档案资料管理制度 2
档案资料管理制度
档案资料管理制度档案资料管理制度范本（通用6篇）在不断进步的时代，需要使用制度的场合越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
档案资料管理制度1第一条：项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。
其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。
并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任1、项目准备阶段建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备，工艺和涉外文件：勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段项目实行总承包的。
由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的。
由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集，积累项目监理文件。
建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核，签认竣工文件。
并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件：项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1第四条、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集：引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求1、字迹清楚，图样清晰。
图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
档案资料室管理制度
档案资料室管理制度关于档案资料室管理制度（通用19篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的关于档案资料室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
档案资料室管理制度篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。
一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。
定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。
二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。
三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。
通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。
四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。
五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。
六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。
档案资料室管理制度篇2为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。
一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。
二、档案统计的基础是做好登记。
必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。
三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。
四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。
资料档案整理与归档管理制度
资料档案整理与归档管理制度第一章总则第一条为规范企业的资料档案整理与归档管理工作，提高信息资源的利用率，做到信息快速准确共享，依据相关法律法规和企业实际情况，订立本制度。
第二条本制度适用于全体企业员工，包含各部门经理和员工。
第三条资料档案包含各类文件、复印件、电子文件、报告、合同、协议、备忘录等。
第四条资料档案整理与归档工作由企业管理负责人负责引导，并由各部门经理和员工具体落实。
第二章资料档案整理管理第五条各部门应建立特地的档案室，统一负责资料的整理、归档和保管工作。
档案室应具备良好的环境设施，保证资料的安全和完好。
第六条各部门应订立资料整理计划，依照肯定的时间周期对资料进行整理，确保资料的实时性和有效性。
第七条资料整理应依照分类、排序、标注等原则进行，保证资料的易查找和阅读。
第八条资料整理过程中，应清理无效文件和复印件，避开冗余和重复存档。
第九条资料整理完成后，应制作认真的目录清单，并将其粘贴在文件夹或盒子上，以便查阅。
第三章资料档案归档管理第十条资料归档应依据企业的文件管理规定，包含文件密级、保密期限、存档期限等要求。
第十一条各部门应将新产生的文件及时归档，不得将文件长时间滞留在办公桌面或电脑上。
第十二条资料归档时应依据文件内容和紧要性进行分类，确保不同类别资料存放在不同的文件夹或盒子内，并进行标注。
第十三条资料归档时应填写归档登记簿，记录文件名称、归档时间、归档位置等信息，以备查询和追溯。
第十四条归档文件的外包装应标注清楚的标签，包含文件名称、归档单位、归档日期等要素。
第十五条归档文件的存放位置应定期检查和整理，保持档案室的乾净和秩序。
第四章资料档案保管管理第十六条档案室应建立严格的出入库管理制度，确保资料档案的安全和完整性。
第十七条凡需要取阅档案资料的人员，应填写档案借阅登记表，并经相关部门和档案管理员审批通过后方可取阅。
第十八条资料借阅期限一般不得超出7日，超出期限需重新申请延期，并经相关部门批准。
档案资料管理制度范本(2篇)
档案资料管理制度范本一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。
2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。
3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。
4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。
二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。
