汽车销售公司财务报销制度与流程
4s店财务管理制度规定
4s店财务管理制度规定一、概述4s店是汽车销售与售后服务的综合性服务公司,每个4s店都应该建立完善的财务管理制度。
本文主要介绍4s店财务管理制度的要点,包括财务管理的范围、资金管理、核算管理、审计管理、纳税管理等方面,以确保公司的财务安全和稳定运营。
二、财务管理范围4s店的财务管理包括收入管理、支出管理、资产管理等三个方面。
1.收入管理:主要包括销售收入、售后服务收入、金融服务业务收入、租赁业务收入等。
合理规划公司每个月的收入预算,尽量避免出现收入不足或者突发事件造成的收入损失。
2.支出管理:主要包括采购支出、销售支出、管理费用支出、金融成本支出等。
应当对支出进行分类管理,确保每一笔支出都有合理的依据和流程,并且进行审批、结算、报销等环节的跟踪和监督。
3.资产管理:主要包括固定资产和流动资产两种。
对于固定资产应做好全过程的管理,包括采购、验收、登记、折旧等;对于流动资产则应加强库存管理,确保库存量在合理范围内。
三、资金管理资金管理是4s店日常经营中的一项重要工作,主要包括现金管理、银行存款管理、贷款和借款等方面。
1.现金管理:现金是4s店日常经营中最常用的一种支付方式,应确保现金流动性和安全性。
建议每日结算现金,防止出现现金流失或相关转账遗漏等情况。
2.银行存款管理:除了现金以外,公司还应建立银行账户并建立现金、支票、电汇、网络支付等方式进行管理。
对于大额款项应采用电汇方式进行结算。
3.贷款和借款管理:贷款和借款应根据公司需要进行,但应注意控制风险。
资金借用应当经过合法程序,明确借款数额、期限、利率等相关条件。
四、核算管理核算管理是指4s店对收入与支出的统计、计算、核对和比对的管理。
应建立科目分类、账户设置、账户检查等相关制度和流程。
1.科目分类:将支出和收入分类,便于管理和核算。
一般将科目分为资产、负债、股东权益、收入、成本、费用等六大类。
2.账户设置:分别建立银行存款、现金、应付账款、应收账款、预收账款、应付工资、利润分配等账户。
汽车销售公司财务的管理制度
汽车销售公司财务的管理制度汽车销售公司财务的管理制度1一、库存现金管理1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3、不准用“白条:”入帐。
4、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6、现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8、现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9、出纳员必须严格遵守执行上述各条:规定、二、银行存款管理1、公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2、公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4、银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1、应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
车辆费用报销制度模版
车辆费用报销制度模版一、引言本制度是为规范公司车辆费用报销管理而制定的,旨在明确报销流程、规范报销事项,并加强对车辆费用的控制和监督,提高资金使用效益。
本制度适用于本公司所有使用公司车辆的员工。
二、定义和范围车辆费用包括但不限于燃油费、保险费、维修费、停车费、过路费等直接与车辆使用相关的费用。
三、报销流程1. 出差期间的车辆费用报销,需提前向公司出差审批部门申请,并按照规定的报销流程进行报销。
2. 日常使用车辆发生的费用,员工应在每月月底前提起报销申请,将报销事项和费用凭证按规定的格式提交财务部门。
3. 财务部门收到报销申请后,将在3个工作日内进行审核,并将审核通过的报销费用计入员工工资或直接进行报销。
四、报销标准1. 燃油费:按照公司规定的标准报销,不得以高于市场价的方式进行报销。
2. 保险费:按照车辆保险合同规定进行报销,保险费用不得包括其他非车辆保险费用。
3. 维修费:公司将提供合作的维修服务商名单,员工在维修时应选择指定的维修商进行维修,报销时需提供发票或维修记录。
4. 停车费:按照市场价进行报销,需提供停车场发票作为凭证。
5. 过路费:员工在出差期间使用公司车辆行驶过路时,可按照实际发生的过路费用进行报销,需提供过路费发票。
五、报销申请材料1. 报销申请表:需填写报销事项、发生日期、费用金额等信息。
2. 费用凭证:包括发票、发票复印件、收据等原始凭证。
3. 出差审批单:仅限于出差期间的车辆费用报销申请。
