1、生产经营单位职业卫生基础档案

《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2019〕171号)

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2019年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2019年2月21日—2 —职业卫生监管办法国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2019年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度引言职业卫生档案与职业健康监护档案是企业管理职业健康的重要手段，对于保障员工的身体健康和维护劳动者权益具有重要意义。

有效的职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度能够帮助企业及时掌握员工工作中可能出现的职业病危害，并采取相应的预防与控制措施，从而降低职业病发生的风险。

本文将探讨职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度的重要性，并分析如何建立和完善这一管理制度。

一、职业卫生档案的管理1、建立职业卫生档案企业应根据员工从业情况建立职业卫生档案，其中包括员工的个人信息、工作岗位、工作时间、从业史等相关信息。

职业卫生档案应以个人为单位建立，并进行分类管理，以便更好地进行职业危害评估和预防控制。

2、对职业卫生档案的定期更新和维护职业卫生档案需要进行定期更新和维护，及时记录员工的工作变动等信息，并加强对职业危害的评估和预防工作。

同时，企业还应定期对职业卫生档案进行审核，发现问题及时处理，确保档案的准确性和完整性。

3、职业卫生档案的保密性职业卫生档案属于员工的个人隐私，企业应严格保密，确保档案的安全性。

只有经过员工同意或法律授权，才能将职业卫生档案提供给相关部门或个人使用。

二、职业健康监护档案的管理1、建立职业健康监护档案职业健康监护档案是指企业对员工进行定期的职业健康检查，并记录检查结果和相关数据的档案。

企业应根据不同岗位的工作特点和职业病危害因素，制定员工的职业健康监护方案，并建立相应的档案。

2、对职业健康监护档案的定期更新和维护职业健康监护档案应定期进行更新和维护，及时记录员工的职业健康状况，包括职业病发生情况、职业病防护用品使用情况等。

同时，应根据职业健康监护结果，采取相应的控制措施，保护员工的身体健康。

3、职业健康监护档案的保密性职业健康监护档案也属于员工的个人隐私，企业应严格保密。

只有在法律授权或员工同意的情况下，才能将职业健康监护档案提供给相关部门或个人使用。

三、建立和完善管理制度1、制定职业卫生档案与职业健康监护档案的管理规定企业应制定相关的管理规定，明确职业卫生档案与职业健康监护档案的建立、更新、维护以及保密等方面的要求，明确责任人和操作流程，以确保管理制度的严密性和可执行性。

职业卫生档案管理制度模板模版

职业卫生档案管理制度模板模版一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理企业职业卫生档案，保障员工的职业健康与安全。

适用于本企业所有员工及相关部门。

二、职业卫生档案的建立及保存1. 职业卫生档案的建立（1）新员工入职时，由人力资源部门负责建立员工相应的职业卫生档案。

（2）职业卫生档案应包括员工的个人基本信息、职业史、职业健康体检记录、职业病防护用品使用记录等。

2. 职业卫生档案的保存（1）职业卫生档案应以电子形式保存，并进行定期备份，确保档案的安全性和完整性。

备份存储的硬件设备应定期检查。

（2）职业卫生档案的存储应设置密码，只有授权人员可以访问相关档案。

三、职业卫生档案的更新和维护1. 职业卫生档案的定期更新（1）每位员工的职业卫生档案应每年进行一次更新，更新内容包括但不限于职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果等。

（2）更新后的档案应及时保存并更新到职业卫生档案系统中。

2. 职业卫生档案的维护（1）负责维护职业卫生档案的人员应具备相应的专业知识和技能，并定期接受相关培训。

（2）对于职业卫生档案中出现的错误或遗漏，应及时进行修正和补充，确保档案的准确性和完整性。

四、职业卫生档案的使用和保密1. 职业卫生档案的使用（1）职业卫生档案只能在需要时由相关部门人员使用，并应遵守相关的保密规定。

（2）使用职业卫生档案的人员应对所使用的档案进行记录，并保证档案的安全性。

2. 职业卫生档案的保密（1）职业卫生档案的保密责任由相关部门负责人承担，应让职工有一种信任感，放心将重要的疾病信息告诉医务人员，对泄露职业病患者的隐私行为零容忍。

（2）未经授权，任何人不得私自查看、复制或泄露职业卫生档案的内容，一经发现，将依法追究法律责任。

五、职业卫生档案的报告与分析1. 职业卫生档案的报告（1）人力资源部门应定期向企业高层管理层和外部监管部门提交职业卫生档案的相关报告。

（2）报告内容应包括职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果分析、职业病患者统计等。

安全隐患分类的说明

安全隐患分类的说明根据国家安监总局《安全生产事故隐患排查治理体系建设实施指南》的标准，安全生产事故隐患划分为基础管理和现场管理两个大类，其中基础管理包含13个中类，现场管理包含11个中类。

