长春百事达管家婆分销ERP A8

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管家婆分销ERP A8编码原则

管家婆分销ERP A8编码原则

编码原则说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于A8系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种静态数据编码和各种单据等动态数据编码以及其他需要编码的任何项目等。

数据是erp系统成功实施的基础和关键,erp系统的数据简单来说,分为:静态数据和动态数据。

静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据,如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。

动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。

例如销售订单、采购订单、生成指令等。

在所有的数据中,物料数据是数量最多、分布最广的。

这里所指的物料包含的范围很广,既包括原材料、半成品、产成品,也包括设备、固定资产等。

ERP中的物料编码是物料的标识,是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,也是数据库建立的基础。

第一节:建立物料编码的作用物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。

此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下:增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。

至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。

利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。

降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。

管家婆A8门店操作流程

管家婆A8门店操作流程

管家婆A8门店操作流程管家婆A8 操作流程(门店)主要业务对应的单据1、零售:零售单2、进出库:进库(采购⼊库单);出库(销售出库单)3、订单:销售订单;订⾦收款单4、退货:销售退货单5、付费:费⽤单6、存款:转款单7、异常价出库:销售出库单(待讨论)8、各收款账户的对账关系9、会员卡发放⼀、销售订单:为了清楚各门店订货状况,更好的进⾏库存管理,特做⼀下要求:顾客订货期限超过3天的必须做销售订货单(如果是今天订货,明后天就来提货的,可不做,原则上是都要做)。

1、操作:销售管理→订单管理→销售订单注意:①往来单位为:订单客户;②交货⽇期⼀定要填写,就是顾客什么时候来提货,到提货⽇期还没来提货的就要打电话通知顾客。

③订⾦要填写,这⾥的订⾦只做记录,不进⼊会计科⽬。

其他项可不填写核对⽆误后,点击右下⾓的保存订单。

说明:销售订单类似草稿,保存后不会减少库存,也不影响营业额数据。

查询:订货单不能在经营历程⾥查到。

它属于未过账单据。

查询办法:销售管理→订单管理→销售订单查询,选择查询条件即可查到在⾥⾯可以清楚看到订货⽇期、提货⽇期、是否完成等项。

2、订⾦收款单订货事项:①顾客订货需交订⾦,定⾦额为货款总额的30%,②订货期限⼩于6个⽉,不能跨年订货(因为系统年结存后订单会消失)。

★订⾦收款单操作:往来管理→收款处理→收款单注:①当选⼊往来单位是,系统会⾃动关联出应收账款,如上图,应收账款-200,标⽰⼿头还有订⾦总额200元。

②在说明栏中粘贴上该销售订单的单据编号③表体中选填该订⾦的收款账户,和⾦额0核对单据⽆误后点击审核过账。

过账后,定⾦(XD)账户会加上该单据中的订⾦⾦额(300元)3、订单提货当顾客来提货的时候,我们直接从销售出库单中调出销售订单,来完成交易。

(1)打开销售出库单:销售管理→出库管理→销售出库单(2)点击右下⾓的调⼊订单(3)所有订单都将出现在订单列表中,如果单据过多,可选择条件查询。

管家婆分销ERP操作流程

管家婆分销ERP操作流程

灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注:开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位-自由项-商品档案
2. 分支机构 3. 部门-职员档案 4. 地区-客户、供货商档案
管家婆分销ERP操作流程
任我行通用事业部
主要内容
一.帐套初始化 二.日常业务处理 三.期末处理
分销ERP A8 -- 操作流程
1、运维平台 2、系统设置 3、权限 4、基础资料 5、期初数据
1、采购 2、销售 3、仓储 4、维修 5、成本费用 6、会员管理 7、总账管理
1、业务月结管理 3 单据审核
分销ERP A8 操作流程之
第三部分:期末处理
期末处理
月结存
业务月结 财务月结 年结存
期末处理—业务月结
当月业务处理完毕,并确认 无误后,对当月进行总结。
1. 数据备份 2. 系统管理-结存-月结存
期末处理—财务月结
当月所有凭证都已审核记账,对当月财务数据进行总结。 1. 期末调汇(外币业务) 2. 损益结转 3. 数据备份 4. 总账管理-结账-期末结账
日常业务处理—维修业务
维修类别:
1. 店面维修 2. 送修 3. 上门维修 4. 整机更换
日常业务处理—总账管理
空格键、 “-”“=” 现金流量、辅
助核算项目
多栏账、三大 财务报表、其
他所需
系统主动 生成,审 核前状态
审核、记账 标错、删除、作废、复核、修改 现金流量、冲销

