采购物资质量和及时性考核规定

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公司物资管理考核细则(三篇)

公司物资管理考核细则(三篇)

公司物资管理考核细则第一章总则第一条根据公司发展需要,为加强对物资管理人员的考核,提高物资管理水平,特制定本《公司物资管理考核细则》(以下简称“细则”)。

第二条本细则适用于公司所有物资管理人员,包括库存管理、采购管理、供应链管理等相关岗位。

第三条物资管理考核的目的是通过定量和定性的考核指标,评估物资管理人员的工作业绩,为公司提供可参考的物资管理工作质量评估结果。

第四条物资管理考核工作应坚持公正、公平、公开的原则,遵循客观、全面、科学、量化的原则。

第五条物资管理考核工作按照年度进行,考核结果将用于激励、晋升、调整薪资和岗位等相关决策。

第二章考核指标第六条考核指标分为定量指标和定性指标。

第七条定量指标包括但不限于:1. 库存周转率:根据每年的库存总量和销售额,计算库存周转率指标;2. 采购成本控制率:根据每年的采购成本和销售额,计算采购成本控制率指标;3. 供应商评估:根据供应商的交货时间、产品质量、价格合理性等指标进行评估;4. 仓储管理:根据仓库管理的质量、效率、安全等指标进行评估。

第八条定性指标包括但不限于:1. 领导能力:根据部门领导对物资管理人员工作的评价;2. 团队合作:根据团队成员对物资管理人员协作能力的评价;3. 业务能力:根据物资管理人员在工作中的表现和成绩进行评价;4. 创新能力:根据物资管理人员在工作中的创新意识和能力进行评价。

第三章考核流程第九条考核流程分为自评、上级评价、层级评审和结果通知。

第十条自评:物资管理人员在考核期内,应填写个人自评材料,对自己的工作进行评价和总结。

第十一条上级评价:物资管理人员的上级领导应按照细则规定的评价要求和指标对其进行评价。

第十二条层级评审:通过层级评审,对物资管理人员的考核结果进行讨论和确认。

第十三条结果通知:将最终考核结果通知物资管理人员本人,并记录在档案中。

第四章考核结果处理第十四条考核结果根据细则规定的考核指标和评价结果进行综合计算,按照一定的权重得出最终考核结果。

公司物资管理考核细则

公司物资管理考核细则

公司物资管理考核细则一、概述公司物资管理是企业运营过程中的重要环节,直接关系到生产效率和成本控制。

为了提高物资管理的质量和效率,制定一套科学合理的物资管理考核细则是必不可少的。

本文将从物资采购、入库管理、库存管理和出库管理四个方面进行详细阐述。

二、物资采购物资采购是企业物资管理的第一步,关系到后续各个环节的顺利进行。

因此,在采购过程中需要注意以下几个方面的考核细则:1. 供应商选择考核:根据供应商的信誉度、价格竞争力、交货及时性等指标,评估供应商的综合实力,确保供应商的稳定性和可靠性。

2. 采购价格考核:对物资的采购价格进行比较和评估,确保以合理的价格购买到优质的物资,降低采购成本。

3. 采购数量考核:根据企业实际需求和预测,合理确定物资的采购数量,避免库存积压或物资不足的问题。

三、入库管理入库管理是物资管理的重要环节,对于保证物资的完整性和准确性具有重要意义。

在入库过程中需要注意以下几个方面的考核细则:1. 入库验收考核:对入库物资进行验收,检查其数量、质量、规格等是否与采购要求一致,确保物资的准确性和完整性。

2. 入库清点考核:对入库物资进行清点和记录,确保入库物资与实际清点结果一致,避免出现遗漏或多余的情况。

3. 入库分类存放考核:根据物资的种类、特性和存储要求,对入库物资进行分类存放,确保物资的安全和易于管理。

四、库存管理库存管理是物资管理的核心环节,直接关系到物资的利用率和成本控制。

在库存管理过程中需要注意以下几个方面的考核细则:1. 库存盘点考核:定期对库存物资进行盘点,确保库存物资数量与账面一致,及时纠正可能存在的偏差和问题。

2. 库存周转率考核:根据物资的需求情况、库存数量和销售情况等指标,评估物资的周转率,合理控制库存水平,避免过多的滞销物资。

3. 库存管理系统考核:评估库存管理系统的稳定性和功能性,确保系统能够准确、迅速地记录和查询库存情况,提高物资管理的效率。

五、出库管理出库管理是企业物资管理的最后一环,关系到企业的生产运营和客户满意度。

采购部考核方案

采购部考核方案

采购部考核方案一、引言采购部是企业运营中非常重要的一个部门,负责企业所需的原材料、零部件、设备等物资的采购工作。

为了提高采购部的工作效率和质量,确保企业生产顺利进行,制定一套科学、合理的考核方案至关重要。

本文将介绍一种采购部考核方案,以期为相关企业提供参考。

二、考核目标采购部考核的目标是通过对部门各项业务指标的评估,衡量其工作绩效,找出优势和不足,推动部门持续改进,提高采购能力和效率。

同时,通过考核结果的应用,为企业管理层提供决策依据,为部门员工提供反馈和指导,促进企业整体运营水平的提升。

三、考核指标1. 采购计划完成率:衡量采购部按时完成采购任务的能力,以实际完成采购计划的数量与计划总量的比例来计算。

该指标可以反映部门的组织能力和工作效率。

2. 采购成本降低率:衡量采购部在降低采购成本方面的成效,以实际采购成本与预算或历史成本的差值来计算。

该指标可以反映部门的成本控制能力和市场议价能力。

3. 供应商交货准时率:衡量供应商按照合同约定时间准时交货的能力,以实际准时交货的次数与总交货次数的比例来计算。

该指标可以反映部门的供应商管理能力。

4. 采购物资质量合格率:衡量采购部所采购物资的质量水平,以质量合格的数量与总采购量的比例来计算。

该指标可以反映部门的质量意识和质量控制能力。

5. 内部客户满意度:衡量采购部与其他部门之间的协作和服务质量,以内部客户对采购部的评价来评估。

该指标可以反映部门的团队协作和服务意识。

四、考核周期为了确保考核的及时性和有效性,本考核方案建议采取定期考核的方式,每季度进行一次。

在每个考核周期结束后,将各项考核指标的评估结果进行汇总和分析,以得出部门在各个方面的表现和整体绩效。

五、考核结果应用1. 绩效奖励:根据考核结果,对表现优秀的员工给予相应的绩效奖励,以激励员工继续发挥优势,提高工作效率和质量。

2. 改进措施:针对考核中发现的问题和不足,制定相应的改进措施,并在下一个考核周期中进行跟踪和评估,以确保改进措施的有效性和持续性。

进货物资检验管理制度模版

进货物资检验管理制度模版

进货物资检验管理制度模版第一章总则第一条为规范进货物资的检验管理,确保进货物资质量,提高企业供应链管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于企业进货物资的检验活动。

