我国中小企业在经营活动中面临的风险
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我国中小企业在经营活动中
面临的各种风险分析
胡亚西山西省大同大学 037 0 0 9
【文章摘要】
每个企业都是在风险中经营的,中小企业也不会例外。
风险造成的经济损失是极大的,但相对而言,风险对中小企业来说远远超过大企业。
中小企业虽然“船小好掉头”,但它由于“本小根基浅”,故只能“顺水”,不能“逆水”,不能左右风险的发生。
从实际情况看来,中小企业消化吸收亏损的能力十分有限。
所以,中小企业更应了解在经营中可能遇到的风险,以求未雨绸缪,防忠于未然。
所以本文分析中小企业在目前的市场情况下的风险管理的现状以及存在的问题,并着重分析目前情况下出口主导型企业的风险管理现状,然后提出一些相应的解决策略。
【关键词】
风险管理;出口主导型;内需主导型
一、简述当前我国中小企业面临的经营运营环境
我国加入世贸组织后,众多中小型企业已经获得进出口经营权,从这个角度来讲我国的中小型企业可以分为两个大类,一类是内需主导型企业,另一类是出口主导型企业,而这两种企业所面临的风险以及其相应的风险管理策略是不尽相同的,对于内需型为主导的企业他们所面临的风险更加接近我们传统意义上对中小型企业的风险认知;而对于出口为导向的企业,虽然它们将有更大的发展空间。
但由于这些中小型企业自身存在的一些不足,使得其面临着较多的风险因素。
因此,在出口过程中这些企业更加要有风险意识,充分认识在经营过程中有可能面临的风险并采取相应措施以保障出口利益最大化,保证经营的安全性和连续性。
二、我国中小企业风险现状及存在
的问题
1、内需主导型企业所面临的风险状况
一般而言,传统意义上的内需主导型中小企业所面的风险有现金风险、授权风险、领导风险、成就风险以及持续经营风险,下面就从这几个方面简要的分析一下内需型中小企业所面临的风险状况。
①现金风险。
这种风险主要表现为损益表上利润的期末余额巨大,但实际上企业现金表中的期末数额却小到几乎为零甚至是负数。
经营者以为,帐面上的利润就是现金,事实上这是一种误解。
这是因为赊销虽然也计入收益,但销售时并没有收到现金。
另一方面,赊销增加了销售/存货的成本,但并没有立即支出现金。
这种误解往往使企业的现金状况发生假象,经营者因而在企业扩张或新项目上马时忽视了对现金供需的平衡核算。
现金是企业的血液,从日常经营活动看,只有提供足够的现金,企业才能正常运转。
没有充足的现金,将给企业带来严重后果,影响企业的盈利能力和偿债能力。
因而降低了企业在市场竞争中的信用等级,最终使企业资金周转不灵,甚至资不抵债,走向破产。
现金风险主要表现在:业主只对企业的主要财务指标如资产负债率、净资产收益率等感兴趣,而忽视了指标掩盖下的问题;过分注意利润和销售的增长,而忽视手中掌握的现金;固定资产投资过多,使企业的变现能力降低,导致资金沉淀;企业规模盲目扩张,缺乏相应的短、中、长期计划。
②授权风险。
许多成功的小企业,在达到一定的规模后,业主或经理发现由他一个人唱“独角戏”管理企业全部业务的局面难以为继。
此时就需要将部分管理工作授权其他人承担而由自己抓主要工作。
一般认为,生产过程比较简单的企业,职工人数达25人以上便会产生这种需要。
如果生产工艺和销售职能较为复杂,即使职工人数达不到25人,仅靠经理和业主个人也难以有效地经营企业。
授权风险的主要表现有:人员选择的不确定性;不能授权
别人分担沉重的责任和繁杂的决策事务;存在心理障碍,授权者认为“只有我才能干好”,缺乏选拔和指导别人的能力;对下级缺乏信任感;业务发展,责任增加,但业主或经理用于经营管理企业的时间并没有增加。
