小区物业管理系统说明
物业管理系统流程与界面说明书
物业管理系统流程与界面说明书用户手册〔企业端〕监制单位:厦门市建设与治理局设计单位:厦门海迈科技股份目录1.系统介绍 (3)2.界面与使用说明 (3)2.1登陆模块 (3)2.2系统主界面 (3)2.3企业信息 (5)2.4项目信息 (13)2.5上报信息历史查询 (20)2.6报表打印 (23)2.7资质年检申报表 (25)2.8修改密码 (29)2.9留言板与物协留言板 (29)2.10使用关心 (30)1.系统介绍物业治理信息系统旨在通过系统软件对物业治理企业进行治理,可大大方便企业向主管部门进行上报和年检,本系统的使用者是市、区建设与治理局和物业治理企业 。
系统配置1. 系统采纳B/S 结构,支持WINDOWS 98/WINDOSWS 2000/WINDOWS XP 操作系统;2. 建议用户使用IE5.5以上版本扫瞄器,以便正常使用本系统;3. 须确保电脑可上网,并正常连接服务器,推存使用宽带上网。
2.界面与使用说明 2.1 登陆模块〔图2-1-1 系统登陆界面〕使用网络扫瞄器〔如Internet explorer 〕打开系统所在网址,弹出如上图所示对话框,输入帐号与密码后进入系统。
假设企业已被取消资质超过一个月,那么企业无法使用该系统。
企业用户登陆系统时,将有提示〝该企业已被注销资质,请重新申报暂定三级资质〞,点击〝确定〞按钮或关闭提示框后退出系统。
由于网络配置的不同,具体的接入方式、网址请咨询本地系统治理人员;登录帐号即为企业资质证书编号,由治理部门统一设置、分配,是企业在系统中的身份识别,具有唯独性。
2.2系统主界面专门提示登录账号〔企业编号〕登录密码〔图2-2-1 系统主界面〕登陆后进入系统主界面,上方横条处显示企业名称、滚动信息栏、系统当前时刻。
中间为系统4个要紧模块图标〔点击后进入相应模块〕,其他子模块〔包括:差不多信息、治理信息、经营信息、人员列表、良好记录〕显示在左侧竖条。
物业管理系统
Residential Property Management System用户需求说明书文件状态:[ ] 草稿[ ]发布[√ ]正在修改文件标识:SCS-RPMS-RD-UR当前版本:Release 1.0作者:张琴,秦娜,申必伟,彭俊杰完成日期:Apail 22th 2008Apail 22th 20081.需求分析1.1物业管理系统系统简介目的:实现小区管理的简单实现使用范围:使用平台:windows2000,windows XP定义:Residential Property Management System 小区物业管理系统,简写:RPMS2.模块设计2.1整体模块本系统共分为六个模块:楼栋管理模块,房间管理模块,业主管理模块,收费管理模块,物资设备管理,用户管理下面将对每个模块进行具体的信息描述。
2.2大楼房间管理模块2.2.1楼栋管理1 . 楼栋信息维护——删除:功能说明:由管理员删除某栋或某几栋大楼的信息,包括该楼栋内的房间信息。
2 . 楼栋信息维护——修改:功能说明:由管理员修改某栋大楼的信息,包括楼栋名,开工时间,竣工时间,漏洞信息。
3 . 大楼信息管理——添加:功能说明:由管理员添加某栋大楼的信息,包括楼栋名,开工时间,竣工时间,漏洞信息。
4 . 大楼信息管理——查询:功能说明:本系统的所有角色均可根据楼栋ID号、开工时间、竣工时间或漏洞信息等条件查询某栋大楼的信息。
2.2.2房间管理1. 房间信息管理——删除功能说明:由管理员删除某间或某几间房的信息。
2 . 房间信息管理——修改:功能说明:由管理员修改某间房的信息,包括房间名,所属楼栋ID号,房间名,业主ID号,入住时间,房型,建筑面积,得房率等(管理员不能修改房间用途,只能由业主自己修改用途)。
3 . 房间信息管理——添加:功能说明:由管理员添加某间房的信息,包括房间名,所属楼栋ID号,房间名,业主ID号,入住时间,房型,建筑面积,得房率等(管理员不能添加房间用途,默认为居住)。
小区物业管理系统需求规格说明书
一、引言1、立项背景随着计算机应用的普及,作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业单位的各项信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高工作的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。
小区物业管理系统正式为了配合计算机在现代管理工作中的应用而开发!2、立项原因概述在现代小区中,物业管理的范围和各种物业设施也越来越广,由于业主对自身生活质量要求越来越高,小区物业管理业必须随着人们生活水平的提高而改变。
伴随着小区规模的不断扩大和住户的不断增多,像小区中的汽车,小区附带设施,小区的各项维修、投诉,对业主的收费项目等都将越来越复杂,小区物业系统的自身的管理工作量也将越来越大。
如果继续使用传统人工的方式管理各种数据,这种管理方式存在着许多缺点,比如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
本项目的出发点力在解决这一困难!二、项目概述1、面向的用户小区物业管理办公室:作为该系统的使用、管理和维护者;小区物业管理处其它部门的相关人员可以使用系统对与其工作内容相关模块的操作。
2、实现目标(1)、建立一个具有友好界面、操作简单的小区物业管理系统;(2)、能够提供一种更加方便、高效的小区物业管理方式;(3)、实现对小区各种住户基本信息、综合服务及收费的管理;(4)、实现对小区物业管理处员工信息、工作、工资以及各部门行政上的管理;(5)、实现对小区各种设施个规范化管理;(6)、实现对小区重大事件的管理;(7)、系统能够体现人性化的管理方式和设计理念。
3、项目开发要求(1)项目开发规范统一:模块划分,代码编写均遵照小组命名规范文档;(2)程序优化、安全并要有良好的可扩展性;(3)用户界面简洁明了、操作简单实用;(4)与用户保持良好的沟通,及时根据用户新的需求改善系统功能。
