事业单位人事档案管理存在的问题与对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策1. 缺乏规范化的管理制度：一些事业单位在人事档案管理方面缺乏明确的制度和流程，导致档案的存储、整理、查询等方面存在混乱和不规范现象。
2. 档案信息不完整和及时更新：由于管理不到位或工作不细致，一些事业单位的档案信息存在不完整的情况，或者没有及时更新员工的个人情况，这使得档案信息的准确性和时效性大打折扣。
3. 存储环境不佳：一些事业单位的档案室设施陈旧、保管环境不佳，如温湿度不达标、空气质量差等，这会导致档案的损坏和腐化，不利于长期保存。
4. 档案保密工作不到位：一些事业单位对档案的保密工作重视不够，未能采取相应的措施确保档案信息的安全，从而可能造成信息外泄和泄密的风险。
5. 缺乏分类和归档的标准和方法：一些事业单位在档案管理中缺乏明确的分类和归档标准和方法，无法快速准确地查找和管理档案，造成了人力和时间的浪费。
1. 健全档案管理制度：建立规范化的档案管理制度，明确档案的存储、整理和查询的具体步骤和流程，确保档案管理工作有章可循。
2. 加强档案信息的维护和更新：加强对档案信息的录入和更新工作，做到档案信息完备、准确和及时更新，确保档案信息的真实性和可信度。
3. 改善存储环境：改善档案室的设施和环境，确保恒温、恒湿和通风良好，采取防火、防潮和防虫等措施，保障档案长期保存的条件。
4. 加强档案保密工作：建立完善的档案保密制度，对档案材料进行分类和分级保密，规定合理的查阅权限和审批程序，加强对档案的物理和电子安全控制。
5. 建立分类和归档标准：制定明确的档案分类和归档标准，根据档案的属性和用途进行分类，确保档案的快速查找和管理效率，并培训工作人员熟悉档案分类和归档的方法。
6. 加强培训和交流：加强对档案管理人员的培训，提高其专业素质和工作能力，不断更新档案管理理念和技术手段，并与其他单位进行交流和借鉴，共同提升档案管理水平。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着我国经济的不断发展，事业单位人事档案管理成为组织管理中的重要环节。
人事档案是记录和管理事业单位员工工作生涯的重要依据，对于保障员工权益、促进组织发展至关重要。
事业单位人事档案管理中存在着一些问题，需要采取一些对策来加以解决。
一、存在的问题1. 信息不完整：事业单位人事档案管理中存在着一些员工档案信息不完整的情况，比如缺少重要的培训、考核、奖惩等信息，这就给人事管理工作带来了困难。
2. 维护工作落后：由于人事档案管理工作量大，仍然采用传统的纸质档案管理方式，导致人力成本高、维护效率低，难以满足快速发展的管理需求。
3. 安全隐患：纸质档案管理容易造成信息泄露、丢失等安全隐患，给员工个人信息保护带来了隐患。
4. 档案利用率低：大部分的人事档案信息都是被动的储存，对于档案的利用率较低，很难实现档案资源的最大化利用。
5. 档案管理制度不健全：一些事业单位的档案管理制度不健全，缺乏明确的规定和标准，导致档案管理工作的混乱和不规范。
二、解决对策1. 完善信息采集机制：建立健全的信息采集机制，确保员工档案信息的真实完整。
可以采用信息化手段对员工的培训、考核、奖惩等信息进行实时、准确地记录和管理，以减少信息的遗漏和错误。
2. 推行信息化管理：推行信息化的人事档案管理系统，加快档案建立、归档等工作速度，提高维护效率，便于对档案信息进行快速查询和分类，提高管理效率。
3. 加强档案安全保障：加强网络和信息安全意识培训，加强对人事档案信息的加密和备份管理，确保员工个人信息的安全和保密。
4. 提高档案利用率：建立人事档案信息共享平台，利用档案信息资源，为人才选拔、培训和绩效考核提供数据支持，加大对档案信息的利用力度，从 passively records management 转变为主动利用管理。
5. 健全档案管理制度：完善人事档案管理制度，加强对档案管理人员的岗位培训，规范档案的归档、借阅、销毁等操作流程，明确工作职责和管理标准，确保档案管理工作的规范和有序进行。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着社会的不断发展，人事档案管理成为事业单位管理中非常重要的一部分。
良好的人事档案管理能够帮助事业单位进行科学、合理的人事决策，保障员工权益，促进事业单位的良好运转。
事业单位人事档案管理中也存在着一些问题，如档案混乱、信息不完整等。
本文将从这些问题出发，探讨存在的问题及对策。
一、问题分析（一）档案混乱在一些事业单位中，由于管理不善或者缺乏专业的档案管理人员，人事档案往往处于混乱状态。
部分档案可能丢失或者被错放，使得档案的检索和利用十分困难。
（二）信息不完整一些事业单位在处理人事档案时存在信息不完整的问题。
员工的个人信息、工作经历、培训记录等内容可能存在遗漏，导致档案的完整性和准确性无法得到保障。
（三）保密性问题事业单位的人事档案中包含着大量的敏感信息，如员工的身份证号、薪资水平等。
如果档案管理不当，这些信息可能被泄露，对员工的个人隐私造成严重的侵害。
二、对策建议（一）加强档案管理意识事业单位应当加强档案管理意识，将档案管理工作纳入到组织的重要议事日程中。
管理人员和员工都应该认识到档案管理的重要性，积极参与到档案管理工作中来，建立健全的档案管理制度。
（二）建立科学的档案管理制度事业单位应当建立科学的档案管理制度，包括档案的存放、整理、检索等方面的规定，明确各个环节的责任人和管理流程。
这样可以保证档案管理工作的有序进行，减少档案混乱和遗漏的问题。
（三）规范档案管理流程事业单位应当规范档案管理流程，明确档案的录入、存储、调阅等各个环节的具体操作步骤，确保档案管理工作的规范和高效。
（四）加强档案信息的整理和更新（五）加强档案保密工作事业单位应当加强档案保密意识，建立健全的档案保密制度，加密存储档案信息，避免泄露员工个人隐私信息的发生。
事业单位应当加强档案管理人员的培训，提高他们的档案管理专业素养和操作技能，使其熟练掌握档案管理的相关知识和技能，确保档案管理工作的高效进行。
简析事业单位档案管理工作中存在的问题及对策
简析事业单位档案管理工作中存在的问题及对策问题一：档案管理制度不健全在一些事业单位中，档案管理制度不完善，缺乏明确的规章制度和操作流程，导致档案管理工作的混乱和随意性。
对策：建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，规范档案的归档、检索、借阅等流程，制定档案管理的操作规范和流程图，确保档案管理工作的有序进行。
