办公室收发文处理流程

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办公室收文处理流程

办公室收文处理流程一、收文登记办公室收到来文后，首先进行收文登记。

登记内容包括来文单位、来文日期、来文编号、来文标题等。

同时，还需要确定收文的紧急程度和处理期限。

二、文稿审核收到来文后，办公室需要对文稿进行审核。

审核内容包括文稿的格式是否规范、是否有关键信息缺失、是否涉及机密内容等。

如果发现问题，需要及时与来文单位联系进行补充或者修改。

三、分发任务审核通过的来文需要根据内容进行分类，并分发给相应的责任人。

分发任务时，需要明确任务的处理期限和责任人的联系方式，以便后续的跟进和协调。

四、任务执行责任人根据收到的任务进行执行。

执行过程中，需要根据来文的要求进行相应的处理，例如回复函、转交相关部门处理等。

同时，需要及时记录任务的发展情况和处理结果。

五、任务跟进办公室需要及时跟进任务的执行情况。

可以通过电话、邮件等方式与责任人进行沟通，了解任务的发展和遇到的问题。

如果任务未能按时完成，需要及时与责任人商议解决方案，并及时向上级报告。

六、任务归档任务完成后，办公室需要对相关文件进行归档。

归档内容包括来文原件、回复函、处理记录等。

归档要求文件整齐、清晰，并标注好相关信息，以便后续查阅和管理。

七、定期汇报办公室需要根据需要定期向上级汇报收文处理情况。

汇报内容包括收文数量、处理情况、遇到的问题和解决方案等。

汇报方式可以是文字报告、会议汇报等。

八、优化流程办公室需要不断总结经验，优化收文处理流程。

可以通过采集反馈意见、开展培训等方式，提高工作效率和处理质量。

同时，也要关注相关法规和政策的变化，及时更新流程。

以上是办公室收文处理流程的标准格式文本。

根据不同的实际情况，可以进行相应的调整和修改，以确保流程的顺畅和高效。

办公室收文处理是一项重要的工作，需要细心、耐心和专业的态度来完成。

办公室公文处理流程

办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。

凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

跟思维导图相似的一种方式。

以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。

指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。

(2)外收文登记。

即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。

(3)启封。

即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。

(4)内收文登记。

即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。

(5)分办。

即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

(6)摘编。

由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。

第二阶段：办理收文(1)拟办。

由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。

(2)批办。

即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。

(3)承办。

即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。

(4)注办。

即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。

指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。

(2)催办。

由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。

(3)查办。

由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。

文件收发工作流程

文件收发工作流程为进一步规范我院文件收发工作，促进办公室工作高效有序地运行，现将有关流程规范如下：一、收文办理1、签收：各类文件由办公室文秘专管员进行签收。

如发现遗漏、缺失等问题，须及时向发文单位查询并采取相应的处理措施。

紧急公文应注明签收的具体时间。

2、办文：文秘专管员应及时整理收文，制作文件传阅单后报送办公室主任，由办公室主任提出拟办意见，呈请院领导阅示，并按规定流程传阅；如文件涉密或办文时间紧急，由办公室主任直接报送院领导。

