事务管理岗岗位职责

事务管理岗岗位职责
事务管理岗位职责：
一、日常事务管理
1、安排日常行政工作，如接待来访人员、安排文件传递、资源
调配等；
2、负责制定公司日常的运营计划、统筹制定公司各项规章制度、手续及管理制度；
3、按照公司规定编写各类文件、决策，要求严格按时提交并保
持良好记录；
4、统筹处理各部门之间的协同合作关系，加强各部门信息的沟
通与协调；
5、定期评估公司各项运营工作的状况和进程，及时提出问题并
提供改善方案；
6、协调和监督公司的各项物资采购和资源利用，保证公司运营
不受外界因素干扰。

二、组织协调
1、指导并协助各个部门进行组织规划、目标制定、资源调配，
帮助公司整体运营工作的协调与稳定；
2、协调管理公司内部联系，促进实施公司中各种管理制度。

三、合同管理
1、负责管理公司与合作伙伴之间的协议合同，包括审验合同、
履行合同和维护合同等；
2、安排公司各种财务工作，如保管票据、备用金、发放工资等；
3、维持公司与外界通信的顺畅性和准确性，确保公司所发的各类文件和文件翻译的准确性和及时性。

四、财务管理
1、协助上级领导制定公司财务的收支计划，建立财务预算和控制管理制度等；
2、负责公司现金流及账簿余额的连续性，同时将公司的财务风险控制在最小化范围内；
3、执行公司的财务结算制度，准确核算财务收支，确保财务台账准确及时并合法操作。

五、人力资源管理
1、执行公司的人力资源管理制度，协助招聘、培训和管理全公司的人力资源；
2、配合公司领导，制定人力资源计划，监控户籍、员工薪资等信息及时调整；
3、监督和协调与员工相关的职业发展和考核，每季度对员工的工作绩效进行评估；
4、解决员工之间的问题，并及时处理他们提出的问题和建议，协助改进公司管理、产品及策略。

六、公司宣传管理
1、策划并落实公司的各种公关活动，如公司推广文化、形象设计等；
2、建立公司宣传组织运作机制，扩大公司的知名度，协助公司识别机遇，确保公司的发展方向。

以上是事务管理岗位的主要职责，总之，岗位要求具备较高的综合素质、快速处理各种复杂问题、能够协调各个部门之间的协作和协同效果，善于沟通，具备较强的协调能力和组织能力。