分销ERP A8 90 1总账

分销ERP A8 90 1总账
分销ERPA8 9.0产品培训之
第三部分:总账模块
会计日常业务流程
日常业务
① 编制凭证 ② 审核凭证 ③ 凭证记账 ④ 账簿查询
期末处理
① 期末调汇 ② 损益结转
准备
① 科目
② 期初
③ 期末结账
④ 财务报表
初始化 账务处理
账簿查询 期末处理
总账系统1--
系统配置
系统配置 基础资料 账务期初
业务单据即时过账 业务单据财务过账
总账与业务衔接5--
月结存
两个月结存:业务月结、财务月结
1
业务月结:系统管理-结存-月结存
1-1 1-2 1-3
总次数控制,不能超过总会计期间数 业务期间时间段不必与会计期间一致 业务月结后才能财务月结
2
财务月结:总账管理-结账-期末结存
月结时间为会计期间最后1天
导入的科目模板总部可进行调整后进行分配
总账系统2--
基础资料
2
2-1 2-2 2-3 2-3
会计科目:对分配的科目表按照业务需求进行调整
对一级科目进行部分调整 不允许新增一级科目 可以对已有一级科目进行分类管理 辅助核算设置:分支机构、部门、职员、往来单位
总账系统3—
账务期初
1
在核算外币的情况下,币种为“综合本位 币”才能进行试算平衡
基本信息顺序:科目、分支机构、项目、凭证模版 开账时业务往来期初、库存和账务期初保持一致
通过配置业务单据生成凭证可修改
业务月结后才能进行财务月结 业务月结日期可与财务月结日期不一致
分销ERPA8 9.0产品培训之
第五部分:补充说明
加密狗、版本 升级相关事项
加密狗、版本
分销 ERP

管家婆分销ERP各版本功能对比表9.8

管家婆分销ERP各版本功能对比表9.8

1、A8产品是多组织机构管理,除了企业采购、简单生产、销售、库存、财务管理等核心理,比如分支机构物价管理,分支机构调拨管理,分支结构之间的交易,往来管理等。

2、V3产品单体组织管理,以一个公司为独立法人实体进行的企业采购、简单生产、销售程管理。

麟壹科技 让每一个中小企业 用上软件 用对软件 用好软件!
产、销售、库存、财务管理等核心业务流程管理,还涵盖跨组织机构管结构之间的交易,往来管理等。

进行的企业采购、简单生产、销售、库存、财务管理为核心流程的业务流://。

管家婆分销ERP A8编码原则

管家婆分销ERP A8编码原则

管家婆分销ERP A8编码原则编码原则说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于A8系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种静态数据编码和各种单据等动态数据编码以及其他需要编码的任何项目等。

数据是erp系统成功实施的基础和关键,erp系统的数据简单来说,分为:静态数据和动态数据。

静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据,如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。

动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。

例如销售订单、采购订单、生成指令等。

在所有的数据中,物料数据是数量最多、分布最广的。

这里所指的物料包含的范围很广,既包括原材料、半成品、产成品,也包括设备、固定资产等。

ERP中的物料编码是物料的标识,是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,也是数据库建立的基础。

第一节:建立物料编码的作用物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。

此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下:增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。

至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。

利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。

降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。

管家婆工贸ERP T8介绍

管家婆工贸ERP  T8介绍

管家婆工贸ERP T8介绍一、概述管家婆工贸ERP系列软件是针对国内中小型生产加工企业,将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。

该系列软件以生产管理为核心,集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体,通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析,实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理,从而整合和优化企业内部资源。

通过MRP生产计划为中心点,合理分配生产资源,科学安排采购、生产开工时间,使产、供、销三大业务环节互相驱动,维持动态平衡,使企业的业务流程更优化,管理更有效率,以此提高企业在市场中的竞争力。

管家婆工贸ERP T8主界面管家婆工贸ERP T8业务流程图:二、工贸ERPT8功能列表:生产管理BOM组合生产:根据BOM单的物料配比关系,生产车间依据任务单直接进行领退料,生产完工后进行入库,并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。

MRP计划生产:系统依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析,自动产生材料采购计划和产品生产计划,指导企业进行物料采购,同时生产车间依据任务单进行材料的领退料,生产完工后进行入库,并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。

委外管理可以处理生产过程中需要委托外单位加工产品过程中所涉及的有关业务,包括委外生产计划、下达委外生产任务、向加工单位拨付材料、委外产品完工验收、委外费用确认及结算、分配等环节。

进货管理对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理,多种方便灵活的订单定制方式,实现物货快速周转,减少库存积压。

进货开票、进货费用的分配,也使业务财务形成一体化,更能如实的反应出材料和产品的准确成本。

质量管理对原材料进货、委外完工以及生产完工进行质量检验,可按检验项目进行检验,并可根据检验结果自动生成进货单、折扣进货单以及退货等,并可详细记录检验数据,为筛选优质供应商以及提高自身生产工艺提高数据支持。

管家婆分销ERP操作流程(ppt 43页)

管家婆分销ERP操作流程(ppt 43页)