3、督办：文秘专管员对公文的办理情况定期进行督促检查。

对紧急或重要公文应及时督办，并及时向院领导反馈办理情况。

4、清退和归档：文秘专管员应按时做好立卷归档工作。

根据保密工作规定，应清退的文件须按时做好清退工作。

二、发文办理1、撰稿：发文科室和文件经办人应根据工作要求，按照政府公文种类和行文关系，撰写好公文。

2、初核：公文撰写完成后，文件经办人应及时将拟稿交由办公室文秘专管员进行文件格式初核，并确定公文文号。

3、签发：文件经办人将公文拟稿报办公室主任和院分管领导审核后，填写文件签发单，报院领导签发。

4、复核：签发完成后，文件经办人应及时将拟办文件报送办公室文秘专管员，由专管员按照公文的格式及内容进行复核；文秘专管员应及时做好发文登记工作。

5、印制：一般性文件由办公室排版、印制；重要或涉密文件按保密要求由办公室统一排印。

文件印制必须使用相应的红头文件纸，并加盖发文机关印章。

6、寄送：文件经办人负责将文件寄送至有关单位及领导；如文件重要或时间紧急，可安排专人派送。

7、归档及上传：文件经办人负责将发文底稿（以最后定稿为准）、正式文本两份以及电子文档交办公室文秘专管员立卷归档。

办公室文件收发阅办制度

办公室文件收发阅办制度一、文件收发流程1.文件起草任何一个单位的文件，无论是内部文件还是对外文件，首先需要进行起草。

起草时要根据文件的具体需求确定文件类型，并严格按照文件模板进行格式化。

2.文件审批文件起草完成后，需要经过相应的审批程序。

文件的审批程序应根据机构内部的层级关系来确定。

在审批的过程中，上级领导要对文件内容、格式等进行审核，确保文件的准确性和合规性。

3.文件编号文件审批通过后，需要进行编号。

每个文件都应有唯一的编号，以便于查询和追溯。

文件编号可以采用简单的数字序列，也可以根据文件的不同类型进行分类编号。

4.文件盖章文件编号完成后，需要进行盖章。

机构每个文件都需要盖上相应的公章和个人章，以显示文件的真实性和重要性。

盖章后的文件不可进行二次修改，否则需要重新进行盖章。

5.文件签发文件盖章后，需要进行签发。

签发人负责将文件送至下一步的处理人员，同时要记录文件送签的日期和签发人的姓名。

签发人应确保文件的安全，并尽快将文件送达到下一步的处理人员。

6.文件分发根据文件的内容和需要，可以将文件分发给多个处理人员。

分发人要仔细核对接收人的姓名和单位，并通过书面形式确认接收。

同时要记录文件分发的日期和分发人的姓名。

文件的分发可以通过邮寄、传真、电子邮件或面对面交接等方式进行。

7.文件阅办及意见反馈接收人在收到文件后，应按照文件的要求进行及时的阅办，并在规定的时间内提出相应的意见和建议。

接收人需要仔细阅读文件内容，理解文件要求，并按照要求回复。

同时要注意将自己的阅办意见写明并签名。

8.文件汇总及汇报在文件阅办的过程中，每个处理人员都要按要求及时将文件的处理情况进行汇总，并将汇总报告送交给相应的主管领导。

汇总报告应包含文件的处理情况、意见反馈和问题总结等内容。

9.文件归档文件的归档是文件收发阅办制度中重要的一环。

根据文件的性质和重要性，将文件进行分类归档，方便日后查询和使用。

在归档时，应编制文件目录，并确保文件的安全和完整。

单位公文收发管理制度

为了规范公文收发工作，提高公文处理效率，确保公文传递的安全、准确和及时，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的公文收发工作，包括内部公文和外部公文的接收、登记、传递、分发、归档等环节。

三、职责分工1. 办公室负责公文收发的统一管理，指定专人负责公文收发工作。

2. 各部门负责人负责本部门公文的接收、分发和归档。

3. 全体员工应积极配合公文收发工作，按时接收、处理公文。

四、公文收发流程1. 收件（1）接收外部公文时，应由办公室指定专人负责接收，并进行初步审核。

（2）接收内部公文时，由各部门负责人或其指定专人负责接收。

2. 登记（1）接收公文后，应立即填写《公文登记簿》，详细记录公文的基本信息，包括发文单位、公文标题、公文编号、接收日期、接收人等。

（2）对收到的公文进行分类，按照紧急程度、保密级别等要求进行标识。

3. 传递（1）办公室根据公文登记簿，按照公文处理要求，将公文及时传递给相关部门。

（2）传递公文时，应确保公文完整无损，不得随意拆封、翻阅。

4. 分发（1）各部门负责人或其指定专人根据公文内容，将公文分发至相关部门和个人。

（2）分发公文时，应确保公文送达准确，避免遗漏。

（1）公文处理完毕后，应及时将公文归档，归档前应进行整理、分类。

（2）归档的公文应按照档案管理规定，进行编号、登记，确保档案的完整性和安全性。

五、公文处理要求1. 公文处理应遵循及时、准确、安全、保密的原则。

2. 各部门和个人应认真履行职责，确保公文处理工作的顺利进行。

3. 公文处理过程中，应严格遵守国家法律法规，不得泄露国家秘密和单位内部信息。

4. 公文处理过程中，应注重公文的质量，确保公文内容准确、规范。

六、监督检查1. 办公室定期对公文收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 对违反公文收发规定的行为，按照相关规定进行严肃处理。

