人力资源信息管理制度
hr信息管理制度
hr信息管理制度第一条为规范和规范人力资源信息的管理，保护员工隐私权，维护企业利益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。
第三条公司将建立和维护人力资源信息系统，对员工的个人信息进行管理，并依法保护员工的隐私权。
第四条公司将配备专职的人力资源信息管理人员，负责人力资源信息的采集、管理、存储和使用工作。
第二章人力资源信息的采集第五条公司将根据员工的工作需要，采集员工的个人信息，包括但不限于姓名、性别、年龄、身份证号、联系方式、学历、工作经历等。
第六条公司在采集员工个人信息时，应当经过员工本人的同意，并确保信息的真实性、准确性和完整性。
第七条公司严禁采集与员工工作无关的个人信息，如宗教信仰、政治倾向、性取向等。
第八条公司将建立员工档案，并进行分类存储，保证信息的机密性和安全性。
第三章人力资源信息的管理第九条公司将建立人力资源信息管理制度，详细规定人力资源信息的管理流程、保密级别、权限控制等内容。
第十条公司将建立人力资源信息操作日志，记录员工个人信息的查询、修改、删除等操作，保证信息的安全性和追溯性。
第十一条公司将定期对员工档案进行审核，确保信息的准确性和完整性。
第十二条公司将建立信息安全防护措施，保护员工个人信息的安全性，防止信息泄露和滥用。
第四章人力资源信息的使用第十三条公司将严格限制人力资源信息的使用范围，防止信息被非法使用或泄露。
第十四条公司将根据员工的工作需要，合理、合法地使用员工的个人信息，并及时更新和完善信息。
第十五条公司将建立权限管理制度，对员工个人信息的访问权限进行分级，严格控制信息的查看和修改。
第十六条公司将建立信息共享制度，将员工个人信息与其他部门共享时，应事先征得员工同意，并确保信息的安全性。
第五章人力资源信息的保密第十七条公司将建立人力资源信息保密制度，对员工个人信息进行严格的保密管理。
第十八条公司将对人力资源信息进行加密存储，设置访问权限，防止信息被非法获取。
公司人事信息管理制度
公司人事信息管理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范公司内部人事信息的收集、存储、处理、传递和使用等环节，确保信息的真实性、完整性和安全性。
同时，本制度遵循合法性、公正性、必要性和保密性的原则，以维护员工的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职、实习以及合同工等各类人员。
所有部门在进行人事信息管理时，必须遵守本制度的规定。
三、信息收集与录入（一）信息收集1. 公司应在员工入职时收集必要的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、联系方式、紧急联系人、教育背景、工作经历等。
2. 收集信息时，应明确告知信息的用途，并确保信息的准确性和真实性。
（二）信息录入1. 人力资源部门负责将收集到的信息准确无误地录入人事管理系统。
2. 录入过程中应保证数据的机密性，防止未授权的访问和泄露。
四、信息存储与保密（一）信息存储1. 公司应采用安全可靠的存储方式，确保人事信息的安全。
2. 定期对存储的信息进行备份，以防数据丢失或损坏。
（二）信息保密1. 严格限制访问人事信息的权限，只有经过授权的人员才能访问相关信息。
2. 对于违反保密规定的行为，公司将依法追究责任。
五、信息更新与维护（一）信息更新1. 员工应在个人信息发生变更时及时通知人力资源部门。
2. 人力资源部门负责定期审核和更新人事信息，确保其时效性和准确性。
（二）信息维护1. 公司应定期对人事管理系统进行维护和升级，以提高系统的稳定性和安全性。
2. 对于不再需要的人事信息，应按照相关法律法规的规定进行销毁。
六、信息查询与使用（一）信息查询1. 员工有权查询自己的人事信息，并对信息的准确性提出异议。
2. 其他人员查询员工人事信息需得到员工的同意或符合工作需要。
（二）信息使用1. 公司在使用员工人事信息时，应确保其用途合法且与工作直接相关。
2. 未经员工同意，不得随意披露员工的个人信息。
七、监督与责任公司设立专门的监督机构，对人事信息管理的实施情况进行监督。
人力资源信息管理制度
人力资源信息管理制度一、人力资源信息管理制度的概念和作用人力资源信息管理制度是指企业或组织为有效管理和利用人力资源而建立的一套制度和流程。
它包括了对人力资源信息的收集、整理、存储和利用等方面的规范和程序，旨在提高人力资源管理的效能和效果。
1.1 收集人力资源信息的重要性人力资源信息是指与员工相关的各种数据和资料，包括员工的基本情况、任职经历、培训记录等。
收集人力资源信息的重要性在于两个方面：一是为了了解员工的基本情况和能力，为招聘、配置和评价员工提供依据；二是为了更好地制定人力资源策略和管理决策，提供数据支持。
1.2 人力资源信息管理制度的作用人力资源信息管理制度的作用主要有以下几个方面：a. 促进人力资源管理的科学化和规范化。
通过建立一套科学合理的信息管理制度，能够提高人力资源管理的科学性和规范性，确保各项人力资源管理工作按照制度进行。
b. 提高人力资源管理的效率和准确性。
通过信息化手段对人力资源信息进行管理，能够提高信息管理的效率和准确性，减少人工操作的错误和漏洞。
c. 为企业决策提供数据支持。
通过对人力资源信息的收集和分析，能够为企业决策提供数据支持，帮助企业更好地制定战略和管理策略。
d. 促进组织学习和知识管理。
通过信息化手段对人力资源信息进行存储和利用，能够促进组织学习和知识管理，实现知识的积累和传承。