灰色字体部分帐套 启用后不能修改
帐套初始化-- 系统配置
1 单据配置、全局配置 2 财务参数设置 3 高级配置、多仓库配置
重点关注:开账后不能修改的配置项
帐套初始化--操作员权限
1 角色管理 2 多级权限 3 其他安全设置
帐套初始化--基础资料
1. 计量单位-自由项-商品档案
2. 分支机构 3. 部门-职员档案 4. 地区-客户、供货商档案
日常业务处理—维修业务
维修类别:
1. 店面维修 2. 送修 3. 上门维修 4. 整机更换
日常业务处理—总账管理
空格键、 “-”“=” 现金流量、辅
助核算项目
多栏账、三大 财务报表、其
他所需
系统主动 生成,审 核前状态
➢ 审核、记账 ➢ 标错、删除、作废、复核、修改 现金流量、冲销
日常业务处理—其他业务
年结步骤:
1. 数据备份 2. 系统管理-结存-年结存 3. 开账处理下年业务
内容回顾
一.帐套初始化 二.日常业务处理 三.期末处理

1、有事业的峰峦上,有汗水的溪流飞 淌;在 智慧的 珍珠里 ,有勤 奋的心 血闪光 。

2、人们走过的每一个足迹,都是自己 生命的 留言; 留给今 天翻过 的日历 ,留给 未来永 久的历 史。
二、销售退货 三、销售退换货
日常业务处理—仓储业务
关注:
1. 同仓库货位变动处理 2. 分支机构调拨处理 3. 其他出入库单、条码、序列号、借欠管理 4. 库存预警
日常业务处理—往来管理
一、应收应付、预收预付 二、获返利 三、价格保护 四、发票
日常业务处理—成本费用业务
关注:
1. 采购销售费用分摊 2. 提成 3. 业务凭证

管家婆A8-V34安装教程

管家婆A8-V34安装教程

管家婆分销A8V3.4版本安装步骤管家婆A8V3.4版本安装前需要环境:服务器环境:➢操作系统:Windows2003 Enterprise(企业版)+SP2以上版本➢资料库:SQL2005 Enterprise(企业版)+SP2以上版本➢硬件配置10用户以上推荐使用品牌服务器,如HP,联想等知名品牌;20用户以上推荐考虑软RAID,RAID卡,双机容错和负载平衡,推荐使用RAID卡,由于这类设备和软件具有很强的专业性,请听取服务器供应商的建议。

CPU以Intel的型号为准,可以采用AMD相同档次的对应型号。

(CPU推荐:英特尔@酷睿@双核处理器E7300 双核英特尔@至强@处理器E3110 四核英特尔@至强@处理器E5410 2路4核英特尔@至强@处理器TM5400)内存至少2G安装注意:1)管家婆分销ERP A8只需要在服务器上进行安装,且安装之前必须先安装SQL2005数据库,请确认您已经安装了SQL2005数据库。

(可详见SQL2005安装教程)2)如果您已经安装了管家婆分销ERP A8,需要重新安装时,请先删除后再安装。

关于删除系统的操作,请参见1.5.2反安装系统3)A8主程序只需要在服务器端进行安装。

客户端若需要打印,则需要安装打印管理器。

A8V3.4安装1.解压缩安装包\\试用片\管家婆\A8V34setup.rar2.执行setup.exe,出现安装界面,连续点击“下一步”,进行相关设置,,程序开始进行安装3.安装结束出现如下数据库服务器连接设置界面请输入访问数据库的服务器、账号和密码,点击保存。

服务器的“.”表示本机若保存时提示没有找到正确的Web.Config文件,请手工选择Web.Config存放的位置(若前面程序安装没改路径,则配置文件在C:\Program Files\WewaySoft\GraspA8\A8.Web\Web.Config)4.保存成功后,点击”退出”5.系统提示软件安装成功上图中系统默认选项“安装结束后启动建帐向导”。

管家婆分销ERP操作计划流程

管家婆分销ERP操作计划流程

管家婆分销ERP操作计划流程一、引言1.系统登录和权限设置:a.使用管理员账号密码登录系统;b.设置不同职能的用户权限,如销售人员、仓库管理员等。

2.基础数据管理:c.添加产品信息,包括产品名称、规格型号、单位等;d.设置产品价格,包括进货价、销售价等;e.添加仓库信息,包括名称、所在地等。

3.销售管理:a.创建销售订单,选择客户、产品和数量等;b.系统自动生成销售订单编号;c.审核销售订单,确认客户信息和产品数量等;d.销售出库,将产品从仓库取出,并记录出库数量和时间;e.生成销售发货单,包括订单编号、客户信息、产品信息和数量等。

4.采购管理:a.创建采购订单,选择供应商、产品和数量等;b.系统自动生成采购订单编号;c.审核采购订单,确认供应商信息和产品数量等;d.采购入库,将产品存入仓库,并记录入库数量和时间;e.生成采购收货单,包括订单编号、供应商信息、产品信息和数量等。

5.库存管理:a.查看库存情况,包括产品名称、库存数量、采购数量和销售数量等;b.设置库存预警值,当库存数量低于预警值时,系统会提醒;c.盘点库存,对仓库的产品进行实际盘点;d.调拨库存,将产品从一个仓库调拨到另一个仓库。