六、注意事项1. 严禁虚报、冒报费用,一经发现,将按公司规定进行处理。
2. 财务部门有权对报销申请进行复核,如发现问题将需员工提供更多的证明材料。
3. 如遇到因不可抗力引起的费用,员工应及时向上级汇报并提供相应证明材料。
七、监督和评估公司将定期对车辆费用报销情况进行检查和评估,对违规行为将进行相应处罚,并针对问题进行改进和完善制度。
八、附则1. 本制度的解释权和修订权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效。
财务报销制度及报销流程
财务报销制度及报销流程(试行)第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条报销,应做到当月费用当月报销,不得累计集中报销。
从开具时间起,日期与报销日期超过30日的,原则上不能报销,特殊情况,需总经理特批。
跨年度的所有均不能报销,必须在年底全部清理报销做账,超期不报销者由经办人自行承担。
第三条付款一般采用支票、转账及汇入员工账户等方式,除差旅费外,对于支出金额在1000元以上的费用,无特殊情况,必须以支票或网银形式支付。
第四条报销正面所有项目,包括单位名称、时间、人、收款人、大小写金额等所有项目必须全部填写,并且字迹清楚。
单位一栏,必须填写‘XXX’全称,不能简写,汽车加油、洗停车票可以填写具体的车辆牌号。
上必须加盖开具单位专用章大概财政专用章,漏项者不能报销。
单据金额不得涂改、挖补,大小写金额必须同等,否则无效。
原始单据有毛病的,应由开出单位重开大概更正,更正处必须加盖开出单位公章。
报销单上必须写明附件张数,金额必须与后附金额相符,大小写金额也应同等,不同等者,按照金额小的报销。
报销单及有审批的单据严禁使用涂改液涂改。
第五条各项费用报销严禁分拆,属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按单笔费用审批报销。
第六条公司严禁无票报销(复印件不得作为报销凭证)。
确实没法取得正式的费用支出,不跨越50元(含50元)的取得响应单位的盖章或收款人签名的收据,经部门经理审批后可以报销,跨越50元的,应由包办人附书面说明,并由总经理和财政总监签字后,方可用相同金额的其他正规按制度报销。
第七条严禁报销假及其他单据,税务局已经停止使用的旧版,视1同废票,不能报销。
报销时弄虚作假、虚报冒领者,一旦发现,除必须退回所报销金额外,处以所报销金额2倍罚款,情节严重的公司将予以开除。
第八条乞贷或报销金额跨越5,000元应提前一天通知财政部备款。
第九条本制度适用公司全体员工。
汽车4s店报销费用财务制度
汽车4s店报销费用财务制度第一章总则第一条为规范汽车4S店内部财务管理,保障企业财产安全,提高财务管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于汽车4S店内部所有员工的费用报销行为,并应当遵循诚实守信、公开公正、合法合规的原则。
第三条报销费用的范围包括但不限于出差费、差旅费、会议费、办公费、日常销售费用等,具体报销项目根据公司规定执行。
第四条财务人员应当严格按照本制度规定的程序和要求开展报销费用的审核、审批和报销操作,确保财务管理的合规性和准确性。
第二章报销费用的规定第五条出差费报销标准按照公司制定的出差标准执行,超出标准的部分需经过相关主管领导的特批才可报销。
第六条差旅费报销包括交通费、住宿费、餐饮费等,报销时必须提供完整的发票和相关证明文件,以便财务人员核实。
第七条会议费报销需要提交会议费用清单和相关文件,会议费用应当符合公司规定的会议费用标准,超出标准的部分需经过会议主办单位批准方可报销。
第八条办公费主要包括办公用品、办公设备、印刷费用等,报销需提供明细清单和相关发票,且不得无故多次报销同一项费用。
第九条日常销售费用主要包括促销费用、广告费用、推广费用等,报销需提供明细清单和相关发票,且需经销售主管的审批确认后方可报销。
第十条财务人员应当对报销费用的真实性、合理性进行审核,如发现有虚假、冒领、重复报销等违规行为,应当及时通报上级领导并处理。
第三章报销流程及程序第十一条员工报销费用需填写《费用报销单》,详细记录报销内容及金额,并注明相关费用的用途、时间等信息,并在报销单上签字确认。
第十二条报销单须附上相关的原始发票、证明文件,并由费用支出的负责人核对确认后,方可提交给财务部门进行审核。
第十三条财务部门应当在接收报销单后及时审核,若发现问题,需及时与报销人员联系沟通,并在核实无误后安排财务审批。
第十四条财务审批需经过财务负责人或经理级别的人员审批确认,确保报销费用的合规性和真实性。
第十五条审批通过的报销费用由财务部门安排付款,付款后需及时将相关凭证归档保存,便于后期查阅及审计。
销售公司报销管理制度