③领导风险。
当小企业发展到有职工150到250人的中型企业的水平时,就会面临企业的领导风险。
处于扩张趋势的企业一到这个阶段,经营者就需要一套新的管理体制和技巧。
经营者应该放弃过去曾经为自己带来成功的老经验、老办法,重新学习现代管理知识。
领导风险的主要表现有:仅业主或几个合伙人无法承担逐渐变大的企业的管理责任;不愿授权别人分工负责并建立一个管理班子;不采用有效的领导和管理方式,一切靠自己的老办法;对具有领导才能的专门管理人才不能坚定不移地起用。
④成就风险。
有些中小企业在度过了一段好时光后开始自满,过分自信,急于求成,企图来个“大跃进”,但没有做好跃进的准备。
或者放弃了过去获得成绩的踏实作风,把精力和时间范在投机或其他事务上。
许多事证明,这些发展前景充满希望的企业经营者被胜利冲昏了头脑,骄傲自满,结果还是被成就风险所压垮。
成就风险的主要表现:满足于眼前成就,开始注重个人享受,对市场占有率和利润的下降不以为然;不注意新的竞争形势、技术变革、原材料替代、新产品和消费者爱好的变化。
⑤持续经营风险。
随着时间的延续,企业的原管理者会逐渐衰老,年龄的增大,事务的繁忙,会使其越来越无法像当初那样胜任自己的工作。
而当创办人或业主死亡、长期生病或丧失工作能力时,持续经营风险就会降临。
此时出现三个问题,首先是由谁来照看企业的管理;其次是解决表决权或控制权的分散,推动统一的控制,尤其是家族制企业,家属问在企业控制上的意见分歧,将为企业带来灾难。
最后一个问题是接班人要求获得其他所有者股东)、职员、雇员的拥护和支持,还要获得金融机构、客户和供应商的信任。
深谋远虑的企业所有者从企业一开始就能认识到迟早都会遇到这一问题。
但是许多中小企业所有者不愿考虑自己离开这个世界时出现的问题,而企业则要为此付出沉重的代价。
持续经营风险主要表现在:在风险降临时没有准备好由谁来接替管理责任;二把手在企业里没有占有必要
的股份;没授权,缺少规划,过分自信;遗产税产生的债务。
以上这些是所有中小型企业在成长壮大的过程中都需要面对的经营风险状况,而对于出口主导型中小企业除了要面对类似的风险之外,由于进入了世界贸易的大环境,他们所面临的风险问题要更加的艰巨,下面我们就主要分析这一类企业在经营过程中所面临的新的风险状况。
2、出口主导型企业所面临的风险状况
对于这类中小型出口企业而言,在出口经营过程中面临的风险主要有以下几种:
①贸易壁垒风险。
在世界经济发展速度放慢的条件下,各国为了自己的利益,纷纷采用各种各样的贸易壁垒来限制进口国外的产品。
这些贸易壁垒多种多样且经常变化,中小出口企业如不能及时把握、了解和适应这些壁垒,在出口产品时就会陷于被动。
如进口限制是进口国为保护本国市场常用的措施之一,但进口国何时采用、对什么商品采用、对哪些国家采用等具有不确定性,中小出口企业对此较难预测,如企业的出口市场过于集中于某一国家或地区,则当这些国家实施进口限制措施时会对企业出口造成极大的影响。
②面临进口国厂商或消费者起诉的风险。
国际贸易面对较为复杂的法律环境,特别是发达国家的保护消费者权益的法律不同于国内法律,如在美国,即使产品没有造成实际损害但根据其可能性就可以认定损害赔偿责任,而我国法律则规定只对产品发生的实际损害承担赔偿责任。
如,以前我国某服装制造商出口一批童装到日本,由于服装口袋内的断针刺伤了购买者的手指,该消费者通过消费者协会起诉,最终该服装制造商赔偿20余万日元并花巨资购买了日本的检针设备才保住了日本市场。
这说明,如果出口产品由于质量问题遭到进口国消费者的起诉,出口企业就会陷入非常被动的境地,一旦损害赔偿责任成立,出口企业不仅