问题二：档案管理人员素质不高一些事业单位的档案管理人员缺乏相关专业知识和技能，对档案管理的重要性认识不足，导致档案管理工作质量不高。
对策：加强对档案管理人员的培训和教育，提升其档案管理的专业素养和能力。
引进专业人才，建立档案管理团队，提高档案管理工作的水平和效率。
问题三：档案保管条件差一些事业单位的档案保管条件差，档案存放地点不规范，环境湿度、温度等指标无法控制，档案易受到损坏和丢失。
对策：改善档案保管条件，提供安全、稳定的存放环境，例如通风、防潮、防火等设施，确保档案的安全和完好。
对重要档案实行特殊保管措施，进行定期维护和保养。
问题四：档案备份不及时一些事业单位在档案备份方面存在滞后的情况，档案的数字化备份不及时，一旦出现档案丢失或损坏的情况，恢复困难。
对策：建立档案数字化备份制度，及时对重要档案进行数字化备份，确保档案的备份和恢复工作能够进行。
加强对档案数字化备份的技术支持和安全保障，防止档案被非法访问或篡改。
问题五：档案利用不充分一些事业单位的档案利用率较低，档案的信息资源没有得到充分开发和利用，导致资源浪费和效率低下。
对策：完善档案利用制度，鼓励和引导事业单位充分利用档案资源，推动档案的信息化和数字化应用，提高档案利用率和效益。
加强档案的宣传和推广工作，引导用户主动利用档案信息。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着我国经济的快速发展，事业单位人力资源部门的管理也越来越重要。
作为人力资源中最重要的组成部分，人事档案管理在事业单位中发挥着关键作用。
然而，由于人力资源部门内部疏漏以及现行管理制度的不足，事业单位人事档案管理中存在一系列问题。
本文将针对这些问题进行分析并提出对策。
一、问题分析1. 档案管理制度不健全：目前的事业单位人事档案管理制度并不完善，没有明确规定档案的存储、归档和保密等相关标准和流程。
2. 档案管理人员素质不高：人事档案管理需要高度的责任感和敬业精神，但是实际操作中很多档案管理人员操作不规范，对档案的存储、保管、借阅等环节存在很多疏漏。
3. 人力资源部门与档案管理部门不协调：有时候，人力资源部门需要查看档案以及提供档案资料，但由于与档案管理部门之间缺乏有效协调，调阅档案的效率受到很大的影响，导致了管理的失败。
二、对策分析1. 完善档案管理制度：完善事业单位人事档案管理制度是解决问题的前提。
制定详细档案管理规定，将档案管理分为不同环节，标准化和流程化管理，规定档案的保密级别和保管期限，明确档案的存储设施和存储条件。
2. 提高档案管理人员素质：提高档案管理人员的素质是关键。
制定具体的资格要求，明确定位人员的岗位职责和职业生涯发展，加强档案管理人员的培训和管理力度，加强档案管理的审核和监督，遏制档案管理人员的不正之风。
3. 增强人力资源部门和档案管理部门的协调：在人事档案管理中，人力资源部门和档案管理部门之间的沟通和配合是非常重要的。
建立起有效的沟通机制，制定清晰的工作指引和档案管理流程，力求彼此之间有有效的信任和合作，从而提高整个档案管理效率。
三、结论因此，对于事业单位人事档案管理而言，打造一份完备的档案管理制度是非常重要的。
必须通过对制度的规范化，对人才的管控和对部门之间的配合，让整个人事档案管理体系更加科学完善，做到高效简洁，稳步发展。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着时代的发展，人事档案管理在事业单位中扮演着非常重要的角色。
而在实际运行中，人事档案管理却存在着一系列的问题，这些问题直接影响着单位的人事管理工作。
本文将就这些问题进行深入分析，并提出对策，以期能够帮助事业单位更好地进行人事档案管理。
问题一：信息不完整在很多事业单位中，人事档案的信息往往是不完整的，漏洞百出。
这主要是因为档案管理工作的不规范和不严谨导致的。
一些员工的档案中可能缺少重要的信息，比如入职时间、薪酬情况等。
这会带来很多问题，例如无法准确了解员工的工作状态、无法及时进行薪酬调整等。
对策：建立健全的档案管理流程，确保每一位员工在入职时都能够完整地提交档案信息。
在日常管理中，要加强对档案信息的审核和更新，确保信息的完整性和准确性。
建立档案信息的备份机制，以免丢失重要信息。
问题二：档案管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作往往是比较混乱的，档案存放地点不统一、管理人员不固定、存档方式不规范等问题比较普遍。
这就给了管理者很大的困扰，也使得人事档案的查找和利用变得非常困难。
对策：建立统一的档案管理制度，规定档案的存放地点、管理人员、访问权限等。
并将这些规定告知全体员工，确保每个人都明确自己在档案管理中的职责和义务。
定期对档案进行分类整理和盘点，确保档案的整齐和规范。
问题三：信息安全隐患人事档案中蕴含着大量敏感信息，比如个人隐私、薪酬情况等。
如果这些信息泄露出去，不仅会给员工带来麻烦，也会给单位带来负面影响。
而在实际管理中，一些事业单位的人事档案管理存在着信息安全隐患，比如档案管理人员随意泄露信息、网络存档的泄密风险等。
对策：建立严格的信息安全管理制度，规定档案管理人员在处理敏感信息时应该注意的事项，加强对档案管理人员的培训和监督。
对于电子档案，要加强网络安全防护，确保信息不被非法获取。
并且，在使用电子档案时要加强权限管理，避免敏感信息被未授权的人员访问。
问题四：档案利用不充分在很多事业单位中，人事档案的利用往往不够充分。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策目前，随着经济快速发展和人力资源管理的不断深入，事业单位已成为一个强大的劳动力组织，并拥有大量的员工。
然而，随着员工数量的增加和人事档案的复杂性，事业单位的人事档案管理面临着许多问题。
本文主要讨论了事业单位人事档案管理中存在的问题，并提供了有效的对策。
问题一：文书管理不规范目前，许多事业单位在文书管理上存在不规范的问题。
例如，出现文件遗失和档案不完整的情况，甚至有时存在员工档案被误删或更改的情况。
这种管理不规范，不仅导致事业单位的管理混乱，而且还可能给员工带来极大的负面影响。
对策：定期开展档案清查为了解决文书管理不规范的问题，事业单位应该定期开展档案清查，建立档案销毁审批程序，完善档案管理制度，制定明确的文书管理规则，加强相关人员的培训和管理，确保文件和档案的安全性和完整性。
问题二：信息化程度较低事业单位的档案管理过程较为复杂，需要大量的手动操作，如人工录入、归档和查询等。
这种操作模式没有充分发挥信息化技术的优势，导致管理效率低下。