第三条本制度内容包括进货物资的检验管理流程、责任与权限、记录与报告等。

第四条本制度执行的目标是确保进货物资的质量和合规性,提高供应链的稳定性和效率。

第二章进货物资检验流程第五条进货物资检验是指按照一定的标准和程序,对进货物资进行检查和测试的活动。

第六条进货物资检验流程包括以下环节:一、接收进货物资:对到货物资进行准确的登记和录入,并进行初次检查,确保数量一致且无明显损坏。

二、取样检验:对进货物资进行取样,并将样品送往实验室进行检测和分析。

三、检验结果记录:将检验结果记录在物资检验记录表中,并进行统计和分析。

四、合格判定:根据检验结果,判定进货物资是否合格。

五、不合格处理:对不合格的进货物资按照不合格品管理流程进行处理。

六、验收支付:对合格的进货物资进行验收,并支付相应的货款。

第三章进货物资检验的责任与权限第七条企业进货物资检验的责任与权限明确如下:一、采购部门负责对进货物资的质量要求和技术标准进行制定和管理。

二、仓储部门负责接收与储存进货物资,并对物资进行初次检查。

三、质量部门负责进货物资的取样检验和实验室测试。

四、供应链管理部门负责对进货物资的合格判定和不合格品处理。

五、财务部门负责对合格的进货物资进行验收支付。

第四章进货物资检验的记录与报告第八条进货物资检验的记录应做到真实、准确和完整。

第九条进货物资检验记录包括以下内容:一、进货物资的基本信息,包括供应商名称、规格型号、数量等。

二、检验项目和标准,包括检验方法、抽样数量和频次等。

三、检验结果,包括定性或定量评价、合格或不合格判定等。

四、不合格品处理记录,包括不合格品的处理措施和结果。

五、检验人员的签名和日期。

第十条检验记录应及时整理和归档,以便审计和溯源。

第十一条检验报告应根据需要进行编制和传达,以便供应商了解检验结果,并采取相应的改进措施。

物资供应管理检查考核细则(3篇)

物资供应管理检查考核细则(3篇)

物资供应管理检查考核细则一、绪论物资供应管理是企业的一个重要环节,直接关系到企业生产经营的顺利进行和效益的提高。

为了确保物资供应管理工作的正常运行和效果,需要进行检查和考核。

本文将针对物资供应管理检查考核的细则进行阐述。

二、检查考核内容1. 采购计划的编制和执行情况包括采购计划的准备、制定和执行情况,是否按照规定的程序和要求进行,采购计划的执行是否及时有效,采购计划执行过程中是否存在违规行为等。

2. 供应商的选择和管理情况关注供应商的选择依据、质量和信誉评估体系的建立和运行,供应商的定期评估和绩效考核,是否存在关系狭隘、违规采购等问题。

3. 采购合同管理情况重点关注采购合同的签订程序是否规范、规定的内容是否完整,采购合同的履约情况和变更、终止等情况,是否存在合同违规现象。

4. 物资库存管理情况包括物资库存的统计和分类、清点情况,库存盘点的定期检查和盘点结果的处理,库存报废和报损等情况的管理和处理等。

5. 采购付款管理情况关注采购付款的程序是否规范,付款凭证和支出合理性的审核,付款的及时性和准确性,是否存在虚假报销、滞后付款等问题。

6. 采购风险管理情况重点关注采购过程中的风险管理工作,包括风险识别、评估和控制措施的制定和执行,采购风险事件的处理和防范等。

7. 供应管理信息化建设情况关注供应管理信息化系统的建设和应用情况,系统的功能完善程度和操作的便捷性,对于供应管理工作的支持和提高等。

三、检查考核方法1. 文件和资料审查检查采购计划、合同、库存记录、付款单据、风险管理报告等相关文件和资料,了解物资供应管理工作的备查情况和执行情况。

2. 现场检查对实际的物资供应管理工作进行现场检查,查看物资库存和使用情况,了解供应商的经营情况和合作情况,检查采购合同的履约情况等。

3. 专项检查对特定的物资供应管理工作进行专项检查,如对采购风险管理的情况进行专项考核,对采购合同的管理情况进行专项检查等。

4. 抽样调查对物资供应管理的各个环节进行抽样调查,了解采购计划的准备过程,对供应商的质量和信誉进行抽样评估,对采购合同的履约情况进行抽样调查等。

物资采购及验收管理制度模版

物资采购及验收管理制度模版

物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司物资采购及验收管理工作,提高采购效率和物资质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资采购及验收工作,包括但不限于固定资产、办公用品、设备、原材料等。