下面为大家详细解读一下。

基础管理类隐患主要是针对match生产经营单位资质证照、安全生产管理机构及人员、安全生产责任制、安全生产管理制度、安全操作规程、教育培训、安全生产管理档案、安全生产投入、应急救援、特种设备基础管理、职业卫生基础管理、相关方基础管理、其他基础管理等方面存在的缺陷。

1，生产经营单位资质证照类隐患生产经营单位资质证照类隐患主要是指生产经营单位在安全生产许可证、消防验收报告、安全评价报告等方面存在的不符合法律法规的问题和缺陷。

如危险化学品经营单位未取得危险化学品经营许可证或危险化学品经营许可证过期等。

,2，安全生产管理机构及人员类隐患安全生产管理机构及人员类隐患主要是指生产经营单位未根据自身生产经营的特点，依据相关法律法规或标准要求，设置安全生产管理机构或者配备专（兼）职安全生产管理人员。

如危险物品的生产、经营、储存单位，未设置安全生产管理机构，且仅配备兼职安全生产管理人员。

3.安全生产责任制类隐患根据生产经营单位的规模，安全生产责任制涵盖单位主要负责人、安全生产负责人、安全生产管理人员、车间主任、班组长、岗位员工等层级的安全生产职责。

其中，生产经营单位至少应包括单位主要负责人、安全生产管理人员和岗位员工三级人员的安全生产责任制。

未建立安全生产责任制或责任制建立不完善的，属于此类隐患。

4.安全生产管理制度类隐患根据生产经营单位的特点，安全生产管理制度主要包括：安全生产教育和培训制度，安全生产检查制度，具有较大危险因素的生产经营场所、设备和设施的安全管理制度，危险作业管理制度，劳动防护用品配备和管理制度，安全生产奖励和惩罚制度，生产安全事故报告和处理制度，隐患排查制度、有限空间作业安全管理制度、其他保障安全生产和职业健康的规章制度。

关于进一步规范职业卫生管理档案的通知

陕西龙门钢铁有限责任公司文件关于进一步规范职业卫生管理档案的通知公司各相关单位：为认真贯彻落实国家职业病法律法规，及时掌握企业职业危害现状，切实保障广大员工的身心健康，持续强化职业卫生基础管理工作。

经研究，决定对各单位职业卫生管理档案进行规范，现将有关事项通知如下：一、职业卫生档案的基本内容和要求：根据《职业病防治法》有关规定，结合企业实际，本次建档规范共提出5大类25项档案，具体内容及要求见附件。

二、档案日常管理要求：1、各单位必须明确专人负责职业卫生档案管理工作，按照本通知附件要求，认真建立健全本单位职业卫生管理基础档案。

2、每年1-2月份，各单位必须及时更新职业卫生档案，以确保档案的真实性和完整性。

三、有关要求：1、搞好职业卫生管理工作为保障员工身心健康，促进企业可持续发展具有重要的现实意义，各单位领导务必高度重视，明确专门的机构和人员负责此项工作。

2、本次建档规范工作务必于2013年9月10日前完成，各单位必须形成文字档案和电子档案，并及时报送至安全环保部。

公司将组织对此项工作进行专项检查，结果列入安全环保专业考核。

3、建档规范过程中存在的问题，请及时联系沟通。

特此通知。

附件：职业卫生档案的基本内容和要求安全环保部2013年7月30日抄送：公司各领导。

各分、子公司。

安全环保部 2013年7月30日印发附件：职业卫生档案的基本内容和要求1、职业卫生档案样表XXX职业卫生档案编号单位（陕西龙门钢铁有限责任公司XXX）建档时间年月日基本情况厂（矿）布局平面示意图（绘出本单位详细的平面示意图，并标注清楚）生产工艺流程简介职业病危害因素测定点分布示意图主要职业病危害因素接触情况接触职业病危害因素人员名单职业病病例登记职业卫生机构人员情况登记表2、职业健康监护档案样表陕西龙门钢铁有限责任公司职业健康监护档案备注：1、此表一人一档，一档一号，并长期保存。

