很全很强大：《人事行政流程(157页)》
人事行政工作流程流程
人事行政工作流程流程集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-行 政 工 作 流 程 手 册(附工作流程图)行政部主要工作是：执行办公设备、公共设施、店铺设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行公司证照印鉴的管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行安全保卫工作；执行后勤、食堂的管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、 执行公司证照申办流程成立公司或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。
二、执行公司证照印鉴管理： 对于公司的各种印鉴及证照，应进行妥善保管，并对其归档编号管理。
证照借阅时要严格按照相关借阅程序进行审批、登记，特别是公章的外出借用、加盖，更应该按照公司的有关规定来执行，以免出现不良事件。
月末行政部要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经经理审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，帐物相符。
否相符，然后根据各部门盘点状况及调动\增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
行政部负责根据维修要求安排电工或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；电工负责对日常维修的材料进行申购及采购，保证质量；各部门对维修质量监督、确认。
人事行政工作流程
3、对应聘普通职位（主管以下）者进行面试，主要是面试应聘人员的基本素质（以诚实、吃苦耐劳、口齿伶俐，头脑清晰为主）；
4、对应聘组长、店长的推荐给生产部副总和营业部经理面试；
5、对应聘主管及经理以上职位者，先推荐给行政部经理初试，合格后再推荐给总经理最后面试；
4、负责做好公司各类福利物品的发放，如中秋月饼等。
（四）行政管理：
1、每周检查1次工作服清洗情况记录在《工作服清洗检查记录表》
2、每月了解一次食堂核算情况；
3、每周检查2次厨房卫生和饭菜质量；
4、搞好宿舍的管理。合理安排床位，组织卫生检查评比小组，每2周检查评比一次宿舍卫生和安全情况；
5、督促和检查厂区、办公楼和宿舍卫生；
6、合格者推荐给用人部门试工，开具试工通知单；
7、试工合格后，凭部门经理签署的同意入职意见，办理入职手续；
8、员工辞工，根据各部门经理签署的意见及原先签订的入职协议书按程序办理；
9、整理人事档案和行政文书档案，按年、按部门建档。
（二）劳动管理：
1、负责行政各部门每月休假及考勤登记工作，并于次月3日前将有关资料上报财务
6、监督和检查员工的上下班打卡情况。
（五）安全保卫：
1、每2周对宿舍、厂区、办公大楼进行一次水电安全大检查。对乱接乱拉电线、随意使用电热水器、违规使用水电的情况进行纠正，杜绝火灾隐患，节约用水、用电；
2、检查保安的值班情况；
3、调解员工生活上的矛盾；
4、严格审批员工带人留宿的申请。
5.相关表格：
《人员增补申请表》、《员工档案表》《工作服清洗检查记录表》《宿舍卫生检查记分表》
人事行政作业流程
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
说明：用人需求申请单即使用决策报批表
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定编内用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 员申请单
部长或经理 签审
人事行政部
用人需求 员申请单 经办人审核 科长审核 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
决策 报批表
签审
发文、存档
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定岗定编计划报批程序
各单位
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
部长签审
分管副总 签审
人事行政 部
定岗定 员方案
组织讨论 部门人员 定编方案
部长签审 副总签审
部门人员 定编方案
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组织机构图计划编制报批程序
