用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面
用人单位职业卫生档案的管理范文
用人单位职业卫生档案的管理范文职业卫生是保障劳动者健康和安全的重要工作,而职业卫生档案的管理则是对职业卫生工作的有效监管和记录。
本文将详细介绍用人单位职业卫生档案的管理,包括档案建立、档案保存、档案利用等方面,并提出相应的管理措施。
一、用人单位职业卫生档案建立用人单位职业卫生档案的建立是确保职业卫生工作的正常进行和记录的基础。
首先,用人单位应根据职业卫生法律法规的要求,建立职业卫生委员会或者职业卫生管理机构,明确职业卫生专职人员的职责和权限。
职业卫生专职人员应依法开展职业卫生监测、评价和处理工作。
其次,用人单位应按照职业卫生法律法规要求,建立职业病危害因素监测和评价档案。
这些档案包括职业病危害因素的种类、浓度和暴露情况等信息,用于指导职业卫生控制措施的制定和实施。
另外,用人单位还应建立职业病诊断和评定档案,记录职业病的诊断和评定结果。
这些档案有助于掌握职业病患者的病情和职业病防治效果,为职业病患者的劳动能力评定和赔偿提供依据。
最后,用人单位还应建立职业卫生培训档案,记录职业卫生培训的内容、时间和参培人员等信息。
职业卫生培训档案对提高员工的职业卫生意识和保护自身健康非常重要。
二、用人单位职业卫生档案保存用人单位职业卫生档案的保存是确保档案信息完整、安全的必要措施。
首先,用人单位应按照职业卫生法律法规的要求,确保职业卫生档案的完整性和准确性,不得以任何方式篡改档案信息。
其次,用人单位应建立职业卫生档案的保存制度,明确档案的保存期限和方式。
按照相关法律法规的规定,一般来说,职业卫生档案的保存期限为30年,但应根据具体情况进行具体分析。
另外,用人单位应制定相应的档案管理制度和安全防护措施,确保职业卫生档案的安全可靠。
在保存职业卫生档案的过程中,要注重电子化管理和备份,避免因人为疏漏或者自然灾害等原因导致档案遗失或损坏。
三、用人单位职业卫生档案利用用人单位职业卫生档案的利用是对档案信息进行科学研究和决策的重要途径。
简述用人单位职业卫生档案主要内容
简述用人单位职业卫生档案主要内容职业卫生是指在劳动过程中,为了保护和改善劳动者的身体健康,预防职业病和职业危害的发生,而采取的一系列卫生工作和措施。
职业卫生档案是用人单位按照国家有关法律法规的要求,对职业卫生工作进行记录和管理的重要文件。
它包含了用人单位职业卫生管理的各个方面,对于保障劳动者的健康和维护用人单位的利益具有重要意义。
用人单位职业卫生档案的主要内容包括:1. 用人单位基本信息:包括单位名称、地址、法定代表人等基本信息,这是确定用人单位身份和管理职业卫生工作的基础。
2. 职业卫生组织机构:用人单位职业卫生管理的组织架构和职责分工,包括职业卫生管理机构、职业卫生管理人员及其职责等。
这部分内容是用人单位职业卫生管理的基础,它能够确保职业卫生管理工作的顺利开展。
3. 职业卫生管理制度:用人单位职业卫生管理的各项制度和规章,包括职业卫生责任制、职业卫生管理规定、职业卫生培训制度等。
这些制度的建立和执行能够规范用人单位职业卫生管理的各个环节,确保职业卫生工作的有效进行。
4. 职业卫生现状评价:用人单位对职业卫生状况进行的评估和分析,包括职业卫生检测结果、职业病危害因素评价结果等。
这些评价结果能够帮助用人单位了解职业卫生现状,及时采取措施,预防和控制职业病危害。
5. 职业病防护设施和设备管理:用人单位对职业病防护设施和设备的采购、使用、维修和管理情况进行记录,包括个体防护用品、通风设备、防护装置等。
这些设施和设备的合理使用和管理能够有效降低职业病危害,保护劳动者的健康。
6. 职业卫生培训和宣传教育:用人单位对劳动者进行的职业卫生培训和宣传教育的记录,包括培训内容、培训时间、培训人数等。
这些培训和宣传教育能够提高劳动者对职业卫生的认识和意识,增强职业卫生管理的效果。
7. 职业卫生事故和职业病危害的调查和处理:用人单位对职业卫生事故和职业病危害的调查和处理情况进行记录,包括事故发生时间、原因分析、处理措施等。
职业卫生档案
职业卫生档案一、用人单位职业卫生档案的定义是什么?用人单位职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反应本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应该建立哪些职业卫生档案?职业卫生档案是用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够反映本单位职业卫生工作全过程的文件材料,这些材料包括:(一)职业病防治责任制文件;(二)职业卫生管理规章制度、操作规程;(三)工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料;(四)职业病防护设施、应急救援设施基本信息,以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录;(五)工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录;(六)职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录;(七)主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料;(八)职业病危害事故报告与应急处置记录;(九)劳动者职业健康检查结果汇总资料,存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录;(十)建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料,以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件;(十一)职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件;(十二)其他有关职业卫生管理的资料或者文件。
