sap query的使用

SAP中QUERY的介绍和制作

研发二部SAP科林如意

QUERY是SAP的一项简单的报表制作工具，它可以为没有编程基础的用户用来生成简单的查询报表。QUERY有图形化的界面，你可以在上面托托拽拽，然后就可以见到你想要的报表了，但是实际上它跟ABAP开发报表没有实质的区别，也是基于代码的，只是系统在你操作的基础上已经自动为你生成了代码。同时在SAP QUERY中还允许添加ABAP代码，当存在附加表和附加字段时尤其重要。总的来说，QUERY作为查询工具已经相当完善，足以满足用户一般的查询和统计了。

QUERY的制作步骤很简单，主要有3步。

1、创建功能区（Functional area），也就是所谓的信息集，T_CODE为SQ02；

2、创建用户组，并分配用户和功能区，T_CODE为SQ03；

3、创建SAP QUERY,T_CODE为SQ01。

功能区（Functional area）中定义了QUERY中需引用的表和字段，是报表显示的数据源。创建了一个功能区之后，要把功能区分配给相应的用户组，这样该用户组中的用户才能访问该功能区。

1、创建功能区（信息集）

信息集是数据集的特定视图，根据用户的需求，数据集可以来自一张表或多表连接或逻辑数据库（如下图）。

从sq02进入上图界面。在界面上可以看到上图中红线圈出的两个地方。查询范围是指所制作的QUERY所能应用的范围，有标准区域和全局区域两种。标准区域表示QUERY 只能在特定的client使用，不能跨client；全局是指该QUERY是跨多个client的。

标准区域的QUERY如果要在别的client使用的话，需要通过传输（图上的那个小汽车按钮）。查询范围可以通过上图菜单中的环境选项中查询区域来设置。区域设置完成后点击‘创建’就进如了信息集的新建界面（如下图）。

上图中圈出的部分有三个选项，如果只读取一张表的话，就选直接读取表。如果是多个表连接的话，选择使用基础表进行表连接选项，在输入框中输入基础表，确定之后会进入下一个界面。

图中显示的表是刚才输入表，按中间那个圈出的按钮可以插入新的表，系统会根据他们之间的关系自动连接，也可以通过连接条件按钮自己设置连接条件。你还可以使用别名表，当一个查询重复用到同一个表时，可使用别名表。设置完成后，通过信息集按钮转到信息集字段选择界面（如下图）。

左边是所选择的两张表的所有字段，我们可以把需要的字段拖到右边的文件夹里。右边文件夹里的字段就是我们做QUERY所能用的字段。双击字段可以修改该字段的属性等。选择完字段后，按圈出来的按钮信息集就生成了。上图中工具条上的连接按钮是转到表连接的界面的，‘附加’按钮是增加附加表和附加字段的，附加里可以写代码。

2、创建用户组

通过sq03或者在系统菜单栏的‘环境’选项里的‘用户组’转到新建用户组的界面，点创建按钮在弹出的对话框中填上描述，用户组就创建成功了。然后将刚才建立的信息集分配给用户组（如图）。

3、创建QUERY

通过sq01或在系统菜单栏的‘环境’选项里的‘查询’转到新建查询的界面，点‘信息集查询’按钮，你会看到如下的界面。

这些字段就是我们第一步中所选择的信息集中的字段，选择列是选择屏上要列出的选择条件，输出列是所要展示的字段，输出的顺序是按选择的先后顺序输出。设置完后按保存，QUERY就完成了。

如果要设置其他的条件，比如选择屏上字段的顺序，输出字段的顺序，合计等等，可在退出后的，更改操作里完成。通过‘更改’按钮，进入到如下界面。

按左上角的箭头按钮，跳到下面的界面

在圈出的列中填上序号，选择屏上的条件就按顺序输出了。

同样通过‘基本清单’按钮可以对所选的字段做排序汇总等操作。还有值得注意的是上上张图中圈出的标准变式要清空，不然在不同的client运行时会出错。

这样，一个SAP QUERY已经完成。