用人单位职业卫生监督管理档案

用人单位职业卫生档案的管理范文

用人单位职业卫生档案的管理范文职业卫生是保障劳动者健康和安全的重要工作，而职业卫生档案的管理则是对职业卫生工作的有效监管和记录。

本文将详细介绍用人单位职业卫生档案的管理，包括档案建立、档案保存、档案利用等方面，并提出相应的管理措施。

一、用人单位职业卫生档案建立用人单位职业卫生档案的建立是确保职业卫生工作的正常进行和记录的基础。

首先，用人单位应根据职业卫生法律法规的要求，建立职业卫生委员会或者职业卫生管理机构，明确职业卫生专职人员的职责和权限。

职业卫生专职人员应依法开展职业卫生监测、评价和处理工作。

其次，用人单位应按照职业卫生法律法规要求，建立职业病危害因素监测和评价档案。

这些档案包括职业病危害因素的种类、浓度和暴露情况等信息，用于指导职业卫生控制措施的制定和实施。

另外，用人单位还应建立职业病诊断和评定档案，记录职业病的诊断和评定结果。

这些档案有助于掌握职业病患者的病情和职业病防治效果，为职业病患者的劳动能力评定和赔偿提供依据。

最后，用人单位还应建立职业卫生培训档案，记录职业卫生培训的内容、时间和参培人员等信息。

职业卫生培训档案对提高员工的职业卫生意识和保护自身健康非常重要。

二、用人单位职业卫生档案保存用人单位职业卫生档案的保存是确保档案信息完整、安全的必要措施。

首先，用人单位应按照职业卫生法律法规的要求，确保职业卫生档案的完整性和准确性，不得以任何方式篡改档案信息。

其次，用人单位应建立职业卫生档案的保存制度，明确档案的保存期限和方式。

按照相关法律法规的规定，一般来说，职业卫生档案的保存期限为30年，但应根据具体情况进行具体分析。

另外，用人单位应制定相应的档案管理制度和安全防护措施，确保职业卫生档案的安全可靠。

在保存职业卫生档案的过程中，要注重电子化管理和备份，避免因人为疏漏或者自然灾害等原因导致档案遗失或损坏。

三、用人单位职业卫生档案利用用人单位职业卫生档案的利用是对档案信息进行科学研究和决策的重要途径。

简述用人单位职业卫生档案主要内容

简述用人单位职业卫生档案主要内容职业卫生是指在劳动过程中，为了保护和改善劳动者的身体健康，预防职业病和职业危害的发生，而采取的一系列卫生工作和措施。

职业卫生档案是用人单位按照国家有关法律法规的要求，对职业卫生工作进行记录和管理的重要文件。

它包含了用人单位职业卫生管理的各个方面，对于保障劳动者的健康和维护用人单位的利益具有重要意义。

用人单位职业卫生档案的主要内容包括：1. 用人单位基本信息：包括单位名称、地址、法定代表人等基本信息，这是确定用人单位身份和管理职业卫生工作的基础。

2. 职业卫生组织机构：用人单位职业卫生管理的组织架构和职责分工，包括职业卫生管理机构、职业卫生管理人员及其职责等。

这部分内容是用人单位职业卫生管理的基础，它能够确保职业卫生管理工作的顺利开展。

3. 职业卫生管理制度：用人单位职业卫生管理的各项制度和规章，包括职业卫生责任制、职业卫生管理规定、职业卫生培训制度等。

这些制度的建立和执行能够规范用人单位职业卫生管理的各个环节，确保职业卫生工作的有效进行。

4. 职业卫生现状评价：用人单位对职业卫生状况进行的评估和分析，包括职业卫生检测结果、职业病危害因素评价结果等。

这些评价结果能够帮助用人单位了解职业卫生现状，及时采取措施，预防和控制职业病危害。

5. 职业病防护设施和设备管理：用人单位对职业病防护设施和设备的采购、使用、维修和管理情况进行记录，包括个体防护用品、通风设备、防护装置等。

这些设施和设备的合理使用和管理能够有效降低职业病危害，保护劳动者的健康。

6. 职业卫生培训和宣传教育：用人单位对劳动者进行的职业卫生培训和宣传教育的记录，包括培训内容、培训时间、培训人数等。

这些培训和宣传教育能够提高劳动者对职业卫生的认识和意识，增强职业卫生管理的效果。

7. 职业卫生事故和职业病危害的调查和处理：用人单位对职业卫生事故和职业病危害的调查和处理情况进行记录，包括事故发生时间、原因分析、处理措施等。

职业卫生监督档案管理制度

第一章总则第一条为贯彻落实《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，加强职业卫生监督工作，确保劳动者职业健康，根据企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部职业卫生监督档案的管理，包括档案的建立、保管、使用和销毁等环节。