6.财务管理:a.查看财务报表,如销售收入、采购支出等;b.添加供应商付款信息,包括付款金额、付款方式和付款时间等;c.添加客户收款信息,包括收款金额、收款方式和收款时间等;d.生成财务报表,包括利润报表、资产负债表等。

7.统计分析:a.查看销售统计信息,包括销售额、销售利润等;b.查看采购统计信息,包括采购额、采购成本等;c.查看库存统计信息,包括库存数量、库存成本等。

8.系统设置:a.设置仓库位置和容量信息;b.设置系统参数,如税率、货币单位等;c.设置打印模板,如销售发货单、采购收货单等;d.备份和恢复数据,防止数据丢失。

以上就是管家婆分销ERP操作计划流程的详细介绍。

企业可以根据自身的实际情况进行相应的调整和优化,以最大程度地提高分销业务的效率和管理水平。

管家婆A8安装

管家婆A8安装

管家婆ERP A8安装说明一、软件环境:1、操作系统:Windows Server 2003 企业版<或标准版> R2 SP22、数据库:SQL Server 2005 及SP3补丁3、管家婆:ERP A8 V3.3版二、安装1 安装操作系统在服务器上安装Windows Server 2003,并安装R2补丁,增加组件 和IIS,安装.Net Framework 2.0或3.5 SP1;建议使用OEM版Win2003,升级R2时不需要输入升级序列号。

配置服务器电脑的网络属性,设置IP地址,不建议使用路由器<如是路由要设映射>;如果是ADSL拨号上网,就不用设置这项了,拨号上网以后,查看宽带连接属性的客户端IP,远程访问该IP就可以(如果安装的是Windows Server 2000,则需要安装.Net Framework 2.0 <3.5SP1安装不上>,如果服务器也当客户端用,需要安装IE6)。

2 安装数据库SQL Server 2005按默认的安装,在“服务账户”时,选择"使用内置系统账户";“身份验证模式”设为“混合模式”,此时设置数据库登录密码此时注意sa密码的设置(尽量设计为较复杂的,如:Wfx159!#$ ),其他选项一般默认安装即可。

安装过程的时间,差不多要一、二十分钟,具体根据选择安装的组件来决定,默认安装时间较短些;安装完成后,建议安装SQL2005 SP3补丁,然后重启电脑。

3 安装管家婆分销ERP A8安装管家婆分销ERP A8 V3.3 <安装程序默认在C:\Program Files\,建议安装D,或E盘,要有足够的空间>,安装将近完成时要求连接数据库并输入数据库帐号<sa> 密码<前面设置的>,并建立账套,此时注意数据库保存的位置,再次要求输入数据库帐号及密码。

如果此时没有设定,可以在A8安装完成后再进么建立帐套操作,开始,程序,管家婆分销ERP A8,建立帐套。

管家婆分销ERPA8总账版年结存步骤

管家婆分销ERPA8总账版年结存步骤

管家婆分销ERPA8 总账版年结存步骤
管家婆分销 ERPA8 总账版年结存
一、年结存操作前注意事项:
A.第一依据附件年结存及创立查问帐套文档先备份数据创立好
查问帐套再进行以下操作。

B.一定已经业务月结而且业务月结后没有任何已过账票据
C.总账会计时期与业务时期一定在同一个会计时期,且凭据都已
所有记账。

二、年结存步骤:
1.第一将业务最后一个时期月结,月结后将凭据所有审查记账后
再结转损益
2.结转损益后进行期末结账
3.系统管理 -结存 -年结存
4.结存分为按票据结转和按余额结转
a.按票据结转:①假如是按票据结转,一定保证所有的收
付款单结算达成。

② 假如存在未结算达成的收付款单或超收的票据就会有提示,此时就一定将财务反结账,凭据反记账,而后将票据结算达成方可使用
此方式结存。

b.按余额结转:
①按余额结转会将来往余额生成为期初应收/对付增添或许减少单,当期所有未结算的业务票据不会转入新的年度中,不可以保存开票
未达成的票据到下一年度。

5.选择好年结存方式后,点击下一步,选择需要消除的信息
6.再点击下一步,设置下一年度的会计时期,今年度的开始日期一定大于上一年度的结束日期
7.假如存在未进行月结单业务票据,或许未记账的财务凭据,那么年结存时则会提示:在进行年结存前一定达成所有票据的业务和财务月结。

8.设置好后点击开始结存,此时会提示数据备份,为了数据安全,建议此处再手动做一次数据备份,备份好后点击确立,开始年结。

管家婆工贸版T8操作说明

管家婆工贸版T8操作说明

管家婆工贸版T8操作简介◆资料以管家婆工贸版T8为例,介绍该产品操作的大致流程及操作注意事项。

工贸版T8操作流程:期初建账----开账---业务处理—月末处理(进销存结账)--账务处理—账务结账一、期初建账●期初建账流程:业务数据初始化----账务初始化●业务数据初始化:基本信息录入---期初数据添加1、业务基本信息录入:如公司部门、存货、车间、供应商、客户等基本信息添加。

