公文行文工作流程图
公文处理流程图
註：四邊虛線表示由外向內摺邊 公文夾內面左頁印說明及注意事項，其式如下： 說明及注意事項： 一、公文夾專供機關內各單位遞送文件之用。 二、公文夾上須填明單位名稱。 三、公文夾顏色用途區分如下，各機關並得視實際需要自行訂定： (一)紅色－用於最速件 (二)白色－用於普通件 (三)黃色－用於機密件 四、會簽會核時限如下： (一)最速件 1小時 (二)速 件 2小時 (三)普通件 4小時 五、會簽、會核應依次傳遞。
1
2
公文用紙格式：(常用公文類別)
令 函稿、書函 公告稿 開會通知單稿 簽 其他公文 1. 1.聘書；2.證明書；3.證書或執
照；4.契約書；5.提案；6.紀錄； 7.定型化表單
1
3
公文用紙格式
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4
令
1
5
函稿
1
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書函
1
7
公告稿
1
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開會通知單稿
1
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簽
1
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簽稿會核單
1
11
公文簽辦單
1
32
承辦人文書擬辦應注意事項(二)
應即辦理事項：
單位收發送交公文； 根據工作分配須辦理者； 主管對業務認有辦理文書之必要者，得以
手諭或口頭指定承辦人員擬辦。
應將公文辦理情形登錄於公文電腦系統 或記載於公文登記簿，以備查詢。
對於文書之擬辦：
應查明全案經過，依據法令作切實簡明之 簽註；
免送會）。 決定者係依分層負責規定之最後決定人。 承辦人員對於承辦文件如未簽擬意見，應交還重 擬，再行陳核。 承辦人員擬有2種以上意見備供採擇者，主管或 首長應明確擇定1種或另批處理方式，不可作模 稜兩可之批示。
行政办公流程图
办公用品领用流程
领取易耗办公用品
图1—1
固定办公用品采购流程
填写办公用品审核根据计划采购计划表表采购
图1—2
用印流程
图1—3
会议举行流程图
图1—4
收文解决流程图
图2-1
公文传阅流程图
图2-2
公文承办流程图
图2-3
文献办复流程图
图2-4
发文解决流程图
图2-5
公文归档流程图
图2-6
公文销毁流程图
图2-7
文献借阅流程图
图2-8
开工典礼流程图
图4-1
员工提案流程图
图4-2
员工上班时间外出管理流程图
图5-1
车辆使用申请流程图
图5-2
车辆费用报销流程图
图5-3
事故·故障解决流程图
图5-4。
公文发文处理流程图
流程 图
材料准备 会议室、设备准备
会议记录
与会材料审核 开会 会议主持 结束
通知相关部门 准备
情况汇报
。5
。
（6）拨打电话流程图
拨打电话
询问对方公司名称、 姓名、职务 说明自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的
主动询问是否需要 再说一遍
在通话记录上注明 通话时间及接听人 员 挂断电话
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
。9
提前到达上班
。
欢迎您的下载， 资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等 打造全网一站式需求
。10
可以免费提供的信 息直接发送给申请 人
需要收取工本费的 信息向申请人出具 《信息公开告知书》 和收费方式
向申请人出具《信息 免于公开告知书》
请申请人重新申请 信息公开
告知咨询途径
根据申请人付 费情况和需求 方式在 15 个工 作日内（特殊 情况可再延长 15 个工作日） 提供信息
(10)秘书工作流程图
属于本机关主 动公开信息
属于本机关学 握但不主动工 勘信息
向申请热门说 明获取信息的 方法和途径
可公开的信息
不可以公开的 信息
申请的信息内 容明确
申请的信息部 属于本机关பைடு நூலகம் 握的信息
出具《不整申 请通知书》
出具《非本机 关申请报告书 书》
申请的信息不
存在 (10)
出具《政府信 息部存在告知
秘书工作流书》 程图
。6