物业管理系统(设计文档)
物业管理系统〔设计文档〕3.1 系统功能设计根据系统功能的要求,小区物业系统分为五个主要模块。
即住户资料管理、投诉管理、住户报修管理、物业缴费管理、住户停车车位管理。
可以将系统分解成为几个功能模块来分别设计,功能模块间的关系如图3.1.1所示。
对于小区物业系统,根据系统功能分析,仅有一个单一的流程化页面。
所以从欢迎页面到登录页面,如果登录成功,如此进入相应的功能页。
整个系统的页面逻辑结构示意图如图3.1.2所示。
该系统主要是针对系统管理员的小区物业管理系统,没有设置其他用户登录,该系统有六个主要的功能模块构成其中有:〔1〕根本设置:主要是对系统管理员的登陆密码进展修改和管理,管理员身份admin,初始密码:admin,登录后才能对起进展修改。
〔2〕住户资料管理:包括业主根本资料添加和管理模块。
〔3〕投诉管理:包括投诉添加和投诉管理,主要是内容上投诉的根本事项和处理详细内容。
〔4〕报修管理:报修添加和报修管理两个子模块,添加信息有报修事项和报修处理结果与产生的费用内容。
〔5〕缴费管理:是该系统的最重要组成模块,包括主要收费项目和缴费业主信息,包括指定业主的主要产生费用项目管理。
〔6〕停车车位管理:包括停车车位管理和信息管理,主要是车位根本信息方面的添加与查看。
图3-3系统业务流程图流程说明:〔1〕用户填写根本信息交给系统管理员,有系统管理员将用户信息添加到用户信息库。
〔2〕用户将投诉单交给系统管理员,待投诉处理后,给用户处理回执结果。
〔3〕业主提交报修单给维修人员,维修人员处理后将处理信息给系统管理员,管理员向用户提供回执和将维修信息报维修总计。
〔4〕系统管理员通过业主根本信息库向用户提交缴费清单,用户缴费到财务,财务回复用户缴费收据给用户和向系统管理员提供缴费信息。
〔5〕用户查看停车位信息,缴费有管理员确定车位信息,修改剩余车位信息。
图3-4数据流程图数据库设计是要在一个给定的应用环境〔DBMS〕中,通过合理的逻辑设计和有效的物理设计,构造较优的数据库模式、子模式,建立数据库和设计应用程序,满足用户的各种信息需求。
物业管理系统
物业管理系统标题:物业管理系统引言概述:物业管理系统是一种利用信息技术来管理和监控物业资源的系统。
它可以匡助物业管理公司或者业主委员会更有效地管理房产和设施,提高管理效率,降低成本,提升服务质量。
本文将介绍物业管理系统的功能和优势。
一、租户管理1.1 租户信息管理:物业管理系统可以记录租户的基本信息,包括姓名、联系方式、租赁合同等。
1.2 租金管理:系统可以自动计算租金和收费,提醒租户付款,并生成账单和收据。
1.3 投诉处理:系统可以记录租户的投诉,并及时处理和跟进,提高租户满意度。
二、设施管理2.1 设施维护:系统可以定期检查设施的维护情况,提醒维修和保养,确保设施的正常运行。
2.2 设施预订:租户可以通过系统预订共用设施,如会议室、健身房等,方便管理和避免冲突。
2.3 设施使用统计:系统可以统计设施的使用情况,匡助管理者了解设施的利用率,优化资源配置。
三、账务管理3.1 费用管理:系统可以管理物业费、水电费等各种费用,自动生成费用清单和报表。
3.2 财务报表:系统可以生成各种财务报表,如收支明细、资产负债表等,方便管理者监控财务状况。
3.3 费用核对:系统可以对账单和收据进行核对,避免漏收或者重复收费,提高财务管理的准确性。
四、安全管理4.1 门禁系统:系统可以集成门禁系统,控制出入口的权限,确保小区的安全。
4.2 监控系统:系统可以接入监控摄像头,实时监控小区的安全状况,防止犯罪事件发生。
4.3 应急预案:系统可以制定和执行应急预案,如火灾逃生、地震避险等,保障居民的生命安全。
五、社区服务5.1 信息发布:系统可以发布小区通知、活动信息等,方便居民获取社区资讯。
5.2 社区活动:系统可以组织社区活动,并进行报名管理和签到统计,促进社区居民的交流和互动。
5.3 在线投诉:系统可以提供在线投诉平台,方便居民反映问题和建议,及时解决社区矛盾。
结论:物业管理系统是现代物业管理的重要工具,通过集成各种功能和优势,提高了物业管理的效率和服务质量,为业主和租户提供了更好的居住和办公环境。
物业管理系统需求说明书
物业管理系统需求说明书1涉众分析在这个智慧社区O2O的建设中,首先阶段一实现物管系统平台建设,阶段一相关涉众信息如下:1、物管集团化运作2、管辖板块信息化建设3、云平台建设1、缺少资金,需要突破,合作寻求转型,实现共赢。
2、借助科技的力量完善对客服务,提升客户服务品质,以服务品质打开突破口,对物业收费、房产租售等产生积极影响。
3、实现物业的基础台账维护。
4、财务收费管理,并为客户提供多种缴费方式,方便客户。
5、人事管理,员工绩效考核与对客服务业绩、质量挂钩。
6、配合公安部门的常规性排查。
7、接入物业的硬件/硬件系统,物联化。
(阶段二)8、在物管系统的基础上逐步向社区商务方向发展,创多元化营收。
(阶段三)1、在该项目中提供技术合作,寻求转型突破,创新收益模式。
2业务分析2.1对客服务报事报修:为客户提供便捷的报事报修途径,如网上报事报修、掌上报事报修、电话报事报修、前台报事报修、直接反馈、微信群反馈等。
物业报事报修处理:及时对客户提交的报事报修事项受理派单,跟进处理。
投诉建议:为客户提供便捷的投诉建议途径,如网上投诉建议、掌上投诉建议、电话投诉建议、前台投诉、直接反馈、微信群反馈、投诉信箱等。
物业投诉建议处理:及时针对客户提出的问题进行处理并将处理结果反馈给客户。
客户回访:定期或者不定期对客户回访,了解客户对物业服务的满意度、进行客户维系。
客户回访有电话回访、电子邮件回访、当面回访等多种不同形式。
按照周期分类有定期回访、服务后回访、节日回访等。
公告通知:及时将小区重要事项、宣传推广、事件通知等推送给客户。
推送方式如公告栏、宣传栏、短信通知、消息推送、当面告知、电话通知等。
