时间管理的通则

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时间管理的26条法则

时间管理的26条法则

时间管理的26条法则法则1:规划是必不可少的如果你没有规划时间,那么你对时间的使用便无效率可言。

你的时间变成一块蛋糕,谁来了都可以分上一块,你不控制自己的时间。

别人就会来控制它。

你把方向盘的操纵权让给了别人,或者信马由缰,虽然你在努力工作不断前进,却有可能走上了错误方向,成天忙忙碌碌得做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。

你每天只需要投资10~12分钟,就能做好一整天的规划,这能帮你节省100~120分钟的执行时间。

时间管理有所谓的“10/90”定律:若你在事前花10%的时间做规划,工作开始后就可节省90%的时间。

如果总是对下一步要做什么不很确定,则是缺乏整体规划的表现。

不擅长规划的人们并不轻松自如。

时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。

好处之一:让你睡得更加香甜。

很多人失眠的主要原因是:躺在床上不睡觉,努力让自己记住第二天必须完成的所有工作。

记录下明天的工作安排可以让你得到心里解脱。

好处之二:在你熟睡时,潜意识会彻夜为这份计划表工作,经常当你一觉醒来时,脑海马上就有很棒的构想与答案。

好处之三:可以让你增强控制感,感觉生活完全在自己的掌控之中。

这种感觉增强了你的自尊,提高了你的个人效率意识。

小窍门1、每天晚上将明天要做的事情有序的记录,列出一张计划清单。

2、确定优先顺序,将最重要的事情排在最前面。

3、每天白天必须按照指定的时间规划表实施,每天晚上必须检查执行情况。

4、每天早上开始工作是从计划表的第一件事情(优先度最高)做起。

5、当天未完成的事项,要在当晚检查时将其列入明天的计划表中。

6、根据情况的变化和新信息的出现,不断变更过做的优先级。

7、写日程表时,要现实一点,要为突发事件预留时间。

如果时间表定得过于精确,反而会失去机动性和实用性。

入程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。

不要把日程表写成做不到的愿望列表,那样只会是你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。

8、每隔一段时间评估一次日程表。

哈佛时间管理通则

哈佛时间管理通则

哈佛时间管理通则哈佛时间管理通则时间是我们每个人最宝贵的资源之一。

无论是学生、职场人士还是生活中的其他角色,有效管理时间可以帮助我们提高效率,减少压力,并帮助我们实现更多的目标。

作为世界顶尖教育机构之一,哈佛大学提供了一套完整的时间管理通则,以下是对该通则的2000字总结。

哈佛时间管理通则的核心理念是“计划、优先、专注和坚持:Plan, Prioritize, Focus and Persist”。

首先是计划(Plan)。

计划是时间管理的基础,它帮助我们明确目标并制定达到这些目标所需的步骤。

首先,我们要制定长期目标,比如在学校取得好成绩、获得一份满意的工作或者改善个人关系等。

然后,我们需要将这些长期目标分解为更短期的目标,并为每个目标设定截止期限。

最后,我们需要将这些目标安排在日历上,确保我们有足够的时间来完成它们。

其次是优先(Prioritize)。

优先是指在有限的时间内选择最重要的任务并优先完成它们。

为了做到这一点,我们需要进行任务评估,确定哪些任务是最紧急、最重要和最能产生长期价值的。

然后,我们需要将这些任务放在优先顺序上,将重要的任务放在前面,确保我们有足够的时间和精力来完成它们。

在优先时,我们还需要学会说“不”,拒绝那些不对实现我们的长期目标有帮助的事情。

第三是专注(Focus)。

专注是指将我们的注意力集中在当前任务上,避免分心和被其他事物干扰。

为了做到这一点,我们需要避免诱惑,如手机、社交媒体和其他打扰我们注意力的事物。

我们可以通过设定专门的学习或工作时间来帮助我们保持专注,以及利用时间管理工具如番茄钟等帮助我们集中精力。

最后是坚持(Persist)。

坚持是指在面对困难和挑战时保持恒心和坚韧的品质。

时间管理并不总是简单和容易的,有时我们会面临困难和诱惑,但只有坚持下去,才能实现我们的目标。

为了坚持,我们需要保持积极的心态,设定合理的期望,并与他人共享我们的目标,以获得他们的支持和鼓励。

时间管理法则讲义

时间管理法则讲义
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九:对感官的全部训练 我们可以进行视觉、听觉、感觉
方方面面的类似训练。
时间管理
集中注意力的十大方法
方法之九:对感官的全部训练
同学们都会意识到,我们理解的事物、有兴 趣的事物,当我们去探究它、观察它时,就比 较容易集中注意力。在这种情况下,我们就有 了正反两个方面的对策。正的对策是,我们要 利用自己的理解力、利用自己的兴趣集中自己 的注意力。而对那些自己还缺乏理解、缺乏兴 趣的事物,当我们必须研究它、学习它时,这 就是一个特别艰难的训练了。
时间管理
这些横线是不是平行的?
时间管理
时间管理
奇怪的建筑
视觉错误
时间管理
时间管理
奇特的流水
时间管理
女人的变化
十八样东西
图中隐藏着蜘蛛,鱼钩, 路灯,桃心,棒球手套, 勺子,刀,鱼,雨伞,木 梳,高尔夫球棒,骰子, 保龄球瓶,黄瓜,帆船, 10元硬币,香蕉,手套。
时间管理
集中注意力的十大方法
时间管理
计划观念
自我控制观念
成效观念
合理有效
组织运用时 间资源
以达到工作和 生活的目标
时间管理
你的时间流向到 哪里去了?
确定 事件
时间管理
突发 事件
确定 事件
时间管理
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
时间管理
时间管理
Time Management
方法之六:空间清静
当你在家中复习功课或学习时, 要将书桌上与你此时学习内容无关的 其他书籍、物品全部清走。在你的视 野中,只有你现在要学习的科目。这 种空间上的处理,是你训练自己注意 力集中的最初阶段的一个必要手段。