第三条物资采购及验收工作应依法、公正、公平、透明原则开展,确保公共资源的合理利用和公平分配。

第二章采购程序第四条物资采购应按照程序进行,包括需求确认、编制采购计划、招标发布、投标评审、采购合同签订等环节。

第五条需求确认阶段,采购部门应明确物资需求并确定采购数量、规格、质量要求等相关信息。

第六条采购计划应根据需求确认结果编制,包括采购项目、采购方式、采购时间等内容,并报经有关部门审批。

第七条招标发布阶段,采购部门应根据采购计划招标发布,并组织相关人员进行投标评审。

第八条投标评审应按照公正、公平、透明原则进行,评审人员应独立、客观、真实评定各投标人的竞标文件。

第九条采购合同签订阶段,采购部门应与中标供应商签订采购合同,并明确物资的交付时间、质量要求、付款条款等内容。

第三章验收程序第十条物资验收应按照程序进行,包括提出验收申请、验收准备、实施验收、验收结果处理等环节。

第十一条在申请验收前,采购部门应确保物资符合采购合同中的要求,并编制验收申请报告。

第十二条验收准备阶段,采购部门应准备好验收所需的设备、工具和人员,并通知相关部门参与验收。

第十三条实施验收阶段,验收人员应按照验收标准对物资进行检查,如发现问题应及时记录并与供应商协商解决。

第十四条验收结果处理阶段,验收人员应根据验收结果决定是否接受物资,如有问题应及时与供应商沟通并追究责任。

第四章法律责任第十五条采购人在物资采购过程中有违法行为的,将承担法律责任。

第十六条在采购及验收过程中,如出现质量问题或纠纷的,相关部门应根据合同约定进行协商、仲裁或诉讼解决。

第五章附则第十七条公司物资采购及验收工作相关人员应熟悉本制度,并按照制度要求开展工作。

第十八条本制度由采购部门负责解释和修订,经公司领导审批后施行。

工程材料采购考核制度

工程材料采购考核制度

工程材料采购考核制度一、目的和原则为保证工程材料的质量和性能符合设计要求及标准规范,确保工程安全、质量、进度和经济合理性,特制定本考核制度。

本制度遵循公平、公正、透明的原则,通过科学的考核机制,对供应商的选择、材料采购过程以及后续服务进行全面评估。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的材料供应单位,包括但不限于钢材、水泥、砂石、木材、电气设备等各类建筑材料的采购活动。

三、职责划分1. 采购部门负责制定采购计划,明确材料规格、数量、质量标准及预算。

2. 质检部门负责对供应材料进行检验,确保其满足工程要求。

3. 财务部门负责审核价格,确保采购成本控制在合理范围内。

4. 项目管理部门负责监督整个采购流程,确保各项规定得到有效执行。

四、供应商选择1. 供应商必须具有合法的营业执照和相应的生产资质。

2. 根据供应商的历史业绩、市场信誉、产品质量、价格竞争力等因素进行综合评价。

3. 采用招标、询价等方式公开透明地选择供应商。

五、采购流程1. 采购需求确认:根据工程进度和材料使用计划,明确采购需求。

2. 市场调研:了解市场价格动态,收集供应商信息。

3. 供应商评审:按照既定标准对供应商进行评审,形成候选名单。

4. 报价比较:获取候选供应商的报价,进行成本效益分析。

5. 合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

6. 材料验收:按照合同约定和国家标准进行材料验收。

六、质量控制1. 所有材料必须提供合格证明和质量检测报告。

2. 对于关键材料,应进行现场抽检或第三方检测。

3. 发现不合格材料,立即停止使用并通知供应商处理。

七、考核与激励1. 定期对供应商的供货质量、交货时间、服务态度等进行考核。

2. 对于表现优秀的供应商,给予优先合作的机会或适当奖励。

3. 对于违约或质量问题严重的供应商,采取警告、罚款直至解除合同的措施。

八、信息记录与反馈1. 建立完整的采购档案,包括供应商资料、采购合同、检验报告等。

采购部绩效考核管理办法

采购部绩效考核管理办法

采购部绩效考核管理办法一、目的为了加强采购部的管理,提高采购工作的效率和质量,降低采购成本,确保公司的物资供应满足生产和经营的需要,特制定本绩效考核管理办法。

二、适用范围本办法适用于采购部全体员工。

三、考核原则1、公平、公正、公开原则:考核标准明确,考核过程透明,考核结果公正。

2、定量与定性相结合原则:以定量指标为主,定性指标为辅,全面评价员工的工作绩效。

3、时效性原则:考核周期合理,及时反馈考核结果,以便员工改进工作。

四、考核周期考核周期为月度考核和年度考核。

月度考核于次月的 5 日前完成,年度考核于次年的 1 月 15 日前完成。

五、考核指标及权重1、采购成本控制(30%)实际采购成本与预算成本的比率。

采购价格降低的幅度。

采购费用的控制情况。

2、采购质量(25%)采购物资的合格率。

质量问题的处理及时性和有效性。

供应商质量管理情况。

3、采购交期(20%)采购订单按时完成率。

提前交货和延迟交货的次数及影响。

4、供应商管理(15%)新供应商开发的数量和质量。

供应商评估的准确性和及时性。

与供应商的合作关系维护情况。

5、工作态度与协作(10%)工作的积极性、责任心和敬业精神。

团队协作能力和沟通能力。

六、考核标准1、采购成本控制优秀(90 分及以上):实际采购成本低于预算成本 10%以上,采购价格降低幅度达到 15%以上,采购费用控制在预算范围内且有明显节约。

良好(80 89 分):实际采购成本低于预算成本 5% 10%,采购价格降低幅度达到 10% 15%,采购费用控制在预算范围内。

合格(60 79 分):实际采购成本接近预算成本,采购价格降低幅度达到 5% 10%,采购费用略超预算但在可控范围内。

不合格(60 分以下):实际采购成本超过预算成本,采购价格降低幅度低于 5%,采购费用严重超支。

2、采购质量优秀(90 分及以上):采购物资合格率达到 98%以上,质量问题处理及时有效,供应商质量管理完善,无重大质量事故。

行政事业单位采购验收管理规定

行政事业单位采购验收管理规定

行政事业单位采购验收管理规定一、总则为规范行政事业单位的采购验收工作,加强采购资金的使用和管理,保证采购工作的公平、公正、公开,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有行政事业单位的采购验收工作。

