用车申请操作流程图
用车申请工作业务流程
用车申请流程 员工 编 码 办公室 受控状态 控制部门 总经理 执行核心部门 部门负责人
ห้องสมุดไป่ตู้填写用车申请单
签署意见
制度审核 市内 办公室登记领用 安排用车
市外
审批
相关说明
1. 业务部门如需外出用车，先由用车人填写《用车申请单》 ，经部门 领导审核，总经理签字后，转至办公室安排派车。 2. 其他部门用车需填写《用车申请单》 ，经部门领导审核签字批准， 转至办公室安排派车。 3. 车间固定用车一辆，由车间自行安排，用车时须由生产技术部负责 人签字批准，如车间负责人不在则由办公室批准并作好相关记录，驾驶 员需做好行驶记录，如实填写《车辆行驶登记表》 。 4. 一般情况下，市外用车提前一天申请，市内临时用车由部门负责人 审核批准、办公室安排派车。 5. 车辆违反交通规则引发的罚款一律由使用人承担。 审核人员 审核日期 批准人员 批准日期
编制人员 编制日期
1
2
车辆使用申请流程说明
车辆使用申请流程说明
版本列表
1、流程名称和流程编号
流程名称：车辆使用申请流程
流程编号：
2、表单名称
车辆使用申请单
3、表单设计
车辆使用申请单
4、流程图
5、流程条件说明
1>.条件：1、财务提款、3个地点以上取送票证、携带重要文件及携带公款现金2万元以上者。
2>.条件：、因工作需要必须接送的客人。
3>.条件业务部门因工作需要赴工地现场2个地点以上的。
4>.条件因公赴外地出差，凡符合下列条件者可出车：
（1）总部及各子公司部门正职经理（含正职经理）级别以上领导。
（2）出差时携带的行李重量超过25公斤或体积超过1立方米者。
（3）同一时间人员达3人以上的。
6、流程节点说明
2/ 3
7、流程备注说明
3/ 3。
公司车辆使用申请流程图
公司车辆使用管理程序文档编号：文件编号：密级：内部保密文件，仅供内部使用版本信息：发布日期：主控部门：行政管理部相关部门：所有部门目录1目的 (4)2适用范围 (4)3岗位及职责 (4)3.1车辆管理 (4)3.2驾驶员管理 (5)4流程图 (6)5流程描述 (6)6质量记录 (7)1目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
2适用范围公司全体3岗位及职责3.1车辆管理1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
3.车辆行驶前应特别注意安全检查；行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
4.公司车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专人看管的停车场地，确保公司车辆安全。
5.行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行）保养、定期保养。
8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000公里保养一次，也可视车况而定。
9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车，当事人必须保护现场，抢救伤者和财产（必须移动时应当标明位置），除向附近公安机关报案外，并向公司行政管理部门报告，并及时通知保险公司办理赔偿手续。
10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。
11.处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。
12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录姓名、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中涉及内容。
用车申请单 (5)
用车申请单1. 申请单概述本文档旨在说明用车申请单的创建和使用过程，以及相关注意事项。
