公司文件签发流程图
公文管理流程
公文管理流程1 目的对收文、发文过程及行文规则进行规范化管理，以保证公文在处理过程中准确、及时、安全。
2 范围适用于公司及下属各单位处理上级公司、外单位来文及OA系统流转的公文处理流程。
3 定义公文是各类机关、单位，在行政、业务等管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。
4 职责4.1 公司行政中心负责制定公文管理流程，检查公文管理流程落实效果。
4.2行政部a) 分管领导负责行文的审批；b) 行政部经理/主管负责公司收文的分发处理；c) 行政部文员/专员负责行文编号，收、发文处理；d) 拟稿人负责公文相关内容的协调管理。
5 内容5.1 公文划分与种类5.1.1 公文划分公文分为正式文件和专用文件。
正式文件是指内容比较重要、格式完整的公文。
专用文件是指在一定范围内使用、具有特定文件版头和处理程序的文件。
5.1.2 正式文件种类a)公司文件。
凡公司范围内的重大事项，以公司文件行文。
该类文件是指内容比较重要、格式完整，版头有发文机关名称及文件字样，套红印制的公文；b)公司部门文件。
凡部门职责范围内的常规性事项，以及可以部门名义办理的某些公司职责范围的事项，以部门文件行文。
5.1.3 文件种类文件种类包括决定、通知、通报、报告、请示、批复、函。
a)决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排；b)通知：适用于发布企业内部规章；任免、奖惩有关人员转发上级机关和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项；c)通报：适用于表彰先进，批评错误，要求下属企业办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；d)报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况；提出意见或者建议；答复上级机关的询问；e)请示：适用于向上级机关请求指示、批准；f)批复：适用于答复下级企业请示事项；g)函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关同级主管单位或部门请求批准等。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
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4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
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4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
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4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
公文发文处理流程图
（1）公文收文处理流程图
发文办理流程
（3）立卷归档流程图
（4）会议组织流程图
（5）接待工作流程图
流程图
（6）拨打电话流程图（7）接Βιβλιοθήκη 电话流程图（8）签字仪式流程图
(9)信息工作流程图
、
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文流程图是为了规范和优化办公室内部发文流程而设计的。
发文是办公室日常工作中非常重要的一项任务，它涉及到文件的起草、审批、签发和归档等环节。
通过制定发文流程图，可以明确各个环节的职责和流程，提高发文效率和准确性，确保文件的及时传达和处理。
二、流程图概述办公室发文流程图主要分为以下几个环节：文件起草、审批、签发、分发和归档。
下面将详细介绍每个环节的具体流程和相关职责。
三、流程图详细描述1. 文件起草环节：(1) 起草人根据需要撰写文件内容，并进行初步整理和排版。
(2) 起草人将起草好的文件提交给主管领导进行初步审核。
2. 审批环节：(1) 主管领导对起草的文件进行审核，包括内容、格式、法律合规性等方面的审查。
(2) 主管领导根据审核结果，可以提出修改意见或直接批准文件。
(3) 如果需要修改，起草人根据主管领导的意见进行修改，并重新提交审核。
3. 签发环节：(1) 主管领导审核通过的文件，将其转交给签发人进行签发。
(2) 签发人核对文件的内容和格式，确保无误后进行签发。
(3) 签发人在文件上签署自己的姓名和职务，并盖上公章。