二、人力资源信息管理的具体内容和流程2.1 人力资源信息的收集和整理人力资源信息的收集和整理是人力资源信息管理的第一步。
企业或组织可以通过招聘、考核、培训等环节，收集员工的各种信息和资料。
这些信息包括员工的个人信息、工作经验、岗位要求等，需要进行分类和整理，以便后续的利用和分析。
2.2 人力资源信息的存储和管理人力资源信息的存储和管理是人力资源信息管理的核心环节。
企业或组织可以建立一个人力资源信息系统，将员工的信息进行存储和管理。
这个系统可以包括员工档案管理、薪酬管理、绩效管理等模块，能够实现对员工信息的综合管理和查询。
人事信息资料管理制度
人事信息资料管理制度第一章总则第一条为规范人事信息资料管理工作，提高信息资料管理的效率和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内的人事信息资料管理工作，旨在保护员工的个人隐私、维护公司的利益。
第三条公司人力资源部门是本制度的管理单位，负责人事信息资料的收集、整理、存储和管理工作。
第四条所有员工在公司任职期间，均应遵守本制度的规定，严格保护人事信息资料的安全和保密。
第五条公司将定期对本制度进行评估和更新，确保其符合最新的信息管理要求。
第六条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
第二章人事信息资料的收集与存储第七条公司将在员工入职时收集必要的人事信息资料，包括但不限于身份证件、学历证书、职业资格证书、体检报告等。
第八条员工入职后，应及时将上述材料提交给人力资源部门，人力资源部门将对这些信息资料进行保存并建立员工档案。
第九条员工在公司任职期间，如有变动个人信息资料的情况，应及时通知人力资源部门，人力资源部门将更新员工档案。
第十条公司将在招聘和录用员工时告知员工的个人信息将被收集和存储，并且员工有权查看和修改自己的个人信息。
第十一条公司人力资源部门应建立健全的人事信息资料管理系统，确保员工的个人信息安全保存。
第十二条公司人力资源部门将按照国家相关的法律法规要求，妥善处理和保护员工的个人信息，严禁私自泄露员工的个人信息资料。
第三章人事信息资料的使用与查询第十三条公司人力资源部门将根据员工的实际工作需要，向相关部门提供必要的人事信息资料，以便于开展工作。
第十四条公司严格限制员工个人信息的使用范围，未经员工本人同意，不得擅自将员工个人信息用于其他用途。
第十五条员工有权随时查询和核对自己的个人信息，如发现任何错误或不实信息，应立即通知人力资源部门进行修改。
第十六条公司将定期对员工的个人信息进行审核和更新，确保信息的真实性和完整性。
第十七条公司人力资源部门应建立严格的信息查询制度，确保信息查询的安全和合法性。
人力资源信息系统管理制度
人力资源信息系统管理制度一、引言人力资源信息系统（Human Resource InformationSystem，简称HRIS）是指通过计算机技术和互联网等信息技术手段，对人力资源管理工作进行集成、自动化和信息化处理的系统。
该制度旨在规范人力资源信息系统的管理，确保人力资源管理工作的有效运行和数据的安全性。
二、系统管理1. 系统概述人力资源信息系统是用于管理和处理人力资源相关数据的信息系统。
它涵盖了员工档案管理、薪资福利管理、招聘与培训管理、绩效考核与奖惩管理等多个方面，能够提供及时、准确的人力资源数据支持决策。
2. 系统权限管理为保护人力资源信息的安全性，系统权限管理非常重要。
根据不同的职责和岗位，对系统用户进行权限划分，确保用户仅能访问其职责范围内的数据。
权限划分应根据职务、部门、层级等因素，确保数据的保密性和完整性。
3. 系统备份与恢复为了防止意外情况导致数据的丢失，系统的备份与恢复工作非常重要。
定期进行系统数据的备份，并将备份数据存储在安全的地方，确保在系统故障或数据丢失时能够及时进行恢复。
4. 系统安全防护为保护人力资源信息系统的安全，需要加强系统的安全防护措施。
包括但不限于：使用强密码、定期更改密码、限制系统的外部访问、安装防火墙和杀毒软件等措施，确保系统能够有效抵御网络攻击和病毒侵扰。
三、数据管理1. 数据收集与录入确保人力资源数据的准确性，需要对数据进行有效的收集和录入。
人力资源部门应与相关部门建立良好的数据沟通机制，及时获取员工信息、考勤数据、薪资福利变动信息等，并及时录入系统。
2. 数据归档与存储对于历史数据和非常重要的数据，应进行归档和存储，防止数据的丢失和损坏。
归档数据应按照一定的时间周期进行存储，并对归档数据进行备份和加密，确保数据的安全性和可靠性。
3. 数据查询与统计分析人力资源信息系统具有强大的查询和统计分析功能，可提供各类人力资源数据的查询和分析报表。
相关人员应熟练掌握系统的查询和分析功能，及时获取各类报表，为人力资源决策提供数据支持。
人力资源管理制度模板范本（三篇）
人力资源管理制度模板范本第一章总则第一条为规范和完善企业的人力资源管理工作，增强员工的凝聚力和归属感，建立健康、和谐的工作环境，根据国家的法律法规和企业的实际情况，制定本人力资源管理制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务外包人员以及外聘人员。
第三条本制度涵盖员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系、离职等各方面的内容，以提升员工的工作能力和保障员工的合法权益。
第二章招聘与录用第四条本企业根据工作需要，进行招聘和录用工作。
招聘和录用工作应当遵循公开、公平、公正的原则。
第五条招聘程序应当包括：发布招聘需求，收集简历，筛选简历，面试，录用等环节。