销售公司报销管理制度一、总则为规范公司报销管理,确保公司资金使用的合理性和透明度,提高公司工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所属销售公司员工的差旅费、业务招待费和其他费用的报销管理。
三、报销流程1.员工办理差旅、业务招待等费用支出后,需在三个工作日内将相关单据和报销申请表上交至所属部门经理,由部门经理审批后再报财务部门审核。
2.财务部门需在收到员工报销单据后的五个工作日内完成审核,并汇总送总经理签字。
3.总经理审批后,财务部门会在十个工作日内将报销款项发放给员工。
4.员工需在收到报销款项后签字确认,并在报销系统上录入相关信息。
5.员工需保存好原始单据,以备查。
四、费用标准1.差旅费差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等,均按公司规定标准执行。
2.业务招待费业务招待费包括招待客户、合作伙伴等的餐饮费用,不得超过公司规定标准。
3.其他费用其他费用需按照公司规定标准报销,需有合理的事由和凭证。
五、报销注意事项1.员工需如实填写报销单据和申请表,违反者公司将进行扣减奖金或处罚。
2.报销单据需真实完整,如有涂改或造假行为,公司将追究相关责任。
3.员工需按照规定时间内提交报销单据和申请表,逾期未报销的,公司将不予受理。
4.对于报销标准和费用的异议,员工可向所属部门经理提出申诉,经审核确认后进行调整。
5.对于重大费用支出,员工需提前向部门经理做出解释和申请,经批准后方可支出。
六、监督检查公司内设监察部门对报销制度执行情况进行定期检查,发现问题及时处理并通报有关部门。
七、制度解释权本制度的最终解释权归公司总经理所有,如有疑问或建议可向总经理提出。
八、附则本制度自发布之日起即生效,如需修改,须经总经理同意并重新发布。
以上为销售公司报销管理制度,各部门及员工务必严格执行,如有违反,将受到公司相关处罚。
愿我们共同遵守管理制度,保持良好的企业形象,提高工作效率,发展壮大企业。
销售人员差旅报销管理制度
第一章总则第一条为规范我公司销售人员差旅费用报销管理,确保差旅费用的合理、合规使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体销售人员。
第三条本制度依据国家相关法律法规、财务管理制度及公司实际情况制定。
第二章差旅费报销申请第四条销售人员出差前应填写《销售人员出差申请表》,详细注明出差地点、时间、事由、预计费用等,经部门负责人审批后报总经理批准。
第五条出差人员需提前向财务部门申请预借差旅费,预借金额不得超过实际出差费用的80%。
第六条出差结束后,销售人员应及时将《销售人员出差申请表》、发票、报销单等相关材料提交给财务部门。
第三章差旅费报销标准第七条交通费报销标准:1. 出差人员可选择火车、汽车、飞机等交通工具,具体标准如下:(1)火车:乘坐硬卧、硬座等经济舱,按实际费用报销。
(2)汽车:乘坐长途汽车、高铁等,按实际费用报销。
(3)飞机:经总经理批准后,可乘坐经济舱,按实际费用报销。
2. 出差途中产生的交通费,如打车、地铁、公交等,按实际费用报销。
第八条住宿费报销标准:1. 出差人员可选择经济型酒店、快捷酒店等,按实际住宿费用报销。
2. 住宿费标准如下:(1)总经理:200元/晚。
(2)部门经理:150元/晚。
(3)其他销售人员:100元/晚。
3. 出差人员住宿时间超过3晚的,需提前向财务部门申请住宿费。
第九条餐饮费报销标准:1. 出差人员在外就餐,按实际餐费报销。
2. 餐饮费标准如下:(1)总经理:100元/餐。
(2)部门经理:80元/餐。
(3)其他销售人员:60元/餐。
3. 出差人员在外就餐,需提供餐饮发票。
第十条其他费用报销标准:1. 出差人员产生的电话费、复印费、邮寄费等,按实际费用报销。
2. 出差人员因工作需要产生的会务费、礼品费等,需经总经理批准后方可报销。
第四章差旅费报销流程第十一条销售人员将《销售人员出差申请表》、发票、报销单等相关材料提交给财务部门。
第十二条财务部门对报销材料进行审核,确保其真实性、合规性。
汽车4S店财务报销制度及报销流程
汽车4S店财务报销制度及报销流程1. 背景作为汽车4S店的一员,我们每天都需要进行各种开支,包括但不限于办公用品采购、员工福利发放、工资支付、租赁费用等。
这些开支需要通过财务报销流程进行审批和报销。
一套规范的财务报销制度能够使工作流程更加高效,减少管理层面上的错误和丢失。
2. 报销范围具体报销范围如下:1.办公用品采购:包括笔、纸张、打印耗材、办公桌椅等。
2.费用补贴:包括员工交通费、住宿费、餐饮费、通信费等。
3.培训费用:包括员工外出参加培训的报销。
4.车辆租赁费用:包括公司用车和员工差旅需求所使用的租车费用。
3. 报销申请流程1.向上级领导提交报销申请表格并经领导签批确认。
