校园网络数字档案信息资源整合与利用对策研究
高校数字档案馆信息集成与应用研究
应用 （ 以下 简 称 信 息 集 成 与应 用 ） 研 究 框 架 和 路 径 。 的
国 内外 数 宇 图 书馆 信 息 集 成 与 应 用 研 究 述 评
各 界 对 高校 档 案 信 息 质 量 要 求 也 越 来 越 高 。从 总 体 看 。 校 档 案 １ 高 管 理存 在 重 整
注 重 电子 文 件 信 息 的管 理 ， 在解 决 当前 与 未来 的 数 字 化 信 息 问 旨
有 数 据 表 明 ．信 息 时 代 档 案 馆 能 充 分 利 用 信 息 管 理 技 术 和 而 利 信 息 化 建 设 成 果 ， 为 档 案 馆 信 息 的个 性 化 服 务 提 供 了空 前 壮 大 题 。 并 没 有 对 档 案 信 息 资 源 组 织 的 信 息 一 体 化 整 合 、 用 形 成 的 档 案 利 用 人 群 ， 案 信 息 服 务 事业 发 展 前 景 也 不 可 限 量 。 由于 较 系统 的理 论 体 系 。 档
０ 引 言
［ 文章编号】１ ７ － １４２ １ ）３ Ｏ ＿ ３ ６ ３ ０ ９ （０ ２ ０－ Ｏ Ｄ ０ ＿ 论体 系 ） 要求 形 成 清 晰 的应 用模 式 （ 个 性 化 服 务 模 式 ）并 指 导 ， 即 ，
在 该 模 式 下 应 用 软 件 系 统 的 开 发 。本 文 旨在 按 照 从 实 践 中来 、 上 升 到 理 论 、 指 导 实 践 的 思 路 ． 讨 高 校 数 字 档 案 馆 信 息 集 成 与 再 探
档 案 信 息 的个 性 化 服 务 在 时 间 、 量 、 量 等 满 足 用 户 需 求 的 方 数 质
从 国 内情 况 看 。 数 研 究 者认 为 数 字 档 案 馆 的 建 设 归 根 结 底 多
浅谈大数据时代档案数字资源整合研究
大数据时代档案数字资源整合研究随着科技的快速发展和数字化的趋势日益增强，大数据时代看似是一个数字与信息爆炸的时代，数字资源正不断涌现。
档案数字资源整合研究也由此应运而生，成为档案数字管理的非常重要的内容之一。
在本文中，我们将会就档案数字资源整合研究进行一篇浅谈。
一、背景和意义档案的数字化转型已经成为现在的大趋势，数字资源的整合和共享是数字管理的重要组成部分。
随着大数据时代的到来，档案数字化的研究显得尤为重要。
档案保存了一个地区、一个单位、一个行业、一个社会组织，以及一个人、一个社会群体的重要文献证明。
档案数字化是优化档案管理、提高档案服务水平、拓展档案利用空间的重要途径。
数字化强调数据与信息的集成整合，为了适应大数据时代的要求，需要各行各业开展数字化转型和逐步推进数字资产的整合和全面利用。
档案数字资源整合研究是指将数字化的档案资源集中管理，目的是让档案资源能更好地服务社会需求。
随着社会信息化的蓬勃发展，档案数字资源整合研究对推动档案数字化转型和文献资源整合发挥着至关重要的作用。
正是基于这一背景和意义，在大数据时代，档案数字资源整合研究成为了政府、社会、以及各行各业的重要研究领域。
二、档案数字资源整合研究内容档案数字资源整合研究涉及的内容较为广泛，主要包括以下方面：1. 清理整合数字资产，规范数据质量数字化是人类文明的重要标志，数字资源的整合在与巨量数据打交道时显得尤为重要。
数字化之后的档案在存储、检索、传播等方面都极其方便，但也会面临信息“暴增”、数据质量不清的问题。
因此我们需要在档案数字化之后开展档案数字资源整合研究，将数据进行清理、规范，确保数据质量的可靠性和准确性，为数字资源的开发利用提供有力的支撑。
2. 构建标准化的数字平台在数字化的基础上，需要通过构建标准化的数字平台，将档案数字化资源与其他文献数字资源进行整合，形成数字资源统一管理的平台。
如此才能让档案数字化的服务更人性化，让更多的可能性实现，更好地承担数字化所面临的社会责任和赋予的历史使命。
试论网络环境下的档案信息资源整合
网络 平 台是 档案 信 息 资源 开发 利 用 方 式 。 以数 字代 码形 式 而存 在 的 数 的历 史记 录 ，是 人们 从 事 各种 社 会
的 手 段 ， 同 时 也 是 网 络 环 境 下 档 字 化信 息 ，能超 越 时空 的限制 ，通 实 践 活动 的 真实 与客 观 记 载 ，是 各 案 信 息资 源 开发 利用 的重要 制 约 因 过互联 网络 自由地流动与广泛地传 种 社会 实 践 活动 中原生 性信 息 的 直 素 。因此 ，与传 统 环境 下 档案 提 供 递 ，网络 成 为 了一个 联 结 各种 信 息 接 积 累与 物 化形 态 。我 国现存 的档 利 用相 比 ，在 许 多 方面 都 发生 了巨 库 的庞大 的信 息 资源处 理系 统 。
一
档案 信 息 资源 整合 是 实现 档 案 合 是档 案信 息化建 设 的核心 战 略 信 息资源 共 享 的前 提 与基 础 ，是 开 当前 我 国档 案 信 息 资源 开发 与
笔 巨大 财 富 ，也 是社 会 信 息 资源
发 与 利 用 档 案 信 息 资 源 的 有 效 途 档 案 信 息化 建 设 的核 心 战略就 在 于 系 统 和 电子 政 务基 础信 息数据 库 中 径 。 时 代 的 变 迁 ， 网 络 环 境 的 形 顺 应 社会 信 息化 建 设 的要 求 ，充 分 的一 个 重要 的 组成 部 分 。因 此 ，加
在 网络 环 境 下实 现 档案 信 息 资 成 ，赋 予 了档 案信 息 资源 整 合新 的 利 用 电子政 务 的环境 与 条件 ，对 现 源 开发 利用 ，实 际上 是通 过 把馆 藏 内涵 与 形式 ，使之 跃 升 到 了一个 前 有 的档 案信 息资源 进 行 整合 ，实现 信 息 资源 进 行收 集 、整 理 、鉴 定 、
数字化环境下档案信息资源的整合及利用
数字化环境下档案信息资源的整合及利用作者：胡敏霞来源：《江苏教育》2020年第20期【关键词】数字化环境;档案信息;数字化档案馆如何实现对档案资源的进一步整合与利用是档案管理人员面临的突出问题。
为响应全省“十三五”档案数字化建设号召，加快推进档案信息资源的科学整合及高效利用。
根据《数字档案馆建设指南》《数字档案馆建设规程》《江苏省数字档案室等级评估办法》的要求，江苏省南通市如东县教育体育局档案室大力推进数字档案馆的创建工作，针对教体局系统档案室数字化建设现状，量身定制建设方案。
经过努力，如东县教育体育局档案室实现了对文书档案、音像档案、实物档案等各类电子化档案的集中统一管理和在线利用，用信息技术带动档案室工作的变革，档案管理从接收保管传统媒介档案到接收保管电子档案，从实体整理归类保管到数据整理归类保管，从人工操作到电脑操作，从档案资料橱架存储到互联网现代化管理，最终实现了档案资源共享、技术共享。
一、数字化环境下档案信息资源整合及利用的路径1.数据多跑路，群众少跑腿。
如东县教体局档案室稳步推进档案资源数字化工作，制定好档案数字化目标计划，根据人力、财力、物力等条件分批次对档案进行数字化处理。
如东县教体局档案室于2003年应用东方飞扬档案管理系统，将文书、设备、照片、实物、影像、会计等各类资料档案全面录入系统扎口管理，2018年就将管理系统升级为V7.5版，进一步提升了档案管理的效率。
