物业移交规定及相关要求
物业公共区域移交制度范本
物业公共区域移交制度范本第一条总则为了规范物业公共区域的移交工作,确保移交过程的顺利进行,维护业主和物业服务企业的合法权益,根据《物业管理条例》、《物权法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条公共区域的定义本制度所称公共区域,是指物业服务合同约定范围内,供全体业主共同使用的区域,包括绿化、道路、照明、排水、消防、安防等设施和场所。
第三条移交范围公共区域的移交范围包括:(一)物业服务企业已按照合同约定完成的公共区域建设;(二)业主共同拥有的公共区域设施和设备;(三)物业服务企业负责管理的公共区域内的其他设施和设备。
第四条移交条件公共区域的移交,应当符合下列条件:(一)公共区域的建设项目已经竣工,并按照国家有关规定进行了验收;(二)公共区域的设施和设备应当符合国家和行业的标准和要求;(三)物业服务企业应当提供完整的公共区域设施和设备的资料,包括设计文件、施工资料、验收报告等;(四)物业服务企业应当对公共区域设施和设备进行必要的清洁和维护。
第五条移交程序公共区域的移交程序如下:(一)物业服务企业向业主大会或者业主委员会提出移交申请,并提供相关资料;(二)业主大会或者业主委员会对物业服务企业的移交申请进行审查,必要时可以组织专业机构进行评估;(三)业主大会或者业主委员会同意移交的,与物业服务企业协商确定移交时间和方式;(四)物业服务企业按照约定的时间和方式,将公共区域及其设施和设备移交给业主大会或者业主委员会;(五)业主大会或者业主委员会接收公共区域后,应当对公共区域及其设施和设备进行查验,并记录查验情况;(六)业主大会或者业主委员会与物业服务企业签订公共区域管理协议,明确公共区域的管理责任、管理费用等事项。
第六条移交后的管理公共区域移交后,业主大会或者业主委员会负责公共区域的管理工作,物业服务企业应当按照公共区域管理协议的约定,提供相应的管理服务。
第七条违约责任公共区域移交过程中,任何一方违反本制度的规定,给对方造成损失的,应当承担违约责任。
物业工程交接制度
物业工程交接制度一、总则为规范物业工程交接流程,保障物业工程的顺利进行,提高工作效率,特制定本物业工程交接制度。
本制度适用于物业工程的交接、移交、移交验收等所有相关工作。
二、适用范围本制度适用于物业公司内部各级工程部门的工程交接工作。
工程交接包括但不限于新项目的开发、在建工程的移交、竣工工程的移交等。
三、工程交接的流程1. 准备工作(1)移交前,交接双方应当进行相关资料的整理和归档工作,包括但不限于项目资料、工程进度报告、施工合同等文件。
(2)交接双方应当确定交接人员,明确各自的责任和权限,并进行必要的培训和交流。
2. 移交程序(1)双方确认移交时间和地点,预留足够的时间进行移交程序。
(2)移交双方应当按照移交清单逐项核对移交物品,确保物品的数量和质量无误。
(3)移交双方应当签署移交记录,确认移交的真实性和完整性。
3. 移交验收(1)接收方应当对移交物品进行验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。
(2)如需调整或补充,应当及时通知交接方,并形成书面记录。
(3)验收双方应当签署验收记录,确认验收的真实性和完整性。
四、相关责任1. 交接方的责任(1)交接方应当及时准备相关资料和物品,保证移交的真实性和完整性。
(2)交接方应当对移交物品进行清点和整理,确保物品的数量和质量无误。
(3)交接方应当协助接收方进行移交程序,并按照要求进行培训和交流。
2. 接收方的责任(1)接收方应当按照规定的程序进行移交验收,确认物品的数量和质量是否符合要求。
(2)如有调整或补充,接收方应当及时通知交接方,并形成书面记录。
(3)接收方应当对移交物品进行妥善保管和管理,确保物品的安全性和完整性。
五、其他规定1. 对于重要或特殊的项目,应当制定相应的工程交接计划,并报告上级主管部门备案。
2. 对于工程交接过程中发现的问题或纠纷,应当及时协商解决,并形成书面记录。
3. 物业公司应当建立健全工程交接档案,对工程交接的全部过程进行备案和管理。
工程完工移交物业制度
工程完工移交物业制度一、目的与原则为确保工程项目按计划顺利完成并顺利移交至物业管理方,特制定本制度。
本制度以公正客观为原则,旨在明确工程建设方与物业管理方在工程完工移交过程中的权利、义务与职责,确保工程质量符合标准要求,为日后的物业管理和维护提供坚实的基础。
二、适用范围本制度适用于所有由我司负责建设的工程项目,在工程完工后需移交给物业管理方的情况。
三、移交流程1. 预移交准备:工程建设方需在工程完工前一个月,向物业管理方提出预移交申请,并提供工程进度报告和预计完工时间。
2. 预移交检查:物业管理方在接到预移交申请后,应在两周内组织相关人员对工程现场进行初步检查,并提出初步验收意见。
3. 完工验收:工程完工后,建设方应通知物业方进行正式的完工验收。
物业方应在接到通知后一周内组织专业人员进行全面验收。
4. 缺陷整改:如在验收过程中发现问题,建设方应在约定时间内完成整改,并通知物业方复验。
5. 正式移交:整改合格后,双方应签订工程完工移交书,明确移交内容、时间及相关责任。
四、质量标准1. 工程质量必须符合国家及行业相关标准,包括但不限于建筑安全、消防、环保等方面的规定。
2. 所有建筑材料、设备和工艺均应达到设计要求和合同约定的标准。
3. 工程建设过程中的所有变更和调整,必须经过双方书面确认,并符合相关法律法规的要求。