2、档案编号说明：LG（龙钢简称首字母大写）－XX（单位简称首字母大写）—XXXX（四位阿拉伯数字，从0001开始）。

职业卫生档案管理制度模板范文

职业卫生档案管理制度模板范文一、目的和背景职业卫生是保障员工工作环境安全和健康的重要措施。

为了加强对职业卫生工作的管理和监督，保障员工的健康权益，制定并实施职业卫生档案管理制度是必要的。

二、定义和范围职业卫生档案指记录员工职业健康状况和相关信息的文件和资料。

职业卫生档案管理制度适用于本单位所有员工的卫生档案管理工作，并涵盖但不限于以下内容：1. 职业病防护措施和监测记录；2. 职业健康监护医学检查记录；3. 职业卫生培训和教育记录；4. 职业卫生事故和事故处理记录；5. 职业卫生评价和监测记录；6. 其他与职业卫生相关的文件和资料。

三、职责和义务1. 本单位主管人员负责组织实施职业卫生档案管理制度；2. 职业卫生部门负责档案的设置、整理、归档和保管；3. 各部门负责主动配合职业卫生部门进行职业卫生档案管理；4. 员工有义务保护个人职业卫生档案的机密性，配合相关部门进行档案管理。

四、职业卫生档案的管理流程1. 职业卫生档案的建立(1) 对新员工进行职业卫生入职医学检查，并开展相应的职业卫生培训；(2) 根据医学检查和培训结果，建立个人职业卫生档案。

2. 职业卫生档案的整理和归档(1) 职业卫生部门负责对职业卫生档案进行整理和归档，确保档案的齐全和准确性；(2) 档案包括但不限于职业卫生检测报告、职业健康监护记录、职业卫生事故处理记录等；(3) 对档案进行编号并建立电子档案备份。

3. 职业卫生档案的保管和使用(1) 职业卫生部门负责职业卫生档案的保管；(2) 职业卫生档案仅限于相关职业卫生部门和授权人员访问和使用；(3) 职业卫生档案不得外传、泄露或用于其他非职业卫生目的。

4. 职业卫生档案的更新和维护(1) 对于职业卫生监测结果和职业健康监护记录，根据需要及时进行更新；(2) 对于职业卫生事故和事故处理记录，及时修订并进行归档；(3) 档案管理员负责对职业卫生档案进行日常维护和保养。

五、监督和评估1. 职业卫生部门负责对职业卫生档案的管理进行定期监督和评估；2. 监督和评估结果将作为改进职业卫生档案管理的依据。

职业卫生管理规章制度档案

职业卫生管理规章制度档案第一章总则第一条为了加强职业卫生管理，保障职工身体健康，确保生产安全，提高劳动生产率，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有员工，包括管理人员、技术人员、生产操作人员等各个岗位。

第三条本规章制度内容包括职业卫生管理的基本要求、职责分工、工作程序、监督检查等内容。

第四条职业卫生管理是指通过预防、控制职业病危害，确保职工身体健康，保障生产安全的一系列管理活动。

第五条本单位应当建立健全职业卫生管理体系，制定职业卫生管理规章制度，定期进行职业卫生检测评估，保障职工身体健康。

第六条本单位负责制定职业卫生年度计划，明确职业卫生目标和措施，确保职业卫生工作得到有效开展。

第七条所有员工应当严格执行本规章制度，服从职业卫生管理的安排和要求，积极参与职业卫生检测评估和培训。

第二章职业卫生管理的基本要求第八条本单位应当建立健全职业病危害因素监测和评估制度，确定职业病危害因素的种类、浓度、暴露时间，并制定相应的控制措施。

第九条本单位应当建立健全职业病防护设施管理制度，配备必要的职业防护用品，保障职工的安全。

第十条本单位应当进行职业卫生培训，提高员工对职业卫生的认识和意识，提高自我防护能力。

第十一条本单位应当定期组织职业卫生检测评估，对职业病危害因素进行监测，评估职业卫生措施的效果。

第十二条本单位应当建立职业卫生事故应急预案，及时处置职业卫生事故，最大限度地减少人员伤亡和财产损失。

第十三条本单位应当加强职业卫生宣传教育，提高员工对职业卫生工作的重要性和紧迫性的认识。

第三章职责分工第十四条本单位应当设立职业卫生管理机构，明确职责分工，确保职业卫生工作的有效开展。

第十五条职业卫生管理机构负责组织实施职业卫生管理工作，明确工作目标和任务，落实相关措施。

第十六条本单位负责人应当高度重视职业卫生管理工作，亲自领导职业卫生工作，推动职业卫生工作的落实。

《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)

职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号：ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县（自治县）安监局，有关单位：为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》（安监总厅安健〔2013〕171号），现转发给你们，请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动，组织辖区企业认真学习，并督促企业严格对照本规范要求，建立健全职业卫生管理档案，促进用人单位职业病防治主体责任的落实。

