采购物资质量管理制度.doc

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物资采购管理规章制度范本

物资采购管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物资采购管理行为，保障公司物资采购活动的合法性、公平性、透明性和高效性，根据国家相关法律法规、公司章程和管理制度，制订本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有部门及相关人员对物资采购活动的管理与实施。

第三条物资采购管理是公司正常运营的基础性工作，各部门应当建立健全物资采购管理制度，确保物资采购的合规性和经济效益。

第四条物资采购应当遵循公平竞争原则，采取公开、公平、公正的方式进行，保障供应商的合法权益。

第五条物资采购管理应当遵守公司的相关政策、制度，严格执行采购合同，确保物资的质量和数量。

第二章采购需求确认第六条各部门应当制定详细的物资需求计划，并提交采购部门审核。

第七条采购部门应当认真审核各部门提交的物资需求计划，充分了解物资的种类、数量、质量要求等，确保采购需求的合理性和真实性。

第八条采购部门应当及时向供应商发送询价函或招标文件，并要求供应商在规定时间内报价或提交招标文件。

第九条采购部门应当综合各个供应商的报价或招标文件，选定最符合公司利益的供应商。

第十条采购部门应当编制采购合同，明确物资的种类、数量、质量要求、价格、交货期限等关键信息，签署后及时通知供应商。

第三章供应商管理第十一条采购部门应当定期对供应商进行评价，评估其产品质量、服务水平、交货准时性等方面的表现。

第十二条供应商的评价结果应当作为公司对供应商的合作决策的重要依据。

第十三条采购部门应当建立供应商档案，详细记录供应商的资质、产品信息、合作历史等重要信息。

第十四条供应商如发现存在质量问题或其他异常情况，应当及时通报采购部门并采取有效措施解决。

第四章合同管理第十五条采购部门应当建立严格的合同管理制度，确保采购合同的履行。

第十六条采购部门应当对采购合同的履行情况进行监督和检查，及时处理合同变更和索赔事宜。

第十七条采购部门应当建立合同档案，妥善保存合同的原件及相关交流文件。

第十八条采购部门应当对合同的履行情况进行评估，根据评估结果优化供应商选择和合作方式。

(完整版)物资采购管理制度

物资采购管理制度第一章总则第一条：物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一，因此加强物资管理，严格物资管理制度是促进企业发展,提高经营效果的有效途径.第二条：物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念，认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，切实保证企业生产经营活动的正常进行。

第三条：加强物资科学管理。

在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据，分配有道理,消耗有定额，用料有核销”；合理储存和保管物资，定期清查库房，合理调剂余缺，压缩库存，保证在库物资数量、质量完整无损，降低仓储费用。

第四条：加强物资管理人员的培训，提高管理人员素质.物资工作岗位本着因事设岗，适当配备定员，不能缺岗、代岗，以保证工作质量。

第二章部门职责（一）部门职责1.负责物资系统的全面管理工作，包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实；传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。

2.负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制；协调物资供应，保障工程项目施工正常进行。

3。

负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。

组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制.4。

掌握部门人员状况，负责系统人员培训、考核.5。

负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。

6.负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。

7。

本部门与其他部门的协调与信息共享.（二）采购员岗位职责1、严格贯彻执行公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定,接受部门主管及技术部门监督检查.2、积极主动与申购部门联系，核实所购物资的名称、规格型号、数量等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。

3、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

物资采购及验收管理制度范文(4篇)

物资采购及验收管理制度范文第一章总则第一条为规范物资采购及验收行为，提高物资采购及验收工作的效率和质量，确保物资采购及验收工作的公平、公正、公开原则，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有物资的采购及验收工作，并适用于所有采购及验收工作人员。

第二章采购管理第三条物资采购工作按照“需求确定-需求计划编制-招标公告发布-招标文件编制-招标文件发售-投标-评标-中标公示-中标通知书签订-采购合同签订-合同履行-验收和结算-档案管理”的程序进行。