人事行政部
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
员工辞职报批程序
用人单位
员工填制
辞职 审批表
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
科级 和以 上干 部
分管副总 签审
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
部长签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干 部 部级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
总经理
总裁
辞职 副总和以上干部 审批表
人事行政管理流程
审核意见
同意
按申请单 要求出车
存档备案
总经理办公会流程
总经理
提出会议需要 否
审阅 合格
办公室文员
拟定通知 （口头通知）
登记
办公室主任
安排有关工作
主持会议
下发
审批
会议记录 拟定成文
发文
审核
与会人员
签收 准备相关材料
引导合格证明 引导记录归档
员工所在部门
其他部门
部门内工作引导
合格？ 是 否
补充引导
需交叉 否 引导？
是 部门交叉引导
是 合格？ 否
补充引导
上岗
新员工试用期主题活动
企业文化宣导
职业发展设计
感情维系
• 公司领导见面会
• 总经理企业文化讲 座（公司发展史、 愿景规划、对员工 的要求和期望）
• HR部员工思想教育、 心态调整及管理制 度学习
备案
总经理 审批
申请人
公章使用流程
申请人所在 部门负责人
文员
办公室主任
填写用印申请
审核、签字
同意
审核意见
否
驳回
否 审核意见
同意
用印登记
用印
审核
权 限 内
总经理
审核
申请人
填写用车申请
公司用车流程
所在部门负责人
办公室主任
审核、签字
同意
审核意见
否
驳回
登记具体出车 时间初始里程
返回时间 签字 终止里程
审核
通过否？ 是
实施变革 固化新文化体系
公司文件签发程序
起草人
起草
文件发起人
发出指令
人事行政作业流程
And loved the sorrows of your changing face;
And bending down beside the glowing bars,
Murmur, a little sadly, how love fled
Yet you don't know that
I love you.
The furthest distance in the world
Is not when I stand in front of you
Yet you can't see my love
But when undoubtedly knowing the love from both
Yet cannot be together.
The furthest distance in the world
Is not being apart while being in love
But when I plainly cannot resist the yearning
Yet pretending you have never been in my heart.
人事作业流程规定
1、人员增补申请流程
2、人员招聘及录用流程
（市场、营销、供应科
设计人员及主任级以上人员
经行政部主管面试，经总经理复试）
3、调动、调职流程图
4、辞退流程图 When you are old and grey and full of sleep,
And nodding by the fire, take down this book,
人事行政日常工作流程
人事行政日常工作流程一、人事招聘：负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;1、根据人员的配比需求和业务扩展的需要，经批准发布网上招聘信息；2、每日刷新公司招聘网站正发布的岗位；筛选应聘公司岗位的简历，及时回绝不合适人选，并通知合适人选并安排面试；3、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;协助用人部门对候选人进行约见，进行第一轮面试，建议是否录用；4、未经录用的人选，短信告之。
录用人员通知上班时间及需要准备的资料。
5、新进员工的学历证书、照片等身份的信息汇集，员工档案的建立与管理，员工入职手续办理。
二、人事培训：1、对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
包括公司相关制度、工作职责、工作说明书的讲解，考勤、工资发放时间、上班时注意事项等。