2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。
3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。
4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。
5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。
6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。
7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。
8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。
如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。
三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。
2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。
3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。
档案资料管理制度范本（2）一、引言档案资料管理是一项重要的工作，对于一个单位的正常运转和管理都起着至关重要的作用。
为了保证档案资料的安全性、便捷性和可追溯性，有必要建立一个完善的档案资料管理制度。
本文以某公司为例，从档案资料的归档、保管、利用和销毁等方面，探讨档案资料管理制度。
二、档案资料的归档1. 归档的目的和原则档案资料的归档是为了方便资料的保管和利用，确保资料的完整性和可追溯性。
归档的原则包括按照时间先后、内容类别、文件形式等进行分类和编号。
档案资料管理制度（通用11篇）
档案资料管理制度档案资料管理制度（通用11篇）在日新月异的现代社会中，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编为大家收集的档案资料管理制度（通用11篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
档案资料管理制度11、保卫部档案建立在本部门办公室(原则上由秘书管理);2、消防档案包括：上级文件、公函;工程消防验收报告;防火检查记录单;火险隐患通知单，向上级呈送的各类消防请示和报告，各级消防组织、灭火力量，消防设施、设备的分布;3、内保档案包括：上级文件、公函，重点要害部位及人员政审，公安机关对案情案卷，保卫部对案情的调查案卷，公安机关出具的传唤、搜查、逮捕、拘留、劳动教养通知书，司法机关送达的判决通知书，公安机关的外调介绍信，案情通报;4、其它档案包括：上级文件、通知、会议纪要，向上级请示的各类行文、饭店各项安全管理制度，对饭店各级安全检查的记录单、通知单、隐患通知书，整改措施、意见和建议，各项安全培训与考核记录，有关安全会议纪要，交通事故、违纪开除、非正常死亡，工作计划和总结;5、档案分类装存，编排序号，建立目录，严格履行借还登记手续。
6、建立新类别档案需经部门经理，撤消旧档案须经部门经理办公会确定，报上级批准。
档案资料管理制度2为加强机关档案的科学管理，保证档案的完整、准确、系统、安全，提高机关档案工作效率和工作质量，特制订以下管理制度。
(一)档案安全保密制度1、档案管理人员必须遵守保密守则，要严守秘密，严防泄密、失密。
2、档案管理人员要严格执行档案的查借阅手续，借出的档案要及时归档、核实。
3、档案管理人员要增强保密观念，经常检查设施安全保密情况；离开档案室时，必须锁好文件资料柜，关好门窗。
4、销毁档案要登记造册，经分管副局长签字批准后方能进行，销毁时要有监销人，并履行签字手续。
5、档案室内严禁吸烟，以防火灾。
(二)档案保管制度1、档案室属机要重地，外人不得随便进入。
检验资料档案管理制度范本（2篇）
检验资料档案管理制度范本一、制度目的本制度的目的在于规范和管理组织的资料档案，确保档案的完整性、可靠性和安全性，提高组织的运作效率和决策的科学性。
二、适用范围本制度适用于所有组织内的资料档案管理，包括纸质档案和电子档案。
三、定义1. 资料档案：指各类组织所拥有的书面文件、印刷品、纸质记录和电子数据等形式的信息载体。
2. 档案管理：指对资料档案进行分类、整理、存储、检索、保护和销毁等一系列管理活动。
四、档案管理责任1. 组织领导层负责落实档案管理制度，并指定专人负责档案管理工作。
2. 档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的整理、存储、检索和保护等。
五、档案管理流程1. 档案归档：所有纸质档案必须按照一定的分类规则进行整理和归档，并制作档案目录和档案编号。
2. 档案存储：纸质档案应存放于指定的档案室，并按照档案目录进行科学摆放和编号。
电子档案应储存在安全性较高的服务器或云端存储系统中。
3. 档案检索：根据需要，档案管理员应及时提供档案的检索服务，并保证检索的准确性和及时性。
4. 档案借阅：按照一定的程序和规定，允许有需求的人员借阅档案，但必须确保档案的安全和完整。
5. 档案保护：严格控制档案的访问权限，加强档案的保密措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
6. 档案销毁：根据规定的保管期限和档案价值，定期进行档案销毁，确保档案的规范性和清晰性。
六、档案管理制度执行考核1. 档案管理制度执行情况应定期进行考核和评价，发现问题及时进行整改。
2. 对违反档案管理制度的行为，将给予相应的纪律处分和经济赔偿。
七、档案管理教育和培训1. 档案管理员应具备相关的专业知识和技能，定期进行档案管理的培训和学习。
2. 组织应开展档案管理的宣传和教育活动，提高组织成员对档案管理的重要性的认识。
八、附则1. 本制度的解释权归组织所有，并在必要时进行修订。
2. 本制度自颁布之日起执行，废止以前的相关规定。
以上是资料档案管理制度范本，旨在规范组织的档案管理工作，保障档案的完整、可信和安全。
档案管理制度上墙(2篇)
档案管理制度上墙一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。
二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在____%-____%。
二、档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。
三、档案库房保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。
四、未经允许，严禁任何人进入库房。
五、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档，不得进入库房。