4. 分发环节：(1) 签发完成后的文件，由分发人进行分发。
(2) 分发人根据文件的内容和相关人员的职责，将文件传达给相应的人员。
(3) 分发人记录文件的分发情况，并将分发情况报告给主管领导。
5. 归档环节：(1) 分发完成后，文件由相关人员按照规定的归档方式进行归档。
(2) 归档人员负责将文件按照文件分类和编号的要求进行归档。
(3) 归档人员记录文件的归档情况，并将归档情况报告给主管领导。
四、流程图示意图[这里可插入一张流程图示意图，以便更清晰地展示各个环节的流程和关系]五、流程图中各环节的职责和要求1. 文件起草环节：(1) 起草人要准确理解文件的要求，撰写内容准确、清晰，并进行适当的排版。
(2) 起草人应及时将起草好的文件提交给主管领导进行审核。
办公文件管理流程图
办公文件管理流程图办公文件管理流程图编号:sm,014部门名称行管部流程名称办公文件管理流程层次概要公司内外各类文件的起草、收发与管理 2部门总经理分管副总办公室公司各部门各工厂外单位节点 A B C D E F1 开始起草文件起草文件起草报告/请示 2是是否需3 要会签否4 签发文件会签审查、编号审定印刷打印文件 56 下发文件文件存档执行文件执行文件 7文件定期整理 89 接收文件处理审定发送文件签发执行领导批示 10 转发、传阅11 文件存档文件定期整理 12结束 13编制单位签发人密级下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除～谢谢工作计划一、近期今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。
转变工作角色:参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。
工作职责:办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。
二、中期在工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，自身锤炼，政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质:要善于从政治角度看问题。
面临的情况多么，要从政治角度分析判断问题，清醒头脑。
二要政治敏锐性。
密切关注时事、时事，网络、报刊、电视等，敏锐把握方针政策动向，工作的性。
要高尚的政治品格。
眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。
提升能力:提升写作能力。
理论学习，注重平时公文写作中的锻炼，注意办公室同志撰写材料的学习，能交办的新文件拟稿任务。
提升语言表达能力。
办公室--制度编制、会签、签发流程0711-5
成都市自来水有限责任公司制度编制、会签、签发流程文件管理部门：办公室编号：GS-05-3-20121 总则1.1 目的加强制度编制、审核、会签、签发、印发、归档过程的管理，提高制度管理的规范化水平。
1.2 范围本流程适用范围为公司级制度；流程起点：提交流程终点：归档1.3 机构与职责流程的承担者：办公室、制度的归口管理部门、相关部门（单位）、联系领导、总经理1.3.1 办公室是制度编制、会签、签发流程的归口管理部门，负责制度的初审、审核、准印、编号、排版、印发及归档工作。
1.3.2 制度的归口管理部门负责制度编制、修订、审核、组织会签、校对等工作。
1.3.3 相关部门（单位）负责参与制度的会签。
1.3.4 联系领导为该制度的归口管理部门的联系领导。
1.3.5 总经理为制度的签发人，负责制度的签发。
2 流程2.1 归口管理部门按制度编写的相关格式要求编制制度，将《制度评估表》、发文稿、拟写的发文通知和制度文件，经拟稿部门负责人审核后，转送办公室进行初审。
若该制度与原制度有冲突的，必须在发文通知中明确注明原制度的名称、文号、冲突内容、是否作废等。
2.2 办公室对转送的材料进行初审。
2.3 归口管理部门根据制度涉及业务范围，确定是否进行部门（单位）会签和会签范围，若需进行会签，则由归口管理部门转送相关部门（单位）进行会签。
2.4 归口管理部门负责人根据会签意见，确认是否需修改制度，若需修改，则由归口管理部门根据意见修订制度文件；若无需修改，则由归口管理部门与意见提出的部门（单位）进行沟通。
2.5 归口管理部门将制度文件转送联系领导会签。
若有修改，则由归口管理部门负责按要求进行修改。
2.6 归口管理部门将会签后的材料转办公室。
办公室对行文、用语进行规范并审核材料流转是否符合公司相关制度规定。
2.7 办公室将审核后的制度文件提请公司总经理签发。
2.8 总经理签发后，办公室对签发后的制度文件统一编号，按公文相关规定排版。
