办公室收文、发文管理流程图
(完整版)办公室收文处理流程
办公室收文处理流程
一、办公室文员:1.签收文件;2.编号、登记、分类;3.填写文件呈
阅笺。
二、办公室主任:提出文件拟办意见。
三、办公室文员:取回文件,按拟办意见进行处理。1.传阅件送相
关部门和人员传阅;2.会签和急办件送相关部门处理;3.领导批阅件送领导批阅。
四、相关部门和人员:传阅并签名后文件送回办公室。
五、相关部门和人员:提出会签和处理意见,将文件和意见返回办
公室,办公室将文件和处理意见送领导批阅。
六、相关领导:阅文、批示。
七、办公室文员:取回文件按领导批示交主办部门处理。
八、主办部门:按领导批示阅处,办完注明结果,及时退回。
九、办公室文员:文件交档案室归档、存放。
办公室收文处理流程图
完整的收发文流程图
For personal use only in study and research; not for commercial use
1、普通文件发文流程
2、收文流程
3、重要红头文件、规章制度发文流程
4外来公文处理流程图
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
Pour l 'étude et la recherche uniquement à des fins personnelles; pas à des fins commerciales.
толькодля людей, которые используются для обучения, исследований и не должны использоваться в коммерческих целях.
以下无正文
仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。
For personal use only in study and research; not for commercial use.
Nur für den persönlichen für Studi en, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.
完整版办公室收文处理流程
办公室收文办理流程
一、办公室文员: 1.签收文件; 2.编号、登记、分类; 3.填写文件呈
阅笺。
二、办公室主任:提出文件拟办建议。
三、办公室文员:取回文件,按拟办建议进行办理。1.传阅件送有关
部门和人员传阅;2.会签和急办件送有关部门办理;3.领导批阅件送领导批阅。
四、有关部门和人员:传阅并署名后文件送回办公室。
五、有关部门和人员:提出会签和办理建议,将文件和建议返回办
公室,办公室将文件和办理建议送领导批阅。
六、有关领导:阅文、批改。
七、办公室文员:取回文件按领导批改交主办部门办理。
八、主办部门:按领导批改阅处,办完注明结果,实时退回。
九、办公室文员:文件交档案室归档、寄存。
办公室收文办理流程图
有关部门和人员:
1.传阅并署名;
2.文件送回办公室。
办公室文员:
1.签收文件;
2.编号、登记、分类;
3.填写文件呈阅笺。
办公室主任:
提出文件拟办建议。
办公室文员:
取回文件,按拟办建议进行办理:
1.传阅件送有关部门和人员传阅;
2.会签和急办件送有关部门办理;
3.领导批阅件送领导批阅。
镇领导:
阅文、批改。
办公室文员:
取回文件按领导批改交主
办部门办理。
主办部门:
按领导批改阅处,办完注明
结果,实时退回。
办公室文员:
文件交档案室归档、寄存。
有关部门和人:
1.提出会签和
办理建议;
2.将文件和建
议返回办公
室。
办公室收发文流程示意图
收文处理工作流程表
1、收文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自收文和留存文件,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档,其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
1、发文由综合办公室归口管理,其他部门不能擅自发文,以免文件遗失或造成管理混乱;
2、综合办可以把发文电子版(保密文件除外)共享出来,或发到每个人的邮箱,方便大家查阅。
收文处理流程示意图
公文管理流程图
(1)做好来文登记; (2)将领导阅批意见和文 件传达具体工作负责人; (3)具体工作负责人登记 来文登记簿
表 董事会办公
认真研究学习文件精神,明 确领导工作安排
(1)根据文件和领导要求 落实工作 (2)落实工作登记来文登 记簿
将文件归还行政文秘办公室 并登记归还日期、和归还人
** 2019.07
审核人员 审核日期
** 2019.07
批准人员 批准日期
Hale Waihona Puke Baidu
流程名称 相关制度
相关说明 编制人员 编制日期
公文管理流程图
公文管理流程图
编码 执行核心岗位
主流程
综合事务岗
受控状态 控制部门
相关任务
**办公室 输出表单
开始 起草文件
签批 制作、自检
学习文件 落实工作 归还文件
结束
(1)收到来文通知; (2)到行政文秘办公室领 取文件; (3)在行政文秘处做好登 记,取文时间、取文人、文 号。
办公室发文流程图
办公室发文流程图