新形势下，如东县教体局档案室注重逐步实施数字化带动战略，遵循“增量电子化，存量数字化，利用网络化”原则，大力推进传统载体档案数字化，近几年来对历年的文书档案进行了全文数字化处理，建立电子档案信息数字库，全面存储单位各类档案资料，实现了电子档案与卷内目录、实体档案的一一对应。
通过建设档案信息资源网络平台，有效解决了因时空、门类、人手等造成档案资源整合利用度不高的问题。
2.软件多提级，服务少死角。
档案检索与调用是电子档案信息管理系统的重要功能，使用者只需在搜索框内输入关键词即可快速查找自己所需的档案，从而更好地发挥档案的价值。
网络环境下档案信息资源整合探究
示 档 案 的知 识 内涵 。
采用 “ 虚拟 整合 ”模 式构筑而成 的档案信息 资源 ，都 将被 置于统一 的技 术层面框架下 ，最终 ，纳入 “ 档案 信息 资源 管理系统 ”。换言之 ，这个具 有技术先进性 、服 务开
化组织与建设 ，形成 “ 一站式 ”信息检索和利用 格局 。 目
档 案管理系统 间的共享性 、兼容性 、可扩展性 自然大受 限
制。
２１ 法 规约束问题。现有 的档 案法 律法 规对档案信息资 ．． ２ 源整合存在一定程 度的 “ 约束” ： 一方 面 ，虽然规定 了国
家档案馆收集档案 的权 利 ，但并没有规定 移交档案 的具体 责任主体 ，这便容 易使档案馆接 收档 案的范围及对于立档
提 。没有 统一 的信息 技术标准 ，系统间信息 的互 通互联就
无从谈起 。
行 动起来 ，整合实践取得 了一定 成效 。
１ 网络环境下档 案信息资源整 合的内容与模 式
１１ 内容。网络环境下档案信息资源整合，是一项在 “ ． 统
一
领导 ，分级 管理”档案 事业管理体 制下 ，以现代信息技 术和相关法律 法规为依托 ，将相对分散 的档 案实体 、档案 信息及其相关 技术 、人 员 、设备等 资源进行 融合 、类聚 、 重组 ，最终 实现档案信 息资源结构合 理 、配 置优 化 、功 能
面可谓 “ 五花八 门” 。据悉 ，曾有不 少档 案部 门选 用 了
放性 、广泛兼容性 等特点 的档案信 息资源管理 系统 就是档 案信息资 源整合 的实现形式 。 整合 而成的档案信息资源管理 系统 ，可区分为 “ 档案 馆 档案信息 资源管理系统 ” 、 “ 区域档案信息资 源管理系 统” 、 “ 国家档案信息资 源管 理系统”三个不 同层级 。这
“互联网+”背景下高校档案信息资源管理研究--以东北大学档案馆为例
信息化建设Informationization Construction“互联网+"背景下高校档案信息资源管理研究——以东北大学档案馆为例■祝鑫一东北大学档案馆刘明珠东港市财政事务服务中心摘要：信息技术不断普及，且已日益影响各个行业的发展.“互联网+档案”骨理模式已是大势所趋。
本文选取东北大学档案馆“互联网+”时代档案资源开发利用的现状进行调研，分析其中存在的问题并提出解决对策，希望能给高校"互联网+”时代档案信息资源建设和利用提供理论参考。
关键词：信息资源开发；“互联网+”；档案服务东北大学档案馆档案信息资源开放利用取得的成绩（一）采用多种方式丰富馆藏资源，推进共享空间建设。
档案馆藏资源是档案馆安身立命的基础，东北大学档案馆保存老东北大学、沈阳黄金学院、东北工学院和复名后东北大学的13类档案。
2003年9月学校建成了东北大学校史馆，分为东北大学校史展、老校长张学良生平业绩展和校友徐放捐赠书画文物展三个展厅，并率先建设成为“学校档案保管基地、爱国主义教育基地和校史研究基地，为学校和社会建设提供档案信息服务中心”。
（二）编研成果丰富宣传教育功能突显。
通过对馆藏资源的深度挖掘与利用，使沉睡在库房之中的档案信息“活起来”真正起到承载历史、弘扬文明、存史资政、服务现实的作用，东北大学档案馆依托馆藏档案资源，围绕档案文化建设开展了一系列的编研工作，推出了许多档案编研文化精品。
先后完成了《东北大学校志》第一卷（1923.4-1949.2）《东北大学校志》第二卷（1949.2 -1993.3）《东北大学史迹画卷》《东北大学八十年》。
结合学校95周年校庆，档案馆举办了题为《滋兰树蕙振木铎，同向共行助复兴》的大型图片展，完整地展现了学校95年来的光辉历程和历史业绩。
在纪念张学良诞辰110周年座谈会上档案馆发布了题为“赤霞长歌一一张学良晚年生活略影”的图片展。
（三）满足多元化的档案利用需求。
经过多年努力，东北大学档案馆的档案信息化工作取得了显著成绩，目前已完成1949年至今全部档案案卷和卷内目录的重新录入和整理工作并面向全校师生公开了满足条件的所有档案。
浅谈档案信息资源的开发和利用
机电兵船档案2021.3ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ档案信息资源开发与利用[摘要]随着社会发展步入全新阶段，“四个全面”战略格局为档案工作提出了全新的标准，档案工作开始变成政府管理以及公共服务必备的基础。
基于当前的形势以及档案工作的重心，档案机构需要了解目前促进档案信息资源科学利用的价值与作用，寻找阻碍档案信息资源开发利用存在的问题，并且通过树立改革创新的理念，自觉寻找新形势下档案信息资源开发利用的全新方式与渠道，进而为经济社会建设和发展提供专业的档案服务。
本文主要针对档案管理工作中档案信息资源开发利用存在的问题进行探讨，提出档案信息资源开发利用的实现目标以及规划和措施。
◎刘芳浅谈档案信息资源的开发和利用当前信息化时代要求企业档案部门持续推进档案信息资源的高效利用，进一步推进和深化改革，为企业和社会公众提供高质量的档案信息资源。
一、档案信息资源开发利用的含义(一)档案信息资源的含义信息资源是通过人类选择、组织、序化的实用信息的汇总。
信息资源属于重要的信息类型，是与信息行业和现实需求密切关联的内容。
信息资源是可以被利用的文献资料，也是目前生产力以及研究能力下人类研发和组织的信息内容。
信息资源是借助人类参与而得到的信息内容，人类自觉在信息资源的形成阶段发挥深远的影响，尤其是人类步入信息社会，科技发展、经济崛起都需要依靠信息，信息资源的充足程度与开发利用程度成为评估一个国家或地区文明程度的标准，也是验证社会经济、文化、科学乃至整体国力的主要标准。
因此，关注和强化档案信息资源的发展已成为各界人士的共识。
(二)档案信息资源的开发利用档案信息资源的开发利用是指在档案工作中利用当代信息技术采集、加工、传播以及应用信息资源，提高档案工作水平。
档案信息资源的科学利用包含开发和应用两方面内容。
档案信息资源开发的主要工作是产生实用信息，利用信息生成保证信息供应；实现档案信息资源的利用才能展现出信息的意义，保证信息可以在不同活动中彰显出实用价值。
网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析
网络档案信息资源整合利用的内容及模式分析【摘要】网络档案信息资源整合利用是信息时代的重要发展方向，具有重要的意义和价值。
本文首先介绍了网络档案信息资源整合利用的重要性，并阐述了其意义。
详细分析了网络档案信息资源整合利用的概念、特点、内容、模式、关键技术、优势和挑战。