五、文件资料1. 建设方应提供完整的工程档案,包括设计图纸、施工记录、检验报告、竣工图等。
2. 物业方在接收工程时,应仔细核对上述文件资料,确保其完整性和准确性。
六、责任与义务1. 建设方应保证工程按期完工,并确保质量符合标准。
2. 物业方应积极配合建设方完成移交工作,并在发现问题时及时提出。
3. 双方应共同解决移交过程中出现的任何问题,确保工程顺利移交。
七、附则本制度自发布之日起生效,由公司总工程师负责解释。
如有未尽事宜,双方可根据实际情况协商解决。
物业移交规定及相关要求
第二十四条建设单位在组织竣工验收或者综合验收时,区(市)物业管理行政管理部门应当查验下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)业主名册;(五)物业管理所必需的其他资料.建设单位在与物业管理企业办理物业承接验收手续时,应当全部移交前款所列资料和物业管理用房。
物业管理企业应当对物业共用部位、共用设施设备、物业管理用房等进行查验,登记造册。
(以上是青岛市物业管理服务条例的要求)第二十四条新建住宅小区的配套建筑及设施设备符合下列条件后,建设单位方可办理物业交付手续:(一)生活用水纳入城市公共供水管网,并安装分户计量装置;(二)雨水、污水排放纳入城市雨水、污水排放系统;(三)小区用电纳入城市供电网络,并安装分户计量装置;(四)在城市管道燃气、集中供热主管网覆盖的区域,完成住宅室内、室外燃气、供热管道的敷设且与相应管网连接,并安装燃气分户计量装置和供热分户控制装置;(五)电话通信线、有线电视线和宽带数据传输信息端口敷设到户,安全监控装置及其他安全防范设施设备、信报箱等按规划设计要求配置到位;(六)按照规划要求完成消防供水、消防自动报警装置、消防车通道等共用消防设施建设;(七)小区道路与城市道路或者公路之间有直达的道路相连;(八)按照规划要求完成教育、文化、卫生、体育、邮政、环境卫生、商业网点、物业服务和政务管理等配套建筑及设施建设;(九)按照规划要求完成绿化建设及车库、车位的配置;(十)住宅小区分期建设的,已建成的住宅周边场地与施工工地之间设置有效的隔离设施;(十一)法律、法规规定的其他条件。
建设单位应当组织有关部门及专业经营单位按照前款规定,对住宅小区进行综合验收,接受房地产开发、城乡规划、物业管理等有关部门的监管,并向房地产开发主管部门办理综合验收备案手续。
物业承接验收时的文件资料移交
物业承接验收时的文件资料移交
物业涉及的文件资料大体包括物业的权属文件和技术资料。
物业承接验收时需要接受的权属文件包括:(1)涉及物业财产权权利义务关系的法律文书,这主要是各类物业财产权性质的法律文件,例如《国有土地使用权证》、《房屋产权证》、《房屋他项权证》,《房屋租赁合同》、《房地产抵押合同》等;(2)用以说明物业自身状况的政府文件、证书和其他文件。
如说明物业开发历史背景的有关资料,如拆迁安置资料等。
又如物业建设过程中证明物业建设本身合法性的各种政府审批文件,如《预售许可证》等。
再比如反映物业质量的有关文件和证书,如《竣工验收合格证》等;(3)物业上发生的其他法律关系的文件资料。
例如开发商与施工单位签订的明确建筑工程保修范围、保修期限和保修责任的保修书;再如设备设施、主要部件供应商签订的维修保修合同,如《电梯保修合同》、《卫星前端接收系统保修合同》等。
技术资料记载物业建设过程中发生的工程项目及其技术信息。
这些资料有助于清楚地从技术层面了解物业的现状。
接收这些技术资料能够帮助有关工程维护维修和进行相关服务,为物业管理的顺利开展创造必要的条件。
条例的规定就主要侧重于技术资料的移交。
条例要求建设单位应当向物业管理企业移交下列资料:
(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(2)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(4)物业管理所必需的其他资料
鉴于这些资料对于物业服务的重要性,同时物业管理企业也只是受托保管这些资料,因此物业管理企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
物业移交规定及相关要求
物业移交规定及相关要求物业移交是指由物业管理公司将物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。
物业移交是一个复杂且关键的程序,对于维护小区的正常运营和居民的利益有着重要的意义。
为了确保物业移交的顺利进行,有关部门和相关管理机构制定了一系列的规定和要求。
本文将从物业移交的定义、程序、资料要求、注意事项等方面进行介绍,具体内容如下:一、物业移交的定义:物业移交是指由物业管理公司将小区的物业管理权、责任及相关资料等全部移交给业主委员会或业主代表。
物业管理公司在此过程中需将小区所有的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,并协助业主委员会或业主代表开展后续的管理工作。
二、物业移交的程序:1.准备工作:物业管理公司需在移交前进行相关准备工作,包括整理物业档案、收集小区相关资料、打印相关移交文件等。
2.召开业主大会:物业管理公司需在移交前召开业主大会,向业主介绍移交事宜并听取意见,业主大会需达到法定人数,对物业移交事项进行投票决策。
3.签订移交协议:物业管理公司与业主委员会或业主代表需签订物业移交协议,明确双方的权利和义务,确定移交的具体时间和方式。
