须报总公司审核批准后方可支付;影城各种有价证券(如电影票、会员卡、贵宾券、抵用券等)的赠送,参照业务招待费的审批权限执行2.2.2 业务招待费审批权限业务招待费遵循从严管理的原则,应先向有审批权限的上级领导请示后再开支。
一次性或同一工作任务累计在0.1万元以内的业务招待费支出,由影城完成规定的审批程序后即可开支;超过上述标准的业务招待费的支出,首先由影城完成规定的审批程序,再经电影发行放映总公司总经理审批方可开支。
2.2.3 固定资产审批权限固定资产审批权限遵照电影发行放映总公司财务管理规定的审批权限执行。
2.2.4 影城对外签订的经济合同,是财务部门审核开支的重要依据,各经办部门应及时向财务部提供经济合同原件,以便于财务部门统筹资金和及时付款。
凡属于影城向外支付款项的经济合同,在加盖公章生效前,必须完成经济合同规定的审批流程。
2.2.5 为体现公正、公平的原则,有审批权限的责任人不能审批自己经手的开支,影城总经理和财务经理应相互签批。
3费用报销管理办法3.1 现金费用报销时至财务室进行,转帐支付费用根据实际由财务部统一安排。
具体流程见附件。
3.2 各部门报销差旅费、招待费、打车费时必须附有事前经领导同意的相应申请单据。
3.3 月结费用支付需要经办人根据留存财务部门的合同执行付款3.4 办公用品、卖品采购款报销需要将订货单、送货单、入库单三单一致交财务部门审核后支付。
4 货币资金管理办法4.1 为加强货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》和电影发行放映总公司相关财务制度,制定本办法。
4.2 本办法所称货币资金是指现金、银行存款和其他货币资金。
4.3 影城财务部应当明确货币资金业务的岗位职责、权限,遵守不相容岗位相互分离的原则。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
任何情况下,都不得由一人办理货币资金业务的全过程。
4.4 办理货币资金支付业务的程序。
4.4.1 支付申请。
公司有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明。
4.4.2 支付审批。
审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。
对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准。
4.4.3 支付复核。
出纳人员应当对审批后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的审批范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。
复核无误后,出纳人员办理支付手续。
4.4.4 办理支付。
出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
4.4.5 出纳人员需要从银行提取现金时,应事先获得财务经理的签批。
4.5 影城财务部应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。
财务经理应当根据实际需要,核定三天至五天的日常零星开支所需的库存现金限额,并上报电影发行放映总公司财务部门批准。
4.6 影城可以在下列范围内使用现金:a) 职工工资、津贴;b) 市内交通费;c) 购买零星办公用品;d) 各种劳保、福利费用;e) 零星材料费用;f) 出差人员必须随身携带的差旅费;g) 小额业务招待费用;h) 国家规定的对个人的其他支出及其他零星费用。
4.7 各部门取得的影城营业收入应当在当日全额上交影城财务部,最迟不得晚于次日上午11点,并报送收入日报表,完成签字手续;严禁收银员坐支,否则,当事人如数补齐款项,影城财务部还将给予当事人相应处罚,并报总公司财务部。
财务部应在收款当日将全部收入存入银行,不得用于直接支付影城自身的支出。
影城借出款项必须执行严格的授权审批程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。
4.8 取得的货币资金收入必须及时入账,不得私设“小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。
4.9 应加强银行账户的管理,开立账户必须向电影发行放映总公司财务部报批,不得擅自开立账户。
对于临时性、长期不用的账户应及时清理、撤销,清理、撤销前报总公司审批。