2.将报销申请表格提交给财务部门进行初审确认。
3.财务部门确认申请是否符合公司规定和纪律,并核实相关信息后,进行后续审核流程。
4.财务部门审核通过后,将报销款项在第一个月内付款完成,并通过邮件或电话通知索取支票。
5.需要索取发票或税收凭证的,要及时向销售部门或对方申请。
4. 报销注意事项1.如报销费用涉及到增值税、营业税等,要及时索取相关发票或税收凭证,并在申请表格中填写相关信息。
2.对于有关重要财务信息的明细统计,要保证结果计算的准确性,并进行合理架构和调度。
3.对于非必要的费用,应避免额外开支,减少报销金额。
5. 总结财务报销流程是公司运作不可或缺的一部分,通过制定规模适当的报销范围和流程,可以规范管理措施并促进公司的高效运营。
汽车4S店应遵循公司制定的报销制度,遵循上述报销流程和注意事项,提高公司运营质量和效率。
车费报销财务制度
车费报销财务制度
一、总则
为了规范公司内部的车费报销管理,提高财务管理效率,便于监督和管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工,包括拥有公司车辆的员工,以及因工作需要需要报销车费的
员工。
三、报销标准
1. 公司车辆使用费用按照公司规定的标准来报销,包括油费、保养费、维修费等。
2. 员工自行使用私家车出差需要报销车费的,按照公司规定的车费标准来报销。
3. 其他因公出行产生的车费,需提供相应的发票或费用清单,方可报销。
四、报销流程
1. 员工在发生车费支出后,应及时填写《车费报销单》,并提交相关费用凭证。
2. 财务部门会核对相关费用,并结合财务情况,按照公司制度规定的流程进行审核和报销。
3. 经过财务部门审核通过后,将会及时将报销款项打入员工的工资账户中。
五、特殊情况处理
1. 对于大额费用报销,财务部门会要求员工提供更详细的费用情况和相关证明材料,以便
更加严格地审核和处理。
2. 若员工在出差途中产生车费支出,但由于一些特殊情况无法提供发票或费用清单的,需
事后领导进行确认,并提交书面说明,以便审核报销。
六、违规处理
1. 若员工在报销车费时提供虚假资料或故意隐瞒真实情况,一经发现,将按公司规定的制
度进行严肃处理,包括取消报销资格、扣减相应工资等。
2. 对于恶意违规的员工,公司将保留采取法律手段追究责任的权利。
七、附则
1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 本制度解释权归公司财务部门所有。
以上为公司车费报销财务制度,希望各位员工遵守相关规定,以确保公司的财务管理有序、高效。
销售部差旅费报销实施细则
销售部差旅费报销实施细则标题:销售部差旅费报销实施细则引言概述:销售部差旅费报销是企业管理中的一个重要环节,合理规范的差旅费报销制度能够有效控制费用开支,提高企业的经济效益。
本文将详细介绍销售部差旅费报销的实施细则,包括报销范围、报销流程、报销标准、报销凭证以及报销审批等内容。
一、报销范围:1.1 出差范围:销售部差旅费报销适用于销售人员因工作需要外出拜访客户、参加会议、培训等活动的差旅费用。
1.2 出差时间:差旅费报销仅限于出差期间产生的费用,包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等。
1.3 出差地点:差旅费报销适用于国内外的出差活动,但需要提前经过销售部门主管的批准。
二、报销流程:2.1 出差申请:销售人员在出差前需向销售部门主管提出出差申请,包括出差时间、地点、目的以及预估费用等信息。
2.2 费用核实:销售人员在出差结束后,需提供相关费用凭证,如发票、收据等,销售部门负责核实费用的真实性和合理性。
2.3 报销申请:销售人员在核实费用后,填写差旅费报销申请表格,并附上相关费用凭证,提交给销售部门进行报销申请。
三、报销标准:3.1 交通费:根据出差地点的不同,销售人员可以选择乘坐飞机、火车、汽车等交通工具,报销金额以实际发生的费用为准。
3.2 住宿费:销售人员在出差期间可以选择酒店、宾馆等住宿,报销标准以企业规定的标准为准,超出标准部分需要销售人员自行承担。
3.3 餐费:销售人员在出差期间的餐费报销标准按照企业规定的每日伙食费标准执行,超出部分需自行承担。
四、报销凭证:4.1 发票:销售人员在出差期间产生的费用必须提供正规发票作为报销凭证,发票应包含发票抬头、发票金额、发票日期等信息。
4.2 收据:如遇到无法提供发票的情况,销售人员可提供相关收据作为替代凭证,收据应包含费用明细、付款方和收款方等信息。
4.3 差旅报销申请表格:销售人员在填写报销申请时,需使用企业规定的差旅报销申请表格,并在表格中详细列明每项费用及其金额。
销售部门差旅报销制度范本