4.物业移交:物业管理公司按照移交协议中的约定将小区的物业设施、工程、资料及相关权益进行交接,将相关资料归档并移交给业主委员会或业主代表。
三、物业移交的资料要求:1.小区规划和设计图纸;2.建设项目的竣工验收文件;3.房屋所有权证或不动产证;4.物业档案资料,包括小区规划、工程建设、维修记录等;5.小区设施设备的使用说明书和保养记录;6.小区安全生产资料,包括消防设施检测记录、安全制度等;7.物业费收费标准及相关收费依据;8.小区物业管理规划和服务标准;9.其他相关资料和文件。
四、物业移交的注意事项:1.严格按照相关法律法规和规定办理物业移交手续,确保合法合规;2.物业管理公司需配合业主委员会或业主代表进行全面、详细的资料交接,确保资料的完整性;3.双方需签订移交协议,明确各自的权利和责任;4.业主委员会或业主代表需对接收的物业资料进行仔细核对,如发现问题及时与物业管理公司进行沟通并协商解决;5.物业移交后,业主委员会或业主代表需及时组织物业管理工作,并建立健全的管理机制和制度,确保小区的正常运营。
物业管理房屋交接方案
物业管理房屋交接方案一、前言物业管理房屋交接是指房屋的交接人员与接收人员将房屋从一方交接到另一方的过程。
物业管理房屋交接的目的是为了保证房屋的安全有序交接,确保双方的权益得到保障。
本文将详细介绍物业管理房屋交接的方案,包括交接前、交接中、交接后的各项工作流程,以确保房屋交接的顺利进行。
二、交接前的准备工作1. 确定交接时间和地点交接时间应在双方都有时间参与的情况下,选择一个方便的时间,并在需要交接的房屋内外确定一个固定的交接地点。
2. 准备相关资料和文件双方应准备好相关的资料和文件,包括房屋产权证明、租赁合同、房屋保险单等,以便在交接过程中查看确认。
3. 检查房屋设施和设备交接前应对房屋内的设施和设备进行检查,确保所有设施和设备的正常使用状态,并记录下任何已有的损坏和问题。
4. 清理整理房屋交接前双方应对房屋进行清理整理,确保房屋的整洁和安全。
同时应拍摄房屋内外的照片作为备份。
5. 通知相关人员如有需要,应提前通知相关的物业管理方、租客或租户,以便他们参与到交接的过程中来。
6. 协商解决问题如有需要,交接前双方可就房屋交接中可能遇到的问题进行协商,并达成一致的解决方案。
三、交接中的具体流程1. 双方确认身份交接开始时,交接人员应以认真的态度向接收人员确认自己的身份,并对接收人员进行身份核实。
2. 查看资料和文件双方应共同查看并确认相关的房屋资料和文件,包括房屋产权证明、租赁合同、房屋保险单等,以确保房屋的合法权益。
3. 检查房屋设施和设备交接人员应对房屋内的设施和设备进行检查,确保所有设施和设备的正常使用状态,并记录下任何已有的损坏和问题。
4. 签署交接协议交接人员应签署一份正式的交接协议,明确记录下交接时的各项情况,包括房屋内的设施和设备的情况、已有的问题和损坏以及解决方案等。
5. 办理相关手续如有需要,双方应在交接过程中办理相关的手续,包括产权过户、租赁合同变更等。
6. 完成交接当双方确认了所有的情况,并签署了交接协议后,交接正式完成。
住宅小区物业交接方案
2.应急预案应包括但不限于突发事件类型、应急处理流程、责任人、联系方式等信息;
3.发生突发事件时,双方应按照应急预案迅速采取相应措施,确保事件得到及时、妥善处理。
十六、交接后的物业服务
1.新物业服务企业应按照合同约定,全面负责小区的日常物业服务;
二十、人员交接
1.物业服务企业在交接时,应将现有物业服务人员名单、职责、工作情况等资料进行整理,并提交给业主委员会;
2.业主委员会应与新物业服务企业协商,根据小区实际情况和业主需求,合理安排物业服务人员;
3.新物业服务企业应对交接后的物业服务人员进行培训,确保其熟悉小区情况和岗位工作要求。
二十一、信息公示
十、新物业服务企业的前期工作
1.新物业服务企业应在交接完成后,尽快熟悉小区基本情况,了解业主需求;
2.新物业服务企业应组织人员对小区共用部位、共用设施设备进行全面检查,并根据实际情况制定维修、保养计划;
3.新物业服务企业应按照合同约定,及时向业主公布物业服务内容、服务标准、收费标准等信息;
4.新物业服务企业应主动了解业主的意见和建议,提高服务质量,为业主创造良好的居住环境。
3.新物业服务企业应根据调查结果,不断优化服务流程,提高服务质量。
十八、合同解除与终止
1.如新物业服务企业在交接后出现严重违约行为,业主委员会有权按照合同约定解除合同;
2.合同解除或终止后,新物业服务企业应按照约定完成交接工作,确保小区物业服务的正常进行;
3.双方在合同解除或终止过程中,应遵守法律法规,妥善处理相关事宜。
十九、财务交接
1.物业服务企业在交接时,应将小区的财务账目进行整理,包括但不限于物业服务费、公共维修基金、其他收入和支出等,确保账目清晰、准确;
物业与物业移交函模板
物业与物业移交函模板尊敬的物业管理部门:根据双方协商一致,现对物业进行移交事宜,特依据相关条款,制定物业移交函,具体内容如下:一、移交背景为了向新物业管理公司进行物业的移交工作,双方已经完善了相关的协议和规定。
现在,我们需要开始具体的移交程序。
二、移交范围1. 根据相关协议,物业移交的范围包括但不限于物业维护、设备设施管理、保安服务、卫生环境维护等。
2. 具体责任分配及工作流程已经在协议中详细描述。
新物业管理公司应按照协议的要求履行相应的管理职责和义务。
三、移交程序1. 确认物业资料:原物业管理公司应对相关的物业文件、合同、设备清单等进行整理和归档。
