用ppt做报告的技巧

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ppt汇报技巧

ppt汇报技巧

ppt汇报技巧一、引言PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,广泛用于商务汇报、学术报告、培训课程等场合。

本文将介绍一些PPT汇报技巧,匡助您制作出更具吸引力和效果的演示文稿。

二、设计布局1.选择合适的主题:根据汇报内容的性质和主题,选择适合的PPT主题模板。

可以根据需要进行自定义设计,但要保持整体风格的统一性。

2.布局简洁明了:每页PPT的布局应简洁明了,避免过多的文字和图片。

使用标题、副标题、列表和图表等来展示主要内容,以增加可读性和易理解性。

3.字体和颜色搭配:选择适合的字体和颜色搭配,确保文字清晰可读。

避免使用花哨的字体和过于明艳的颜色,以免影响观众的注意力。

三、内容编排1.简明扼要:每页PPT的内容应简明扼要,重点突出。

避免长篇大论和冗长的句子,用简洁的语言表达要点。

2.逻辑清晰:PPT的内容应按照逻辑顺序进行编排,确保观众能够顺利理解和接收信息。

可以通过标题、分段和转场动画等方式来组织内容,使其更易于理解和记忆。

3.图表和数据:使用图表和数据可以更直观地展示信息。

选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,并加之必要的标注和解释,以增加信息的可视化效果。

四、视觉效果1.背景选择:选择适合的背景图片或者颜色,以增加演示文稿的视觉效果。

背景应与内容相协调,避免过于花俏或者与主题不符的背景。

2.图片和动画:在适当的位置插入图片和动画,以增加视觉吸引力和互动性。

但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力。

3.字体和字号:选择适合的字体和字号,确保文字清晰可读。

标题和正文的字号宜有所区分,以突出重点内容。

五、演讲技巧1.语言表达:在汇报过程中,要用准确、简洁和流畅的语言表达内容,避免啰嗦和重复。

可以使用简洁明了的词汇和短句,以增加表达的效果。

2.声音和语速:保持自然、清晰和有节奏感的语音,使观众能够听得清晰。

控制语速,不要过快或者过慢,以便观众能够跟上思路。

3.肢体语言:在演讲过程中,注意肢体语言的运用。

如何用ppt做报告

如何用ppt做报告

如何用ppt做报告在现代职场中,演示文稿已经成为了工作中必不可少的一部分。

其中最常见且功能强大的工具就是PPT(PowerPoint)。

本文将介绍如何使用PPT来制作一份出色的报告。

第一步:确定目标和受众在开始制作报告之前,我们需要明确目标和受众。

目标是指你想要通过报告传达的主要信息和目的,受众则是指你的报告要面向的人群。

根据目标和受众的不同,你可以选择不同的主题、排版和内容。

第二步:收集和整理信息在制作报告之前,你需要收集并整理与报告主题相关的信息。

这可以通过各种途径完成,比如阅读相关文献、搜索互联网、采访专家等。

在整理信息时,要注意将其分为不同的部分或章节,以便后续制作报告时更加有条理。

第三步:选择合适的模板和布局PPT提供了许多预设的模板和布局供你选择。

选择一个合适的模板和布局可以使你的报告更加专业和吸引人。

在选择模板时,要注意与你的主题和受众相符,尽量避免使用花哨或不相关的设计。

第四步:设计幻灯片内容现在是时候设计幻灯片的具体内容了。

在每一页幻灯片上,你可以选择使用标题、正文、图片、图表、表格等元素。

要确保幻灯片的内容简洁明了,不要在一张幻灯片上放置过多的文字或图像。

使用简短的标题和要点,以及清晰的图表和图片来支持你的讲述。

第五步:增加过渡和动画效果PPT提供了各种过渡和动画效果,可以使你的报告更加生动和吸引人。

但要注意不要过度使用这些效果,以免分散受众的注意力或显得不专业。

选择适当的过渡和动画效果,可以在切换幻灯片或元素时增加流畅感和视觉吸引力。

第六步:添加备注和讲述要点在你制作完幻灯片后,可以在备注栏中添加一些讲述要点。

这些备注可以帮助你在演讲时更好地掌握幻灯片内容,同时也可以在需要时提供更多的详细信息。

要注意不要将所有的信息都写在备注中,以免自己过度依赖。

第七步:排练和反复修改在正式演讲之前,要进行多次的排练,并根据反馈和需求进行反复修改。

排练可以帮助你更好地掌握报告内容和时间安排,同时也可以提前发现并解决可能出现的问题。

PPT如何使用制作财务报告

PPT如何使用制作财务报告

PPT如何使用制作财务报告财务报告是企业或个人在特定时间内对财务状况和经营情况进行总结和分析的文件。

而PPT(PowerPoint)作为一种常用的演示工具,可以帮助我们直观、生动地展示财务数据和情况。

本文将介绍如何使用PPT制作财务报告,并提供一些技巧和建议,帮助读者在制作财务报告时更加高效和专业。

一、选择和准备适当的模板和布局在开始制作财务报告之前,我们可以选择和准备适合财务报告的PPT模板和布局。

传统的财务报告通常使用简洁、专业的布局,以主要内容为中心,并且注重数据的呈现和解读。

可以选择具有这些特点的模板,并根据实际需要进行调整和定制。

二、整理和组织财务数据在制作财务报告时,我们需要整理和组织相关的财务数据,例如资产负债表、利润表和现金流量表等。

这些数据应该按照一定的描述和顺序组织,以便读者能够清晰地理解和分析。

1. 资产负债表(Balance Sheet)资产负债表是反映企业在特定时间点上的财务状况的报表。

在制作财务报告时,我们可以使用PPT中的文本框和表格工具,将资产和负债的项目以及相应的数额逐一列出,并标明其总额和比例关系。

2. 利润表(Income Statement)利润表是反映企业在特定时间段内经营活动结果的报表。

我们可以使用PPT中的图表工具,制作条形图或折线图来展示收入和支出的具体数额,并对各项指标进行比较和评估。

3. 现金流量表(Cash Flow Statement)现金流量表是反映一段时间内企业现金流量状况的报表。

我们可以使用PPT中的动态图表工具,制作饼图或区域图,直观地展示现金流入和流出的情况,并对各项活动进行分类和分析。

三、设计有吸引力的图表和图形财务报告中的数据和信息通常是复杂和抽象的,为了使数据更具可读性和吸引力,我们可以使用PPT中的图表和图形工具进行可视化呈现。

以下是几种常见的图表和图形设计技巧:1. 利用柱状图、折线图或扇形图展示财务数据的变化趋势和比例关系;2. 使用颜色、图标和形状等元素突出重要数据和信息;3. 利用动态效果和切换幻灯片的方式,增加视觉冲击力和用户体验。