2、对常用办公设备的使用进行指导，扫描打印传真一体机的使用。
3、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;对销售部新员工安排进行生产成本核算的专职培训。
三、人事录用：1、按《劳动法》的相关规定，起草并签订试用期劳动合同;2、试用期后，签订正式劳动合同并告之财务部交纳社保。
员工劳动合同的签订、续签与管理;四、相关制度制订：1、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;3、制定岗位晋升、上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;4、制定薪酬、下调策略，报批通过后加以监督执行;5、制定年终奖的绩效考核；五、负责考勤:每日提前10分钟到达公司，监督考勤并按实情编制《考勤表》，每月1号交给会计做核算工资的凭据。
六、行政事务：负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作1、客户到访，需协助有关人员进行接待（包括茶水招待，餐馆、住宿的预订等）。
2、安排每周的办公区值日，清扫台面、地面、门窗；协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;5、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;7、其他突发事件的处理。
人事行政工作流程
人事行政工作流程第一部分：人力资源管理：（人力规划 招聘 培训 绩效 薪酬 劳动关系）一、人力资源规划1、流程图：是2、工作流程概述：二、员工招聘业务流程：1、流程图：是否 是 否 是否 是2、招聘流程概述三、附注（招聘用语规范）1、公司介绍：对应聘者简单介绍公司时，以以下内容为标准：重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业，公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发，同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。
目前公司共有职工人数300人，各类管理人员60人。
2、面试人员用语规范（1）对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者，用于如下：您好，是**先生（女士）吗？我们通过**（渠道）得到了您的简历，通过对您的简历分析，我们认为您与我们正在招聘的**职位的要求相符，我们计划于**月**日组织面试，希望您能参加。
如果对方答应：感谢您对我们工作的支持。
如果对方拒绝：我们期待着下次能与您合作。
3、面试用语规范（1）欢迎词：您好，非常感谢您的光临。
您好，感谢您在百忙中抽出时间参加面试。
（2）结束用语：综合性用语：非常感谢您宝贵的时间，如果有意向，我们将会在**时间内通知您，请您走好，谢谢。
对比较满意的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，我们今天谈的比较愉快，彼此也有了一定的了解，我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在**时间内作出决定并电话通知您，请您回家后认真考虑下，请您走好，谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者：非常感谢您宝贵的时间，由于某些原因，我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您，您的简历将进入我们的人才库，希望以后有机会和您合作。
4、录用通知用语规范**先生**（女士），您好，我是拓天地产综合部**，我们经过慎重选择，决定聘任您担任**岗位工作，试用期待遇为**，不知您意向如何？如果对方应允：请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月*日来公司综合部报到。
人事行政工作流程
经理签审
面谈 主管 当事 级和
人 以上
辞职 审批表
分管副总 签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书发当事人 属部门人员同时 发人事行政部
通知书
辞职人办理移交
移交 登记表
通知书
移交 登记表
办理结算
11
表
主管签审
经理签审
通知书发当事人 属部门同时发分
1
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
