干训PPT 外联

工作细则
第七条、外联部的一切赞助物品及资金归学校心理 委员联合会所有，任何人不得擅自动用，须在合用 签定后由主席团同一支配。 第八条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息 情况，及商家资料并上报部门。 第九条、任何人不得做出有损学校及社联名誉、利 益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分， 对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。 第十条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的 原则妥善处理工作中发生的问题。
工作细则
关于我们
谢谢！
关于我们
奖金任务分配制度 外联部内部 活动奖金为总赞 助费用的20%，个 人拿10%。主要大 型活动
责任划分及工作安排
统筹工作，安排任务 人事监督及调配 沟通其他部门及主席团
协助部长工作
部 长
副 部
部 助
干 事
文书工作及档案管理 协助部长进行工作
积极参与日常工作 及时反映问题 服从工作安排
具 体 工 作 流 程
具 体 工 作 流 程
7、合同审批后，由活动主要负责人签定合同。 8、签定合同后，除外联部奖金部分，余款由负责活动的 人跟进赞助资金的到帐，最终汇总到主席团由其统一支配， 同时向主席团上交合同中所示赞助资金的活动预算明细。 9、合同签定后奖金部分直接由副部管理财务 10、合同签定后，外联部与其他部门进行宣传跟进，落实 商家宣传要求。 11、活动正式进行时，活动部负责接待每次活动的赞助及 邀请商家，主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的 活动现场宣传部分及现场布置。 12、外联部相关人员负责每次活动结束后图片和相关报道 的收集备案。 13、活动结束后，如有必要外联部内部可由部长召开总结 会议交流经验，由副部作出具体活动总结。具体操作中可 酌情处理。
1、活动开展大概一个半月前收集到活动主 办方拟定的活动策划书，其中要求包括具体 流程和经费预算； 2、由策划组负责对外联部其他小组投递的 活动策划书进行商业合作价值方面的修改审 核； 3、由策划组根据最终活动策划对活动进行 招商策划书的拟定； 4、一式两份交由外联部部长审批（以上四 步流程须控制在四天时间内）。 5、审批合格后，开始进入商家接触和商谈 过程，策划组拟定合同书； 6、合同拟定后交由部长审定，汇总意见后， 最终由部长和团委领导直接沟通决定。
浙工大心理委员联合会
外联部部门介绍
外交心联 仁者风范
部门职能 奖金任务分配制度 责任划分及工作安排 工作流程 例会制度 工作细则
兄弟院校学生会
部门工作
活动赞助商
心联其他部门 及主席团
社会的交流平台，向社会输出浙江工业大学的优秀 学子； 1）主要通过对外界的联系沟通,为校心联顺 利组织各种活动筹集资金和物品，加强校心联与社 会经济实体间的合作； 2）建立学校和企业联系的渠道，建设和维持同优秀 企业间长期合作关系，创建工大学子与本地 3）负责校心联对外活动及和兄弟院校学生会之间的 联谊活动； 4）同时兼顾校心联各项活动的组织与策划工作，扩 大校会会活动的社会性、树立校会会对外形象 通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公 关的实践平台，如开展宣讲会等系列活动，提高广 大同学参与社会活动，投身社会实践的热情，促进 职业综合素质的发展。
例会制度
Hale Waihona Puke 第一条、外联部全体成员要服从部门工作安排、部 署，要有大局思想和主人翁意识。 第二条、对于部门和心联内部各种资料须妥善保管， 绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 第三条、外出联系商家时，须提前做好充分准备， 并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。 第四条、 严格遵守外联部实务操作流程，任何人无 权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。 第五条、出访时，要时刻牢记自己代表着学校、大 学生联合会，必须着装整洁、言谈得体，保持学校 及大学生联合会的良好形象。 第六条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的 方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
第一条、由外联部长每一星期召开一 次例会，任何人不得无故缺席。会前 请自动关闭一切响闹装置，不得影响 正常会议。 第二条、会议主要进行每周工作总结， 部长传达上级指示和新的任务，具体 安排部门工作和具体活动的人员部署。 第三条、在工作处理中有任何的问题 和疑问可及时提出，共同解决。 第四条、若有紧急情况，可由部长或 副部长临时召开。 第五条、部门例会要求每位成员准时 参加且必须考勤签到，因故无法参加 的需在例会前 向部长请假。 第六条．档案部负责外联部各种例会 的出席考勤以及会议记录