根据安监总局《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171 号)要求,职业卫生档案资料应分类归档。
上述档案资料可归类为如下七个内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案;(二)职业卫生管理档案;(三)职业卫生宣传培训档案;(四)职业病危害因素监测与检测评价档案;(五)用人单位职业健康监护管理档案;(六)劳动者个人职业健康监护档案;(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位职业卫生档案管理有何具体要求?(1)用人单位可根据工作实际对职业卫生的样表做适当调整,但主要内容不能删减。
职业卫生档案管理规范
职业卫生档案管理规范为提高公司的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。
一、公司职业卫生档案,是指公司在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、公司应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);(二)职业卫生管理档案(见附件2);(三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);(五)公司职业健康监护管理档案(见附件5);(六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、公司可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。
五、公司应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。
六、公司应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
七、公司要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,公司必须如实提供。
九、劳动者离开公司时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,公司应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,公司应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前公司已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。
十二、公司发生分立、合并、解散、破产等情形的,职业卫生档案应按照国家档案管理的有关规定移交保管。
用人单位职业卫生管理包括那些主要内容
用人单位职业卫生管理包括那些主要内容?一、设置职业卫生管理机构用人单位应当设置或者指定职业卫生管理机构或者组织,配备专职或者兼职的职业卫生专业人员,负责本单位的职业病防治工作。
职业卫生管理机构或组织是指用人单位从事本单位职业卫生管理的职能部门或专设机构。
用人单位应当根据本单位的实际情况,设置职业卫生管理机构或职业卫生管理组织,明确由那些部门组成,具体组成人员;各部门及人员职责;配备专职或兼职职业卫生专业人员,负责本单位的职业卫生管理工作;负责本单位的职业病防治的人力、经费、计划、各种职业病防治工作的安排等。
职业卫生专业人员是指取得执业资格的公共卫生医师,用人单位可以向社会聘用。
二、制定防治计划和实施方案用人单位应当根据本单位职业病危害因素的情况和职业病防治工作需要,制定切合实际的职业病防治计划和具体实施方案。
如职业病危害控制计划,包括职业病危害日常监测、检测、评价计划,职业病危害防护设备和个人防护用品配置、维修、维护计划;体检和健康监护计划;培训计划;职业卫生专项经费预算、使计划等。
计划应当有目标、指标、进度安排、保障措施、考核评价方法等,并计划要求,制定具体实施方案,确保计划的落实。
三、健全职业卫生管理制度职业卫生管理制度和操作规程是用人单位管理者和劳动者共同遵循的行为范,是消除或降低职业病危害因素对劳动者健康造成影响的管理手段和技术保借施,也是避免职业病危害事故的重要环节之一。
用人单位应建立、健全职业主管理制度和操作规程。
职业卫生管理制度和操作规程要建立目录清单,应当居不同的设备、工艺、岗位制定相应的操作规程,并根据生产技术、工艺改革情况,及时修改完善。
职业卫生管理制度是用人单位重要的职业卫生管理工是用人单位对政府、工人的承诺,单位应当遵照执行,应此,建立健全相关管理制度是非常重要的。
落实责任制,确保这些重要制度的落实。
应当建立的卫生管理制度包括:(一)建设项目职业卫生管理制度规定单位进行新、改、扩建建设项目和技术引进、技术改造建设项目将遵守职业病防治法》等职业病防治的要求,对可能存在职业病危害的建设项目进行建设项目卫生审查。
用人单位职业卫生档案
用人单位职业卫生档案职业卫生是指对从事某项工作的劳动者,以及他们所在的工作环境和劳动条件进行全面的、有组织的保护,避免职业病的发生和职业健康的危害,保障和改善劳动者的身体健康和安全。
在职业卫生工作中,用人单位职业卫生档案是非常重要的一部分,它可以为企业提供劳动力健康信息,下面我们就来详细介绍一下用人单位职业卫生档案。
一、用人单位职业卫生档案的定义用人单位职业卫生档案是企业工作人员职业健康检查、疾病防治和劳动保护中必要的证明文件和信息资料的集合。
用人单位职业卫生档案包括用人单位职业卫生档案卡、用人单位职业卫生档案卡明细表和用人单位职业卫生档案文档。