用车申请单是用于向管理部门申请使用公司车辆的文件。
申请单的创建和审批流程有助于提高用车效率，节约公司资源。
2. 申请单内容用车申请单通常包含以下内容：•申请人信息：申请人姓名、部门、职位等相关信息。
•用车事由：申请人使用车辆的详细事由，包括出行目的、时间、地点等。
•乘车人员：与申请人同行的乘车人员信息，包括姓名、职位等。
•用车时间：申请车辆的使用时间段。
•车辆要求：对车辆的要求，如车型、座位数、配置等。
•车辆使用费用：若有需要支付的费用，需要在此处注明。
•申请单编号：每个申请单都应具备唯一的编号，方便管理和跟踪。
3. 申请单创建流程下面是用车申请单的创建流程：1.首先，申请人需要准备一份用车申请单模板。
模板可以包含公司logo、表格格式等。
2.在模板上填写申请单相关信息，包括申请人信息、用车事由、乘车人员、用车时间等。
3.车辆要求根据具体需要填写，如车型、座位数、配置等。
4.如果有需要支付的费用，需要在申请单上注明。
5.最后，为申请单分配一个唯一的编号，并保存到公司的申请单管理系统中。
4. 申请单审批流程申请单需要经过一定的审批流程才能得到批准。
下面是一般的审批流程：1.申请人将填写完的申请单提交给相关的部门负责人。
2.部门负责人在收到申请单后，根据公司的规定和实际情况，决定是否批准申请。
3.如果需要进一步审批，申请单将被转交给其他相关负责人或管理人员进行审批。
4.审批流程通常包括多级审批，每一级审核人员都需根据自己的职责和权限来作出决策。
5.如果申请单获得最后一级审批人员的批准，用车申请单即获得通过，申请人可以开始使用公司车辆。
6.审批过程中，审批人员可以在申请单上进行批注，以便记录意见和决策。
5. 申请单使用注意事项使用用车申请单时需要注意以下事项：•提交时间：为了能够及时安排车辆，申请人应尽早提交申请单，避免临时需求。
用车申请流程
用车申请流程一、申请人员资格。
1. 公司员工，公司员工需在用车前向相关部门提交用车申请，并经过审批后方可使用公司车辆。
2. 客户或合作伙伴，客户或合作伙伴需要提前向公司相关部门提交用车申请，并经过审批后方可使用公司车辆。
3. 其他个人，其他个人需提前向公司相关部门提交用车申请，并经过审批后方可使用公司车辆。
二、用车申请流程。
1. 填写申请表格，申请人员需填写完整的用车申请表格，包括出行日期、出行时间、出行地点、返回时间、返回地点、用车事由等信息。
2. 提交申请表格，填写完申请表格后，申请人员需将申请表格提交至公司相关部门，等待审批。
3. 审批流程，公司相关部门将对申请表格进行审批，审批流程一般包括部门经理审批、财务审批等环节。
4. 通知申请结果，公司相关部门将在审批完成后通知申请人员审批结果，包括通过、不通过或需要修改的信息。
5. 用车安排，若申请通过，公司相关部门将安排车辆并通知申请人员用车时间、地点等具体安排。
三、注意事项。
1. 提前申请，申请人员需提前至少一天提交用车申请，以便公司相关部门有足够时间进行审批和安排。
2. 用车事由真实，申请人员在填写申请表格时需如实填写用车事由，不得虚假申报。
3. 遵守规定，申请人员在使用公司车辆时需遵守公司相关规定，不得私自改变行程或擅自使用车辆。
4. 安全第一，申请人员在使用公司车辆时需严格遵守交通规则，确保行车安全。
四、申请流程优化建议。
1. 线上申请，推行线上用车申请系统，方便申请人员随时提交申请，减少纸质申请表格的使用。
2. 审批流程简化，简化用车审批流程，提高审批效率，缩短申请人员等待时间。
3. 信息公开，公布用车申请流程和规定，让申请人员清楚了解申请流程和注意事项。
结语：用车申请流程对于公司的车辆管理至关重要，只有严格执行申请流程和注意事项，才能保证车辆的合理利用和安全行车。
希望公司能够根据申请流程优化建议，进一步提高用车管理的效率和便利性。
公车管理审批流程
公车管理审批流程一、用车申请。
1. 申请人填写公车使用申请表。
- 注明用车日期、时间（起始和预计结束时间）。
- 用车事由（如公务会议、公务接待、外出办公等详细说明）。
- 目的地（详细地址）。
- 预计行驶里程数（如有大致预估则填写）。