2. 现场交接:双方应派专人对物业相关区域进行现场交接,确认物业现状及相关设备设施等情况。
3. 资产清点:原物业管理公司应对物业相关资产进行清点及盘点,并形成书面清单,由双方对清单进行确认。
4. 协助过户手续:在移交过程中,原物业管理公司应积极协助新物业公司进行相关手续的过户。
四、移交期限按照协议约定,双方应在协议规定的时间内完成物业的移交工作,确保物业管理工作的连续性和稳定性。
五、积极配合在移交过程中,双方应保持良好的沟通,并积极合作,确保移交工作的顺利进行。
如遇到问题和矛盾,应及时协商解决,确保移交工作的顺利进行。
特此函呈,希望双方能够按照协议的要求积极配合,顺利完成物业的移交工作。
如有需要,双方可以根据实际情况进行补充协商,并制定具体的移交方案和时间表。
此致敬礼!(发起单位)签字:________日期:________(接收单位)签字:________日期:________以上就是一份关于物业移交函的模板,希望对您有所帮助。
物业工程交接班管理制度
物业工程交接班管理制度第一章总则第一条为规范和完善物业工程交接班管理工作,促进物业工程交接班工作的顺利进行,提高工作效率,保障物业服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于物业工程交接班管理工作的组织、管理、落实及考核。
第三条物业工程交接班是指由上一班次的工作人员向下一班次的工作人员交接工作内容、情况以及注意事项等过程。
第四条物业工程交接班应当遵循“事前准备、事中交接、事后跟踪”的原则。
第五条物业工程交接班管理责任单位是物业管理部门。
第六条物业工程交接班管理工作应当严格按照本制度的要求进行,不得擅自改变、违反规定。
第七条对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定给予相应的处罚。
第八条本制度由公司物业管理部门负责解释。
第二章交接班内容及要求第九条物业工程交接班内容包括但不限于以下几个方面:(一)交接内容:上一班次工作人员应当向下一班次工作人员详细交接工作内容,包括工作台账、设备工具交接、保洁消毒情况等。
(二)问题反馈:上一班次工作人员应当将上一班次工作中出现的问题、难点及上一班次工作中遇到的特殊情况反馈给下一班次工作人员。
(三)工作交接:上一班次工作人员应当将工作情况一一交代清楚,确保下一班次工作人员明确工作任务及要求。
(四)注意事项:上一班次工作人员应当提醒下一班次工作人员注意事项,防止工作中出现疏忽、差错等情况。
第十条物业工程交接班要求:(一)及时性:交接班应在上一班次工作结束后尽早进行,确保下一班次工作人员尽快了解工作情况。
(二)准确性:交接班内容应当准确全面,不得有遗漏或误导。
(三)细致性:交接班过程应当细致耐心,确保信息传递清晰明了。
(四)严谨性:交接班内容应当按照公司规定的流程执行,不得私自规定。
第十一条物业工程交接班工作要求工作人员严格执行,不得有懈怠、敷衍等情况。
第三章交接班管理流程第十二条物业工程交接班管理流程如下:(一)准备工作:上一班次工作人员应在工作结束前对工作内容进行清理整理,准备好所有需要交接的工作资料、工具等。
某物业公司管理交接方案
某物业公司管理交接方案1. 引言在物业公司运营过程中,由于各种原因,可能会出现管理交接的需求。
管理交接是指将一个物业工程的管理权责从一个管理团队交接给另一个管理团队的过程。
本文档旨在提供某物业公司管理交接的详细方案。
在进行管理交接之前,需要进行充分的准备工作,以确保交接过程顺利进行。
2.1 确定交接时间首先,双方应确定管理交接的时间,并尽量选择在物业工程入住率较低的时段进行,以减少居民的影响。
双方应明确确定交接的具体内容,包括但不限于物业设施清单、客户信息、合同协议、财务记录等。
2.3 澄清职责交接双方应明确各自的职责和义务,确保双方在交接过程中能够顺利合作。
管理交接的过程应分为几个阶段来进行,包括交接前、交接中和交接后。
3.1 交接前在交接前,交接双方应分别完成以下准备工作:•提供完整的工程资料,包括管理手册、业主名单、合同协议等;•确认物业设施清单,记录现状及维护情况;•梳理未完成的工作事项和待办事宜。
交接中,双方应按照以下步骤进行:3.2.1 工程介绍现任管理团队应向接任管理团队介绍工程情况,包括物业设施、保养维修情况、业主组织情况等。
3.2.2 资料交接现任管理团队应将所有交接相关资料移交给接任管理团队,包括合同协议、客户资料、财务记录等。
接任管理团队应核对资料的完整性,并确认收到。
3.2.3 工作事项交接双方应就未完成的工作事项进行详细沟通,并确定责任人及完成时间。
3.3 交接后交接后,交接双方应保持沟通畅通,及时解决交接过程中出现的问题。
接任管理团队应尽快熟悉工程情况,确保运营顺利进行。
4. 管理交接的考前须知在进行管理交接过程中,需要注意以下事项:4.1 保密交接双方应对交接过程中涉及到的机密信息进行保密处理,确保信息平安。
4.2 沟通协调交接双方应保持良好的沟通和协调,及时解决交接过程中出现的问题。
4.3 文件整理为方便交接,管理团队应对所有的交接文件进行整理归档,并妥善保管。
5. 总结本文档提供了某物业公司管理交接的详细方案,包括交接准备阶段的工作、交接过程的步骤和交接后的事项。
物业工程部交接管理制度
物业工程部交接管理制度第一章总则为加强对物业工程部交接管理工作的规范性、及时性和准确性,提升物业工程部的综合管理水平,特制定本管理制度。
本管理制度适用于物业工程部的交接管理工作,以确保工作的顺利进行,部门间的协作和配合。