12个时间管理妙招技巧与8个时间管理守则

12个时间管理妙招技巧与8个时间管理守则

12个时间管理妙招技巧与8个时间管理守则12个时间管理妙招技巧一、善于利用碎片时间人一天的碎片时间是很多的,对于上班族来说尤其如此,比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候,比如路途中没有美女搭讪的时候,不要小看碎片时间,积少成多是很可观的,完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

二、高度集中力任何事情,没有专注的能力效率无从谈起,因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力,而且抗干扰能力要强。

三、每天都有时间计划事情的轻重缓急按顺序排好,首先完成重要且紧急的,其次是重要但不紧急的,最后才是其他事情。

另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

四、少看电视、玩手机电视节目、手机游戏可以作为娱乐,但是作为学习方式不合适。

作为初中生,一定要有克制力。

去学校尽量不要拿手机,一门心思扑在学习上才是王道。

五、掌握优秀的学习方法工欲善其事必先利其器,好的学习方法可以提高效率。

在做事情的时候应当迅速学习和总结经验,选择最优的方法。

六、行成自己的学习节奏在需要相互协调、协作的事情上,和团体保持一致。

在个人的学习中,应当根据自己的能力形成符合自己习惯和能力的学习节奏。

对于学生来说,老师讲课的节奏并不快,完全可以形成自学+疑难找老师的模式。

七、合理休息不要长时间闲散,但是应当把休息作为学习中的一部分。

长时间的疲劳学习不仅会降低学习效果,也有可能会拉跨身体。

八、一鼓作气很重要很多事情往往都是刚开始气势高昂,决心满满,但是做到后来越来越拖沓。

与其如此,不如一鼓作气完成,尤其对于那些意志力不强的人。

九、坚持体育锻炼体育锻炼可以培养意志力,同时让你的头脑变得清醒和兴奋,比打鸡血好用。

进入初中,学习变得紧张。

但一定不能放下的就是体育锻炼,身体是革命的本钱,为中考而奋斗,还需要有一个好身体!十、制定Deadline学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这个deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成,取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。