第六条招聘信息应当真实准确，不得夸大宣传，不得歧视任何一方。
第七条面试环节应当对应聘者进行公平公正的评定，评定标准应当明确。
第八条录用工作应当经过正式的录用程序，包括签订劳动合同，并办理相关手续。
第三章培训与发展第九条本企业注重员工的培训和发展，提供必要的培训资源和机会。
第十条培训内容包括：岗位培训、业务培训、职业发展规划等。
第十一条培训机构应当经过选拔和审批，具备相应的资质和专业能力。
第十二条员工参加培训应当经过正式申请，经过审批后方可进行。
第十三条培训记录应当及时完整地记录在员工档案中。
第十四条本企业鼓励员工参加外部培训和学习，提供适当的支持和奖励。
第四章绩效考核与激励第十五条本企业建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行评价和激励。
第十六条绩效考核应当公平公正，考核标准应当明确。
第十七条绩效考核应当以岗位能力和工作业绩作为主要评判依据。
第十八条绩效评价结果应当及时告知员工，员工有权对评价结果提出异议。
第十九条本企业对绩效优秀的员工给予适当的激励和奖励，包括薪酬调整、晋升等。
第五章薪酬与福利第二十条本企业建立薪酬管理制度，对员工的工资待遇进行管理和规划。
第二十一条薪酬支付应当按时足额发放，不得逾期。
第二十二条薪酬分配应当公正合理，工资标准应当合法合规。
人力资源行业员工信息管理制度
人力资源行业员工信息管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展和应用，人力资源行业越来越重视员工信息的管理和保护。
为了科学、规范地管理员工信息，提高信息管理的效率和安全性，制定一个完善的员工信息管理制度势在必行。
二、信息收集与存储1. 员工信息收集：员工入职时，应填写详细的个人信息表，包括姓名、性别、身份证号码、联系方式、学历、工作经历等。
同时，还应记录员工提供的相关证明材料。
2. 信息存储：员工信息应存储在专门的员工信息管理系统中，采用加密技术，确保信息的安全性和私密性。
同时，要定期备份并存储在安全的地方，以防止数据丢失或损坏。
三、信息使用与管理1. 信息使用权限：根据职务和工作需要，给予不同的部门和岗位相应的信息使用权限，并进行严格的权限管理，确保信息的合理和安全使用。
2. 信息保密：员工信息属于敏感信息，必须严格保密。
除非经过员工本人同意或法律规定，否则不得随意泄露或提供给外部人员。
3. 信息更新：员工信息需定期更新，如有变动要及时通知人事部门，并进行相应的修改。
四、信息安全与隐私保护1. 系统安全措施：建立健全的员工信息管理系统，设置有效的身份认证机制和访问控制策略，阻止未授权人员访问和使用员工信息。
2. 数据备份与恢复：定期对员工信息进行备份，并建立相应的灾难恢复机制，以防止数据丢失或损坏。
3. 隐私保护：员工个人信息属于隐私范畴，严禁任何人员以任何方式侵犯员工的隐私权，对于违反者必须进行严肃处理。
五、信息查询与管理1. 查询权限：员工个人可以通过员工信息管理系统查询自己的相关信息，如有需要，可向本人所在部门申请以合法、合规的方式进行信息查询。
2. 信息准确性审核：人事部门应定期对员工信息进行审核，确保其准确性和完整性，如发现问题，应及时进行纠正和更新。
3. 信息销毁：员工离职后，应及时将其相关信息进行销毁处理，确保信息不被滥用或泄露。
六、违规处理对于违反员工信息管理制度的行为，将进行相应的处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等，严肃追究相关责任。
人力资源信息系统管理规章制度
人力资源信息系统管理规章制度第一章总则第一条为规范人力资源信息系统（以下简称“系统”）的管理和使用，保障信息安全，提高工作效率，提升人力资源管理水平，特制定本规章制度。
第二条本规章制度应遵守国家相关法律法规、规章制度及企业内部相关管理制度，并严格执行。
第三条所有使用系统的人员都应该维护信息的真实性、完整性、保密性和及时性，禁止泄露、篡改、滥用系统内信息。
第四条系统管理员应负责系统的运行和管理，并落实信息的备份和恢复措施。
第二章系统使用权限管理第五条系统使用权限分为超级管理员、管理员和普通用户三个级别。
第六条超级管理员应由企业的高层管理人员担任，负责系统的整体规划、设计和安全维护。
第七条管理员应由人力资源部门的工作人员担任，负责用户账号的管理、系统权限的配置和数据的维护等工作。
第八条普通用户应由各部门及职能岗位的员工担任，可根据需要使用系统提供的功能。
第九条定期对系统使用权限进行复核和调整，确保权限合理、适度。
第三章系统使用规范第十条所有用户应妥善保管自己的账号及密码，严禁将账号和密码外借他人使用。
第十一条使用系统应按照交互界面的提示进行操作，不得随意修改、删除系统内的数据。
第十二条禁止通过系统传播违法、有害、虚假等信息。
第十三条禁止在系统内传播淫秽、暴力、恐怖、侮辱他人等不良信息。
第十四条禁止滥用系统权限获取与工作无关的信息。
第四章安全管理第十五条系统管理员应做好系统的安全防护工作，确保系统运行的稳定性和安全性。
第十六条系统管理员应定期备份系统数据，并确保备份数据的完整性和可用性。
第十七条用户应严格遵守相关的保密制度，不得将系统内的信息泄露给其他人。
第十八条发现系统漏洞或异常情况时应及时向系统管理员汇报，协助进行问题的解决。
第十九条禁止私自安装或使用未经授权的软件或工具，以保证系统的稳定安全。
第五章违纪处理第二十条违反本规章制度的行为，包括但不限于泄露信息、篡改数据、非法使用系统等，将依据企业相关规定进行严肃处理。
人力资源管理制度(5篇)