外来人员登记:小区外来人员只要分为四类:住户亲友;外来施工人员;送货、上门服务人员;外来参观人员。
对于住户亲友可根据实际情况登记或不登记;外来施工人员、送货、上门服务人员需经业主或相关人员确认并做好相关记录,发放临时出入卡;外来参观人员需与管理处取得联系并由管理处相关人员接待并按规定路线指引参观。
小区物业管理系统
环境绿化:小区绿化维护记录的添加、删除、编辑及查询。
5.1 操作员管理
5.2 密码设置
5 系统管理
5.3 操作日志 5.4 数据备份恢复
5.5 联机帮助
5.6 关于本程序
操 作 员 管 理:添加、删除、编辑操作员信息,以及设置操作 员权限。
密 码 设 置:用户可通过此功能修改自己的密码。
前置条件:用户拥有自己的用户名和密码 主事件流:
1、用户输入用户名和密码
2、系统判断数据库连接是否打开 A1:数据库连接未打开
3、在数据库中查询用户输入的用户名和密码是否存在
A2:查询结果记录为0 4、更新操作日志
5、显示主界面
6、用例结束 其他事件流:
A1:数据库连接未打开
1 :打开数据库连接 2 :返回主事件流 3
1 :系统显示提示信息:导入数据出错 2 :返回主事件流10 后置条件:系统成功将用户指定的路径下的数据库文件恢复到数据
库中,并将操作信息写到操作日志库中 特殊需求:
住户水电数据录入用例说明
用例名称:住户水电数据录入 用例编号:1.1.1 描述:通过此用例将住户的水电数据录入到数据库的对应表中。 标识符: DataRestore 优先级:A 高 角色: 系统管理员、工程部的操作人员 前置条件:用户已成功登录进入系统,且具有此权限 主事件流:
其他事件流: A1:查询结果记录不为0 1 :系统显示提示信息:用户名已存在 2 :返回主事件流 2 A2:新密码为空 1 :系统显示提示信息:密码不能为空 2 :用户重新输入密码和密码确认 3 : 返回主事件流4 A3:新密码与密码确认不一致 1 :系统显示提示信息:两次输入密码不一致 2 :用户重新输入密码和密码确认 3 :返回主事件流4
琅凌物业管理系统说明书
琅凌物业管理系统说明书一、引言物业管理系统是一种基于现代信息技术的管理工具,旨在提升物业管理效率和服务质量。
以琅凌物业管理系统是一款功能强大、操作简便、界面友好的系统,为物业管理公司和业主提供全面的管理和服务。
二、系统概述1. 系统功能以琅凌物业管理系统拥有多种功能模块,包括业主信息管理、费用管理、设备设施管理、维修报修管理、公共区域预约管理等。
通过这些功能模块,物业管理人员可以高效地管理小区内的各项事务。
2. 系统特点以琅凌物业管理系统具有以下特点:- 界面友好:系统采用直观的界面设计,使用户能够快速上手,无需繁琐的操作步骤。
- 数据安全:系统采用严密的权限控制机制,确保各个用户只能访问到其权限范围内的数据。
- 多平台支持:系统支持多种平台,包括PC端、手机端和平板电脑端,用户可以随时随地进行管理操作。
- 数据统计分析:系统具备强大的数据统计和分析功能,帮助管理人员快速了解小区的运营情况,并进行决策。
三、系统模块介绍1. 业主信息管理模块该模块用于管理小区内的业主信息,包括姓名、联系方式、房产信息等。
物业管理人员可以通过该模块快速查找和修改业主信息,并进行业主通知和公告发布。
2. 费用管理模块该模块用于管理小区内的费用信息,包括物业费、水费、电费等。
物业管理人员可以通过该模块查看和统计各项费用,并进行费用的缴纳和催缴。
3. 设备设施管理模块该模块用于管理小区内的设备设施信息,包括电梯、门禁、停车场等。
物业管理人员可以通过该模块查看设备设施的运行情况,并进行维修保养和巡检计划的制定。
4. 维修报修管理模块该模块用于管理小区内的维修报修工单,包括业主报修和物业管理人员派单。
通过该模块,物业管理人员可以快速响应业主报修需求,并进行工单跟踪和处理。
5. 公共区域预约管理模块该模块用于管理小区内的公共区域预约,包括会议室、健身房、游泳池等。
业主可以通过该模块预约使用公共区域,物业管理人员可以审核和管理预约信息。
小区物业管理系统详细说明书
详细设计说明书一、引言1、编写目的随着人民生活水平不断提高,人们对生活环境要求日益提高,特别是对居住环境不断提出新的需求,为了适应这种形式,小区的经营者不仅首先要有坚实的硬件基础,还要有一套现代化的物业管理系统。
而要实现这一功能,就职求物业管理者配备一套高效的管理住处网络系统,以便在小区内快速地发布和获取住处并以最快地速度响应用户的需求,及时为用户提供服务,为住户提供一个高效、舒适的居住、生活环境。
住宅小区的物业管理准确地讲应当是指对以居住为主要功用的物业进行管理。
除住宅外还应包括公寓、别墅等。
2、背景小区管理在手工操作时代,工作非常繁琐,需要大量的人力、物力和财力,极大的浪费了小区物业的资源,对于小区的管理人员来说,物业管理包括物业设备管理、仪表数据管理、停车场管理、住户的投诉管理、住户的报修管理、住户的设备维修管理等等。
而这些项目在过去手工操作时代,需要手工记录这些事情,非但麻烦,还时常出错,给泛博用户带来不少不便。
为了更好的为泛博住户服务,我们决定开辟一套小区物业管理系统,匡助小区管理人员从复杂的物业管理之中解放出来。
说明:A. 软件系统的名称: xx 小区物业管理系统B. 任务提出者:张宁开辟者:张宁用户: xx 小区小区物业管理系统是面向小区的的各项事务,包括物业管理,资料管理等业务处理工作,是利用计算机进行集中管理而开辟的系统。