二、用人单位职业卫生档案的内容1.个人信息:包括个人基本信息(姓名、性别、年龄、籍贯、民族、文化程度等)、职业史、体检史、药物使用史、对某些物质过敏等。
2.职业史:记录个人入职以来所从事的岗位及职业卫生检测记录、职业病病史情况等。
3.体检记录:包括职业卫生体检记录、职业病检查记录、职业危害因素接触情况等。
4.工作环境记录:工作环境记录包括工作场所环境调查记录、工作场所卫生检查记录等。
5.职业危害物质记录:记录在工作中可能接触的职业危害农药、化学品等的名称、浓度、保护措施等信息。
三、用人单位职业卫生档案的作用1.保护个人健康:用人单位职业卫生档案记录了个人职业病危害的接触情况,有助于提醒个人和用人单位对工作场所环境和劳动条件采取相应的防护措施,从而保护个人健康。
2.防止职业病:用人单位职业卫生档案可以及时发现职业病的早期症状,有助于及时采取必要的防治措施,避免职业病的发生。
3.合理调配人力资源:用人单位职业卫生档案可以为企业提供目前工作人员的职业病状况、职业危害物质的接触情况等信息,有助于用人单位合理调配和管理企业劳动力资源。
4.落实国家职业卫生政策:该档案是用人单位落实国家职业卫生政策的具体措施之一,有助于用人单位落实职业卫生责任,保障劳动者健康安全。
四、用人单位职业卫生档案的建立用人单位职业卫生档案的建立应该由企业进行主动性的建设,主要包括以下内容:1.建立企业职业卫生管理制度:明确职业卫生档案建立的责任人、工作流程、档案保存等内容。
用人单位职业卫生档案管理规范(1)
用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)的要求,制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映,也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案,职业卫生档案应当包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生档案(附件1);(二)职业病危害项目申报档案(附件2);(三)职业卫生管理制度档案(附件3);(四)职业卫生管理实施档案(附件4);(五)职业卫生宣传培训档案(附件5);(六)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件6);(七)劳动者职业健康监护档案(附件7);(八)法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作,职业卫生档案要按年度进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
六、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作,并制定相应的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作,防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时,用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实地、无偿地提供,并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号)
职业卫生监管办法重庆市安监局职业健康处 2014年2月21日编号:ZW—JB—2014—003重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知—1 —重庆市安全生产监督管理局转发国家安全监管总局关于印发职业卫生档案管理规范的通知各区县(自治县)安监局,有关单位:为加强用人单位职业卫生管理,保证职业卫生档案完整、准确和有效利用,国家安全监管总局研究制定了《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号),现转发给你们,请结合正在开展的用人单位职业卫生基础建设活动,组织辖区企业认真学习,并督促企业严格对照本规范要求,建立健全职业卫生管理档案,促进用人单位职业病防治主体责任的落实。
重庆市安全生产监督管理局2014年2月21日—2 —国家安全监管总局办公厅关于印发职业卫生档案管理规范的通知安监总厅安健〔2013〕171号各省、自治区、直辖市及新疆生产建设兵团安全生产监督管理局:根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,为加强用人单位职业卫生管理,保证职业卫生档案完整、准确和有效利用,推进用人单位职业病防治主体责任的落实,我局研究制定了《职业卫生档案管理规范》,现印发给你们,请认真抓好贯彻落实。
国家安全监管总局办公厅2013年12月31日—3 —职业卫生档案管理规范为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
职业卫生档案管理制度(6篇)
职业卫生档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康,保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性,更好地为矿员工服务,按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。
二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。
三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室,负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。