销售部门差旅报销制度范本第一章总则第一条为了规范销售部门差旅费用的报销管理,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于销售部门所有员工因公出差产生的差旅费用报销管理。
第三条差旅费用报销应遵循真实性、合理性、节约性和规范性的原则。
第二章差旅费用报销范围及标准第四条销售部门差旅费用报销包括交通费、住宿费、餐费、市内交通费等。
第五条交通费报销标准:1. 国内航班经济舱机票报销;2. 高铁/动车二等座车票报销;3. 长途汽车票报销。
第六条住宿费报销标准:1. 三星级酒店或等同标准住宿;2. 住宿费报销上限为每天每间房200元。
第七条餐费报销标准:1. 早餐每人每天20元;2. 中餐、晚餐每人每天80元。
第八条市内交通费报销标准:1. 城市间交通工具费报销;2. 城市内公共交通工具费报销。
第三章差旅费用报销流程第九条出差前,员工应填写《出差申请表》,注明出差目的地、时间、事由、预计费用等,经部门负责人审批同意后方可出差。
第十条出差期间,员工应保留相关票据,详细记录出差行程和费用,以便报销时提供。
第十一条出差结束后,员工应在一周内提交差旅费用报销申请,并提供相关票据,包括交通票、住宿费发票、餐饮费发票等。
第四章差旅费用报销管理第十二条销售部门负责人应加强对差旅费用报销的管理,确保报销流程的规范性和合法性。
第十三条财务部门应按照公司财务管理制度和本制度要求,对销售部门差旅费用报销进行审核,确保报销费用的真实性和合理性。
第十四条销售部门员工应严格遵守国家法律法规和公司管理制度,不得违规报销差旅费用。
第五章违规处理第十五条员工违规报销差旅费用,一经查实,公司将按照相关规定进行处理,涉及违法的,将移交司法机关处理。
第六章附则第十六条本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十七条本制度的解释权归公司销售部门所有。
4S店汽车销售行业的会计账务处理流程
4S店汽车销售行业的会计账务处理流程一、订单确认与货款收取1.客户选择车型、配置并下订单,工作人员根据订单内容确认订单。
2.确认订单后,客户需要支付预付款或全款。
收取货款后,财务人员记录货款收入并开具相应的发票。
二、采购与库存管理1.根据订单的销售需求,财务人员进行采购车辆的计划。
与供应商进行洽谈,签署采购合同。
2.根据采购合同,向供应商支付采购款项,并记录采购支出。
3.采购到的车辆入库,财务人员进行库存管理,记录库存变动、订单出库等。
三、服务费与保险费收入1.4S店提供售后服务,客户在购车时需缴纳一定的服务费用,财务人员记录服务费用的收入。
2.如果客户购车时选择购买保险,财务人员收取保险费用并记录相应的收入。
四、抵押贷款办理1.如果客户通过贷款方式购车,客户需要提供贷款申请材料,包括贷款合同、征信报告等。
2.财务人员审核客户的贷款材料,并办理相应的抵押手续和贷款放款。
3.记录贷款的收入以及相关的负债信息。
五、车辆销售与交付1.客户到店确认车辆并支付尾款,财务人员记录尾款的收入。
2.完成订单的支付后,财务人员出具销售发票并登记销售信息。
3.客户到店提取车辆,财务人员确认车辆交付的相关手续,包括登记车辆交付时间、里程数等。
4.销售的车辆出库后,财务人员更新库存信息。
六、费用报销与支出1.4S店经营过程中会产生各种费用,如员工工资、房租、电费、水费、采购成本等,财务人员需要记录和报销这些费用。
2.员工提交费用报销申请,财务人员审核并支付费用。
3.公司还需要定期缴纳各项税费,如增值税、所得税等,财务人员负责核算和缴纳这些税费。
七、财务报表及税务申报1.根据会计准则和财务制度,财务人员按月、季度和年度进行财务核算,编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.进行税务申报,按时向主管税务机关提交税务申报表和缴纳税款。
八、内部控制与审计1.4S店需建立科学的内部控制机制,包括实行审批、核算、核对、监督等各项措施,以确保财务活动的规范运作和财务信息的准确性。
车辆费用报销制度范本
车辆费用报销制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司员工的车辆费用报销事宜,确保公司财务的合规性和节约成本的原则。
本制度适用于全体公司员工。
二、报销申请流程1. 员工在使用个人车辆产生费用后,需填写《车辆费用报销申请表》,并附上相关费用凭证。
2. 员工应在用车事前提前申请,经过领导审批后方可进行用车。
3. 填写完《车辆费用报销申请表》后,员工应将表格和相关凭证交给财务部门。
4. 财务部门对申请表和凭证进行审核,如发现问题,会与员工核实并要求提供补充材料。
5. 在审核无误后,财务部门将费用报销信息录入系统,并安排相关款项的支付。
三、费用报销标准1. 油费报销:员工出差使用个人车辆时,可报销加油费用。