要承担巨额损失赔偿,而且还可能失去原有的市场。
③信用危机风险。
信用危机是指由于某一突发事件而影响了出口企业的信用而造成的信任危机。
对信用危机处理不当会损害企业的形象,降低顾客的忠诚度。
由于没有处理好影响企业形象的突发危机而导致企业迅速衰败的例子时有发生。
但同时也有许多企业通过危机管理妥当地处理好了危机事件,保证了企业的持续发展。
如1982年发生的“泰诺”中毒事件对于生产该药的美国约翰逊联营公司而言无疑是巨大的危机,民意测验表明,94%的服药者表示今后不再服用此药,对该危机事件如处理不好,不仅“泰诺”胶囊可能从此消失,而且约翰逊联营公司的其他产品也会受到影响。
约翰逊联营公司在了解了事情的真相后,果断地采取了一系列正确决策,赢得了公众和舆论的理解与支持,使公司的信誉损失减少到最低程度。
④政策变化风险。
政策是影响企业经营的重要因素。
政府在制订政策时会考虑到其连续性,但对企业而言,政府制订政策的依据、何时制订以及制订什么样的政策则难以预测,一旦政府制订的政策不利于企业的经营,但由于政策执行的强制性就可能给企业带来危机。
⑤环境突变风险。
企业的经营受环境的影响,环境的变化有的是渐进型的,如经济形势,可在一定程度上对其进行预测;有的是突变型的,事先无征兆,或有征兆但不能引起人们的注意,“9. 11”事件是典型的突变危机,这样的危机对企业造成的影响往往是防不胜防的。
美国在遭受恐怖袭击之后,迅速采取了空中管制措施,暂停了中美之间的航空运输,造成我国一些出口商品积压,部分外贸企业的出口受到严重影响。
如山东某通讯设备有限公司向美国出口的价值120万美元的6000台激光打印机合同因此而被迫取消。
⑥企业资源位个人化风险。
对于企业特别是对进出口企业而言,客户是企业最重要的资源之一。
当掌握了企业资源位的个人脱离原企业并带走客户时,不仅使原企业的客户流失,而且增加了十分熟悉自己的竞争对手。
这会使原企业处于十分被动的境地,由此带来巨大的危机。
⑦客户信用危机风险。
出口企业如对客户资信的调查工作做得不够,选择了资信不佳的客户,在客户不能履约时,便会给企业带来损失。
或者所选择的客户在签约之初就存心诈骗,但出口企业没有察觉,以致合同签订后被客户骗走货物,造成经济损失。
中小企业的规模本身就很小,如果一笔大额合同的货款不能按合同规定及时收回,势必影响其资金周转,导致经营困难。
上述种中风险问题是专门针对出口主导型中小型企业所面临的,所以相较内需主导的企业而言,出口为导向型的中小企业对于风险管理的意识应该更加的强烈,应该更加注意应对风险的管理问题。
三、相应的对策
1、内需主导型企业应对风险的措施
实践中,多数企业把风险管理的目标都限定在控制财务风险方面。
企业通过购买保险,转包、签订合同等经济、技术手段去控制财务风险以减小经济损失是许多企业风险管理的主要内容和目的。
对经营风险进行化解和处理的方法有许多,以下针对中小企业的特点提出一些解决风险的措施:
①建立严密有效的组织机构。
中小企业管理者首先要去分析和确定风险,即通过对经营政策、运营程序及以往事故的调查报告研究分析并结合与员工、顾客的广泛交流来确定自己组织所面临的各种风险因素,建立健全管理制度。
建立完整而严密的控制体系,从制度上保证每一种可能的风险因素都有监控,每一种业务都有管理规范。
制定完成的各种制度,还要根据内外环境的变化进行修订和改正,并确保各项规章制度落到实处,真正发挥其防范风险的效能。
②建立灵敏的信息、预警系统。
对于反映经营、资产状况的重要指标,如国内外形势、
行业态势、企业经营资产负债叱例等,根据历史数据及与同行的比较,确定合理的警戒线。
⑧根据自身的业务结构和经营特点,列出风险清单。