(二)负责职业病危害作业工种和人数的核定,配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。
负责____实施员工职业健康体检工作,负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的____协调,并对职业健康监护档案进行管理。
四、档案资料的归档范围(一)职业卫生档案内容1、基本情况(1)、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方法、法人代表姓名及其他的企业基本信息;(2)、职业卫生管理机构状况;(3)、主要产品;(4)、生产的工艺流程、设备布置等;2、职业病危害防治管理制度和措施;3、职业病危害因素种类;4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设项目预评价、控制效果评价报告。
5、建设项目可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计____、卫生防护设施验收资料;6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料;7、岗位职业健康操作规程。
8、既往的职业危害与职业危害事故资料。
9、职业危害因素超标的整改措施。
10、职业危害因素监测记录及报表。
11、职业危害申报现场核查意见书。
(二)健康监护档案内容1、健康监护档案册。
2、职业健康体检结果报告。
3、健康体检综合分析报告。
4、职业健康体检复查人员____及复查结果报告。
5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史;相应作业场所职业病危害因素监测结果;职业健康检查结果及处理情况;职业病诊疗等有关个人健康资料。
用人单位职业卫生档案的管理
用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位在开展职业病防治工作中的重要依据和管理工具。
对于用人单位来说,合理管理职业卫生档案既能够保障员工的健康和权益,又能提升用人单位在职业安全和健康管理方面的能力,不仅有助于提高用人单位的运营效率,还能为企业的可持续发展提供有力的支持。
本文将从职业卫生档案的内容和建档流程、档案管理的重要性以及如何有效管理职业卫生档案等方面进行详细阐述。
一、职业卫生档案的内容和建档流程职业卫生档案是记录用人单位职业卫生管理的全过程和全面情况的档案。
职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面:1. 用人单位的基本信息:包括单位名称、组织机构、经济类型、行业分类等。
2. 职业卫生管理体系:包括职业卫生管理责任制、组织架构、职责分工、制度文件等。
3. 职业卫生现状评价:包括职业病危害因素的识别、职业病危害因素的监测和评估结果等。
4. 职业健康监护:包括职业病体检记录、职业健康监护资料等。
5. 职业卫生培训:包括职业卫生知识培训、职业卫生技能培训等。
6. 职业卫生控制措施:包括职业病防治措施、职业卫生设施设备等。
7. 职业卫生事故处理记录:包括职业卫生事故报告、职业卫生事故处理结果等。
8. 职业卫生监督检查:包括监督检查资料、整改措施等。
建档流程主要包括以下几个步骤:1. 确定建档责任人:由用人单位的职业卫生管理人员担任档案管理责任人。
2. 确定档案管理制度:制定职业卫生档案的建立和管理制度,明确档案的存放、维护、更新等规定。
3. 归档建设和整理:将已有的职业卫生有关的档案文件进行整理和分类,编制档案目录。
4. 编制档案存储登记表:对于已建立和整理好的职业卫生档案,制作存储登记表,包括档案名称、文件数目、存储位置等信息。
5. 档案存储:将已整理好的档案存储在安全、干燥、防火、防腐蚀的环境中。
6. 档案日常管理:定期对档案进行检查、整理和更新,确保档案信息的准确和完整。
7. 档案归档销毁:对于已过期或无用的档案,按照规定的销毁程序和方式进行销毁。
用人单位职业卫生档案的管理
用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位对员工职业健康状况进行记录和管理的重要文件,其管理对于保护员工的职业健康非常重要。
本文将重点介绍用人单位职业卫生档案的管理。
一、职业卫生档案的重要性职业卫生档案是用人单位对员工职业健康状况的记录和管理,具有以下重要性:1. 依法履行职业卫生管理责任:用人单位根据《职业病防治法》等相关法律法规,有义务履行职业卫生管理责任,职业卫生档案是用人单位依法对员工职业健康状况进行记录和管理的重要手段之一。
2. 保护员工职业健康权益:通过对职业卫生档案的管理,用人单位可以及时掌握员工的职业健康状况,采取相应的措施保护员工的职业健康权益,有效预防和控制职业病。
3. 提高企业形象和竞争力:通过健全的职业卫生档案管理,用人单位能够更好地履行职业卫生管理责任,提高企业的形象和声誉,增强企业的竞争力。
二、职业卫生档案的内容职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面:1. 个人基本信息:包括员工姓名、性别、年龄、工种、岗位等基本信息。
2. 健康体检报告:包括员工的健康体检结果、职业病检查结果等信息。
3. 职业暴露史:包括员工从事工作中可能接触到的有害因素的种类和程度,以及暴露时间和频次等信息。
4. 工作环境检测报告:包括用人单位对工作环境进行的空气、噪声、尘埃等检测结果。
5. 职业病诊断证明:包括员工被诊断为职业病患者的证明材料。
6. 职业卫生培训记录:包括员工接受的职业卫生培训的时间、地点、内容等记录。
7. 职业卫生监护记录:包括用人单位对员工的职业卫生监护情况。
监护内容包括职业病危害因素暴露情况、健康体检情况、职业病防护用品使用情况等。
8. 职业卫生事故记录:包括用人单位发生的职业卫生事故的时间、原因、处理过程和后果等。