三、采购验收的基本要求1.合法性:采购验收必须符合相关法律、法规、规章和政策的要求,确保采购活动的合法性和合规性。

2.精确度:采购验收应当准确并全面地核对采购物资的数量、质量和规格等要素,确保符合预期的要求。

3.公正性:采购验收应当公正、公平,不得违背相关规定,防止贿赂、内外勾结等不正当手段的出现。

4.及时性:采购验收应当及时进行,以便及时发现和纠正问题,确保采购物资的及时到位和使用。

四、采购验收程序1.编制验收方案:在采购计划确认之后,根据采购物资的特点和要求,编制详细的验收方案,明确验收的标准、方法和程序等内容。

2.组织验收人员:根据采购物资的类型和规模,组织验收人员,包括采购人员、财务人员、专业技术人员等,形成验收小组,负责具体的验收工作。

3.进行验收工作:按照验收方案,对采购物资进行验收工作,包括检查数量、检验质量、核对规格等,确保采购物资的完好和符合要求。

4.填写验收报告:对每次的验收工作,及时填写验收报告,明确采购物资的验收结果、问题和处理意见等内容,便于后续的管理和跟踪。

5.归档备案:将验收报告归档备案,以备日后查阅和审计需要,确保验收工作的可追溯性和可复核性。

五、采购验收考核1.定期考核:根据实际情况,制定采购验收的定期考核制度,对验收工作进行评估和考核,以激励工作人员的积极性和责任心。

2.考核指标:采购验收的考核指标应包括验收工作的准确性、及时性、公正性和成果等方面的内容,便于对验收工作进行量化评价。

3.考核结果的运用:采购验收的考核结果应当作为工作人员绩效考核和奖惩的依据,既可以奖励及表彰表现出色的工作人员,也可以对工作不力的人员进行处罚和培训。

六、违规处理对于违反本规定的行为和情况,按照行政事业单位的规章制度进行处理,包括但不限于责令改正、通报批评、诫勉谈话、行政处罚等措施。

采购质量管理制度范本

采购质量管理制度范本

采购质量管理制度范本第一条总则为保证公司采购物资的质量,确保生产经营活动的正常进行,提高公司整体效益,特制定本采购质量管理制度。

本制度适用于公司所有采购物资的质量控制和管理。

第二条采购质量控制原则1. 采购物资必须符合国家相关法律法规、行业标准和公司质量要求。

2. 采购过程应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购物资的质量和价格合理。

3. 采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,实施供应商评价和选择制度。

4. 采购部门应根据公司实际需求制定采购计划,确保采购物资的及时性和适用性。

第三条采购物资的质量要求1. 采购部门在制定采购计划时,应明确采购物资的技术参数、质量标准和要求。

2. 采购部门应要求供应商提供符合采购要求的质量保证书、产品合格证等相关文件。

3. 采购部门应要求供应商提供样品或进行现场质量验证,以确保供应商的产品质量符合要求。

第四条采购物资的检验和验收1. 采购部门应在货物到达目的地后及时进行检验和验收,确保采购物资的质量和数量符合要求。

2. 检验和验收应按照公司制定的《产品检验控制标准》进行,填写相应的产品检验报告。

3. 检验不合格的物资应立即退货或要求供应商更换,并记录在案,及时反馈给供应商。

第五条采购物资的质量跟踪和反馈1. 采购部门应建立采购物资的质量跟踪制度,定期对供应商的质量进行评估和监控。

2. 采购部门应收集、分析和反馈采购物资的质量信息,对供应商的质量问题提出改进建议。

3. 采购部门应建立质量事故报告和处理制度,对质量问题及时进行调查和处理。

第六条采购部门的职责和权限1. 采购部门负责制定采购计划和采购方案,组织实施采购活动。

2. 采购部门负责供应商的评价和选择,建立和维护供应商关系。

3. 采购部门负责采购物资的质量控制和验收,确保采购物资的质量和数量符合要求。

4. 采购部门负责采购物资的成本控制和供应商的付款管理。

第七条培训和宣传1. 公司应定期对采购人员进行质量管理和质量控制的培训,提高采购人员的质量意识和管理能力。

采购部绩效考核规定-考核方案(药品)

采购部绩效考核规定-考核方案(药品)

采购部绩效考核规定-考核方案(药品)背景为了提高采购部门的工作效率和绩效表现,制定本考核方案。

本考核方案适用于所有从事药品采购工作的员工。

考核目标1. 提高采购部门对药品采购流程的熟悉程度和操作技能;2. 提升采购部门的采购效率和物资供应的及时性;3. 确保采购过程中的合规性和质量安全。

考核内容1. 采购流程能力考核:包括编制采购计划、采购需求调研和分析、供应商选择和谈判、合同签订等环节的能力;2. 价格谈判和合理采购成本控制:- 能力考核:参与谈判过程中的技巧和策略,确保获取有利的价格和条款;- 成本考核:对采购物资的价格进行合理控制,确保采购成本不超出预算范围;3. 供应商管理能力考核:包括与供应商的合作和沟通,角色理解和业务配合等;4. 品质管理和合规性:- 药品质量管理考核:对药品质量的认知和关注程度,以及对于药品合规性的要求和跟踪;- 合规性考核:遵循公司的采购政策和法规要求,确保采购过程的合规性;5. 供应链协同能力:与其他部门的协作能力和信息共享能力;6. 工作态度和职业素养:- 工作态度考核:对工作的积极主动和认真负责的程度;- 职业素养考核:严守职业道德、保守商业机密等方面的表现。

考核方法1. 考核工具:采用定量和定性的评估工具,如考核评分表和绩效述职报告等;2. 考核周期:每半年对采购部门员工进行一次绩效考核;3. 考核流程:- 员工自评:员工根据考核指标自行评估,并填写自评表;- 主管评定:主管根据员工绩效表现、工作表现和他人评价等进行评定;- 绩效谈话:主管和员工进行绩效谈话,梳理问题和经验,制定个人发展计划;- 考核结果汇总和发布。

考核结果及奖惩措施1. 考核结果分级:成绩优秀、成绩良好、成绩合格、成绩不合格;2. 奖励措施:对成绩优秀和成绩良好者,可给予奖金或晋升机会等激励措施;3. 惩罚措施:对成绩不合格者,根据具体情况采取警告、降职、辞退等惩罚措施。

考核反馈机制1. 考核结果反馈:将考核结果及时反馈给被考核员工,明确考核结果和改进方向;2. 职业发展建议:根据考核结果,为员工提供个人职业发展建议和培训机会;3. 考核结果公示:考核结果对内公示,以激励员工不断提升自我。