不准出租、出借公司帐户;不准以任何名义为他人套取现金。
4.10 应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,经影城财务经理签字后,定期报上一级财务管理部门备案,使企业账与银行对账单调节后的账面余额相符。
对未达帐项,应查明原因,及时处理。
4.11 应当定期和不定期地进行现金盘点,编制现金盘点表,经影城财务经理签字后,定期报上一级财务管理部门备案,确保现金账面余额与实际库存相符。
如有不符,应查明原因、及时处理。
4.12 加强与货币资金相关的票据管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗。
4.13 应当加强银行预留印鉴的管理。
财务专用章及法人代表个人名章应分别由财务经理、出纳保管,严禁一人保管。
4.14 电影发行放映总公司负责建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。
对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
5 票据管理办法5.1 为严肃结算纪律,保障资金安全,根据国家有关法律法规及总公司相关规定,制定本办法。
5.2 本办法所指票据包括现金支票、转账支票、银行本票、银行汇票、银行结算凭证、发票、收据、兑换券、招待券、协议券、会员卡、团体票、抵值券、套餐券等。
5.3 一切支出,除规定可以使用现金支付的以外,应按现行有关结算规定,通过银行办理转帐结算。
5.4 不准签发空头支票;不准签发远期支票;不准出租、出借支票。
5.5 从银行领用的空白支票必须由出纳员单独保管,应坚持票据与财务专用章分管的原则,空白支票和财务章不得由一人保管。
5.6 各业务部门领用支票时,应填写相应的单据,完成财务支出审批流程后,由财务部出纳人员签发支票。
5.7 出纳人员签发支票时应按顺序编号,写明收款单位名称、开票日期、款项用途、金额或规定的款项限额。
特殊情况需要空白支票时,须经影城财务经理批准。
为明确责任、防止意外,支票领用人必须在支票存根及“支票领用登记簿”上签字。
5.8 作废的支票不准撕毁或丢失,注销后与存根一起附在下一张支票的记帐凭证后保存,同时将作废支票右上角的支票号剪切后粘贴于“支票领用登记簿”。
5.9 银行存款日记账由出纳人员根据银行存款收、付款凭证逐日逐项登记,并在每日终了结出结存额,与有关账、证、表核对,每月编制银行存款余额调节表。
5.10 空白发票、空白收据,应由出纳员负责,统一保管。
要建立空白发票、空白收据登记簿,要将数量、起讫号码依次进行登记。
保管人员工作调动时,要办好交接手续。
5.11 有关业务部门领用空白发票、空白收据时须经影城财务经理签批,财务承办人员应对领用人进行使用指导,由领用人在登记簿上签字。
使用部门不得将空白发票、空白收据带往工作单位以外,不得转借、赠送和买卖,不得弄虚作假、开据实物与票面不符的发票及收据,作废的发票及收据要加盖“作废”戳记,各联要连同存根一起保管,不得撕毁、丢失。
发票及收据用完后,须及时将存根交还财务部门审核、注销、存档。
发票及收据存根的保管年限与原始凭证相同。
5.12 兑换券、招待券、协议券、会员卡、团体票、套餐券、抵值券等有价票券、卡由财务部制专人保管,由营运部门或销售部门负责按照相应的审批流程(经办人填写——主管领导审批—财务经理审批—总经理审批),填写《会员卡(票券)领用审批单》审批完毕后,领用相应票券、卡,并负责对外销售,严禁财务人员直接出售各类票券、卡。
5.13 对新进印刷的兑换券、招待券、协议券、会员卡、团体票、套餐券、抵值券等有价票券、卡,营运部或市场部经办人须首先对印刷品进行清点与核对,无误后转交财务人员应对其编号、数量进行清点,符合相应合同或订单的数量和要求后入库,同时填写《会员卡、票券入库、领用登记薄》,并由营运部门相关负责人员及出纳员同时签字确认。
如清点时发现损坏或缺少,应及时通知相关人员及供应商,进行补充或更换。
6.14 营运部门或销售部门自财务部门领用相应的票券、卡时,应在《会员卡、票券入库、领用登记薄》上签字,应在相应票券上加盖影院公司商标章、有效期限等,并对票券、卡进行登记管理;对于出售的票券和卡,相关责任人员要负责及时将收入的现金、支票及时上交财务部,并填写相应销售单据后上交财务部门。
6.15 财务人员定期对营运部门和销售部门领用的票券、卡进行盘点,如发现票券、卡或资金短缺、挪用情况,应及时上报影城总经理,并追究相关人员的责任。