经理签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表
董事长
签审
签批
组织 机构图
决策 报批表
发文、存档
2
定岗定编计划报批程序
人事行政部
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
经理签审
总经理
定岗定 员方案
组织讨论
部门人员 定编方案
签审
部门人员 定编方案
发文、存档
董事长
部门人员 定编方案
终审
3
编制内人员需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 申请单
经理签审
人事行政部
用人需求 申请单
经理签审
用人需求 申请单
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
总经理
用人需求 申请单 终审
说明：用人需求申请单即使用决策报批表 4
编制内公司内部人才需求申请程序
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报公司领导会签核准
16
员工请假核决权限表
请假天数
部门负责人
人事行政部
总经理
董事长
备注
1天 2-3天 3天以上 备注
人事行政工作流程
人事行政工作流程管理流程第一部分：人力资源管理人力资源管理包括人力规划、招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系等方面。
一、人力资源规划1、流程图收集有关信息资料，了解现实需求和未来需求，预测人力资源需求和组织结构设置，进行工作分析和内外部供给预测，最终编制人力资源规划，实施并评估反馈和修正。
2、工作流程概述收集有关信息资料，进行人力资源需求预测和人力资源供给预测，最终确定人力资源净需求。
收集的信息包括企业的战略计划、部门计划、内外部信息和宏观经济形势。
预测结果包括现实人力资源需求预测、未来人力资源需求预测、人力资源流失情况预测和内外部人力资源供给预测。
最终编制人力资源规划，实施并评估反馈和修正。
二、招聘招聘是指通过各种渠道吸引符合招聘条件的人员，进行面试和选拔，最终确定录用人员。
三、培训培训是指为员工提供各种培训和发展机会，提高员工的能力和素质，以适应组织发展和变化的需要。
四、绩效管理绩效管理是指通过制定绩效目标、评估绩效和提供反馈，促进员工个人和组织目标的实现。
五、薪酬管理薪酬管理是指制定薪酬政策和方案，保证员工获得公正的薪酬待遇，同时控制薪酬成本，以实现组织的经济效益。
六、劳动关系劳动关系是指组织与员工之间的关系，包括劳动合同的签订、劳动争议的处理和员工福利待遇的管理等方面。
以上是人事行政工作流程的主要内容，其中人力资源规划是整个流程的核心和基础，其他方面都是在人力资源规划的基础上进行的。
组织需要根据自身实际情况和发展需要，制定相应的人力资源管理方案，以实现组织目标和员工个人发展的双赢。
3、制定岗位说明书，包括岗位职责、任职要求、工作条件等。
综合部负责人负责审核、修订和更新岗位说明书。
4、确定招募渠道和方式，包括内部招聘和外部招聘，发布招聘广告并提供相关资料。
5、筛选简历，初试和复试，确定符合条件的候选人。
6、用人部门进行面试确认，最终确定录用人员。
7、发出录用通知，进入报到和培训流程。
招聘流程是一个重要的人力资源管理过程，它需要公司和部门目标的支持和配合，需要综合部门的规划和计划，需要岗位说明书的完整和更新，需要招募渠道和方式的确定和筛选简历的仔细审核。
人事行政工作流程
内
拟制
公
用人需求
司
申请单
内
部 人
经理签审
用人需求 申请单
才
需
求
申
经理审核
请
程
拟制招聘方案、与用
序
人单位实施招聘
5
新
进
用人部门
人事行政部
人
提交申请
依据用人需求申请 单组织招聘工作
员
录
汇总材料填制录
用
用报批表并注明
员工薪酬总额
及
录用
薪
报批表
酬
确
定
程
序
总经理
董事长
录用 经理级以上员工 录用
报批表
报批表
终审确认薪资
说明：*终审依据出差核决权限，见下一页附表。
*出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后，才能出差。 *因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。
18
出差核决权限表（国内）
出差天数
部门负责人
总经理
董事长
备注
1天
批准
2-3天
确认
5天以上 备注
确认
审核
审核
批准
部门负责人出差需征得总经理同意。
办理受训
14
手续
内
人事行政部
总经理
董事长
部
按年度终审计
划或决策意见
培
对内联系培训
训
拟制培训方案
和费用预算
实
培训
方案
施
程
序