3、定义B/S:Browser/Server(浏览器/服务器)结构SQL 语言:用于数据库控制的标准语言JSP:全称为 Java Server Pages,是一套由微软公司开辟的服务器端运行的脚本平台,可用于开辟动态网页4、参考资料本系统的可行性研究报告(GB8567——88)、软件需求说明书(GB856T——88)《软件工程导论》 (第四版) 张海藩清华大学出版社《UML 和模式应用》 (原书第三版) Craig Larman 著李洋等译机械工业出版社《UML 基础与 Rose 建模案例》吴建郑潮汪杰人民邮电出版社《实用软件工程》 Leszek Bruc Lee Liong 著机械工业出版社《SQL Server 2000 数据库开辟》作者:杜军平黄杰主编机械工业出版社《网络数据库实用教程: SQL Server 2000 快速版》作者:王恩波主编高等教育出版社《网络数据库应用系统开辟实用教程》作者:尹会滨北京清华大学出版社《UML 建模实例详解》作者:范晓平编著清华大学出版社《SQL Server 2000/2005 数据库开辟实例入门与提高》余金山, 林慧编著电子工业出版社a) 项目名称XX 小区物业管理系统b) 开辟背景随着人民生活水平不断提高,人们对生活环境要求日益提高,特别是对居住环境不断提出新的需求,为了适应这种形式,小区的经营者不仅首先要有坚实的硬件基础,还要有一套现代化的物业管理系统。
小区物业管理系统设计说明
2013—2014学年度第二学期《Java程序设计》课程设计报告班级: 信管1101 学号: 1102100130 姓名: 张政芝所选题目: 小区物业管理系统组员:张政芝薛苗苗郑筠卿完成日期:2014 年 6 月 24日目录一、系统概述 (3)(一).系统简介 (3)(二).系统业务流程 (3)(三)系统数据流程 (3)(四)开发环境及运行环境 (4)二、系统设计 (4)(一)模块设计 (4)(二)数据库设计 (5)(三).程序设计 (6)三、系统实现 (7)(一). 系统实现代码 (7)(二)系统实现界面 (10)四、系统使用说明书 (11)(一)。
配置环境 (12)(二)数据库的分离和附加操作 (12)(三)。
操作流程和注意事项 (13)五、系统开发过程总结 (13)(一)遇到的难点及解决办法 (13)(二)心得与体会 (13)一、系统概述(一).系统简介随着社会经济的不断发展以及城市人口数量的激增,物业管理的覆盖面在全国范围内不断扩张,城镇居民的物业管理意识加强,其行业呈现出良好势态. 物业管理成为了构建小区和谐的重要组成部分,需要小区物业良好的管理和优质的服务。
当前,因为没有专业的物业公司管理,很多小区内所有的维修、缴费问题等都靠居民自行解决,安全隐患不能及时排查.因为物业服务、物业费等问题经常有纠纷,且没有专人解决,对邻里和睦有很大负面影响。
给建设和谐社会带来了很大的困难,而要实现这些小区的物业管理专业化投资并不大.为了适应这种形式,小区的经营者不仅首先要有坚实的硬件基础,还要有一套现代化的物业管理系统.本物业管理系统的开发,是为了规范住宅小区的管理工作,为物业管理部门提供一套高效、快捷的应用软件。
通过本系统对小区物管信息的规范管理,可以及时的掌握住户们的需求,并根据需求有针对性的改进业务,以提高服质量.(二).系统业务流程程序流程图又称为程序框图,它是历史悠久使用最广泛的描述软件设计的方法。
智能小区物业管理系统
智能小区物业管理系统智能小区物业管理系统1. 引言随着城市化进程的加快和人口的快速增长,智能小区的规模不断扩大。
为了满足居民对安全、舒适和便捷的要求,智能小区物业管理系统应运而生。
本文将介绍智能小区物业管理系统的定义、功能以及优势,并讨论其在提高小区生活品质和管理效率方面的作用。
2. 定义智能小区物业管理系统是一种利用物联网技术和大数据分析技术,为小区物业管理人员和居民提供全方位服务的综合管理系统。
它通过集成各种智能设备和传感器,实现对小区设施、安全、绿化等方面的实时监控和管理,同时为居民提供便捷的生活服务,例如在线缴费、快递代收等。
3. 功能3.1 设施管理智能小区物业管理系统可以对小区内的设施进行实时监控和管理。
例如,对停车场的车位进行实时统计,可以方便居民快速找到空余车位;对公共区域的照明进行智能控制,根据光线感应自动调节照明亮度;对小区门禁系统进行远程监控和管理,确保只有合法的人员可以进入小区等。
3.2 安全管理智能小区物业管理系统可以提供全方位的安全管理功能。
例如,通过视频监控和人脸识别技术,可以对小区内的安全事件进行监控和预警;通过智能门锁,可以远程控制居民的门锁,提高安全性;通过报警系统,可以及时响应火灾、盗窃等突发事件,确保居民的人身和财产安全。
3.3 生活服务智能小区物业管理系统可以为居民提供便捷的生活服务。
例如,居民可以通过系统在线缴费,不用再排队等候;居民可以通过系统预约各种服务,例如维修、保洁等;居民可以通过系统查询小区公告和活动信息,及时了解小区的动态。
3.4 管理效率智能小区物业管理系统可以提高物业管理的效率。
例如,物业人员可以通过系统实时监控小区设施,及时发现故障并进行维修;物业人员可以通过系统管理居民信息和缴费信息,减少人力资源的浪费;物业人员可以通过大数据分析系统,快速分析小区管理的问题,提出改进方案。
4. 优势智能小区物业管理系统有以下几个优势:提高小区的生活品质:通过智能设备和服务,居民可以享受更加便捷、舒适的生活。
智慧物业管理系统方案范文
智慧物业管理系统方案范文随着科技的不断发展和物业管理的需求日益增长,智慧物业管理系统成为了提升物业管理效率、优化服务体验的重要工具。
智慧物业管理系统通过信息化、智能化手段,实现对物业管理全流程的监控和管理,为业主、物业公司和物业管理人员提供了更便捷、高效的服务。
一、系统架构智慧物业管理系统包括硬件和软件两部分,其中硬件包括门禁系统、监控系统、智能设备等;软件包括数据管理系统、APP等。
1.门禁系统门禁系统是物业管理系统的基础设施之一,通过门禁系统可以实现对小区内人员出入管理的监控和控制,提高小区的安全性。
门禁系统可以与监控系统、APP等其他软件进行联动,实现全面的安全管理。
2.监控系统监控系统通过摄像头、传感器等设备,实时监控小区内的各种情况,比如人员出入、车辆行驶等。
监控系统可以与门禁系统、APP等其他软件进行联动,实现对小区的全面监控管理。
3.智能设备智能设备包括智能家居设备、智能停车设备等,通过这些设备可以实现对小区内的各种设备进行远程控制和管理,提升小区的生活品质。
4.数据管理系统数据管理系统是智慧物业管理系统的核心部分,通过数据管理系统可以实现对小区内各种数据的集中管理和分析,实现对物业管理更科学、更精准的管理。