《公司行政业务流程设计》(印章、发文、物品发放)
《公司行政业务流程设计》（印章、发文、办公用品发放）01 印章业务流程图及描述02 办公用品发放业务流程图及描述03 发文业务流程图及描述一、印章业务流程图及描述印章业务流程图印章业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：印章业务。
2．本流程由企业印章使用事件触发，输入信息为印章使用申请表；本流程结束状态为盖章文件使用，输出信息为企业用章登记记录。
管理职责1．总经理及行政经理，负责用印的审核、审批工作。
2．行政人员，负责确认申请表及文件，并上交行政经理和总经理审核，做好用印登记工作。
3．用人人员，提交用印申请，审批通过后，按规定进行用印。
流程节点说明1．填写“印章使用申请表”：用印人员填好“印章使用申请表”，把需盖章的文件送交行政部。
2．仔细确认申请表及文件：行政人员接到“印章使用申请表”，仔细确认、审核，确定符合用印手续后，送交行政经理审核和总经理审批。
3．在“印章登记薄”上登记：“印章登记薄”上应登记项目主要包括用印目的、文件名称、编号、签发人、领用人和盖章人等。
4．按照相关规定用印：用印时，如有不明确情况，应请示领导核准后方能用印，部门印章必须由本部门负责人审核、签名和批准；应将印章盖在落款的年月日处，保证印迹端正清晰。
5．进行登记存档：行政专员对用印文件立卷归档并通知用印员工取回盖章文件。
流程文件1．印章使用申请表。
2．印章登记薄。
3．用印文件登记表。
流程优化思路1．优化时间：行政人员应根据企业经营环境、组织、政策等相应的变化，于合适的时机进行流程优化工作，以使优化后的流程大力提升企业运营效率。
2．调整：重新梳理各环节的逻辑关系，调整不合理流向，达成流程环节间的无缝衔接。
3．组织变化：根据组织目标、架构或组织运作方式的变化进行流程优化，使管理流程与组织战略与职能相匹配。
4．程序衔接：对管理流程进行整体统筹，避免程序衔接不紧密或执行不顺畅。
二、办公用品发放业务流程图及描述办公用品发放业务流程图办公用品发放业务流程图描述流程规范事项1．流程规范的业务：办公用品发放业务。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
完整的收发文流程图
文件归档备查
仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur f ü r den pers?nlichen f
ü renS,tuFdoirschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
использоваться
в коммерческих целях．
以下无正文 For personal use only in study and research; not for commercial use
Pour l ' é tude et la recherche uniquement
à des fins personnelles; pas
à des fins commerciales.
только длял юдейко, торыиес пользуюдтлсяоя б ученияссл, едоваин нией д олжны
分送承办部门承办 / 相关人员阅 文件归档
3、重要红头文件、规章制度发文流程
管理部室在充分调研论证的基础 上，按照必要性、 实效性、 针对性、 可操作性的原则，起草拟发公文
总经理办公室文字秘书从 格式是否规范等公文起 草要求进行审核， 重要文件和上行文需总经理办公室 主任审核
公司收文处理流程图
10.意见及承办
8.领导签发
9.部门意见
及承办
7.办公室
文书管理员
反馈
签字
11.办公室结束
公司发文印制处理流程图(2006)
(征求意见稿)
1.拟稿人起草文件
2.部门负责人核稿
3.拟稿人
4.部门领导会签
5.办公室文书管理员登记
6.办公室负责人拟办
7.办公室文书管理员
8.领导签发
9.打字室排版
10.拟稿部门校稿
11.用印分发
12.鉴定
13.不归档处理
15.归档
公司收文处理流程图(2006)
(征求意见稿)
1.办公室文书管理员
收文登记
送拟办
2.办公室领导拟办
提出拟办意见后交办公室呈相关领导
4.领办
呈领导阅批
返回办公室
7.不归档
6.归档
公司发文处理流程图
1.拟稿人启动流程
2.部门负责人审核
3.拟稿人
4.部门领导会签
5.办公室文书管理员登记
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍办公室发文是指在组织或者机构内部，为了传达信息、下达指示、报告工作等目的而进行的文件撰写和发出的过程。