经理签审
500元 以上
培训 方案
2000元以上
培训 方案
培训 方案
人事行政部职责及流程
人事行政部部门职责及工作流程一、日常公文处理流程1.通知、通报发布规章、制度、转发外来公文，要求下级办理或知道的事项，用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要情况，用“通报”。
行政专员→人事行政部经理→人事副总→行政专员下发、归档、通知、通报均需以人事行政部的名义发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一编号下发。
2.报告、请示向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级请求指示、批准、申请，用“请示”，请示的公文，应一事一文。
除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，请示的公文不应抄送各同级或下级部门。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→行政专员归档→转相关各部门办理报告、请示需经人事行政部对其内容核准后方可发布，各专业部门的负责起草、修订，提报人事行政部统一流转。
3.收文行政专员→人事行政部经理→人事副总→财务副总→相关部门办理、归档、反馈4.发文对外向非隶属单位之间，相互洽商工作、询问和答复重要问题，用“公函”。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事副总→人事副总经理→行政专员归档→返回经办人对外发送5.签报适用于公司内部各部门向主管领导或总办请示或汇报工作。
签报的公文，应一事一报。
主送领导应写明公司具体领导且仅限一人。
签报不要直接送领导个人，由秘书递交。
汇签在递交秘书之前由起草部门完成。
经办人→主管负责人→人事行政部经理→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办批复回执按收文程序流转。
如文件不需呈报总办，则流转至总经理即可。
年度预算制定，总经理批复额度由总办审批。
预算内额度总经理审批。
预算内事项签报由总经理签批即可。
预算外费用，一律需总办签批，预算的准确度将作为考核依据之一。
6.会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定的事项经办人→主管负责人→人事行政部经理→人事行政财务副总→行政专员转发相关人员、归档二、行政事务1.签报表单XZ-001经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办2.汇签表单XZ-002经办人→主管负责人→汇签部门领导或财务副总→总经理→人事行政部经理上报→总办注：本表适用于涉及两个部门以上，汇签人数四人以上，可附在签报之上，与签报同时使用。
人事行政流程
人事行政流程正式报告人员招聘管理流程图招聘管理业务流程节点说明第一阶段：制定人力计划节点E2，提出人力需求计划1．招聘培训主管根据公司人力资源规划、制定招聘计划。
2．用人部门根据业务需要、提出用人计划。
3．将用人计划上报招聘培训主管。
节点D2，提出人力计划1．对各部门用人计划检查核实、并制定临时招聘计划。
2．将招聘计划报人力资源部经理审核。
节点C2，审核1．人力资源部经理根据公司年度人力资源计划对招聘培训主管提交的人力计划和招聘计划进行全面审核。
2．审核包括对计划的真实性、可行性等、并结合企业的发展战略以及市场人力资源供应情况汇总各方面意见进行审核确认。
3．将审核后的人力计划上报行政人事副总审定。
节点B2，审定1．行政人事副总对人力资源部经理上报的招聘计划进行审定。
2．根据工作权限并结合招聘计划、对属于自己管理权限内的人员招聘计划进行审批定案、下发人力资源部、同时转相关用人部门备案。
3．对超出自己审定权限的人员招聘计划、及时上报总经理审批。
（一般指骨干主管职位以上的人员录用）节点A2，审批1．总经理对行政人事副总上报的部门经理以上人员招聘计划进行审批。
2．将审批通过的招聘计划逐级下发、转人力资源部门予以实施。
节点C3，招聘计划1．人力资源经理根据批示、组织相关资源制定出详细招聘计划和具体招聘实施方案。
2．制定招聘方案包括：工作时间表、人员招聘渠道确定、费用预算、职位名称、职位资格要求确认、岗位薪酬以及岗位职业生涯初步确认、参加招聘工作人员以及面试考官确认等等。
3．协调各方面资源开展招聘工作。
第二阶段：招聘实施节点C4，选择利用招聘渠道1．招聘培训主管根据实际岗位需要人员情况、依据人员招聘计划、选择合适的招聘渠道、(学校、媒体、猎头、推荐等)、进行招聘。