三、职业卫生档案的管理流程职业卫生档案的管理流程包括以下几个环节:1. 档案建立:用人单位在雇佣员工时就应建立相应的职业卫生档案。
在员工入职时,对员工进行健康体检,并建立个人职业卫生档案。
职业健康档案管理规定
内蒙古中煤蒙大新能源化工有限公司职业健康档案管理规定第一条为了规范职业卫生档案管理,依据《中华人民共和国职业病防治法》、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全生产监督管理总局第49号令)及《职业卫生档案管理规范》(安监总厅安健〔2013〕171号),制定本规定。
第二条本规定规定了公司职业卫生档案建立、更新、维护、保存等相关工作。
第三条职业卫生档案是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
第四条安全部为公司职业卫生档案主管部门。
负责建立、健全公司职业卫生档案并督促指导其它部门(中心)职业卫生档案管理工作。
第五条公司各部门(中心)负责本单位职业卫生档案的建立、健全及管理工作,协助安全部建立、更新、管理公司职业卫生档案。
第六条职业卫生档案应该包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案;(二)职业卫生管理档案;(三)职业卫生宣传培训档案(与安全宣传培训档案一并管理);(四)职业病危害因素监测与检测评价档案;(五)用人单位职业健康监护管理档案;(六)劳动者个人职业健康监护档案;(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
第七条职业卫生档案要求建立目录、统一编号、专册登记。
第八条职业卫生档案应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠。
第九条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。
第十条职业卫生档案应按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
第十一条职业卫生档案应根据公司实际情况及时更新,做到动态管理。
第十二条安全部应设专人负责职业卫生档案管理,已经完成封存的职业卫生档案资料,要及时移交公司档案室管理。
档案管理人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记。
第十三条对于涉及员工个人健康资料的,应当履行保密义务,档案工作人员调离时,必须办好交接手续。
职业卫生档案范本
职业卫生档案范本1.职业健康档案文本和国职业病防治法》的规定,结合本公司的实际,对公司各单位建立职业卫生档案,员工个人职业健康监护档案,简称“两档”,并由专人保管。
二、职业卫生档案包括:1、企、事业单位职业卫生记录卡;2、厂区各生产单位职业病危害因素分布平面示意图、厂区各生产单位重点职业病危害因素分布平面示意图;3、厂区各生产单位工艺流程简图(用箭头表示);4、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表;5、各生产单位接触职业病危害因素人员作业人员登记卡;6、职业病危害、职业中毒记录卡;7、职业病危害因素检测结果汇总资料;8、职业病危害因素程度分级管理表;9、职业中毒事故报告与处理记录表等;10、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件、监督文书清单及有关文本;11、职业卫生管理方针、计划、目标、方案、程序、指导书、管理制度;12、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工;13、建设项目职业病危害管理档案;14、职业病预防控制措施技术档案;15、职业病防护设施和防护用品档案;16、职业卫生培训教育汇总资料;17、职业病事故应急救援预案及演练有关资料。
三、员工个人健康档案包括:1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史;2、作业场所职业病危害因素监测结果;3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况;4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料;5、职业健康监护委托书或合同;6、职业性健康检查工种及人员名单;7、职业病人处理、安置情况汇总资料。
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记;分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好“两档”。
六、随时、定期地根据公司人员的变动,及时调整和补充“两档”,各表卡每年10月前系统地调整一次。
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次;日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录,以备分析。
职业卫生档案主要内容
1.职业卫生法律法规;2.职业卫生有关规章、规范、标准;3.卫生行政部门及其监督机构文件;4.卫生行政部门和相关部门监督文书。
1.工商营业执照复印件(上报存档);2.企业职工花名册(内容包括:姓名、性别、年龄、身份证号、工种、家庭住址、联系电话,即时上报,有新上岗和离岗的要上报,并存档);3.用人单位职业病危害申报表(单位基本情况、生产基本情况、主要工艺流程简图、生产场所布局图、作业场所职业病危害因素汇总表、接触职业病危害因素人员管理情况汇总表和高毒(高危)物品使用及接触情况,上报并存档)4.相关资料;说明有关档案资料上报要求:1.凡上述注明“上报”的资料,应及时上报;2.凡上述注明“年报”的表格,须在每年11月底前上报;3.新上岗、离岗人员名单和职业健康检查情况及时上报;4.如今后工商营业执照或职业卫生制度发生变化及修定后,则需另行上报。