展望了网络档案信息资源整合利用的未来发展趋势，总结了其重要性，并探讨了带来的机遇与挑战。
网络档案信息资源整合利用将成为信息化建设的重要支撑，为社会发展和进步提供强大的支持和动力。
【关键词】网络档案、信息资源、整合利用、模式分析、关键技术、优势、挑战、未来发展趋势、机遇、挑战。
1. 引言1.1 介绍网络档案信息资源整合利用的重要性在数字化信息时代，网络档案承载了大量宝贵的信息资源，对于保护和利用这些信息资源至关重要。
网络档案信息资源整合利用的重要性不仅体现在保护历史文化遗产、推动学术研究等传统领域，也在于推动数字经济发展、促进社会进步等当代社会活动中发挥着重要作用。
网络档案信息资源整合利用有助于实现信息资源的共享与开放。
通过整合各种碎片化的信息资源，使之形成统一的平台和规范，实现了跨机构、跨部门、跨地域的信息共享。
这不仅可以提高信息资源的利用率，也有助于加强不同机构之间的协作与合作，实现资源优势互补，推动信息资源的开放共享。
网络档案信息资源整合利用有助于提升信息服务的质量与效率。
通过整合来自不同来源的信息资源，可以打破信息孤岛，提升信息检索的精准度和效率，为用户提供更加便捷和高效的信息服务。
这有助于满足社会不同层次、不同领域用户对信息资源的多样化需求，推动信息服务的个性化和精准化发展。
网络档案信息资源整合利用的重要性不仅在于充分挖掘和利用信息资源的潜力，更在于推动数字化信息社会的发展与进步。
随着信息技术的不断发展和应用，网络档案信息资源整合利用将成为信息服务的重要组成部分，对于促进经济社会的可持续发展具有重要意义。
1.2 阐述网络档案信息资源整合利用的意义网络档案信息资源的整合利用对于文化遗产的保护与传承具有重要意义。
数字转型背景下的我国数字档案资源整合与服务研究框架
数字转型背景下的我国数字档案资源整合与服务研究框架一、本文概述随着信息技术的飞速发展，数字化转型已成为各行各业不可逆转的趋势。
在这一背景下，数字档案资源的整合与服务研究显得尤为重要。
本文旨在探讨数字转型背景下我国数字档案资源整合与服务的现状、问题与发展策略，以期为数字档案资源的有效管理和高效利用提供理论支撑和实践指导。
本文将首先对我国数字档案资源整合与服务的现状进行深入分析，梳理存在的主要问题。
在此基础上，结合国内外相关研究成果和实践经验，构建数字档案资源整合与服务的理论框架，提出相应的优化策略和建议。
本文还将关注数字转型背景下数字档案资源的发展趋势，探讨新技术、新方法在数字档案资源整合与服务中的应用前景。
通过本文的研究，旨在为我国数字档案资源整合与服务的实践提供科学、系统的理论支撑和实践指导，推动数字档案资源的深度整合和高效利用，为我国档案事业的发展做出积极贡献。
二、数字档案资源整合的现状分析随着信息技术的快速发展和数字化转型的深入推进，我国数字档案资源整合工作已经取得了显著的成果，但仍面临一些挑战和问题。
在资源整合方面，我国各级档案机构积极响应国家数字化建设的号召，大力推进数字档案资源的整合工作。
目前，许多档案馆已经完成了纸质档案的数字化，建立了较为完善的数字档案数据库。
同时，通过云计算、大数据等技术的应用，档案机构实现了档案资源的集中存储、统一管理，有效提高了档案资源的利用效率和便捷性。
然而，数字档案资源整合过程中也存在一些问题和挑战。
档案数字化进程中，由于历史原因和技术标准不统一，导致数字档案资源的格式、质量等方面存在差异，给资源整合带来了困难。
数字档案资源整合需要涉及多个部门和机构，如何实现跨机构、跨部门的协同合作，确保档案资源的完整性、准确性和安全性，是当前面临的重要问题。
随着数字化进程的加快，数字档案资源的数量和规模也在迅速增长，如何有效管理和利用这些资源，满足日益增长的利用需求，也是档案机构需要面对的挑战。
网络环境下的档案信息资源开发与利用研究
网络环境下的档案信息资源开发与利用研究随着互联网技术的快速发展，传统的档案信息资源开发与利用方式已经无法满足当前的需求，因此迫切需要对网络环境下的档案信息资源开发与利用进行深入研究。
本文将从档案信息资源的概念、网络环境下的档案信息资源开发与利用的现状、存在的问题以及解决方案等方面进行探讨。
一、档案信息资源的概念档案信息资源是指由历史事件所形成的文字、图像、影像、声音等各种形式的记录和文献，它们是人类文明和历史文化的重要组成部分。
档案信息资源具有不可替代性、珍贵性、完整性等特点，是研究人类历史、文化、社会制度等方面的宝贵资源。
在网络环境下，档案信息资源的开发与利用已经发生了很大的变化。
一方面，网络为档案信息资源的传播和利用提供了更加便捷的渠道，用户可以通过搜索引擎、数字档案库等方式获取到丰富的档案信息资源。
另一方面，网络环境下的档案信息资源具有分散性、重复性等问题，使得用户在获取信息时容易遭遇信息过载和无效信息。
此外，由于网络上的信息和数据存储会面临数字化、远程存取、长期保存等难题，档案信息资源的保管和保存也成为了亟待解决的问题。
三、存在的问题1.档案资源获取难度大：网络信息的无序性、不确定性等特点使得用户很难获取到真正有价值的档案信息。
2.档案资源整合程度低：网络环境下的档案信息资源大量出现于各个角落，显然需要更好的整合和组织。
3.档案资源保护难度大：档案信息资源的保护和管理需要精细化的技术和管理手段，以应对不断变化的攻击手段和数据泄露的风险。
4.档案资源利用质量需要提高：网络环境下的信息量巨大、标准混乱和结构缺失等问题都容易妨碍用户的进一步研究利用档案信息资源。
四、解决方案1.建立数字档案库：建立数字档案库能够为网络用户提供便捷的获取档案资源的门户，同时也能够帮助整合和归纳分散的信息。
2.加强档案信息资源的保护：在网络环境下，与其面临各种安全威胁，需要提高安全防范意识和管理，同时建立清晰的档案资源保护机制。
高校档案信息数字化建设的对策研究
【 作者简介１ ￣（９ ８ ， ， 郑象 Ｘ １６ 一）女 天津市人 ， 馆员。
第２ 期
郑象虹： 高校档案信息数字化建设 的对策研究
１３ ２
（ ） 五 档案数字化能有效地保护档案原件 ， 进一步延长档案原件寿命 。档案作 为原生的信息资源 ， 一旦损 坏缺失将不可弥补 ， 而通过档案数字化 ， 能够在利用时代替原件使用 ， 防止档案资料在利用过程中遇到人为
第２卷 期 ７ 第２ 浙 江 洋 学 院 学 报 【人 文 科 学 版 ）
Ｖ１ ｏ ｏ ７Ｎ． ． ２ ２
Ｊｎ． ００ ｕｅ， １ ２
２１ 年 ６ Ｊ ００ 月 ＯＵＲ Ａ Ｎ ＬＯＦ Ｈ ＪＡ Ｚ Ｅ Ｉ ＮＧＯＣ Ａ Ｎ Ｖ Ｒ Ｉ Ｙ Ｈ ＭＡＮ Ｔ Ｅ Ｃ Ｅ Ｃ ） Ｅ ＮＵ Ｉ Ｅ ＳＴ （ Ｕ ＩＩ ＳＳ Ｉ Ｎ Ｅ
而档案信息 的数字化建设需要配备与高校信息化建设相适应 的档案管理软件 、 扫描摄影设备 、 微机系统等 设施 ， 这都需有足够的经费支持。因此 ， 校领导要充分认识到档案数字化管理对于实现全校现代化管理的重 要作用 ， 改变过去重教学轻管理 ， 重眼前轻历史 的做法 ， 全校发展 的高度 ， 从 积极支持档案 的数字化建设 ， 保
证经费投入 ， 满足数字化建设的硬件要求。同时建立一套行之有效的成熟的工作制度 ， 从而使纸质档案在向 数字化档案复制转换 的过程 中达到统一标准 、 统一规范 ， 实现高校档案信息的高效率回报 。 （ ） 二 在开放服务过程中存在不安全 因素 。 高校档案数字化建设的最终结果是通过英特 网开展档案信息 的社会化服务 ， 使人们不用往返档案馆就能在网络的一端查 阅到所需要 的信息 ， 这是档案发展 的最终趋势。