采购物资管理部分考核办法

采购物资管理部分考核办法

采购物资管理部分考核办法一、考核目的采购物资管理是企业运营中非常重要的一部分,为了确保采购部门的工作顺利进行和物资供应的稳定性,制定采购物资管理部分考核办法是必要的。

该考核办法旨在评估采购部门的综合能力,发现问题并及时解决,提升采购工作的质量和效率。

二、考核内容采购物资管理部分考核内容涵盖以下几个方面:1. 供应商管理•供应商信息的建立和维护•供应商合作关系的维护和发展•供应商物资质量和交货期等指标的考核•供应商评估与供应商退出机制的建立2. 采购计划管理•对采购需求的准确理解和确定•采购计划的编制和执行•采购计划的及时调整和优化•采购计划与预算的有效对接3. 采购合同管理•采购合同的起草与审批流程•采购合同的执行和履约情况的监督•采购合同的变更和解决纠纷的能力•采购合同档案的管理和维护4. 物资库存管理•物资库存的分类和编码•物资入库、出库和盘点的管理流程•库存周转率和库存周转天数的监控和优化•库存报废和闲置物资的处理措施三、考核方式采购物资管理部分考核可采用以下方式进行:1. 考核指标•根据具体考核内容,制定相应的考核指标并进行权重分配。

•目标型指标:以采购计划准确率、供应商综合评分等为例。

•行为型指标:以采购合同起草准确度、库存盘点录入准确率等为例。

2. 考核评分•根据考核指标进行考核评分,为每个指标设定相应的分值。

•评分标准可根据实际情况进行制定,例如:优秀、良好、一般、不合格等级。

•考核评分应进行公示,确保透明和公平。

3. 考核周期•考核周期可根据企业情况进行设定,例如:季度考核、半年考核或年度考核等。

•不同类型的指标可以采取不同的考核周期,提高考核的灵活性和针对性。

4. 考核结果反馈•考核结果应及时反馈给被考核对象,以便他们了解自己的工作表现和改进方向。

•考核结果还可以用于个人奖惩和晋升激励等方面。

四、考核结果处理根据采购物资管理部分的考核结果,可以进行以下处理:1. 问题分析与改进针对考核中发现的问题和不足,采取及时的改进措施,提升采购物资管理的水平和效能。

采购质量管理制度

采购质量管理制度

采购质量管理制度一、目的为了确保所采购的物资和服务符合规定的质量要求,保障企业的生产经营活动顺利进行,提高企业的经济效益和市场竞争力,特制定本采购质量管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有物资和服务的采购活动,包括原材料、零部件、设备、办公用品、服务外包等。

三、职责分工1、采购部门(1)负责制定采购计划,选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。

(2)负责与供应商沟通协调,确保所采购的物资和服务符合质量要求。

(3)负责对采购的物资和服务进行验收,发现质量问题及时与供应商协商解决。

2、质量部门(1)负责制定采购物资和服务的质量标准和检验规范。

(2)负责对采购的物资和服务进行检验和测试,出具检验报告。

(3)负责对供应商的质量保证能力进行评估和审核。

3、仓库部门(1)负责对采购的物资进行入库管理,做好库存记录和保管工作。

(2)负责对库存物资进行定期盘点和检查,确保物资的质量和数量。

4、生产部门(1)负责向采购部门提出物资和服务的需求计划,并对采购的物资和服务进行试用和评价。

(2)负责在生产过程中发现采购物资的质量问题及时反馈给采购部门和质量部门。

四、采购流程1、需求提出生产部门根据生产计划和实际需求,向采购部门提出物资和服务的需求计划,包括物资和服务的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期等。

2、采购计划制定采购部门根据生产部门的需求计划,结合库存情况和市场供应情况,制定采购计划。

采购计划应包括采购的物资和服务的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、预算等。

3、供应商选择(1)采购部门根据采购计划,通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式,收集潜在供应商的信息。

(2)采购部门对潜在供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证能力、价格等进行综合评估,选择符合要求的供应商,并建立供应商档案。

(3)对于重要物资和服务的供应商,采购部门应组织质量部门、生产部门等相关部门对供应商进行实地考察和评估。

4、采购合同签订(1)采购部门与选定的供应商进行谈判,确定采购的物资和服务的价格、质量要求、交货期、付款方式等条款。

物资管理办法实施细则

物资管理办法实施细则

第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资供应的及时性、合理性和经济性,提高物资使用效率,降低采购成本,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有涉及物资采购、储存、使用、报废等环节的管理工作。

第三条物资管理应遵循以下原则:(一)计划管理:根据公司生产经营计划和物资需求,编制物资采购计划。

(二)规范采购:严格按照国家法律法规和公司采购制度进行物资采购。

(三)节约使用:合理使用物资,避免浪费。

(四)安全保管:确保物资储存安全,防止丢失、损坏和变质。

(五)责任到人:明确各环节责任人,确保物资管理工作落实到位。

第二章物资采购管理第四条物资采购计划编制:(一)各部门根据生产、维修、办公等需求,编制物资采购计划。

(二)物资管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核,编制公司年度物资采购计划。

第五条物资采购方式:(一)公开招标:适用于大宗物资采购。

(二)询价采购:适用于中小宗物资采购。

(三)单一来源采购:适用于特殊物资或紧急采购。

第六条物资采购流程:(一)编制采购计划;(二)发布采购信息;(三)组织招标或询价;(四)评审、确定供应商;(五)签订采购合同;(六)物资验收;(七)付款。

第七条物资采购合同管理:(一)合同签订前,对供应商资质、产品质量、价格等进行严格审查。

(二)合同签订后,及时将合同备案,并按照合同约定履行相关义务。

第三章物资储存管理第八条物资储存地点:(一)根据物资性质、用途和储存要求,合理选择储存地点。

(二)储存地点应具备防火、防盗、防潮、防尘、防腐蚀等条件。

第九条物资储存要求:(一)物资入库前,进行质量验收,确保物资符合要求。

(二)物资入库后,按照分类、分区、分架、分垛的原则进行堆放。

(三)定期检查物资储存情况,发现异常情况及时处理。

第十条物资出库管理:(一)根据生产、维修、办公等需求,办理物资出库手续。

(二)出库物资应进行数量、质量、包装等方面的检查,确保符合要求。

(三)出库物资应及时登记,更新库存信息。

采购物资质量和及时性考核规定

采购物资质量和及时性考核规定

发文编号:发文日期:质量管理体系文件物资采购质量和及时性考核规定编制:审核:批准:xxxxxx有限公司发布1.目的:为提高物资采购的效率,确保物资采购保质保量、及时准确的满足公司内各部门的生产和日常需求,达到稳定生产的目的,特制定此规定。