2、进销存业务数据录入:如期初库存、期初应收款、期初应付款等数据录入。

●账务初始化:会计期间设置---会计科目设置—期初账务数据录入注意事项:1.基本信息—存货(1)其它信息◆安全库存天数:库存中需要保证该存货可维持正常销售的天数。

可以参考进货建议表。

◆安全库存数量、提前天数:MRP运算中需要用到的参数。

◆存货属性:分为既是外购又是自制、自制、外购、非外购自制四种。

MRP中生产建议对应属性为自制的存货,采购建议对应属性为外购的存货。

注:存货属性的不同,在MRP报告中会有不同的运算结果。

如:如果存货属性选的是“既是自制又是外购”,那在MRP运算中,会在采购建议与生产建议中都会列出该存货。

(2)自定义信息:可以根据存货的特殊性,自定义不同的基本信息,并在录单时、统计报表时都可以反映出来。

2.期初生产任务单开账之前,如果期初有生产任务时,使用期初生产任务单;如果期初没有生产,可以不录入。

3.期初生产任务单注:根据之前录入的期初生产任务单,使用“引入期初任务单数据”功能,直接引入任务单上的期初数据。

4.期初账务数据必须试算平衡,方可开账。

二、开账这就是启用账套的过程。

注:启用账套之后,期初建账时录入的全部信息、数据均不能修改!三、业务处理此章节重点简述生产管理部分,其余略。

生产管理流程:生产任务单—领料单—完工验收单—费用分配单1、界面介绍注:生产计划单、BOM清单、MRP运算这三个模块的使用,在工贸版中仅仅是个辅助工具,客户可以根据自己实际业务流程选择是否使用。

管家婆分销ERPA8编码原则

管家婆分销ERPA8编码原则
增强物料资料的正确性
物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物
料编
码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之 现象不致于发生。
提高物料管理的工作效率
物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率 因此
利于电脑的管理
物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以
在所有的数据中,物料数据是数量最多、分布最广的。这里所指的物料包含的
范围很广,既包括原材料、半成品、产成品,也包括设备、固定资产等。ERP中的
物料编码是物料的标识,是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,也是数据库 建立的基础。
第一节:建立物料编码的作用
物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别
及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没 有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编 码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作 极为频繁,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟 通更加容易。物料编码之功能如下:
物料编码代表的意义:

类小类形式长度厚度
例2:电阻值的编码
(表五)
例3:钢筋直径的编码
(表六)
例4:钢球轴承轴径之编码,其编码为轴经(限于轴经20mn至200mm)m数的五
分之一。
(表七)
四、混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码,而多以英文 字母代表物料之类别或名称,其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种 物料编码方法较十进位采用符号较多,故有不少公司乐于采用此种方法。

管家婆分销版本操作说明

管家婆分销版本操作说明

管家婆分销版本操作说明1. 简介管家婆分销版本是一款针对分销业务的管理工具,旨在帮助业务人员更好地管理分销商、订单、库存等相关信息,提高分销业务的效率和管理水平。

2. 安装与登录2.1 安装•首先,确保您的设备符合安装要求,如操作系统版本、硬件配置等。

•下载安装包,并按照安装向导的步骤进行安装即可。

2.2 登录•安装完成后,运行管家婆分销版本。

•在登录界面输入您的用户名和密码,并点击“登录”按钮。

•如果您还没有账号,请点击“注册”按钮进行账号注册。

3. 界面和功能概览3.1 主界面•管家婆分销版本主界面包括顶部导航栏、侧边栏和主要工作区域。

•导航栏包含了各个功能模块的链接,方便您快速切换到不同的页面。

•侧边栏则提供了更详细的菜单和操作选项。

3.2 功能概览•管家婆分销版本提供了多个功能模块,包括但不限于以下内容:–分销商管理:用于添加、编辑和删除分销商信息。

–产品管理:用于添加、编辑和删除产品信息。

–订单管理:用于创建和管理订单。

–库存管理:用于管理产品的库存数量和状态。

–收支统计:用于统计和分析收支情况。

4. 分销商管理4.1 添加分销商•进入分销商管理页面,点击“添加分销商”按钮。

•输入分销商的基本信息,如姓名、联系方式等。

•点击“保存”按钮完成添加。

4.2 编辑分销商信息•在分销商列表中选择需要编辑的分销商。

•点击“编辑”按钮进入编辑页面。

•修改分销商的信息,并点击“保存”按钮。

4.3 删除分销商•在分销商列表中选择需要删除的分销商。

•点击“删除”按钮进行删除操作。

•系统会弹出确认提示框,确认后分销商将被删除。

5. 产品管理5.1 添加产品•进入产品管理页面,点击“添加产品”按钮。

•输入产品的基本信息,如名称、价格、库存数量等。

•点击“保存”按钮完成添加。

5.2 编辑产品信息•在产品列表中选择需要编辑的产品。

•点击“编辑”按钮进入编辑页面。

•修改产品的信息,并点击“保存”按钮。

5.3 删除产品•在产品列表中选择需要删除的产品。

管家婆A8安装

管家婆A8安装

管家婆ERP A8安装说明一、软件环境:1、操作系统:Windows Server 2003 企业版<或标准版> R2 SP22、数据库:SQL Server 2005 及SP3补丁3、管家婆:ERP A8 V3.3版二、安装1 安装操作系统在服务器上安装Windows Server 2003,并安装R2补丁,增加组件 和IIS,安装.Net Framework 2.0或3.5 SP1;建议使用OEM版Win2003,升级R2时不需要输入升级序列号。