第四条采购需求的确定应符合采购经办人所提需求是否真实、具体、准确等情况，同时需遵循单位内部的采购政策、采购预算。

第五条需求计划应根据实际需要做到合理合法，预算额度内的采购应有采购合同或者其他约定的形式，满足不合理合法的情况下需采购经办人上报，经单位领导批准后方可采购。

第六条招标公告应在指定的媒体上发布，并在指定的时间内进行，招标公告的内容应包括采购名称、采购数量、采购方式、投标文件提交截止时间等信息。

第七条招标文件须包括采购公告、招标文件、评标标准等内容，招标文件应准确、完整、规范，评标标准应科学合理。

第八条招标文件发售时间应与招标公告的发布时间相一致，发售招标文件应记录购买单位及购买时间。

第九条投标人应准确、合法、规范的填写投标文件，填写完成后签字与盖章，并在规定的时间内送交采购经办人，逾期将视为无效投标。

第十条评标工作应由评标委员会组织进行，评标结果应符合招标文件中所规定的评标标准。

第十一条中标公示应在指定的媒体上进行，并注明招标编号、中标人、中标金额等信息，中标通知书应书面发放给中标人，并约定中标人应在规定时间内签署采购合同。

第十二条采购合同应由采购经办人与中标人签订，合同中应明确双方的权利义务，采购验收标准，采购金额及支付方式等。

第十三条采购合同的履行应严格按照合同的约定执行，如有变更应经过单位领导同意并签署相关协议。

第十四条采购的物资应按照验收标准进行验收，符合验收的应及时支付采购金额，不符合验收的应根据情况进行退货或退款。

物资采购及验收管理制度范本(三篇)

物资采购及验收管理制度范本第一章总则第一条为规范本单位的物资采购及验收工作，保证采购的物资与要求相符，确保单位的资金使用合理有效，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位各部门、各项目的物资采购及验收工作，负责物资采购及验收的部门应严格按照本制度的要求履行职责。

第三条本制度的制定、修改和废止工作由本单位行政部门负责，并征求相关部门意见。

第四条本单位充分发挥采购员的专业优势，建立健全的物资采购及验收管理制度，加强与供应商的沟通和合作，确保采购物资的品质和价格的合理性。

第五条本制度的具体实施需要根据实际情况进行调整和完善，相关人员应及时向上级报告并征求意见。

第二章物资采购程序第六条本单位物资的采购流程应包括需求计划、采购计划、招标或询价、评标、签订合同、物资验收等环节。

第七条需求计划应由各部门根据实际需求提出，经过审核后上报至采购部门。

需求计划应明确物资的名称、规格、数量、用途、预算等信息。

第八条采购计划应由采购部门根据需求计划编制，并经过上级部门审核。

采购计划应明确采购方式、采购范围、预算金额等信息。

第九条招标或询价应根据采购计划确定，采购部门负责组织招标或询价工作，并根据相关法律法规进行采购方式的选择。

招标或询价应公开、公平、公正，确保供应商的选择有合理性。

第十条评标工作应由采购部门根据相关规定进行，评标委员会由本单位相关部门组成，由采购部门负责召开并向上级报告评标结果。

评标主要从供应商的资质、价格、质量等多个方面进行评定，确保采购决策的合理性。

第十一条签订合同工作由采购部门负责，根据评标结果选择合适的供应商，并与供应商签订正式合同。

合同应明确物资的名称、规格、数量、单价、交货期限、质量要求、付款方式等内容。

第十二条物资验收工作由采购部门负责，采购员应根据合同要求进行数量、质量、规格等方面的验收工作，并在验收记录上签字确认。

物资验收应严格按照采购合同的要求，确保物资的质量和数量符合要求。

第三章物资验收管理第十三条物资验收工作应根据实际情况制定相应的流程和标准，确保验收工作的科学性和准确性。

物资采购质量跟踪管理制度

物资采购质量跟踪管理制度1. 引言物资采购是企业运营过程中不可或缺的环节，而物资的质量直接关系到企业产品的品质和客户满意度。

为了保证物资采购过程中质量的稳定和可控性，必须建立一套完善的物资采购质量跟踪管理制度。

本文档旨在介绍物资采购质量跟踪管理制度的相关内容，包括采购质量跟踪的目的、范围、流程和各相关方的责任和义务等。

2. 目的物资采购质量跟踪管理制度的目的是确保物资采购过程中质量的可控性和稳定性，具体目标包括：•追踪每批物资的质量信息，确保物资符合企业的质量标准；•及时发现和处理物资质量问题，避免对生产和客户造成影响；•提高供应商的物资交付和质量管理能力，确保供应链的可持续发展。

3. 范围物资采购质量跟踪管理制度适用于企业所有的物资采购活动，包括原材料、设备、备件以及其他用于生产和运营的物资。

涉及的各方包括采购部门、供应商、质量部门以及相关的生产和运营部门。

4. 流程物资采购质量跟踪管理制度按照以下流程进行：4.1 采购计划采购计划是物资采购质量跟踪的起点，负责制定采购计划的采购部门应根据生产需求和产品规格制定详细的采购计划，包括物资类型、数量、质量要求等。