利用PowerPoint制作项目进展报告监控项目进度

利用PowerPoint制作项目进展报告监控项目进度

利用PowerPoint制作项目进展报告监控项目进度在项目管理中,了解和监控项目进度是至关重要的。

而利用PowerPoint制作项目进展报告,可以直观地展示项目的进程和成果,帮助团队成员和相关利益相关方了解项目的整体情况。

本文将介绍如何使用PowerPoint制作项目进展报告,并提供一些建议和技巧。

第一部分:介绍项目进展报告的作用和目标项目进展报告是项目管理中的重要工具,旨在监控和评估项目的进展情况,及时发现潜在问题,并提供决策支持。

其主要目标包括:1. 向相关利益相关方传达项目的整体进展情况。

2. 展示项目的关键成果和里程碑。

3. 分享项目的风险和挑战,并提供解决方案。

第二部分:制作项目进展报告的步骤和技巧1. 确定报告的受众:在制作项目进展报告之前,需要明确受众群体,如项目经理、高层管理人员、团队成员等。

这有助于确定报告的内容和重点,并选择合适的图表和数据展示方式。

2. 收集项目数据:根据项目的进展情况,收集相关的项目数据,如成本、进度、风险等。

可以通过与团队成员的讨论、查阅项目管理工具或系统等方式获取数据。

3. 设计报告布局:选择一个适合项目进展报告的PPT模板,确保布局简洁美观。

可以根据需要添加项目的标志、图标等元素,以增加报告的专业性。

4. 编写报告内容:根据项目数据和受众需求,编写报告的正文内容,包括项目的背景、目标、进展概述和关键成果等。

同时,还要突出项目的亮点和取得的进展,以及遇到的挑战和解决方案。

5. 插入图表和数据:利用PowerPoint的图表和数据可视化功能,将项目数据转化为可视化图表,如柱状图、折线图、饼图等。

确保图表简明扼要、易于理解,并与报告的内容相互呼应。

6. 添加备注说明:对于一些关键数据或图表,可以添加备注说明,以便受众更好地理解。

备注应该简明扼要、精确表达,避免过多文字和滥用专业术语。

7. 设定动画和转场:在报告制作完成后,可以考虑添加适当的动画效果和页面转场效果,以增加报告的交互性和视觉效果。

高效展示工作报告的PPT技巧

高效展示工作报告的PPT技巧

高效展示工作报告的PPT技巧在现代职场中,工作报告是我们展示工作成果和向领导汇报的重要方式。

而PPT作为一种常用的展示工具,具有直观、简洁、生动等优点,使得我们的工作报告更加清晰明了。

然而,如何运用PPT技巧高效展示工作报告仍然是我们需要认真思考和研究的问题。

本文将从多个方面探讨高效展示工作报告的PPT技巧。

一、选用合适的模板和主题色彩在制作PPT报告时,选用合适的模板和主题色彩非常重要。

模板要简洁大方、专业得体,避免过于花哨或太过严肃。

主题色彩要求明快、搭配合理,突出重点。

通过视觉的呈现,能够吸引听众的注意力,提高报告的效果。

二、简洁明了的标题和导航工作报告PPT中,标题和导航的设定要简洁明了。

标题要准确概括每一页的主题内容,使听众一目了然;导航可以通过使用目录、页码等方式帮助听众更好地跟随报告的进展,方便查找和复盘。

三、重点突出,文字简练在工作报告PPT中,重点内容要突出。

可以通过加粗、颜色深浅、字号大小等方式实现重点内容的视觉突出,使听众能够更加清晰地理解和记忆。

另外,文字要简练明了,避免信息过多过杂导致听众的疲劳和理解困难。

四、图表和数据的合理运用图表和数据是工作报告PPT中非常重要的部分。

通过图表和数据的呈现,可以直观且有力地表达工作成果。

在运用图表和数据时,要注意选择合适的图表类型,清晰地标注图表上的数字和比例,使其更加易读易懂。

五、图片和插图的巧妙运用适当插入与报告内容相关的图片和插图,能够丰富报告的表现形式,更好地引起听众的兴趣。

图片和插图不仅可以用来展示工作中的情况、产品照片等,还可以用来表达情感、引发共鸣,让整个报告更加生动有趣。

六、动画效果的恰到好处动画效果在PPT中的运用能够增加报告的互动性和吸引力,但也要适度使用。

适当的动画效果可以引起听众的注意力,并帮助我们更好地组织报告内容;但过多或不当的动画效果则容易分散听众的注意力,降低报告的效果。

七、妥善安排页眉和页脚页眉和页脚是工作报告PPT中常用的辅助元素。

用ppt做报告

用ppt做报告

用PPT做报告的步骤思考在现代工作和学习中,使用PPT做报告已经成为一种常见的方式。

无论是在学校还是在公司中,我们都需要掌握使用PPT进行有效沟通的技巧。

本文将带你逐步了解如何使用PPT做报告,并提供一些建议,以便你能够更好地利用PPT进行演示。

第一步:明确目标和主题在开始制作PPT之前,首先需要明确你的目标和主题。

你的报告是为了教育、说服、娱乐还是其他目的?你的主题是什么?明确了目标和主题后,你就能更好地选择合适的内容和设计元素。

第二步:收集和整理材料在制作PPT之前,你需要收集和整理相关的材料。

这可能包括文本、图片、图表、视频等。

确保这些材料对你的主题和目标有所贡献,并且能够清晰地传达你的信息。

此外,你还可以使用一些在线资源,如图库、图表工具等,来帮助你找到合适的素材。

第三步:确定PPT的结构在开始制作PPT之前,你需要确定PPT的结构。

一个良好的结构能够帮助你的观众更好地理解你的内容。

你可以考虑使用目录、标题、子标题等来组织你的PPT。