七、附则1. 本制度由办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

单位名称：发布日期：年月日。

办公室收文处理流程

办公室收文处理流程一、背景介绍办公室是一个组织中重要的部门，负责处理各类文件和资料。

收文处理流程是办公室日常工作中的重要环节，它涉及到文件的接收、登记、分发、归档等一系列工作，需要高度的组织性和规范性。

本文将详细介绍办公室收文处理流程的标准格式。

二、收文登记1. 收文登记是办公室收文处理流程的第一步。

当收到一份文件时，办公室工作人员应即将进行登记。

登记表应包括以下内容：- 文件标题：简明扼要地描述文件内容；- 来文单位：标明文件的发出单位；- 来文字号：记录文件的编号；- 来文日期：标明文件的发出日期；- 办理期限：根据文件的紧急程度和办理情况，设定办理期限；- 收文人员：记录接收文件的工作人员的姓名；- 登记日期：标明文件的登记日期。

2. 登记完成后，办公室工作人员应将文件进行分类，如按文件类型、紧急程度等进行分类，以便后续处理。

三、文件分发1. 根据文件的内容和涉及的部门，办公室工作人员应将文件进行分发。

分发时应注意以下几点：- 根据文件的紧急程度和重要性，优先处理紧急和重要的文件；- 将文件分发给相关部门或者人员，并在分发记录中标明分发日期和接收人员。

2. 在分发过程中，办公室工作人员应及时跟进文件的处理情况，并在分发记录中更新处理进度。

四、文件办理1. 文件办理是办公室收文处理流程的核心环节。

办公室工作人员应根据文件的要求和办理期限，及时处理文件。

2. 文件办理的具体步骤包括：- 阅读文件：子细阅读文件的内容，了解文件的要求和办理流程；- 梳理办理事项：将文件中需要办理的事项进行梳理，明确每一个事项的责任人和办理期限；- 跟进办理进度：及时与责任人沟通，了解办理进度，并在记录中更新办理情况；- 办理反馈：将办理结果及时反馈给来文单位，确保及时解决问题。

五、文件归档1. 文件归档是办公室收文处理流程的最后一步。

归档时应注意以下几点：- 根据文件的分类，将文件进行整理和归档；- 标明文件的归档位置和编号，以便日后查找和检索。

办公室收发文处理流程

管委会发文处理流程
1、各部室拟以文件行文的，由涉及的部室负责组织撰写起草
（文中附件一并带齐，并附加说明资料），由部室负责人核稿签署意见后，将稿件和电子版报办公室。

2、办公室依据公文运转的基本要求，对草稿的格式、内容等进
行全面审核，弄清、弄准后送主办部室负责人确认。

3、主办部室无异议后报办公室主任审阅，填写发文稿笺，提出
拟办意见，报分管领导、常务副主任、主任签批。

4、领导签批后，办公室要对文件进行编号登记、校对、和印
发。

5、办公室填写发文登记薄，将印制好的文件分发至各位领导、
各部室及相关企业（项目）单位；同时，办公室将文件正文一式3份和原稿件一并整理归档。

上级文件（通知）远转流程
1、管委会收到上级文件（通知或领导批示等，以下简称文件通
知）后，办公室对文件（通知）进行编号、登记，填写收文处理笺，送办公室主任。

2、办公室主任签署拟办意见（有具体任务的分解至相关部
室），报管委会主任批示及相关领导阅。

3、管委会主任签批后，办公室将文件（通知）可先行复印，呈
分管领导并送至相关部室。

4、办公室按领导批示，将文件（通知）呈分管领导并交办相关
部室传阅并签名；涉及的部室要按时、按要求落实到位，同时，根据文件（通知）要求，将具体处理意见返回办公室。