对策：建立信息化管理系统为了解决信息化程度较低的问题，事业单位应该建立信息化管理系统，同时结合云计算、大数据等技术，实现档案管理的自动化、智能化、可视化管理。
这样可以加快档案查询、归档等流程的速度，提高管理效率。
问题三：缺乏规范化的档案归档标准事业单位在档案归档方面的标准往往因单位不同而不同，甚至在同一单位内，也缺乏统一的管理标准。
这种情况会导致档案管理不规范，遗漏和错误的情况时有发生。
对策：制定规范化管理标准为了解决不规范的档案归档问题，事业单位应该制定规范化管理标准，制定操作流程，明确档案归档的分类方法、命名方式、目录结构、参数等。
这样可以有效防止遗漏或错误发生，提高档案归档的准确性和规范性。
问题四：档案保密安全存在隐患事业单位的档案管理涉及到大量的个人信息和机密信息，如果没有足够的措施保护这些信息，就会暴露出信息泄露、数据丢失等风险。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着社会的不断发展,事业单位在我国的占比逐渐增加,人事档案管理也成为管理工作中需要高度重视的一项重要工作。
然而,在实际工作中,我们也不难发现,事业单位人事档案管理存在着一些问题,如档案管理不规范、信息不完整、安全性不高等。
这些问题的存在,无疑会对事业单位的正常运转和管理工作造成一定的不利影响。
因此,我们需深入分析这些问题的成因,并提出相应的对策,以实现事业单位人事档案管理工作的规范化、科学化和系统化。
一、存在的问题1.档案管理不规范在一些事业单位中,由于档案管理制度不够完善,工作流程不清晰,导致档案管理工作混乱,无法有效地归档、查询和检索。
有时一些重要的档案会被错误地放置或丢失,给工作带来了一定的不便和隐患。
2.信息不完整在事业单位的人事档案管理中,有时会出现档案信息不完整的情况,甚至出现错误信息的情况。
这种情况下,很可能导致人事调配、薪酬发放等工作出现差错,影响工作效率和员工的工作积极性。
3.安全性不高在信息化时代,事业单位的档案管理工作也越来越依赖于电子化管理。
然而,一些单位没有建立健全的信息安全管理制度,导致档案安全性无法得到有效保障,信息泄露、丢失的风险增加。
二、问题的分析人事档案管理存在问题,首先是因为一些事业单位的管理体制和管理制度尚未健全。
其次,部分单位在档案管理工作中缺乏标准化的操作流程,人员素质与专业知识不足,导致档案管理工作出现混乱。
此外,一些单位在信息化建设和安全管理方面投入不足,导致信息安全性无法得到保障。
三、对策建议1.加强制度建设事业单位要加强人事档案管理制度的建设,明确人事档案管理的职责和权限,建立健全的管理流程和操作规范,明确档案管理工作的各项指标和标准,实现人事档案管理的规范化和科学化。
2.加强人员培训在人事档案管理中,人员素质和专业知识至关重要。
因此,事业单位应该加强人员培训,培养档案管理人员的专业能力和工作态度,提高其对档案管理工作的重视和意识,确保档案管理工作能够高效进行。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策事业单位人事档案管理是一个复杂而重要的工作，一方面涉及到员工的个人信息保密和合规，另一方面也关系到组织的人才管理和发展。
在实际的工作中，人事档案管理往往存在一些问题。
本文将重点探讨这些问题，并提出相应的对策。
问题一：档案管理不科学化许多事业单位还在使用传统的纸质档案管理方式，导致档案存放和查找效率低下，易受损失和灾害的影响。
还有一些单位没有建立完善的档案分类和归档规范，导致人事档案无法及时、准确地找到，给工作带来不便。
对策：1.引入电子档案管理系统，将人事档案数字化，提高档案管理效率和安全性。
2.建立科学的档案分类和归档规范，确保档案有序、完整、易于查找。
3.加强档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
问题二：档案信息不准确和及时更新许多事业单位在录取新员工、员工调动和离职时没有及时更新档案信息，导致档案中的信息不准确，无法及时反映员工的最新情况。
这严重影响了单位对员工信息的管理和使用。
对策：1.建立健全的信息管理制度，规定员工信息的采集、录入和更新，确保档案信息的准确性和时效性。
2.加强档案信息维护和更新的监督，定期对档案信息进行核对和修正。
3.加强档案信息共享和交流，确保各部门对员工信息的了解和使用。
问题三：档案信息安全性不够事业单位的人事档案中包含大量的个人信息，如果不妥善保管和使用，易受到外部攻击或内部泄露，对员工和单位都会造成严重的影响。
对策：1.加强档案信息的保密和权限管理，确保只有授权人员才能查看和修改档案信息。
2.建立档案信息备份和恢复机制，防止数据丢失和破坏。
3.加强员工的安全意识教育和培训，防范社会工程学攻击和信息泄露。
问题四：档案利用效果不明显许多事业单位仅将人事档案视为一份存档资料，没有充分利用档案信息来进行人才评价、岗位匹配和激励措施，导致档案利用效果不明显，无法发挥人事档案的重要作用。
对策：1.建立健全的档案利用制度，规范档案信息的使用和保护。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着事业单位的不断发展，人事档案管理也越来越重要。
而在实际的工作中，事业单位人事档案管理中存在着一些问题，这些问题不仅会影响单位的管理效率，还可能存在一定的法律风险。
因此，本文将重点探讨事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策。
一、存在的问题1.档案管理不严格。
一些事业单位在进行人事档案管理时，存在档案管理不规范、不规范等问题。
导致一些档案遗漏、污损、错放等情况。
2.管理流程复杂。
由于事业单位人事档案管理涉及的范围较广，需要涉及多个部门的协作，而各个部门之间的沟通和协调不足，导致管理流程过于复杂。
3.信息化水平较低。
事业单位在进行人事档案管理的过程中，存在信息化程度较低的问题。
导致很多信息需要手工录入，给管理带来了极大的不便，且存在信息泄露等风险。
二、解决对策1.加强档案管理。
事业单位应该加强对人事档案的管理，建立健全的档案管理制度和管理组织机构。
加强档案的统一管理、保管、更新、归档和销毁等环节。
2.优化管理流程。
事业单位应该通过建立统一的、便捷的管理平台，整合各个部门的管理任务，实现信息共享和流程优化。
3.提高信息化水平。
事业单位应该积极推进信息化建设，实现档案管理的信息化，利用先进的技术手段来管理档案。
同时，加强信息安全管理，防止信息泄露和丢失等问题的发生。