2．现场具体招聘各个岗位人员、汇总分类整理各个岗位应聘人员资料。
3．根据各个岗位要求进行人员初步筛选。
4．根据计划时间表通知应聘者参加第一次初试(面试、笔试)。
人事行政工作流程
人事行政工作流程第一部分: 人力资源管理:（人力规划招聘培训绩效薪酬劳动关系）一、人力资源规划1.流程图:二、员工招聘业务流程:1、流程图:三、附注（招聘用语规范）1.公司介绍:对应聘者简单介绍公司时,以以下内容为标准:重庆拓天房地产开发有限公司是一家多元化、跨行业、跨地区的现代民营企业,公司主要致力于精品商业地产和住宅地产的开发,同时涉及物业管理、商业运营、媒体运营、餐饮、酒店、教育、星级影院、珠宝、农贸等领域的经营。
目前公司共有职工人数300人, 各类管理人员60人。
2.面试人员用语规范(1）对在网上或者通过其他途径应聘了解公司职位的应聘者,用于如下:您好, 是＊*先生（女士）吗？ 我们通过**(渠道）得到了您的简历, 通过对您的简历分析, 我们认为您与我们正在招聘的＊＊职位的要求相符, 我们计划于＊*月*＊日组织面试, 希望您能参加。
如果对方答应: 感谢您对我们工作的支持。
如果对方拒绝: 我们期待着下次能与您合作。
3.面试用语规范 （1）欢迎词:您好, 非常感谢您的光临。
您好, 感谢您在百忙中抽出时间参加面试。
（2）结束用语:综合性用语: 非常感谢您宝贵的时间,如果有意向, 我们将会在**时间内通知您, 请您走好, 谢谢。
对比较满意的应聘者:非常感谢您宝贵的时间, 我们今天谈的比较愉快, 彼此也有了一定的了解, 我们认为您基本符合我们岗位的要求我们将在＊＊时间内作出决定并电话通知您, 请您回家后认真考虑下, 请您走好, 谢谢。
婉言拒绝不合格的应聘者：非常感谢您宝贵的时间, 由于某些原因, 我们认为我们目前招聘的岗位不太适合您,您的简历将进入我们的人才库, 希望以后有机会和您合作.4.录用通知用语规范*＊先生*＊（女士）, 您好,我是拓天地产综合部*＊,我们经过慎重选择,决定聘任您担任＊＊岗位工作, 试用期待遇为＊*, 不知您意向如何？如果对方应允: 请您带上您的身份证、学历职称等证件与**月＊日来公司综合部报到。
人事行政流程(全套157页)
分管副总
11天以上 11天以上 8天以上 8天以上 6-15天 15天(含)以内
子公司 总经理
16天以上 16天以上 15天以内 (含)
子公司 董事长
集团公 司总裁
16天以上
7天以内 （含）
7天以上
1天以内 （含）
21
22
收
人事行政部
外来文
相关单位
文
传
阅
在收（发）文登 记簿上编号登记
31
出门证管理程序
使用单位
人事行政部
行政科在后勤 保管处领取空 白出门证
盖章后保管
使用单位到 行政科领取
出门证
领取
领取登记 出门证
开立出门证
出门证 存根
领取记录冲消
32
外来参观接待程序
人事行政部
接待 1 2 通知单 行政科签审 协助接待布 置等工作
接待单位
填写接待 签审单 接待 1 2 通知单
部门主管签字
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
除工 人外
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
除工 人外
部长签审
面谈 本科 当事 以上
人 员工
科级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 部级和以上干部 审批表
部门主管签字
付款交押金
23
收据
人事行政部
申请单
2
收据 到后勤科签定入住协议
协议
人事行政流程
分厂副经理
2～5天(含) 5天以内 3天(含)以内
部门经理 分厂经理 6～10天(含) 6-10天(含) 4～7天(含) 7天以内(含)
5天(含)以内
分管副总
11天以上 11天以上 8天以上 8天以上 6-15天 15天(含)以内
子公司 总经理
16天以上 16天以上 15天以内( 含)
其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。
发文用印程序
人事行政部
公文稿
相关单位
送打印室打 印正式公文
正式公文
装订盖章
登记在发文 登记簿上
原件稿及发文 发放 归档案室保管
正式公文
经办人在发文登 记簿上签字领取
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
ISO 质90量02体系文件
人事行政部
已签发 文件
编号登记在文 件编号册上
子公司 总经理
3天以上 3天以内
子公司 董事长
3天以上 1天以上
集团公 司总裁
7天以上 3天以上 1天以上
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