第三条职业卫生监督档案是反映企业职业卫生管理状况的重要依据，对于预防和控制职业病的发生具有重要意义。

第二章档案内容第四条职业卫生监督档案主要包括以下内容：1. 职业病危害因素监测记录：包括工作场所职业病危害因素检测报告、监测数据、检测结果等。

2. 职业病危害因素治理措施：包括职业病防护设施、个人防护用品的配备、使用和维护等。

3. 职业健康检查记录：包括劳动者职业健康检查报告、检查结果、处理意见等。

4. 职业病防治宣传教育资料：包括职业卫生知识培训记录、宣传材料等。

5. 职业病防治法律法规、标准规范：包括国家、地方有关职业病防治的法律法规、标准规范等。

6. 职业卫生监督执法文书：包括执法检查记录、监督意见书、行政处罚决定书等。

7. 职业卫生应急预案及演练：包括应急预案、演练方案、演练记录等。

8. 其他与职业卫生监督相关的资料。

第三章档案管理第五条职业卫生监督档案实行专人负责制，由企业职业卫生管理人员负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：档案内容应全面、真实、准确，确保档案的完整性。

2. 及时性原则：档案的收集、整理、归档应及时，确保档案的时效性。

3. 安全性原则：档案的保管应确保安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 可查性原则：档案应便于查阅，为职业病防治工作提供有效支持。

第七条档案保管应符合以下要求：1. 档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

2. 档案柜应采用防潮、防尘、防盗材料制作。

3. 档案应分类存放，标签清晰，便于查找。

4. 档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完好。

第四章档案使用第八条职业卫生监督档案仅限于企业内部使用，未经批准，不得外借。

用人单位职业卫生档案管理规范(1)

用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

用人单位职业卫生档案的管理用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的、具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、报表、录音带、录像、影片、计算机数据等文件材料。

《职业病防治法》对用人单位建立职业卫生档案提出了明确要求：《职业病防治法》第十九条（四）规定“用人单位建立、健全职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案”；第二十四条规定“用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价。

检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布”；第三十三条规定“用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存”。

在相关的配套规章中，对职业卫生档案也做了相应要求。

用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面：一、国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准的清单及有关文本。

二、职业卫生管理方针、目标，职业卫生管理制度，职业病防治工作计划和年度总结。

三、职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工。

四、职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。

五、建设项目职业病危害管理档案。

1建设项目计划任务书及批准文件等；2建设项目初步设计书；3工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料；4全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；5职业病危害预评价委托书与预评价报告；6职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价报告；7卫生行政部门审查意见书；8卫生行政部门验收意见书。

六、建设项目职业病危害因素申报资料。

包括职业病危害因素种类、存在岗位、来源、预防策略清单。

七、储存和使用的化学品清单。

包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。

八、职业病危害因素检测与评价资料。

包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告。

九、职业病防护设施防护及维修档案。

国家安监总局职业卫生档案管理规范的通知

各位领导：现将职业卫生档案材料发与你们，需要部门填写的均在职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

《职业卫生档案管理规范》

《职业卫生档案管理规范》为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位对员工职业健康状况进行记录和管理的重要文件，其管理对于保护员工的职业健康非常重要。

本文将重点介绍用人单位职业卫生档案的管理。

一、职业卫生档案的重要性职业卫生档案是用人单位对员工职业健康状况的记录和管理，具有以下重要性：1. 依法履行职业卫生管理责任：用人单位根据《职业病防治法》等相关法律法规，有义务履行职业卫生管理责任，职业卫生档案是用人单位依法对员工职业健康状况进行记录和管理的重要手段之一。