确保每一页内容的逻辑性和连贯性,以及整个PPT的整体一致性。

第四步:选择合适的设计模板和风格在制作PPT时,选择合适的设计模板和风格也是非常重要的。

一个好的设计能够吸引观众的注意力,并且帮助他们更好地理解你的内容。

选择一个简洁、清晰、有吸引力的设计模板,并保持整个PPT的风格一致。

第五步:使用简洁明了的语言在制作PPT时,使用简洁明了的语言是非常重要的。

避免使用过多的文字,并使用简单直接的表达方式。

你可以使用关键词、短语或简短的句子来概括你的内容。

此外,确保你的语言通俗易懂,避免使用过多的专业术语和难以理解的词汇。

第六步:使用适当的图表和图片在制作PPT时,使用适当的图表和图片可以帮助你更好地传达信息。

你可以使用柱状图、折线图、饼图等来呈现数据,并使用图片来增加视觉效果。

确保这些图表和图片简洁明了,能够直观地传达你的信息。

第七步:考虑动画和过渡效果在制作PPT时,适当地使用动画和过渡效果可以增加你的演示的吸引力。

ppt实验报告的总结

ppt实验报告的总结

ppt实验报告的总结PPT实验报告的总结在现代科学研究中,实验报告是一种重要的交流方式,通过实验报告可以向他人展示实验的目的、方法、结果和结论。

而在实验报告中,PPT(幻灯片演示)作为一种常用的工具,可以帮助我们更加清晰、生动地呈现实验过程和结果。

本文将就PPT实验报告的优势、使用技巧以及未来的发展方向进行探讨。

一、PPT实验报告的优势相比传统的实验报告形式,PPT实验报告具有许多优势。

首先,PPT可以通过图表、图片、动画等多媒体元素来展示实验数据和结果,使得实验过程更加直观、生动。

其次,PPT具有良好的可编辑性,可以根据需要随时调整内容和布局,使得报告更加灵活、易于修改。

此外,PPT还可以通过设置动画效果、过渡效果等来增加报告的吸引力和可读性,提高观众的注意力。

二、PPT实验报告的使用技巧为了更好地利用PPT来展示实验报告,我们可以采用一些使用技巧。

首先,要注意PPT的整体布局和风格,保持简洁、清晰,避免过多的文字和复杂的图表。

其次,要注意PPT的内容组织结构,合理划分章节和段落,使得报告的逻辑性更强。

此外,要注意PPT的字体和颜色搭配,选择合适的字体和颜色能够增加报告的可读性和美观度。

最后,要注意PPT的演讲技巧,掌握好语速、语调和姿势等,与PPT内容相辅相成,使得报告更加生动有趣。

三、PPT实验报告的未来发展方向随着科技的不断进步和创新,PPT实验报告也在不断发展和演变。

未来,我们可以期待以下几个方面的发展。

首先,PPT实验报告可以与虚拟现实技术相结合,通过虚拟实验场景的展示,使得观众能够更加真实地感受实验过程。

其次,PPT实验报告可以与人工智能技术相结合,通过语音识别和自然语言处理等技术,实现自动化生成PPT报告,减轻研究人员的工作负担。

此外,PPT实验报告还可以与云计算技术相结合,实现报告内容的在线共享和协作编辑,提高团队间的合作效率。

总结起来,PPT实验报告作为一种重要的科学交流工具,具有许多优势和使用技巧。

如何做一份好的ppt述职报告

如何做一份好的ppt述职报告

如何做一份好的ppt述职报告
要做一份好的PPT述职报告,需要注意以下几个关键点:
1. 内容选取:将重点和关键信息提炼出来,确保报告内容简明扼要。

根据工作职责和业绩,选择能够突出自己的工作成果或者对公司目标的贡献的数据和案例进行展示。

2. 结构清晰:确保报告的逻辑结构清晰、层次分明。

可以采用漏斗式结构,从整体到细节、从总体到具体逐渐展开。

避免重复,合理安排内容的顺序。

3. 图文并茂:除了文字描述外,利用图表、图片、统计数据等来支持和补充报告内容。

这不仅能够提高报告的可读性,还能更好地传达信息。

4. 手绘图表:可以考虑使用手绘图表来代替传统的PPT模板。

手绘图表在视觉上更具创意和个性,有助于与众不同地展示报告内容。

5. 关键词或短语:在文中不使用相同的标题文字的情况下,可以准备一些关键词或短语,用于呼应报告的主题和要点。

这样可以在没有明确标题的情况下,通过关键词或短语来引导听众理解报告内容。

6. 重点强调:对于重点内容,可以使用加粗、高亮或者颜色变化等方式进行强调。

这样可以让听众很快地抓住重点,提高信息的传达效果。

7. 简洁明了:除了避免重复,还要避免使用冗长的句子和复杂的专业术语。

保持语言简洁明了,便于理解和被记忆。

8. 展示技巧:在呈现报告时,注意语速、声音、姿势等细节,确保自己的表达流利、自信。

可以提前练习,确保表达的连贯性和舒适感。

最后,练习多次并争取获得多次反馈是提升PPT述职报告质量的关键。

不断改进和完善自己的报告,提高自身的表达能力和影响力。

PPT汇报制作要求

PPT汇报制作要求

PPT汇报制作要求1. 简介在现代企业、学术界以及各个领域的工作中,PPT汇报已经成为一种常见的沟通和展示工具。

制作一份高质量的PPT汇报需要一定的技巧和注意事项。

本文档将介绍PPT汇报制作的一些基本要求和技巧,以帮助您制作出一份令人印象深刻的汇报。

2. 汇报内容2.1 清晰明了在制作PPT汇报时,首先要确保内容清晰明了。

确保每一页幻灯片上的信息不要过于拥挤,使用简洁明了的语言表达要点。

同时,要避免使用过于复杂或难懂的术语,确保听众能够理解。