配置服务器电脑的网络属性,设置IP地址,不建议使用路由器<如是路由要设映射>;如果是ADSL拨号上网,就不用设置这项了,拨号上网以后,查看宽带连接属性的客户端IP,远程访问该IP就可以(如果安装的是Windows Server 2000,则需要安装.Net Framework 2.0 <3.5SP1安装不上>,如果服务器也当客户端用,需要安装IE6)。

2 安装数据库SQL Server 2005按默认的安装,在“服务账户”时,选择"使用内置系统账户";“身份验证模式”设为“混合模式”,此时设置数据库登录密码此时注意sa密码的设置(尽量设计为较复杂的,如:Wfx159!#$ ),其他选项一般默认安装即可。

安装过程的时间,差不多要一、二十分钟,具体根据选择安装的组件来决定,默认安装时间较短些;安装完成后,建议安装SQL2005 SP3补丁,然后重启电脑。

3 安装管家婆分销ERP A8安装管家婆分销ERP A8 V3.3 <安装程序默认在C:\Program Files\,建议安装D,或E盘,要有足够的空间>,安装将近完成时要求连接数据库并输入数据库帐号<sa> 密码<前面设置的>,并建立账套,此时注意数据库保存的位置,再次要求输入数据库帐号及密码。

如果此时没有设定,可以在A8安装完成后再进么建立帐套操作,开始,程序,管家婆分销ERP A8,建立帐套。

管家婆分销ERP实施方案

管家婆分销ERP实施方案

管家婆分销ERP实行方案本系统构架是由十一种不一样旳功能模块构成: 采购管理、销售管理、仓储管理、借欠管理、往来管理、财务管理、辅助业务、单据处理、基本信息、期初建帐、系统管理, 同步提供在线传讯和版本信息等辅助功能。