2.适用范围:适用于公司计划采购的所有物资(原辅材料、包装物、各种小件、劳保用品、办公用品、设备、备品备件、工位器具等物资)的考核。

3.职责:3.1供应部负责采购公司内所需物资,确保物资质量和及时性;3.2生产技术部负责原辅材料、包装物、各种小件和监视测量装置的入厂检验工作,并做出符合性判断,特殊订单生产所需各种原辅材料参照《特殊订单生产管理规定》执行;3.3人力资源部负责劳保用品申报工作,并做出符合性判断;3.4办公室负责办公用品申报工作,并做出符合性判断;3.5设备动力部负责设备、备品备件、工位器具的申报工作,并做出符合性判断;3.6仓储部负责采购物资储存、及时性统计等工作;3.7相关部门对特殊要求的采购物资协助选择供应商,并提供技术支持,在使用过程中进行质量信息反馈。

4.具体要求:4.1采购时机:4.1.1库存低于标准存储量或不能满足使用要求时;4.1.2新项目所需购置物资等。

4.1.3特殊生产过程所需各种原辅材料。

4.2物资采购及时性考核:4.2.1物资申请部门填写《采购计划单》(一式四联),主管副总进行审核,报总经理批准。

4.2.2物资《采购计划单》审批完后,将《采购计划单》传至供应部及仓储部,仓储部仓管员负责对采购物资到货情况进行监控,采购物资到货后,采购员进行签字确认,仓管员核实数量后填写《物资到货统计表》。

4.2.3仓储部仓管员统计当月物资采购及时到货情况,将统计数据及最终绩效指标达成情况报至企管部。

考核指标:物资到货及时率目标值:100%计算公式:物资到货及时率=当月实际到货次数/当月计划到货次数*100% 4.2.4物资到货及时性以《采购计划单》预期日期为准,应在预期日期之前购买到位,对于未采购按预期日期要求采购到位的视为采购不及时。

采购物资验收管理规定

采购物资验收管理规定

采购物资验收管理规定1 目的为规范企业采购交货的及时性、准确性,提高工作效率,降低运营成本,特制订本规定。

2 适用范围本规定适用于****公司采购物资的验收管理。

3 职责3.1 仓库负责采购物资的数量、规格、品种验收。

3.2 各相关使用、质检部门负责采购物资的质量验收。

3.3 发包采购部负责采购物资的验收入库、换货、退货、索赔等手续的办理。

4 管理内容与要求4.1采购物资验收流程具体操作流程如图1所示。

4.2采购物资验收标准仓库管理部门及质检部门凭借请购部门提供的《请购单》、《采购合同》规定的验收方式及验收标准进行验收。

4.3 采购物资的常规验收4.3.1数量、外观验收采购人员或供应商将采购物资送到公司指定地点验收,由仓库管理员依照《请购单》及供应商《送货单》进行数量、外观验收,经清点无误后,由仓库管理员开具入库单,并经仓库主管复核。

4.3.1.1 交货数量超额处理交货数量超过订购数量时,原则上应予退回。

特殊情况下,经公司报集团批准或授权批准后依照实收数量付款,否则仅依照订购数量付款。

4.3.1.2 交货数量短缺处理交货数量未达到订购数量时,原则上应予以补足。

特殊情况下,经公司报集团批准或授权批准后依照实收数量付款。

4.3.2质量验收4.3.2.1 对零星采购物资,一般由仓库管理部门进行质量验收;对采购金额较大、技术复杂、专业性强的采购物资,由专门的质检部门或技术部门依照质量验收标准或合同规定进行质量验收。

验收合格后,由检验部门在《入库单》上签名确认或出具《质量验收报告》。

对采购金额重大或重要的采购物资,必要时邀请审计、稽察人员现场监督。

4.3.2.2 对公司暂时缺乏验收条件,无法实时进行验收,需要在使用过程才能检验效果的采购项目,使用部门应在产品的质保期限内使用,以便采购部门认清责任,进行采购索赔。

4.3.2.3 对暂时无法进行验收,需要安排一定期限观察实际使用效果的采购项目,采购部门可在采购合同中以质保金的形式事先约定。

采购考核规章制度内容怎么写

采购考核规章制度内容怎么写

采购考核规章制度内容怎么写第一章总则第一条为规范和加强采购工作管理,提高采购效率,保障采购质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司的采购部门及相关人员,包括采购人员、供应商等。