4.2 供应商选择与评估采购部门根据采购计划，选择合适的供应商进行物资采购。

在选择供应商的过程中，应综合考虑供应商的信誉、质量管理体系、交付能力等因素，并进行评估和筛选。

4.3 合同签订采购部门与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资的规格、质量要求、交付时间等。

4.4 物资交付与验收供应商按照合同约定的内容进行物资的交付，采购部门负责对物资进行验收。

验收标准应符合企业的质量要求，包括外观、尺寸、性能等。

4.5 质量跟踪与问题处理采购部门应建立物资质量跟踪系统，对每批物资进行质量跟踪，及时发现和处理质量问题。

质量问题应记录并进行分析，采取相应的纠正措施，防止类似问题再次发生。

4.6 供应商绩效评估根据物资的质量信息和供应商的配合情况，采购部门应定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交付能力、质量管理能力等。

物质采购管理制度范本

物质采购管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物质采购管理，提高采购效率，降低采购成本，保障采购合规性和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物质采购活动，包括但不限于原材料、设备、办公用品等各类物资的购买行为。

第三条公司各部门必须遵守本制度规定，切实执行物质采购管理制度，加强内部监督，提高采购过程透明度和合法性。

第四条物资采购管理工作由公司物资采购部门负责统筹协调，各部门根据实际需要提出采购申请，并按照本制度规定办理采购手续。

第二章采购申请流程第五条各部门需要采购物资时，必须提出书面采购申请，明确物资名称、规格、数量、质量标准、交货时间、用途及采购经费来源等具体信息，并由部门负责人签字盖章确认。

第六条采购申请应在采购计划中提前编制，经部门负责人审核后报送物资采购部门，并将采购计划及时反馈给财务部门，以备备案核对。

第七条物资采购部门收到采购申请后应及时组织采购人员进行调研、比价、谈判等工作，推动采购事宜尽快落实。

第三章采购合同签订第八条物资采购部门在确定供应商后，应尽快与供应商签订采购合同，明确双方责任、权利、价格、交货时间、质量标准及验收标准等内容，并将合同正本留存备查。

第九条采购合同的签订必须经过公司法务部门的审核，确保合同内容合法合规，保障公司利益不受损害。

第十条采购人员应在与供应商签订合同前，做好供应商信用调查工作，确保合作方信誉良好，具备供货能力。

第四章采购执行管理第十一条供应商交付物资后，物资采购部门应按照合同要求进行验收，确保物资质量符合标准，并及时进行入库登记。

第十二条物资采购部门应妥善保管合同、发票、验收单等相关文件，建立完整的采购档案，便于跟踪监督，及时应对可能出现的纠纷和问题。

第十三条部门接收物资后应及时反馈采购部门，做好物资变更记录，确保采购流程畅通，不影响后续工作进度。

第五章采购支付管理第十四条物资采购部门应按照采购合同约定的支付方式和时间，及时向供应商支付货款，确保合作顺利进行。

工程物资质量管理制度范本

工程物资质量管理制度范本第一章总则第一条为规范公司工程物资质量管理工作，提高工程物资质量管理水平，保证工程施工质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目的工程物资质量管理工作，包括材料采购、验收、贮存、使用等各个环节。