综上所述，对于解决事业单位人事档案管理中存在的问题，需要从多个方面入手，加强档案管理、优化管理流程和提高信息化水平等方面都需要同时关注。
只有在整个管理体系健全、信息化水平提高的前提下，方能确保事业单位人事档案管理的顺畅和安全。
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策
事业单位人事档案管理中存在的问题及对策1 档案管理工作的重要性在事业单位日常工作的过程中，人事档案管理工作至关重要，人事档案管理质量直接影响到单位未来的发展，这也是优化内部管理工作的前提。
人事档案记录着单位内部人员的发展信息，能够有效展示单位价值的关键所在，人事档案的记载和人事档案服务能够提高员工对单位的认同感。
同时，人事档案能够对单位内部人员的各种信息进行记录跟踪，对于单位运营与管理来讲能够提供一定的参考依据[1]。
2 档案管理中存在的问题2.1 缺少服务意识在目前事业单位档案管理的过程中，部分档案管理人员的服务意识不足，面对咨询和求助，往往不能够给予切实可行的帮助和指引，导致档案处理工作效率低下，人们在使用档案的过程中满意度较低。
另外，部分档案管理工作者的职业道德有待改进，面对一些复杂的档案工作，不能够按照标准化流程进行有效处理，从而对用户造成了困扰[2]。
2.2 重视程度不到位档案中包含着事业单位内部人员的各种重要信息，因此档案信息对于单位发展来讲至关重要，是人事工作信息记载的主要媒介。
从实际的人事档案管理工作现状看来，大部分单位对于人事档案的重要性不具备足够的认识，单纯认为人事档案只是对内部档案资料的收集整理和储存，并不能够真正对人事档案管理工作投入足够的人员和设备，最终使得人事档案信息无法发挥价值[3]。
2.3 档案管理人员建设落后部分单位的档案管理人员素质不达标，没有进行过系统化的档案工作学习以及就业培训，这导致在工作过程中存在众多的失误，例如，档案材料收集与整理之后就放置在了角落，缺乏系统性地分析和后续利用。
另外，档案管理人员的整体年龄结构相对较大，所掌握的知识比较老旧，档案管理专业知识整体较为缺乏，档案管理工作效率低下，不能够跟上时代的步伐。
最后，档案部门的人才培养体系不够健全，没有定期组织工作人员进行培训和学习，导致档案管理工作者无法掌握最新的工作理念和工作方法。
2.4 人事档案管理信息化进度较慢在互联网快速发展的背景下，各行各业越来越重视信息化的发展，但是，仍然有很多事业单位对于档案的重视严重不足，导致档案管理信息化建设的过程较为缓慢，形式跟不上进度，进度跟不上变化。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着时代的不断发展，人事档案管理在事业单位中显得越发重要。
而在实际工作中，我们也发现了一些问题存在于人事档案管理中，这些问题的存在可能会影响到事业单位的正常运转和管理秩序。
对于这些问题，我们需及时采取有效的对策，以确保人事档案的管理工作能够顺利进行。
一、存在的问题1. 管理混乱在一些事业单位中，人事档案管理工作可能会出现管理混乱的情况。
有的单位可能会出现档案资料丢失、错放、错装、错运等现象，导致无法及时找到需要的档案资料。
这种情况下，不仅会增加工作的难度，还可能导致工作效率的降低。
2. 安全隐患另外一个存在的问题是安全隐患。
一些事业单位可能没有建立起完善的档案管理制度，档案资料的存放和管理工作可能会存在一定的隐患。
特别是一些敏感性的档案资料，如果管理不善，很可能会引发安全问题，对单位的声誉和运营产生负面影响。
3. 信息化水平不高随着信息化技术的不断发展，很多单位也开始将档案管理工作做成了信息化管理。
在一些事业单位中，信息化水平并不高，导致档案管理工作还停留在传统的纸质档案管理阶段。
这种情况下，不仅会增加档案管理的成本，还可能会存在信息泄露和数据安全问题。
二、对策建议1. 加强管理制度建设针对人事档案管理存在的混乱问题，事业单位应该加强对管理制度的建设。
建立起完善的档案管理制度，确保每一份档案都有详细的管理规定和流程。
只有规范的管理制度，才能够有效避免档案管理混乱的情况。
2. 加强档案管理培训为了提高档案管理工作人员的管理水平，事业单位应加强对档案管理工作人员的培训。
通过培训，让工作人员加强档案管理意识，掌握档案管理技能，避免出现档案管理不当的情况。
3. 加强信息化建设针对信息化水平不高的问题，事业单位应该加强信息化建设，推动档案管理工作的信息化发展。
建立完善的信息化档案管理系统，实现档案的电子化存储和管理，降低档案管理的成本，提高管理的效率和安全性。
4. 完善安全措施对于安全隐患问题，事业单位应该完善安全措施，确保档案资料的安全性。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着国家的发展，事业单位在社会经济中的地位越来越重要，人才的管理也变得越来越重要。
人事档案是事业单位人才管理的重要组成部分，是保证人事管理工作合法、规范、科学的重要保证。
然而，在实践中，事业单位人事档案管理存在的问题却不容小觑，如档案管理不规范、信息不及时、保密措施不严格等问题。
本文将从实际出发，分析事业单位人事档案管理所存在的问题，并提出解决这些问题的对策。
一、档案管理不规范在事业单位中，档案管理不规范是较为普遍的问题。
表现为档案未及时归档、档案被发现遗失、档案整理不规范等。
对此，应加强对于档案管理的监督，建立健全的管理制度和标准，严格遵守管理程序和规定，做好档案的保管、整理和使用工作。
特别是要加强对于业务流程及岗位职责的规范化控制，提升档案管理的规范性及工作效率。
二、档案信息不及时更新档案作为记录员工历史、变更及发展情况的重要载体，应当随时与员工信息进行实时更新。
但是，在现实应用过程中，一些事业单位的档案管理因缺乏专业人员，涉及过于分散、不规范等问题，导致档案信息无法及时更新。
因此，应当加强档案信息管理，建立档案信息更新制度，加强档案变更及公告机制，保证员工的信息可以及时更新。
同时，人事部门应当通过培训和学习，提高自身管理的专业能力，提升档案系统的信息管理科学性。
三、档案保密措施不严格档案保密涉及到员工的基本信息及资料，对于员工的私密性保护是事业单位应该考虑的首要问题，档案中保存的资料必须得到相关人员保护。
但是，在实践中，部分单位在保密的情况下，没有做到严格的限制，容易出现泄露人员信息的情况。
因此，应当建立保密机构，加强保密检查，确保档案管理保密性，实行有偿备案、共享有限等措施，建立保密档案室，完善档案存储设施，保障档案的安全性及保密性。