5.报告资料注明日期后,要加盖用人单位公章(鲜章)上报。
报告单位:县卫生局卫生监督所(职业卫生监督科),地址:璧山县璧城镇建设路30号,邮编:402760,联系电话:41400385,联系人:王善清。
(企业正式文件,盖章上墙公告、上报并存档)1. 职业病防治责任制;2.职业卫生管理机构或组织(含专职或兼职人员);3.职业卫生管理制度或职业卫生工作管理制度;4.职业健康监护档案管理制度;5.职业健康监护管理制度;6.职业病危害事故应急救援预案;7.职业病危害事故应急救援措施;8.职业卫生操作规程和岗位职业安全卫生操作规程;9.工作场所职业病危害因素监测及评价制度;10.职业卫生档案管理制度;11.职业卫生教育培训制度;12.职业卫生检查与奖惩制度;13.职业卫生组织网络概况;14.其他相关管理资料。
说明有关档案资料上报要求:1.凡上述注明“上报”的资料,应及时上报;2.凡上述注明“年报”的表格,须在每年11月底前上报;3.报告资料注明日期后,要加盖用人单位公章(鲜章)上报。
用人单位职业卫生档案的管理
编号:SM-ZD-63968用人单位职业卫生档案的管理Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制:____________________审核:____________________批准:____________________本文档下载后可任意修改用人单位职业卫生档案的管理简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。
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职业卫生档案,是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的、具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、报表、录音带、录像、影片、计算机数据等文件材料。
《职业病防治法》对用人单位建立职业卫生档案提出了明确要求:《职业病防治法》第十九条(四)规定“用人单位建立、健全职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案”;第二十四条规定“用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定,定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价。
检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案,定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布”;第三十三条规定“用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定的期限妥善保存”。
在相关的配套规章中,对职业卫生档案也做了相应要求。
用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面:一、国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准的清单及有关文本。
二、职业卫生管理方针、目标,职业卫生管理制度,职业病防治工作计划和年度总结。
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用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面:
一、国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准的清单及有关文本。
二、职业卫生管理方针、目标,职业卫生管理制度,职业病防治工作计划和年度总结。
三、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。
四、职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。
五、建设项目职业病危害管理档案。
1建设项目计划任务书及批准文件等;
2建设项目初步设计书;
3工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料;
4全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;
5职业病危害预评价委托书与预评价报告;
6职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告;
7卫生行政部门审查意见书;
8卫生行政部门验收意见书。
六、建设项目职业病危害因素申报资料。
包括职业病危害因素种类、存在岗位、来源、预防策略清单。
七、储存和使用的化学品清单。
个人职业病监护档案应包括的内容
<用人单位职业健康监护监督管理办法>
安监局第49号令
第十九条用人单位应当为劳动者个人建立职业健康监护档案,并按照有关规定妥善保存。
职业健康监护档案包括下列内容:
(一)劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况;
(二)劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史;
(三)历次职业健康检查结果及处理情况;
(四)职业病诊疗资料;
(五)需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。