重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局：根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，为加强用人单位职业卫生管理，保证职业卫生档案完整、准确和有效利用，推进用人单位职业病防治主体责任的落实，我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》，现印发给你们，请认真抓好贯彻落实。

国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

职业卫生规章制度颁布令

职业卫生规章制度颁布令为了保障职工的健康和安全，提高生产经营单位职业卫生管理水平，促进企业可持续发展，根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规的规定，结合我国实际情况，特制定职业卫生规章制度颁布令。

第一章总则第一条为了加强职业卫生管理，保障职工的身体健康和生命安全，维护国家和社会的利益，根据法律法规的规定，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于所有生产经营单位，包括国有企业、集体企业、外商投资企业、私营企业等各类经济组织，以及政府机关、事业单位和社会团体等。

第三条生产经营单位应当按照本规章制度的要求，建立、健全职业卫生管理制度，负责组织实施职业卫生管理工作。

第四条生产经营单位应当配备专职职业卫生管理人员，负责职业卫生管理工作的组织与实施，并定期受到职业卫生相关培训。

第五条生产经营单位应当建立职业病危害因素控制台账，对存在的职业病危害因素进行定期检测，采取有效措施进行控制和防范。

第六条生产经营单位应当建立职业病危害因素监测和评估制度，定期对职业病危害因素进行监测和评估，确保职工的健康安全。

第七条生产经营单位应当向职工提供必要的职业卫生防护用品和设备，定期组织职业卫生防护用品和设备的检查和维护。

第八条生产经营单位应当定期组织职业卫生知识培训，普及职业卫生知识，提高职工的自我防护意识和能力。

第二章职业卫生管理第九条生产经营单位应当建立职业卫生管理机构，设立职业卫生管理主管领导，并明确职责分工，确保职业卫生管理工作的顺利进行。

第十条生产经营单位应当配备专职职业卫生管理人员，负责职业卫生管理工作的组织与实施，并定期受到职业卫生相关培训。

第十一条生产经营单位应当建立职业卫生档案，定期进行职业卫生检查记录和职业病防治情况记录，对职工的职业病健康状况进行追踪和监测。

第十二条生产经营单位应当建立职业卫生档案管理制度，对职业卫生检查记录和职业病防治情况记录进行归档管理，并保证档案的完整性和保密性。

第十三条生产经营单位应当建立职业卫生风险评估制度，对职业卫生风险进行评估，采取相应的控制措施，降低职工的职业病发生风险。

安全生产9个档案盒资料(台账参考)