总之，在实际运用过程中，事业单位人事档案管理存在着不少问题，这不仅会对单位的管理工作产生不良的影响，而且会对员工的生涯路径发展产生重要的制约。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策事业单位人事档案管理是保证人员素质和事业发展的一项重要工作。
但是在实际操作过程中，会出现一些问题影响其管理效果。
本文将从以下几个方面分析这些问题，并提出相应的对策。
一、档案信息不完整档案信息不完整是影响事业单位人事档案管理的主要问题之一，主要表现为：在建档时漏填或填写不规范；在接收借档人员时未及时核对档案齐全性；在存档时未及时更新档案信息等。
这种现象极大地影响了档案的使用价值与安全性，同时也会让档案管理人员在档案使用中遇到各种麻烦。
针对这个问题，我们需要采取以下措施：一是建立完善的档案信息录入标准，保证档案信息的准确性；二是制定完备的档案接收制度，确保档案接收工作规范有序；三是建立档案信息更新机制，保证档案的使用价值。
二、人才流动不规范在事业单位中，人才的流动是非常频繁的，有的员工可能在单位内隔三差五换一份工作。
这就导致了不少员工的档案信息缺失或者错乱，同时也让档案的管理变得越来越困难。
为了解决这个问题，我们应该逐步建立完善的人才流动管理制度，并严格执行这些制度。
一方面可以建议事业单位加强员工职业规划，将员工流动尽量控制在一定范围内；另一方面可以要求单位在员工调动时向档案馆提交相关变更资料，保证档案信息的完整性。
三、档案保护不到位在事业单位中，档案保护常常不到位，主要表现为：档案存放不规范，档案管理人员的保密意识不强，甚至有的档案馆没有设置有效的安保措施等。
这样就会造成档案信息泄露、档案灭失、档案丢失等情况的发生，给单位带来很大的负面影响。
为了解决这个问题，我们应该采取积极的措施，加强档案保护，防止档案丢失、泄露或被损坏。
可以在单位内建立档案防盗管理机制，加强档案安保措施，同时进行培训，提高档案管理人员的保密意识。
四、档案电子化不够完善随着电子化的快速发展，很多事业单位也把档案管理电子化作为重要的工作内容。
但是，目前很多事业单位的档案电子化工作还不够完善，主要表现为档案电子化的指导规范不完备，档案电子化工作的技术水平和管理能力不足等问题。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着社会的发展和进步，事业单位在人事档案管理方面也面临着一些问题。
人事档案是事业单位的重要资料，对于事业单位的管理和发展至关重要。
如何有效地管理人事档案，成为了事业单位面临的重要问题。
本文将就事业单位人事档案管理存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 人事档案管理体系不完善在一些事业单位中，人事档案管理体系不够完善，缺乏系统化和规范化的管理模式，导致档案管理工作效率低下，难以满足事业单位的发展需要。
2. 档案信息录入不及时由于人事档案信息的复杂性和繁琐性，很多事业单位存在着档案信息录入不及时的情况。
这不仅影响了档案管理的实时性和准确性，也给事业单位的管理带来了诸多不便。
3. 档案管理存在安全隐患由于人事档案管理涉及到大量的个人隐私信息，如果不加强安全管理，就容易造成档案信息泄露、丢失等问题，严重影响了事业单位的形象和信誉。
4. 档案利用率较低在一些事业单位中，人事档案的利用率较低，甚至出现了“有档案不查”的现象。
这表明了档案资源没有得到有效的利用，影响了事业单位人事管理工作的科学化和规范化。
二、对策为了提高人事档案管理工作的效率和质量，事业单位需要建立健全的人事档案管理体系，制定相应的管理制度和规范。
通过建立档案管理部门和配备专业的档案管理人员，完善档案管理制度，建立规范的档案管理流程，确保档案管理工作的科学性和规范性。
为了提高档案管理工作的效率和准确性，事业单位应加强对档案信息的录入和更新。
可以借助现代化的信息技术手段，建立电子档案管理系统，提高人事档案信息的录入速度和准确性，保证档案信息的实时性和可靠性。
事业单位要加强档案管理的安全保密工作，建立健全的档案安全管理制度，加强对档案管理系统的安全防护，保护档案信息的完整性和保密性，防止档案信息的泄露和丢失。
为了提高档案资源的利用率，事业单位要加强对档案的利用与借阅管理，制定档案利用的相关政策和制度，鼓励和引导人员积极利用档案资源，发挥档案在人事管理中的作用，提高人事管理工作的科学化和规范化。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策事业单位人事档案管理是人力资源管理中非常重要的一环，它对于组织的稳定运行和发展起着至关重要的作用。
在实际工作中，我们也会发现人事档案管理存在一些问题，影响着组织的正常运作。
本文将从问题的角度出发，分析存在的问题，并提出解决对策，以期能够更好地推动事业单位人事档案管理工作。
一、存在的问题1.人事档案混乱在一些事业单位中，由于人员流动频繁、管理不力等原因，人事档案常常会出现混乱的情况。
这种混乱主要表现在档案资料不全、错位、错检、存储不当等方面，严重影响着人事管理的效率和准确性。
2.信息化水平低在一些事业单位中，人事档案管理还停留在传统的纸质档案管理阶段，并没有实施信息化管理。
这就导致了档案检索困难、维护成本高、易丢失等问题，严重影响了工作效率和管理质量。
3.保密性不足人事档案中包含了大量的个人隐私信息，如个人身份证明、资格证书、健康情况等。
但在实际管理中，一些事业单位对人事档案的保密性管理不够严格，存在信息泄露的隐患。
4.审批流程繁琐在一些事业单位中，人事档案管理的审批流程通常比较繁琐，需要经过多级审批才能办理相应手续。
这导致了很多不必要的工作延误和办事效率低下。
二、解决对策1.建立规范的档案管理制度事业单位需要建立并规范人事档案管理的相关制度，明确定义人事档案的内容范围、管理责任人、审批流程等，并制定相应的管理办法，以保证人事档案管理工作能够有序进行。
还需要加强对管理制度的宣传和培训，确保全体管理人员和相关工作人员都能够严格执行。
2.推动信息化管理事业单位应加快人事档案管理信息化建设的步伐，推动人事档案的电子化存储、检索和管理。
这样不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还可以大大减少档案的占用空间和维护成本，避免档案丢失造成的损失。
3.加强保密管理事业单位要建立健全的人事档案保密管理制度，对人事档案的查阅、复印、借阅等操作进行严格控制，确保档案信息不外泄。
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策
浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题及解决对策随着社会的不断发展和进步，人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。
人事档案是一个单位的“活文档”，它反映了一个人在职业生涯中获得的各种成绩和荣誉，是企业管理的重要依据。
在实际操作中，由于各种原因，人事档案管理中存在着一些问题，这些问题对企业的工作效率和形象造成了一定的影响。
本文将从浅谈事业单位人事档案管理中存在的问题和解决对策两个方面给予分析。
一、问题分析1. 人事档案管理不规范在一些事业单位中，由于人员流动、管理制度不完善等原因，人事档案管理显得不够规范。
档案混乱、丢失以及管理不到位成为了一些单位的普遍问题，这给公司带来了诸多不便。
2. 档案信息不完整在人事档案管理中，有些单位往往存在着档案信息不完整的问题。
人事档案中可能存在着信息不全、重要资料缺失等情况，这将影响对员工的准确了解和评估。
3. 档案保密性不足在人事档案管理中，档案的保密性是非常重要的。
由于一些单位管理不严格、人员操作不规范等原因，导致档案保密性不足，可能泄漏员工的个人隐私信息。
4. 档案更新不及时一些事业单位中由于工作量大、人手不足、工作繁琐等原因，导致人事档案的更新不及时。
这会造成员工个人信息的变更无法及时反映在档案中，影响档案的真实性和可靠性。
以上种种问题都严重影响了事业单位人事档案管理工作的正常开展，因此需要采取一系列解决对策。
二、解决对策1. 建立健全的档案管理制度一个良好的档案管理制度是规范管理的基础，事业单位应该建立起完善的档案管理制度，明确各级管理层和档案管理员的职责和权限，确保每个人都能够清楚地知晓自己在档案管理中的责任。
2. 强化档案管理人员培训人事档案管理人员是档案管理的重要保障，事业单位应该注重对档案管理人员的培训和培养。
提高档案管理人员的专业水平和管理能力，使其具备较强的档案管理技能。
3. 加强档案管理的技术支持随着信息化时代的到来，事业单位也应该充分利用现代化技术手段来加强档案管理。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策1. 引言1.1 问题的背景事业单位人事档案管理是组织管理中至关重要的一环，涉及到组织的人力资源信息、员工个人资料、劳动合同等重要文件。
由于事业单位规模庞大，人事档案数量庞杂，因此人事档案管理存在诸多问题。
档案管理流程不规范，导致档案易丢失或混乱。
信息安全风险增加，档案被盗用或泄露的风险大大提高。
档案管理效率低下，员工需要花费大量时间和精力来整理和查找档案，影响了工作效率。
这些问题严重影响了事业单位的管理效果和效率，急需加以解决。
本文旨在对事业单位人事档案管理存在的问题进行分析，并提出一些对策，以期改善事业单位人事档案管理的现状，提升管理效率和信息安全保障水平。
【内容结束】.1.2 问题的重要性事业单位人事档案管理是组织运转中的重要环节，直接关系到员工的招聘、任职、培训、职称评定、考核、晋升、退休等各个环节。
事业单位人事档案管理的好坏，直接影响到组织内部管理的效率和规范性，对于保障员工的合法权益、维护组织的稳定和和谐具有重要意义。
随着社会的不断发展和进步，人事档案管理工作也迎来了新的挑战和机遇。
正确、规范、高效的事业单位人事档案管理，已经成为组织管理中重要的一环。
只有加强人事档案管理，才能更好地应对组织变革带来的挑战，提高管理效率，保障员工的权益，确保组织的长久发展。
解决事业单位人事档案管理存在的问题，提高管理水平和效率，具有十分重要的现实意义和深远影响。
1.3 研究的目的研究的目的是为了深入分析事业单位人事档案管理存在的问题，并提出相应的对策，以提高档案管理的规范性、安全性和效率性，进而推动事业单位人事档案管理工作的持续改进与优化。
通过研究事业单位人事档案管理中存在的问题，可以为相关部门提供参考和借鉴，进一步推动事业单位人事档案管理工作的规范化和现代化发展。
通过对事业单位人事档案管理问题的分析，可以帮助相关管理人员更深入地了解档案管理的重要性，进一步提升他们的管理水平和对档案管理工作的重视程度。
事业单位人事档案管理存在的问题及对策
事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着时代的发展和社会的进步，人事档案管理在事业单位中显得尤为重要。
事业单位人事档案管理中存在着一系列的问题，如档案管理不规范、档案保管混乱、数据安全隐患等，这些问题已经严重影响了事业单位的工作效率和服务质量。
针对这些问题，需要采取一系列的对策，才能够有效解决事业单位人事档案管理存在的问题。
本文将就这些问题进行深入分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 档案管理不规范由于人事档案管理的特殊性，很多事业单位在对档案进行管理时并没有建立规范的流程和制度。
档案的归档、整理、管理标准不统一，导致档案存档混乱，难以进行有效管理和查询，给工作带来极大的不便。
2. 档案保管混乱一些事业单位在档案保管上存在着混乱现象，档案存放不当，存在丢失、毁损风险，无法有效保障档案的完整性和安全性。
3. 数据安全隐患现在的信息时代，人事档案中包含着大量的个人敏感信息，一旦泄露将带来极大的安全风险。
但是很多事业单位在数据安全方面投入不足，存在着数据外泄、被盗用的风险。
二、对策分析建立规范的档案管理制度是解决档案管理不规范问题的关键。
事业单位应该根据自身特点，制定出符合自己的档案管理制度，并向全体员工进行宣传和培训，确保每个员工都能够按照规定的流程进行档案管理。
事业单位应该建立健全的档案保管制度和物理保管措施，确保档案的安全性和完整性。
对于一些重要档案，可以采取密封、防火、防水等措施加以保护，避免出现丢失、毁损的情况。
数据安全管理是当前档案管理中需要重点加强的方面。
可借助信息技术手段，建立完善的数据加密和权限管理系统，加强对档案数据的保护。
加强对员工的数据安全意识培训，提高他们对档案数据保密性的重视。
三、对策实施1. 加强组织领导，确立责任事业单位应加强领导重视，制定出明确的档案管理工作计划，建立专门的档案管理部门或者工作组，明确各个岗位的职责和权限，确保档案管理工作得到有效执行。
2. 完善培训机制，提高管理水平对人事档案管理部门的工作人员进行培训，提高管理水平和专业技能。
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策
浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策随着事业单位人员的变化和人事档案管理法律法规的不断完善，事业单位人事档案管理面临的问题也逐渐凸显，比如档案管理混乱、资料不完善、档案保存不规范、数据保密性不足等问题。
这些问题虽然看似繁琐但其影响却非常深远，因此必须采取有效的措施来解决这些问题，确保事业单位人事档案管理的合法性、规范性和可靠性。
一、人事档案管理混乱由于档案管理人员不足或缺乏足够的管理经验，导致人事档案管理服务不能按时提供或档案记录不规范，减少了工作效率的提高。
因此，需要采取合适的措施来处理这些问题。
对策：完善人事档案管理制度和流程，将各项职责明确分配，并加强档案管理人员的培训和管理，提高他们的责任心和工作效率，确保事业单位人事档案管理的规范性。
二、资料不完善一些事业单位人事档案管理服务中存在资料不全的情况，主要原因是较少的人员档案管理记录不被完全保存。
如果这些资料不完整，则会导致档案材料的评估抽象和失真，这对事业单位的人事管理产生严重影响。
对策：加强资料收集和整理，确保人事档案数据的完整性和实时性，利用互联网科技，加强跨机构、跨部门和跨地域的档案共享，同时加强人事档案的信息化管理，提高人事档案记录数据的全面性和准确性。
三、档案保存不规范由于事业单位法律法规意识不足以及档案保存空间的不足等原因，导致事业单位在档案保存方面存在一些问题，这就会对员工的考核、评估和晋升造成困难。
对策：加强档案保存管理，制定档案存储规定，避免存储人员涂抹、损坏、损坏、篡改和丢失人事档案，合理规划档案保存空间，确保每年定期审查档案文件数量及档案问题并采取适当措施。
四、数据保密性不足事业单位人事档案中包含大量敏感信息，如果泄露则会给事业单位和员工带来很大的损失。
因此，保护人事档案资料的保密性是非常重要的。
对策：加强保密意识教育，规范信息管理制度，并严格落实相关责任人义务，确保人事档案的信息安全，严格控制档案的查看权限，并建立完善、可靠的档案保密机制以保障事业单位人事档案数据的安全。
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浙江广播电视大学毕业论文（设计）题目事业单位人事档案管理制度存在的问题与对策姓名沈毅骏教育层次本科学号 081050093 省级电大专业行政管理学市级电大舟山市广播电视大学指导教师张新杰教学点 _目录绪论 (1)一、事业单位人事档案管理制度的现状 (2)（一）事业单位人事管理制度较为单一 (2)（二）事业单位人事管理制度改革的进程与发展不协调 (2)二、事业单位人事档案管理制度中存在的问题 (3)（一）人事管理重视度不够的问题 (3)（二）呆板的人事管理模式 (3)（三）人事管理人员专业性的问题 (4)（四）人档分离，流动人员档案处理不及时问题 (4)（五）人事档案管理制作不规范的问题 (4)（六）人事档案管理的科学化、信息化程度不高的问题 (5)（七）人事档案利用水平低的问题 (5)三、事业单位人事档案管理制度的改革措施 (6)（一）提高认识，加大人事档案管理的财政投入与重视程度 (6)（二）建立健全人事档案管理工作制度 (6)（三）加强人员队伍建设，加大培训力度 (7)（四）加强人事档案管理体制的改革 (7)（五）加强人事档案管理的信息化建设 (7)（六）加快人事档案管理方法的创新 (8)四、对关于人事档案管理存在的问题与对策的总结 (9)参考文献 (10)试论事业单位人事档案管理存在的问题与对策【摘要】：人事档案是人才信息的重要载体 ,也是人才的主要信息来源 ,更是知人善任、选贤举能的重要工具。
而管好用好人事档案 ,对人才资源开发起着非常重要的作用，随着我国人事制度改革力度的不断加大 ,事业单位的人事档案管理存在着诸多问题也就越来越突出 , 例如常见的人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低等等。
在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要。
所以提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。
【关键词】：人事档案；事业单位；信息化；管理；对策绪论人事档案是人事管理活动中形成的，用于记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。
主要用于人事、组织、劳资等部门培养、选拔和使用人员的工作活动，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。
人事档案管理就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。
当前事业单位人事档案管理存在许多亟待解决的突出问题，人事档案管理制度不够完善；人事档案管理人员素质普遍偏低；人事档案管理信息化程度不高等。
在这样的背景下人事档案管理工作根本不能适应人事制度改革的需要，所以随着事业单位管理体制的改革和事业单位的快速成长，提升人事档案管理水平成为事业单位人事部门迫在眉睫的头等大事。
基于此，我对所学内容和实践进行结合，提出了提升事业单位人事档案管理水平的建议，以期帮助事业单位人事档案管理部门工作人员更好的做好人事档案管理工作以适应单位发展的需要。
一、事业单位人事档案管理制度的现状（一）事业单位人事管理制度较为单一20世纪70年代以来，全世界范围内开展了一场轰轰烈烈的政府治理的变革运动，公共权力多元化得到深层次的发展，新公共管理运动推动各国政府在公共事业领域进行了大刀阔斧的改革。
经过20多年改革开放和经济高速增长的中国同样面临着公共服务提供方面的严峻挑战。
世行高级专家张春霖认为：“全面改革事业单位体制势在必行”，“在目前收入差距迅速拉大的情况下，很多人得不到最基本的公共服务，很多地方老百姓看不起病，上不起学。
事业单位的改革已相当紧迫。
”影响事业单位发展的问题很多，但最关键的还是现行事业单位的用人制度和用人机制问题。
我国在积极推进事业单位人事制度改革时，虽然在选人用人制度、职称管理制度、人才流动制度、辞职辞退制度、搞活分配制度等方面进行了积极的探索，取得了一定的成效，但是从总体上看，这些改革是单项的、局部的、不彻底的，缺乏清晰、完整的目标与准确的定位，没有从根本上触动事业单位人事制度的基础。
（二）事业单位人事管理制度改革的进程与发展不协调事业单位人事制度改革的进程与社会主义市场经济体制和各项事业发展还不相适应，具体表现在：事业单位内部体系比较复杂，管理方法传统、僵化、封闭，管理方式陈旧单一，职称评定论资排辈，干部能上不能下，职工能进不能出，待遇能高不能低。