人力资源管理制度第一章总则1、本制度根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策，法规各项规章制度而制定。
2、本制度制定的目的是为了规范员工行为，激发员工的主动性、积极性和创造性，维护正常的工作秩序，提高工作绩效，促进本公司的经营发展。
3、本制度适用于本公司全体员工，全体员工均应按本制度各项规定执行。
4、员工应遵守本公司的各项规章制度，关心企业发展，热爱本职工作，讲究职业道德，不断的加强自身学习，钻研业务，提高业务技能，发扬团队精神，共同协作，圆满的完成各项任务。
第二章人事架构图1、组织架构图包含公司的组织部门、领导关系以及协作关系。
2、组织架构图覆盖整个公司的岗位，人员编制情况此处没有提及，部门可根据公司的发展计划人员的需求。
第三章佣工管理1、聘用。
新入职人员经部门主管面试，同意录用后到综合管理部办理入职手续。
2、入职办理。
入职时填写统一应聘表，需交____张一寸(红白底均可)及____张二寸照片、身份证复印件及相关证件复印件。
3、岗前培训。
新入职员工入职第一天需到综合办公室报到，领用办公物品及相关物件，然后进行岗前培训，合格后第二天到岗实习。
4、试用期。
新入职员工在入职后____天之内(含____日)离开公司，公司不予付薪资，七日之内后进入试用期(含前____日)，试用期为1-____月。
5、转正：根据员工的个人情况，进行试用期工作总结，须包括以下四方面内容：对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议，经上级主管的考核后决定转正日期，提交转正申请表，进而调整薪资待遇。
6、调职。
因工作需要，公司有权调动员工的职位，调职后的薪资从调职当日起按新职位薪资发放。
工作岗位变动的前一天需填写工作交接表，进行工作及资产的交接，然后将档案交至综合办公室进行审批。
7、辞职。
公司所有员工离职需提前一个月写离职申请，待一月后经上级主管同意，到综合办公室领取离职表办理离职手续，经相关人员签批，交接完工作后交予综合部，否则最后一月工资不发。
公司人力资源信息管理制度
第一章总则第一条为规范公司人力资源信息管理，保障人力资源信息的准确、完整、安全与有效利用，提高人力资源管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及涉及人力资源信息的各项工作。
第三条人力资源信息管理应遵循以下原则：1. 准确性：确保信息真实、准确，及时更新；2. 全面性：涵盖员工个人、岗位、薪酬、绩效、培训等各方面信息；3. 安全性：严格保密，防止信息泄露；4. 可靠性：确保信息系统的稳定运行，保障信息完整性；5. 及时性：信息更新及时，便于决策与管理工作。
第二章信息分类与收集第四条人力资源信息分为以下类别：1. 基本信息类：包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等；2. 岗位信息类：包括岗位名称、职责、任职要求、薪酬福利等；3. 绩效信息类：包括绩效考核结果、奖惩情况等；4. 培训信息类：包括培训课程、培训时间、培训效果等；5. 薪酬福利信息类：包括工资、奖金、补贴、福利待遇等；6. 员工关系信息类：包括劳动合同、离职原因、员工关系处理等。
第五条人力资源信息收集渠道：1. 员工入职、离职、岗位调整等环节；2. 绩效考核、培训、薪酬福利等日常管理工作；3. 各部门、员工提供的各类信息；4. 政府部门、行业协会等外部信息。
第三章信息存储与处理第六条人力资源信息存储：1. 建立电子化人力资源信息管理系统，实现信息集中存储；2. 信息存储应采用加密技术，确保信息安全；3. 建立备份机制，定期备份重要信息。
第七条人力资源信息处理：1. 对收集到的信息进行分类、整理、审核，确保信息准确；2. 根据工作需要，对信息进行查询、统计、分析；3. 对信息进行更新、维护，确保信息及时性。
第四章信息安全与保密第八条人力资源信息安全：1. 制定信息安全管理制度，明确信息访问权限；2. 对信息管理系统进行安全防护，防止非法访问、篡改、泄露；3. 定期对信息管理系统进行安全检查，及时修复漏洞。
第九条人力资源信息保密：1. 对涉及员工隐私的信息进行保密；2. 对公司商业秘密进行保密；3. 对信息管理人员进行保密培训，提高保密意识。
人力资源信息系统管理制度
人力资源信息系统管理制度人力资源是企业最重要的资产之一，对于管理人力资源信息的高效性和准确性要求越来越高。
为了规范和优化人力资源信息的管理，提高信息化水平，建立一个健全的人力资源信息系统管理制度显得尤为重要。
一、制度概述人力资源信息系统管理制度是为了确保人力资源管理信息的规范化和科学化，利用现代信息技术手段，对人力资源信息进行收集、存储、分析和利用的一套管理制度。
二、制度目的1. 提高管理效率：通过信息系统的建立和运行，实现人力资源信息的及时、准确流通，提高管理的效率和决策的科学性。
2. 保护数据安全：加强对人力资源信息系统的安全保护，防止信息外泄、数据丢失等问题的发生，保护企业和员工的权益。
3. 促进信息共享：通过信息系统的支持，促进各部门之间的交流和共享，实现信息的共享和协作，提高协同效能。
4. 支持战略决策：通过对人力资源信息的准确收集和分析，为企业的战略决策提供科学依据和决策支持。
三、制度内容1. 信息系统建设与管理：- 设立信息系统管理委员会负责信息系统建设与管理的规划和决策，明确责任和权限；- 制定信息系统建设和使用的相关规范，确保系统的稳定性和安全性；- 配置专业技术支持团队，负责系统的维护和升级。