5、办公室将处理后的文件（通知）归档、存放（需报送的及时
报送）。

办公室收发文管理制度

办公室收发文管理制度一、前言为规范公司的办公室收发文流程，提高工作效率，加强信息的安全保障，特制定本办公室收发文管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司内所有科室和员工所涉及的收发文事项。

三、收文处理1. 接收邮件(1) 由专人负责前往公司指定地点接收邮件，及时取回并交付收发文员。

(2) 接收邮件时应仔细检查邮件内容，将邮件与文号本进行核对，确认无误后签字，记录邮件接收时间。

2. 文号管理(1) 收发文员应按照公司编号管理规定，为每份文件和材料进行编号，根据编号分类归档，建立数字化档案管理系统。

(2) 收发文员对每份文件和材料必须认真对照，核对文号是否与公函吻合，如有遗漏、错号、重号等情况及时处理。

3. 流转处理(1) 收发文员应按照文件处理流程将文件送交相关部门，督促部门领导及时审核签批，并在流转单上记录处理进程，确保文件流转畅通，及时回复。

(2) 受理文件后，各部门内部应按规定时间处理并签字确认，如需再次流转，应联系下一环节督促办理并追踪流转情况。

4. 文档归档(1) 一份文件在经过各个部门领导审核签批后，收发文员应及时整理归档，并存入公司网络化档案库，如需印制存档，应与公章管理员协调处理。

(2) 收发文员负责审核文件是否符合规定，整理齐全后进行电子归档并记录在档案管理系统中，以保障档案的安全性及完整性。

四、发文处理1. 文稿处理(1) 发文起草：由各部门书记、办公室人员进行文稿的起草，确保文稿内容、格式符合规定，草稿需经本部门领导审核后交由收发文员。

(2) 发文校对：收发文员负责对文稿进行校对，确认文稿内容、格式无误后送至公司领导进行签批，并在领导签批处注明签批意见。

(3) 发文颁布：经过各层级领导签批后，收发文员应通知排版人员进行排版，并在机密文件上注明保密级别，定时定期印制、归档并扫描存档，确保文件便于查找及安全性。

2. 发送电子邮件(1) 发送邮件前确认邮件标题、收件人、附件内容及格式是否正确。

办公室收发文处理程序

办公室收发文处理程序一、发文处理程序发文办理指以本公司名义制发公文的过程。

包括草拟、审核、签发、复核、用印、登记、分发等程序。

（一）草拟。

由办公室或其他相关科室完成，须经部门主要负责人签批，并按规定份数打印报总经理审核。

未经总经理审核的文稿，原则上不予上报或发放。

对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。

草拟公文应做到：1、符合国家的法律、法规及其他有关规定。

如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。

2、情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。

3、公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。

4、拟制紧急公文和密级公文，应确属紧急事项、确有保密理由。

标定紧急程度和密级应准确、严格，不得滥用。

5、人名、地名、数字、引文准确。

引用公文应先引标题，后引发文字号。

引用外文应注明中文含义。

日期应写明具体的年、月、日。

6、公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。

7、草拟公文文稿，首页应使用公司专用发文稿纸。

打印稿正文用3号仿宋体字，每面排22行、每行排28个字。

（二）审核。

草拟文稿完成后，在公文送负责人签发前，应先由草拟者自行审查一遍，改正错字，查漏补缺。

公文审核一般按以下程序进行：分管领导——党委书记或镇长。

其中公文内容重大、涉及群众切身利益的，需要党委书记和镇长的联合签发。

审核的重点是：1、是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则，公文格式是否符合本细则的规定等。