时间管理的十条定律

时间管理的十条定律

时间管理的十条定律时间管理是提高效率和提升生产力的重要工具。

下面是十条时间管理的定律,帮助我们更好地管理时间,实现目标。

1. 帕累托法则帕累托法则,也称80/20法则,提醒我们在时间管理中要关注重要的事情。

80%的结果来自于20%的努力。

因此,我们应该集中精力处理最重要和最有价值的任务。

2. 活在当下过去已经过去,未来尚未到来。

时间管理的关键是活在当下。

专注于现在,全身心地投入当前的任务,提高效率。

3. 设置明确的目标一个明确的目标是时间管理的基础。

确保每个目标都是具体、可衡量、可实现的。

这样我们就可以更好地规划和利用时间。

4. 优先级规划通过制定优先级规划,我们可以合理地安排时间,并确保关注关键任务。

根据重要性和紧急性,划分任务的优先级,以便在时间有限的情况下,先完成最重要的事情。

5. 时间盗贼注意时间盗贼,如社交媒体、无效的会议和无关的任务。

避免这些时间浪费的活动,将时间投入到有意义和有效率的任务中。

6. 时间块管理通过时间块管理,我们可以将时间切成小块,每个小块专注处理一项任务。

这种方式可以提高专注力,减少分心和时间浪费。

7. 任务委托合理地委托任务可以节省时间,并为自己留出更多时间处理重要的事情。

分配任务给适合的人,以利用团队的能力和资源。

8. 学会说“不”时常说“不”是时间管理的关键。

学会拒绝那些无关紧要的请求和干扰,保护自己的时间,并将时间用于更有意义的任务。

9. 集中精力专注是高效时间管理的基础。

避免多任务处理,集中精力在一项任务上,提高效率和质量。

10. 自我评估和调整定期回顾和评估时间管理的效果是必要的。

根据过去的经验,调整和改进自己的时间管理策略,以达到更好的效果。

时间管理是个人终身的挑战,需要不断地学习和修正。

遵循这十条定律,我们可以更好地管理时间,提高工作效率,实现更多的目标。

时间管理的十大法则

时间管理的十大法则

时间管理的十大法则时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。

以下是时间管理的十大法则:1.设置明确的目标:制定清晰的目标可以帮助你确定自己的时间优先级,并使你的工作更有针对性。

这将帮助你更好地组织和规划你的工作时间。

2.制定优先级:根据目标的重要性和紧迫性,将任务分为不同的优先级。

将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这将帮助你集中精力并确保最重要的任务得到妥善处理。

3.制定计划:在每天开始之前,制定一个详细的计划表,列出要完成的任务和活动。

合理安排时间,确保每个任务都有足够的时间完成,并且预留一些弹性时间应对潜在的紧急任务。

4.避免拖延:拖延会导致任务堆积,增加压力并降低工作效率。

要避免拖延,可以采取一些策略,如将任务分解为较小的子任务并设置明确的截止日期,减少干扰,集中注意力等。

5.高效利用碎片时间:把零碎时间充分利用起来,如坐车、等待、午休等时间。

可以通过阅读、回顾资料、回复邮件等方式来有效利用这些碎片时间。

6.学会说“不”:学会适时地拒绝不重要或不急迫的任务和要求,避免过度承诺或分散精力。

保留时间和资源给最重要的任务和活动。

7.避免多任务:多任务会分散注意力,影响工作效率。

相反,集中精力完成一个任务,然后再转移到下一个任务,这样可以更快地完成工作,并保持较高的质量。

8.设定时间限制:为每个任务设定一个时间限制,避免花费过多的时间在一个任务上。

设定时间限制可以帮助你集中精力并提高效率。

9.有效的沟通:通过有效的沟通,可以减少误解和不必要的会议和讨论,节约时间。

确保信息传递准确明确,尽量减少无意义的沟通。

10.分配适当的休息时间:休息时间是恢复精力和提高工作效率的关键。

合理安排休息时间,可以帮助你避免疲劳和压力,保持专注和高效率。

总结起来,时间管理的十大法则包括设置明确的目标,制定优先级,制定计划,避免拖延,充分利用碎片时间,学会说“不”,避免多任务,设定时间限制,有效的沟通,分配适当的休息时间。

时间管理的原则和方法

时间管理的原则和方法

时间管理的原则和方法一、时间管理的原则1.優先原則:根据任务的重要性和紧急性进行排序,优先处理重要且紧急的任务。

这样可以确保最重要的任务得到优先处理,避免因为琐事或次要任务的占用而忽视重要任务。

2.二八原則:即帕累托法则。

它认为“20%的投入能够得到80%的收益”。

因此,我们要根据任务的重要性和收益程度,合理分配时间和精力,将主要精力放在能够产生最大效益的任务上。

3.时间盒原则:将任务分配给固定的时间段,并且限制在这个时间段内完成。

这种方法有助于集中精力、提高效率。

我们可以将一天分为若干时间段,每个时间段专注于处理一种类型的事务。

4.集中力原则:在最有精力的时间段,集中精力处理重要任务。

不同的人有不同的高峰期,例如有的人早晨精力充沛,有的人晚上思路清晰。

找到自己的高峰期,合理分配任务,能够发挥最佳状态。

二、时间管理的方法1.制定计划:在工作开始之前,制定一份详细的工作计划。

将任务进行分类,根据重要性和紧急性确定任务的优先级。

为每个任务设定具体的截止日期和时间,确保有足够的时间完成任务。

2.时间记录:每天记录下自己的时间使用情况,包括工作时间和休息时间。

这样可以对自己的时间分配和使用情况有一个清晰的了解,帮助我们找到时间管理的问题所在。

3.时间分配:将一天的时间分为若干个时间块,每个时间块专注于处理一种类型的任务。

在每个时间块内,不要被其他任务或打扰分散注意力,保持高度集中的状态完成任务。

4. 避免拖延:拖延是时间管理的头号敌人。

我们要养成及时处理任务、不拖延的习惯。

可以采取一些方法来克服拖延,例如利用番茄钟法(Pomodoro Technique),将工作时间划分为25分钟的时间块,每个时间块专注于完成一项任务,然后休息5分钟,帮助集中注意力和提高工作效率。

5.设置目标:将大目标分解为小目标,制定明确的计划和时间表来实现每个小目标。

这样可以更好地掌控自己的时间和进度,避免临时抱佛脚。

6.优化任务流程:不断寻找和改进工作流程中的低效环节,采用更高效的方法和工具来完成任务,提高工作效率。

时间管理的21条必记法则

时间管理的21条必记法则

时间管理的21条必记法则时间管理是成为一个优秀人才的必备技能。

只有有效使用自己的时间才能保证有效率地做事。

下面就是jy135网为大家整理的时间管理的21条必记法则的经验,希望能够帮到大家。

觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!一、时间就是事实。

你做什么,你是什么人。

你喝了一天酒,你就是酒鬼;你推销了一天,你就是销售员;你做了一辈子的生意,你就是商人。

二、你的时间用在哪里,你的成就就在哪里。

成就来自于持续的行动,没有一个人随随便便就能成功。

三、老板的时间管理要“三三制”,三分之一经营当下,三分之一培养后继之君,三分之一经营未来。

四、时间管理就是生命管理,不会管理自己时间的,天天在浪费生命。

不守时不守信,不但浪费自己的生命,也践踏了别人的生命。

五、每个人的时间每天都是24小时,差别是每个人利用时间做的事不同,人生结果也就不同。

六、不能分清轻重缓急利害,是浪费时间的根源。

不会授权,是领导时间管理最大的失败。

授权就是下属能做的事情自己不要做。

七、授权不等于弃权,仍要承担责任。

授权要说明目标与期望,要评估和检查,不能姑息“倒授权”,不能重复授权。

授权给下属,尽可能及时,由简至繁,循序渐进。

八、人生缺乏明确的目标,心态消极,行动缓慢和懒惰,喜欢拖延,是浪费时间的主观原因。

九、想做的事情太多,做事有头无尾,缺乏条理性和整洁,没有优先顺序,浪费了大量的时间。

十、不会拒绝别人的请求,仓促决策,不仅浪费了时间,而且损伤了信誉。

十一、时间管理就是目标明确,分清轻重缓急利害,制定计划写成清单,设定完成期限,养成整洁和条理的习惯,专心致志,不要有头无尾。

十二、第一次做好,次次做好。

珍惜今天,当日事当日毕。

分秒不要浪费,善用零碎时间和业余时间。

十三、善用节省时间的工具,用金钱换时间。

十四、八小时之内求生存,八小时之外求发展。

朝思暮想,魂牵梦绕才能成事。

十五、规划自己的时间,如:本人每天用50%的时间服务客户,20%的时间成长学习,10%时间陪家人朋友,10%的用来锻炼身体,还有10%的时间机动。

时间管理十二大法则

时间管理十二大法则

时间管理十二大法则时间管理是提高工作效率、减少压力的重要方法之一、在日常生活和工作中,我们经常面临着各种各样的任务和压力,如何有效地管理时间,提高工作的效率,让生活更有条理,成为了现代人必须要面对和解决的问题。

