行政管理-办公室发文管理工作流程图
行政工作业务流程图 (3)精选全文完整版
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行政工作业务管理流程
一、会议管理流程
二、档案借阅管理流程
三、档案管理流程
四、公文发文管理流程
五、合同会签管理流程
六、固定资产采购领用管理流程
七、办公用品采购领用管理流程
八、招聘管理流程
九、员工入职管理流程
十、员工离职审批管理流程
十一、出差审批管理流程
1、各部门根据部门情况填写《招聘人员计划申请表》，由分管领导审定后，交由行政部审核，总经理审批。
2、行政部制定招聘方案，发布招聘信息，应聘资料收集筛选。
3、与用人部门共同确定面试名单，行政部进行初试，对综合素质、求职动机等作出评价，用人部门对专业技能作出评价。
4、交由用人部门分管领导、行政部审核，必要时候可约见，报总经理审批。
5、通知被录用，办理入职手续，安排到相关部门试用，审核未通过的，相关资料归档。
业务编号 YR-XZLC-2013-009 业务名称 员工入职管理流程
流程说明
相关部门
行政部
相关领导
总经理
备注
结束
填报招聘需求
分管领导审定
确认
行政分管领导
审定
调整招聘需求
审批
制定招聘方案
发布招聘信息 应聘资料收集筛选 与用人部门 共同确定面试名单 初试，
填写应聘表单 对基本素质、求职动机等作出评价
填写应聘表单对专业技能方面作
出评价
分管领导审核
行政分管领导
审定
审批
通知被录取 办理入职手续
明确岗位职责、要
求等
进入试用期
开始
材料归档
招聘人员计划申请表。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
行政管理工作流程图
办公用品发放流程示意图
总经部/行政部
责任职位
1、领料人
2、需求中心 各负责人
说明
1、填写《领用计划单》，注明领料用途。 每年1月25日前填写<办公用品年度需求计划>,报中 心负责人审批,每月底提报<办公用品计划外申购单 >.由中心负责人审批.
依权限 3、查验
采购流程
5、登记入帐、 编制月报表
6、行政经理 7、财务会计
5、根据实际领料情况登记入账，并编制月报表。 6、行政经理审核领料月报表。
7、完成审批程序报送财务部。
7、报送财务
各中心
1、申请用车
车辆管理流程示意图
总经部/行政部
责任职位
1、申请人
2、审批
2、行政经理
N 3、行政经理/行政专 员（代）
说明
1、申请人填写《用车申请单》由各部门负责人 审核后报行政部，本部门指定专用司机需中心负 责人签字许可；用车需提前2小时以上申请，长 途用车提前1天申请。
1B、提出督办事项、督办内容及要求。
2、填写《督办单》，明确督办事项的内容 及要求由督办提出领导签名确认。
3A、在过程中跟踪督办事项落实情况，协 调解决出现的问题，并及时反馈。
5、审核 Y
4、总经理助理
5、总经理助理 6、人力资源经理 N
3B、根据要求落实督办事项。
4、按照要求时间填写《督办事项反馈表》 将办理结果报督办提出领导。
Y 4、审 核
行政部
2、核实情况
5、审 批
Y 6、按排检修、并
做好维修工作 Y
7、财务处理
办公设备维护流程
责任职位
1、申请人 2、信息专员
3、申请人
行政管理流程_办公室行政管理流程
行政管理流程_办公室行政管理流程行政部管理方法目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训方案管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图程序详细步骤备注步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核相关部门、综合部步骤2 综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。
综合部、总经理室步骤3 相关部门做出会议预算、组织方案，上报总经理审批。
步骤4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、综合部步骤5 总结交由上级领导或总经理审定，相关部门、综合部、总经理室步骤 6 审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要综合部、总经理室此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。
办公会议流程在“另注〞中。
撰写会议纪要、决议领导、部门提出另注：公司内部办公会议流程：确立议题安排会议议程会场布置会议记录上级审阅、签批印发有关部门、人员资料归档综合部收集发出会议通知时间、地点、与会人员、议题、议程场地布置、座次、签到、设备笔记、摄像、录音议题顺序、发言顺序、准备文件具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门综合部相关领导是开始会议申请草拟通知受理审核总经理审批会议通知费用预算会前准备费用预算会议总结会议承办会议承办会前准备总经理审批部门审定纪要发文结束会议纪要是否2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图程序详细步骤备注步骤 1 各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求方案,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。
发文管理制度及流程图
第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。
第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。