第三条公司各级管理人员应严格执行本制度，确保工程物资质量符合相关标准要求。

第四条公司将建立健全的工程物资质量管理体系，实行全员参与、全程控制、全面管理的原则。

第二章资源管理第五条公司确定专门的工程物资质量管理部门，负责统一组织、协调和监督公司各个部门的工程物资质量管理工作。

第六条公司应建立完善的供应商管理制度，对材料供应商进行严格筛选，确保材料供应商具有合法资质，并符合公司的质量要求。

第七条公司应建立有效的采购管理制度，确保采购过程透明、规范、合法，杜绝任何形式的贪污、腐败现象。

第八条公司应建立健全的物资贮存管理制度，确保工程物资的储存环境符合相关规定，杜绝任何可能影响物资质量的因素。

第九条公司应建立严格的备货计划和物资使用计划，确保物资的及时供应和合理利用。

第十条公司应制定物资质量检验计划，对进货物资和工程现场使用的物资进行定期检验，确保物资质量符合相关标准要求。

第三章质量管理第十一条公司应建立健全的工程物资质量管理体系，确保工程物资的质量管控工作得到落实。

第十二条公司应加强对物资采购、验收、贮存、使用等环节的监督和检查，确保工程物资的质量符合相关标准。

第十三条公司应建立完善的工程物资质量档案，对重要的物资信息进行归档管理，并确保信息的真实性和完整性。

第十四条公司应建立健全的工程现场物资使用制度，对进场物资进行记录和登记，并根据需要进行分类、标识和保护。

第十五条公司应建立健全的工程物资质量风险评估机制，对可能影响物资质量的风险因素进行评估，并采取相应的控制措施。

第十六条公司应建立完善的紧急处理机制，对因物资质量问题引发的紧急事件进行及时处理，最大限度地减少损失。

第四章监督检查第十七条公司应定期开展对工程物资质量管理工作的监督检查，确保工程物资质量管理工作得到有效落实。

物资采购管理制度范本（5篇）

物资采购管理制度范本第一章总则第一条为规范物资采购活动，维护国家和组织的经济利益，保障公平竞争，提高物资采购效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于所有参与组织物资采购活动的单位、部门及相关人员。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正、诚信的原则，坚持合理有效的采购流程和规范化的操作。

第四条组织物资采购活动应严格遵守法律法规、组织章程、政策规定等相关法律法规，确保合法合规。

第五条组织物资采购活动应注重环境保护、节约资源，倡导绿色采购和可持续发展。

第二章采购组织机构第六条组织应建立健全采购组织机构，明确职责分工，确保采购工作的高效运行。

第七条组织应设立采购部门或采购中心，负责组织和实施物资采购活动。

第八条采购部门或采购中心应由专业人员组成，具备相关的专业知识和经验。

第九条采购部门或采购中心应与相关部门和单位保持良好的沟通和协作，保证采购工作的顺利进行。

第十条采购部门或采购中心应定期对采购流程和制度进行评估和改进，提高物资采购效率和质量。

第三章采购流程第十一条物资采购流程包括需求确定、采购策划、招标或询价、评标或议价、合同签订、履约管理、结算结算等环节。

第十二条需求确定是指确定物资采购的具体需求和需求量，需在采购计划中予以明确。

第十三条采购策划是指制定物资采购的详细计划和策略，包括采购方式、投标范围、评标标准等内容。

第十四条招标或询价是指向供应商公开发布采购信息，吸引应投标或提供报价的供应商参与。

第十五条评标或议价是指根据招标文件或询价报价，对供应商的投标或报价进行评估，确定中标供应商或议价结果。

第十六条合同签订是指根据评标结果或议价结果，与中标供应商签订采购合同。

第十七条履约管理是指监督和管理供应商履行合同义务的过程，包括验收、验收报告、物资接收等环节。

第十八条结算结算是指根据供应商的履约情况，进行支付或结算的过程。

第四章采购管理要求第十九条组织应采取措施确保物资采购的公开、公平、公正、诚信。

第二十条组织应及时披露采购信息，提供足够的时间供潜在供应商准备投标或报价。

行政事业单位物资采购管理制度(3篇)

行政事业单位物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。

凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。

第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。

第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。

第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。

第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。

第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下:(一)日常办公中低易品采购。

一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。

一次性采购物品金额在____元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。

一次性采购物品金额在____元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。

对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。

(二)列入政府采购目录中的采购。

由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。

物资采购及验收管理制度模版(3篇)

物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为规范物资采购及验收管理工作，提高采购效率、节约成本，保证采购物资的质量和有效使用，制定本制度。