一、背景介绍
在现代办公室中,发文是一项常见的工作任务。发文流程图是指按照一定的步骤和流程,将办公室的文件、资料等信息发送给指定的接收方。通过制定发文流程图,可以确保发文工作的顺利进行,提高工作效率和准确性。
二、发文流程图的编制目的
1. 确定发文工作的各个环节和步骤,明确职责和权限,避免工作混乱和责任不明。
2. 提高发文工作的效率,减少工作时间和人力资源的浪费。
3. 保证发文工作的准确性和规范性,避免错误和遗漏。
4. 促进各部门之间的协作和沟通,提高信息共享和流通的效果。
三、发文流程图的编制内容
1. 发文申请:由发文人员填写发文申请表,包括发文的目的、内容、接收方等信息。
2. 审核:发文申请表由主管领导进行审核,确保发文内容合规、准确。
3. 签署:审核通过后,主管领导进行签署,确认发文的有效性和真实性。
4. 拟稿:发文人员根据审核和签署的要求,撰写发文稿件,包括标题、正文、附件等内容。
5. 校对:发文稿件由专人进行校对,确保语法、格式等方面的准确性。
6. 盖章:发文稿件由主管领导或者指定人员进行盖章,确认发文的合法性和权威性。
7. 分发:盖章后,发文稿件由专人进行复印和分发,发送给指定的接收方。
8. 归档:发文稿件的副本归档,确保文件的安全性和可追溯性。
9. 反馈:接收方收到发文后,及时向发文人员提供反馈,确认发文的接收情况
和处理结果。
四、发文流程图的具体步骤
1. 发文申请:发文人员填写发文申请表,包括发文目的、内容、接收方等信息。
2. 审核:发文申请表由主管领导进行审核,确保发文内容合规、准确。
(完整版)发文、收文工作流程图
发文工作流程图
起草 1.审查能否的确需要行文
2.注意公函的内容、体式、制
文
阶
段
1.同一份文件只有一
个发文字号。
2.年份应标全数。
3.用六角括号括入。
1.以签发的定稿为依照,从文字到格
式,都不得私自变动。
2.严格按规定的公函格式制版。
3.在规定的时间范围内印制达成。
1.做到上不压正文,下要骑
年盖月。
2.印迹要清楚可辨。
3.要以签发为依照,领导签
发的文件才可用印。
1.文件分数正确
2.书写正确
3.封口坚固
4.发送安全
5.确认收文。
6.立卷归档。审查
签发
编号
复核
缮印
校正
用印
登记
散发
文字的核查。
根据文件的类
型,给相应的领
导署名
1.审批、签发手续受否齐备
2.附件资料能否齐备
3.格式能否一致等
1.逐字逐句、逐一标点地进行校
正。
2.注意字体、字号、格式的一致。
3.使用一致的校正符号进行校
对。
对文件的主要内容
好和基本因素进行
记录
制
发
阶
段
收文工作流程图步骤:
1.盘点
签收
2.核查
3.署名
登记
注意事项:
1.能否由本机关办理
2.能否切合行文规则审查
3.内容能否切合国家法律、法例及其1.登记时不可以漏项,不行任意删减。
2.填写收文号时不要空号、重号。
3.书写时笔迹工整、规范,不得任意涂抹。
他相关规定
4.文种使用、公函格式能否规范
1.按不一样的密级要求限制传阅范围,要有时间限制。
2.传阅完成一定实时交还给办公室保存。
3.每份文件的文件首页附上文件传阅单,凡传阅人都要在上边签注姓名和日期。
1.确认包办范围
2.按批办建议办理
3.实时快捷办理公函
4.依照规章办理公函分送
传阅
拟办
批办
包办
催办
1.实时
2.正确
拟办人应该熟习党的目标
办公室发文处理流程
办公室发文处理流程
办公室所发的一切文件材料,统称发文,发文处理包括:
拟稿、会签、核稿、签发、编号、打印、校队、用印、登记、分发、归档等环节。
一、拟稿,就是草拟文件的初稿,是发文管理的第一道程序。
二、会签,各职能部门需以单位名义发文时,部门负责人在公文稿纸
“核稿"栏签字;凡涉及其他有关部门事宜的,需事先与有关部
门会签、核稿或会签后送办公室。
三、核稿,即对文件草稿进行审核,由办公室分管文字的负责人在
草稿未送主任审批之前,依据公文的基本要求,对草稿的体式、内容等进行全面的审核。
四、签发,单位相关领导对文稿的最后审批,文件草稿经领导签发
后即成最后定稿,文件据此生效。
五、编号,文件经签发后要进行编号登记,防止发文混乱。编号应
按照公文格式规定编排,包括发文代字、发文年号和该年度发
文序号三部分组成。
六、打印,打印即对签发过的文稿进行印制。要注意:1.必须以签发
后的定稿为依据,不得随意改动,确需改动的要报签发人批准。
2。排版要整齐大方,便于阅读。3.注意保密,禁止他人随意翻
阅,底板、废页要保管清理。
七、校对,坚持三校制度,一校由起草者进行,二校由核稿人员进行,
三校由部门负责人进行。校对要以定稿为基准.
八、用印,在制成的公文上加盖机关公章。用印要端正、清晰、位
置恰当,所谓“上不压正文,下要骑年盖月"。
九、分发,发放文件时,要建立发文登记簿,严格履行收文人签字手
续。
十、归档,制成的文件连同文稿一起,按照正文在上草稿在下的顺序
收集在一起,按文书档案管理的要求整理归档。
办公室发文处理流程图
综合办公室管理工作流程图
办公室发文管理工作流程
办公室收文管理工作流程
办公用品、设备管理工作流程
餐厅管理工作流程
档案管理工作流程
档案归档与维护管理工作流程
档案借阅与归还管理工作流程
印章使用管理工作流程
车辆使用管理工作流程
车辆维修管理工作流程
车辆肇事处理工作流程
宿舍管理工作流程
卫生检查管理工作流程