第二章职责分工1.物业工程部部门领导(1)负责制定和组织实施物业工程部交接管理制度;(2)制定和组织实施物业工程部交接的工作计划和方案;(3)对物业工程部交接管理工作进行监督和检查,确保按要求完成;(4)协调其他部门与物业工程部的工作,保障工作进度的顺利进行。
2.工程技术人员(1)负责根据物业工程部的工作计划和安排,完成相关工作任务;(2)积极主动地与其他部门协作,共同完成物业工程部的交接工作;(3)按照规定的程序和要求提交相关报告和文件,确保工作的准确性和及时性。
3.行政人员(1)负责协助物业工程部部门领导组织和协调交接管理工作;(2)责任部门内部工作的组织和协调;(3)对物业工程部的相关工作进行规范监督,确保工作效率和质量。
第三章工作流程1.总体安排(1)物业工程部在每月初制定交接计划,明确本月的交接任务和目标;(2)部门领导根据计划分配工作任务,明确责任人和完成时间。
2.具体操作(1)根据交接计划,各部门及时完成交接的准备工作,准备好相关的文件、资料和信息;(2)责任人亲自主持交接过程,明确双方的责任和权利,并签署相关文件;(3)交接完成后,及时向上级部门汇报,保证工作的连续性和稳定性;(4)对交接的效果进行评估和总结,提出改进建议,不断优化交接管理工作。
第四章监督检查1.领导监督(1)物业工程部的领导要经常对交接管理工作进行检查和监督,确保工作按要求完成;(2)对存在问题和困难要及时地调整和解决,保障工作的顺利进行。
2.部门自查(1)各部门要严格按照物业工程部的要求和程序完成交接工作,确保工作的准确性和及时性;(2)对交接过程中发现的问题和不足要及时地整改和改进,提升管理水平。
房屋移交物业制度模板
房屋移交物业制度模板第一章总则第一条为了规范房屋移交行为,保障房屋移交双方的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于新建、改建、扩建房屋的移交管理。
第三条房屋移交应遵循自愿、公平、诚实、信用的原则。
第四条房屋移交双方应按照法律法规和本制度的规定,履行移交义务,确保房屋及配套设施设备完整、功能正常。
第二章房屋移交内容第五条房屋移交包括以下内容:(一)房屋及配套设施设备;(二)物业管理资料;(三)房屋权属证书及附属设施设备的相关资料;(四)其他应当移交的资料和物品。
第六条房屋移交的具体内容应在房屋移交清单中详细列明。
第三章房屋移交程序第七条房屋移交程序分为以下几个阶段:(一)前期准备:双方协商确定房屋移交时间、地点和方式;(二)查验房屋:双方共同对房屋及配套设施设备进行查验,确保符合移交标准;(三)填写移交清单:双方根据查验结果,填写房屋移交清单;(四)交接手续:双方按照移交清单进行房屋移交,办理相关手续;(五)资料归档:双方将移交的资料归档,妥善保管。
第八条房屋移交应在交付之日起一个月内完成。
如有特殊情况,双方可协商延长期限。
第四章房屋移交责任第九条房屋移交双方应承担以下责任:(一)开发单位应按照合同约定和法律法规要求,将符合交付条件的房屋及配套设施设备移交买受人;(二)买受人应按照合同约定和法律法规要求,接收房屋及配套设施设备,并支付相关费用;(三)双方应共同维护房屋及配套设施设备的完好,确保房屋使用安全;(四)双方应遵守物业管理规定,履行物业管理的义务。
第十条开发单位在房屋移交过程中,有下列情形之一的,应承担相应责任:(一)未按照合同约定交付房屋及配套设施设备的;(二)交付的房屋及配套设施设备不符合合同约定和法律法规要求的;(三)故意隐瞒房屋及配套设施设备存在瑕疵的;(四)其他违反法律法规和合同约定的行为。
第十一条买受人在房屋移交过程中,有下列情形之一的,应承担相应责任:(一)未按照合同约定接收房屋及配套设施设备的;(二)未按照合同约定支付相关费用的;(三)故意隐瞒房屋及配套设施设备存在瑕疵的;(四)其他违反法律法规和合同约定的行为。
物业档案移交工作制度范本
第一章总则第一条为规范物业管理档案移交工作,确保档案资料完整、准确、安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业档案资料的移交工作。
第三条物业管理档案移交工作应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家档案管理法律法规和物业管理相关制度执行。
(二)完整准确:确保档案资料完整、准确、真实,不得篡改、伪造、销毁。
(三)安全保密:加强档案资料安全保密工作,防止档案资料丢失、泄露。
(四)及时高效:确保档案资料移交工作及时、高效完成。
第二章移交范围与要求第四条物业管理档案移交范围:(一)物业管理公司内部管理文件、合同、协议等资料;(二)业主大会、业主委员会会议记录、决议等资料;(三)物业管理区域内各类设施设备的技术资料、维修记录、验收报告等;(四)物业管理区域内公共区域、共用设施设备的使用、维护、保养记录等;(五)物业管理区域内环境卫生、绿化、安全、消防等管理工作资料;(六)物业管理区域内各类专项基金的使用、管理、监督记录等;(七)物业管理区域内各类收费标准、服务规范等资料;(八)其他需要移交的物业管理档案资料。
第五条移交要求:(一)档案资料应齐全、完整,不得遗漏、破损;(二)档案资料应按照档案分类、编号、装订要求整理;(三)档案资料应附有目录、索引,便于查阅;(四)档案资料移交时,应附有移交清单,双方签字确认。