2.2 重点突出在汇报中,应该突出重点信息。

使用醒目的字体、颜色等方式来引入重点内容,帮助听众更好地理解和记忆。

同时,可以使用图表、表格等可视化工具来直观地展示数据和结果,提高汇报的可理解性。

2.3 逻辑严谨一份好的PPT汇报应该具备良好的逻辑结构。

在制作时,要根据汇报的目的和内容设计合适的结构,确保各个部分之间的逻辑关系清晰且有序。

可以使用标题、分段和间隔等方式来划分不同的主题和部分,帮助听众更好地跟随汇报的思路。

3. 视觉设计3.1 色彩搭配在PPT汇报的设计中,色彩搭配是非常重要的。

选择合适的色彩搭配能够增强幻灯片的整体美感,并且能够有助于传递所需的情感和信息。

要选择适合主题和内容的色彩方案,并确保不同色彩的对比度合适,以方便读者浏览和阅读。

3.2 字体选择在选择字体时,要注意选择清晰易读的字体,并保持字体的一致性。

尽量避免使用过于花哨或艰难阅读的字体,以免影响信息的传达。

同时,在字号、字体颜色等方面也要保持一致,以确保整个汇报的统一性。

3.3 图片和图表合适的图片和图表能够极大地增强PPT汇报的可视化效果。

选择高质量的图片,在汇报中加入适当的图表和图形,有助于吸引听众的注意力,并更好地传达信息。

同时,要确保图片和图表的尺寸和位置合适,以保持视觉上的整洁和平衡。

4. 动画和过渡效果在PPT汇报中,适当的动画和过渡效果能够增加幻灯片的动感和视觉效果。

然而,过度使用动画效果可能会分散听众的注意力,因此在使用动画和过渡效果时需要谨慎。

ppt汇报技巧

ppt汇报技巧

ppt汇报技巧一、引言PPT(PowerPoint)是一种常用的演示工具,广泛应用于商务汇报、学术报告、培训课程等场合。

一个好的PPT汇报能够有效地传达信息,引起听众的兴趣和共鸣。

本文将介绍一些PPT汇报的技巧,匡助您制作出令人印象深刻的演示文稿。

二、内容策划1.明确主题:在制作PPT之前,首先要明确汇报的主题和目标。

确定好主题后,可以更好地组织内容和选择合适的素材。

2.结构清晰:一个好的PPT需要有清晰的结构,包括引言、主体内容和总结。

可以使用标题和分段来组织内容,使听众更容易理解和记忆。

3.简洁明了:PPT汇报应该避免过多的文字和复杂的图表,要以简洁明了的方式呈现信息。

可以使用关键词、短语和图象来概括和说明要点。

三、设计布局1.选择合适的模板:PPT提供了各种模板供选择,可以根据汇报的主题和风格选择合适的模板。

模板可以提供一致的风格和布局,使整个演示文稿更加统一和美观。

2.字体和颜色搭配:选择合适的字体和颜色搭配可以增加PPT的可读性和视觉效果。

字体应该清晰易读,颜色搭配要协调,避免使用过于花哨或者刺眼的颜色。

3.布局简洁:PPT的布局应该简洁明了,避免过多的元素和混乱的排版。

可以使用对齐和间距调整来使内容更加整齐和平衡。

四、内容展示1.利用图表和图象:图表和图象可以直观地展示数据和信息,提高听众的理解和记忆。

可以使用柱状图、折线图、饼图等来展示数据,使用图片和插图来说明概念和过程。

2.动画效果:适当的动画效果可以增加PPT的吸引力和互动性。

可以使用渐入、淡入、弹出等动画效果来引起听众的注意,但要注意不要过度使用,以免分散注意力。

3.多媒体支持:PPT可以支持插入音频和视频,可以利用这些多媒体元素来增强演示效果。

可以插入背景音乐、演示视频案例等,使汇报更加生动和具有感染力。

五、演讲技巧1.语言简炼:在汇报过程中,语言要简炼明了,避免使用过多的行话和专业术语。

要用通俗易懂的语言来解释概念和内容,使听众更容易理解。

总结汇报ppt数据怎么呈现

总结汇报ppt数据怎么呈现

总结汇报ppt数据怎么呈现总结汇报PPT数据时,我们需要考虑数据呈现的准确性、清晰度和易读性。

以下是一些常用的数据呈现方式和技巧,帮助您写出一个1000字的报告。

1. 使用图表:图表是一种直观清晰地呈现数据的方式。

常用的图表类型包括线图、柱状图、饼图和雷达图等。

选择适当的图表类型,以突出数据的重要特征,并确保图表简洁明了。

2. 添加文字说明:在图表旁边或下方添加文字说明,解释数据的含义和趋势。

这样可以帮助听众更好地理解数据,并加深他们对数据的印象。

3. 使用动画效果:适当使用动画效果可以帮助吸引听众的注意力,并使数据呈现更有层次感。

例如,可以通过逐渐显示或滑动图表中的数据来引导听众的关注。

4. 色彩搭配:选择适当的颜色搭配可以使PPT更加吸引人和易读。

确保数据呈现所使用的颜色与图表类型相匹配,并避免使用过于花哨的颜色。

5. 数据对比:如果有多组数据需要进行对比,可以使用并列柱状图或堆叠柱状图等方式来显示不同组别之间的差异和关系。

这样可以让听众更加直观地了解数据的差异。

6. 使用标注和注释:在需要强调的数据点上添加标注和注释,可以凸显其重要性和特殊性。

这样可以使数据更加生动,也可以引起听众的兴趣。

7. 简洁明了:在数据呈现过程中,要尽量保持简洁。

避免使用过多复杂的数据和图表,以免听众感到混乱和疲惫。

8. 逻辑顺序:在整个PPT中,要使数据呈现的顺序有逻辑性和连贯性。

按照时间顺序、地域顺序或重要性顺序等进行排序,以使数据更具合理性和可理解性。

9. 数据解读:在最后的总结部分,对数据进行解读和分析。

将数据与目标进行对比,并提出相应的建议和改进措施。