接下来,我将介绍时间管理的十二大法则,帮助大家更好地管理时间。

第一大法则:设立明确的目标设立明确的目标是时间管理的基础。

明确自己想要达到的目标,制定具体的计划,有助于提高自己工作的效率。

因此,我们应该在每天开始工作之前,先花一点时间设立明确的目标,这样可以更好地掌控自己的时间。

第二大法则:列出任务清单列出每天的任务清单,将需要完成的任务记录下来,有助于我们更好地组织时间。

通过任务清单,我们可以更好地了解自己一天内需要做什么,优先级是什么,从而更好地进行时间安排。

第三大法则:制定优先级为了更好地掌握时间,我们需要制定优先级。

将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后按照优先级进行排列,这样可以更好地确定哪些任务需要优先完成,哪些任务可以暂时搁置。

第四大法则:利用番茄工作法番茄工作法是一种流行的时间管理方法。

它的原理是将工作切分成25分钟的时间段,每段时间称为一个番茄钟,一段时间结束后休息5分钟。

这样的工作方式有助于提高工作效率,保持专注并缓解长时间工作的疲劳感。

第五大法则:减少无效会议第六大法则:细化任务将一个庞大的任务细分为多个小任务,有助于我们更好地管理时间。

细化任务可以使任务的执行更加清晰和有条理,同时也可以更好地跟踪任务的进展和完成情况。

第七大法则:充分利用碎片时间碎片时间指的是一天中那些短暂的、零散的时间段,如上下班途中、午休时间、等待他人的时间等。

我们可以在这些时间段内安排一些简单的工作,如阅读、回复邮件等,以充分利用碎片时间。

第八大法则:避免拖延症拖延症是时间管理的大敌,所以我们应该尽量避免它。

要解决拖延症,可以采取一些措施,如设定明确的截止日期、制定详细的计划、使用番茄工作法等,帮助我们更好地集中注意力和克服拖延症。

时间管理十二大法则

时间管理十二大法则

时间管理十二大法则1、明确目标目标能最大限度地集聚你的资源,包括时间。

因此,只有明确目标。

才能最大限度地节约时间2、分清轻重缓急始终做最重要的事情。

时间管理的精髓即在于分清轻重缓急,设定优先顺序。

3、制定计划,写成清单相信笔记,不相信记忆。

养成“凡事预则立”的习惯。

不要只订进度表,要列学习表;任务要明确具体,比较大或长期的任务要拆散开来,分成几个小事项。

4、遇事马上做,现在就做养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。

久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。

5、第一次做好,次次做好要100%认真地学习,要全时地学习。

第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间6、专心致志,不要有头无尾7、珍惜今天,当日事当日毕制定每日的学习时间进度表。

每天都有目标,有结果,日清日新。

今日不清,必然积累,积累就有拖延,拖延必然堕落、颓废。

8、养成整洁和条理的习惯要用精力最好的时间来做最重要的事情,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。

9、养成快速的节奏感养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。

10、设定完成期限有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。

设定期限,是时间管理的重要标志。

11、善用零碎时间争取时间的唯一方法是善用时间。

充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。

12、分秒不浪费,成功日记法用日记来记录当天的重要事情和成长学习心得,用日记来总结经验、反省果实,用日记来规划明天、明确目标,用日记来管理时间、集中精力抓住大事……记日记就是在善用生命,设计生命。

10条时间管理法则整理

10条时间管理法则整理

让知识带有温度。

10条时间管理法则整理10条时间管理法则1 分清事情的轻重缓急不是说很急的事情我们就肯定立刻去做,我们要抓住最重要的事情。

这样,我们才不会由于众多的琐事而把自己的目标搁在一旁,最终造成铺张时间的局面。

这是时间管理当中最重要的一点,我们首先应当把它做到位。

2尽力将琐事集中起来依据闻名的80/20法则,很多人往往将大部分的精力用在了那些占多数(约80%)但无用的事情上。

高效人士则总能将精力集中在少数(20%)但最重要的事情上。

我们应好好地利用这个法则,它也叫帕累托原则。

3注意效果有些人做事的效率的确很高,但到要做完时却发觉搞错了方向,导致做了很多无用功。

我们肯定要以目标为导向,注意实际效果,同时再结合高效率的行动就能收到事半功倍的效果。

4高效行动高效率的行动是节省时间的有利武器,做事假如拖拖拉拉,一天给你26个小时你一样会嫌少。

现代社会的工作节奏越来越快,高效率做事已经成为胜利人士的象征之一。

5敏捷、机动,能掌握突发大事第1页/共3页千里之行,始于足下。

突发大事的发生,谁也不能避开,但假如你没有做好预备和对策,它可能要耗费你大量的时间。

因此敏捷、机动的做事也就显得很重要了,当然在此同时我们应当多对突发大事做些讨论,以便能更好地掌握它。

6不要盲目乐观,对小事也要有足够的重视有些人总认为自己力量很出众,完成一个任务是很轻松的事情,但结果却恰恰相反花了大量时间还没有做好。

对时间的预算,我们当然不能一丝不差,但也不能相差太远,要是这样,你的全盘方案就确定会被打乱。

不要不重视小事,事情往往都是说起简单做起难的,要对即将处理的问题有充分的'熟悉。

7要有坚决决策的力量许多人之所以比别人落后,缘由之一就是在决策的时候优柔寡断、迟疑不决!时机是不等人的,要是你没有准时做出打算准时抓住时机,过了这个村就没有这个店,事情变得更糟之时你要赶上往往就得付出加倍的努力。