2. 信息采集与存储：- 设计合理的人力资源信息采集表，明确需要收集的信息字段和内容；- 建立人力资源信息数据库，统一存储和管理各类人力资源信息；- 制定数据备份和恢复的规定，确保信息的安全和完整性。
3. 信息分析与利用：- 制定科学有效的数据分析方法和指标体系，帮助决策者定量分析人力资源状况；- 利用信息系统提供的数据，为企业战略决策和人才管理提供决策支持；- 为各级管理人员提供定制化的信息报表和查询功能，方便他们获取所需的信息。
4. 信息安全与保护：- 制定信息安全政策和流程，加强对人力资源信息系统的安全管理；- 设立信息系统权限和访问控制机制，确保信息的机密性和完整性；- 定期进行安全风险评估和安全演练，发现和解决潜在的安全问题。
《人力资源信息系统管理制度》
《人力资源信息系统管理制度》第一部分：选择题1. 人力资源系统账户的类别有（）。
（） *A、普通用户权限(正确答案)B、管理者用户权限(正确答案)C、主数据管理权限(正确答案)D、HR职能管理权限(正确答案)E、系统管理员权限及系统接口权限等(正确答案)2、人力资源信息系统，简称HRIS，作为人力资源的一个子职能，由（）负责维护和管理。
（） [单选题] *A、基地人力资源部B、集团人力资源部(正确答案)3、数据管理包括（）。
*A、系统数据维护作业管理(正确答案)B、数据核查(正确答案)C、数据提供作业流程(正确答案)4、运维管理主要包括（）。
*A、系统上线后的系统运行及维护(正确答案)B、系统前台、后台管理(正确答案)C、系统问题处理(正确答案)5、子公司HRIS主要负责（）。
*A、负责遵照系统操作手册之要求，维护所在公司的系统主数据(正确答案)B、负责核准所在公司数据维护的申请内容(正确答案)C、负责每月核查所在公司的系统主数据(正确答案)D、负责解答、收集系统问题，并反馈至集团HRIS(正确答案)6、人力资源系统的作业内容是（）。
*A、账户及权限管理(正确答案)B、系统实施管理(正确答案)C、运维管理(正确答案)D、数据管理(正确答案)E、IT账号作业流程(正确答案)7、HCM系统权限分为（）。
*A、组织管理权限(正确答案)B、薪资管理权限(正确答案)C、系统管理权限及系统接口权限(正确答案)8、ONB权限管理分为（）。
*A、普通用户权限(正确答案)B、Recruiter权限(正确答案)C、HRIS权限(正确答案)D、C&B权限及系统管理员权限(正确答案)9、人力资源系统账户的类别有哪些？（） *B、管理者用户权限(正确答案)C、主数据管理权限(正确答案)D、HR职能管理权限(正确答案)E、系统管理员权限及系统接口权限等(正确答案)10、人力资源系统的作业内容是账户及权限管理。
人力资源信息管理制度
人力资源信息管理制度
人力资源信息管理制度是指企业或组织在管理人力资源方面建
立的一套制度、流程和规定，旨在保障人力资源信息的安全、准确
和有效。
1. 人力资源信息的采集和存储：明确人力资源信息的采集渠道
和方法，并建立合适的存储方式和系统，确保信息的完整性和机密性。
2. 人力资源信息的维护和更新：建立人力资源信息的维护机制，确保信息的更新及时准确，包括员工的个人信息、工作经历、教育
背景等。
3. 人力资源信息的使用和共享：明确人力资源信息的使用范围
和权限，确保信息的合规性和合理性，并建立信息共享的机制，实
现不同部门间及时、有效的信息流通。
4. 人力资源信息的安全保护：建立完善的信息安全管理制度，包括对人力资源信息进行权限控制、备份和灾备措施，并加强对信息系统的监测和防护。
5. 人力资源信息的通知和查询：制定相关规定，明确员工对个人信息的查询和更新权利，并及时通知员工有关人力资源政策和制度变更。
6. 人力资源信息的销毁和清理：制定人力资源信息的销毁和清理规定，明确信息的保存期限和销毁方式，确保信息的及时、安全的销毁。
人力资源信息管理制度有助于企业或组织对人力资源信息进行有效管理和利用，提高人力资源管理的效率和准确性，并保护员工个人信息的安全。
人力资源信息管理制度也应遵循相关法律法规的规定，确保信息管理的合规性。
人力资源信息化管理制度
人力资源信息化管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的人力资源信息化管理，提高管理效率和服务质量，确保企业人力资源信息的安全性和可靠性，本制度订立。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国企业职工薪酬管理条例》等相关法律法规，结合本企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部员工、管理人员和人力资源部门。
第三条基本原则1.公正性原则：人力资源信息管理工作应公正、公平、公开，遵从法律法规和本企业的规定。
2.保密性原则：对于个人隐私和敏感信息应严格保密，在合法授权情况下才可使用。
3.共享性原则：人力资源信息应依据不同部门、岗位的需要，供应给相关人员使用，共同完成工作任务。
4.安全性原则：确保人力资源信息的安全性和可用性，采取安全措施防止信息泄露、修改和丢失。
第二章信息分类和归档第四条信息分类人力资源信息分为员工基本信息、员工合同信息、员工薪酬信息、员工绩效信息、员工培训信息、员工福利信息等六大类。
每类信息有明确的内容和格式要求。
第五条信息归档人力资源信息依据不同时间范围和紧要程度划分为长期保管和短期保管两种归档方式：1.长期保管信息包含员工基本信息、员工合同信息、员工薪酬信息、员工离职信息，应至少保管5年以上。
2.短期保管信息包含员工绩效信息、员工培训信息等，应至少保管2年以上。