智慧校园建设如何实现资源整合共享
智慧校园建设如何实现资源整合共享在当今数字化时代，智慧校园建设已成为教育领域发展的重要趋势。
智慧校园旨在通过信息技术手段，优化校园管理、教学服务和学习体验，实现教育资源的高效整合与共享。
然而，要真正实现这一目标并非易事，需要从多个方面进行深入思考和积极探索。
一、智慧校园资源整合共享的意义1、提高教育资源利用效率传统校园中，教育资源往往分散在不同的部门和系统中，难以充分发挥其价值。
通过资源整合共享，可以打破信息孤岛，让优质的教育资源在更大范围内得到应用，避免重复建设和浪费。
2、促进教育公平不同地区、学校之间的教育资源存在差异。
通过智慧校园的资源整合共享，可以让偏远地区和薄弱学校的师生也能享受到优质的教育资源，缩小城乡、区域和校际之间的教育差距，促进教育公平的实现。
3、提升教学质量丰富的教学资源和便捷的共享渠道，为教师提供了更多的教学素材和方法，有助于教师创新教学模式，提高教学效果。
同时，学生也能够根据自己的需求获取个性化的学习资源，实现自主学习和个性化发展。
4、优化校园管理整合校园内的人、财、物等资源信息，实现精细化管理和智能化决策，提高校园管理的效率和水平。
二、智慧校园资源整合共享面临的挑战1、技术标准不统一不同的教育信息化系统可能采用不同的技术架构和数据标准，导致系统之间难以互联互通，数据难以共享。
2、数据安全与隐私问题在资源整合共享过程中，涉及大量的师生个人信息和教学数据，如何保障数据的安全和隐私成为重要问题。
3、资源质量参差不齐网络上的教育资源数量庞大，但质量参差不齐，筛选和整合优质资源需要耗费大量的时间和精力。
4、教师信息技术素养不足部分教师对信息技术的应用能力有限，难以充分利用智慧校园平台进行教学和资源共享。
5、资金投入有限智慧校园建设需要大量的资金投入，包括硬件设备购置、软件系统开发、人员培训等，一些学校可能面临资金短缺的困境。
三、实现智慧校园资源整合共享的策略1、建立统一的技术标准和规范制定统一的数据格式、接口标准和安全规范，确保不同系统之间能够无缝对接和数据共享。
信息化环境下档案信息资源整合的实现策略研究
活 动 的 历 史 ｉ 录 ，可 以 对国 家 、社 会 ，活 的各 个 方 面 色 括 政 治 、 己 ｌ ￡ 经 济 、科 技 、义 化 、 教 育 等 进 行 全 方 位 的 记 录 ， 因 而 ，档 案 的 要 毋 庸 置疑 ，必 须 对 它 行 集 － 统 一 理 ，这 一 办面 会 成 ｌ Ｉ 管 为 礼 会 的 财 富 ， 更 可 以为 丰 会 、 十 经 验 和 数 圳 。 但 是 ， 由＝ Ｆ 家 和 民 族 的 发 展 提 供 历 史 的 的 原 Ｉ 和 现 实 的 状 况 ， 我 国 的 档 太 １
中 国 外 资 ２１年１ 总 ３期 ｄ ： ９９ ｉｎ１ ４ １ ． １ Ｏ １ ０１ 门 第２ ３ ｉ １ ３ ／ ｓ ０— ４ ２ １ １ ２ ｏ ０ ６ｊ ｓ ０ ８ ６ ０ ３
信息化环境 下档案信息资源整合 的实现策略研究
河 海 大学 商 学 院 石 莉 萍 河 海 大学 档 案 馆 张 鸡 业
文 践 ｒ 被 公 认 为 推 动 礼 会 佶 息 化 进 程 的 币 要 动 ｒ Ｉ
同 时 ， 其 小 身 也 成 为 消 除 “ 息 孤 岛 ” 、 促 进 信 息 化 发 展 信
进 程 的 一 项 再 婴 任 务 。 要 实 现 这 一 点 ，就 要任 估 息 化 建 设 巾 采
用 先进 的 管 理 理 念 、制 定 效 的 管理 措 施 ， 对 档 案 信 息 资 源 进 案 信 息 管 理 并 科 学 ， 目前 管 理 的 标 准 化 程 度 还 不 高 ，无 沦 是 行 整 合 加 Ｉ， 此 基 础 卜使 其 ｒ 莆 数 字 化 、 网 络 化 、 集 合 化 的 档 案 管 理 还 是 目前 各 种 软 件 得 ＂ 发 ， 日 前 都 缺 乏 统 ‘ 规 范 与 ： 口 Ｊ 的 方 向发 展 ，只何 这 样 ， 能 最 终 实 现 档 案 信 息 资 源 的 社 会 共 享 。 实 施 的 标 准 。 而 ， 没 ＿ 标 准 化体 系 的 情 况 仃 厄 法 实 现 档 案 信 息 的 数 字 化 管 理 。 叮以 说 ， 计算 机 管 理 足 在 网 络 环 境 下 开 发 档 案 信 息 资 源 的 技 术 于 段 和币 要 Ｌ其 ， 受息 实 现 档 案 资 源 的 档 案 信 息 数 字 化 指 的 足 ：利 用技 术 丁段 将 纸 质 文 件 、声 像 文 合 理 整 合 管 理 ， 就 必 须 建 立 计 铮 机 管 理 体 系 ， 井 从 档 案 工 作 Ｌ 刃实 『 『 件 等 传 统 介 质 的 文 件 、 和 巳 归档 保 存 的 电 子档 案 ， 统 一 由 系 统 的 特 点 和 档 案 管 理 的 现 实 出发 ， 制 ＿ ｌ ｕ 行 的 标 准 化 体 系 ， 从而实现数字化管理。 组 织 成 具 有 有 序 结 构 的 、完 整 的 档 案 信 息 库 。换 句 话 说 ， 从 档 然 ，整 合 稃还 包括 ｒ 它 多种 蓼 样 的标 准 ，不 是 只建 设 Ｉ ： 其 案 信 息 资 源 整 俞 的 逻 辑 思 维 来 看 ，档 案 信 息 数 字 化 ， 就 是 利 用 个 计 算 机 体 系 就 能 实 现 ，而 是 有 蕾一 个 十 分 复 杂 的标 准 体 系。 计 算机 络 技 术 ，对 分 布 仟 各地 区 的 数 字 化 档 案 信 息 资 源 ，通 概 括 末 晚 ，这 个 杯 准 体 系 ＝ 包 括 四 个 方 面 ：档 案 资 源 整 合 的 要 过 整 合 分 类 处 理 ，重 新 进 行 整 理 和 集 中 ， 从 而 形 成 数 字 资 源 得
高校校园网络安全的现状与对策研究
高校校园网络安全的现状与对策研究Ⅰ. 前言随着互联网和数字化技术的普及，高校校园网络日益重要。
然而，这也使得网络安全成为了高校面临的新挑战，不仅影响师生的正常上网体验，也会对高校的教学、研究、管理等方面造成严重影响。
因此，研究高校校园网络安全的现状与对策，对维护高校网络安全具有积极意义。
Ⅱ. 高校校园网络安全的现状1. 安全意识不足尽管高校进行了一定的网络安全宣传和教育，但仍有相当一部分师生对网络安全的重要性认识不足，轻视网络安全问题，如点击不明链接、泄露个人信息、使用不安全的密码等，对攻击和威胁不敏感。
2. 网络攻击形式多样高校面临的网络攻击形式多种多样，如网络钓鱼、木马病毒、端口扫描、ARP攻击、拒绝服务攻击等，且攻击手段多样，有可能发生攻击者发送恶意软件、网络病毒攻击等情况。
3. 网络系统漏洞存在随着技术的发展和更新，高校的网络系统也在不断的升级维护中，但网络系统漏洞依然存在，如未及时更新补丁、配置不当、升级不及时等问题，这些漏洞不仅给予攻击者侵入的机会，也给高校带来了诸多安全隐患。
4. 故意破坏故意攻击一部分师生可能对网络安全的侵害者进行“反击”，例如强行破解密码、攻击他人、黏贴危险链接等，这样不仅影响校园网络的正常运行，也可能触犯法律。