报销标准为按实际加油凭证金额报销。
2. 高速费报销:员工出差过程中使用高速公路需要交纳的费用,可报销。
报销标准为按实际高速费用报销,必须提供相关交费凭证。
3. 维修费报销:员工因工作需要而产生的车辆维修费用,可报销。
报销标准为按实际维修费用报销,必须提供相关维修发票和维修详情说明。
4. 过路费报销:员工在出差过程中经过收费站需要支付的过路费,可报销。
报销标准为按实际过路费用报销,必须提供相关交费凭证。
5. 停车费报销:员工在出差或工作过程中因停车产生的费用,可报销。
报销标准为按实际停车费用报销,必须提供相关停车票据。
6. 其他费用报销:员工出差或工作过程中因其他与车辆相关的费用,可根据实际情况进行报销,并且需要提供相关凭证。
四、注意事项1. 员工在报销申请过程中必须如实填写相关信息,并提供真实、合法的凭证,如有虚假行为将被追究责任。
2. 员工应按照公司制度规定的报销时间提交申请,逾期未报销的费用将不再予以报销。
3. 员工在报销过程中应确保所有费用凭证的真实性和完整性,并保留好相关文件备查。
4. 任何员工如有私自套取或滥用车辆费用报销的行为,将会受到公司纪律处分,并追究相关责任。
五、报销审批权限1. 车辆费用报销申请金额在500元以下的,经直接主管同意后方可报销。
4s店汽车销售财务制度
4s店汽车销售财务制度一、总则为规范4S店汽车销售财务管理行为,维护公司经济利益,制定本制度。
二、销售收入管理1. 销售收入确认:销售人员应在客户签订销售合同后立即确认销售收入,并在系统中录入相关信息。
2. 销售合同审核:销售部门应及时将销售合同送至财务部门审核,确保合同内容与实际销售情况一致。
3. 销售款收取:销售人员应按规定的收款方式收取客户支付的车款,并填写收款凭证。
4. 销售款缴款:销售人员应及时将客户支付的车款存入公司指定银行账户,并提供有效的付款凭证。
5. 销售款账务确认:财务部门应核对销售款缴款情况,及时确认销售款入账,并及时更新相关账务记录。
三、费用管理1. 费用预算:每月初,各部门应按照公司财务预算制定本部门费用预算计划,并报财务部门审核。
2. 费用支付:各部门应根据费用预算计划,及时支付相关费用,并填写费用支付凭证。
3. 费用报销:员工因工作需要发生的费用,应及时向公司报销,并提供有效的报销凭证。
4. 费用审批:财务部门应对费用支付和报销进行审批,确保费用合理有效。
四、资产管理1. 固定资产登记:公司应对固定资产进行登记,并制定固定资产清查制度,确保固定资产台账准确无误。
2. 固定资产折旧:公司应按照国家规定和公司政策对固定资产进行折旧核算,并定期进行固定资产清查和评估。
3. 存货管理:公司应建立完善的存货管理制度,确保存货数量和质量无误,及时更新存货台账。
4. 库存盘点:公司应定期对存货进行盘点,核对实际库存和库存台账数据,确保库存准确无误。
五、财务报告1. 财务报表编制:公司应按照国家规定和公司政策编制财务报表,并定期进行内部审计和外部审计。
2. 财务分析:公司应对财务报表进行详细分析,及时发现问题和风险,并提出解决方案。
3. 资金计划:公司应做好资金计划,确保公司的资金流动性和稳定性。
4. 税务申报:公司应按照税法规定及时进行税务申报,确保税收合规。
六、违规处理1. 财务违规:对财务部门和销售人员存在虚报销售收入,滥用公款,私吞公司财产等违规行为,将按公司管理制度严格处理。
整车销售财务制度
整车销售财务制度第一章总则第一条为规范公司整车销售业务的财务管理,提高经营效益,保障资金安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的整车销售业务的财务管理,包括资金收付、账务处理、财务报表编制等内容。
第三条公司整车销售业务包括公司自主生产的车辆及代理销售的其他品牌车辆。
第四条公司整车销售业务的财务管理应当遵循公开、公平、公正的原则,确保公司整车销售业务的合法性和合规性。
第五条公司整车销售业务的财务管理部门应当依法合规开展工作,确保公司整车销售业务的财务安全和风险控制。
第六条公司财务管理部门应当定期对整车销售业务的财务管理工作进行检查和评估,及时发现并解决存在的问题。
第七条公司财务管理部门应当加强对整车销售业务的财务培训和指导,提高员工的财务管理水平和风险防范意识。
第二章资金管理第八条公司整车销售业务的资金管理应当遵循谨慎性、规范性和高效性原则,确保资金的安全和有效利用。
第九条公司整车销售业务的资金应当由公司指定的资金管理部门进行统一管理,建立健全的资金管理制度。
第十条公司整车销售业务的资金来源包括销售收入、代销代购等,资金用途包括采购车辆成本、员工工资、税费等。
第十一条公司整车销售业务的资金管理部门应当建立完善的资金监控系统,定期监测资金流动情况,及时发现和解决资金管理问题。