这样可以帮助听众更好地理解数据的意义,并实际运用到实践中。

总结汇报PPT数据是一个重要的工作,正确的数据呈现方式可以提高汇报的准确性和专业性。

通过合理运用图表、文字、动画效果和色彩等技巧,可以使数据更加直观、清晰和易读。

同时,合理的逻辑顺序和数据解读也是成功呈现数据的关键。

ppt报告怎么写

ppt报告怎么写

ppt报告怎么写随着信息技术的发展,PPT报告已经成为许多人工作和学习中的常用工具。

一个好的PPT报告能够有效地表达思想、展示数据,并吸引观众的注意力。

然而,如何写好PPT报告是一个需要掌握的技能。

本文将分享一些关于写作PPT报告的技巧和建议。

一、确定主题和目标在开始写作PPT报告之前,首先需要确定报告的主题和目标。

主题应该明确,与观众的需求和背景相关。

同时,目标也应该明确,是要传达什么信息,观众应该从报告中获得什么样的启发和理解。

主题和目标的明确性能够帮助你在写作过程中保持聚焦,使报告更具针对性和有效性。

二、组织结构一个好的PPT报告需要有清晰的组织结构。

在写作过程中,可以考虑使用类似于引言、主体、结论等传统论文的结构。

引言部分可以用来介绍主题、概述报告内容,并吸引观众的兴趣。

主体部分是报告的核心,可以按照逻辑顺序或主题分段进行展开,每段都应该有明确的主题句和论据支持。

结论部分则可以总结报告的要点,并提出建议或展望未来。

三、简洁明了的文字在PPT报告中,文字应该尽量简洁明了。

避免过多的文字堆砌,而是采用简洁的语言搭配清晰的标题和列表来传达信息。

文字的排版应该整齐、对齐,字体大小适中,尽量避免使用太小或太大的字体。

同时,还可以选择合适的字体和颜色,来增强报告的可读性和视觉效果。

四、图表和图像的运用PPT报告中的图表和图像是吸引观众注意力的重要工具。

适当地使用图表和图像可以使报告更加生动和有趣。

在选择图表和图像时,要注意清晰度和相关性。

图表应该有明确的标注和标题,图像也应该与报告内容相符合。

同时,尽量避免过多的图表和图像,以免分散观众的注意力。

五、重点突出的演讲内容PPT报告不仅仅是静态的文字和图片,还需要通过演讲来展示思路和观点。

因此,写作PPT报告时需要注意重点突出的演讲内容。

在PPT中可以使用颜色、加粗、放大等方式来突出重点。

同时,还可以利用配音、视频等多媒体元素来增强演讲的效果。

重点突出的演讲内容能够帮助观众更好地理解和记忆报告内容。

如何运用PPT制作数字报告

如何运用PPT制作数字报告

如何运用PPT制作数字报告在当前这个信息迅速传播的时代,数字报告已成为企业、学术研究和个人项目展示的常用工具。

PPT(MicrosoftPowerPoint)凭借其用户友好的界面和强大的功能,成为制作数字报告的首选应用之一。

下面将分享一些有效的策略和技巧,帮助你运用PPT制作出引人注目的数字报告。

选择合适的模板在制作报告时,选择一个适合主题的模板至关重要。

PPT提供了多种预设模板,涵盖商业、教育和创意等多个领域。

选择一个简洁大方的模板能够使报告更具专业性,同时提供良好的视觉体验。

还需注意,模板的色彩搭配应与内容保持一致,避免过于花哨而分散注意力。

规划报告结构一份优秀的数字报告应当具备清晰的结构。

这能帮助观众顺利理解和吸收信息。

可以考虑以下几个部分:引言:简要介绍报告的目的和主要内容。

主体:详细阐述各个关键点。

这部分可以分为多个章节,每个章节应有明确的标题,以便观众能够迅速找到所需信息。

总结主要观点,给出未来的建议或展望。

每个部分应尽量保持一致的风格,确保信息流畅传递。

数据可视化在数字报告中,生动的数据展现能提升观众的参与感和理解度。

正确运用图形、表格和图表等元素,可以有效地将复杂的数据以简单的方式展示出来。

例如,柱状图适合比较不同项目的数据,而饼图则能够直观地展示组成成分。

具体来说,可以使用PPT内置的图形工具进行快速数据可视化,确保信息清晰易懂。

颜色和标签的设置也应当保持一致,为观众提供清晰的参照。

文本简洁明了在内容呈现上,尽量避免冗长的句子和复杂的术语。

数字报告的目的是为了高效传达信息,因此每一张幻灯片上的文字应简洁明了。

可以使用要点的形式,将关键信息列出来,让观众可以快速捕捉要点。

建议每张幻灯片的文本不超过六行,每行不超过六个词,这样能有效避免视觉疲劳。

借助动画与过渡适当的动画效果和过渡可以为报告增添活力,使观众的注意力得到持续吸引。

不过,过度使用会导致分散精力,因此应当选择性地应用。

PPT中提供多种过渡效果,可以让幻灯片切换显得更加自然。

如何利用PPT设计制作行业报告和市场调研PPT演示文稿

如何利用PPT设计制作行业报告和市场调研PPT演示文稿

如何利用PPT设计制作行业报告和市场调研PPT演示文稿在现代商业中,行业报告和市场调研是非常重要的工具,它们能够提供有关特定行业和市场趋势的关键信息。

而PPT演示文稿则是将这些信息以简洁、直观的方式呈现给观众的有效工具。

本文将介绍如何利用PPT设计制作行业报告和市场调研PPT演示文稿,以帮助读者更好地传达信息和展示数据。

第一部分:行业报告的设计行业报告通常需要包含大量的数据和图表,因此在设计PPT演示文稿时,应注重以下几个方面:1. 简洁明了的布局:选择简洁明了的布局,确保信息的清晰度和易读性。