第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。
1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。
2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。
如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。
3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。
4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。
5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。
发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。
发文日期一般以签发人签发日期为准。
6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。
7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。
8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。
9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。
10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。
11.其它：公文排版要求详见附件。
第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。
属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。
属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。
3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。
由综合办送呈有关领导签发。
办公室发文处理流程
办公室发文处理流程办公室所发的一切文件材料，统称发文，发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿，就是草拟文件的初稿，是发文管理的第一道程序。
二、会签，各职能部门需以单位名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿〞栏签字；凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。
三、核稿，即对文件草稿进行审核，由办公室分管文字的负责人在草稿未送主任审批之前，依据公文的根本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
四、签发，单位相关领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后即成最后定稿，文件据此生效。
五、编号，文件经签发后要进行编号登记，防止发文混乱。
编号应按照公文格式规定编排，包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三局部组成。
六、打印，打印即对签发过的文稿进行印制。
要注意：1.必须以签发后的定稿为依据，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。
2.排版要整齐大方，便于阅读。
3.注意保密，禁止他人随意翻阅，底板、废页要保管清理。
七、校对，坚持三校制度，一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校由部门负责人进行。
校对要以定稿为基准。
八、用印，在制成的公文上加盖机关公章。
用印要端正、清晰、位置恰当，所谓“上不压正文，下要骑年盖月〞。
九、分发，发放文件时，要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续。
十、归档，制成的文件连同文稿一起，按照正文在上草稿在下的顺序收集在一起，按文书档案管理的要求整理归档。
办公室发文处理流程图。
行政部工作流程图
行政管理工作流程图
行政管理工作流程图
目录
公司发文管理工作流程图
公司收文管理工作流程图
办公设备（用品）领用管理工作流程
办公设备维修管理工作流程
办公设备(用品)申购管理工作流程
接待管理工作流程
车辆加油管理工作流程
车辆使用管理工作流程图
车辆维修（护）管理工作流程
车辆肇事管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程图
会议管理工作流程图
招待就餐管理工作流程图
礼品领用管理工作流程
礼品申购管理工作流程
宣传品制作管理工作流程
印章使用管理工作流程
订餐、订房、订票管理工作流程图
名片印制管理工作流程
员工出差审批工作流程图
开始01 申请方提出工位
需求申请
02 所属部门
负责人审核
是否
通过
是否
编制内
Y
03 行政对接人汇总
信息并审核确认04 人力资源职能业
务审核确认
是否通过是否通过
05 确认职场工位资源
Y
有无
空闲
06 安排工位
07 安排临时工位/
其它职场
08 归档该流程产品
的资料
结束。
办公室发文处理流程