8做事之前要充分、细心预备麦肯锡人要解决的问题通常都是很简单的,但他们总是能取得令人满足的成果,这和他们事前的细心预备是分不开的。

时间管理的通则

时间管理的通则

时间管理的通则时间管理是一种重要的生活技能,能够帮助我们更有效地安排时间,提高工作效率,实现个人和职业目标。

然而,由于现代社会节奏加快,许多人经常感到时间不够用,这就需要我们掌握科学的时间管理方法。

下面是时间管理的一些通则,希望对大家有所帮助。

首先,制定优先级。

在日常生活中,我们面临的任务和事情是无穷无尽的。

要合理安排时间,我们需要确定自己的重点和目标,将任务和事情按照重要程度进行分类,并制定相应的截止日期和完成时间。

这样,我们就可以在有限的时间内先完成重要的事情,尽量避免拖延和浪费时间。

其次,制定计划。

制定良好的计划是时间管理的关键。

我们可以使用日程表、待办事项清单等工具来帮助我们规划和安排时间。

在制定计划时,可以根据任务的紧急程度和重要性来确定优先顺序,合理分配时间。

而且,要有适度的弹性,留出一些时间用于应对突发事件和意外情况。

第三,集中注意力。

集中注意力是提高工作效率的重要因素。

我们生活在一个分心的世界里,手机、社交网络等各种干扰很容易让我们注意力不集中。

要养成专注的习惯,避免在工作或学习过程中分散注意力。

可以选择一个相对安静的环境,将手机静音或放在一边,专心致志地完成手头的任务。

另外,要善于利用碎片化时间。

我们的日常生活中常常有一些零散的时间段,比如排队等候、乘坐公交车等。

这些时间虽然很短,但是如果善于利用,也可以变得很有意义。

我们可以在这些碎片化时间里阅读、学习、思考等,提高时间的利用效率。

再者,要学会说“不”。

很多人在面对突如其来的请求时,往往会不自觉地说“好”的。

然而,过多的任务和要求会让我们陷入繁忙和焦虑之中,导致时间管理的失衡。

学会拒绝一些不重要的任务和请求,将时间和精力集中在对我们自身有价值的事情上,是一个重要的时间管理原则。

此外,要保持身心健康。

时间管理不仅仅是要合理安排时间,更重要的是要关注和保护自己的身心健康。

长时间的工作和学习会让我们感到疲劳和压力,影响工作和生活的质量。

学会时间管理的四十条原则

学会时间管理的四十条原则

学会时间管理的四十条原则时间管理是一项对于每个人来说都非常重要的技能,无论你是一名职场新人还是已经拥有多年的工作经验,都需要学会如何更好地管理自己的时间。

在这篇文章中,我们将探讨学会时间管理的四十条原则,希望这些原则能够帮助你更好地利用时间,实现个人和职业上的成功。

一、规划明确1. 制定长期目标,确定短期目标2. 制定计划并排定优先级3. 将计划列入日程表并进行实践二、快速解决问题4. 采用最直接的方法解决问题5. 给予问题足够的注意力并逐一解决6. 学会对不可控的问题进行调整三、提高生产力7. 利用工作效率和生产力高的时间段8. 将重要的任务分解成小任务9. 提高自己的多任务处理能力四、有效管理邮件10. 设定特定的时间来检查、回复邮件11. 采用标记和归档准则,以便快速查找重要的邮件12. 限制邮件内容和数量五、优化工作环境13. 调整环境,使自己舒适14. 分离工作和个人生活用品15. 试图在开放式空间工作六、重视团队协作16. 利用云办公平台进行协作和交流17. 鼓励团队成员进行合作和分享18. 建立个人网络并与他人建立联系七、持续进步19. 进行有效的学习和发展计划20. 找到一个有益的导师21. 不断探索自己的弱势领域并提高自己的技能八、拥有習慣效能22. 形成琉璃習慣23. 固定时间,每天培养實體習慣24.环节与结果激励九、高效地使用信息技术25. 利用信息技术,共享知识26. 协调时间和任务,自动执行任务27. 能够掌握信息技术的相关技能和知识十、健康的生活方式28. 睡眠充足,每日保持7小时的睡眠時間29. 飲食均衡,每天保持水分攝取30. 锻炼身体,每周进行中等程度的运动十一、思想活泼31. 注重自我调节和沟通32. 学习更加积极和开放的思维方式33. 接触新鲜事物和讯息十二、好奇心和创新意识34. 学习尝试新事物和新动向35. 鼓励在生活和工作中尝试创新36. 对类似行业进行研究和比较十三、保持心静37. 学习冥想和身体放松技巧38. 精力集中在当前的任务上39. 在工作中寻找平衡和乐趣40. 优化时间管理技能,避免工作过于繁忙而不得已加班结语以上是学会时间管理的四十条原则,我们相信这些原则能够帮助你更好地管理时间,提高自己的生产力并成功地实现工作和生活中的目标。