可以使用分栏或表格来整理数据,避免信息过于拥挤。

2. 强调关键数据:在报告中,某些数据可能更为重要,需要被强调。

可以使用颜色、加粗或放大字体等方式来突出显示这些关键数据,以便观众更容易注意到。

3. 图表和图像的运用:图表和图像是行业报告中不可或缺的元素,它们能够直观地展示数据和趋势。

在PPT中,可以使用各种图表类型,如柱状图、折线图和饼图等,来呈现数据。

同时,选择高质量的图像来补充报告内容,提高视觉效果。

4. 使用合适的字体和颜色:选择合适的字体和颜色,以确保报告的可读性和一致性。

一般来说,选择简洁的字体,并避免使用过多的颜色,以免分散观众的注意力。

第二部分:市场调研PPT演示文稿的设计市场调研PPT演示文稿通常需要更加注重故事性和视觉效果,以吸引观众的注意力和保持其兴趣。

以下是一些设计建议:1. 故事性结构:将市场调研结果组织成一个有故事性的结构,以便更好地传达信息。

可以按照问题、解决方案和结果等顺序来组织内容,使整个演示文稿有一个清晰的逻辑线索。

2. 使用动画和转场效果:在市场调研PPT中,适当使用动画和转场效果能够增加视觉上的吸引力和流畅度。

但要注意不要过度使用,以免分散观众的注意力。

3. 引用真实案例:在演示文稿中引用真实的市场调研案例,能够增加信任度和说服力。

可以使用图表、图像或文字来展示这些案例,以便更好地说明观点。

ppt个人总结排版怎么做

ppt个人总结排版怎么做

ppt个人总结排版怎么做PPT是一种常用的演示工具,用于展示个人或团队的工作效果、总结和报告等。

一个好的PPT排版能够提升演示效果,使观众更容易理解和接受内容。

下面将介绍一些PPT个人总结排版的基本原则和技巧。

起首,选择合适的字体和字号。

字体应该简洁、明晰易读,如微软雅黑、宋体等常用字体。

字号应依据内容的重要性和阅读距离进行调整,标题通常较大,正文较小,但要保证整体的一致性。

其次,合理运用颜色。

颜色能够增加视觉效果,但过多的颜色使用会使PPT显得杂乱无章。

可以选择一到两种主题色,并在整个PPT中保持一致。

标题可以使用鲜艳的颜色,正文则可选择较为柔和的颜色,以增强阅读体验。

再次,布局要合理。

每一页PPT的内容应该简洁明了,防止内容过多导致观众无法集中注意力。

可以使用标题、副标题、正文、图表等元素,使内容结构明晰。

同时,注意内容的对齐和间距,保持整体的平衡感。

另外,插入适当的图片和图表。

图片和图表可以使PPT更具吸引力,同时也能更直观地展示数据和信息。

但要注意图片和图表的质量,防止因为太小或模糊而影响展示效果。

另外,图片和图表要与内容相呼应,起到补充和强调的作用。

最后,注意动画和过渡效果的使用。

适当的动画和过渡效果可以增加PPT的视觉效果,但过多的使用会分离观众的注意力,并且可能导致演示过程冗长。

因此,应该选择简洁明了的效果,使其与内容相辅相成。

总结一下,PPT个人总结的排版要注意简洁、明晰、统一和有吸引力。

选择合适的字体和字号,运用合理的颜色,布局要合理,插入适当的图片和图表,以及适度使用动画和过渡效果。

通过合理的排版,可以使PPT更加专业、有条理,提升演示效果,达到更好的沟通和沟通效果。

怎么用ppt做工作总结

怎么用ppt做工作总结

怎么用ppt做工作总结要用PPT做工作总结,按照以下步骤进行:第一步:确定报告主题首先要确定报告的主题,即总结的对象。

例如,可以总结某一年度的工作成果,或者某一项目的执行情况,或者某一部门的运营情况等等。

第二步:选择模板在PPT中选择一个适合的模板。

这可以让报告更加美观和易于阅读。

同时也可以根据自己的需求修改PPT的主题或配色方案等。

第三步:编写报告正文在PPT中编写各个部分的标题和具体内容,这里需要注意以下几点:1. 各个标题和内容之间需要清晰的层次结构,每一个标题代表一个小节,每一个小节包含若干个具体内容。

2. 确定报告的框架,如先介绍背景、目的、方法,然后再介绍主要的结果和结论。

此外,还要考虑一些细节问题,例如字体、字号、颜色等。

3. 尽量使用简洁、明确、有力的语言表达,注意不要使得内容重复或冗余。

在内容中要充分突出各项工作要点、难点和成果等信息,让听众更好的理解和接受工作总结。

第四步:添加图表和图像可以通过PPT在报告中添加数据表、图表和图像等,来帮助听众理解各种数据和情况。

这些数据表和图表都应该清晰易懂,说明文本不要过于繁琐。

图片选择上要注意其代表含义,要尽量符合内容。

第五步:加强演示完成PPT之后,可以结合声音、视频、动画等元素对PPT进行加强演示,形成多媒体报告。

这样会增强报告的视觉效果和演示效果,有利于听众更好的理解和记忆。

PPT工作总结需要注意的几个方面:1. 风格简单:PPT如同一个关键点的归整,尽量表述的简洁明了。

2. 内容精准:标题的名字定在我们能够准确概述的角度,内容的呈现需要精准清晰。

3. 细节填充:加入足够多的数据图片等等,让别人能够理解更多。

4. 演讲准备:在提供PPT的同时,也要在口头上做好介绍,这也是很重要的一点。

以上是用PPT做工作总结的方式,相信使用这个方法可以让您的工作总结变得更加精彩。

调研报告ppt怎样做

调研报告ppt怎样做

调研报告ppt怎样做
如果你希望制作没有标题的调研报告PPT,并且在文中没有相同的文字标题,可以采取以下方法:
1. 使用图表和图像:在每一页PPT上,使用图表和图像来表达主要的调研结果和发现。