Ⅲ. 对策研究1. 提升安全意识可以开展安全知识宣传和教育，提高广大师生的安全意识和保护技能，让师生形成自我保护的意识，并能够培养他们的网络安全防范意识，如防钓鱼、防木马、防病毒等。
2. 加强设备和人员管理高校应该加强人员和设备管理，对入网设备进行认证和授权管理，对使用不规范的设备或软件进行限制。
同时要加强对网络管理人员的培训和管理，提高其技术能力和责任意识。
3. 设计安全的网络架构正确设计网络架构，合理划分网络域，对内部和外部访问进行规划、防火墙防护、对每个服务器和网络节点进行必要的安全加固，这些措施都属于高校校园网络安全的重要方面。
4. 定期检查和更新整体网络定期对整体网络进行漏洞扫描和更新，及时修补系统漏洞和软件漏洞，或升级到支持最新安全加密协议的系统和软件版本，提高学校网络的整体安全性。
数据管理模式下档案资源的整合与利用
56 / 2021.0 5 必这朽丟
编研与利用 Compilation and Utilization
做 好 数 据 分 析 ， 随 后 形 成 对 应 的 图 形 、 图 表 ，即数据 趋势图、数据立方 体 等 。在利用大数据分析技术时， 用户会表现出极强的主动性，并积极参与到数据分析 当 中 。在 整 合 档 案 数 据 信 息 资 源 时 ，也会使用到语义 分 析 技 术 ，根 据 对 应 的 词 条 开 展 整 合 工 作 ，保证用户 检 索 更 加 便 利 [3]。
管 理 档 案 信 息 时 ，需 要 加 强 安 全 管 理 力 度 ，重视公众 隐 私 ，避 免 出 现 信 息 泄 露 的 情 况 。档 案 管 理人 员 需 要 对档案云平台系统的安全性做出综合评价，如果发现 档案管理出现漏洞，那么就必须对档案信息进行隐私 保 护 与 安 全 管 理 。平 台 创 建 人 员 与 管 理 人 员 应 主 动 对 档 案 服 务 体 系 进 行 科 学 设 计 ，合 理 设 置 隐 私 问 题 ，提 高 访 问 权 限 ，并 形 成 有 效 的 隐 私 保 护 机 制 ，将创新的 管理技术加入其中，对档案数据信息保护层级进行完 善 ，降低档案信息受 损概率。
三.档案资源整合的主要方法
(一）完善档案管理机制 在 档 案 数 据 信 息 格 局 中 ，档 案 内容 有 着较 多 的 来 源 ，比如民生档案、城市记忆、非物质文化资源、网 络 资 源 等 。档 案 资 源 都 有 其 存 在 价 值 ，在管理与利用 时 需 要 将 有 针 对 性 的 管 理 机 制 加 入 其 中 ，形 成 公 平 、 公 正 、公 开 的 保 障 制 度 。在 对 制 定 政 策 时 ，需要考虑 到社会发展的情况。此 外 ，必须将其与党的十九大报 告 所 提 出 的 “提高信息共享程度、加强档案建设”之 理念结合起来，保证档案数据信息管理机制存在长效 性 ，并 打 造 全 新 的 共 享 模 式 ， 由此创 新档案 资源 的传 播模式与获取模式，形成资源共享、流程管理的新模式。 (二）加强隐私保护 档案数据信息作为信息资源的一种，随着社会的 发 展 人 们 要 求 档 案 信 息 有 着 更 高 的 共 享 程 度 ，所以在
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究
“互联网+”环境下高校智慧档案管理建设研究1. 引言1.1 研究背景随着互联网+时代的到来，高校智慧档案管理成为学校管理工作中的一个重要方面。
传统的档案管理方式已经无法满足信息化、智能化的管理需求，而且由于高校的人员和档案数量庞大，传统的档案管理方式往往效率低下、易出错、难以管理等问题凸显出来。
开展互联网+环境下高校智慧档案管理建设研究具有重要意义。
通过运用现代信息技术，高校可以实现档案管理的智能化、高效化和规范化，提高管理水平和效率，为学校的发展和建设提供有力支撑。
研究高校智慧档案管理建设路径和关键技术，可以为高校档案管理工作者提供科学的管理方法和技术支持，有助于提升档案管理的质量和效益。
在这样的背景下，开展高校智慧档案管理建设研究，对于促进高校管理现代化、提升高校竞争力和服务质量具有积极的意义。
1.2 研究目的研究目的意在深入探讨互联网+环境下高校智慧档案管理的重要性和必要性，为高校档案管理在数字化、网络化、智能化变革中迎接挑战提供理论支撑和实践指导。
具体包括以下几个方面：一是明确高校智慧档案管理的概念和内涵，探讨其在互联网+时代的理论基础和实践路径；二是分析当前高校智慧档案管理存在的问题和挑战，厘清发展中的瓶颈和障碍；三是探索高校智慧档案管理关键技术的应用与创新，为提升档案管理效率和质量提供技术支持；四是提出高校智慧档案管理建设的策略和措施，为高校档案管理的持续发展提供指导和建议；五是对高校智慧档案管理的发展趋势进行预测和展望，为高校档案管理的未来发展方向提供启示和指引。
通过这些研究目的，将为高校智慧档案管理的理论研究和实践应用提供新的思路和方向。
1.3 研究意义在互联网+环境下，高校的档案管理已经逐渐走向智慧化的方向。
这项研究的意义在于促进高校档案管理工作的现代化，提高管理效率和服务质量。
通过互联网+技术，可以实现档案信息的数字化存储和传输，极大地方便了档案管理人员的工作，减少了人力和时间成本。
数字档案资源建设研究
数字档案资源建设研究数字档案资源建设是当今数字化时代的一个重要工作，也是未来信息领域的重点发展方向。
随着互联网的普及，传统的纸质档案已经无法适应大数据、信息化、智能化时代的需要，数字化的档案资源建设成为了必然选择。
本文将从数字档案资源的概念、数字档案资源建设的意义、数字档案资源建设的策略和数字档案资源建设的保障四个方面进行探讨。
一、数字档案资源的概念数字档案资源是指将纸质档案资源通过数字化技术转换为数字信息的档案资源。
它包括各种数据和信息，如文字、图片、声音、视频等。
数字档案资源具有数字化信息技术的优越性，具有存储空间小、传递速度快、内容丰富、可检索性强等特点。
它可以提高档案管理的效率、节约档案存储的空间、方便使用者获取信息等等。
数字档案资源建设是实现信息公开的重要关键。
数字档案资源建设可以促进政务公开，促进信息的民主化，使政务信息公开、透明，保护居民合法的知情权、参与权和监督权。
数字档案资源的开放和利用将促进文化创意的发展，为文化产业的发展提供基础条件。
数字档案资源建设不仅提高了档案管理工作的效率，而且也方便了公众对档案资源的使用和查询。
1. 构建数字化信息化的档案管理系统数字档案资源建设应建立数字化信息管理系统，达到档案存储、安全、查阅等各方面的要求。
该系统应该有完善的数据归档机制，保证档案数据的准确性、完整性和可用性。
同时，应加强安全性的保护，必要时使用加密技术，以保护信息的机密性和完整性。
2. 整合现有的数字化资源数字化的档案资源建设应加强数字化信息资源的整合，即现有的数字档案资源和项目应继续整合优化，以满足不同领域的需求。
3. 保障数字档案资源的可持续发展数字档案资源建设要追求可持续发展，对于数字档案数据需要按照一定的周期进行数据备份，规划长远的发展战略，以便保障数字档案资源长期的、可持续的、持续的发展。