第三条采购考核原则:公平、公正、公开,确保采购活动的合法合规性。

第二章考核机制第四条采购考核分为定期考核和不定期考核两种,定期考核一般每年进行一次,不定期考核根据具体情况灵活安排。

第五条定期考核主要考核内容包括:采购计划执行情况、采购成本控制情况、供应商管理情况等。

第六条不定期考核主要考核内容包括:采购合同履约情况、异常情况处理情况等。

第三章考核标准第七条采购计划执行情况考核标准:按照采购计划执行情况得分,执行情况越好,得分越高。

第八条采购成本控制情况考核标准:按照采购成本控制情况得分,控制情况越好,得分越高。

第九条供应商管理情况考核标准:按照供应商管理情况得分,管理情况越好,得分越高。

第四章考核流程第十条定期考核流程:由采购部门组织考核,根据考核内容填写考核表格,总结得分情况,形成考核报告。

第十一条不定期考核流程:采购人员提出不定期考核申请,由采购部门组织考核,根据考核内容填写考核表格,总结得分情况,形成考核报告。

第五章考核结果处理第十二条考核结果根据得分情况进行排名,排名前列为优秀,排名末尾为不合格。

第十三条优秀的采购人员将获得奖励,不合格的采购人员将受到相应处罚。

第十四条优秀和不合格的采购人员将在公司内部通报。

第六章附则第十五条本规章制度自颁布之日起执行。

第十六条对于未尽事宜,由公司采购部门根据具体情况进行补充规定。

以上为采购考核规章制度的内容,希望能够对公司的采购工作有所帮助。

采购部考核标准

采购部考核标准

采购部考核标准采购部是企业重要的职能部门之一,其工作涉及到企业的采购计划、供应商合作、物资采购、库存管理等。

为了保证采购部的工作效率和准确性,需要制定一套科学合理的考核标准。

下面是一个针对采购部的考核标准。

一、采购计划的准确性和及时性采购部首先需要根据企业的需求制定采购计划,考核标准包括计划的准确性和及时性。

准确性指是计划与实际需求相符合,及时性指是计划要提前准备,确保物资及时到位。

二、供应商选择和合作采购部需要根据企业的需求选择合适的供应商,并与供应商建立持久的合作关系。

考核标准包括供应商的货品质量、交货准时率、价格合理性等。

三、物资采购效率和质量采购部需要确保物资采购的效率和质量,通过与供应商的沟通和协商,确保采购到符合企业要求的物资。

考核标准包括采购物资的交货准时性、采购价格的合理性、物资的质量等。

四、库存管理效率和控制精度采购部需要合理安排库存,保证企业不会因库存过多造成资源浪费,也不能因库存不足而影响生产。

考核标准包括库存周转率、库存管理的准确性、是否有过多滞销品等。

五、采购成本控制采购成本是企业经营过程中的重要支出,采购部需要通过有效的采购方式和策略,控制采购成本的增长。

考核标准包括采购成本与预算的符合度、通过谈判降低采购价格的能力等。

六、团队合作能力和个人绩效采购部是一个团队工作的部门,团队合作能力的好坏对整个部门的绩效有着直接影响。

同时,也需要考核个人的绩效,包括个人工作责任心、工作效率和工作质量。

七、持续学习和提升能力采购环境不断变化,采购部需要持续学习和提升自身能力,以适应市场和企业的需求。

考核标准包括参加培训、会议和展览的情况、专业知识更新的情况等。

以上是对采购部的考核标准进行的简要描述,通过明确的考核指标和评估标准,可以有效地评估采购部的工作表现,提高工作效率和质量,为企业的发展做出贡献。

采购物资验收管理规定

采购物资验收管理规定

采购物资验收管理规定1目的为规范企业采购交货的及时性、准确性,提高工作效率,降低运营成本,特制订本规定。

2适用范围本规定适用于XXX采购物资的验收管理。

3职责3.1仓库负责采购物资的数量、规格、品种验收。

3.2各相关使用、质检部门负责采购物资的质量验收。

3.3发包采购部负责采购物资的验收入库、换货、退货、索赔等手续的办理。

4管理内容与要求4.1采购物资验收流程具体操作流程如图1所示。

4.2采购物资验收标准仓库管理部门及质检部门凭借请购部门提供的《请购单》、《采购合同》规定的验收方式及验收标准进行验收。

4.3采购物资的常规验收4.3.1数量、外观验收采购人员或供应商将采购物资送到公司指定地点验收,由仓库管理员依照《请购单》及供应商《送货单》进行数量、外观验收,经清点无误后,由仓库管理员开具入库单,并经仓库主管复核。

4.3.1.1交货数量超额处理交货数量跨越订购数量时,原则上应予退回。

特殊情况下,经公司报团体批准或授权批准后依照实收数量付款,否则仅依照订购数量付款。

4.3.1.2交货数量短缺处理交货数量未达到订购数量时,原则上应予以补足。

特殊情况下,经公司报集团批准或授权批准后依照实收数量付款。

4.3.2质量验收4.3.2.1对零星采购物资,一般由堆栈管理部分进行质量验收;对采购金额较大、技术复杂、专业性强的采购物资,由特地的质检部分或技术部分依照质量验收标准或合同规定进行质量验收。

验收合格后,由检验部分在《入库单》上署名确认或出具《质量验收报告》。

对采购金额重大或重要的采购物资,必要时约请审计、稽察人员现场监视。

4.3.2.2对公司暂时缺乏验收条件,无法实时进行验收,需要在使用过程才能检验效果的采购项目,使用部门应在产品的质保期限内使用,以便采购部门认清责任,进行采购索赔。

4.3.2.3对暂时无法进行验收,需要放置一定期限观察实际使用效果的采购工程,采购部分可在采购合同中以质保金的形式事先约定。

如果在规定的期限内确无质量问题发生,由使用、质检部分出具最终《质量验收报告》。

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发文编号:
发文日期:质量管理体系文件
物资采购质量和及时性考核规定
编制:
审核:
批准:
xxxxxx有限公司发布
1.目的:为提高物资采购的效率,确保物资采购保质保量、及时准确的满足公司内各部门的生产和日常需求,达到稳定生产的目的,特制定此规定。

2.适用范围:适用于公司计划采购的所有物资(原辅材料、包装物、各种小件、劳保用品、办公用品、设备、备品备件、工位器具等物资)的考核。

3.职责:
3.1供应部负责采购公司内所需物资,确保物资质量和及时性;
3.2生产技术部负责原辅材料、包装物、各种小件和监视测量装置的入厂检验工作,并做出符合性判断,特殊订单生产所需各种原辅材料参照《特殊订单生产管理规定》执行;
3.3人力资源部负责劳保用品申报工作,并做出符合性判断;
3.4办公室负责办公用品申报工作,并做出符合性判断;
3.5设备动力部负责设备、备品备件、工位器具的申报工作,并做出符合性判断;
3.6仓储部负责采购物资储存、及时性统计等工作;
3.7相关部门对特殊要求的采购物资协助选择供应商,并提供技术支持,在使用过程中进行质量信息反馈。