第三章移交程序第六条物业管理档案移交程序:(一)物业管理公司向业主委员会提出移交申请;(二)业主委员会对移交申请进行审核,确认无误后,安排移交时间;(三)物业管理公司按照要求整理档案资料,并提交给业主委员会;(四)业主委员会对档案资料进行验收,确认无误后,双方签字确认移交手续;(五)档案资料移交完成后,双方应将移交清单存档备查。
第七条物业管理档案移交时限:(一)物业管理公司应在合同到期、业主委员会换届或物业管理区域内发生重大事项时,及时向业主委员会移交档案资料;(二)业主委员会应在收到移交申请后30个工作日内完成档案资料验收工作。
工程移交物业制度
工程移交物业制度一、工程移交物业的流程1. 立项阶段在建筑物或工程项目的设计阶段,物业管理公司或业主委员会应与设计单位进行充分的沟通,明确双方在建设、移交和管理过程中的责任和义务。
双方应签订书面合同,明确工程移交的条件和流程。
2. 施工阶段在建筑物或工程项目的施工阶段,物业管理公司或业主委员会应与施工单位进行有效的沟通和协调,确保施工质量和工程进度。
同时,要做好建设进度的监督和资金管理工作,确保移交工作的顺利进行。
3. 移交阶段当建筑物或工程项目完工后,物业管理公司或业主委员会应与施工单位进行工程验收,确认工程质量和功能齐全。
同时,要做好工程移交的准备工作,包括办理相关手续、编制移交清单、整理相关资料等工作。
4. 立项验收物业管理公司或业主委员会应组织相关人员按照规定的程序进行工程移交验收,确认建筑物或工程项目的功能和质量达到规定标准。
同时,要做好工程移交的书面文件和资料的归档工作。
5. 运营阶段一旦建筑物或工程项目移交给物业管理公司或业主委员会,双方应加强沟通与协调,建立有效的管理制度和运营体系。
物业管理公司或业主委员会应做好建筑物的保洁、维修、安全和环境管理工作,确保建筑物和设施的正常运行。
二、工程移交物业的原则1. 安全第一。
建筑物或工程项目的移交应坚持“安全第一”的原则,确保建筑物和设施的安全运行,保障人员和财产的安全。
2. 质量保证。
建筑物或工程项目的移交应坚持“质量第一”的原则,确保建筑物和设施的功能齐全、质量优良,符合规定标准。
3. 规范管理。
建筑物或工程项目的移交应坚持“规范管理”的原则,建立有效的管理制度和运营体系,确保建筑物和设施的正常运行。
4. 合作共赢。
建筑物或工程项目的移交应坚持“合作共赢”的原则,双方要加强沟通与协调,建立良好的合作关系,实现互利共赢。
三、工程移交物业的工作内容1. 编制移交清单。
物业管理公司或业主委员会应编制“工程移交清单”,列出建筑物或工程项目的各项设施和设备,标明移交的状态和要求,作为移交的依据。
民法典的物业服务人的移交义务及法律责任有什么规定
民法典的物业服务⼈的移交义务及法律责任有什么规定物业公司提供物业服务时,要与业主签订物业服务合同。
物业服务合同应该载明物业服务时间等的内容。
物业合同终⽌后,要移交义务,那么民法典的物业服务⼈的移交义务及法律责任有哪些规定?店铺⼩编整理相关知识,希望对⼤家有帮助。
⼀、民法典的物业服务⼈的移交义务及法律责任有什么规定物业服务合同终⽌的,原物业服务⼈应当在约定期限或者合理期限内退出物业服务区域,将物业服务⽤房、相关设施等移交给业主委员会。
《中华⼈民共和国民法典》第九百四⼗九条【物业服务⼈的移交义务及法律责任】物业服务合同终⽌的,原物业服务⼈应当在约定期限或者合理期限内退出物业服务区域,将物业服务⽤房、相关设施、物业服务所必需的相关资料等交还给业主委员会、决定⾃⾏管理的业主或者其指定的⼈,配合新物业服务⼈做好交接⼯作,并如实告知物业的使⽤和管理状况。
原物业服务⼈违反前款规定的,不得请求业主⽀付物业服务合同终⽌后的物业费;造成业主损失的,应当赔偿损失。
⼆、物业合同到期后,物业公司拒不搬出⼩区怎么办物业公司被解聘后,⽆权强留在⼩区。
物业合同到期,在⼩区通过业主委员会或业主⼤会解聘物业公司后,物业公司强留在⼩区的现象早已屡见不鲜。
物业公司强留的原因很多,或是因⼩区业主拖⽋⼤量物业费,或者⼲脆就是盯上了⼩区物业这块“肥⾁”不肯挪窝,但不管什么原因,物业公司这种做法肯定是违约违规的。
经业主决定选聘物业公司进⾏物业管理是法律赋予⼩区业主的权利,经符合法律规定的程序选聘的物业公司,是全体业主的共同意愿。
因此,当业主通过业委会或业主⼤会的⽅式,共同决定不再接受物业服务,解聘物业公司的,物业公司不得强⾏提供物业服务,不得以事实服务为由向业主收取物业服务费⽤。
若物业公司与⼩区业主有物业费⽤等未解决纠纷的,应该通过法律途径解决,⽽不是强⾏留在⼩区的,否则⼩区业主可以依法追究物业公司的责任。
物业公司被解聘后,⽆权强收物业费物业公司被⼩区业委会或业主⼤⽕决议解聘后,强留在⼩区不退场,已经属于严重的违约违规⾏为,物业公司不应当因其违约违规⾏为获利。
小区移交社区管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强小区管理,维护小区居民的合法权益,保障小区公共秩序,促进小区和谐稳定,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国城市居民委员会组织法》等法律法规,结合本小区实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本小区所有居民、业主、使用人以及物业管理服务企业。
第三条本小区移交社区管理,由社区居民委员会负责,物业管理服务企业协助实施。
第四条本规定由社区居民委员会负责解释。