安全生产、消防、职业卫生档案（共9个档案盒、其中职业卫生又分为6个档案盒）档案盒一：安全生产责任制1、营业执照复印件、电工证复印件、电工身份证复印件、安全生产标准化证书复印件、主要负责人证（原件、复印件）、安全管理员证（原件、复印件）2、安全生产管理架构图、安全生产责任书、任命书、作业人员岗位职责、主要负责人证复印件、安全管理员证复印件3、安全生产经费安排及使用规定、全年安全投入清单4、无特种设备声明5、安全生产责任制6、安全生产管理资料一企一档档案盒二：安全管理规章制度1、安全生产规章制度2、安全生产管理制度汇编3、安全操作规程4、粉尘防爆安全管理制度档案盒三：安全生产管理1、复工复产安全生产工作方案2、主要设备清单3、会议记录4、无特种设备声明6、外包工程安全生产责任书7、特种设备使用登记台账8、外来施工人员安全协议书9、登高作业许可证10、动火安全作业证（许可证）11、临时用电作业许可证12、危险化学品使用企业情况汇总表13、外包合作合同的复印件（所有外包项目）14、危险废物转移处置合同15、设备检查维修记录表复印件（每月1张）16、外包工程合同模板17、奖惩台账18、考核汇总表19、年度考核表档案盒五：安全教育培训1、安全生产教育培训2、教育卡、三级培训试卷3、培训计划通知、培训计划表、培训记录表、培训教程4、安全管理人员证件台账、特种作业人员安全生产培训教育台账5、“四新”安全培训记录表6、安全教育卡、试卷的答案及模板档案盒六：安全检查和事故隐患排查1、企业安全生产隐患排查登记表、生产经营单位安全生产大检查报表2、设备检查维修记录表（原件）3、安全检查月检表、安全隐患整改反馈表、厂级综合性安全检查表、电气安全专业检查表4、安全生产档案：危险化学品重大危险源辨识、无重大危险源声明、企业主要风险及预防措施、危险源清单5、隐患排查制度6、安全生产管理档案档案盒七：应急管理1、应急演练方案2、应急救援演练记录3、消防演练4、应急演练组织架构图5、消防安全组织架构图6、安全生产事故应急救援预案论证报告、应急演练评估报告7、应急救援预案8、应急救援队伍名单9、应急物资清单10、应急救援器材检查记录11、自救互救逃生技能考核表档案盒八：事故调查处理台账1、事故调查分析报告2、生产安全事故分析会议记录3、安全生产事故统计表4、生产安全事故季度统计表档案盒九：政府部门安全生产文件及检查督办工作1、企业档案资料检查记录表2、2017年先进单位文件3、消防检查及安全生产检查的意见书及检查记录4、各项企业承诺书5、各种通知文件6、2017年的金属粉尘验收表、安全生产督查表、职业卫生分类分级评审表、食品许可证新办的监督意见表、叉车特种设备监督检查表档案盒四：职业卫生档案（共6个档案盒）一、职业卫生三同时档案1、建设项目职业卫生“三同时”档案二、用人单位职业健康监护管管理档案1、用人单位职业健康监护管理档案三、劳动者个人职业健康监护档案1、职业病危害告知书（粉尘、噪音）2、劳动者个人职业健康监护档案、职业健康检查报告、医院体检总结报告单四、职业病危害因素监测与检测评价档案1、生产工艺流程2、职业病危害因素监测与检测评价档案3、检测报告书4、检测机构的相关资料五、职业卫生宣传培训档案1、职业卫生宣传培训档案2、职业卫生责任制3、年度职业卫生培训工作总结4、粉尘应急培训签到表、演练通知、演练培训图片、试卷（抛光组）5、应急演练人员签到表、粉尘防爆培训记录表、演练培训图片、试卷（抛光组）6、职业卫生教育培训记录表、演练培训图片、试卷（主要系抛光、压铸、机加工，也可全厂员工）7、职业卫生知识培训教案六、职业卫生管理档案1、职业卫生管理档案2、职业卫生管理制度汇编3、应急救援演练记录4、职业病危害告知卡5、职业病危害项目申报表6、职业病危害应急措施7、职业危害防治计划8、职业病危害事故应急救援预案10、职业卫生管理机构及人员11、职业卫生法律法规标准汇编七、职业卫生责任制与原材料台账清单（自己整理出来的，但检查时有时候需要）1、原材料账本2、原材料发票复印件3、2017年原材料账本及发票复印件粉尘资料档案盒1、车间现场粉尘清扫清洁记录表2、防护设施维护检修表3、防护用品发放登记表4、粉尘应急培训签到表、培训图片5、防范粉尘爆炸事故责任制6、广东省粉尘涉爆企业现场执法检查表7、广东省粉尘涉爆企业隐患整治自查表环保资料档案盒1、建设项目环境影响报告书2、建设项目竣工环境保护验收及领取排放污染物许可证申请表复印件。

《职业卫生档案管理规范》

《职业卫生档案管理规范》为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

职业卫生档案管理规定

职业卫生档案管理规定1.目的职业卫生档案是企业职业健康管理的重要基础信息资料，是职业病防治过程的真实记录和反映。

为加强职业健康工作，规范职业卫生档案管理，结合车间实际情况，制定本规定。

2.编制依据2.1依据《中华人民共和国职业病防治法》2.2《集团公司职业病防治管理办法》3.实施细则3.1适用范围本规定适用于车间。

3.2HSE部是职业卫生、职业病防治工作的主管部室，主要职责：（一）认真贯彻“预防为主、防治结合”的方针，执行上级有关法律和规定，加强职业卫生、职业病防治工作，对车间职业卫生档案管理全面负责；（二）制定职业卫生管理及职业病防治工作的规划，报车间领导批准并组织实施；（三）负责组织、监督检查员工的职业性健康检查、职业病普查与职业中毒的专题调查工作，建立车间级职业卫生档案和员工健康档案工作；（四）负责有害因素岗位的确定、审查和安排职业病危害监测工作，监测资料存档；（五）负责组织职业卫生宣传教育，普及防尘、防毒、防噪声等科学知识，培训员工按规定正确使用劳动防护用品；3.3档案管理3.3.1按照规定建立健全职业卫生档案、员工职业健康监护档案，并做好职业健康工作资料的归档。