- 乘车人数。
2. 申请人所在部门领导审批。
- 部门领导审核用车事由的合理性。
- 确认是否有必要使用公车（如是否可以通过其他公共交通方式解决）。
- 根据部门工作安排，确定是否批准此次用车申请。
若批准则签字并注明日期。
二、车辆调度审批（若单位有专门的车辆调度部门）1. 车辆调度员接收已部门审批的申请表。
- 检查申请表填写是否完整规范。
2. 车辆调度安排。
- 根据车辆的使用情况（如已有的预约安排、车辆的维修保养状态等），安排合适的车辆。
- 在申请表上注明安排的车辆车牌号。
3. 车辆调度部门领导审批。
- 审核车辆调度员的安排是否合理。
- 确保车辆的安排不会影响其他重要的公务用车需求。
若批准则签字并注明日期。
三、特殊情况审批（如长途用车、跨区域用车等）1. 对于长途或跨区域用车。
- 申请人除了完成上述常规用车申请流程外，还需额外提供详细的行程计划。
- 包括途经地点、预计停留时间、可能的特殊情况应对措施等。
2. 更高层级领导审批。
- 根据用车的特殊情况，如涉及费用较高、行程复杂等，可能需要单位的分管领导或者主要领导审批。
- 领导审核行程计划的必要性、安全性以及对单位整体工作安排的影响等。
若批准则签字并注明日期。
四、用车反馈与结算（用车后）1. 用车人用车结束后填写用车反馈表。
- 注明实际用车时间（起始和结束时间精确到分钟）。
- 实际行驶里程数。
- 用车过程中是否有异常情况（如车辆故障、交通事故等）。
2. 车辆管理员检查车辆。
- 检查车辆外观是否有损坏、车内设备是否完好等。
- 根据用车反馈表和车辆检查情况，进行用车费用结算（如油费、过路费等相关费用的统计与报销安排）。
用车申请单流程设计实战案例
用车申请单流程设计实战案例下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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《XXX公司外出用车流程》
XXXXX有限公司用车流程
第一条各部门因工作需要用车，应至少提前一天以邮件形式向总务部门提出申请，配合总务部门进行车辆整合统一安排。
第二条当日请车时，请用车部门填写《外出用车申请书》，详细标注目的地、用车事由、用车申请人等相关信息。
第三条用车申请人填写好《外出用车申请书》后，应找部门长签字方可生效，部门长在审核签字时，应综合考虑本部门一天内同方向需要办理业务，能并车处理完成的事情尽量合并用车，为公司节约，为自己树立良好的领导形象。
第四条用车申请人经部门领导审批同意签字后，凭《外出用车申请书》到总务部进行调配使用车辆。
第五条所有用车人员上班后应第一时间填写《外出用车申请表》，上午9:00，下午13:00前将《外出用车申请表》交至总务部，由总务部负责人转达车队队长安排司机、车辆统一出车。
杜绝重复出车现象，以免浪费人力、物力、财力资源。
特殊情况继续临时用车除外，但相关手续需正常办理。
第六条公司司机凭已审批的《外出用车申请表》出车，未办理用车手
续的，不得出车。
第七条当日请车流程图如下：
用车部门（申请人）填写《外出用车申请表》
用车部门长审核签字确认
申请人携《外出用车申请表》上交总务部
由总务部负责人审核签字，并告知具体出车时间
用车申请人将《外出用车申请表》转交车队队长
车队队长安排车辆、驾驶司机
驾驶司机凭《外出用车申请表》出车
XXXXX工业有限公司
总务部
2013年12月6日。
车辆使用申请流程图
NO. 内容 相关制度及表单 参照： 1 用车人提出用车申请 《车辆管理制度》 备注
2Leabharlann 填写《车辆使用申请单》《车辆使用申请单》
特殊用车提交副总经理 和总经理签批。 3
本部门经理审批
特殊用车包括：
YES
4
提交企管办审核
YES 5
1.用车人自行驾驶公司 车辆。 2.用车时间超过正常工 作时间。 《车辆管理制度》 3.长途用车或者超出《 车辆管理制度》之外的 用车情况等。
企管办安排用车
6
司机填写《出车登记表》
《出车登记表》
7
司机填写当日的 《行车日志》
《行车日志》