5.APPAPP是智慧物业管理系统的用户界面,通过APP可以实现业主、物业管理人员等各方的信息交流和业务办理,提升物业管理的便捷性。
二、系统功能1.门禁管理门禁管理是智慧物业管理系统的基础功能之一,通过门禁系统可以实现对小区内人员、车辆出入的管理和控制,提高小区的安全性。
监控管理通过监控系统对小区内的情况进行实时监控,可以及时发现异常情况,提高小区的安全性。
3.智能设备管理智能设备管理通过远程控制和管理智能家居设备、智能停车设备等,提升小区的生活品质。
4.数据管理数据管理是智慧物业管理系统的核心功能之一,通过数据管理系统可以实现对小区内各种数据的集中管理和分析,实现对物业管理更科学、更精准的管理。
关于物业情况说明范文
物业情况说明范文
尊敬的业主及居民:
为了更好地了解和管理我们小区的物业状况,我们特此进行了一次全面的物业情况调查与评估。
现将相关情况说明如下:
一、物业设施概览
我们小区拥有完善的物业设施,包括绿化植被、休闲设施、安保系统、停车场等。
这些设施为居民提供了舒适、安全的居住环境。
二、物业维护情况
目前,我们小区的物业维护情况良好。
我们定期对绿化植被进行修剪和养护,确保小区的绿化环境始终保持优美。
同时,我们也对休闲设施和安保系统进行定期检查和维护,确保其正常运行。
三、存在的问题
尽管我们小区的物业状况总体良好,但仍存在一些需要改进的地方。
例如,部分停车场的停车位划线不够清晰,可能会导致居民停车不便。
我们将尽快安排专业人员进行划线修复,以改善这一问题。
四、未来计划
为了更好地满足居民的需求,我们计划在未来对小区的物业设施进行进一步的升级和改进。
例如,我们计划增设智能门禁系统,以提
高小区的安全性;同时,我们也计划对休闲设施进行升级,为居民提供更多的娱乐活动选择。
感谢大家对我们物业工作的关注和支持。
我们将继续努力,为居民提供更好的居住环境和服务。
如有任何疑问或建议,请随时与我们联系。
此致
敬礼!
[物业公司名称]
[日期]。
物业易软管理系统操作方法
物业易软管理系统操作方法物业易软管理系统是一套专门为物业管理公司设计的管理系统,可以帮助物业管理公司提高工作效率、减少人力资源的浪费、降低管理成本、提升服务质量。
下面我将详细介绍物业易软管理系统的操作方法。
首先,在使用物业易软管理系统之前,必须先进行系统的安装和配置。
物业易软管理系统可以安装在物业管理公司的服务器上,然后通过局域网或互联网与各个物业小区进行连接。
安装和配置完成后,就可以开始使用系统了。
物业易软管理系统主要包括以下几个模块:业主信息管理、员工管理、小区管理、设备维修、收支管理、文件管理、报表统计等。
下面我将分别介绍这些模块的操作方法。
1. 业主信息管理模块:在该模块中,可以进行业主信息的录入、修改和查询。
首先,需要创建业主信息表,包括姓名、id号、联系电话、房屋信息等。
然后可以通过添加业主按钮进行业主信息的录入,也可以通过查询功能进行业主信息的查找和修改。
2. 员工管理模块:在该模块中,可以进行员工信息的录入、修改和查询。
首先,需要创建员工信息表,包括姓名、职位、工号、联系电话等。
然后可以通过添加员工按钮进行员工信息的录入,也可以通过查询功能进行员工信息的查找和修改。
3. 小区管理模块:在该模块中,可以进行小区信息的录入、修改和查询。
首先,需要创建小区信息表,包括小区名称、楼栋数、单元数、住户数等。
然后可以通过添加小区按钮进行小区信息的录入,也可以通过查询功能进行小区信息的查找和修改。
4. 设备维修模块:在该模块中,可以进行设备维修信息的录入、修改和查询。
首先,需要创建设备维修信息表,包括设备编号、设备名称、故障描述、维修人员等。
然后可以通过添加维修信息按钮进行设备维修信息的录入,也可以通过查询功能进行设备维修信息的查找和修改。
5. 收支管理模块:在该模块中,可以进行收支信息的录入、修改和查询。
首先,需要创建收支信息表,包括收支类型、金额、日期、备注等。
然后可以通过添加收支信息按钮进行收支信息的录入,也可以通过查询功能进行收支信息的查找和修改。
住宅小区物业管理信息系统
3 中央收费
统一收费、分摊成本,避 免各户分摊不公的问题。
报表统计
数据汇总
将各种报表数据综合汇总,完成全面数据统计分析
可视化展示
采用图标直观展示数据,方便管理层更好的了解当 前运营状况
服务评价
居民可以对服务的质量、态度、及时性等相关因素进行评价,反馈服务质量
服务记录
为每个业主建立服务记录,记录前期问题原因及后期处理方案
维修管理
1
提交申请
业主通过人员接收申请,通过系统分派任务并安排维修人员
3
进度跟踪
业主可以通过系统实时了解维修进程
物资管理
库存管理
住宅小区物业管理信息系 统
该系统是为住宅小区提供全面物业管理解决方案,支持云端部署,具备智能 化和定制化功能。优化业主服务体验,降低物业管理成本,实现智慧社区管 理。
系统介绍
住宅小区物业管理信息系统是为了方便小区管理和业主居住而设计的综合性 软件系统。以云端为中心的信息管理系统,可帮助业主、物业和租户完善管 理各自的日常事务。
3
维修管理
提交维修申请、物业人员接单处理,维修进度跟踪
4
物资管理
维护物资台账、库存管理及采购入库出库等
用户管理
登录管理
支持员工、业主和租户登录,实 现身份认证和权限分配
智能刷脸
采用生物识别技术,提高登陆效 率和安全性
权限管理
为不同角色用户分配不同的权限, 确保信息安全性
服务管理
客服沟通
支持在线客服咨询,解答居民的问题,并建立服务反馈渠道
系统架构
数据采集
通过物联网、传感器采集住宅小区内各类数据
数据分析
基于数据挖掘和分析算法,挖掘有用信息
小区物业管理系统设计方案
小区物业管理系统设计方案随着城市化进程的不断加速,小区的规模和数量不断增加,小区物业管理的重要性日益凸显。
为了提高小区物业管理的效率和质量,提升居民的生活满意度,设计一套功能完善、操作便捷的小区物业管理系统显得尤为重要。