第二条本制度适用于我司各部门、各项目的物资采购及验收工作。

第三条物资采购及验收工作应遵循公开、公平、公正和诚信原则，提高采购活动的效益和管理水平。

第四条物资采购及验收工作应符合相关法律法规和公司规定，防范和纠正行为失范和不规范现象。

第五条物资采购及验收工作应建立健全的制度、规范的流程和科学的管理方法，实行分级负责、相互配合的原则。

第二章采购程序第六条物资采购程序分为需求管理、规划编制、招标公告、投标选择、合同签订、履约管理、结算与支付等环节。

第七条需求管理包括各部门对物资需求的计划、统筹和汇总，进行采购需求审核，形成需求计划。

第八条规划编制包括对需求计划进行审核、编制采购方案、编制预算、确定采购方式等。

第九条招标公告包括招标文件的编制、公告发布、招标文件的发送与接收等。

第十条投标选择包括投标文件的接收、评审、评分、排名等，以确定中标供应商。

第十一条合同签订包括与中标供应商进行合同谈判、合同签署、合同审核等。

第十二条履约管理包括对供应商的履约情况进行监督、检查和评价。

第十三条结算与支付包括对供应商提供的物资进行结算和支付。

第三章采购实施第十四条物资采购实施应根据采购需求计划和采购方案，按照招标公告的规定，进行供应商的选择和合同签订，最终实现物资的采购。

第十五条采购需求计划及采购方案应经相关部门进行审核并报相关领导批准。

第十六条招标公告应按照相关法规和公司规定进行编制、发布，并通知相关供应商。

第十七条投标选择应按照招标公告的要求，接收供应商的投标文件，并进行评审、评分和排名。

第十八条合同签订应进行合同谈判、合同审核等程序，并确保合同内容符合公司要求。

第十九条履约管理应建立履约监督机制，对供应商的履约情况进行监督、检查和评价，及时解决履约问题。

第二十条结算与支付应按照合同约定和公司财务规定进行结算并及时支付。

物资采购及验收管理制度模版

物资采购及验收管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司物资采购及验收管理工作，提高采购效率和物资质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有物资采购及验收工作，包括但不限于固定资产、办公用品、设备、原材料等。