2. 保护员工职业健康权益：通过对职业卫生档案的管理，用人单位可以及时掌握员工的职业健康状况，采取相应的措施保护员工的职业健康权益，有效预防和控制职业病。

3. 提高企业形象和竞争力：通过健全的职业卫生档案管理，用人单位能够更好地履行职业卫生管理责任，提高企业的形象和声誉，增强企业的竞争力。

二、职业卫生档案的内容职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面：1. 个人基本信息：包括员工姓名、性别、年龄、工种、岗位等基本信息。

2. 健康体检报告：包括员工的健康体检结果、职业病检查结果等信息。

3. 职业暴露史：包括员工从事工作中可能接触到的有害因素的种类和程度，以及暴露时间和频次等信息。

4. 工作环境检测报告：包括用人单位对工作环境进行的空气、噪声、尘埃等检测结果。

5. 职业病诊断证明：包括员工被诊断为职业病患者的证明材料。

6. 职业卫生培训记录：包括员工接受的职业卫生培训的时间、地点、内容等记录。

7. 职业卫生监护记录：包括用人单位对员工的职业卫生监护情况。

监护内容包括职业病危害因素暴露情况、健康体检情况、职业病防护用品使用情况等。

8. 职业卫生事故记录：包括用人单位发生的职业卫生事故的时间、原因、处理过程和后果等。

三、职业卫生档案的管理流程职业卫生档案的管理流程包括以下几个环节：1. 档案建立：用人单位在雇佣员工时就应建立相应的职业卫生档案。

在员工入职时，对员工进行健康体检，并建立个人职业卫生档案。

《档案制度》用人单位职业卫生档案管理规范

用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。

二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映，也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。

三、用人单位应当建立健全职业卫生档案，职业卫生档案应当包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生档案（附件1）；（二）职业病危害项目申报档案（附件2）；（三）职业卫生管理制度档案（附件3）；（四）职业卫生管理实施档案（附件4）；（五）职业卫生宣传培训档案（附件5）；（六）职业病危害因素监测与检测评价档案（附件6）；（七）劳动者职业健康监护档案（附件7）；（八）法律法规要求建立的其他职业卫生档案。

四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责职业卫生档案的管理工作。

五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作，职业卫生档案要按年度进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

六、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作，并制定相应的应急措施。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实地、无偿地提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案建立职业卫生管理档案对于用人单位来说是非常重要的，它可以帮助用人单位完善职业卫生管理制度，提高职工的工作环境和健康水平。