发文流程图是对办公室发文流程进行图形化展示，以便于员工理解和遵循。
二、发文流程图示例1. 起草阶段- 员工根据工作需要和要求，起草发文内容。
- 内容应明确、准确，并符合组织的规定和标准。
- 员工可以参考以往的类似文件进行起草，以确保一致性和规范性。
2. 审核阶段- 起草完成后，员工将发文稿件提交给上级主管或者相关审核人员。
- 审核人员对发文内容进行审查，包括语法、格式、逻辑等方面。
- 审核人员可能提出修改意见或者建议，员工需根据意见进行修改。
3. 审批阶段- 审核通过后，发文稿件将提交给相关主管或者部门负责人进行审批。
- 审批人员将对发文内容进行综合评估，包括内容的合理性、合规性等。
- 审批人员可能要求对某些内容进行调整或者补充，员工需进行相应修改。
4. 签发阶段- 审批通过后，发文稿件将提交给最终签发人员进行签字。
- 签发人员对发文内容进行最后确认，并在发文上签字或者盖章。
- 签发人员可能要求对某些内容进行进一步修改或者补充，员工需进行相应修改。
5. 分发阶段- 签发完成后，发文将由相关人员进行复印、分发。
- 分发人员将根据发文的重要性和涉及的部门或者人员进行分类分发。
- 分发人员需要记录分发情况，确保发文到达指定的部门或者人员手中。
6. 归档阶段- 分发完成后，发文将归档保存，以备后续查询和查阅。
- 归档人员将发文按照一定的分类标准进行整理和存档。
- 归档人员需要记录发文的相关信息，如编号、日期、主题等。
三、总结办公室发文流程图是对办公室发文流程的图形化展示，有助于员工理解和遵循发文流程。
发文流程包括起草、审核、审批、签发、分发和归档等阶段，每一个阶段都有具体的操作和要求。
通过遵循发文流程，可以确保发文的质量和效率，提高组织内部沟通和协作的效果。
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。
其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。
文件收发流程
文件收发一、收发流程（一）凡上级来文(除署名外)，均由文秘宣传处文书负责拆封分类登记，附公文处理单后，由办公室主任或办公室主任委托文秘提出拟办意见，送相关领导阅，再根据领导意见具体安排落实，要在规定时限内办结。
收文要做到当日收件、当日登记、当日分送、当日交办。
凡各办、局、室、街道、公司等部门送交领导审阅的文字材料，都必须先交办公室收件，统一送交领导；除领导明确交代以外，不得越级保送。
（二）以公司各种名义发送的各种行政性文件，由文秘拟稿、核对，经办公室主任会签和相关领导、部门审阅后，送公司经理签发；有关技术性、规范性文件，由相关部门拟稿、核对，办公室主任会签和相关领导、部门审阅后，送公司经理签发。
发文须经办公室统一编号、盖章后方可行文，拟稿、核对部门须对文字、数字的真实性、准确性负责，核稿、文秘须对用语的标准性、规范性负责。
（三）起草文件均需打印稿，并用公司统一的公文稿签，使用蓝色或黑色墨水笔，按格式顺序逐项填写。
（四）拟订文件须符合规范要求和发文程序，凡不符合要求、程序的，由办公室提出意见，待改正后再行文。
（五）一般的正常行文都要按照以上程序进行；对一些紧急文件要采取特事特办的程序由经理、办公室主任签发。
（六）各类文件印发后，需按规定留档两份，年终移交档案室。
二、文件借阅办法（一）凡管公司人员借阅一般文件，须办理登记手续；涉密文件由办公室主任按照密级和阅读权限批准后方可借阅。
（二）公司领导借阅文件，可由其本人或书面委托秘书办理登记手续；涉密文件须本人借阅本人退还。
（三）凡外单位借阅文件，须持单位介绍信，并经办公室主任批准方可借阅；涉密文件须经管委会领导按照密级和阅读权限批准后方可借阅，借阅时需专人专管，不得转借。
（四）借阅文件，不准在文件上打叉、划线、涂改、折叠，未经批准不准拍照、复制、复印、摘抄，以保证文件的完整、安全，如有损坏或丢失，要按规定追查有关人员的责任。
（五）借阅者对所借阅的文件必须妥善保管，用完后及时归还。
发文流程图
一、红头文发文流程图：
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人开始文件起草。
（2）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿，即审稿人。
（3）表示审稿人认为此发文没有问题后，将起草文件转交给核稿人进行第一次核稿。
（4）表示核稿人核稿完毕后（如有错误，交由打字员改正），将发文传回给审稿人。
（5）审稿人将起草文件交由主管领导签发。
（6）主管领导填写会签意见后，将发文传回审稿人。
（7）审稿人将文件交打字员改正、排版、打印。