第三条物资采购及验收工作应依法、公正、公平、透明原则开展，确保公共资源的合理利用和公平分配。

第二章采购程序第四条物资采购应按照程序进行，包括需求确认、编制采购计划、招标发布、投标评审、采购合同签订等环节。

第五条需求确认阶段，采购部门应明确物资需求并确定采购数量、规格、质量要求等相关信息。

第六条采购计划应根据需求确认结果编制，包括采购项目、采购方式、采购时间等内容，并报经有关部门审批。

第七条招标发布阶段，采购部门应根据采购计划招标发布，并组织相关人员进行投标评审。

第八条投标评审应按照公正、公平、透明原则进行，评审人员应独立、客观、真实评定各投标人的竞标文件。

第九条采购合同签订阶段，采购部门应与中标供应商签订采购合同，并明确物资的交付时间、质量要求、付款条款等内容。

第三章验收程序第十条物资验收应按照程序进行，包括提出验收申请、验收准备、实施验收、验收结果处理等环节。

第十一条在申请验收前，采购部门应确保物资符合采购合同中的要求，并编制验收申请报告。

第十二条验收准备阶段，采购部门应准备好验收所需的设备、工具和人员，并通知相关部门参与验收。

第十三条实施验收阶段，验收人员应按照验收标准对物资进行检查，如发现问题应及时记录并与供应商协商解决。

第十四条验收结果处理阶段，验收人员应根据验收结果决定是否接受物资，如有问题应及时与供应商沟通并追究责任。

第四章法律责任第十五条采购人在物资采购过程中有违法行为的，将承担法律责任。

第十六条在采购及验收过程中，如出现质量问题或纠纷的，相关部门应根据合同约定进行协商、仲裁或诉讼解决。

第五章附则第十七条公司物资采购及验收工作相关人员应熟悉本制度，并按照制度要求开展工作。

第十八条本制度由采购部门负责解释和修订，经公司领导审批后施行。

采购质量管理制度范本

采购质量管理制度范本第一条总则为保证公司采购物资的质量，确保生产经营活动的正常进行，提高公司整体效益，特制定本采购质量管理制度。

本制度适用于公司所有采购物资的质量控制和管理。

第二条采购质量控制原则1. 采购物资必须符合国家相关法律法规、行业标准和公司质量要求。

2. 采购过程应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购物资的质量和价格合理。

3. 采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，实施供应商评价和选择制度。

4. 采购部门应根据公司实际需求制定采购计划，确保采购物资的及时性和适用性。

第三条采购物资的质量要求1. 采购部门在制定采购计划时，应明确采购物资的技术参数、质量标准和要求。

2. 采购部门应要求供应商提供符合采购要求的质量保证书、产品合格证等相关文件。

3. 采购部门应要求供应商提供样品或进行现场质量验证，以确保供应商的产品质量符合要求。

第四条采购物资的检验和验收1. 采购部门应在货物到达目的地后及时进行检验和验收，确保采购物资的质量和数量符合要求。

2. 检验和验收应按照公司制定的《产品检验控制标准》进行，填写相应的产品检验报告。

3. 检验不合格的物资应立即退货或要求供应商更换，并记录在案，及时反馈给供应商。

第五条采购物资的质量跟踪和反馈1. 采购部门应建立采购物资的质量跟踪制度，定期对供应商的质量进行评估和监控。

2. 采购部门应收集、分析和反馈采购物资的质量信息，对供应商的质量问题提出改进建议。

3. 采购部门应建立质量事故报告和处理制度，对质量问题及时进行调查和处理。

第六条采购部门的职责和权限1. 采购部门负责制定采购计划和采购方案，组织实施采购活动。

2. 采购部门负责供应商的评价和选择，建立和维护供应商关系。

3. 采购部门负责采购物资的质量控制和验收，确保采购物资的质量和数量符合要求。

4. 采购部门负责采购物资的成本控制和供应商的付款管理。

第七条培训和宣传1. 公司应定期对采购人员进行质量管理和质量控制的培训，提高采购人员的质量意识和管理能力。

物资采购管理制度（5篇）

物资采购管理制度第一章总则第一条为了规范和优化公司的物资采购管理工作，提高采购效率和质量，保障企业的正常运营，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的各类物资采购活动。

第三条公司的物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保国家和企业利益。

第四条公司的物资采购分为集中采购和非集中采购两种方式。

第二章采购组织与管理第五条公司设立采购部门或委托专业机构负责物资采购工作。

第六条采购部门负责制定物资采购计划和采购方案，组织实施采购活动，并拟定采购合同。

第七条采购部门应及时了解市场动态，收集供应商信息，建立供应商库，确保采购渠道畅通。

第八条采购部门应定期评估供应商，建立供应商绩效评价体系，评估供应商的信誉度和交货质量。

第九条采购部门应加强与其他部门的沟通和协调，明确采购需求，并及时提供技术规范和标准。

第十条通过采购信息化系统进行采购管理，确保采购的透明度和数据的准确性。

第三章采购流程与操作第十一条采购流程包括需求审批、供应商选择、采购合同签订、物资验收等环节。

第十二条采购需求由各部门提出，采购部门进行审批，并建立采购计划。

第十三条采购部门根据采购计划，发布采购公告，并邀请符合条件的供应商参与投标或报价。

第十四条采购部门根据供应商的投标或报价，进行评审和比较，选择供应商，签订采购合同。

第十五条供应商交付物资后，采购部门进行验收，确保物资的数量、质量符合合同要求。

第十六条采购部门应建立物资采购档案，存档采购合同、发票、验收记录等相关文件。

第四章合同管理与执行第十七条采购合同是采购活动的重要组成部分，应明确物资的品种、数量、质量、价格等内容。

第十八条采购合同应在供应商选定后及时签订，签订双方应遵守合同约定的义务和责任。

第十九条采购部门应对采购合同进行监督和管理，确保合同的执行和履约。

第二十条采购部门应与供应商建立长期合作关系，加强沟通和协调，及时解决合同履行中的问题。

第二十一条若合同履行中发现供应商违约等情况，采购部门应及时采取补救措施，保护企业的合法权益。

采购质量管理制度

采购质量管理制度一、目的为了确保所采购的物资和服务符合规定的质量要求，保障企业的生产经营活动顺利进行，提高企业的经济效益和市场竞争力，特制定本采购质量管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业所有物资和服务的采购活动，包括原材料、零部件、设备、办公用品、服务外包等。

三、职责分工1、采购部门（1）负责制定采购计划，选择合适的供应商，并与供应商签订采购合同。

（2）负责与供应商沟通协调，确保所采购的物资和服务符合质量要求。

（3）负责对采购的物资和服务进行验收，发现质量问题及时与供应商协商解决。

2、质量部门（1）负责制定采购物资和服务的质量标准和检验规范。

（2）负责对采购的物资和服务进行检验和测试，出具检验报告。

（3）负责对供应商的质量保证能力进行评估和审核。

3、仓库部门（1）负责对采购的物资进行入库管理，做好库存记录和保管工作。

（2）负责对库存物资进行定期盘点和检查，确保物资的质量和数量。

4、生产部门（1）负责向采购部门提出物资和服务的需求计划，并对采购的物资和服务进行试用和评价。

（2）负责在生产过程中发现采购物资的质量问题及时反馈给采购部门和质量部门。

四、采购流程1、需求提出生产部门根据生产计划和实际需求，向采购部门提出物资和服务的需求计划，包括物资和服务的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期等。

2、采购计划制定采购部门根据生产部门的需求计划，结合库存情况和市场供应情况，制定采购计划。

采购计划应包括采购的物资和服务的名称、规格、型号、数量、质量要求、交货期、预算等。

3、供应商选择（1）采购部门根据采购计划，通过市场调研、网络搜索、供应商推荐等方式，收集潜在供应商的信息。

（2）采购部门对潜在供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证能力、价格等进行综合评估，选择符合要求的供应商，并建立供应商档案。