司机返回公司后将车辆 停放在安全地点并锁好 保险锁，防止车辆被剐 蹭或者被盗。
用车申请流程
用车申请流程用车申请流程说明及标准一、目的：为了加强公务用车管理，做到维护保养经常化、车辆使用合理化，更好地为公司各项工作服务。
二、范围：1.公司召集的会议；2.接待上级有关人员、外事活动以及需接待的其他重要客人；3.文件交换及领取、递送机密件；4.财务部门涉及5000元以上现金的业务；5.公司职工患急病送医院；6.员工因公出差；7.其他紧急公务用车。
三、职责：1、综合办公室：审核各部门用车需求，综合办公室有车时可直接安排车辆使用，无车时向秘书处提出用车需求。
2、秘书处：审批各部门用车需求并安排车辆。
四、工作程序1、各部门申请用车要提前填好《用车申请单》并上交综合办公室，综合办公室遵循先重后轻、先急后缓的原则安排用车。
市内用车需提前至少12小时、市外用车需提前至少2天并由综合办公室主任批准、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》，由秘书处统一安排车辆。
2、当综合办公室有备用车辆并符合出车要求标准时，安排出车。
3、当综合办公室无备用车辆但符合出车要求标准时，由综合办公室向公司秘书处上交《用车申请单》，秘书处审批通过后，安排出车。
4、紧急公务用车直接联系秘书处。
五、工作标准1、《用车申请单》，填写内容包括：用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、联系电话，使用部门负责人审批。
2、因申请提交不及时导致公司无法派车而需外请车辆的费用由各部门自行承担。
3、公务用车统一由综合办公室和秘书处管理和调配使用，各用车部门需相互体谅，服从安排，共同维护公务用车的管理秩序。
4、公务用车禁止私用，公务用车不得借给他人使用。
5、公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。
在派车途中如遇用餐时间，用车单位要安排司机用餐，或让司机提前离开，不得让司机在外等候。
六、相关表格：《用车申请表》香木林广场运管中心用车申请单日期：年月日编号：。
职业学院公务用车派遣和审批流程图
用车部门提前填写《用车申请表》，明确用车联系人，根据《实施规范》第五条第（六）点用车申请手续，经层级领导签批后向总务处提出用车申请。
↓
总务处接到用车申请后及时将申请报车辆调度负责人，由负责人统筹安排驾驶员和车辆。
↓
驾驶员与用车部门联系人对接，确定用车时间和上车地点，提前做好出车准备，检查好车况，并做好，完善《用车申请表》有关内容，做好出车记录，并签字确认。
↓
用车结束后，由用车部门联系人配合驾驶员完成出车、行车登记，对驾驶员作出服务评价，并签字确认。
↓
驾驶员将办结后的《用车申请表》交车队归档。
公司用车流程
公司用车流程-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN公司用车申请流程一、目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
二、车辆使用范围1.外出公务2.接送宾客三、用车申请流程1.各部门员工因工作需要使用车辆时应事先填写“用车申请单”一式二联驾驶员一份车队管理备案一份。
2.“用车申请单”上应详细填写用车人、用车事由、目的地及出车时间3.用车人在填好用车申请单之后，应找部门经理或处长签字方可有效，部门经理或处长在出车单签字时应综合考虑本部门一天内同方向需用车办理的事情能并车处理完成的事情尽量合并用车，为公司节约为自己树立良好的领导形象。
4.用车人经部门领导审批同意签字后，再交由管理部签字审批核准签字后凭“用车申请单”到车辆班组进行调配使用车辆5.长途接机需提前一天将签字审批好的“用车申请单”交到驾驶班组。
短途用车人员每天在上班后尽快填写审批用车申请单，8点30分将签字审批好的“用车申请单”交到驾驶班组，由驾驶班组协调上午9点钟统一出车如需下午用车13:30分将审批好的“用车申请单”交至驾驶班组14:00点统一出车杜绝重复出车现象以免浪费人力物力资源。