个时间管理妙招技巧与个时间管理守则

个时间管理妙招技巧与个时间管理守则

个时间管理妙招技巧与个时间管理守则在当今快节奏的生活中,时间无疑是一种极其珍贵的资源,合理的时间管理能够让我们更好地安排日常生活和工作,提高效率,降低压力。

本文将介绍一些时间管理的妙招技巧和守则,希望对读者有所帮助。

一、时间管理妙招技巧1.制定清晰的计划首先,为了有效地管理时间,我们需要制定清晰的计划。

这需要我们明确目标和任务,并为每个任务制定时间表。

在制定计划时,我们可以参考目标的重要性、紧急程度和任务的难易程度,优先安排重要且紧急的任务。

2.使用时间日志时间日志是一种记录你日常活动的工具,帮助你更好地了解时间去向、浪费时间的活动、以及更有效的时间利用方式。

在开始使用时间日志之前,我们首先需要创建一个清单,列出日常任务和活动,然后在日志上记录我们每天做的事情和花费的时间。

通过这种方式,我们可以找到浪费时间的活动,逐步改善自己的时间管理策略。

3.使用番茄工作法番茄工作法是一种非常受欢迎的时间管理技巧,它旨在通过连续的、集中的工作来提高效率。

按照番茄工作法,我们将工作分成25分钟的工作期间,每个工作期间称为一个“番茄”,每个番茄后会休息5分钟。

在完成四个番茄后,我们可以休息20分钟。

这项技巧强调在工作期间专心工作,以提高生产效率,同时有效避免了过度工作对健康的影响。

4.使用“2分钟法则”“2分钟法则”是指一些短小的任务,花不到两分钟就能完成。

这些任务可能看起来微不足道,但总是在我们的待办清单上,占据了我们许多有意义的时间。

使用“2分钟法则”,我们可以立即处理一些简单的任务,从而避免积压。

5.离线工作当我们经常使用手机、电脑和互联网时,我们很容易看到消息通知、社交媒体更新和其他分散注意力的提示。

这些会浪费许多时间,影响我们的工作效率。

为了解决这个问题,我们应该定期离线,专注于重要任务。

二、时间管理守则1.避免拖延拖延是效率最低下的工作方式之一。

对最重要的任务进行攻击,放弃一些无聊或无关紧要的任务,以及坚持工作日程,都是减少拖延的好方法。

时间管理通则

时间管理通则

时间管理通则办公促效法促效法1.将公司报表文件原稿与资料的纸张统一起来最近的办公自动化设备,大多具备便捷的功能,复印机自动送稿(ADF),即为功能之因此,不必再费事地一张张换稿,一次次按键。

即使不在一旁看着,也无所谓,可以大大的节省人力与时间。

可是,这种精心设计出来的功能,却出人意料的并未受到广泛的应用。

其原因之一在于原稿的纸张大小不一。

例如,在公司内部报表文件上经常可以发现,文章是用文书处理机打在A4的纸上,而图表资料纸是B4大小。

即使只有一张大小不一,自动送稿功能(ADF)的威力,也要大大减小了,因此必须首先统一资料等所有文件的纸张大小,不只是复印上,在各方面都将大大提高效率。

2.单面使用活页纸从学生时代起,我们就偏爱以活页纸来做笔记。

当然,有时也会使用一般的笔记本。

不过,从讲究效率的观点来说,活页纸是最佳选择,而且最好只使用活页纸的单面。

或许,这样会令人觉得太浪费,但是以单面使用每一张只记一个项目,即使随着思路起伏随手记下,事后还是能分门别类自由地调整页码,使笔记更加清楚易读。

也就是说,必要的时候活页纸可以插换。

此外复印时只单面使用,可以免去一张张翻页的麻烦,得以顺利的进行作业。

3.把书架上大套书籍书背向下排置百科全书类的大套书籍,可以称之为知识的宝库,平常应经常翻阅利用才是。

事实上,这类书籍往往被束之高阁,无人问津。

把大套书籍排上书架时,都要书背向下排置。

大套书籍所以被人敬而远之的原因之一,在于难以放在普通的书架上。

只要向下排置,就可以解决这个困扰。

把书背向下排置时,令书底朝外并在上面写上书名,这么一来就可以随手抽取查阅,不会再有笨重、不便的感觉了。

4.利用百科全书的硬纸盒来收藏,可收一举两得之效把百科全书排上书架时,应该一定先把硬纸盒取下来,让它“赤裸裸”地排在书架上,其理由是,事先取下硬纸盒,需要时,即可迅速的抽取查阅所需资料。

而且取下的硬纸盒另有妙用。

百科全书或全集之类的大套书,一套都有数十册之多,利用这些硬纸盒做“整理盒”,分门别类地收藏明信片、书信等信件资料,实在非常方便,盒子的容量又多,大小又适合放置书信、明信片,所以,按类别或用途分别收藏是最理想不过了。