第六条信息存储和备份1.人力资源信息应妥当存储在特地的人力资源信息管理系统中，严禁将信息存储在个人电脑或移动存储设备上。
2.人力资源信息应定期进行备份，确保备份数据的安全。
备份数据应存储在不同的地方，以防止数据灾难。
第七条信息访问权限1.依据岗位和职责不同，设定不同的信息访问权限，确保只有经过授权的人员可以访问相应的人力资源信息。
2.临时访问权限应依据需要设定，并在使用后及时撤销。
3.对于涉及个人隐私和敏感信息的访问权限，应严格审批，并记录审批过程和结果。
第三章信息手记和更新第八条信息手记1.人力资源部门应在员工入职时，将员工基本信息、身份证复印件、学历证书等必需信息进行手记，并录入人力资源信息管理系统。
人力资源信息维护管理制度
人力资源信息维护管理制度一、总则为了规范人力资源信息维护管理工作，提高人力资源信息的准确性、完整性和及时性，依据国家有关法律法规和公司内部管理规定，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有人力资源部门和相关岗位。
三、人力资源信息维护管理职责1. 人力资源部门负责建立与维护全公司员工信息档案，保证员工信息的完整和准确性。
2. 人力资源部门负责建立人力资源管理信息系统，确保信息录入、维护和查询的准确性和及时性。
3. 各部门负责将员工的人事变动信息及时报送至人力资源部门，确保信息的及时更新。
4. 所有员工在日常工作中应当依法依规提供真实、准确的个人信息，不得有虚假、失实情况。
5. 人力资源部门负责对员工信息进行定期检查，确保有关政策执行的准确性。
6. 人力资源部门负责员工信息的备份和保管工作，确保信息的安全性和可靠性。
7. 人力资源部门负责对员工信息进行保密管理，不得泄露员工个人隐私信息。
四、人力资源信息维护管理流程1. 信息采集：人力资源部门将员工信息采集工作分发给各部门，由各部门负责人协助员工填写信息表格，确保信息的准确性。
2. 信息录入：人力资源部门将采集到的员工信息进行录入，并对信息进行核实和审核。
3. 信息维护：人力资源部门负责员工信息的日常维护工作，包括个人信息的变更、调动、离职等情况的及时更新。
4. 信息备份：人力资源部门进行员工信息的定期备份，确保信息的安全性和可靠性。
5. 信息查询：各部门及员工可以通过人力资源管理系统进行员工信息查询，但需经过相关审批程序。
五、人力资源信息维护管理制度1. 员工信息的真实性和完整性是公司员工管理的基础，人力资源部门在信息采集和录入工作中要认真核实员工信息的真实性，确保信息的完整准确。
2. 信息保密：人力资源部门及相关人员要做好员工信息的保密工作，不得随意泄露员工的个人隐私信息，确保员工信息的安全性。
3. 信息的定期检查：人力资源部门应定期对员工信息进行检查，确保信息的更新及时、准确性。
人力资源信息管理制度
人力资源信息管理制度第一章总则第一条为规范人力资源信息管理行为，提高信息管理效率，保护员工信息安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其下属机构，包括全职员工、兼职员工、临时员工等所有劳动者。
第三条人力资源信息管理是指对公司员工的各类信息进行采集、存储、处理和使用的活动。
第四条公司人力资源信息管理的宗旨是为了维护员工信息的安全、完整和准确，为公司的人力资源决策提供数据支持。
第五条人力资源信息管理应遵循合法、公正、公开、便利的原则，保障员工的合法权益。
第二章人力资源信息管理的内容第六条人力资源信息管理包括但不限于以下内容：（一）员工的基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号、家庭住址、联系方式等；（二）员工的学历、工作经历等背景信息；（三）员工的薪酬信息：包括工资、奖金、福利待遇等；（四）员工的考核、培训、晋升等信息；（五）员工的健康、家庭等相关信息；（六）员工的用工合同、劳动关系等法律文件；（七）其他与员工相关的信息。
第七条公司应当建立员工档案，并按照相关法律法规规定，及时更新员工的相关信息。
第八条公司应当建立信息安全管理制度，保障员工信息的安全和隐私。
第三章人力资源信息管理的责任第九条公司董事会、总经理应当对人力资源信息管理工作负总责。
第十条人力资源部门是公司人力资源信息管理的主要管理部门，负责员工信息的采集、存储、处理和使用。
第十一条各部门应当积极配合人力资源部门的工作，及时提供员工信息，确保信息的及时、准确和完整。
第十二条公司应当建立信息管理岗位，负责员工信息的日常管理和维护工作。
第四章人力资源信息管理的原则第十三条人力资源信息管理应当遵循以下原则：（一）合法原则：公司收集、使用员工信息应当符合相关法律法规的规定；（二）自愿原则：员工提供信息应当是自愿的，不得强迫或诱导员工提供信息；（三）公开原则：员工信息应当按照相关规定进行公开，不得私自泄露或篡改员工信息；（四）便利原则：公司应当为员工提供便利的信息管理服务，及时处理员工提交的信息变更；（五）安全原则：公司应当加强信息安全管理，防止员工信息泄露或丢失。
人力资源管理制度范本(5篇)
人力资源管理制度范本第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理制度，保障员工的权益，提高企业管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度主要涉及员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、职业发展、劳动关系等方面的内容。
第四条公司将按照国家法律法规和相关政策，制定符合实际情况的具体操作细则。