第十二条公司整车销售业务的资金管理部门应当建立资金监督检查制度,对资金使用情况进行定期检查和核实,确保资金使用情况合规。
第十三条公司整车销售业务的资金管理部门应当建立健全的资金使用权限制度,明确各级人员的资金使用权限,防止资金被挪用、浪费和滥用。
第十四条公司整车销售业务的资金管理部门应当及时编制财务报表,报送公司财务部门,确保财务状况的真实、准确和完整。
第十五条公司整车销售业务的资金管理部门应当建立健全的资产负债管理制度,加强对公司资产和负债的监督和管理,确保公司财务安全和风险控制。
第十六条公司整车销售业务的资金管理部门应当建立完善的风险管理体系,定期进行风险评估和应对措施,防范和化解经营风险。
销售业务人员报销管理制度
第一章总则第一条为加强公司销售业务人员的财务管理,规范销售费用报销行为,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售业务人员的费用报销工作。
第三条费用报销应遵循合法、合规、合理、节约的原则。
第二章报销范围第四条销售业务人员费用报销范围包括:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 业务招待费:包括客户接待费、商务宴请费等;3. 市场推广费:包括宣传费、广告费、礼品费等;4. 办公费:包括办公设备购置费、通讯费、打印费等;5. 其他费用:经公司批准的其他合理费用。
第三章报销程序第五条报销程序如下:1. 销售业务人员填写《销售费用报销单》,详细列明费用项目、金额、用途及原始票据;2. 主管领导审核《销售费用报销单》及原始票据,签署意见;3. 财务部门对《销售费用报销单》及原始票据进行审核,确保符合报销条件;4. 财务部门办理报销手续,将报销款项支付至销售业务人员账户。
第四章报销标准第六条差旅费标准:1. 交通费:根据出差地与公司所在地距离,按照公司规定的交通费标准报销;2. 住宿费:根据出差地住宿标准,按照公司规定的住宿费标准报销;3. 伙食补助费:根据出差天数,按照公司规定的伙食补助费标准报销;4. 市内交通费:根据实际发生费用,按照公司规定的市内交通费标准报销。
第七条业务招待费标准:1. 客户接待费:根据接待对象及接待内容,按照公司规定的客户接待费标准报销;2. 商务宴请费:根据宴请对象及宴请内容,按照公司规定的商务宴请费标准报销。
第五章票据管理第八条销售业务人员报销时,必须提供真实、合法、有效的原始票据,包括但不限于:1. 交通票据:火车票、飞机票、长途汽车票等;2. 住宿票据:酒店住宿发票、旅馆住宿发票等;3. 伙食补助费票据:餐饮发票、餐费发票等;4. 市内交通票据:公交票、出租车票等;5. 业务招待费票据:餐饮发票、礼品发票等。
二手汽车销售财务管理制度
第一章总则第一条为规范二手汽车销售公司的财务管理工作,加强内部控制,确保财务信息的真实、准确、完整,提高经济效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及二手汽车销售的财务活动,包括但不限于销售、采购、库存管理、费用报销等。
第三条公司财务管理工作应遵循国家有关财务会计法律法规,严格执行财务管理制度,确保公司资金安全、合规运作。
第二章财务管理组织架构第四条公司设立财务部,负责财务管理的具体实施。
财务部设财务经理一名,主管财务工作;下设会计、出纳等岗位。
第五条财务部对各业务部门的财务活动进行监督,确保财务管理制度得到有效执行。
第三章销售管理第六条销售合同管理6.1 销售合同需符合国家法律法规,明确交易双方的权利义务。
6.2 销售合同签订后,销售部门应及时将合同副本报送财务部备案。
6.3 财务部对销售合同进行审核,确保合同内容完整、准确。
第七条销售收入管理7.1 销售收入应按合同约定及时入账,不得拖欠。
7.2 销售收入入账后,财务部应及时编制收入凭证,确保收入真实、准确。
7.3 销售收入应及时上交公司,不得截留、挪用。
第八条销售费用管理8.1 销售费用应按照实际发生列支,不得虚列、冒领。
8.2 销售费用报销需提供合法票据,并经主管领导审批。
8.3 财务部对销售费用进行审核,确保费用合规、合理。
第四章采购管理第九条采购合同管理9.1 采购合同应明确采购物品、数量、价格、交货期限等条款。
9.2 采购合同签订后,采购部门应及时将合同副本报送财务部备案。
9.3 财务部对采购合同进行审核,确保合同内容完整、准确。
第十条采购费用管理10.1 采购费用应按实际发生列支,不得虚列、冒领。
10.2 采购费用报销需提供合法票据,并经主管领导审批。
10.3 财务部对采购费用进行审核,确保费用合规、合理。
第五章库存管理第十一条库存管理制度11.1 库存管理应遵循先进先出、定期盘点等原则。
11.2 库存盘点应定期进行,确保库存数量准确。
公司车辆报销财务制度怎么写