确立风险控制的重点环节和重点对象,制定相应的处置方案,建立风险处置的预案库,并根据经营、环境等的变化,不断充实或更新,并在人力、物力、财力等方面保持适当的资源储备,确保风险损失发生时能够做出及时有力的反应,有效地控制风险损失。
④善于利用法律法规解决问题。
随着国家法律制度的不断健全,法与企业越来越密不可分,建筑企业要善于利用《合同法》、《公司法》等法律武器维护自己的权益。
在利益受损、造意外事故等情况下,充分利用法律维护自己的权益。
2、出口主导型企业应对风险的措施
针对我国出口主导型企业目前所面临的风险,我国中小型出口企业出口产品时要做好以下几方面的工作:
①熟悉目标市场国惯用的贸易壁垒。
贸易壁垒是影响产品出口的主要障碍之一,出口企业要全面了解和掌握主要目标市场国家的贸易壁垒,结合企业生产经营的实际情况,认真研究应对措施,或者是绕开其贸易壁垒,或者是通过在产品、技术等方面的调整以适应其要求。
此外,要建立对贸易壁垒的预警机制,及时掌握其变动趋势,防止贸易对象国突然采取某项限制进口措施而造成我国出口金业的措手不及。
②加强品牌管理,提高出口产品质量,适当进行相应的投保。
品牌是产品的通行证,而质量是品牌的基础。
随着经济全球化、贸易自由化进程的加速,各国企业都真正认识到了品牌的重要性,它是企业长久占领市场的要件。
出口企业要在国际市场上占有一席之地,必须实施品牌战略,而实施品牌战略必须从产品质量抓起,积极争取获得各种国际认证。
目前,我国产品的主要出口市场集中在美国、日本、欧盟等,这些国家对产品的质量要求很高,一方面是这些国家消费者的质量意识很强,另一方面是这些国家的产品责任法十分完善,对生产者责任的要求也很高。
由于产品质量问题对消费者造成的伤害,企业可能要承担很大的赔偿责任,同时还会影响企业的声誉,因此,出口企业在加强产品质量管理的同时,应投保产品责任险。
③结合企业实际情况,制定有效的风险管理措施,以防患于未然。
任何企业在出口过程中都会面临一定的风险,但不同的企业面临风险的类型、发生可能性的大小、发生后对企业的影响不尽相同。
以诈骗风险为例,警惕性强的企业遭受诈骗的概率要小于疏于防范的企业,再如市场突变风险,事先做好防范工作的企业遭受的损失要小于没有防范措施的企业。
出口企业要想把风险损失降到最低,就必须制定科学的风险管理计划,全面识别在出口过程中本企业可能面临的风险因素,认真评价其对企业出口可能带来的影响,据此制定出相应的控制风险、转移风险的措施,为产品出口保驾护航。
④重视人才培养,管理好企业战略资源,防止战略资源个人化。
风险是中性的,风险的存在给企业构成威胁,同时也给企业带来机会。
面对同样的风险,有的企业能化解风险并从中获利,有的企业只能遭受损失,这其中的关键就是人才。
人才是企业驾驭风险、化解风险、利用风险获利的利器。
中小型出口企业要借助机制灵活等优势,下大力气吸引高层次的国际化经营人才,但同时也要注意避免企业的战略资源知核心技术、客户关系等集中到少数人手中,以防止人员流动带来战略资源的流失。
⑤通过跨企业资源配置,构建网络优势,保持信息渠道的畅通。
信息闭塞是产生风险的重要原因之一,因此,中小型出口企业要加强信息网络的建设。
就中小企业的网络而言,它是由两个或两个以上独立但相互联系的企业组织)为了生产经营的需要并企图获得竞争优势,通过协议、承诺或信任所建立起来的一种长期性关系。
近年来,部分中小型企业借助于企业网络已经取得了成功。
对于中小型出口企业,要认识到在出口过程中合作的重要性,通过联合构建网络优势,互通信息,以降低交易成本,扩大市场份额并通过网络成员之问较为
固定的关系减少环境的不确定性来降低国际化经营的风险。