。
（7）接听电话流程图
接听电话
介绍自己公司名称、 姓名、职务 拨打电话目的 确认对方所说事宜 记录通话内容及拨 打公司、人员 挂断电话
公文管理流程图
（1）做好来文登记； （2）将领导阅批意见和文 件传达具体工作负责人； （3）具体工作负责人登记 来文登记簿
表 董事会办公
认真研究学习文件精神，明 确领导工作安排
（1）根据文件和领导要求 落实工作 （2）落实工作登记来文登 记簿
将文件归还行政文秘办公室 并登记归还日期、和归还人
** 2019.07
审核人员 审核日期
** 2019.07
批准人员 批准日期
流程名称 相关制度
相关说明 编制人员 编制日期
公文管理流程图
公文管理流程图
编码 执行核心岗位
主流程
综合事务岗
受控状态 控制部门
相关任务
ห้องสมุดไป่ตู้**办公室 输出表单
开始 起草文件
签批 制作、自检
学习文件 落实工作 归还文件
结束
（1）收到来文通知； （2）到行政文秘办公室领 取文件； （3）在行政文秘处做好登 记，取文时间、取文人、文 号。
公文发文处理流程图
(1)公文收文处理流程图
发文办理流程
(3 )立卷归档流程图
(4 )会议组织流程图
(5)接待工作流程图
(6)拨打电话流程图
(7)接听电话流程图
(8)签字仪式流程图
合
同
签
约
仪
式
流
程
图(9)信息工作流程图
申请人通过网络、传真、信函提出申请信息
公开
受理
部门
接受
申请
在15
个工
作日
内
（
特
殊情
况经
批准
可再
延长
15个
工作
日:
）
提
出
属于本机关主
动公开信息
申请的信息内
容明确
出具〈〈不整申
请通知书》
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申请的信息部属于
本机关学握的信息
-------- ►
出具〈〈非本机
关申请报告书
书》
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申请的信息不
存在
（10
出具〈〈政府信息
部存在告知书》
秘书工作流程图
I可以免费提供的信
彳息直接发送给申请
I人
需要收取工本费的
信息向申请人出具
〈〈信息公开告知书》
> 和收费方式
根据申请人付费
情况和需求方式
在15个工作日
内（特殊情况可
再延长15个工
作日）提供信息
（10）秘书工作流程图_
领导文具、茶水准备、家具、物品有序摆放
提前到达上班
下班时间向领导征询需办事项
确定是否陪领导或在家加班
检查文件、锁具、电器、电源情况后下班。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织或者机构内部，为了传达信息、下达指示、报告工作等目的而进行的文件撰写和发出的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行图形化展示，以便于员工理解和遵循。
二、发文流程图示例1. 起草阶段- 员工根据工作需要和要求，起草发文内容。
- 内容应明确、准确，并符合组织的规定和标准。
- 员工可以参考以往的类似文件进行起草，以确保一致性和规范性。
2. 审核阶段- 起草完成后，员工将发文稿件提交给上级主管或者相关审核人员。
- 审核人员对发文内容进行审查，包括语法、格式、逻辑等方面。
- 审核人员可能提出修改意见或者建议，员工需根据意见进行修改。
3. 审批阶段- 审核通过后，发文稿件将提交给相关主管或者部门负责人进行审批。
- 审批人员将对发文内容进行综合评估，包括内容的合理性、合规性等。
- 审批人员可能要求对某些内容进行调整或者补充，员工需进行相应修改。
4. 签发阶段- 审批通过后，发文稿件将提交给最终签发人员进行签字。
- 签发人员对发文内容进行最后确认，并在发文上签字或者盖章。
- 签发人员可能要求对某些内容进行进一步修改或者补充，员工需进行相应修改。
5. 分发阶段- 签发完成后，发文将由相关人员进行复印、分发。
- 分发人员将根据发文的重要性和涉及的部门或者人员进行分类分发。
- 分发人员需要记录分发情况，确保发文到达指定的部门或者人员手中。
6. 归档阶段- 分发完成后，发文将归档保存，以备后续查询和查阅。
- 归档人员将发文按照一定的分类标准进行整理和存档。
- 归档人员需要记录发文的相关信息，如编号、日期、主题等。
三、总结办公室发文流程图是对办公室发文流程的图形化展示，有助于员工理解和遵循发文流程。