公司车辆报销财务制度怎么写
第一章总则
为规范公司车辆的使用和报销管理,保障公司财务资金的安全和合理利用,特制定本制度。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有车辆的使用和费用报销,适用范围涵盖公司内部车辆和使用外包车辆。
第三章费用报销规定
1. 公司车辆的费用包括但不限于加油费、维修费、保险费、年检费等。
2. 费用报销标准由财务部门根据当地市场价格及公司实际情况进行制定,具体费用报销标
准以公司内部通知为准。
第四章使用规定
1. 公司车辆的使用必须符合公司规定的路线和安全规范,不得私自改变行车路线。
2. 使用公司车辆出差或公务需提前报备,必须经过主管部门批准后方可出车。
第五章报销流程
1. 员工在使用公司车辆后需妥善保管好行车费用发票及相关凭证,完整填写车辆使用记录表。
2. 员工在月底将车辆使用记录表及相关发票交给财务部门进行审核。
3. 财务部门审核无误后将费用报销汇总至公司账户,并通知相关员工。
第六章违规处罚
1. 对于个人私自使用公司车辆或违反规定使用车辆的,公司将视情节轻重进行处罚,包括
但不限于扣除工资、停权等。
2. 对于虚报费用、伪造凭证等涉嫌违法行为的,公司将依法处理,并追究相关责任人的刑
事责任。
第七章附则
1. 本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度的最终解释权。
2. 若有任何问题或疑问,请及时与主管部门或财务部门联系解决。
以上为公司车辆报销财务制度的主要内容,希望各员工遵守相关规定,共同维护公司的财务安全。
4s店财务报销制度
4s店财务报销制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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汽车销售公司财务报销制度与流程
湖南申众汽车销售有限公司文件
财[ ]1号 7月4日
财务报销制度及报销流程
第一部分总则
第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员凭审批后的<出差通知>按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其它临时借款,如业务费、周转金等,凭审批后的<借支单>按批准额度办理借款,借款人员应及时报帐,除周转金外其它借款原则上不允许跨月借支。
个人因特殊情况借款经总经理批准后借额度不得超过上月应付未付工资
(三)预支条件:个人现金预支 -10000元(差旅费除外),由总经理审批财务经理核准。
试用期员工因工作需要确需借款和出差的,由所在部门经理代为办理借款和订票并代为办理报销事项。
(四) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(五) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款单或出差通知为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(六) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程
(一) 借款人按规定填写<借支单>(附件),注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 借款审批流程:
1、部门经理审核签字→复核→总经理审批。
2、单笔借款大于10000元的,报董事长审批。
3、4S店总经理累计现金借支年度内额度不超过 0元
(三) 财务付款:借款凭审批后的借支单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程
第六条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
(详见成本费用的归集)
第七条费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
部门经理审核签字→复核→总经理审批。
(四) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第八条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第九条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:
国内差旅费标准及报销填单注意事项
注:1.乘坐飞机从长沙出发时,必须预订折扣机票。
若航空代理处不能提供折扣机票,由4S行政人员上网查明并在出差申请单上签。