数字档案资源建设的保障需要针对两个方面进行保障：一是硬件设施的保障，包括数字化设备、存储设备、信息安全设备等；另一个方面是重视人才建设，达到全员参与。
加强档案信息资源共享与整合论文
加强档案信息资源共享与整合论文第1篇：加强档案信息资源共享与整合论文一、档案信息资源整合的含义及其基本目标档案信息资源整合，是指档案资源优化组合的一种存在状态，是根据系统论的原则，依据一定的需要，在兼顾信息资源现有配置与管理状况的条件下，对分散异构信息资源系统进行融合、类聚和重组，重新结成为一个新的有机整体，实现无缝整合，通过新的信息交换与共享平台开发应用，形成一个效能更好的、效率更高的新的档案资源体系。
从而全方位地为精神文明、物质文明、*文明建设提供档案保障。
档案信息资源整合的基本目标是：1、应以满足社会需求作为出发点和归宿。
档案信息资源整合的目的就是有效利用其资源，因此，从社会需求出发，适应和满足社会经济发展和建设的需求，实现档案信息资源共享是档案信息资源整合应遵循的最基本的目标。
2、真实*、系统*、完整*。
从时间、空间和数量3方面尽可能保持整个档案信息资源的真实、完整和全面，来保*充分满足用户多方面的需求。
3、合作*。
即分立的各信息系统能够进行合理的分工与合作，在信息资源整合中立足整体，放眼全局，以大局为重，相互配合，调剂余缺，避免不必要的重复和浪费，从而发挥整体效益。
4、一致*。
即档案信息资源的加工、标引等要统一，实行标准化。
二、实施档案信息资源整合的基本思路1、档案信息资源结构不合理的现状亟待改变。
突出的问题反映在国家综合档案馆的馆藏档未完，继续阅读 >第2篇：高校档案信息化建设与服务论文高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一。
档案是学校建设发展的重要组成部分。
随着现代科学技术的突飞猛进，高校档案信息化建设已成为高校档案管理的主要内容。
为切实加强我校高校档案信息化建设，加快推进档案信息资源的数字化、管理利用一体化、服务在线网络化步伐，更好地为学校的改革与建设发展服务，学校档案馆近期在档案信息化建设的硬件设施、软件平台、网站建设、人才培养等方面情况，进行了全方位的自查整改建设，内容包括：1、搭建平台，为推动档案工作科学发展奠定基础近几年，我校档案信息化建设引起了学校领导的高度重视，档案建设步伐明显加快，取得了明显的成绩，得到了社会各界认可，主要体现在以下几方面：（1）领导重视，责任落实到位。
高校档案数字资源整合与管理方法
收稿日期:2021-09-01基金项目:内蒙古财经大学2022年度校级教育教学改革研究课题数字化背景下高校教学档案管理工作改革研究 (课题编号:J X Y B 2208)㊂作者简介:杨婷(1985 ),女,内蒙古呼和浩特人,内蒙古大学行政管理专业,本科,现在内蒙古财经大学工作,研究方向:档案管理㊂高校档案数字资源整合与管理方法杨 婷(内蒙古财经大学,内蒙古呼和浩特 010070) 摘 要:分析了以高校档案数字资源整合㊁构成高校档案数字资源本体㊁档案数字资源多层次关联可视化管理的全新的管理方法㊂通过应用,证明该管理方法在实际应用中可以有效提高对资源的管理效率,并为资源安全提供保障㊂关键词:档案数字资源;整合管理;可视化管理中图分类号:G 472.4 文献标识码:A 文章编号:1007 6921(2023)01 0027 02 在高校档案中拥有各类属性资源,随着当前时代发展的变化,高校档案管理正面临着用户期望改变㊁财政压力剧增以及数字化环境带来的巨大变革和挑战,并逐渐成为相关领域研究人员重点研究的内容之一[1]㊂实现对高校档案资源的整合与管理,不仅能够实现对档案管理覆盖范围的延伸,也可以实现对此方面工作影响力的拓展㊂因此,通过增强档案管理影响力的方式,可以实现对档案资源利用率的有效提升㊂此外,对于高校数字化档案建设而言,也具有十分重要的作用㊂通过对高校档案资源的合理整合,可以更加丰富高校档案建设的信息来源,并为高校人才培养㊁科学研究等提供更加充足的信息资源[2]㊂因此,基于当前档案资源对高校各个方面建设的重要作用,笔者开展高校档案数字资源整合与管理方法设计研究㊂1 高校档案数字资源管理方法1.1 高校档案数字资源整合将高校档案数字资源整合看作是一个跨应用㊁跨平台和跨网络的整合过程,这一过程涉及I T 技术的各个层次,并且是一个十分复杂的系统性工程㊂在整合时,可借助于高校档案管理当中的I T 框架层次关系,从基础网络结构㊁数据结构㊁平台结构㊁应用结构当中获取到全部高校档案数字资源㊂可根据各个层次框架特点,结合异构网络为其提供的协议调度与转换技术,便可以实现对网络协议的有效转化[3]㊂为了实现不同结构当中数字资源的用户和提供用户之间的对话,可通过对网络通信标准整合的方式,确保资源在网络中的连通与传递㊂为了方便后续的高校档案数字资源进行管理,应当将不同类型的档案数字资源格式进行统一化处理[4]㊂在进行与此方面相关工作时,首先需要确定资源类型,结合在创建资源过程中的相关工作标准,进行档案资源数字编码与格式的统一处理㊂以图像类档案资源为例,可以通过P M P ㊁T I F F 等格式呈现㊂以此实现初期档案数字资源格式标准的统一,从而降低后期管理工作的难度㊂1.2 构成高校档案数字资源本体由于当前高校档案数字资源众多,在对其进行管理时难度较大,因此为了简化管理工作,对高校档案数字资源本体进行构建㊂首先,在上述高校档案数字资源整合的基础上,将其划分为结构化㊁非结构化和半结构化资源㊂在构成本体时,可将格式与标准相对健全的成熟数据,作为建设过程中的参照标准,对于在此过程中的结构化数据,进行数据内在结构特征的定位与挖掘,在确保对应资源内容符合标准的前提下,调用神经网络,对元数据进行排序㊂在挖掘的过程中,将高校档案数字资源整合环境当中每一类型资源的具体特征出现概率按照公式(1)计算得出:T =ðni =1λi ㊃1r (1)公式(1)中,T 表示为每一个类型资源当中具体特征出现概率;n 表示为在所有整合资源当中包含的特征数量;r 表示为高校档案数字资源量;λi 表示㊃72㊃2023年1月内蒙古科技与经济J a n u a r y 20231515I n n e r M o n g o l i a S c i e n c e T e c h n o l o g y &E c o n o m yN o .1T o t a l N o .515为某一具体特征i的数据㊂在挖掘过程中,若频繁出现某一特征的数据时,则其挖掘价值会逐渐降低㊂因此,为了保证数字资源的利用价值,在挖掘过程中需要对每一个被挖掘的数字资源的权重集合进行合理分配[5]㊂在实际管理过程中可根据资源的重要程度划分权重㊂完成对数字资源的挖掘后,将不同格式的资源知识单元从载体当中抽取,并确保上位机对其进行管理时能够更加容易接收和处理㊂针对资源当中包含的数据信息可利用K=F+R+C的方式表示,其中K表示为数据信息项;F表示为f a c t s; R表示为r u l e s;C表示为c o n c e p t