时间管理的通则

时间管理的通则

时间管理的通则保存资料的活页夹有红、蓝、绿、咖啡等等不同的颜色。

多年以来我们就使用这种活页夹,到它有各种不同的颜色,因此应想出一套使用方法充分利用。

比如塑胶面的活页夹,专门保存内部业务手册与呈送法院表格文件等等,并按颜色加以区别;而布面的活页夹,则专门保存各种信息资料,同样的也是以颜色加以区分。

这么一来,不管活页夹放在哪里,一眼就可看出档案的内容种类。

25.经常备有新的活页纸HT5”,5SS〗为新书写稿的时候,要以活页纸做备忘录,一有新点子,马上提笔写下,然后将其保存在专用的活页夹中。

存档时,如果发觉新点子比旧点子更好,就将新的存档,旧的作废。

久而久之,活页夹中的资料就会越来越丰富。

当然,一个活页夹只能为一本书一个主题所专用,为了能够随时使用新的活页夹,常备有大量的活页纸。

26.使用白色活页纸,日后的整理工作将更方便有的人认为,根据大项目或主题不同,使用不同颜色的活页纸,分类时将更为简便。

但是,最好一律使用白色活页纸,因为本来可以随心所欲大肆使用的活页纸,一旦区别颜色,不但日后分类非常麻烦,而且一一区分颜色也很累人。

另外,在复印时,除了彩色复印以外,资料会有不清楚等麻烦。

基于上述的理由,应一律使用白色活页纸。

27.使用二十六孔的活页纸应一直使用活页式笔记本,而且一律使用二十六孔的活页纸。

孔数太少,纸张撕破的危险性高,而且二十六孔是使用率最高的纸张,基于上述的考虑,应选择二十六孔的活页纸。

此外,二十六孔的活页纸归档时也非常简便。

当然不只是笔记,连收集杂志、报纸等资料复印本时,也要打上二十六个孔,然后再夹到活页夹上。

28.使用电动打孔机比较方便除了活页式笔记本之外,报纸、杂志的剪贴资料也一律复印成B5大小,然后打上二十六个孔,再夹到活页夹上。

以前使用手动式打孔机,但是在数量增多的情况下,打孔实在是件既麻烦又费时的工作。

由于经常需要在相当多的资料上打孔,手动式打孔机已经不合用了,一改用电动式打孔机之后,即可节省很多时间。

时间管理的13条法则

时间管理的13条法则

时间管理的13条法则良好的时间管理是一个人成功的关键,下面介绍13条非常实用的时间管理法则:1. 保持焦点:一次只做一件事情,一个时期只有一个重点。

聪明人要学会抓住重点,远离琐事。

2. 格式化:许多信件和表格都可以借助电脑,提前予以格式化,只需几分钟,就可以输出来。

电子邮件的地址表,有着类似的功效。

3. 现在就做:许多人习惯于“等候好情绪”,即花费时间“进入状态”,却不知状态是干出来的,而非等出来的。

请记住,栽一棵树的最好时间是在20年前,第二个最好的时间就是在现在。

4. 不得不走:要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。

不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。

一个人只有学会说“不”,才会得到真正的自由/5. 避开高峰:避免在高峰时期乘车、购物、进餐,可以节省许多时间。

6. 巧用电话:要尽量通过电话进行交流,沟通情况,交换信息。

打电话前,要有所准备,通话时,直奔主题,不要在电话里说一些无关紧要的话,或者传达一些无关主题的信息与感受。

7. 成本观念:生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,如为省两元而排半小时队,为省两角而步行3站路,都是极不划算的事情。

对待时间,就要像进行生产一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好帐。

8. 精选朋友:多而无益的朋友是有害的,他们不仅浪费你的时间、精力、金钱,也会浪费你的感情,有的“朋友”甚至还会危及你的事业。

要与有时间观念的人和公司往来。

9. 避免争论:无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,还会浪费大量的时间,到头来,往往解决不了什么问题。

说得越多,做的越少,在别人喋喋不休或面红耳赤时,聪明人已经走了很远。

10. 积极休闲:不同的休闲,就会带来不同的结果。

积极的休闲,应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。

11. 集腋成裘:生活中,有许多零碎的时间不为人注意,其实,这些时间虽短,充分利用起来,可以做一些事情。

比如等车的时间,可以思考下一步的工作,翻翻报纸,乃至几个单词.12. 提前休息:在疲劳之前休息片刻,既避免因过度疲劳导致的超时休息,又可使自己始终保持较好的“竞技状态”,从而大大提高工作效率。

时间管理四十条原则

时间管理四十条原则

时间管理四十条原则1、平等分配。

任何人都没有足够的时刻,然而每一个人又拥有自己的全部时刻。

这确实是闻名的“时刻悖论”。

时刻是一种被相等地分配给所有人的资源。

2、错误的感受。

治理者的时刻专门少花费在他自己想要花费的地点。

这种方法戏弄了时刻的所有者,使他错误地认为,他的时刻正用于应该用的地点,而不是用于实际用的地点3、时刻分析之必要。

每日活动记录至少连续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时刻分析的基础是必要的。

这种活动至少每半年应该重复1次,以免复原低劣的时刻治理方式。

4、预料。

事先有所预备的活动一样来说比事后补救的活动更为有效。

小洞不补,大洞吃苦。

幸免发生意外的最好方法确实是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。

我们假定,假如情况要出错,那就无法幸免。

(墨菲第三定律)5、打算。

绝大多数难题差不多上由未经认真摸索虑的行动引起的。

在制订有效的打算中每花费1小时,在实施打算中就可能节约3——4小时,并会得到更好的结果。

假如你没有认真作打算,那么实际上你正打算着失败。

6、每日打算。

每日打算关于有效地利用个人的时刻是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。

7、目标。

较有效的结果一样是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。

目标治理的差不多概念就来源于那个已被证实的原则。

8、优先次序。

应该按照优先次序对各项任务进行时刻预算或分配。

不同的是专门多治理人员花费时刻的数量往往与他们任务的重要性成反例。

(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条)9、最后时限。

给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能关心治理人员克服优柔寡断.犹疑不决和拖延的弊病。

10、集中。

在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。

这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。

有效的治理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那些“关键性的少数活动上”。

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2020/6/23
谈谈此图的寓意
2020/6/23
注 意 力
期间 人体 状态
上班 适宜 活动
耐力 黄金
技术性
颠峰 时间
瞌睡 午后
清醒
工作