第二章居民委员会职责第五条居民委员会是本小区居民自治组织,负责小区的日常管理工作,其主要职责如下:(一)宣传、贯彻国家有关法律法规,维护居民的合法权益;(二)组织居民开展社区活动,丰富居民文化生活;(三)协调物业管理服务企业与居民之间的关系,解决居民生活中的困难和问题;(四)监督物业管理服务企业的服务质量,保障小区公共秩序;(五)负责小区的消防、安全、卫生、绿化等工作;(六)定期召开居民大会或居民代表会议,讨论决定小区重大事项;(七)其他应由居民委员会负责的工作。
第六条居民委员会应定期向社区居民大会或居民代表会议报告工作,接受居民监督。
第三章物业管理服务企业职责第七条物业管理服务企业应按照物业服务合同约定,履行以下职责:(一)负责小区的日常物业管理,包括环境卫生、绿化养护、公共设施维修等;(二)保障小区公共秩序,维护小区安全;(三)对违反本规定的行为进行制止,并报告居民委员会;(四)定期向居民委员会报告工作,接受居民委员会的监督;(五)其他应由物业管理服务企业履行的工作。
第八条物业管理服务企业应建立健全各项管理制度,确保小区管理工作的规范化和标准化。
第四章居民权利和义务第九条本小区居民享有以下权利:(一)依法享有小区内的居住权;(二)参与小区民主管理,对小区事务有知情权、参与权、表达权和监督权;(三)对小区公共设施享有使用、维护和监督的权利;(四)对违反本规定的行为有权检举、控告;(五)其他依法享有的权利。
第十条本小区居民应履行以下义务:(一)遵守国家法律法规,维护小区公共秩序;(二)爱护公共设施,合理使用公共资源;(三)遵守小区规章制度,自觉维护小区环境卫生;(四)积极参加小区活动,共建和谐社区;(五)其他依法应履行的义务。
政府物业移交实施方案
政府物业移交实施方案一、背景介绍。
随着城市发展和改革开放的不断深入,政府物业管理工作日益繁重,为了更好地提高政府物业管理的效率和服务水平,我市决定对政府物业进行移交,实施更加专业化的管理。
二、移交范围。
本次政府物业移交范围包括政府办公楼、公共设施、公园绿地等各类政府物业。
三、移交标准。
1. 移交标准应符合国家相关法律法规和政策规定,确保移交过程合法合规;2. 移交标准应符合政府物业管理的专业要求,确保移交后能够实现更加高效、便捷的管理和服务;3. 移交标准应符合政府物业使用和维护的实际需求,确保移交后能够满足政府部门和公众的需求。
四、移交流程。
1. 制定移交计划,由相关部门牵头,制定详细的政府物业移交计划,包括移交范围、标准、流程、时间节点等;2. 资料准备,相关部门需准备政府物业的相关资料,包括产权证明、使用权证明、维护记录等;3. 移交协商,双方进行移交协商,就移交范围、标准、流程等进行沟通和协商,明确双方责任和义务;4. 移交实施,按照移交计划和协商结果,进行政府物业的实际移交工作;5. 移交验收,移交完成后,进行政府物业的验收工作,确保移交工作符合相关标准和要求;6. 移交档案归档,将移交相关资料进行归档管理,确保移交工作的完整性和可追溯性。
五、移交管理。
1. 建立移交管理机制,建立政府物业移交管理机制,明确相关部门的职责和权限;2. 加强监督检查,对政府物业移交后的管理情况进行定期监督检查,及时发现问题并进行整改;3. 完善服务体系,结合政府物业的特点,不断完善政府物业管理的服务体系,提高政府物业的管理水平和服务质量。
六、移交效果评估。
1. 定期评估,定期对政府物业移交后的管理效果进行评估,发现问题及时进行调整和改进;2. 改进措施,根据评估结果,及时制定改进措施,提高政府物业管理的效率和服务水平。
七、总结。
政府物业移交是为了更好地提高政府物业管理的效率和服务水平,需要各相关部门通力合作,严格按照移交标准和流程进行实施,不断完善管理体系和服务体系,确保政府物业移交工作的顺利进行和取得良好效果。
总包配合移交物业要点怎么写
总包配合移交物业要点怎么写总包配合移交物业要点是指在总包工程完工后,将工程交付给物业管理方进行后续管理和维护。
以下是总包配合移交物业的要点:1.协商会议:总包施工方和物业管理方应召开协商会议,明确移交的时间、范围和具体要求。
会议上双方应共同制定移交计划和相关文件,确保双方的合作顺利进行。
2.移交准备:总包方应提供维保手册和使用说明书等文件,包括工程图纸、操作、保养和维修等相关资料。
同时,总包方需对已完成的工程进行彻底检查、修复和清理,确保工程质量达到预期要求。
3.设备设施移交:总包方需将所有的设备设施表、清单和技术资料等移交给物业管理方,明确每个设备的使用和保养方法,以及注意事项。
双方应进行设备设施的清点和验收,确保完好无损。
4.系统测试与调试:在移交之前,总包方需要对所有的系统进行测试和调试,确保其正常运行。
这包括电力系统、通风系统、给排水系统、消防系统等。
移交后,物业管理方应进行系统的日常监控和维护。
5.工程质量保证:总包方需提供相关的质保卡和保修文件,明确质保期限,并向物业管理方说明维修保养的相关服务。
物业管理方需确保维保工作按时进行,并及时处理工程质量问题。
6.文档归档:总包方需按照移交的要求,将所有相关文件和资料进行归档。
这些文件包括所有工程图纸、施工记录、检测报告、合同档案等。
物业管理方应对这些文件进行妥善保管和管理,以备将来的维护和升级工作。
7.培训与知识传递:总包方应安排培训,向物业管理方的工作人员传授相关的知识和操作技能,确保他们能够正确操作和维护设备设施。
培训内容应包括各类设备的使用方法、故障处理、日常维护等。
8.移交验收:物业管理方应对移交的工程进行全面验收,包括检查工程质量、设备设施的完好性和系统的正常运行等。