（3）对于重要物资和服务的供应商，采购部门应组织质量部门、生产部门等相关部门对供应商进行实地考察和评估。

4、采购合同签订（1）采购部门与选定的供应商进行谈判，确定采购的物资和服务的价格、质量要求、交货期、付款方式等条款。

公司物资采购管理制度(5篇)

公司物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同，详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。

大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章____入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1.原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2.辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理____入账手续。

3.五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续。

4.采购经办人要认真填写采购物资____入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素。

程序如下：经办人填制____入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核____合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

物资供应采购管理制度

物资供应采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司物资供应采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保证采购质量，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各类物资的供应采购活动，包括原材料、设备、产品、服务及其他物资的采购。

第三条公司物资供应采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保采购过程的透明度和合法性。

第四条公司应建立健全物资供应采购管理体系，明确各部门的职责和权限，确保采购活动的有序进行。

第二章采购计划管理第五条采购部门应根据公司的生产计划、库存状况和市场需求，编制物资供应计划，明确采购品种、数量、质量、价格、供应商等要求。

第六条采购部门应根据物资供应计划，制定采购预算，报财务部门审核批准。

第七条采购部门应根据采购预算和物资供应计划，选择合适的采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

第三章供应商管理第八条公司应建立供应商评价体系，对供应商的质量、价格、交货时间、售后服务等方面进行综合评价。

第九条采购部门应根据供应商评价结果，选择合格的供应商，并与之建立长期合作关系。

第十条采购部门应定期对供应商进行考核，对不合格的供应商应及时调整。

第四章采购过程管理第十一条采购部门应根据采购计划和供应商情况，制定采购文件，明确采购要求、交货时间、质量标准、价格等事项。

第十二条采购部门应向供应商发送采购文件，并要求供应商按照要求提交报价文件。

第十三条采购部门应根据报价文件，进行价格谈判，确定最终采购价格。

第十四条采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

第十五条采购部门应按照采购合同的要求，进行物资验收、质量检验和售后服务等工作。

第五章价格和质量管理第十六条采购部门应根据市场情况和供应商报价，制定合理的价格策略，确保采购成本的合理性。

第十七条采购部门应建立质量管理体系，对采购物资的质量进行全程监控，确保采购物资的质量符合要求。

第十八条采购部门应对采购物资进行抽检，对不合格的物资应及时处理。

采购质量控制制度范本

采购质量控制制度范本一、总则1.1 为了确保采购物资的质量，满足公司生产、经营需要，提高公司整体经济效益，制定本采购质量控制制度。

1.2 本制度适用于公司采购部门的物资采购质量控制工作。

二、采购质量控制原则2.1 采购质量控制应遵循“源头控制、过程管理、质量第一、用户至上”的原则。

2.2 采购质量控制应按照“合格供应商评估、采购合同管理、进货质量检验、供应商评价与改进”的流程进行。

三、采购质量控制职责3.1 采购部门负责采购质量控制的整体工作，制定采购计划，组织采购活动，对供应商进行评价与选择。

3.2 质量管理部门负责对采购物资的质量进行监督、检验和评价，对供应商的质量管理体系进行审核。

3.3 供应商负责提供符合合同要求的物资，保证物资的质量。

四、采购质量控制流程4.1 合格供应商评估4.1.1 采购部门应根据供应商的资质、业绩、信誉等方面进行调查、了解，必要时可采用样品试用或先签小部分订单方式进行考察。

4.1.2 质量管理部门应定期对供应商的质量管理体系进行审核，确保供应商具有稳定的质量供应能力。

4.2 采购合同管理4.2.1 采购合同中应明确所采购物资的质量特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法。

4.2.2 采购合同应约定的事项必须齐全，确保出现问题时能有效地沟通解决。

4.3 进货质量检验4.3.1 采购物资到达后，质量管理部门应按照采购合同约定的验收标准进行检验，确保物资质量符合要求。

4.3.2 对检验不合格的物资，应立即通知供应商进行处理，必要时进行退货或索赔。

4.4 供应商评价与改进4.4.1 采购部门和质量管理部门应定期对供应商进行评价，对供应商的质量表现进行记录和分析。

4.4.2 对评价不合格的供应商，应采取改进措施，如培训、整改等，必要时终止合作关系。

五、采购质量控制措施5.1 采购部门应根据公司生产和经营需要，选择具有良好信誉和质量保证的供应商。

5.2 采购部门和质量管理部门应加强对供应商的沟通和协作，确保采购物资的质量。

采购质量管理制度(3篇)