一、系统需求分析1、业主需求业主希望能够方便地查询自己的物业费用缴纳情况、报修进度、小区通知等信息,能够在线提交报修申请、投诉建议等。
2、物业管理人员需求物业管理人员需要能够高效地处理业主的报修、投诉等业务,进行物业费用的收缴和管理,对小区的设施设备、车辆、人员等进行有效的管理和统计分析。
3、系统功能需求(1)基础信息管理:包括小区信息、楼栋信息、房屋信息、业主信息等的录入、修改、查询和统计。
(2)物业费用管理:实现物业费用的计算、生成账单、缴费记录查询、欠费提醒等功能。
(3)报修管理:业主在线提交报修申请,物业管理人员进行派工、维修进度跟踪和维修结果反馈。
(4)投诉建议管理:业主提交投诉建议,物业管理人员及时处理和回复。
(5)通知公告管理:发布小区通知、公告等信息,业主能够及时查看。
(6)车辆管理:登记小区内车辆信息,管理车位分配和车辆进出记录。
(7)人员管理:包括物业工作人员信息管理和外来人员登记管理。
(8)统计分析:对物业费用收缴情况、报修投诉处理情况、小区设施设备使用情况等进行统计分析,为物业管理决策提供数据支持。
二、系统总体设计1、系统架构采用 B/S(浏览器/服务器)架构,业主和物业管理人员通过浏览器访问系统,无需安装客户端软件,方便快捷。
2、技术选型(1)前端:使用HTML5、CSS3、JavaScript 等技术进行页面开发,保证页面的美观和交互性。
(2)后端:选择 Java 作为开发语言,使用 Spring Boot 框架搭建后台服务,结合 MyBatis 进行数据库操作。
(3)数据库:选用 MySQL 数据库存储系统数据,保证数据的安全性和稳定性。
3、系统模块设计(1)用户登录模块:实现业主和物业管理人员的登录功能,根据不同的用户角色展示不同的功能菜单。
小区物业管理系统是什么?
小区物业管理系统是什么?小区物业管理系统是什么?随着信息时代的到来,企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。
对于企业而言,信息化无论是作为战略手段还是战术手段,在企业经营中发挥着举足轻重的作用。
互联网的迅猛发展为企业带来了极大便利,企业的运行将更多依赖信息系统的支持。
物业管理系统是现代居住小区不可缺少的一部分。
一个好的物业管理系统可以提升小区的管理水平,使小区的日常管理更加方便。
将计算机的强大功能与现代的管理思想相结合,建立现代的智能小区是物业管理发展的方向。
小区物业管理系统的主要功能有以下方面:第一,房产信息管理,记录管理区、大楼、楼层、房间及配套硬件设施的基本信息。
主要模块:项目(小区、写字楼、别墅等)基本信息管理、楼宇基本信息管理、房间管理信息模块。
第二,人事管理子系统,从员工的招聘、任用到员工的离职进行全面有效的管理,详细记录员工的个人资料、家庭成员、员工合同、岗位考核、在职培训、离职手续办理等资料。
第三,客户信息管理,实现对业主购房、出租、退房的全过程管理,可以随时查询住户历史情况和现状,加强对业主及住户的沟通和管理。
包括业主信息管理、业主家庭成员、车辆信息、电话信息、宠物信息、报修欠费历史等信息。
第四,租赁管理,提供给物业公司的房产租赁部人员使用,能够对所管物业房产的使用状态进行管理,可以按租赁状态等方式进行分类汇总、统计,还可根据出租截止日期等租赁管理信息进行查询、汇总,预先对未来时间段内的租赁变化情况有所了解、准备,使租赁工作预见性强。
第五,保洁环卫管理,环卫管理主要包括三个方面:绿化管理,保洁管理,联系单位。
绿化管理即绿化安排及维护记录,保洁管理包括清洁用具管理、保洁安排及检查记录,联系单位即联系单位信息及联系记录。
第六,收费管理,在收费管理中,系统将收费分为社区、大楼、楼层、房间等多个级别。
主要功能模块:收费项目定义、合同管理、应收款管理、实收、欠费管理、收费情况统计查询。
第七,工程设备管理,建立设备基本信息库与设备台帐,定义设备保养周期等属性信息;对设备运行状态监控并生成运行记录,故障记录等信息,根据生成的保养计划自动提示到期需保养的设备。
小区物业管理系统的设计与实现
小区物业管理系统的设计与实现小区物业管理系统是为了方便小区物业管理公司对小区的各项管理工作进行有效监控和管理而开发的软件系统。
该系统包括了业主管理、人员管理、房屋管理、费用管理、设备管理、服务管理等模块,能够帮助物业管理公司提高工作效率、降低成本,并提供更好的服务给小区业主。
该系统的设计与实现主要有以下几个方面:1.系统需求分析:首先需要对小区物业管理的各项工作进行需求分析,明确系统所需功能与要求。
主要包括对业主信息的记录与管理、人员的权限管理、房屋租赁及维修管理、费用的收支管理、小区设备的维护管理、服务的反馈与跟进等。
2.数据库设计:根据需求分析,设计与实现数据库,包括业主信息表、人员表、房屋信息表、费用记录表、设备信息表、服务记录表等。
通过数据库的设计,可以方便地对各项数据进行记录、查找、修改和删除。
3.系统架构设计:根据系统需求,设计系统的架构,包括前端展示页面的设计、后台数据处理和数据库交互等。
前端页面要设计简洁明了、易于操作,便于业主和物业管理人员使用。
后台数据处理和数据库交互要做到高效、稳定,确保数据的准确性和安全性。
4.功能设计与实现:根据需求分析,设计系统的各项功能模块,并逐一实现。
主要包括业主管理模块、人员管理模块、房屋信息管理模块、费用管理模块、设备管理模块、服务管理模块等。
每个模块要根据具体需求实现相应功能,同时要考虑功能模块之间的关联与协作。
5. 系统测试与优化:在功能设计与实现完成后,进行系统的测试与优化工作。
通过对系统进行功能测试、性能测试和安全测试等,发现并修复可能存在的问题和bug。
同时,通过用户反馈和需求变更,对系统进行适当的优化和改进。
6.系统上线与运维:经过测试和优化后,将系统正式上线并投入使用。
同时,建立系统的运维机制,对系统的稳定性和安全性进行监控和维护。
对系统进行定期升级和维护,及时修复可能出现的问题,确保系统的正常运行和服务质量。