各个模块相对独立和联络, 都具有各自旳输入、修改和查询功能, 不过又互相影响。

最大也许地满足顾客对商品流通领域购销存旳管理, 尤其是远程管理。

目前就按实际操作时旳次序对上述模块进行简介。

(一)、系统管理系统维护中包括月结存、年结存、操作员权限、操作员登陆率、操作日志、系统开帐、系统配置、系统重建, 以及通过离线版传播旳门店数据。

其中, 在开帐前必须在系统配置里根据贵企业状况, 设置好成本算法、审核机制、单据配置、单据编号和全局配置, 与否采用序列号强制管理旳方式。

该类功能是业务流程操作旳前提和基础。

●成本算法:系统提供三种成本算法, 即:移动加权平均成本核算法、先进先出成本核算法、后进先出成本核算法。

在开帐后, 成本算法不容许修改。

若是采用移动加权平均成本核算法, 则系统不容许负库存。

●月结存●以某一时间作为本月财务旳最终日期, 并在目前账本处做一标识。

月结存将在账本中作月结存标志, 以便精确划分每月账本, 可以以便迅速旳对每月旳资产、采购、费用和利润等进行查询, 不会对账本产生任何影响。

月结存旳时候提议输入对旳旳目前月旳名称作为月结存名称。

●年结存以某一时间作为本年财务旳最终日期, 并将年结存后旳年末数据作为下一种会计年度旳期初数据。

年结存将结存所有旳账本数据, 所有旳单据信息将不复存在, 将目前旳结存值作为新一年旳期初值, 并清除本年旳经营历程。

●年结存后会清除所有旳单据。

数据备份可以保证在系统出错时把损失降到最低, 还可以在年结存后查看上一年所有旳单据和经营历程。

●年结存后旳数据将做为次年使用本系统旳期初数据, 且可以对这些数据进行修改。

确认无误后, 进行开帐。

●操作员权限设置本系统旳操作员、该操作员操作权限和权限范围。

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A8的发展规划 七、 A8的发展规划
远景规划之功能篇
管家婆 分销ERP 分销ERP A8
发展规划
远景规划之产品规划篇
产品规划
Building 集成型产品 Blocks
个性型产品 基本型产品
Now
Soon
Future
管家婆分销ERP A8的面世将开创中国中小企业计算机 的面世将开创中国中小企业计算机、 管家婆分销ERP A8的面世将开创中国中小企业计算机、移动通讯 的网络化管理平台的新纪元! 的网络化管理平台的新纪元! 她注定将成为国内管理软件的一只独秀! 她注定将成为国内管理软件的一只独秀! 24/28
五、 A8 设计理念
1、秉承管家婆简单、易用、实用的理念。 、秉承管家婆简单、易用、实用的理念。 简单 的理念 2、按精细化管理思想: 、 精细化管理思想: 如完善的引单流程、 如完善的引单流程、按商品结算 3、兼顾2:8原则外的 3、兼顾2:8原则外的20%的需要: 原则外的20%的需要: 导入、 如EXCEL导入、导出、自定义字段配置; 导入 导出、自定义字段配置; 4、着眼于提升企业管理及竞争能力: 、着眼于提升企业管理及竞争能力: 提升企业管理及竞争能力 大的方面,如建立了信息中心及决策支持模块, 大的方面,如建立了信息中心及决策支持模块,细节上如报表查询先总后 分的原则。 分的原则。
四、 应用模式及典型客户
用户群分析
分支机构独立核算需求 管家婆分销ERP 管家婆分销ERP A8 有异地办事处,远程管理需求 辉煌.NET 、管家婆分销ERP V3
小规模企业:“不懂会计,也想管好账” 管家婆辉煌系列
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四、 应用模式及典型客户
用户发展历程
正准备大展宏图
初具规模:有多门店或 异地办事处,
一、A8诞生的背景 A8诞生的背景
1、用户层面:中小企业发展壮大后对分支机构管理的需要 、用户层面: 2、公司层面:产品战略的发展需要 、公司层面:
3、代理层面:“把用户当作一口井”的要求 、代理层面: 把用户当作一口井” B/S B/S B/S B/S 技 术
A8 的诞生是必然趋势与要求! 的诞生是必然趋势与要求!
目前市面基本没有能够与我们抗衡的产品
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A8概览 第一部分 A8概览 A8诞生的背景 一、A8诞生的背景 二、分支机构管理的独特性 A8定位剖析 三、A8定位剖析 四、应用模式及典型客户 第二部分 深入篇 五、设计理念 六、产品竞争优势 A8的发展规划 七、A8的发展规划 A8使代理商利润最大化 八、A8使代理商利润最大化 20/28
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A8概览 第一部分 A8概览 A8诞生的背景 一、A8诞生的背景 二、分支机构管理的独特性 A8定位剖析 三、A8定位剖析 四、应用模式及典型客户 第二部分 深入篇 五、设计理念 六、产品竞争优势 A8的发展规划 七、A8的发展规划 A8使代理商利润最大化 八、A8使代理商利润最大化 7/28
刚起步的时候 “不懂会计,也想管好账” 管家婆辉煌系列
远程、实时管理需求 管家婆辉煌.NET系列 管家婆辉煌.NET系列 管家婆分销ERP 管家婆分销ERP V3
集团公司、分支机构独 立核算的运营管理
管家婆分销ERP 管家婆分销ERP A8
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四、 应用模式及典型客户
五种应用模式
常规模式 总部+门店、分子公司、办事处等分支机构: 一、总部+门店、分子公司、办事处等分支机构: 华东某汽贸公司、事达、风雅堂 华东某汽贸公司、事达、 扩展模式 公司各产品线独立核算模式: 二、公司各产品线独立核算模式: 亿能通信 总经销商+各级分销商: 三、总经销商+各级分销商: 大型制造厂商+专卖店: 四、大型制造厂商+专卖店: 五、各种连锁模式 12/28 雪花啤酒 海尔
二、 分支机构管理的独特性
1、协调集中与分散的矛盾: 、协调集中与分散的矛盾: 对总部来说既要掌握全局运营又要掌握各分支机构独立的运营情况; 对总部来说既要掌握全局运营又要掌握各分支机构独立的运营情况; 掌握全局运营又要掌握各分支机构独立的运营情况 对分支机构来说,进入系统后就直接进入自己的运营平台, 对分支机构来说,进入系统后就直接进入自己的运营平台,就像独立的一 套系统——主要是对权限设置的要求。 套系统 主要是对权限设置的要求。 主要是对权限设置的要求