（8）打字员将排版好的文件交由核稿人进行第二次核稿，确定无误后，交由打字员印发。
备注：审稿人、核稿人需在文件底稿首页上签字，实行核稿责任制。
审稿人主要审核文件内容，核稿人主要审核有无错字、漏字、多字、标点等现象。
二、突发临时性文件
解释如下：
文档按照箭头的顺序依次流转，下面是对箭头的详细说明：
（1）表示拟稿人将起草文件呈报给办公室领导进行审稿。
（2）表示审稿人将起草文件交由主管领导审阅。
（3）表示主管领导批改文件后交回审稿人。
（4）核稿人对最后版本文件进行核稿、打印，并签字确认，实行核稿责任制。
发文管理制度及流程图1.doc
发文管理制度及流程图1第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
公文发文流程流程图
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。
文档管理流程图
第一阶段：文件起草和审批节点D2、F2，起草文件1．对于需要以公司名义发的文件，各职能部门起草与本部门相关的文件，行政主管起草与行政管理相关的文件。
2．将起草好的文件递交行政部经理审定。
(规定起草文件后1日内送交行政部经理审定)节点C3，审定1．行政部经理对递交上来的文件进行认真审定。
2．签署自己的意见并及时上报行政人事副总审批。
(对紧急文件在当日审定，一般文件3日审定)节点B3，审批1．行政人事副总对上报的文件进行审批，对审批权限内的文件，审批合格后及时下达给行政部经理。
不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。
2．审批权限外的文件签署自己的意见并及时上报给总经理审批。
(对紧急文件在当日审批，一般文件3日内审批)节点A3，总经理审批1．总经理对上报来的文件进行最后审批并签署自己的意见。
2．将审批合格后的文件下发给行政部经理。
不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。
(对紧急文件在当日审定，一般文件3日内审定)第二阶段：文件发布和收存节点C4，通知发文1．行政部经理收取行政人事副总或总经理下发的经批示合格的文件。
2．对文档整理并备案存档。
将整理后的文件交付行政主管。
(时限为当日将文件送交行政主管)节点D4，打印1．行政主管接到发来的文件后正确无误打印成正式文本。
(时限为当日将文件打印好)节点D5，编码1．行政主管将打印好的文件编码。
(时限为当日内)节点D6，发文1．行政主管将编码后的文件送至相关部门。
(时限为收到文件后当日发文)节点E6，签收1．各部门收取发送来的文件并签字确认。
节点E10，存档1．行政主管对编码后的文件存档保存。
第三阶段：接收来文节点D7，接收外单位来文1．行政主管接收外单位来文，签字确认收文。
2．及时上报行政部经理审看。
(时限为收到文件后当日上报文件)节点C7，审看内容1．行政部经理对上报的来文认真审看。
2．及时上报行政人事副总审看内容。
(时限为对紧急文件在当日审定，一般文件2日内审定)节点B7，审看内容1．行政人事副总收取上报的文件并认真审看内容，签署自己的意见。
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公司文件签发流程图
1、凡公司流转的文件、函件等，在完成起草、修改、校对工作后，由发起人填写相关内容，行政部进行文体种类、格内容上的审阅，经执行董事或董事长签批后下发。
2、所有文件、函件及相关材料，都要进行分类登记，并整理归档，按类保存。
3、特急文件在审批时，候选人1无法立即签署文件，可选取候选人2作为签发人，进行签发工作。
（1）一般文件：审批时间在1-2工作日。
（2）加急文件：审批时间在半个工作日。
（3）特急文件：2小时内审批的文件。
4、审批时附文件样稿。
公司员工工作报表流程
差旅费申领、核报流程
1、出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差事由、地点、人数、所需资金，经部门负责人签署意见后方可出差。
2、出差人员每月批准一次借款。
借款需持批准后的“出差申请单”，填写用款申请单，列明用款计划，由部门负责人签字后，经财务负责人审核，总经理审核，执行董事审批后方可借款。
3、出差人员回公司后，将有部门负责人签署意见的有效单据，按费用报销标准规定，经财务负责人审核后方可报销差旅费单据。
4、凡与原出差申请单规定的人数、地点、天数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经部门负责人签署意见后方可报销。
5、出差人员返回后3个工作日内，由借款人到财务部统一结算本次差旅费，不允许累加或
拆分报销。