s㊂将K作为高校档案数字资源本体,为后续档案数字资源多层次关联可视化管理提供条件㊂1.3档案数字资源多层次关联可视化管理在上述论述基础上,为了进一步提高数字资源管理时的查全率和查准率,引入人工智能技术对档案数字资源本体当中所包含的内容信息描述的多层次关联可视化管理㊂针对海量档案数字资源,为实现对其准确地检索,需要引入知识层次的管理模式㊂将上述资源本体作为结构化知识基础,实现对档案知识结构化描述,以此进一步提高管理的效率㊂为了更加直观地了解数字资源中的数据信息内在联系,采用数据关联可视化技术对数字资源数据进行描述㊂将数据关联可视化构建在数字资源本体当中,通过本体的使用赋予关联数据特定语义,以此实现智能化的推理过程㊂通过数据关联可视化与资源本体的结合,将档案数字资源通过上述方式为挖掘出的信息直观展示,以此实现对档案数字资源更有效地利用㊂2应用效果分析通过上述论述,在实现对高校档案数字资源整合的基础上,提出一种全新的档案数字资源管理方法㊂为进一步验证该方法在实际应用中的效果,选择将某高校作为依托,该高校当中所有档案数字资源作为研究对象,对其进行整合与管理㊂通过上述提出的整合方式对高校当中所有的档案数字资源进行汇总,得到100G b i t的资源数据信息㊂旨在通过构成高校档案数字资源本体㊁档案数字资源多层次关联可视化,实现对其管理㊂在管理过程中,利用如下公式(2)计算得出,每1m i n按照上述方法完成的平均档案数字资源管理量:x=60(x j-x i)s j-s i(2)公式(2)中, x表示为每1m i n平均档案数字资源管理量;x i表示为第一次记录时档案数字资源管理量;x j表示为最后一次记录时档案数字资源管理量;s i表示为第一次记录时档案数字资源管理用时; s j表示为最后一次记录时档案数字资源管理用时㊂按照上述公式(2)计算得出数据结果,并记录如表1所示㊂表1文中管理方法应用结果记录序号管理次数管理时间平均管理量15次55s628.24M b i t210次68s1538.24M b i t315次72s2836.24M b i t420次80s4018.26M b i t525次91s7235.21M b i t从表1得出的实验结果可以看出,随着管理次数的增加,管理平均耗时逐渐减小,而平均管理量逐渐增加㊂通过实验结果可以进一步分析得出,利用笔者提出的管理方法对高校档案数字资源进行管理其管理效率会随着管理次数的增加而逐渐提高,当管理次数足够多时,则可实现对高校100G b i t资源数据信息的管理㊂3结束语通过论述实现对高校档案数字资源的整合,并在此基础上完成对其高效管理㊂将笔者提出的管理方法应用到高校当中,可为其数字档案信息资源建设提供有利技术条件,同时实现对海量档案数字资源的高效利用,提高其潜在价值㊂[参考文献][1]刘婧瑜.高校职能部门兼职档案员如何做好文书档案管理工作[J].黑龙江档案,2021(3):36-37.[2]邓繁荣.逻辑主义与历史主义视野下高校教学档案管理运行机制研究[J].大众文艺,2021(14):221-222.[3]张丽萍.基于电子协议系统的高校对外服务协议档案管理优化研究[J].兰台世界,2021(6):67-69.[4]朱晓明.地方高校科研档案管理系统功能优化 以青岛大学为例[J].兰台世界,2021(4):90-92.[5]刘秀菊.大数据时代区块链技术在高校电子档案管理中的创新研究[J].菏泽学院学报,2021,43(3):138-142.㊃82㊃总第515期内蒙古科技与经济。
学校教育信息化发展规划中的资源整合与管理策略
学校教育信息化发展规划中的资源整合与管理策略随着信息技术的迅猛发展，学校教育信息化成为现代化教育发展的重要趋势之一。
在这个过程中，资源整合与管理策略的制定和实施至关重要。
本文将探讨学校教育信息化发展中的资源整合与管理策略，以及其对教育教学的促进作用。
一、资源整合的意义与目标学校教育信息化发展需要充分利用各种资源，包括教育教学资源、师资资源、设备资源等。
资源整合的意义在于通过充分整合不同类型的资源，提高资源的利用效率，实现资源的最优化配置。
其目标是为教育教学提供更好的支持和服务，提升学生的学习效果和教师的教学质量。
二、资源整合与管理的策略1. 教育教学资源整合策略教育教学资源包括教材、课程、教案、多媒体资源等。
学校可以建立统一的资源库，将各类教育教学资源整合到一个平台上进行统一管理和共享。
同时，促进教师之间的资源共享和交流，通过建设在线教研平台等方式，推动资源的共享和教学经验的交流。
2. 师资资源整合策略师资资源是学校教育信息化发展的重要保障。
学校应该注重师资的培养和引进，提供相应的培训和发展机会，确保教师具备信息化教育的专业能力。
另外，还可以通过建设在线教学团队和教师交流平台，促进教师之间的合作与交流，充分发挥师资资源的优势。
3. 设备资源整合策略学校教育信息化离不开先进的硬件设备支持。
校方应合理规划设备配置，充分利用各种教学设备，提供全面的技术支持。
同时，可以建立设备共享机制，使设备资源得到充分利用，减少重复购置，提高资源的利用效率。
4. 数据资源整合策略学校教育信息化产生大量的数据，包括学生的学习数据、教学数据等。
学校可以建立数据管理系统，对数据进行汇总整理和分析，为教育教学决策提供依据。
同时，加强数据的安全管理，确保学生和教师的隐私权和信息安全。
三、资源整合与管理策略的作用1. 提升教学效果通过资源的整合和共享，教师可以更便捷地获取到适合的教育教学资源，提升课堂教学的质量和效果。
学生也可以通过在线学习平台等方式，获得更多优质的学习资源，提高学习成绩。
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校园网络数字档案信息资源整合与利用对策研究
作者：张海燕郭延江
来源：《科技传播》2015年第02期
摘 ;要针对高职院校如何利用校园网，对数字网络档案资源的整和与利用情况进行调研，并提出如何构建“以用户需求为导向网络档案信息共享平台”，充分发挥校园数字网络档案信息资源的利用价值，满足教育教学发展的需要的整体构思及举措。
关键词数字网络档案;信息资源整合;建设保障
中图分类号TP39 ; ; ; ; ; ;文献标识码 A ; ; ; ; ; ; ; 文章编号 1674-6708（2015）131-0128-02
1 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用情况调研
为充分了解国内高职院校数字网络档案信息资源整合和利用的情况，本人通过互联网对100所国家示范性高职院校和100所国家骨干高职院校数字网络档案信息资源进行了专门调查。
从调查结果来看：全国200所国家重点建设的高职院校中仅有5所学校在其校园网主页上设有档案信息管理栏目或相关内容，所占比例仅为2.5%。
90%以上的高职院校存在校园网栏目不全，功能缺失，几乎是静态网站;部分院校存在资源重复建设，个别院校在精品课、教学资源库建设等栏目存在空白。
这说明大部分高职院校对数字网络档案信息资源整合与管理重视程度不够、说多做少，数字网络档案信息资源整合进展缓慢，共享程度不高，没有形成完善的数字网络档案信息资源整合与管理的有效机制，不能真正满足国家重点建设院校的发展需要和监管要求。
2 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用问题原因剖析
2.1 缺少责任主体，缺乏统一规划