总结:小区物业管理系统的设计与实现需要从需求分析、数据库设计、系统架构设计、功能设计与实现、系统测试与优化等方面进行全面考虑和实施。
HC小区管理系统(物业后台操作使用说明)
HC小区管理系统(物业管理后台)操作使用说明目录一、账号和登录 (3)1、登录 (3)二、物业管理后台功能 (3)1、首页 (3)2、小区管理 (7)3、资产管理 (8)3.1、楼栋信息 (8)3.2、单元信息 (9)3.3、房屋管理 (10)3.4、车位信息 (14)4、业主管理 (16)4.1、业主信息 (16)4.2、业主成员 (17)4.3、绑定业主 (19)5、智慧服务 (20)5.1、发布公告 (20)5.2、发布广告 (21)5.3、访客登记 (23)5.4、投诉建议 (25)5.5、审核投诉单 (26)5.6、投诉历史单 (27)6、报修管理 (27)6.1、派单信息 (27)6.2、我的报修 (28)7、采购管理 (28)7.1、物品信息 (28)7.2、审核人员 (29)7.3、采购申请 (31)7.4、物品出库 (31)7.5、我的审批 (32)8、组织管理 (33)8.1、组织信息 (33)8.2、员工信息 (35)9、报表管理 (36)9.1、缴费清单 (36)9.2、员工收费 (37)10、设备管理 (37)10.1、设备门禁 (37)10.2、设备数据同步 (39)10.3、开门记录 (40)10.4、访客留影 (41)10.5、申请钥匙 (41)申请钥匙的时候没有结束时间输入吗 (42)10.6、钥匙审核 (42)11、系统管理 (43)11.1、权限组 (43)11.2、员工权限 (45)11.3、初始化物业费 (47)11.4、初始化停车费 (48)11.5、DEMO用例 (49)11.6、资产导入 (50)一、账号和登录代理商怎么给物业开账号,之前看到代理商后台没有开账号的功能。
物业的账号是哪里来的1、登录浏览器输入网址:https://如下图1.1:图1.1输入账号、密码、验证码后,点击“登录”即可。
建议优先使用谷歌、火狐浏览器。
二、物业管理后台功能1、首页登录后的页面如下图2.1.1:图2.1.1(1)图2.1.1中“1”表示“HC小区管理系统”的缩写图标(2)图2.1.1中“2”表示隐藏和显示菜单导航名称的“菜单”的切换收缩按钮,如下图,点击“2”后,首页变为如下图2.1.2:图2.1.2(3)图2.1.1中“3”表示HC小区管理系统(物业)菜单导航功能图标(4)图2.1.1中“4”表示演示视频的链接,点击会跳转到B站(blibli)(5)图2.1.1中“5”表示物业入驻的小区,即当前小区“万博家博园(城H区)”一些资源信息,详见图2.1.1中的“9”,点击下拉菜单,可切换小区,从而切换显示不同小区的信资源息。
小区物业管理系统详细说明书
小区物业管理系统详细说明书一、概述小区物业管理系统是一款专门为物业管理公司设计的软件,旨在提高小区物业管理的效率和质量,提升客户满意度。
该系统基于B/S架构,使用Java语言开发,采用MVC模式,具有可扩展性和可维护性。
本说明书将详细介绍该系统的功能、操作流程及使用注意事项。
二、功能介绍1、住户管理(1)添加住户信息:管理员可以添加新的住户信息,包括姓名、号、方式等。
(2)编辑住户信息:可以修改已有住户的信息,包括姓名、号、方式等。
(3)删除住户信息:可以删除不再需要管理的住户信息。
2、费用管理(1)收取物业费:管理员可以收取住户的物业费,包括水费、电费、燃气费等。
(2)费用统计:管理员可以对各项费用进行统计,方便了解小区的能源消耗情况。
3、维修管理(1)添加维修单:管理员可以添加新的维修单,包括维修内容、维修人员等信息。
(2)编辑维修单:可以修改已有的维修单信息。
(3)删除维修单:可以删除不再需要维修的单据。
4、安全管理(1)巡逻管理:管理员可以安排巡逻计划,记录巡逻人员的工作情况。
(2)监控视频:通过与监控系统对接,管理员可以查看小区的实时监控视频。
5、报表管理(1)住户缴费报表:管理员可以查看每个住户的缴费情况。
(2)费用统计报表:管理员可以查看各项费用的统计数据。
三、操作流程1、登录系统:管理员输入用户名和密码,点击登录按钮进入系统主页。
2、选择功能:在系统主页,管理员可以选择需要使用的功能模块,如住户管理、费用管理、维修管理等。
3、添加/编辑/删除数据:根据选择的功能模块,管理员可以添加、编辑或删除相应的数据。
数据填写完成后,点击保存按钮将数据保存到数据库中。
4、查看报表:在报表管理模块,管理员可以查看住户缴费报表和费用统计报表等数据报表。
四、使用注意事项1、管理员应妥善保管用户名和密码,避免泄露给无关人员。
如发现密码泄露,应及时修改密码。
2、管理员应按照操作流程进行系统操作,避免误操作导致数据错误或丢失。
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VB 应用程序设计采纳模块化的设计原则,通常由三类模块组成。它们分不是窗体 模块、标准模块和类模块。我们在本系统中用到了两种模块:窗体模块和标准模块。全 局变量只能在标准模块中声明,不能在过程和窗体模块中声明。因此本系统中定义的全 局变量是存放在标准模块中。
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字 段 名 类型
表 2 楼盘数据表结构
大小 字 段 是 同 意 零 必 要 字 顺 序 位
称
否固定 长度 段
置
门牌号 Text 9
固定 否
是
0
户主 Text 15
可变 是
是
1
户型 Text 30
可变 否
是
2
出租 Boolean
是
3
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出售 Boolean
是
4
产权号 Text 50
可变 是
是
课程设计讲明书
NO.1
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小区物业治理系统