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 间
单据审批;与 总部沟通
巡场;辅 导下属
开会;完成阶 段性任务
我们的工作理念
❖ 成功是因为态度
❖ 目标没有大小,只是暂时没有找到方法
时间的主要障碍
❖ 不尊重时间,不了解其重要性。 ❖ 视时间为不可竭尽的资源,不了解其自然规
律。 ❖ 不善于检查自己的时间管理办法,无法分清
“重要”与“紧要”之区别。 ❖ 有时间观念的人不善于控制时间,不知怎样
制定一个时间管理系统。
2020/6/23
忙乱的原因
❖ 工作无计划或计划不周。 ❖ 工作无主次,仅按接到指令请求的先后顺序
❖ 我是一切的根源
❖ 不为失败作准备,否则就是准备失败
❖ 每天进步一点点
❖ 市场永不会饱和,饱和是思维臆定
❖ 永远不变的真理就是一直在变
❖ 学习是第二生产力
❖ 零售业决胜于细节
❖ 人是竞争制胜的第一资本
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店长的作业流程时段表
时段 7:30~状况确认 3.卖场.后场状况确认
有效控制与利用时间
重要 不重要
紧急
❖ 危机、突发事故。如停 电、卖场大的冲突 ❖ 急迫的问题。如调查下 属重大失职事件
❖ 不速之客 ❖ 某些电话 ❖ 某些信件与报告 ❖ 某些会议 ❖ 必要而不重要的问题 ❖ 不合时宜的签单
不紧急
❖ 防患未然、改进措施
❖ 建立并拓展人脉
❖ 发掘新机会、新灵感
❖ 规划、工作计划
安排。 ❖ 没有授权,替下属干活。 ❖ 不良沟通,沟而不通。 ❖ 不良习惯:无计划,心血来潮随时召唤下属

2020/6/23
总结你的时间掌握
12~16 Yes 救命!你在时间管理上急需改进


8~12 Yes

当心!你需重新审视你的时间行动指南
见 4~8 Yes 可以!方向正确,但需要提高冲劲
0~4 Yes 恭喜!坚持并保留你的方法
时间管理的通则
时间管理
一.时 间 管 理 的 重 要 性与特质 二.影 响 时 间 的主要 障 碍 三.有效控制时间 四.时间管理的通则与要点 五.有效的时间 管 理 六.目标管理
2020/6/23
时间管理的重要性
❖ 时间是资本和无法更新的收入。 ❖ 任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的
计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。 ❖ 管理好你的时间就能管理好你的生活。
对我们大部分管理人员而言,我们必须下达的 最重要决策,就是如何去使用自己的时间。
2020/6/23
时间的特质
供给毫无弹性
——时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少, 每天都是24小时,所以我们无法开源。
无法蓄积
——时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都
❖ 所谓时间多少,只是表示在这段时间里 要做的事情太多,以致这段时间不允许 而已。
❖ 时间并不允许任何人去做每一件他的202良0/6/23
浪 费
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
分组讨论
请列举出日常工作中的主要工作事项,并 找出忙乱的原因
2020/6/23
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,
只需回答“Yes” or “No”
我来来往往,我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 盲的已经没有主张 盲的已经失去方向 忙的分不清欢喜和忧伤 忙的没有时间痛哭一场
应该先做什么???
抱怨
❖ 常常抱怨时间不够用,其实没有所谓“ 时间太多”或“时间不够”的情形存在 ,一天就是24小时,不多也不少。不管 你是谁,都是一样的。
❖ 商场区域调整
❖ 繁琐的工作
❖ 某些信件:推销一类
❖ 某些电话:询问细节
❖ 浪费时间之事
❖ 有趣的娱乐活动与话题
❖ 零钞兑换
2020/6/23
M1 重要 紧急
Do it now!!!
M2 重要 不紧急
Plan to do.
M3
M4
紧急 不重要
不重要 不紧急
Learn say No… Delete×
分组讨论:
请列出未来的一个月内,
你的计划安排,要兼顾生
活与工作。可以按项目, 也可以按日程。
请将以上事项安排列出你
的“优先距阵”。
2020/6/23
时间管理通则
把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事情做起 每天都这么做
——我们是每分钟的主人,否则便是每分 钟的奴隶
——我们利用时间,否则时间利用我们
2020/6/23
时间管理要点
1. 按事情的轻重缓急来安排优先顺序 2. 事先留出充足时间给重要而不紧急的事 3. 统筹安排,借力使力 4. 事有巨细,敢于说“不”,确定游戏规则 5. 做好工作的计划和授权 6. 每时每刻思考当前工作的重要紧急排序 7. 勤于请教,少走弯路 8. 发生时间冲突时,按价值观判断孰先孰后
必须消费时间,所以我们无法节流 。
无法取代
——任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何
活动所不可缺少的基本资源。
无法失而复得
——时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。
费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。

2020/6/23
许多的电话在响 许多的事要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
1.你通常工作很长时间吗? 2.你通常把工作带回家吗? 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7.你时常在做重要工作时被打断吗? 8.你在办公室用餐吗? 9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们? 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事? 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
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