2、公文内容是否符合草拟公文的规定。

3、需要会签的公文是否已送有关单位会签。

（三）签发。

分管领导及单位负责人在签发公文时，签批人应明确签署意见，并签署姓名和时间。

（四）登记。

公文签发后，应到打字室编号、排版。

对未经分管公文处理的副秘书长审核和市政府负责人签发的公文，打字室一律不得登记编号。

办公室收发文件处理流程

办公室收发文件处理流程一、文件的接收1.收件登记：办公室工作人员根据公文文号或信件编号，将待接收文件的基本信息登记到收件登记簿上，并分配一个唯一的文件编号。

2.文件收集：办公室工作人员根据收件登记簿上的信息，将待接收文件从相关部门或者人员处收集过来。

二、文件的分类2.文件分类：根据文件的性质和用途，将接收到的文件进行分类，如公文、合同、备忘录、报告等。

三、文件的存储1.文件编号：办公室工作人员将接收到的文件按照办公室的文件编号规则进行编号，以便于查找和管理。

2.文件归档：将已编号的文件按照文件类型分类存储到相应的卷宗或文件夹中，并在其上标注相关信息，如文件编号、文件标题、起草单位和日期等。

四、文件的处理1.文件整理：办公室工作人员将接收到的文件进行整理，包括按照一定的规则重新排版、删除无用部分、标注批示意见等。

3.文件会签：若文件需要多个部门或人员签署意见，则办公室工作人员将文件按照事先确定的签署顺序进行会签，并及时记录签署人员的意见和签字。

五、文件的分发1.文件复印：办公室工作人员根据需要，对处理完毕的文件进行复印，保留一份作为档案备份，并标注复印份数。

2.文件分发：办公室工作人员根据文件的性质和内容，将文件分发给相关的部门或人员。

可以通过传真、邮件、快递、信函等方式进行分发，并记录相关的分发信息，如日期、分发方式和接收人等。

六、文件的归档1.文件归档登记：办公室工作人员将处理完毕的文件信息登记到归档登记簿中，包括文件编号、标题、存放位置和归档日期等。

2.文件归档存储：将已归档的文件按照一定的顺序和分类，存放到办公室的档案室或者归档柜中，确保其安全可靠。

以上是一个较为完整的办公室收发文件处理流程。

办公室工作人员在进行文件管理时，应时刻注意文件的安全性和保密性，确保文件的流转顺畅和及时性。

同时，要及时更新文件管理制度，保持与时俱进，提高工作效率和质量。

办公室收文处理流程

办公室收文处理流程标题：办公室收文处理流程引言概述：在现代办公室中，收文处理是一项非常重要的工作。

一个高效的收文处理流程可以提高工作效率，减少工作中的失误和混乱。

本文将详细介绍办公室收文处理流程的五个关键步骤。

一、收文登记1.1 确定收文登记的责任人员：通常由行政人员或秘书负责收文登记工作，确保每一份收文都能够及时被记录和跟踪。

1.2 设立统一的收文登记表格：收文登记表格应包含收文的标题、发文单位、收文日期、处理人员等信息，便于后续查阅和管理。

1.3 确保及时登记：收文登记应在收到文件的当天或次日完成，避免遗漏或延误。

二、收文分发2.1 根据收文的性质和重要性进行分类：将收文按照紧急程度、部门归属等进行分类，确保能够及时分发到相关人员。

2.2 确定分发对象：根据收文内容确定需要处理的人员或部门，确保收文能够被及时处理。

2.3 建立分发记录：记录每份收文的分发情况，包括分发日期、分发对象等信息，方便后续跟踪和催办。

三、收文审核3.1 审核收文的完整性和准确性：确保收文内容清晰完整，没有遗漏或错误。

3.2 核对收文的处理要求：确认收文中的处理要求和截止日期，避免因疏忽而延误处理。

3.3 确认收文的处理流程：确定收文的处理流程和责任人员，避免处理过程中的混乱和错漏。

四、收文处理4.1 按照处理要求进行操作：根据收文中的处理要求和流程，按照规定的步骤进行处理。

4.2 确保处理及时和准确：根据收文中的截止日期和要求，确保能够及时完成处理工作。