六、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
七、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。
八、档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。
九、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设臵的具体顺序。
档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管，做到专库、专柜、专职人员负责保管。
二、接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。
三、档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。
四、档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。
五、严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。
六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。
档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。
七、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。
八、做好库房温湿度的监控与登记工作。
九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者，要追究其责任，严重的应予以处罚。
十、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。
档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》，严守保密纪律，确保档案的完整与安全。
资料、档案管理制度（5篇）
资料、档案管理制度一、为加强本公司资料、档案工作，特制定本制度。
二、公司办公室统一负责管理公司的资料、档案工作。
三、公司各部门应指定专(兼)职人员负责管理，收集本部门的文件、资料，并保持相对稳定，专(兼)职人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、资料归档范围1、上级部门发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
2、本公司正式发文及与有关部门来往的文书。
3、本公司的请示与上级部门的批复。
4、反映本公司主要活动的各种计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报、报道。
5、本公司与外单位签订的各种合同，协议等文件资料。
6、本公司所完成的工程任务的招投标文件、中标通知书、合同书、责任状、工程设计、工程量清单、变更请示及批复、质检验收及竣工报告、验收鉴定书等，以及工程有关剪报、照片、录音、录像等。
7、本公司所购机械设备、财产清单、说明书、履历等。
8、本公司关于管理者任免文件及员工奖励处分材料。
9、本公司员工劳务合同、考勤管理、工资、福利等方面的材料。
10、本公司股东会、董事会有关决议及会议纪要、会议记录。
五、各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕或批复的文件材料，统一交由专(兼)职经办人员集中保管。
六、各部门除应平时及时将文件、资料交公司办公室外，最迟于每年____月底前将上年的所有文件、资料、移交公司办公室。
七、公司办公室与各部门的文件、资料、移送、接交应办理有关手续，明确责任。
八、公司档案室应按有关统一立卷归档规范要求，按年、部门、内容分类进行整理归档，保持文件、材料的齐全完整和随时可查性。
九、公司档案室的文件、材料要注意安全和保密，未经公司董事长领导批准，不准翻看、抄录、复印、带走，确因工作需要，经过批准的要有详细登记，并办理有关手续。
十、多余重复过时和无保存价值的文件、材料，档案室要定期(按年)清理造册，并经总经理审核批准后，在公司经营部最少二人的监督下进行销毁。
二中档案管理工作制度(3篇)
二中档案管理工作制度一、为规范档案室档案管理，增强档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围学校档案包括文书档案、教学档案、学籍档案、教师业务档案、财务档案、教学仪器设备档案和基建档案等等。
三、档案室的档案管理由档案室档案负责人负责。
四、档案管理员的职责：保证档案室及各科室的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管科室收集应该归档的原始资料。
各主管科室应积极配合与支持。
2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
3、各科室专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级别的文件必须把原件放入档案室。
4、档案管理员根据档案室的《档案管理归档制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、档案室档案资料的分类依据《档案管理归档制度》的有关规定执行。
2、档案室档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、因工作需要，学校的其他人员需借阅非密级档案时，由管理人员办理《借阅档案申请表》送校长办公室主任核批。
2、学校档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅；机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过____小时。
秘密级档案的借阅必须由校长办公室主任或分管主任批准。
3、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的销毁1、档案室任何个人或科室非经允许不得销毁学校档案资料。
2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《档案室档案资料销毁审批表》交档案室主任审核经校长室批准后执行。
3、凡属于密级的档案资料必须由赵鑫军校长批准方可销毁；一般的档案资料，由档案室主任批准后方可销毁。
4、经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档案室档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理制度