工人出差申请程序
用人单位
出差当事人填写 出差单
班长签审
1天 以内
车间主任 科长签审
1天 以上
副经理签审
5天 以上
经理签审
11天 以上
副总签审
出差单
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
出门证
领取
领取登记 出门证
开立出门证
出门证 存根
领取记录冲消
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
外来参观接待程序
人事行政部
接待 1 2 通知单 行政科签审 协助接待布 置等工作
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说明：个人绩效考核表必须经二级 主管核准
根据部门等 级排列个人 考核等级
期终进行 考核打分
8
决 策 性 人 事
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
总经理
当事人
部长签审
调 动 程 序
终审 发文、归档 调 令 调 令 分管副总 签审 调动 审批表
调动 审批表
办理移交
说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
部长签审
面谈 本科 当事 以上 人 员工
辞职 审批表
部级和以上干部
辞职 审批表
副总签审
科级和以上干部
分管副总 签审
开具解除劳动 关系通知书 通知书
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科 通知书 辞职人办理移交 移交 登记表 移交 登记表 办理结算
说明：人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除，可以退回原用人单位再议。 12
科长车 间主任
直接领导为部门经理或分 厂经理
7天以内(含)
8天以上
分厂 副经理 分厂经 理 副总 经理 子公司 总经理 子公司 董事长
3天(含)以内
3天以上 3天(含以内 3天以上 3天以内 3天以上 1天以上 7天以上 3天以上 1天以上
18
工 人 出 差 申 请 程 序
用人单位
出差当事人填写
出差单
17
员工请假核决权限表
裁 决 申 请 作业工 人 班组 长 科长 车间主任 分厂副经理 部门经理 分厂经理 分管副总 子公司 总经理 子公司 董事长 集团公 司总裁
3天(含)以内
4～7天(含)
8天以上
班组长 职员
3天(含)以内
直接领导为分厂副经理
4～7天(含) 3天(含)以内
8天以上 4～7天(含) 8天以上
使用
保管
29
印 章 、 证 照 外 借 程 序
人事行政部
借用单位
填写签审单 签审单
部长签审 副总签审 总经理章和 法人印章 签审单
签审单
终审
行政科登记 经办人签字
行政科长签审 印 印 使用
印
归还检查 并记录
保管
30
证 照 复 印 使 用 程 序
人事行政部
使用单位
填写签审单
签审单
部长签审
分管副总签审
办理解聘，调入单位办理录用。
9
部 门 间 非 干 部 调 动 申 请 程 序
当人事
根据员工或 单位申请
调动 审批单
调出单位
部级主 管同意 拒绝
调入单位
人事行政部
拒绝
调动 审批表
调动 审批表
调动 审批表
部级主 管同意
调动 审批表
部长签审 发文、归档 调令 调令 调令 调令
办理移交
说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位 办理解聘，调入单位办理录用。 10
总经理
行政科长签审 部长签审 副总签审 活动 方案
活动 方案
终审
备案集团人事行政 部并组织实施方案
35
广 告 宣 传 含 印 刷 品 工
需求部门
提出需求
方案研讨
集团人事行政部
制定制作方案
广告及预 算方案
物 收取 廉洁物资
在廉洁自律登 记册上登记 经办人在在廉 洁自律登记册 上签字并填写
3
Hale Waihona Puke 收据1收据
2
将收据第三联 及上交物品交 后勤保管入库 后勤保管 验收入库 月结造册 呈报处理
28
印 章 使 用 程
人事行政部
使用单位
填写签审单 签审单
总经理
分管副总签审
总经理章和 法人印章
签审单
签审单
终审
序
行政科登记 经办人签字
出差单 存档
说明：*终审依据出差核决权限，见下一页附表。 *出差必须采取事先申请并填写出差申请单，经核准后，才能出差。 *因特殊事件来不及事先申请的，在出差返回后，立即补签出差申请单。
20
一级子公司出差核决权限表（国内）
裁 决 申 请 作业工 人 班组长 职员
直接领导为分厂副经理
班组 长
科长 车间主任
员 工 年 度 、 半 年 度 培 训 计 划 报 批 程 序