办公室发文处理流程办公室所发的一切文件材料，统称发文，发文处理包括：拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿，就是草拟文件的初稿，是发文管理的第一道程序。
二、会签，各职能部门需以单位名义发文时，部门负责人在公文稿纸“核稿”栏签字；凡涉及其他有关部门事宜的，需事先与有关部门会签、核稿或会签后送办公室。
三、核稿，即对文件草稿进行审核，由办公室分管文字的负责人在草稿未送主任审批之前，依据公文的基本要求，对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
四、签发，单位相关领导对文稿的最后审批，文件草稿经领导签发后即成最后定稿，文件据此生效。
五、编号，文件经签发后要进行编号登记，防止发文纷乱。
编号应按照公文格式规定编排，包括发文代字、发文年号和该年度发文序号三部分组成。
六、打印，打印即对签发过的文稿进行印制。
要注意：1.必须以签发后的定稿为依据，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。
2.排版要整齐大方，便于阅读。
3.注意保密，禁止他人随意翻阅，底板、废页要保管算帐。
七、校对，坚持三校制度，一校由起草者进行，二校由核稿人员进行，三校由部门负责人进行。
校对要以定稿为基准。
八、用印，在制成的公文上加盖机关公章。
用印要端正、清撤、位置恰当，所谓“上不压正文，下要骑年盖月”。
九、分发，发放文件时，要建立发文登记簿，严格履行收文人签字手续。
十、归档，制成的文件连同文稿一起，按照正文在上草稿在下的顺序收集在一起，按文书档案管理的要求整理归档。
办公室发文处理流程图拟稿人、部门、标题等）各主办部门拟稿（到办公室领取发文稿纸，填写各主办部门负责人审稿相关部门领导会签办公室审核，主任复核相关领导签发办公室编文号、日期文印室打印拟稿人校对办公室盖章、存档主办部门分发。
行政管理中心各岗位工作流程表
行政管理中心岗位工作流程一、公文1.发送流程：拟稿单位拟稿→文稿送达行政管理中心→综合办接收→对发文的性质、文种、文字、衔接等事项初审、责编→档案员填写文件申签单（表）、登记编号、入文件夹→行政管理中心负责人定文件密级、时限、签署意见→档案员送递文件→文员登记入档后依据文件指示呈报→文员催办→文件收回→交行政管理中心负责人督办（备案）、承办结束→档案员分类归档。
2.借阅规定⑴对于本单位借阅的机密级、秘密级文件的，由借阅人所属部门领导批准批准。
绝密级的由单位主管领导批准。
⑵对于外单位人员借阅协作范围以内的秘密文件，凭借阅人单位介绍信，秘密级、机密级文件，由单位领导审批；绝密级文件由本单位保密部门负责审批。
借阅密级文件应按期返还。
借阅绝密级文件应在指定地点阅办，必须当天办完返还。
3、密级文件复制（1）复印密级文件，指定专人保管。
（2）绝密文件和发文部门规定不允许复制的密级文件，禁止复印。
确因工作需要复制、汇编机密级、秘密级文件时，须经原发文单位批准并履行审批手续，并作相应的标示。
（3）本单位制发的密级文件需要复印时，由本单位的主管领导或制指定部门负责人审批，但要严格控制数量。
（4）复印文件不得取消或者改变文件密级、保密期限。
（5）对复印的文件档案员要采取与原件一样的保密措施进行管理。
（6）严禁将文件拿到社会上营业复印场所复印。
文员。
档案员要严格落实。
二、人事管理1、入职流程投递个人简历→通知面试→填写《应聘人员登记表》→人事主管初试（通过）→递交1寸照片4张、身份证原件、复印件、学历学位/职称原件、复印件1份→行政管理中心主任复试（通过）→人事主管通知入公司→总经理复试、审核（批准）→新员工入公司培训实习（通过）→主任填写《新员工实习结果报告单》→总经理批准→员工填写《转正申请单》《薪酬调整表》→部门、公司批准→签订用工合同→正式录用。
2、入职培训流程人事主管每季度拟定培训计划→确定培训师、受训员工→安排培训时间→组织培训→新员工、员工考试（通过）→下发培训通过贺信。
机关办公流程图全套
主要工作流程图一、上级交办事务处理
二、薪酬及绩效考核
三、账务报销
四、工资发放
五、计划生育管理
八、文字综合工作
十一、公务接待
十二、政务公开
十三、信访工作
十四、泄密案件处理
十八、物资采购
十九、会务组织
二十、安全生产管理
二十一、安全生产检查
二十二、安全责任事故处理
二十三、综治工作
二十四、消防检查
二十五、突发事件处理
二十八、环境卫生
二十九、党支部书记处理支部内外关系
三十、党支部建设
三十一、思想政治工作
三十二、党支部决策
三十三、党支部会议
三十四、党员大会的召开
三十五、领导班子民主生活会
三十六、党员管理
三十七、工会工作
三十八、职工大会召开
三十九、职工奖惩。
公文发文流程流程图
OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。
2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。
3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。
4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。
（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。
6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。
7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。
9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。
OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。