如有问题或不符合要求的地方,应及时提出整改要求,并与总包方协商解决。
总之,总包配合移交物业需要双方的密切合作和良好沟通。
双方应遵守合同约定,按照规定的过程和要求完成移交工作,以确保工程的顺利移交和后续管理的正常进行。
物业管理用房移交方案
物业管理用房移交方案一、背景及目的随着社会经济的快速发展和城市化进程的加快,各类物业管理机构越来越多,物业服务业也日益繁荣。
但是,物业管理用房的处理却成为了不少物业公司和业主委员会遇到的主要问题之一。
为了更好地服务于业主、改善业主居住环境,物业管理公司与业主委员会达成一致,将管理用房移交给专业的第三方物业管理公司。
这份方案旨在规定物业管理用房移交的流程、具体步骤和相关事宜,以确保双方权益得到保障。
二、移交程序2.1 双方达成协议业主委员会与物业管理公司协商一致,确定移交管理用房的时间和具体事项,并签订书面移交协议。
2.2 相关准备工作物业管理公司按照管理用房的使用情况、面积大小和配置情况等,制定移交方案,明确需移交的物品、设备和文件,并进行清点、核对和备案。
同时,物业管理公司也应该对于原管理用房进行清洁、修缮,将其恢复至良好状态,并彻底清除所有物品和设备。
2.3 移交仪式物业管理公司将已备好资料、设备和物品移交给新的物业管理公司。
在移交仪式上,双方将进行签字确认,并在各自的档案中留存一份副本。
三、责任划分3.1 移交前业主委员会和物业管理公司应该就移交相关事宜进行充分沟通和协商,确保双方权益和利益得到充分保障。
物业管理公司应根据实际情况制定详细的移交方案,并在移交前逐一检查确认清单,以确保不会有任何遗漏。
3.2 移交中物业管理公司应当认真仔细确认移交清单,核实清单上物品的数量和质量,并对物品、设备等进行仔细打包和保护。
同时,应当尽可能保证移交过程中的安全和顺畅。
业主委员会应当全程参与移交过程,核实清单一方面确保移交不出现遗漏,另一方面也便于解决在移交过程中出现的问题。
3.3 移交后移交完成后,新的物业管理公司应妥善保管原有物品和设备,并通过规范化管理确保物品不会被破坏或丢失。
原物业管理公司需要逐一对移交后的房屋进行检查,确保移交过程中的所有清单都已完成,并向新的物业管理公司提供有关原物业管理用房的相关记录。
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第二十四条建设单位在组织竣工验收或者综合验收时,区(市)物业管理行政管理部门应
当查验下列资料:
(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(四)业主名册;
(五)物业管理所必需的其他资料。
建设单位在与物业管理企业办理物业承接验收手续时,应当全部移交前款所列资料和物业管理用房。
物业管理企业应当对物业共用部位、共用设施设备、物业管理用房等进行查验,
登记造册。
(以上是青岛市物业管理服务条例的要求)
第二十四条新建住宅小区的配套建筑及设施设备符合下列条件后,建设单位方可办理物业交付手续:
(一)生活用水纳入城市公共供水管网,并安装分户计量装置;
(二)雨水、污水排放纳入城市雨水、污水排放系统;
(三)小区用电纳入城市供电网络,并安装分户计量装置;
(四)在城市管道燃气、集中供热主管网覆盖的区域,完成住宅室内、室外燃气、供热管道的敷设且与相应管网连接,并安装燃气分户计量装置和供热分户控制装置;
(五)电话通信线、有线电视线和宽带数据传输信息端口敷设到户,安全监控装置及其他安全防范设施设备、信报箱等按规划设计要求配置到位;
(六)按照规划要求完成消防供水、消防自动报警装置、消防车通道等共用消防设施建设;
(七)小区道路与城市道路或者公路之间有直达的道路相连;
(八)按照规划要求完成教育、文化、卫生、体育、邮政、环境卫生、商业网点、物业服务和政务管理等配套建筑及设施建设;
(九)按照规划要求完成绿化建设及车库、车位的配置;
(十)住宅小区分期建设的,已建成的住宅周边场地与施工工地之间设置有效的隔离设施;
(十一)法律、法规规定的其他条件。
建设单位应当组织有关部门及专业经营单位按照前款规定,对住宅小区进行综合验收,接受房地产开发、城乡规划、物业管理等有关部门的监管,并向房地产开发主管部门办理综合验收备案手续。
第二十五条建设单位应当自住宅小区综合验收合格之日起三十日内,与相关专业经营单位办理专业经营设施设备接收管理手续,并协助物业买受人与相关专业经营单位分别签订供水、供电、供气、供热等服务合同。
第二十六条建设单位交付住宅物业时,应当向业主提供住宅质量保证书、住宅使用说明书等资料。
前期物业服务企业应当向业主提供物业服务手册,并可以接受建设单位的委托,协助建设单位办理住宅物业交付的有关具体事宜。
第二十七条建设单位应当在物业主管部门、街道办事处、乡(镇)人民政府的监督下,按规定向前期物业服务企业移交物业服务用房和下列资料:
(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图、分户验收等竣工验收资料;
(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;
(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;
(四)业主名册;
(五)物业管理必需的其他资料。
前期物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时,将物业服务用房及有关资料移交给业主委员会。
(以上是山东省物业管理服务条例规定)。