档案管理制度档案管理制度（精选7篇）现如今，很多地方都会使用到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编精心整理的档案管理制度（精选7篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
档案管理制度1为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
六、文件资料档案的保管、查阅。
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司所有档案一律不允许外借。
不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。
档案存档、借阅管理制度范文(二篇)
档案存档、借阅管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作，确保档案的完整性、安全性和便捷性，并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作，包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求（1）档案存档应按照文件编号的先后顺序进行，保证档案的时序性；（2）档案必须按照文件类别进行分类，建立相应的档案分类系统，并定期进行维护和更新；（3）档案应当妥善保管，避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放（1）档案应存放在专门的存档室内，建立标明档案位置和编号的存档柜；（2）档案室应进行定期的清理和整理工作，确保档案存放的整齐和有序；（3）存档室应保持适宜的湿度和温度，防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害；（4）特殊档案应当单独存放，设置安全防护措施，防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请（1）借阅档案前，使用人必须填写借阅申请表，详细注明借阅的目的、时间和地点等信息；（2）借阅申请表应经主管领导审批后方可执行；（3）对于涉密档案的借阅申请，需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记（1）在借阅档案时，使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息；（2）使用人必须出示有效的借阅证件，并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数（1）借阅期限一般不超过30天，如有特殊需要，可以适当延长；（2）同一档案不得重复借阅，除非经过相关审批程序；（3）借阅期满后，如需继续借阅，必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还（1）借阅期满后，使用人必须及时归还档案；（2）使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息；（3）未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁（1）档案达到保管期限时，应按照相关规定进行销毁；（2）涉及机密或保密的档案必须经过严格审批，并按照特定的程序进行销毁；（3）销毁档案必须进行记录，包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
公司档案资料管理制度(5篇)
公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。
第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。
3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。
4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
生物安全实验室资料档案管理制度范本（2篇）
生物安全实验室资料档案管理制度范本一、目的本制度的目的是规范和管理生物安全实验室的资料和档案，确保其安全、可靠、便于查找和利用，提高档案管理的效率和质量。
二、范围本制度适用于生物安全实验室的资料和档案管理工作，包括各类实验记录、操作规程、标本样品、研究报告、风险评估文件等。
三、责任1. 实验室主任或项目负责人负责监督和落实资料和档案管理制度的执行。
2. 实验室管理员负责具体实施资料和档案的管理工作，包括收集、整理、存储、归档等。
3. 所有实验人员都有责任按照制度要求及时记录和归档自己的实验数据，并妥善保存和使用实验资料。
四、资料管理流程1. 实验人员应及时记录实验数据，包括实验目的、方法、结果及分析，以及发现的问题和解决方法等。
2. 实验记录应按照统一的格式进行，并及时填写所需信息，如实验日期、实验者、实验仪器以及其他必要的信息。
3. 实验记录应先经实验人员确认无误后，方可提交给实验室管理员进行整理和存档。
4. 实验室管理员应按照预先制定的档案归档规则将实验资料进行分类整理，并进行编号和标签，确保资料的有序存放和易于查找。
5. 实验资料需要归档的，应通过登记和归档记录进行管理，记录资料的名称、编号、存放位置和归档人等信息。
6. 实验室管理员应定期检查归档文件的完整性和存放状态，并采取必要措施确保资料的安全和保存。
五、档案管理流程1. 实验室管理员应按照档案管理制度的规定进行档案管理工作，包括收集、整理、存储、借阅和销毁等。
2. 收集阶段，实验室管理员应及时收集各类档案资料，并记录相关信息，如来源、数量、分类等。
3. 整理阶段，实验室管理员应按照预定的档案分类和编号规则将档案资料进行整理，并编制档案目录和档案登记册。
4. 存储阶段，实验室管理员应选择适当的档案存储设备和环境，将档案资料进行存放。
敏感档案可以采取加密等措施。
5. 借阅阶段，借阅者应填写借阅申请表，并在规定时间内归还档案，借阅档案应记录借阅者、借阅时间和归还时间等信息。
资料档案管理制度及流程
资料档案管理制度及流程一、概述资料档案管理是指对机构或企业的各类信息和文件资料进行有效的整理、归档、传输和保护的管理活动。
良好的资料档案管理制度和流程可以帮助机构或企业高效地管理信息资料，提升工作效率，降低风险，确保信息安全。
本文将从资料档案管理制度的建立和流程的规范化两个方面进行详细介绍。
二、资料档案管理制度1. 制度建立（1）确定管理目标：制度的建立首先需要明确管理目标，包括对信息资料的整理、归档、传输、保护等各环节的要求。
（2）明确责任分工：确定各个部门或岗位在资料档案管理中的责任分工，明确谁负责收集、整理、归档、传输和保护信息资料。
（3）建立流程规范：建立资料档案管理的流程规范，明确各个环节的操作流程和标准，确保每个环节都能够按照规定进行。
（4）制定相关制度文件：颁布并实施相关资料档案管理制度文件，包括工作手册、规章制度、安全政策等，确保制度得到有效执行。