发文流程包括起草、审核、审批、签发、分发和归档等阶段，每一个阶段都有具体的操作和要求。
通过遵循发文流程，可以确保发文的质量和效率，提高组织内部沟通和协作的效果。
公文处理流程(上行文)PPT模板
流程名称：公文处理流程 一、目的：明确公司公文处理的基本程序，规范公文处理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司公文处理工作 四、流程说明：
流程编号：BG10
序 执行人 号 1 相关部门/办公室 2 办公室 3 主管副总 4 总经理 5 办公室 6 上级部门 7 办公室 8 主管副总（总经理） 9 相关部门 10 办公室
草拟文件 文件
办公室
文秘草拟文件 文件
办公室主任审查，签字
主管领导
总经理
注： 1、重要的文件，总经理还需报董 事会审批或审阅。 2、党务文件由党委审批。
审批、附加意见。 文件
落实文件内容
打印，登记、上报 上级部门 文件
接收文件 文件
审批，交相关部门 审批后文件报总经
理审阅
文件
总结落实情况
审批、签发文件 文件
内容
草拟文件 审查 审批，签发文件 审批，签发文件 打印、登记、上报上级部门 审批，返回文件 接收文件，报相关领导 批阅，交相关部门办理（重要文件批阅） 落实文件内容 总结文件内容落实情况，存档
五、相关报告 文件
BG10公文处理流程 – 上行文
相关部门
审批，交相关部门 重要文件
存档
区委公文行文工作流程图.pdf
确 定 调 研 时 间
及确 调定 研全 点程 陪陪 同同 人人 员员
乘 车 安 排
会 议 及 食 宿 安 排
方案报批
通知调研活动 将调研方案分送有关领导和单位
实施调研活动
收集整理有关调研活动资料并归档备查
实地查看
督查工作流程图
受理任务
组织开展督办形成督查报告
上行文
区委办主任签批意见
区委、区政府相关 领导审签
个人申请
组织谈话，指定 联系人 1-2 人
支部大会讨论通过
党支部
报党委备案
确定 积极分子
1、报党委备案 2、填写积极分子考察表 3、个人自传材料
必备材料 1、积极分子考察表 2、个人思想汇报 3、政审 4、党课学习证明 5、入党志愿书 6、党内外群众意见 7、支委会决议
必备材料 1、个人转正申请 2、支委会决议 3、个人思想汇报 4、预备党员考察表
报送相关领导参阅
信息汇总、整理存档
资料撰写工作流程图
接受写作任务 集中研讨
分配写作任务 收集资料、调查研究、征 求意见，形成写作思路
拟定初稿 集中研讨
送分管副主任审核把关
送区委办主任审核把 关，提出修改意见 进一步完善文稿
初步定稿形成后呈送有 关领导审阅
进一步完善文稿
形成定稿
印发
呈送
上报
发展党员流程图
区委公文行文工作流程图
区直部门拟稿
区委办内部发文
区直部门负责人审核、签字 退拟稿部门修改
或重写
内务股负责审核规范格式
区委办公室（副主任） 审核、拟办、签字 区委相关领导签发 内务股编号 拟稿人校对，印制文件 内务股盖章、分发 文件存档
办公室(党委办公室)工作流程图
医院党委办公室工作流程图
党委办公室是院党委直接领导下的综合职能部门和办事机构，其主要作用是：上情下达，下情上传，发挥纽带作用；协调各支部、各科室之间，党委会议的筹备，处理文件，发挥助手作用；草拟文件，处理信息，搞好调研，使领导及时掌握各种情况，发挥参谋作用。
为进一步规范办公室各项工作，全面提升工作效率，特制定此流程：
流程包括：
（一）办公室公文处理流程
（二）领导班子（党委会、院务会）会议筹备流程
（三）各项会议筹备流程
（四）预备党员审批流程
（五）预备党员转正审批流程
（一）办公室公文处理流程
（二）领导班子（党委会、院务会）会议筹备流程
（三）各项会议筹备流程
(四)预备党员审批流程
（五）预备党员转正审批流程。
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密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
不合格
办公室登记、修改文稿
办公室主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关局领导签发
办公室编号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
办公室用印、分发