由上所述我们可以看到我国中小型企业在业务经营活动中存在了很多的风险问题,怎样认知这些风险并且合理的划归风险就显得尤为重要,在企业发展的同时合理的控制风险才能使这些企业走的更远更稳。
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量将所有的精力都运用到工作中去,积极提出有利建议,并鼓励大家进行岗位创新。
3、重视资源优化配置化
资源优化配置就是能利用最少的资源创造出尽可能多的效益。
通过资源的优化配
置,能够为企业节约大量的人力、物力、财力,这也就是降低了有关的目标成本。
同时也为国家节约了大量的资源,促进了我国经济的发展,也是为我国社会的可持续发展打下了坚实的基础。
相对于人们的需求而言,资源总是表现为相对的稀缺性,从而要求人们对有限的、相对稀缺的资源进行优化配置,争取用最少的资源耗费,生产出最适用的商品和服务,获取最佳的效益。
资源配置合理与否,对一个国家经济、对一个企业乃至于一个班组的发展的成败有着极其重要的影响。
一般来说,资源如果能够得到相对合理的配置,经济效益就显著提高,经济就能充满活力;否则,经济效益就明显低下,成本也就相对较高。
4、重视战略成本管理和价值链分析
在市场上,真正有意义的是整个经济过程的成本,企业必须清楚与产品有关的整个价值链中的所有成本。
而我国大多数企业在成本管理方面却容易陷入下列误区如管理者较重视生产成本的控制而忽略对营销成本、服务成本和后勤成本的控制;重视对构成企业运作流程的一个单项活动进行成本分析,而忽视了把握各项活动之间联系的高度来审视企业成本大部分企业把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上,忽视了项目调研、工艺设计、产品设计对产品成本的影响,成本分析的方法过分依赖于会计方法和制度,而对没有纳入会计核算范围的成本行为缺乏分析等等。
没有从战略高度与全局上来予以考虑。
注重战略成本管理和价值链的分析主要是通过分析和利用公司内部与外部之间的相关活动来实现整个公司的战略目的,实现成本的最低化,它把影响产品成本的每一个环节,从项目调研、产品设计、材料供应、生产制造、产品销售、运输到售后服务都作为不同环节成
本控制的重点,进行逐一的作业成本分析与分解,使管理人员对产品成本的生产周期和每一环节的控制方法都有充分的了解,从而使产品的利润在整个生产周期最大化。
除了把成本降低的着力点放在对生产成本的单一控制上,还要注意项目调研、工艺设计、产品设计对产品成本的影响,对没有纳入会计核算范围的成本行为也要多加分析,努力寻找降低目标成本的途径。
在目标成本管理上坚持一个正确的方向,无论是在人、物等各方面,把整个生产运作当中的成本降到最低,才是真正的全面化的目标成本管理。
五、结语
在目标成本的制定时,我们只要遵循市场化的原则、效益性的原则和责权利相一致的原则,严格按照目标成本制订程序,充分挖潜,认真决策,就能使目标成本计划真正成为一项具有切实可操作的实施性文件。
在目标成本控制中,既要充分发挥企业全体职工的积极性,又要加强全过程的动态控制,严肃计划,增加计划修改调整的审批难度,使目标成本汁划真正起到指导我们开展项目管理的作用,在推行施工项目目标成本管理中,还要注重抓好制度建设、健全合理的价格体系、加强各层次操作者的培训、利用计算机的辅助功能等工作,要注意处理好思想与工具、主动与被动、综合与单项、基础与应用的关系。
通过几轮循环,我们的企业才能面临日益激烈的市场竞争,从容应对入世冲击等形势。
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