3.3.2职业卫生档案基本内容：（一）基本资料：包括企业名称、地址、员工人数、职业健康管理组织、产品名称、生产能力、生产工艺流程、生产原料；（二）职业病危害因素情况资料：包括作业场所存在的职业病危害因素种类、分布、接触人员；（三）施工作业场所职业病危害因素检测资料：包括作业场所职业病危害因素检测点的设立、检测记录、评价报告、检测与评价委托书；（四）职业病危害防护措施资料：包括职业病危害防护和应急设施、个人防护用品管理、建设项目职业卫生审查情况；（五）职业健康监护资料：包括职业健康检查结果，职业禁忌证、职业病观察对象和职业病病人管理、职业健康监护委托书等。

3.3.3员工职业健康监护档案主要包括：基本情况、既往病史、急慢性职业病史、婚姻生育史、个人史、家族史、职业史、健康体检结果、职业病诊断情况等。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范一、概述职业卫生档案管理规范是为了保护职工的身体健康，预防和控制职业病，规范职业卫生档案的建立与管理而制定的标准。

本规范适合于各类企事业单位，包括生产、经营、服务等各个行业。

二、职业卫生档案的建立1. 建档对象职业卫生档案应建立在每位从业人员身上，无论其从事何种职业或者工种。

包括企业内部员工、暂时工、合同工、派遣工、实习生等。

2. 建档内容职业卫生档案的内容应包括以下方面：- 个人基本信息：姓名、性别、年龄、身份证号码等；- 职业史：从业时间、从业单位、从业岗位等；- 健康状况：体格检查、职业病筛查、职业病诊断等；- 职业暴露史：接触有害物质情况、工作环境评估等；- 职业卫生培训记录：职业卫生知识培训、个人防护用品使用培训等；- 职业卫生监测数据：职业病危害因素监测数据、个人防护用品使用情况等。

3. 建档方式职业卫生档案可以采用纸质档案和电子档案两种方式建立。

无论采用何种方式，都应确保档案的真实性、完整性和保密性。

三、职业卫生档案的管理1. 负责人和管理人员企事业单位应指定专人负责职业卫生档案的管理工作，并配备专业的职业卫生管理人员。

负责人和管理人员应具备相关的职业卫生知识和管理能力。

2. 档案存储职业卫生档案应存放在安全、防火、防潮、防虫的环境中，确保档案的安全性和保存完整性。

电子档案应进行定期备份，并设置权限控制，防止未经授权的访问和篡改。

3. 档案查询和使用职业卫生档案的查询和使用应遵循以下原则：- 职工本人有权查询和使用自己的档案；- 用人单位有权查询和使用员工的档案，但应遵循保密原则；- 相关职业卫生管理部门和监管机构有权查询和使用职工的档案，但应符合相关法律法规的规定。

4. 档案保密职业卫生档案的保密工作应严格执行，确保档案中的个人隐私不被泄露。

企事业单位应建立完善的档案保密制度，严禁将档案外借或者泄露给未经授权的人员。

四、职业卫生档案的更新与保存1. 更新频率职业卫生档案应按照一定的频率进行更新，包括职业卫生体检结果、职业卫生培训记录、职业卫生监测数据等。

用人单位职业卫生基础档案

用人单位职业卫生基础档案随着现代工业的不断发展，职业卫生问题越来越引起人们的关注。

职业卫生对于用人单位和职工的生产、生活健康都有重要的影响。

为切实保障职工的职业卫生安全，用人单位应建立职业卫生基础档案，加强对职业卫生的监测和管理。

一、建立职业卫生基础档案的重要性用人单位在做好职业卫生安全防护工作中，建立职业卫生基础档案是非常重要的一环。

其重要性主要表现在以下几个方面：1、依法合规中国职业病防治法明确规定，用人单位有义务保障职工的职业健康和安全，提供良好的职业环境。

建立职业卫生基础档案是保证用人单位依法履行职业健康安全职责的重要手段。

2、科学管理建立职业卫生基础档案可以帮助用人单位全面了解职业卫生安全情况，精细化管理，避免职业卫生问题发生。

职业卫生基础档案可以反映用人单位职业卫生现状、职业卫生措施实施情况等，有利于科学规划和实施职业卫生改善措施和职业卫生健康管理。

3、预防职业病建立职业卫生基础档案可以帮助用人单位及时发现和纠正职业卫生问题，避免职业病的发生。

职业卫生基础档案记录了用人单位职业病防治的管理要求、职业病危害因素及其检测分析、职业病检查情况等相关内容，可以帮助用人单位了解和掌握职业病的危害，及时采取预防措施。