1.课程设计的目的
随着社会的进展,人类对物业的需求也不断地增长。通常物业治理公司都会使用 一套物业治理系统来规范化治理公司的各种事务,如楼盘信息治理、住户信息治理、物 业收费项目治理以及住户投诉和保修信息治理等。这次课程设计,我们以“红光苑”住 宅小区为开发背景,设计那个物业治理系统,从系统登陆到住户应用各个项目治理,形 成了一个整体自动化治理模式,改善了小区物业的治理现状。我们小组 5 名成员采纳了 在 Visual Basic6.0 环境下“自上而下地总体规划,自下而上地应用开发”的策略开发 本系统,实现小区信息治理、资源共享的差不多目标,并阐述系统结构设计和功能设计, 形成了一个整体自动化治理模式,从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。
课程设计讲明书
NO.2
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图 1 系统功能模块结构图
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NO.3
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本小组 5 名成员分工合作,共同完成了红光苑住宅小区的物业治理信息系统的创建, 我要紧负责系统数据库的创建、系统工程的创建以及主窗体的设计。
2.3 数据库设计
系统设计是对整个治理系统功能进行分析,并划分和构建系统功能模块,而数据库 设计则是分析和创建保存治理系统设计的数据库结构设计,两者对整个系统的开发具有 同等重要的关键作用。
字段名称
类型
用户名 Text
表 1 系统用户数据表结构
大小
字 段 是 否 固 同意零长度
定
15可变 否必要字段源自是顺序位 置0
口令 Text 6
固定 否
是
1
身份 Text 10
可变 否
是
2
(2)楼盘数据表。楼盘数据表命名为“楼盘数据”,并使用“门牌号”字段创建索引, 索引命名为 DoorNumber,设置为惟一的、要紧的索引。
数据库结构设计的好坏将直接阻碍系统的运行效率和系统开发进度,合理的数据库 结构设计不仅能够提高系统运行效率,也有利于保证数据的完整性和一致性,也有利于 系统的实现。
我们将数据库的设计总结为两个步骤: (1)绘制系统数据流图。系统数据流图依照用户日常工作流程,绘制出系统的各个 操作节点,对每一个操作节点,绘制出与该操作相关的数据。然后依照数据流图分析总 结出系统数据字典,总结出系统治理流程中使用到的各个数据以及包含的数据项。 (2)设计数据库结构。依照(1)中得到的数据字典,为数据库规划需要的数据表, 并设计每个数据表的结构。 第一步,绘制系统数据流图,具体方法如下: 依照系统功能模块结构图和治理流程,绘制如图 2 所示的系统数据流图。依照系统 数据流图以及一般小区物业治理系统的需求,总结出下面的数据字典:
5
土地号 Text 50
可变 是
是
6
面积 Single
是
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NO.5
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(3)住户数据表。住户数据表命名为“住户数据”,并使用“门牌号”字段创建索引, 索引名为 DoorNumber,设置为惟一的、要紧的索引。
2.设计方案论证
系统设计是治理系统开发的起点,也是整个治理系统 实现过程中的关键环节,假 如系统设计环节做的不行,会阻碍到系统实现的后继环节,甚至造成开发失败。本次课 程设计环节要紧包括系统功能分析、系统模块设计以及开发与运行环境的选择等 3 打任 务。
2.1 系统功能分析
本小区物业治理系统要紧具有以下功能: (1)系统用户治理:治理小区物业治理系统的用户信息,包括系统用户的添加、 修改、删除和查询。 (2)楼盘信息治理:治理小区中各幢楼盘的各种信息,包括楼盘信息的添加、修 改、删除和查询。 住户信息治理:治理小区住户的各种信息,包括住户信息的添加、修改、删除和查询。 (3)物业收费治理:治理小区各种收费项目,包括收费项目的添加、修改、删除 和查询。 (4)住户报修治理:治理报修投诉信息,包括住户报修信息的添加、修改、删除 和查询 (5)住户投诉治理:治理住户投诉信息,包括住户投诉信息的添加、修改、删除和 查询。
系统用户治理
系统用户数据
系统用户登录 陆
楼盘信息治理 住户信息治理
楼盘数据 住户数据
收费项目治理
收费项目数据
报修项目治理
保修项目数据
投诉项目治理
投诉项目数据
图 2 系统数据流图
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系统用户数据:包含的数据项有系统用户名称、登录口令和身份。 楼盘数据:包含的数据项有门牌号、户型、出售否、出租否、户主姓名、产权证编 号、土地使用证编号、面积等。 住户数据:包含的数据项有门牌号、户主姓名、常住人口、联系电话、备注等。 收费项目数据:包含的数据项有门牌号、水、电、气、物管、时刻等。 报修项目数据:包含的数据项有项目编号、内容、时刻、维修否、维修人、备注等。 投诉项目数据:包含的数据项目有项目编号、内容、时刻、投诉人、负责人、备注 等。 第二步,数据库结构设计,具体方法如下: 数据库结构设计要求依照数据字典、使用的数据库治理系统和系统开发工具,设计 出数据库中各个数据表的具体结构。 我们小组将使用 Visual Basic 来实现小区物业治理系统,而小区物业治理使用的 数据库一般属于小型数据库,因此能够使用 Visual Basic 自带的可视化数据治理器来 创建数据库。 (1)系统用户数据表。系统用户数据表命名为“系统用户数据”,并使用“用户名” 字段创建索引,索引命名为 SysUser,设置为惟一的、要紧的索引。添加 Admin 和 Administrator 作为默认的系统治理员。