打造领先的中小企业分支机构管理运营平台
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A8概览 第一部分 A8概览 A8诞生的背景 一、A8诞生的背景 二、分支机构管理的独特性 A8定位剖析 三、A8定位剖析 四、应用模式及典型客户 第二部分 深入篇 五、设计理念 六、产品竞争优势 A8的发展规划 七、A8的发展规划 A8使代理商利润最大化 八、A8使代理商利润最大化 16/28
长春百事达科技有限公司
400-0431-988 400-0431-
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A8概览 第一部分 A8概览 A8诞生的背景 一、A8诞生的背景 二、分支机构管理的独特性 A8定位剖析 三、A8定位剖析 四、应用模式及典型客户 第二部分 深入篇 五、设计理念 六、产品竞争优势 A8的发展规划 七、A8的发展规划 A8使代理商利润最大化 八、A8使代理商利润最大化 3/28
A8竞争优势 六、 A8竞争优势
市场竞争格局分析: 市场竞争格局分析:
从高中低三个层面 没有类似的B/S产品,接下来是新中大、金算盘,他 产品, 新中大、 (1)高端厂家:用友、金蝶没有类似的 )高端厂家:用友、金蝶没有类似的 产品 接下来是新中大 金算盘, 们有类似的产品。这四家以及国外厂家均能提供分支机构管理解决方案, 们有类似的产品。这四家以及国外厂家均能提供分支机构管理解决方案,不过切 入点都是针对大型企业集团的,对应的是大型ERP产品,费用都是百万甚至千万 产品, 入点都是针对大型企业集团的,对应的是大型 产品 级的项目软件。所以不在我们的目标市场层面 不在我们的目标市场层面。 级的项目软件。所以不在我们的目标市场层面。 (2)中端厂家:速达就没有真正意义上的分支机构管理产品,其号称的分支机 )中端厂家:速达就没有真正意义上的分支机构管理产品, 构管理功能产品的5000PRO,其实只能提供仓库或部门的利润费用管理,不是真 构管理功能产品的 ,其实只能提供仓库或部门的利润费用管理, 正的独立核算;卓越EIP:有类似的产品,但其软件的构架很差,导致其易用性 正的独立核算;卓越 :有类似的产品,但其软件的构架很差, 及可拓展性很差; 相比, 完全没有竞争力。 及可拓展性很差;与A8相比,这些产品完全没有竞争力。 相比 这些产品完全没有竞争力 等搜索引擎,,如什 等搜索引擎 会发现号称分支机构管理的软件, 么金猫、巧手等,通过作坊式开发出来的软件并不少,很显然无论从功能架构还 么金猫、巧手等,通过作坊式开发出来的软件并不少, 是技术机构上,这些作坊式软件都远不及A8, 无法跨越到我们的市场竞争层面。 是技术机构上,这些作坊式软件都远不及 ,还无法跨越到我们的市场竞争层面。
2、架构在互联网上——明确技术架构 、架构在互联网上 明确技术架构
3、通用——定性销售模式及功能设计方向 、通用 定性销售模式及功能设计方向
4、运营管理——锁定产品性质 、运营管理 锁定产品性质
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A8概览 第一部分 A8概览 A8诞生的背景 一、A8诞生的背景 二、分支机构管理的独特性 A8定位剖析 三、A8定位剖析 四、应用模式及典型客户 第二部分 深入篇 五、设计理念 六、产品竞争优势 A8的发展规划 七、A8的发展规划 A8使代理商利润最大化 八、A8使代理商利润最大化 9/28
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A8的发展规划 七、 A8的发展规划
中期大功能规划
1、增加现金流量表,满足标准财务的管理需要; 、增加现金流量表,满足标准财务的管理需要; 2、增加货位;进一步完善物流管理; 、增加货位;进一步完善物流管理; 3、增加保质期,贴近食品行业; 、增加保质期,贴近食品行业; 4、增加多币种,满足外贸行业的需要; 、增加多币种,满足外贸行业的需要;
应用拓扑图
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A8概览 第一部分 A8概览 A8诞生的背景 一、A8诞生的背景 二、分支机构管理的独特性 A8定位剖析 三、A8定位剖析 四、应用模式及典型客户 第二部分 深入篇 五、设计理念 六、产品竞争优势 A8的发展规划 七、A8的发展规划 A8使代理商利润最大化 八、A8使代理商利润最大化 14/28
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A8概览 第一部分 A8概览 A8诞生的背景 一、A8诞生的背景 二、分支机构管理的独特性 A8定位剖析 三、A8定位剖析 四、应用模式及典型客户 第二部分 深入篇 五、设计理念 六、产品竞争优势 A8的发展规划 七、A8的发展规划 A8使代理商利润最大化 八、A8使代理商利润最大化 5/28
A8竞争优势 六、 A8竞争优势
与市场产品比: 与市场产品比:
产品自身方面: 产品自身方面: 分支机构独立核算; (1)真正意义上的分支机构独立核算; )真正意义上的分支机构独立核算 (2) 最完善的功能架构和技术架构; ) 最完善的功能架构和技术架构; (3)权限范围任意组合 )
品牌方面: 品牌方面: (1)体现了任我行十几年来积累的丰富的中小企业信 ) 息化管理经验的精华 (2)秉承管家婆产品简单、易用、实用的理念。 )秉承管家婆产品简单、易用、实用的理念。 18/28
A8竞争优势 六、 A8竞争优势
与公司内部产品比: 与公司内部产品比:
(1)分支机构独立核算; )分支机构独立核算; (2)功能架构和技术架构最完善的产品; )功能架构和技术架构最完善的产品; (3)权限范围可任意组合; )权限范围可任意组合; (4)多仓库出入库,应用更加灵活; )多仓库出入库,应用更加灵活; (5)实用财务:标准财务管理的设计理念与 )实用财务: 傻瓜财务的处理方式相结合; 傻瓜财务的处理方式相结合; (6)多窗口操作; )多窗口操作; (7)按商品结算; )按商品结算; (8)多账套 ) 17/28
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