4.3 记录处理结果：记录每份收文的处理结果和处理日期，确保能够及时向发文单位反馈处理情况。

五、收文归档5.1 确定归档责任人员：确定负责收文归档的人员，确保文件能够被妥善保存和管理。

5.2 建立统一的归档系统：建立文件分类和编号制度，确保每份文件都能够被准确归档。

5.3 定期清理和整理归档文件：定期清理和整理归档文件，确保文件能够被方便查找和管理。

结论：一个完善的办公室收文处理流程是办公室工作高效运转的基础。

办公室收发文流程

办公室收发文流程办公室是一个信息密集的地方，各种文件的收发是办公室工作中不可或缺的一部分。

一个完善的收发文流程可以有效地提高办公效率，保证文件的安全和准确性。

下面将介绍办公室收发文的具体流程。

1. 收文流程。

收文是指办公室接收外部来文或其他部门发来的文件。

在收文过程中，需要做到以下几点：1.1 接收文件。

当收到外部来文或其他部门发来的文件时，接收人员需要及时将文件接收并登记，确定文件的种类和重要性。

1.2 分发文件。

根据文件的种类和内容，接收人员需要将文件分发给相应的部门或个人，确保文件能够及时送达到正确的收件人手中。

1.3 归档文件。

收文之后，需要将文件进行归档，分类存放在文件柜或电子档案系统中，以便日后查阅和管理。

2. 发文流程。

发文是指办公室向外部或其他部门发送文件。

在发文过程中，需要做到以下几点：2.1 撰写文件。

在需要发送文件时，起草人员需要根据文件的内容和目的进行撰写，确保文件表达清晰准确。

2.2 审核文件。

起草人员完成文件后，需要进行内部审核，确保文件符合公司规定和法律法规，并且内容准确无误。

2.3 分发文件。

审核通过后，文件需要及时分发给相应的部门或个人，确保文件能够及时送达到正确的收件人手中。

3. 注意事项。

在收发文流程中，还需要注意以下几点：3.1 保密性。

对于涉及公司机密或个人隐私的文件，需要加强保密措施，确保文件不被泄露。

3.2 紧急情况。

在遇到紧急情况时，需要及时调整收发文流程，确保文件能够及时处理和送达。

3.3 文件管理。

办公室需要建立健全的文件管理制度，包括文件的归档、查阅、借阅和销毁等环节，确保文件能够得到有效管理和保护。

以上就是办公室收发文流程的具体内容，通过建立完善的收发文流程，可以有效提高办公效率，保证文件的安全和准确性，为办公室工作的顺利进行提供保障。

希望以上内容能够对办公室工作有所帮助。

完整的收发文流程图

完整的收发文流程图
1.发文流程一般为：起草人拟定文件，经过部门负责人审核后，相关领导会签或签发，最后送到办公室编号。

2.收文流程包括：制作红头文件，分发并签收文件，文件归档，收文登记，送相关领导批示，分送承办部门承办或相关人员阅读，最后再进行文件归档。

3.重要红头文件和规章制度的发文流程较为复杂。

不宜行文的重要文件需要呈送分管的管理部室，总经理办公室文字秘书会对公文起草要求进行审核，重要文件和上行文需要总经理办公室主任审核。

管理部室会在充分调研论证的基础上，按照必要性、实效性、针对性、可操作性的原则起草拟发公文。

领导会签署意见后，一般程序化文件需要在总经理办公室编号、印制、机要室盖章，并由管理部室进行装订和分发。

最后，主要领导会签署文件。

收发文处理程序

收发文管理为进一步做好我公司的收发文处理工作,确保文件能够及时上承下达,发挥承上启下的枢纽工作,提高工作效率,规范收发文工作，就收发文作如下规定。

一、收文处理程序收文处理的程序:收文、登记、拟签、阅批、分流、承办、归档。

1、收文登记。

凡是从外部送达本公司的文件，包括上级来文、公司内部来文、其它来文(传真、信函和其它文字材料）,一律由公司办公室专职承办文员负责签收,根据文件内容对其进行整理登记。