下面是关于如何建立职业卫生管理档案的建议。

首先，用人单位应该建立完善的职业卫生管理制度和相关文件，包括职业卫生工作责任制、职业卫生管理制度、职业病防治制度等。

这些文件应该明确规定职业卫生管理的目标、任务和职责，以及各级管理人员的职责和工作程序。

第三，用人单位应该建立职业卫生管理档案，包括职业卫生台账、职业卫生监测台账、职业病防治台账等。

职业卫生台账应该详细记录职业卫生工作的情况，包括职业危害评价结果、职业病危害因素的监测数据、职业卫生宣教和培训情况等。

第四，用人单位应该定期进行职业卫生监测和评估，根据监测结果对职业卫生管理进行调整和改进。

职业卫生监测可以包括职业危害因素的监测、职工健康检查、职业病诊断和职业病报告等。

第五，用人单位应该加强职业卫生宣教和培训，提高职工的职业卫生意识和知识水平。

职业卫生宣教和培训可以通过员工会议、职工培训班、职业病防护知识手册等方式进行。

第六，用人单位应该建立健全的职业卫生档案管理制度，确保档案的安全和完整。

档案管理应该包括档案的编制、存储、更新和销毁等环节，同时要保护职工的个人隐私和商业机密。

最后，用人单位应该不断改进职业卫生管理工作，加强与相关部门的合作与交流，提高职业卫生管理水平。

职业卫生管理工作需要持续的监督和改进，用人单位应该及时采取措施解决存在的问题和隐患。

总之，建立职业卫生管理档案是用人单位做好职业卫生管理工作的基础，它可以帮助用人单位更好地管理职业卫生工作，提高职工的工作环境和健康水平。

用人单位应该根据实际情况制定相关文件和制度，并加强职业卫生监测、宣教和培训工作，确保职业卫生管理档案的完整和安全。

同时，用人单位应该持续改进职业卫生管理工作，提高管理水平和职工的满意度。

职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

用人单位职业卫生管理档案

用人单位职业卫生管理档案单位名称：
（公章)
填报日期:
目录
表一、用人单位基本情况
表二、作业场所职业病危害情况表
表三、建设项目情况表
表四、劳动者职业健康监护情况表
表五、用人单位职业卫生情况汇总表
月日
表二、作业场所职业病危害情况表第页，总页
日
表三、建设项目情况表第页，总页
日
表四、
每年体检报告粘贴处：
表五、用人单位职业卫生情况汇总表
日
职业健康监督执法文书（复印件）粘贴处:
备注:粘贴《现场检查记录》、《责令改正指令书》、《行政处罚决定书》、《罚款收据》等。

职业病卫生档案管理规范

附件2职业卫生档案管理规范为提高用人单位（煤矿除外）的职业卫生管理水平，规范职业卫生档案管理，根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》（国家安全监管总局令第47号）、《用人单位职业健康监护监督管理办法》（国家安全监管总局令第49号）的要求，制定本规范。

一、用人单位职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。

二、用人单位应建立健全职业卫生档案，包括以下主要内容：（一）建设项目职业卫生“三同时”档案（见附件1）；（二）职业卫生管理档案（见附件2）；（三）职业卫生宣传培训档案（见附件3）；（四）职业病危害因素监测与检测评价档案（见附件4）；（五）用人单位职业健康监护管理档案（见附件5）；（六）劳动者个人职业健康监护档案（见附件6）；（七）法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。

三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整，但主要内容不能删减。

涉及项目及人员较多的，可参照样表予以补充。

四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，可在档案中注明其保存地点。

五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案，并指定专门机构和专（兼）职人员负责管理。

六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作，按年度或建设项目进行案卷归档，及时编号登记，入库保管。

七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理，防止出现遗失。

八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时，用人单位必须如实提供。

九、劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时，用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。

十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的，应当按本规范要求进行完善，分类归档。

用人单位职业卫生档案的管理

编号：SM-ZD-63968用人单位职业卫生档案的管理Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：____________________审核：____________________批准：____________________本文档下载后可任意修改用人单位职业卫生档案的管理简介：该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定，达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针，从而协调行动，增强主动性，减少盲目性，使工作有条不紊地进行。

文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的、具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、报表、录音带、录像、影片、计算机数据等文件材料。

《职业病防治法》对用人单位建立职业卫生档案提出了明确要求：《职业病防治法》第十九条（四）规定“用人单位建立、健全职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案”；第二十四条规定“用人单位应当按照国务院卫生行政部门的规定，定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价。

检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案，定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布”；第三十三条规定“用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存”。

在相关的配套规章中，对职业卫生档案也做了相应要求。

用人单位职业卫生档案的内容主要有以下几个方面：一、国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准的清单及有关文本。

二、职业卫生管理方针、目标，职业卫生管理制度，职业病防治工作计划和年度总结。

用人单位职业卫生档案

档案编号：用人单位职业卫生档案（年度）单位名称：单位地址：负责人：电话：建档时间：档案交接记录时间交接人接管人备注目录1.用人单位基本情况（表1）2.生产工艺流程3.使用的原辅料名称及用量、产品、副产品、中间产品的产量（表3）4.职业性有害因素动态监测结果及其汇总（表4）5.职业健康监护情况（表5）6.岗位变迁情况（表6）1.用人单位基本情况用人单位基本情况见表1。

表1：用人单位基本情况表单位名称法定代表人经济类型行业地址邮政编码电话传真主要产品年产量职工总人数男职工数女职工数生产工人数男工人数女工人数职业病危害基本情况接触职业病危害总人数男工人数女工人数企业成立至今职业病总人数现存职业病病人数职业卫生管理机构情况职业卫生管理机构名称专职人数兼职人数负责人姓名联系电话联系人姓名联系电话填表人：审核人：日期：2.生产工艺流程生产工艺流程以流程图的形式，配以适当的文字描述。

3.使用的原辅料名称及用量、产品、副产品、中间产品的产量使用的原辅料名称及用量、产品、副产品、中间产品的产量见表3。

表3：使用的原辅料名称及用量、产品、副产品、中间产品的产量表序号物料名称物料类别产量、消耗量（吨/年）备注4.职业性有害因素动态监测结果及其汇总职业性有害因素动态监测结果及其汇总见表1。