特殊急用车情况除外但特殊情况也必须办理申请用车手续。
6.公司驾驶员凭签字审批过的《用车申请单》出车。
四、用车申请流程图用车人填写《用车申请单》部门经理或处长签字用车类型使用车辆管理部签字审批。
用车管理操作指南(场景版)
用车管理操作指南（场景版）一、概述用车管理是企业日常运营中不可或缺的一环，合理、高效的用车管理不仅能提高工作效率，还能降低运营成本。
本指南旨在为您提供一套详尽的用车管理操作流程，帮助您在实际场景中更好地管理企业用车。
二、用车申请流程1.1员工提出用车需求员工因公需使用车辆时，应提前向部门负责人提出申请，填写《用车申请表》，详细说明用车时间、地点、用途等信息。
1.2部门负责人审批部门负责人收到用车申请后，应对申请内容进行审核，确保用车符合企业规定。
审批通过后，将申请表提交至用车管理部门。
1.3用车管理部门审核用车管理部门收到申请表后，应对申请进行复核，根据车辆使用情况、用车时间等因素进行合理安排。
审核通过后，为员工指定车辆，并通知车辆管理部门。
1.4车辆管理部门准备车辆车辆管理部门根据用车申请，提前做好车辆保养、加油等工作，确保车辆性能良好，满足员工用车需求。
三、车辆使用与归还2.1员工领取车辆员工凭《用车申请表》到车辆管理部门领取车辆，检查车辆状况，确认无误后签字领取。
2.2车辆使用规范员工在使用车辆过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。
同时，要注意车辆保养，不得将车辆转借他人使用。
2.3车辆归还用车结束后，员工应及时将车辆归还至车辆管理部门，填写《车辆归还单》，注明实际用车时间、行驶里程等信息。
车辆管理人员检查车辆状况，确认无误后，双方签字确认。
四、车辆维护与保养3.1定期保养车辆管理部门应根据车辆使用情况，制定合理的保养计划，确保车辆性能稳定。
同时，要对车辆进行定期检查，发现问题及时维修。
3.2车辆维修车辆在使用过程中出现故障，应立即报修。
车辆管理部门负责联系维修厂家，确保车辆尽快恢复正常使用。
3.3车辆保险车辆管理部门要确保车辆保险齐全，及时续保。
在车辆发生事故时，要按照规定程序处理，确保企业利益。
五、用车管理统计分析4.1用车数据收集车辆管理部门应定期收集用车数据，包括行驶里程、油耗、维修费用等，以便于分析车辆使用状况。
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《用车申请表》
行政主管审批
管理部行政主 管
管理部人事专员汇总 做出次日的用车安排
管理部人事专 员
人事专员确认次日用 车情况后通知申请用 车人员执行
用 车人出 车前 的检查 （ 车辆是 否安 全行车 条件，油料是否充足等 事项）并填写《车辆日 常检查表》 交签字确认 交管理部人事专员
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
用车人（车辆驾驶人 员）出车前对车辆进 行日常检查填写《车 辆日常检查表》
《车辆日常检查表》
申请用车人员回公司 后《车辆行驶记录表》 交管理部人事专员报 备外出的情况
部门提出用车 申请后经批准 用车的员工 （驾驶人员）
《车辆行驶记录表》 用车人（车辆驾驶人 员）用车回公司后填 写 《车辆行驶记录表》管理部人事专员存档 备案
管理部人事专 员
人事专员将填写完整 的 《用车申请表》 《车 辆日常检查表》 及 《车 辆行驶记录表》存档 备案
《用车申请表》 《车辆日常检查表》 《车辆行驶记录表》
备注： 1、 销售部（销售人员、技术支持），管理部（采购、行政、人事、财务）因公司业务需要可申用车。 2、 申请用车人员必须持有合法驾照并有一年以上熟练驾驶经验（需要进行驾驶测试）。
苏州市瑞凡电子科技有限公司 附表 5
用车申请操作流程图
流程
申请用车员工填写 《用车申请单》
相关部门
行动
涉及表单
NG NG
部门主管审批
部门提出用车 申请的员工 （驾驶人员）
、
部门主管
用车人（车辆驾驶人 员）提前提交书面的 《用车申请单》给本 部门主管批准后交管 理部行政主管批准 （正常情况下需提前 1 天申请）