２、文件拟签综合部主任对文件提出处理意见后,填写文件传阅卡,及时交呈阅领导。

3、文件阅批来文经综合部主任拟签后,承办文员应按来文的拟签意见及时呈送领导及相关部门阅批，阅批的文件应在2日内签批并退回办公室，紧急文件应于当日批后退回。

4、文件承办办公室文员按照领导阅批指示,及时向其他领导或有关部门转交。

文件需转交的部门在办公室“文件传阅卡”上签字后给本部门留复印件一份，接收部门需按照领导阅示意见办理。

承办：上级机关要求办理、领导批示办理及其它需要办理的公文由有关部门承办。

属部门职责范围内的事项由该部门办理。

各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。

涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。

需报请上级机关批准的事项,由承办部门提出办理意见并代拟文稿,交办公室送领导签发上报。

５、文件归档二、收文、传阅工作要求1、对所有的文件、资料，综合部要责成专人负责登记和保管。

要注重收文工作的时效性,做到规范化、制度化。

2、传递文件资料须遵循先领导后部门、先综合部后主办部门原则。

３、对领导批示急办的文件,有关部门要及时办理，并将处理结果呈报有关领导。

对于需要承办的急件,文员须在收文当日完成登记、拟签、阅批、转交承办部门的程序。

４、文件在转递时要办理交接手续,移交人和接受人均要在各自的收文簿上签字登记，以分清责任。

5、各部门所承办的文件、资料要妥善保管,不得丢失，年终归档。

6、所有收文均应在办公室登记编号,个人不得保存文件正本。

办公室收发文管理制度范文

办公室收发文管理制度范文办公室收发文管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室收发文管理流程，明确工作责任，提高工作效率，制定本制度。

第二条收发文工作依法依规进行，遵循公开、公平、公正的原则，确保文书的及时、安全、准确。

第三条办公室是本单位的文书档案收发、传递中心，负责全面管理本单位的文书档案。

第四条本制度适用于本单位内所有涉及文书档案收发管理工作的人员。

第二章收文管理第五条收文登记（一）办公室接收来文，应第一时间进行登记，记录文号、发文单位、发文日期、标题、抄送范围等信息。

（二）收到重要文件，应及时报告相关部门，做好传阅和登记工作。

第六条收文传阅（一）收到来文后，根据文件的性质、重要程度，以及对相关部门的要求，进行传阅。

（二）传阅人员应认真查阅文件内容，如有问题或需要请示的，应及时向上级领导汇报。

第七条收文审核（一）办公室负责对所有文件进行审核，确保文件的合法、合规。

（二）审核内容包括文件的字迹清晰、文件完整、文件编号是否正确等。

第八条收文登记归档（一）经过审核的文件，应进行归档处理。

按照发文单位和年份进行分类，编号存放。

（二）归档文件应做好防潮、防火等措施，确保文件的安全。

第九条回复处理（一）收到需要回复的来文，应根据要求及时进行回复，并保留回复的复印件。

（二）回复处理应做好备份工作，确保回复的准确性和及时性。

第三章发文管理第十条发文审定（一）发文前应进行审定，确保文稿的准确性和合规性。

（二）审定人员应负责核对文件的内容、格式、编号等要素，对需要修改的地方提出意见。

第十一条发文登记（一）经过审定的文件，应进行登记，记录文号、收文单位、收文日期、标题等信息。

（二）登记人员应核实发文材料的完整性和准确性，确保发文的完整。

第十二条发文复印（一）发文前应进行复印，保留一份正本，存档备查，发出的文稿应做好复印留底。

（二）文稿的复印品应与正本一致，确保文件内容的一致性。

第十三条发文分发（一）发文后，应根据收文单位的要求进行分发。

办公室收发员文件处理流程

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办公室收发文制度

办公室收发文制度办公室收发文制度是指规定了办公室内部收发文的规范化流程和程序，以便保证工作流程顺畅，有效地提高工作效率。

下面就办公室收发文制度进行详细地阐述。

首先，在实行办公室收发文制度前，应该制定相关的规章制度。

制定规章制度要与实际情况相结合，做到具备可操作性和实用性。

规章制度的制定工作是全面而复杂的，要细致入微，尽可能考虑到各种不同情况的解决方案。

一般来说，规章制度由领导组织撰写，经全体员工讨论、修改批准后生效。

其次，在实行办公室收发文制度过程中，主要流程如下：1. 收文：办公室收到来自外界单位和个人的各类公文，应当首先采用一种有效的方法进行登记记录，并通知相关业务员对其进行初审。