二、职业卫生基础档案内容职业卫生基础档案应包括以下内容：1、用人单位基本情况用人单位基本情况包括单位名称、单位性质、单位规模、从业人员数、职工类别等。

2、职业卫生管理机构职业卫生管理机构应记录职业卫生管理机构组织机构、人员分配、职责等情况。

3、职业卫生安全措施职业卫生安全措施记录了单位职业卫生安全制度、职业卫生安全管理措施、职业卫生安全培训等情况。

4、职业卫生环境职业卫生环境包括单位职业卫生环境现状及职业卫生控制措施、职业危害因素及其危害性等。

5、职业病预防与治疗职业病预防与治疗应记录职工职业健康情况监测、职业病防治工作计划、职业病诊断及其处理情况等。

三、职业卫生基础档案应用建立职业卫生基础档案后，应用职业卫生基础档案进行职业卫生管理时，一定要注意以下几点：1、及时随时更新职业卫生基础档案应随用随更新，确保职业卫生基础档案的真实性、及时性和完整性，以便及时调整职业卫生管理措施。

职业卫生档案管理制度模版

职业卫生档案管理制度模版一、目的与背景本制度旨在规范职业卫生档案的管理，确保员工职业卫生的健康与安全，提高企业的生产效率，保障员工的权益。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的职业卫生档案管理。

三、职责与义务1. 公司1.1. 制定职业卫生档案管理制度，确保其有效实施。

1.2. 提供必要的经费和设备，保障职业卫生档案的收集、管理和保密工作。

1.3. 定期进行职业卫生档案的检查和审核，确保档案信息的准确性和完整性。

1.4. 协助员工对职业卫生档案的查阅和复印。

1.5. 对违反职业卫生法规的行为进行相应处理。

1.6. 做好职业卫生档案的保密工作，防止信息被泄露。

1.7. 进行相关培训，提高员工的职业卫生意识和知识。

2. 员工2.1. 遵守职业卫生法律法规，正确使用个人防护用品。

2.2. 保证档案信息的真实、准确和完整。

2.3. 积极参与公司组织的职业卫生培训。

2.4. 配合公司对职业卫生档案的检查和审核工作。

2.5. 不得擅自复制、传播或泄露职业卫生档案信息。

四、档案的建立与管理1. 档案的建立1.1. 公司应根据职业卫生法律法规的要求，建立员工职业卫生档案。

1.2. 档案内容应包括员工的个人基本信息、岗位特点、职业健康检查记录等。

1.3. 员工入职时应如实填写与职业卫生相关的表格，并留存于档案中。

2. 档案的管理2.1. 公司负责职业卫生档案的收集、整理和储存工作，确保档案的安全与保密。

2.2. 档案应按照员工姓名的首字母顺序进行分类，便于查阅。

2.3. 档案应放置在专门的档案室中，由专人负责管理。

2.4. 员工离职时，应将其职业卫生档案进行归档，保存期限为五年。

3. 档案的使用3.1. 员工有权查阅自己的职业卫生档案，并有权要求复印相关资料。

3.2. 公司有权通过合法途径向有关部门提供与职业卫生相关的档案信息。

3.3. 公司有权在员工调动或晋升时，参考其职业卫生档案信息。

五、档案的保密1. 公司应建立职业卫生档案的保密制度，确保档案信息不被泄露。

职业病卫生档案管理规范

附件2职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

职业卫生档案管理制度范本

职业卫生档案管理制度范本一、总则为了加强企业职业卫生管理，保障员工的身体健康和工作安全，提高企业的生产效率，制定本职业卫生档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有员工及与企业有工作关系的人员。

三、职业卫生档案管理的目的1. 健全职业卫生档案管理制度，确保相关记录真实、完整和准确；2. 统一管理职业卫生档案，提高信息的透明度和可查阅性；3. 便于从事相关职业卫生工作的人员准确了解员工的健康情况，并采取相应的保护和预防措施；4. 为职业病防治和职业卫生评价提供数据支持；5. 便于管理人员根据职业卫生状况，合理安排工作计划和资源。

四、职业卫生档案的建立和归档1. 档案管理部门负责职业卫生档案的建立和归档工作；2. 建立员工健康体检档案、职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案等；3. 档案应按照员工的信息进行编号，信息包括但不限于姓名、性别、年龄、岗位、健康体检结果等；4. 核实档案信息的真实性、准确性，并及时更新员工的健康情况。

五、职业卫生档案的保密和存储1. 职业卫生档案应严格保密，不得随意流传或公开；2. 职业卫生档案应存储在安全可靠的地方，防止文件的损坏、遗失或泄密；3. 档案管理部门应负责对职业卫生档案进行备份，并定期进行存储介质的更换，确保档案的完整性和可读性。