第五条公司将严格遵守和执行本制度，不因个人的特殊情况或人际关系而违反本制度。
第二章招聘与录用第六条招聘工作由人力资源部负责，招聘岗位按照公司业务需要和招聘计划进行，并通过公正的渠道进行招聘，确保招聘的公平性和公正性。
第七条员工的录用必须符合国家法律法规和公司的招聘条件，同时要求从应聘者中选拔与岗位要求最为匹配的人员。
第八条录用新员工需要签订劳动合同，明确工作岗位、薪酬福利、劳动关系以及其他职责和权益。
第九条新员工通过试用期后，按照公司规定的程序和标准确认为正式员工。
第三章培训与发展第十条公司将根据各部门和岗位的需要，制定培训计划，对员工进行系统、全面的培训。
第十一条培训内容包括岗位培训、职业技能培训、管理技能培训等，可以通过内部培训和外部培训的方式进行。
第十二条公司将对员工进行岗位能力评估和职业发展规划，为员工提供晋升和职业发展的机会。
第四章绩效考核与激励第十三条公司将通过定期的绩效考核，评估员工的工作表现，并根据绩效结果给予合理的奖励和激励。
第十四条绩效考核要公正、公平、透明，考核结果要与员工的工作实际情况相符合。
第十五条公司将根据员工的绩效和贡献，制定相应的薪酬激励政策，提高员工的工作积极性和责任心。
第五章薪酬福利第十六条公司将根据员工的工作岗位、工作性质和工作绩效，制定相应的薪酬福利政策。
第十七条公司将向员工提供基本的社会保险和福利待遇，并根据公司的经济状况和员工的需求，适度增加额外福利。
第十八条公司将确保员工的工资发放及时、准确，同时保护员工的工资和个人隐私安全。
公司人力资源信息管理制度
公司人力资源信息管理制度第一章总则第一条为规范公司人力资源信息的管理，保护员工的信息安全和隐私，提高公司人力资源管理的科学性和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工，包括全职员工、兼职员工、临时员工以及外包人员。
第三条公司人力资源信息包括但不限于员工基本信息、薪酬福利信息、考核绩效信息、培训发展信息等。
第四条公司人力资源部门是公司人力资源信息管理的主责部门，负责设计、实施和监督公司人力资源信息管理制度。
第二章员工信息管理第五条公司收集员工信息应遵循合法、公正、保密的原则，员工信息仅在工作需要时才能够使用。
第六条员工基本信息包括但不限于姓名、性别、年龄、籍贯、学历、工作经验、联系方式等，公司应及时更新员工基本信息，确保信息的准确性。
第七条公司不得泄露员工的个人信息，不得将员工的个人信息用于非工作目的，不得私自向外部单位或个人提供员工信息。
第八条员工可以通过人力资源部门申请查询自己的相关信息，人力资源部门应及时提供相关信息。
第九条员工信息的保密性由公司保护和维护，公司不得随意泄露员工信息，如有泄露情况，应及时追查责任人并予以严肃处理。
第十条离职员工信息的保密性要特别加强，公司应设立专门的离职员工信息管理制度，并保证离职员工信息不会被滥用。
第三章薪酬福利信息管理第十一条公司应根据员工的工作表现、岗位要求、市场行情等因素合理设定薪酬福利标准，确保员工的工资水平公正合理。
第十二条公司对员工的薪酬福利信息应当严格保密，不得随意泄露。
第十三条公司应建立健全的薪酬福利管理制度，包括薪酬发放制度、奖励惩罚制度等，确保员工的薪酬福利待遇符合公司政策和法律法规的规定。
第十四条公司应及时了解员工的需求和诉求，根据实际情况调整薪酬福利政策，确保员工的获得感和满足感。
第十五条公司应建立绩效考核制度，对员工的工作表现进行评价，作为薪酬福利的重要标准。
第四章培训发展信息管理第十六条公司应制定员工培训计划，对员工进行定期培训，提高员工的工作能力和素质。
企业人力资源信息管理制度
企业人力资源信息管理制度一、引言随着信息技术的飞速发展，企业对于人力资源信息的管理变得越来越重要。
为了规范企业内部的人力资源信息管理，提高人力资源的有效利用，本文将介绍企业人力资源信息管理制度。
二、背景企业人力资源信息管理制度是企业为了合理、高效地管理和利用人力资源而制定的一系列规章制度和措施。
其目的是确保人力资源信息的准确性、完整性和安全性，方便企业对人力资源进行科学分析和决策。
三、范围企业人力资源信息管理制度适用于所有员工的信息管理，包括招聘、晋升、培训、考核等方面的信息。
四、信息收集与录入1. 员工基本信息的收集：企业应建立完善的员工档案，包括姓名、性别、年龄、学历、工作经验等信息；2. 招聘信息的录入：对于招聘流程中产生的信息，应及时录入系统，包括招聘需求、岗位要求、应聘者简历等；3. 培训信息的记录：记录员工参加的培训信息，包括培训课程、培训时间、培训成绩等；4. 薪酬信息的管理：确保员工薪酬信息的准确性，包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等。
五、信息存储与保护1. 数据库建立与管理：企业应建立统一的员工信息数据库，保证数据的完整性和安全性；2. 权限管理：对不同部门的员工信息进行权限设置，确保相关人员只能访问与其工作相关的信息；3. 数据备份与恢复：定期进行数据备份，以防止数据丢失，并确保能够及时恢复；4. 信息安全保护：采取技术手段和安全措施，保护员工信息不被非法获取和利用。
六、信息利用与分析1. 统计分析：利用人力资源信息系统，对员工信息进行统计分析，包括员工构成、流动情况等，为企业决策提供依据；2. 人才梯队建设：通过对员工信息的分析，发现潜在的高潜力员工，为企业建立人才梯队提供支持；3. 考核与评估：根据员工的绩效信息进行科学的考核和评估，为奖惩和晋升提供参考依据。