而符合各类事业单位特点的人事管理制度还没有完全建立起来；有效的竞争激励机制和监督机制还很不健全；政事关系不明确，岗位设置不规范，人员任用、管理和绩效考评缺少可操作性，缺乏完善配套的法律法规保障，未聘人员安置困难等等。
这些没有压力的竞争，使一部分人缺乏危机感，助长了不思进取、安于现状、墨守成规的徽惰思想。
表现在分配制度上，搞平均主义、“吃大锅饭”，表面上似乎公平，实际上是不公平的，它违背和损害了“按劳分配效率优先，兼顾公平，优劳优酬”的原则，导致了许多人才的不公平感，其积极性也受到严重挫伤。
这既不利于人才的选拔、流动，也不利于人才的培养，成为制约事业单位改革与发展的瓶颈性因素。
二、事业单位人事档案管理制度中存在的问题（一）人事管理重视度不够的问题人事档案工作是一项默默无闻的工作,它不像其他工作那样容易引人注意,也不容易取得明显成绩。
长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对人事档案工作的认识都是存在一些误区的,认为人事档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,而不是单位的主要工作,完全可以由人事部门或者其他例如办公室、秘书室人员兼任，只要“守好摊” ,不丢失 ,不泄密 ,能应付外调、查档就行了。
因此 ,一些单位领导往往容易忽视人事档案管理工作 ,未把人事档案管理工作纳入到议事日程 ,形成了这种“说起来重要、排起来次要、忙起来忘掉、用起来需要”的状况,而导致人事档案工作长期处于被动应付的状态 ,难以高质量地为单位人才队伍建设服务。
（二）呆板的人事管理模式第二点，呆板的人事管理模式，为什么说呆板，在人事制度改革推进的同时,机构调整、内部科室重组,新进人员竞聘上岗 ,原有的干部人事档案管理人员的岗位变动,首先大部分人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务都不太了解,档案收集意识也就显的非常淡薄。
其次大多数档案人员都是身兼数职,相对的对档案工作精力投入就不足了,日常的工作也就是将材料放入档案盒,也没有进行及时整理归档 ,这就严重影响了档案管理水平。
再者在设备配备上 ,大多采取“能有就好”、“能用就行”的原则,将办公、阅档、仓库并为一间,既无铁门、铁窗等基本设施,也无其他硬软件设施，更别说防火防盗方面的考虑，只是停留在较低的水平上。
最后就管理手段也是相当陈旧,调阅档案时都是采用原始的手工操作方式,由于反复调用,查找翻阅，阳光多次照射 ,造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象,直接影响到档案的完整性与安全性。
（三）人事管理人员专业性的问题有在档案管理部门工作过的人员都知道这个问题，人事档案管理是一项繁杂琐碎且连续性极强的工作，如果没有一定的人力投入, 就不可能保证档案管理的质量。
事业单位受科技体制改革的影响 ,人员编制较以往是大大的缩减,管理部门的人员更是大幅度精简。
在这种情下,一般事业单位的档案管理工作都由人事部门的人员兼任，甚至由临时用工人员担任，这本来是有利于人事档案的收集，因为许多人事档案的形成都要经过人事部门，如干部（职工）履历表、职称评审材料、干部任免考核材料等。
但正是由于这些人员都是非专业性的，对档案收集的意思就比较淡薄，致使许多应该归入档案的材料没有及时归档，或者没有督促其他档案形成部门及时移交材料，造成职工档案材料的缺失。
同时, 随着聘用制度的普遍推行,人员的流动性增强,管档人员调换也比较频繁,同样的也不利于档案管理水平的提高。
（四）人档分离，流动人员档案处理不及时问题事业单位中的流动人员主要是指辞职、辞退的技术人员或者管理人员以及出国逾期不归的人员，其中以出国逾期不归人员居绝大多数。
目前，许多事业单位都存有流动人员档案，一些人虽然在出国前都跟单位签订了协议，但一旦在国外找到合适的工作，就不再跟原单位联系，也弃自己的人事档案于不顾，越来越多的“单位人”变为“社会人”弃档不用的人员越来越多，于是这些人的档案成了名副其实的“死档”。
据不完全统计 ,截至 2006年 12月 ,全国有至少60多万份与主人失去联系的“弃档”和“死档”虽然劳动部门已经出台了解决流动人员“死档”的办法，但此类问题确确实实给用人单位带来极大的隐患。
（五）人事档案管理制作不规范的问题关于人事档案管理制作不规范的问题，一是材料分类不规范：大部分管理档案的人员虽然知道人事档案要分十类进行保存，但在分类上把握不准，随意性很大，影响了“人事档案分类的统一性”，也给人事档案的查阅利用带来了不便。
二是材料制作不规范：干部档案材料 ,必须统一使用16开规格的办公用纸,大于或小于16开规格的档案材料以及对那些不规则、破损、卷角、折皱的材料都要进行技术加工,折叠、剪裁及裱糊。
但近几年来,时常有A4纸规格的材料归档，致使归档材料五花八门，给档案的整理和装订带了极大麻烦,不仅造成人力、物力、财力的浪费,同时也使得人事档案案卷很不美观。
（六）人事档案管理的科学化、信息化程度不高的问题通过分析人事档案的利用工作记录发现人事档案的服务对象已经从过去的组织人事部门、党政机关和各级领导，扩展到多部门，利用目的及形式也从单纯提供政审、鉴定材料转变为提供身份证明、学历证明、办理公证等多形式，单纯靠查阅纸质档案不但工作量大，而且不利于档案的长久性保存。
但是，目前许多单位在人事档案管理方面仍习惯于手工操作，即使有的单位安装了“人事档案管理系统”或者“人力资源管理系统”由于系统本身的功能限制，只是对职工个人的基本信息进行记录，对职工在工作生活中形成的原件却不予收录。
使它在人事档案的跨单位利用中实用性不强，仍然必需提供纸质档案材料，无纸化阅档基本没有实施。
这样既不利于档案的保管,又大大影响了工作效率。
（七）人事档案利用水平低的问题对人事档案管理者来说,无论是收集、整理,还是鉴别、保管,都是为了提供档案信息 ,服务于人事工作 ,为人事决策提供参考依据,其根本目的就是在于有效的利用。
就目前而言,人事档案管理还存在着重保密、轻利用的现象,档案服务开发意识差。
即使是利用,范围也很有限,查阅的大部分内容是自然情况、简历、职称、工资等,而且利用的方式也很单一,只有需要者找上门来才提供利用,工作处于一种被动服务的状态。
这种重管理轻服务的现象,使人事档案的利用价值低,功能越来越弱化。
也代表着档案管理制度执行的不力程度，本身档案工作是项规范性、保密性较强的工作，没有一定的制度约束，就使得人事档案管理工作无章可循、无所适从。