六、职业卫生档案的查询和利用1. 只有获得授权的人员可以查询职业卫生档案，查询记录需做相应的记录；2. 查询职业卫生档案的人员需确保所查询的档案信息仅用于职业卫生管理工作，不得用于其他任何目的；3. 档案管理部门可以根据需要向相关部门提供职业卫生档案信息，但需确保信息的安全和保密。

七、职业卫生档案的保存期限1. 员工健康体检档案保存期限为5年；2. 职业病危害因素检测档案、职业病诊断治疗档案、职业卫生培训档案保存期限为10年；3. 员工离岗后，其职业卫生档案应保存为终身。

八、职业卫生档案的销毁1. 职业卫生档案保存期限届满后，应及时进行销毁；2. 档案管理部门应按照规定的程序对职业卫生档案进行销毁，销毁记录需做相应的记录；3. 销毁过程中需确保档案信息的完全消除，防止档案泄漏。

职业卫生档案管理制度模板

职业卫生档案管理制度模板一、总则1.1 目的为了保护员工的身体健康，促进企业的可持续发展，制定本制度用于规范和管理职业卫生档案的建立、保存和使用。

1.2 适用范围本制度适用于本企业的所有员工，包括劳动者、管理人员、临时工等。

二、档案建立与归档2.1 个人职业卫生档案建立2.1.1 档案建立原则个人职业卫生档案由企业按照职业病危害因素的暴露程度、工种特点、工作年限等因素进行建立，确保全员覆盖。

2.1.2 档案内容个人职业卫生档案应包括个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护措施、职业健康监护等内容。

2.1.3 档案归档个人职业卫生档案应按照《个人信息保护法》的要求进行保密，归档存放于指定的区域或设备内，确保档案的安全性和可追溯性。

2.2 集体职业卫生档案建立2.2.1 档案建立原则集体职业卫生档案由企业按照不同工种和作业部门的特点进行建立，包括对职业病防治工作的规划、组织、实施和监督等方面的记录。

2.2.2 档案内容集体职业卫生档案应包括职业病防控策略、职业健康监测结果、职业病工作场所检测结果、职业卫生培训情况等内容。

2.2.3 档案归档集体职业卫生档案应归档于指定的区域或设备内，并定期更新和整理，确保档案的及时性和准确性。

三、档案保存与传递3.1 保存时间个人职业卫生档案保存期限为员工离岗后5年，集体职业卫生档案保存期限为3年。

3.2 档案保存要求个人职业卫生档案应设置密码或进行加密，确保档案的安全性和隐私性。

离职员工的个人职业卫生档案应尽快归档。

3.3 档案传递任何情况下，个人职业卫生档案和集体职业卫生档案均不得外传或私自带离企业，仅限于职业卫生、卫生检测、劳动保护监督等相关部门的合法要求。

四、档案使用与授权4.1 档案使用原则个人职业卫生档案和集体职业卫生档案的使用应遵循公正、客观、专业的原则，且需经过相关部门的授权和审核。

4.2 档案使用范围个人职业卫生档案的使用范围包括职业病防控工作、职业健康监护、医疗保险申报等方面。

职业卫生管理档案模板

职业卫生管理档案（2016 年度）用人单位：职业卫生管理负责人：联系电话：目录1．职业病防治法律、行政法规、规章、标准、文件2．职业病防治领导机构及职业卫生管理机构成立文件3．职业卫生管理制度及重点岗位职业卫生操作规程5．职业病防治经费（表1-1）7．职业病防护设施维护和检修记录（表1-2）9．个人防护用品的购买、发放使用记录（表1-3）10．警示标识与职业病危害告知（职业病危害告知内容包括：劳动过程中可能产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证）11．职业病危害事故应急救援预案12．用人单位职业卫生培训记录13．用人单位职业卫生检查和处理记录关于成立职业病防治管理机构的通知为了预防、控制和消除职业危害，防治职业病，保护我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，经研究，决定成立我公司职业卫生工作领导小组，办事机构设在（安全环保科）。

现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员组长：副组长：组员：二、成立职业卫生管理机构，在其内设专（兼）职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。

1、制定年度职业病防治计划和实施方案，建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。

2、组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗健康检，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置；落实职业病病人和疑似职业病人的诊断、救治、康复和安置工作。

3、组织开展对本公司各作业场所的职业危害因素日常监测。

定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价，检测与评价结果及时向上级监管部门报告，并向劳动者公布。

4、为劳动者提供符合职业病防治要求的职业危害防护设施和个人防护用品，积极改善劳动者的工作环境和条件。

5、组织对劳动者进行职业健康教育与培训，落实各项职业病危害告知制度，建立、健全本公司职业卫生管理档案及健康监护档案，并妥善保存。