2. 制度内容（1）文件分类：根据不同属性和内容对文件进行分类，例如按照文件类型、保密级别、归档时间等分类。
（2）文档归档：确定文件的归档规范和流程，包括如何标记文件、编号、存放位置等规定。
（3）文件检索：建立文件检索系统，确保信息资料能够方便快捷地查找和获取。
（4）文件保护：确定文件保护措施，包括防火、防水、防盗以及网络信息安全等措施。
（5）文件销毁：规定文件的保留期限和销毁方式，确保不需要的文件能够及时销毁。
（6）责任追究：规定文件管理中的责任追究机制，对于管理中发生的失误或违规行为进行追责。
三、资料档案管理流程1. 资料收集（1）明确收集内容：确定需要收集的信息资料内容，包括各类文件、文档、电子资料等。
（2）建立采集制度：建立信息资料的收集制度和流程，确定收集信息的来源、方式和周期。
（3）信息采集：按照规定的流程和方式进行信息资料的采集，确保信息的完整性和准确性。
2. 资料整理（1）文件归档：按照文件的分类和归档规范将信息资料进行整理和归档。
档案资料管理制度范文(2篇)
档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。
三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。
四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。
七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。
档案资料管理制度范文（2）一、总则为规范企事业单位档案资料的管理，提高档案工作的科学化、规范化水平，制定本制度。
二、应用范围本制度适用于所有企事业单位的档案资料管理工作。
三、档案资料管理的目标1. 确保档案资料的完整、可靠、安全；2. 提高档案资料的利用率和效率；3. 依法保护档案资料的安全和机密性。
四、档案资料管理的原则1. 法律原则：档案工作必须遵循国家法律法规的规定；2. 科学原则：档案管理工作必须遵循科学的管理原则；3. 统一原则：档案管理工作必须遵循全员共同协作、共同管理的原则；4. 整理原则：档案管理工作必须遵循整理、分类、鉴定的原则；5. 保密原则：档案管理工作必须遵循保密的原则。
五、档案资料的建立和归档1. 档案的建立：（1）根据企事业单位的工作需要，逐步建立相应的档案分类目录；（2）对每份档案资料要进行编号，以便建立并维护完整的档案记录。
2. 档案的归档：（1）严格执行档案归档流程，并在归档前进行资料清点和检验；（2）归档后，进行标签贴附，明确归档位置，确保档案的整齐、有序。
一般资料的档案管理制度
一、总则第一条为了规范一般资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有一般资料档案的管理工作，包括文件、图纸、照片、录音、录像等。
二、档案的收集与整理第三条一般资料档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保收集的档案能够全面反映单位的各项活动和成果。
2. 真实性原则：收集的档案应真实反映实际情况，不得伪造、篡改。
3. 及时性原则：及时收集具有保存价值的档案，确保档案的时效性。
4. 重要性原则：优先收集对单位具有重要意义的档案。
第四条一般资料档案的收集范围包括：1. 单位内部产生的文件、资料；2. 与单位业务活动相关的文件、资料；3. 单位领导、工作人员的讲话、报告、论文等；4. 单位举办的活动、会议的记录、照片、录像等；5. 其他具有保存价值的文件、资料。
第五条一般资料档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类整理。
2. 编号归档：为每份档案编制统一编号，确保档案的有序管理。
3. 立卷装订：按照档案的保存期限和特点，进行立卷装订。
4. 标题编写：准确、简洁地编写档案标题，便于检索和利用。
三、档案的保管与利用第六条一般资料档案的保管应遵循以下要求：1. 安全存放：将档案存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
2. 定期检查：定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
3. 防虫、防霉：采取有效措施防止档案生虫、霉变。
4. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。
第七条一般资料档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家有关法律法规和档案管理规定，确保档案的合法利用。
2. 有偿服务：档案利用应实行有偿服务，收费标准按照国家有关规定执行。
3. 优先服务：对涉及国家安全、社会稳定、公共利益等方面的档案，应优先提供利用。
档案、资料库房管理制度
档案、资料库房管理制度
1.档案柜及案卷的摆放与编号，一律从左至右、从上到下排列整齐，并按规定保持一定距离，便于通风、降温、去湿。
2.严格遵守档案借阅制度，借阅档案时应填写借阅登记表；归还时，档案员要认真核对档案是否齐全，有无损坏，注销借出登记后，按目录、卷号顺序放回容具内。
3.档案库房管理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，采取积极有效措施，做好库房的防盗、防潮、防尘、防鼠、防虫、防火工作。
4.定期检查档案，发现问题及时处理，定期放置杀虫药品。
5.库房严禁吸烟和存放易燃易爆物品及杂物。
6.新入库的档案、材料必须严格履行入库手续、要清点、登记、签字；不符合要求的档案，必须妥善处理后方能入库。
7.积极开发档案使用的社会效益和经济效益。
8.严格执行保密制度，不允许披露的档案不得借出。
要尽量延长档案保管寿命。
9.档案库房是重点保护地，非本档案室人员，严禁进入库房，下班前工作人员必须检查库房安全措施是否执行。
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档案资料管理制度
一、认真执行《吉林省水利水电建设工程档案资料管理规定》吉水质监[2004]6号文，档案管理人员要认真负责，严格管理。
二、工程档案工作与工程进度同步，即自项目提出、立项、审批、勘察、设计、施工生产、监理、验收等同步进行。
三、对工程档案资料进行收集、整理、积累、分类、分案、立卷装订，保证资料的完整、准确、系统、真实，及时填写卷内目录及备考表。
四、档案资料设档案柜存放，不得与非档案性文件混淆。
五、对机密性文件，档案管理人员有权拒绝借阅翻读，可以借阅档案资料时，填写借阅登记薄，注明归还时间。
六、档案管理人员应定期对档案资料进行自查，并对自查情况进行记录。
七、归档的声像、图片资料要附以说明，并拷贝备份文件。
八、工程进行验收前，如实拟写档案资料自查报告。
九、档案管理应纳入办公自动化系统，提高科学管理水平和工作效率。
十、专职档案管理人员要不断学习，了解掌握国家对档案资料管理的新规定。