基层单位
提供培训 需求意见
人事行政部
搜集整理外部 培训市场信息 编制培训计划 和预算 培训 计划
总经理
科长签审 部长签审 副总签审
培训 计划
终审 培训 计划
实施培训计划
13
送 外 培 训 实 施 程 序
受训人员单位
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对外联系培训 拟制培训意见 培训 意见
签审单
行政科登记 经办人签字
行政科长签审
证照查阅 或复印
原件入库 保管
31
出 门 证 管 理 程 序
使用单位
人事行政部
行政科在后勤 保管处领取空 白出门证
盖章后保管 使用单位到 行政科领取 出门证 领取
领取登记 出门证
开立出门证
出门证 存根 领取记录冲消
32
外 来 参 观 接 待 程 序
人事行政部
更改 依据 更改 通知单
主管审批 送打印室 打印成文 文件 更改 依据 更改 通知单 YES
主管审批
更改 依据 更改 通知单
更改内容多
NO
装订 盖受控章 填写 发放编号
拟制新文件 在受控文件发放 更改记录上登记 新文件
更改 文件
主管签审
签字领取
27
廉 洁 物 资 上 缴 流 程
交物单位
物
人事行政部
总经理
部长签审 培训 意见 部长签审 培训 意见 5000元 以上 行政副总 2万元以上 签审 培训 意见 培训 意见
部长签审
终审
与受训人员 签定合同 办理受训 手续
14
内 部 培 训 实 施 程 序
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对内联系培训
总经理
拟制培训方案 和费用预算 培训 方案
科长签审 部长签审 5000元 以上 副总签审 2万元以上 培训 方案
人事行政部
班长签审
1天 以内
车间主任 科长签审 1天 以上 副经理签审 5天 以上 经理签审 11天 以上 副总签审 出差单
出差单
终审
当事人工 作交代
19
职 员 出 差 申 请 程 序
用人单位
出差当事人填写
出差单
总经理
集团总裁
人事行政部
科长签审
部长签审
副总签审
出差单
出差单
出差单
终审
终审
当事人工 作交代
人事行政部
提出年度员 工绩效考核 执行办法
年度考核 执行办法
总经理
各部门
召开高阶主管 讨论会议
有意见修正
OK 部长签审 副总签审 年度考核 执行办法
年度考核 执行办法 终审
发文、存档 部门及个 人绩效考 核表 复核考核表 有偏差否
组织设定部门 和个人的期间 考核项目和 KPI指标 部门及个 人绩效考 核表
员 工 辞 职 报 批 程 序
用人单位
员工填制 辞职 审批表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
总经理
总裁
车间或科室 主管签审 部长、经理 签审
科级 和以 上干 部
科长签审 部长签审
面谈 科级 当事 和以 人 上干 部
辞职 审批表
副总和以上干部
辞职 审批表
副总签审
部级和以上干部
分管副总 签审
开具解除劳动 关系通知书 通知书
行政副总 阅签送意见
经办人在收 （发）文登记 簿上签字领取 阅后签字并 落实办理
外来文
传阅 处理单
返回后 按类归档 整理移交 档案室
23
发 文 签 审 程 序
人事行政部
拟办单位
拟稿 公文稿
总经理
部门主管核稿
分管副总 签审 公文稿
公文稿
终签
行政科缮打 正式公文
说明：公司内部除人事令、员工奖惩、重大事项等使用发文， 其余业务联系、资料计划发送等以使用通知为原则。 24
发 文
人事行政部
公文稿
相关单位
用 印 程 序
装订盖章 送打印室打 印正式公文 正式公文
登记在发文 登记簿上
发放
原件稿及发文 归档案室保管
正式公文
经办人在发文登 记簿上签字领取
25
I S O 9002 质 量 体 系 文 件
人事行政部
已签发 文件
相关单位
编号登记在文 件编号册上 登记在受控 文件清单上
5
新 进 人 员 录 用 及 薪 酬 确 定 程 序
用人单位
人事行政部
依据用人需求申请 单组织招聘工作
总经理
集团总裁
相关主管
录用同意 汇总材料填制录 用报批表并注明 员工薪酬总额 录用 报批表
录用 报批表
特定人员 一 般 人 员
部长和以上主管
录用 报批表
副总和 以上主管
录用 报批表
部长或分管副 总确认薪资
终审确认薪资
终审确认薪资
录用 报批表
科长签审 移交人员 出具上岗通知、 办理上岗手续、 用人单位签合同
说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。 2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。
6
干 部 竞 聘 录 用 程 序
人事行政 部