数字网络档案信息资源整合是一项很艰巨、很复杂的系统工程，必须具有明确的责任主体对整合的思想、目标、内容、原则、方法及所需的设备设施、技术、人员等进行统一规划和协调，但在现行的大部分高职院校档案管理体制中，没有独立的档案管理机构领导协调数字网络档案信息整合的建设工作，缺乏整体性的统筹规划和管理，使得正在进行的档案资源整合仅依靠一两个档案工作人员推动，执行力较弱。
2.2 缺乏健全的管理制度与标准规范
数字网络档案信息资源整合是管理模式改革和资源建设的统一体，应从管理制度化、归档规范化、室（馆）藏数字化、利用网络化等角度着手，对全校所有的档案信息资源进行系统整
合，但部分高职院校对档案信息资源公开与保密、采集、发布与储存、归档机制、共享交换机制、约束激励机制等方面缺乏相应的制度和标准规范，没有形成完善的制度体系和管理规范，致使数字网络档案信息资源整合无法可依，无章可循。
2.3 缺少数字网络档案资源整合必要的设备设施
实现数字网络档案信息资源整合与共享，需要具有一定的设备设施做保障。
包括服务器、计算机、扫描仪、电子档案形成和保管设备、数字信息传输设备和网站、网络版档案信息管理应用软件以及实现共享后的后期维护工作等设备设施。
由于部分高职院校对此重视不够，投入资金不足，相应的设备设施不到位，难以有效开展整合共享工作。
2.4 档案信息管理队伍配备不足
一是缺少专业管理队伍;二是档案管理人员职业素养不高，业务能力不强，信息处理技术不过硬，不能完全胜任档案信息管理工作;三是缺乏全校档案信息管理意识，没有形成“档案重要”的思想观念。
2.5 缺乏超前意识、服务意识和竞争意识
一是档案部门存在“重保密，轻开放”的观念，过分地强调档案工作的机密性和政治性，缺乏开放意识，错误的认为档案信息职能为学院领导使用，与学院其他部门无关;二是存在“重收藏保管，轻开放利用”观念，仅重视对馆藏档案的收集，忽视档案信息资源的开发和利用工作，没有形成为全校各类用户服务的意识，抹杀了档案信息资源的社会价值。
三是存在“重安逸、轻竞争”的观念，工作仍停留在“坐、等、靠”的被动状态，缺乏“用户至上”的理念和“方便用户”的积极主动的服务意识，挫伤了利用者的积极性和影响了网络档案信息的使用效率。
3 高职院校数字网络档案信息资源整合和利用的对策
3.1 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用的内容
1）高职文件档案信息资源库。
包括各级政府及学院各职能部门的文件、决定、意见、改革措施等相关信息。
尤其是国家职能部门的文件及领导讲话等，必须从相关网站及室（馆）藏整合出来，以方便利用。
2）多媒体档案信息资源库。
包括照片档案、录音录像档案、实物图片档案等，具体涵盖学校各类活动的照片、学生毕业照片、电子课件、优秀网络课程、学校教育发展介绍视频、重点课程建设录像、各种获奖证书、奖杯、奖牌、校园图片展览等。
3）教学专题档案信息资源库。
包括历年的专业设置，精品课程、教学团队、教学名师建设，校内外实验实训基地建设，学生学籍表、学生毕业信息，各专业人才培养方案、校历、课表、各系各专业使用教材目录、专任教师名单等。
4）科研档案专题信息资源库。
包括历年教师发表论文目录资源库、出版教材及学术著作目录资源库、申报各级科研课题目录资源库等。
5）档案综合汇编信息资源库。
包括历年学校大事记、组织机构沿革、规章制度、各类会议纪要、校内外获奖、教育统计数据、中层以上干部名单、教师培训学习及师资引进、合作办学及相关协议等。
6）新建项目专题档案信息资源库。
尤其是教育部下达的建设项目在实施过程中形成了大量的网络档案信息资源，包括精品课程（或优质核心课程）、网络课程、专业教学资源库、特色专业、教学名师、青年骨干教师等等。
3.2 高职院校数字网络档案信息资源整合与利用的原则
1）系统性原则。
系统性原则是指在对数字档案信息进行整合是，要注意资源内容上的系统性和服务对象对信息资源利用的系统性。
要保证网络档案信息资源在内容上具有多维性，横向必须涵盖学校教学、科研、管理的各个领域，纵向要有各个层次、多种形式的档案信息产品存在，使网络档案信息资源相互之间具有关联性。
以揭示数据对象间的内在关系，确保数字档案信息资源系统、完整。
2）严谨性原则。
严谨性原则是指在对数字档案信息资源整合时要保证信息资源在内容上的完整性和科学性。
要根据服务对象合理安排信息，注重各类资源间的多重关联性，选定科学的方法，使有限的资源产生出最大的信息量，即不能盲目求全，也不能浪费各种资源。
3）逻辑性原则。
逻辑性原则是指在整合数字档案信息资源时，要充分考虑学院管理层、教学执行机构以及教师和学生的多维需求，保证数字档案信息整合的内容的层次性和结构性，以满足不同用户的查询需求。
4）真实性原则。
一是要注重档案信息内容的真实性，对档案信息来源的真实性、实时性和动态性进行跟踪。
二是要注意图片信息的清晰性，即对数字网络档案信息资源整合时要保证声像、图片信息声音清楚，图片清晰;三是关注档案信息的时效性，包括发布的时间，截止的时间，在什么范围内执行等，这些信息直接关系到应用对象的时效问题。
5）经济性原则。
一是在要注意设备设施的投入要符合学院的整体布局要求，避免过分强调设备设施的先进性而盲目投资，出现“大马拉小车，或小马拉大车”的不匹配现象;二是在学院投入有限的情况下，强调整合后的网络档案信息资源系统达到最佳的使用效果，通过扩大服务范围和能力来实现数字档案信息利用效果，使整合后的档案信息资源利用效果最大化。
3.3 ;校园网环境下高职院校数字网络档案信息资源整合与利用应注意的问题
1）重视组织建设保障。
校园网络数字档案信息资源的整合需要学院各职能部门和教学管理部门之间的分工合作与组织协调，这就要求建立能够直接指导和协调职能部门之间开展资源整合的领导机构，建立以校长为核心、以各职能部门一把手参加的档案信息资源整合管理委员会，组织、管理网络档案信息资源整合工作。
档案室（馆）作为信息整合的专职机构，要合理地规划、整合各类档案信息资源，形成一个能够供全校师生高效共享的档案信息资源库，为全校师生提供优质服务。
2）重视机制建设保障。
将档案信息整合工作纳入到学校重要工作议程，完善奖惩制度和监督制度。
一是建立奖惩制度，建立与工作绩效挂钩的激励机制和奖惩制度;二是建立监督制度，成立以学院纪检监察部门为核心的档案信息整合督导办公室，监督学院各二级部门对档案信息的收集、汇总、移交的完成情况。
3）重视人员建设保障。
配备强有力的档案管理队伍，加强档案管理人员业务培训，形成良好的档案信息管理意识，熟练操作各种先进设施技术，要求所有的教职工都能养成支持档案信息建设的全员意识，强化专职人员档案管理养成教育和责任意识。
4）重视设备、设施保障。
要重视档案信息资源整合工作，设专项经费，加强对档案管理信息管理进行设备设施的资金投入，完善校园网建设，配备网络版档案管理应用系统，计算机、扫描仪设备设施，为校园网环境下，档案信息资源整合提供必要的条件。
与此同时，要加强校园网络安全建设和完善安全防范措施，在完善校园网的安全技术上下功夫，除采用必要的防火墙技术、身份识别技术外，还要防止黑客的攻击和数字网络档案信息的保密和安全。
参考文献
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