采购质量管理制度（3篇）采购质量管理制度（通用3篇）采购质量管理制度篇1为严格检验采购物资的质量标准，确保订购物资符合公司质量标准和要求，杜绝不合格物资入库，现结合公司的实际情况，特制定本制度。

第一条：适用范围本制度适用于所有公司采购物资的质量检验。

第二条：职责采购员负责对订购物资送货前的质量监督和检验，负责对供应商提供样品质量的验证工作，并负责所有采购物资质量信息的收集、分析、反馈和处理工作。

第三条：采购质量控制的基本原则1. 必须向评定合格的供应商采购；2. 采购前应提供有效的采购文件和资料；3. 对突发所需的特殊物资和急用物资，可向未评定过的供应商采购，由采购部进行物资的验证，验证合格后，即可进行订购。

第四条：采购物资的检验1. 采购物资送货前，采购员应以书面形式通知采购部进行检验，2. 检验员负责对订购物资的抽样检验，按《产品检验控制标准》的规定进行检验，并填写相应的产品检验报告。

3. 采购物资检验合格后，方可安排送货。

4. 若采购物资检验不合格，采购部应及时与供应商进行沟通处理。

5. 公司各有关部门配合采购部收集、分析和反馈采购物资质量信息，必要时对供应商提出改进建议。

第五条：采购物资检验的依据1. 采购部与供应商签订的采购合同。

2. 供应商出示的质量认证。

3. 供应商出示的产品合格证。

4. 采购物资技术标准。

5. 物资工艺图纸。

6. 供应商提供的样品和装箱单。

第六条：影响采购物资检验方式、方法的因素1. 采购物资对产品质量、经营活动的影响程度。

2. 供应商质量控制能力及以往的信誉。

3. 该类物资以往经常出现的质量异常情况。

4. 采购物资对本公司运营成本的影响。

第七条：采购物资检验方式的选择1. 全数检验适用于采购物资数量少、价值高、不允许有不合格品的物料或企业指定进行全检的物料。

2. 免检适用于大量低值辅助性材料、经认定的免检厂采购货物以及因生产急用而特批免检的物资。

对于后者，采购货物检验专员应跟踪生产时的质量状况。

物资采购及验收管理制度范本

物资采购及验收管理制度范本一、总则本制度旨在规范物资采购流程和验收管理，提高物资采购的效率和质量。

制度适用于我单位所有的物资采购和验收工作。

二、采购流程1. 采购计划编制1.1 采购需求部门通过填写采购申请单的形式，明确所需物资的名称、规格、数量以及用途等信息，并在申请单上注明负责人和紧急程度。

1.2 采购计划由采购部门进行汇总，并按照紧急程度和预算预算限额进行排定优先级。

1.3 采购计划报领导审核并批准。

2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购计划，对潜在供应商进行调研和评估，主要考察供应商的信誉度、产品质量和服务状况等。

2.2 采购部门根据调研结果，综合考虑价格、质量、交货期、售后服务等因素，选择最合适的供应商。

3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商协商采购合同的具体条款。

3.2 采购合同应明确物品的名称、规格、数量、质量要求、单价、总价、交货期等，并约定双方的权利和义务。

3.3 采购合同应由采购部门负责人和供应商负责人签字盖章，双方各执一份原件。

4. 采购实施4.1 采购部门按照合同约定的要求，及时与供应商进行沟通和协调，确保物资的交货期。

4.2 采购部门应定期向采购计划编制的负责人提供物资采购进展情况。

5. 物资验收5.1 采购部门应按照合同约定的要求，通知验收部门及时进行验收。

5.2 验收部门应按照物资的名称、规格、数量、质量要求与实物进行比对，确保物资的完整和符合质量标准。

5.3 验收部门应在验收单上进行详细记录，包括物资的品名、规格、数量、质量、验收结论等，并由负责人签字确认。

6. 不合格物资处理6.1 如发现物资不合格，验收部门应及时通知采购部门，采购部门应与供应商协商解决方案。

6.2 采购部门应与供应商沟通，协商退货、换货或补偿等解决方案，尽快处理不合格物资。

三、责任与义务1. 采购部门负责制定采购计划，与供应商进行协商和合同签订，监督采购实施以及处理不合格物资。

2. 验收部门负责按照要求进行物资验收，记录验收结果并及时与采购部门沟通。