4.具体要求:
4.1采购时机:
4.1.1库存低于标准存储量或不能满足使用要求时;
4.1.2新项目所需购置物资等。

4.1.3特殊生产过程所需各种原辅材料。

4.2物资采购及时性考核:
4.2.1物资申请部门填写《采购计划单》(一式四联),主管副总进行审核,报总经理批准。

4.2.2物资《采购计划单》审批完后,将《采购计划单》传至供应部及仓储部,仓储部仓管员负责对采购物资到货情况进行监控,采购物资到货后,采购员进行签字确认,仓管员核实数量后填写《物资到货统计表》。

4.2.3仓储部仓管员统计当月物资采购及时到货情况,将统计数据及最终绩效指标达成情况报至企管部。

考核指标:物资到货及时率目标值:100%
计算公式:物资到货及时率=当月实际到货次数/当月计划到货次数*100% 4.2.4物资到货及时性以《采购计划单》预期日期为准,应在预期日期之前购买到位,对于未采购按预期日期要求采购到位的视为采购不及时。

4.2.5考核标准:
①未按《采购计划单》要求采购到位的,考核采购人员1分/次。

②采购及时率达不到100%,分别考核部长、副部长1分。

③对于严重影响公司正常生产由生产技术部按生产事故进行考核。

4.3物资采购质量考核
4.3.1劳保用品
4.3.1.1人力资源部负责劳保用品《采购计划单》填写及入厂后的检验,对其做出符合性判断,。

4.3.1.2物资到货后,供应部采购员负责以电话形式通知人力资源部进行劳保用品检验工作,应在15分钟之内赶到现场,双方确认无误,人力资源部开具《检验报告单》,经检验合格的劳保用品,由供应部办理入库;不合格劳保用品做退货处理,并视为一次供货质量不合格。

在使用过程中发现存在质量问题,各车间及时填写《质量信息反馈单》,报至人力资源部。

4.3.1.4人力资源部汇总统计劳保用品到货质量不合格次数及当月到货总次数,编制《不合格品月度报告》,经主管副总审核,总经理批准,报至企管部。

4.3.2办公用品
4.3.2.1办公室负责办公用品《采购计划单》填写及入厂后的检验,对其做出符合性判断,。

4.3.2.2物资到货后,供应部采购员负责以电话形式通知办公室进行办公用品检验工作,须在15分钟之内赶到现场,双方确认无误,开具《检验报告单》,经检验合格的办公用品,由供应部办理入库;不合格办公用品做退货处理,并视为一次供货质量不合格。

4.3.2.3办公室汇总统计办公用品到货质量不合格次数及当月到货总次数,编制《不合格品月度报告》,经主管副总审核,总经理批准,报至企管部。

4.3.3设备、备品备件、工位器具
4.3.3.1设备动力部负责对设备机械性能的验收工作,生产技术部负责设备生产出产品质量的验收工作。

设备动力部和生产技术部对验收合格设备,在《设备验收记录表》签字确认后入厂安装。

4.3.3.2设备动力部负责备品备件和工位器具申请和验收。

每月对定额的备品备件填写《采购计划单》,临时需求的备品备件和工位器具,由使用部门申请,具体参照《采购控制程序》。

4.3.3.3供应部采购物资到货后,采购员以电话形式通知设备动力部部长、主管副总对物资进行验收,须在30分钟之内赶到现场,双方确认无误,开具《检验报告单》,经检验合格的备品备件和工位器具,由供应部办理入库;不合格物资做退货处理。

对于必须使用后才能判定质量问题备品备件(阀门、轴承等),由使用部门对支领的备品备件进行检验确认。

填写《质量信息反馈单》报至设备部,设备部根据确认结果进行分析,若备品备件因质量缺陷造成不能满足预期使用的,应与供应部沟通处理,并将结果报至主管副总及总经理。

4.3.3.4仓储部每天将以旧换新备品备件进行汇总,并填写《五金库物资消耗日报表》,将此明细于次日10点前传至设备动力部,设备动力部部长于每日17点前对以旧换新的旧备品备件进行确认,核实属于质量问题造成损坏备件,并记录在《以旧换新备品备件日报表》。

4.3.3.5设备动力部统计当月设备备品备件质量不合格情况,填写《不合格品月度报告》,上报设备主管副总审核,总经理批准,交至财务部备案,并交于企管部一份。

4.4原辅材料、包装物、小件和监视测量装置
4.4.1生产技术部化验室依据《物料检验标准》对原辅材料、包装物、小件和监视测量装置实施检验,做出符合性判断。

4.4.2生产技术部化验室每月末汇总当月到货情况,填写《不合格品月度报告》,记录到货批次、合格批次、不合格批次(原辅材料所占比例、分析产生的原因)、采购不合格率等内容,将最终统计数据及原辅材料指标的达成情况传至供应部、企管部,上报总经理。

4.4.3供应部针对生产技术部的《不合格品月度报告》,填写《供方问题整改信息反馈单》发至责任供方并限期整改,企管部对供方整改情况进行监督确认。

4.5质量考核:
考核指标:物资采购不合格率目标值:≤0.3%
计算公式:物资采购不合格率=采购物资不合格数量/采购物资的总数量*100%(入厂检验时发现不合格品此批次按一个不合格记录。


要求:①物资采购不合格率指标大于0.3%时,对供应部部长、副部长分别考核2分。

②物资采购不合格率指标小于等于0.3%时,对供应部部长、副部长分别奖励3分。

③对于严重影响公司正常生产由生产技术部按公司事故考核。

5.相关记录:
《采购计划单》 SY/e-LT-7.4.1-01 保存期一年
《物料检验报告单》 SY/e-LT-8.2.4-04 保存期三年
《五金库物资消耗日报表》 SY/e-LT-7.5.1-02 保存期一年
《备品备件损耗日报表》 SY/e-LT-7.5.1-03 保存期一年
《质量信息反馈单》 SY/e-LT-7.5.1-01 保存期一年
《不合格品月度报告》 SY/e-LT-8.3-01 保存期一年
《供方问题整改信息反馈单》 SY/e-LT-7.4.1-02 保存期一年。

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