这样可以直接展示数据和信息,而不需要使用文字标题来进行解释。

2. 使用分割线和线条:在每一页PPT的顶部或底部使用分割线和线条来区分不同的内容部分。

这样可以帮助观众理解每个部分的主题,而无需使用文字标题。

3. 使用关键词和短语:在每一页PPT上使用关键词和短语来概括该页的主题和内容。

这样可以减少文字的使用,并且仍然能够传达清晰的信息。

4. 使用背景色块:在每一页PPT的角落或边缘使用不同颜色的背景色块来代表不同的主题或内容。

这样可以帮助观众快速识别每个页面的重点,而无需使用文字标题。

5. 使用序号或符号:在每一页PPT中使用序号或符号来表示不同的内容或主题。

这样可以简明扼要地呈现信息,并且降低重复的问题。

在制作调研报告PPT时,记得保持简洁、清晰和易读。

通过以上方法,你可以有效传达调研结果和发现,同时避免了标题的出现和重复。

工作汇报的展示方式与排版技巧

工作汇报的展示方式与排版技巧

工作汇报的展示方式与排版技巧工作汇报是我们在工作中不可或缺的一环,无论是向领导汇报工作进展,还是与团队成员分享工作成果,合理的展示方式和排版技巧是关键。

本文将就工作汇报的展示方式和排版技巧进行探讨,以帮助大家高效地呈现工作成果。

一、选择合适的展示方式1. PPT演示PPT是一种常用的展示工具,具有结构化强、视觉冲击力强的特点。

在制作PPT时,要注意以下几点:(1)简洁明了:每个页面的内容应控制在不超过5-6个关键词或短语,避免长篇大论,保持简洁。

(2)统一风格:选择统一的主题模板和字体风格,保持整体风格的一致性。

(3)配图精美:使用高质量、与内容相符的图片,能够增强观众的视觉享受,提升演示效果。

(4)重点呈现:通过颜色、加粗、斜体等方式突出重点信息,引起观众的注意力。

2. 数据报告数据报告通常用于对工作进展和成果进行详细分析和总结。

在制作数据报告时,要注意以下几点:(1)清晰明了:数据报告应简明扼要,逻辑清晰,使用简洁明了的语言进行描述,配以清晰的数据图表展示,使读者能够迅速了解核心信息。

(2)图表选择:根据数据的特点和要传达的内容,选择合适的图表类型,在图表上标注相关数据,以便读者能够直观地理解和比较。

(3)技术解读:在数据报告中,适当地加入对数据的解读和分析,帮助读者更好地理解数据的含义和背后的趋势。

3. 图文结合图文结合是一种常用的展示方式,通过文字描述和配以图片或图表,使文章更加生动有趣。

在使用图文结合展示工作成果时,要注意以下几点:(1)选择精美图片:使用有质感、专业的图片来吸引读者的眼球,增强阅读的吸引力。

(2)简明扼要的文字:文字要简短明了,突出重点,控制在合适的篇幅内。

(3)结构化布局:合理安排文字和图片的排布,使整篇文章看起来有条不紊,易于阅读和理解。

二、注意排版技巧1. 字体选择在工作汇报的排版中,字体的选择非常重要。

一般应选择清晰、易读的字体,如微软雅黑、宋体等。

同时,要注意字体大小的合适性,正文通常选择12号字体,标题可以适当放大。

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简报技巧谢宝暖国立台湾大学图书信息学系副教授电子邮件:****************.edu.tw个人网站:.tw/~pnhsieh/这篇稿子原是90年7月在政治大学「研究方法」研习营「信息搜集与信息组织」的教材,是个人的心得,挂上网是希望大家能给我建议和指教,文章是永远没有写完的时候,网页的好处是我有了新的学习或体验,或接到「顾客」的赐教,我都可以随时将内容加进来。

一、前言我们不知道看过多少人做演示文稿,听过多少场演讲,相信大家也都做过演示文稿,被邀请演讲无数次!演示文稿,多么容易的一件事!以前我不这么认为,现在还是无法这么告诉自己。

演示文稿的目的在传达讯息,所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片;有演讲者深怕遗漏重要讯息,照着投影片的内容逐字宣读;有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示文稿软件;也曾经有过经验,听完一场演讲回来,我竟不知道演讲者长什么模样,因为他始终和我们一样看着屏幕自说自话,我只能看到他的背景。

到底一场成功的演讲该注意那些细节,一直希望有机会将演示文稿技巧的理论与PowerPoint 实务结合,借着这次研习的机会,将初步的汇整结果与大家分享,也请大家不吝指正。

二、演示文稿成功的关键演示文稿成功的关键可以归纳为内容、态度/形象、和声音三部份。

请您猜猜看那项是演示文稿成功的关键呢?想想我们每次为了演示文稿搜索枯肠地找资料写脚本,答案当然是内容啰!错,我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;演示文稿成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。

回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。

小记:还记得有一次去听一场智能财产权的演讲,因为初初接触这个领域,这演讲者的身份背景都不是很清楚,只是觉得题目很有兴趣就walk in,结果那位演讲者真是令我惊讶,他是穿了西装,可是皮带有一大截在外头晃,衬衫我不知道他是要扎进去还是放出来,要是我这样妈妈和所有可以念我的人都会叫我把衣服扎好,我开始怀疑,我要不要听他的演讲?理智告诉我不可以以貌取人,所以我还是坐下来了,没错,他的演讲正和他的穿著一样的sloppy,投影片有做的说不细讲,讲的说没有做投影片。

演示文稿是说服的艺术,要说服观众接受我们的观点,首先要抓住观众的注意力,然后帮助观众清楚地了解我们要传达的讯息,引导观众同意我们的观点,最后建立共识。

做为信息时代的演讲者,可以运用信息科技来帮助我们建构讯息,态度我能做好演示文稿我的内容很有价值我的观众很重要(顾客焦点)我要让观众很有收获形象情绪我很高兴来做演示文稿我要用热情感染我的观众衣着我很专业我很有精神男:西装(深色)﹑衬衫(白)女:套装﹑裙子﹑包鞋(最好有点高度,这样可以让自己时时保持抬头挺胸)声音运用声调技巧停顿感情目光接触节奏快慢加强三、成功演示文稿七步骤(一)观众如果能够事先知道观众的基本信息,那么在设计演示文稿讯息时,就可以将观众的特性融入演示文稿中。

观众为什么会来听我们演讲,想从我们的演讲中得到什么?我们的演示文稿内容能不能符合观众的需求?观众的人数有多少?观众对主题的熟悉程度如何?所有人都很熟悉,还是只有部分人熟悉?观众的背景、教育程度、工作性质等同构型有多高?如果我们的观众对我们所要讲的主题已经很熟悉,我们还讲众人皆知的基本观念,是会让人很厌烦的;反之,如果我们的观众对主题一点也不熟悉,而我们一下子就切入核心,让观众一头雾水,或者满口听不懂的专有名词、英文简称,让观众充满挫折,那么观众也不会赞美我们的。

所以,根据观众分析来准备演示文稿内容,需要为观众建立背景知识时,请大方地加以解释,再把焦点拉回主题,让所有观众都能同步。

所以,也不要在中途塞给观众太多的参考资料,这样观众会分心,还跟不上进度,请把所以补充资料全部放在最后面,甚至另外制作附录,让观众带回去参考。

(二)讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息,所以的内容都应该辅助讯息的传达,与此目标无关的,都不应该在演示文稿中出现。

演示文稿设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关连性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

文字的使用善用PowerPoint的演示文稿设计模板,可以省去我们配色定字型的时间。

切记演示文稿是辅助我们传达讯息,真正在传达讯息,说服观众的是我们,所以不要将投影片设计成小抄或脚本,照本宣科。

我们可以从行销的角度来看,如果我们只是照念的话,那么同样的内容,以后可能就是下面听讲的人来念,而不是我们了,所以每场演讲都应该建立我们的无可取代的优势,传达不是演示文稿投影片就好了,要有我们演讲才成功。