七、违规处理与监督1. 违规处理：对于员工信息管理中的违规行为，企业应采取相应的处理措施，包括警告、记过、辞退等；2. 监督与检查：建立监督机制，定期对人力资源信息管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时纠正。
人力资源信息统计管理制度
人力资源信息统计管理制度第一章总则第一条为掌控xx限公司（以下简称集团公司或公司）整体人力资源状态并实行监控，增进人力资源管理的规范化，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为人力资源信息统计的归口管理部门。
第二章统计方式与内容第四条人力资源统计主要以定期统计报表和不定期访问调查等方式进行。
第五条各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合管理部报送人力资源统计信息。
第六条月度人力资源统计包括当前人力资源基本情形、人力资源变动信息等内容，变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职等，具体详见《公司员工基本情形表》、《公司员工基本情形统计表》和《公司员工变动情形统计表》。
月度报表的上报时间为每个月3日之前。
第七条季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外，还须填写人力资源情形季度分析报告。
季度报表的上报时间为每季度第一个月3日之前。
第八条年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外，还包括年度考核结果、人力资源本钱支出情形等统计内容，并填写《年度考核情形统计表》和《人力资源本钱支出统计表》，于每年1月15日前上报。
第九条公司综合管理部视工作需要，可进行暂时性统计及访问调查，及时掌控人力资源相干信息。
第十条各类统计报表上报前须经所在公司综合管理部负责人审定。
第三章分析与运用第十一条公司综合管理部应对统计报表加以分析，及时了解各公司员工的整体素养、岗位配置、人员结构及人力资源活动的公道性等，全面掌控当前公司的人员基本情形和需求情形，对以往人力资源计划进行检测、评估，对人力资源鼓励及培训开发机制进行分析、评估和改进，为改进和完善人员招录、培训开发、鼓励及薪酬等体制提供根据。
第十二条公司综合管理部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告，全面反应公司人力资源整体状态，总结体会，并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案，供公司领导决策参考。
第四章附则第十三条本制度由公司综合管理部负责说明与修订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
九、人力资源信息管理制度
（一）总则
1．根据国家人事部加快全国人事管理信息系统建设，迅速建立人才信息库的要求，高起点、高质量、高效率地建立覆盖整个公司的人力资源管理信息系统，结合总公司实际，开展人力资源信息管理工作。
2．人力资源信息管理主要是对各种人员各类信息进行采集、录入，建立人力资源信息数据库，并结合日常人事管理的需要开展人员数据分析，为人力资源管理开发及领导决策提供科学、可靠和带有预测性的信息服务。
（二）管理机构和组织领导
1．人力资源信息管理主要是由人力资源总部及招聘调配部负责。
招聘调配部设专职信息管理员，负责人力资源信息收集、整理等日常工作。
2．事业总部、二级单位视情设立兼职信息管理员，负责本单位人力资源信息的收集、整理，并及时向招聘调配部提供人力资源信息。
（三）人力资源信息的形成、管理和日常维护
1．人力资源信息的范围
（1）人员基本信息：包括人员的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、健康状况、参加工作时间等。
（2）人员个人简历：包括学习、工作起止时间、所在单位等。
（3）人员学历及学位：包括学历、学位、所学专业、毕业学校。
（4）人员专业技术职务：包括专业技术资格名称及时间、聘任业技术职务名称及时间。
（5）人员党政职务：包括职务类别、职务名称、职务级别、任免时间。
（6）人员培训情况：包括培训内容、形式、鉴定等。
（7）人员业绩考核：包括专业技术职称考核、工作业绩考核。
（8）计生信息：包括未婚、已婚、及配偶、子女情况。
（9）治安信息：包括奖罚情况、犯罪情况。
（10）档案管理信息：包括总公司人员档案分布情况及管理状况。
（11）人员分类信息：包括各类人员在年龄、专业技术、职级等比例及长、短期合同人员。
（12）人力资源成本分析：包括各类、各级人力成本及使用价值分析。
（13）人力资源策划：包括公司内人员需求预测与人才市场信息。
2．人力资源信息收集的基本要求
（1）提供人力资源信息的主要部门为：人力资源总部的招聘调配部、薪酬考核部、培训部、保卫工作部、计生办、职改办、档案室，事业总部及二级单位人力资源管理部门。
（2）各相关部门要及时提供最新、最准信息，确保人力资源信息的常准常新，为人力资源管理提供快捷、准确、及时的服务。
3．人力资源信息的日常维护
（1）人力资源信息管理员要及时对人员数据库进行维护，注意软、硬件的更新升级，确保人力资源信息运行环境顺畅。
（2）人力资源信息管理员要注意电脑数据的审核、更新和修改，确保数据的常准常新。
（3）督促指导事业总部和二级单位建立和完善人力资源信息管理数据库，提供技术支持。
（四）人力资源信息的提供利用
1．为上级有关部门及总公司人力资源管理提供所需的人员情况及电脑数据分析。
2．人力资源信息的提供利用须严格遵守《保密守则》。