初审后根据情况进行核实，若有需要，应当落实有关的联络、征询等工作，并适时向有关领导汇报。

2. 发文：办公室发送公文，应当根据公文的类别及重要性，确定发文的重要性。

发文应当按照规章制度的约定、公文格式要求和领导指示的要求及时外发。

三、办公室收发文制度的落实需要解决的问题：1. 部门之间及时协调：在公文处理过程中，不同的部门之间往往需要协调，例如涉及到文件的修改、草拟等工作。

此时，各部门的工作人员应当积极主动的协调和沟通，共同把协调工作顺利完成。

2. 定期检查：定期检查工作是办公室收发文制度落实的重要环节，其目的就是为了检查办公室的各项工作是否按照规章制度的要求正确执行。

定期检查要求全面覆盖、具有合理的标准和方法，以保证检查工作的公平、公正。

3. 加强培训: 紧跟时代的步伐，应当适时地开展相关技术和知识的培训工作，增强员工的综合素质和工作能力水平，以不断提高工作的效率和质量。

总的来说，办公室收发文制度是保证办公室各项工作能够有序开展的重要规章制度，它实施的正确与否，直接关系到办公室的工作效率与质量。

因此，在工作中我们需要严格遵守规章制度，不断加强学习，提高管理水平，建立完善的制度落实机制，才能不断提高工作的质量和水平。

收发文处理工作规范

收发文处理工作规范一、收文办理（一）对收到的所有文件、材料，机要人员都要及时签收，并按规定拆封、编号、登记，办公室领导签注分发意见后分发。

1、由专人每天及时下载网上相关文件，按需要数量印制，并按规定编号、登记、由办公室领导注批注办。

2、其它纸质载体文件（包括传真）资料均由专人签收并按规定登记，由办公室领导注批注办。

办理完毕后，存档案室。

（二）公文分送传阅主要采用轮转或传阅法，自始至终由机要人员接交传送、阅示人员之间不能横向传文。

（三）当日收到公文，当日分送完毕，每卷所装文件不宜过多；传阅件要分主次缓急排列，急件在两小时之内送达，密件要专人专卷；每日上、下午各查看一次阅卷情况，提醒领导及时阅批急件和重要文件。

（四）一般情况下，传阅件依照先主要领导，再分管领导，后其他领导次序传送；特殊情况下，也可采用谁在谁先看，谁有时间谁先看的办法传送。

（五）阅退的文件如有领导批示，应立即登记，并按批示办理，且及时将办理情况向作出批示的领导汇报。

二、发文办理（一）学院党委和学院的发文除部门代拟稿外，一般由党委办公室和学院办公室拟稿。

（二）拟稿应本着“谁主办，谁拟稿”的原则，按现行的国家行政机关公文管理的有关要求办理。

行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范，用语应力求准确精练。

（三）对学院各部门代学院党委和学院行政起草的文稿或以学院党委和学院名义转发的报告、请示等，办公室要认真把好政策、文字、格式关。

（四）发出文件必须按照规定的职责权限签发。

1、学院党委和学院文件：①重大事项、综合性、全面性问题的文件，分别由党委书记或院长审批、签发；②关于某方面工作的文件，由学院分管领导签发；③涉及两位或两位以上院领导分管工作的文件，由学院党委书记、院长审批签发，或由相关领导会签。

2、学院文件存档：①按档案管理要求留存2份。

②办公室要将所有的文件另保留1份备查。

编号文件按文头及编号顺序入档，非编号文件按时间序列入档。

（五）文件、材料的校对，采取交叉核对的办法，严格做好各类文件、材料的校对工作。