事业单位人事档案管理现状及完善措施论文

事业单位人事档案管理现状及完善措施【摘要】事业单位人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料；是全面地、真实地考察了解和正确选拔、任用人才的重要依据；是审核职工工龄、学龄、职龄和经历的确信凭证；是事关职工退休后养老待遇等切身利益的主要依据。是事关职工死亡后财产公证、分割的重要依据。完善人事档案管理制度就必须更新思想观念、建立健全人事档案管理制度、提高档案管理人员素质及水平等措施。

【关键词】人事档案管理现状措施

目前人事档案的重要作用被人们所忽视，人事档案管理工作成了“说起来重要，用起来需要，忙起来忘掉”无足轻重的工作。加强规范人事档案管理制度、配备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平是大多数事业单位重点工作。

一、人事档案管理的现状

（1）硬件设施差。没有设立专用档案室，存档室、阅档室不明确。“六防”设备不配套；档案在长期保存过程中材料出现霉变、虫蛀，影响档案的使用。档案夹不统一，影响档案的美观整洁、完整。

（2）人力资源配备不足。人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，目前大部分事业单位的人事档案管理人员都是兼职，主要精力都放在分管工作上，对于大量的需要装档的资料只是机械的放入档案袋中，不分类、归档、鉴别、装订，在领导要求

或上级管理部门检查时才关注一下档案室的管理，成了一个拥有档案钥匙的保管员

（3）档案管理人员责任心不强。没有认真及时的到各部门、科室收集应该归档的档案材料，被动式工作，导致人事档案材料收集不全；有时将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，长时间不管不问，没有及时将材料进行鉴别归档；对档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。

（4）干部职工对人事档案的认识不足。填写如履历表、年度考核表等类似的表格时，有的人能省则省，认为不会有人看，敷衍了事。有的材料如学历、培训、职称等材料，一旦落在个人手中，认为由自己保管更安全，用起来也更方便，不愿意将材料交给档案管理人员，送交材料不及时，造成档案材料收集不全甚至丢失。

（5）档案交接工作存在较多问题。首先是档案人员交接手续不严格。按照档案管理规定，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作，档案管理人员离岗或调动工作时，移交手续不按程序办理。新的管理人员碍于面子，该检查的不检查，该签字的不签字，使档案交接变成只是交接一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容和基本要求。其次是档案材料交接不及时，往往人员档案调离了存档部门部分档案材料还在原存档部门，造成界限不明，责任不清，以致出现档案材料数量缺失。

（6）人事档案管理手段落后。目前大部分事业单位人事档案还仅限于纸面管理，人事档案管理软件落后或没有配备，现代化水平

不高，滞后于干部人事档案制度改革的收入开展。档案管理人员一直采取手工检索、编辑，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料、目录不能及时更新的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作方法，不能建立上下互联数据库，档案管理信息化程度低。

二、事业单位人事档案管理工作的完善措施

面对新时期工作需要，如何做好事业单位档案管理工作，本人认为应从以下几点做起：

（1）更新思想观念。随着人事制度的不断深入，人事档案管理工作水平得到了不同程度的发展和提高，在当今信息化时代，人事档案管理现代化显得越来越重要，因此从领导到具体工作人员，要跟上形势需要，要突破人事档案管理的传统模式，立足于人事档案资源的开发和利用，增加人事档案管理资金投入，使其适应现代化管理的要求。

（2）配备专业人事档案管理人员，提高自身素质和业务能力。人事档案记载的是历史的真实面貌，要对档案的管理知识加以系统培训，做到档案材料归档及时，装档材料鉴别、分类无误，提高提供人员档案信息的准确性。加强提高人事档案管理人员的综合素质，要有吃苦耐劳、淡泊名利、脚踏实地的工作精神，增强人事档案管理人员责任心和政治责任感。不断提高提高档案管理人员的组织纪律、管理水平和工作能力。

（3）加强规章制度建设。提高人事档案管理的现代化水平，建

立健全一套完整的科学的工作制度，使工作有序，完善档案的保管、借阅、鉴别、归档、利用制度，及时收集、补充、更新。对档案材料做到不积压、不丢失。做到分类准确、排列有序、查阅方便。同时强化安全保密管理，杜绝泄密、失密现象，客观反映事实。保证人事档案工作逐步制度化、规范化，真正发挥人事档案“见证历史、反映事实”的作用。

总之，通过事业单位人事档案管理工作的不断完善，使人事档案焕发新的生机与活力，必将为事业单位发展提供强有力的保障。

参考文献：

[1]李兵琴.浅议人事档案管理[j].中小企业管理与科技，2009，（34）.

[2]王亚萍.传统人事档案管理现状及改革研究[j].民风，2008，（9）.【摘要】事业单位人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料；是全面地、真实地考察了解和正确选拔、任用人才的重要依据；是审核职工工龄、学龄、职龄和经历的确信凭证；是事关职工退休后养老待遇等切身利益的主要依据。是事关职工死亡后财产公证、分割的重要依据。完善人事档案管理制度就必须更新思想观念、建立健全人事档案管理制度、提高档案管理人员素质及水平等措施。

【关键词】人事档案管理现状措施