再从智能财产权的角度来说,如果投影片的内容是满篇文字,信息就完全揭露了,下次再讲就缺少了新颖性,就得追求进步性;君不见著名的演讲者,一套投影片走天下,场场瀑满,没有人嫌投影片一样,因为诠释不同。

所以制作投影片请掌握Magic Seven原则,每张投影片传达5个概念效果最好,7个概念人脑恰恰好可以处厘,超过9个概念负担太重了,请重新组织。

(7士2=5~9)字体大小投影片的字体要大、行数要少,为什么,请看下图便知分晓:记住:我们是来演讲,不是来做视力检查!字体大,行数自然就少,当然就符合Magic Seven原则!我的建议是:大标题至少要用44点以上的字,如果会场很大、很深的话,点数最好再提高。

还有,千万别忘了,投影片的大小标题,请尽量用粗体,不要说我在计算机屏幕上看很清楚啊!我们是要投影出来给观众出来给观众看,而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。

另外,除非是自备notebook,否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计,因为会场的计算机可能无法支持,千万不要冒这个险!标题的使用标题是每张投影片的主轴,请简洁有力地传达每张投影片的重点,最好是以5~9个字来说明,因为再多字一行就挤不进去了,就算挤得进投影片,也挤不进观众的脑中,而后者显然是比较重要的。

因为标题只能取5~9个字,所以冗赘之字就无须出现,例如:「的图形」(难到我们画得让观众看不出来是图吗?)「百分比分析」(由表中不就看出来了。

其实每张投影片就是大小标题的组合,也就是概念的串连,除非是要引述一段文字,或是名言,否则是不会出现超过两、三行的文字的,就是是要引用一段文字,或者是名言,也应该帮观众掌握讯息,以不同颜色或是画线标示重点。

勿用标点符号既然投影片就是大小标题的组合,那么就不需要出现标点符号,尤其是冒号和句点,更是可以直接省略。

投影片上的讯息都已经分类串连好了,也都以项目符号、字型字体等加以分段组织,所以大部份的标点符号都是多余的。

至于括号,也尽量少用,特别是在标题上若加上括号就好象在大庭广众咬耳朵一样,如果在大标题中真的觉得有加括号的必要,那就把它放到次层标题中,这样可以让我们的标题简洁有力。

缩写的使用用英文缩写字可以让演示文稿内容更精简,更专业!那可不一定,缩写的效果只有对非常熟悉主题的人才有用,所以除非我们非常确定觏众的背景,否则还是将全文拼出较佳。

还好,演示文稿不像看书或文章,我们希望带着观众跟着演示文稿的进度走,所以不能期望观众在第二张投影片学会的缩写就能马上应用到后面,更别提有很多人演讲是会迟到或神游的。

数字的使用数字会说话,所以善用数字来支持我们的观点或是论证,效果最好,因此,统计数字也是演示文稿常用的信息。

在演示文稿中引用统计数字时,投影片中宜以精确数字呈现,但在口述时,不要太拘泥于精确数字,而应使用近似值,因为近似值容易记忆容易联想,只有在特殊目的的时候,才需要使用精确数字。

关联信息的使用信息透过时间和空间的关联,更具意义,所以流程图、组织图、时间表、timelines,都可以让信息更为生动,Visio是很好的辅助工具。

图表的使用表胜于文,图胜于表,所以图表自己就能说故事,换句话说,图表只须标题,请勿再加上文字解释图表内容。

诠释这种智能型的工作,千万不要让计算机做,要让睿智的我们来发挥。

如果怕到时紧张遗漏了重要的信息,请把要讲的内容打在备忘稿中。

动画的使用我们经常利用大饼图、柱形图等来呈现统计数字,此时我们也可以多点创意,以动画来呈现市场占有率,或业绩成长,更令人印象深刻。

信息来源演示文稿也应该尊重智能财产权,注明资料来源一来表示我们所引用信息的权威性,二来也彰显我们的专业。

在演示文稿中可以建立自己的风格,将信息来源固定安排在投影片的固定地方,如此一来,我们演讲的时候不用再花宝贵的时间去交待信息来源,观众就会自己在投影片的适当位置取得所需信息。

投影片中的信息来源也应该采用标准书目格式,以免挂一漏万。

例:放在每张投影片的最下方(三)组织投影片的内容要怎么安排呢?其实一场演示文稿就是在说一个故事。

首先自我介绍,然后告诉观众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮观众回忆一下今天聪到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢观众的参与啰!开场白(Introduction)好的开始是成功的一半!第一张投影片要充份彰显占演示文稿成功关键58%的态度和形象,要表现我们很高兴来演讲而且尊重顾客,所以投影片的最上方要标明主办单位或是会议名称;接下来要表现我有资格来做这场演讲,所以要标明姓名、职称和服务单位或是专长。

演讲是无形的,未免船过水无痕,通常主办单位都会印制讲义发给与会者参考,我们是不是曾经拿出一份讲义觉得很有参考价值,可是却忘了是怎么拿到的,我甚至还有拿过讲义第一页只有题目几个大字而已,怎么想都想不起来是主讲人是谁。

千万不要让这样的事情发生在我们身上,请检查一下,第一张投影片中是否提供下列完整的信息:会议名称演讲主题演讲者、职称、服务单位、连络方式日期有了上述完整信息,不管我们的讲义流落何方,拿到讲义的人永远有足够的背景信息知道我们是在何时何地做这场演讲,甚至听讲的对象也都意涵其中;更重要的是,当有人要引用讲义中的内容时,也有足够的书目信息,就没有理由不把credit归给我们;再从行销的角度来看,有人拿到这份讲义觉得内容很精彩,不用打听马上就有足够的信息与我们连络了。

例:预告(Preview):告诉听众我们接下来要讲什么准备一张投影片标示内容大纲,当然如果能以图标更念人印象深刻。

所以如果是研究成果发表,可以研究流程做Preview,如果是两、三个小时的演讲,可以此preview投影片串场,帮助观众掌握进度。

例:说明主要的和次要的概念讲给听众听。

观众是来听演讲或报告的,所以我们要用讲的,就像是说故事一样,从「很久很久以前......」开始,然后........,「后此王子与公主过着幸福快乐的日子」。

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