表4：职业性有害因素动态监测结果及其汇总表职业病危害因素日常监测结果（用人单位自行监测）序监测时间监测地点/岗位职业病危害因素名称监测结果结果判定号填表人：审核人：附职业病危害因素日常监测相关记录5.职业健康监护情况（1）劳动者职业健康检查情况汇总劳动者职业健康检查情况汇总见表5-1表5-1：劳动者职业健康检查情况汇总表序号检查日期检查机构名称检查机构资质号检查针对的职业病危害因素种类检查人数检查结果填表人：审核人：日期：附历次职业健康检查时职业健康检查机构出具的汇总表。

（2）职业健康检查异常的劳动处理安置情况职业健康检查异常的劳动处理安置情况见表5-2表5-2：职业健康检查异常的劳动处理安置情况表序号姓名性别身份证号原工作岗位/工种接触职业病危害因素名称检查针对职业病危害因素种类检查种类职业健康检查结果处理/安置情况本人签字注：职业健康检查异常包括职业禁忌证、职业健康损害（相关疾病）、疑似职业病、职业病。

用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案用人单位的职业卫生管理档案需要根据真实的记录和信息，更好的参考，对其他行业进行规范；职业卫生管理档案应收集好如下资料：用人单位的职业病防治管理机构和人员职责、职业病危害因素定期检测技术服务合同等；职业卫生管理档案一般每年归档一次，可以在每年的年末进行，将收集到的用人单位职业卫生技术服务委托书、职业病危害因素检测与评价现场勘察记录表等资料整理成册；用人单位特别重视相关信息，专门设立职业病防治管理机构、有专人负责是搞好建档工作的根本保证。

标签：职业卫生管理档案；资料收集；整理与归档；主要内容；根本保证How to Establish the Occupational Health Management Files by the Employing UnitCHI Hong-cheng，HUANG Li-jing，LIN Yi-jia，YIN Qiang-bing，PENG Zhi-min，ZHANG Xi-zhongLuohu District Disease Prevention and Control Center，Shenzhen，Guangdong Province，518001 China[Abstract] The occupational health management files of the employing units need to standardize the other industries based on the true records and information，and the occupational health management files should collect the following data：the occupational disease prevention and control management institutions of the employing units and responsibilities of staff，and service contract of regular test technology of occupational disease risk factors，and the occupational health management file should filed once every year in general，which can be conducted at the end of the year，and occupational health technology service letter of attorney，occupational disease risk factors test and evaluation form of field survey are sorted up，and the employing units should especially attach importance to the related information，and set the occupational disease prevention and control management institutions，and that the special person is responsible for the job is the fundamental guarantee for doing well in the file work.[Key words] Occupational health management file；Data collection；Sort up and filing；Major content；Fundamental guarantee用人单位职业卫生管理档案，是职业卫生监督管理、有毒有害作业场所监测、职工健康监护、预防性卫生学评价，等多种活动中形成的，能够拥有大量的数据、材料以及录像形式，用人单位这种对职工身体状况的真实反应的信息，能够为其他行业以及行政执法部门提供参考依据。

职业卫生档案管理制度（4篇）

职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。

职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。

档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。

2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。

保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。

3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。

企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。

4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。

对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。

5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。

报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。

通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。

职业卫生档案管理制度（二）第一章总则第一条为有效管理和保护职工的职业卫生档案，维护职业卫生信息的完整和安全，制定本制度。

第二章职业卫生档案的管理机构及职责第二条职业卫生档案的管理机构为单位职业卫生管理部门，负责职业卫生档案的管理、归档、整理、保密和查询。

第三章职业卫生档案的内容第三条职业卫生档案包括以下内容：1. 职业病危害评价及防护措施的情况；2. 职工职业健康体检结果；3. 职业病防护设施和个体防护用品使用情况；4. 职业卫生培训情况；5. 职工职业卫生事故记录；6. 其他与职业卫生有关的重要信息。

第四章职业卫生档案的管理要求第四条单位应建立职业卫生档案管理制度，并按照制度要求进行档案的管理。