员工日常事务管理

第十四章员工日常事务管理一、出勤统计表1．员工月度出勤统计表××公司员工月度出勤统计表部门：考勤月份：年月员工姓名应出勤日实出勤日值班天数假别/天数出差天数迟到早退旷工备注填表说明：（1）出勤天数依据员工考勤表统计。

（2）假别指病假、事假、公假、婚丧假、休假等。

（3）迟到、早退以次数计。

（4）备注栏主要填写未尽事项。

（5）本表以单页形式使用，由人事事务专员统计填写部门经理：制表人：2．员工年度出勤统计表××公司员工年度出勤统计表部门/班组：姓名：员工编号：填写日期：月份出勤休假假别迟到早退旷工出差事假病假年假婚假丧假其他天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计审核人：复核人：填表人：二、员工请假表姓名员工性别年龄编号部门部门编号职务职位请假类别□事假□病假□丧假□婚假□产假□探亲假□年休假其他（请说明）请假时间自年月日时至年月日时（总共请假天小时）证明文件主管部门意见销假手续我于年月日到岗上班，特此销假请假人：日期：年月日填表说明：1．请病假超过一天需附医师证明。

2．请假员工按请假原因在适当栏内画“√”即可。

3．请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理。

4．假期核定后，经本部门登记后转送人力资源部备查。

部门经理：人力资源总监：填表日期：年月日三、出差申请单单位名称：部门名称：填表日期：年月日姓名随同人员交通工具出差时间自年月日起至年月日止，共日出差路线出差要办事项简述出差期间联系方式暂支差旅费出差时间工作代理事项安排部门意见主管领导意见申请人：审核人：填表说明：此表用于对外地出差事项的申报，由出差者本人填写，员工由部门审批、部门经理由主管领导审批。

四、奖惩申报表申请日期：年月日部门员工编号姓名职务奖惩原因部门主管核定人力资源部核定五、离职申请表姓名所属部门职务合同有效期自年月日至年月日通知离职日期拟离职日期离□试用期内公司要求解除劳动合同职类型□试用期内个人要求解除劳动合同□合同未到期，个人要求解除劳动合同□合同未到期，公司要求解除劳动合同□合同期满，公司要求解除劳动合同□合同期满，个人要求解除劳动合同离职原因陈述签名：日期：年月日直属部门经理意见是否进行离职访谈□是□否访谈结果和意见签名：日期：年月日人力资源部经理意见签名：日期：年月日公司领导意见签名：日期：年月日六、离职面谈表离职人员姓名所在部门担任职位学历入职日期离职日期面谈者职位1．请指出你离职最主要的原因（请在恰当处画“√”），并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系□其他，请说明2．你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）□公司政策及工作程序□部门之间的沟通□上层管理能力□工作环境及设施□员工发展机会□工资与福利□教育培训与发展机会□团队合作精神□其他，请说明3．是什么促使你当初选择加入本公司4．在你做出离职决定时，你发现公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5．你比较喜欢和不太喜欢本公司的哪些方面6．在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7．你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9．你是否愿意在今后条件成熟的时候再返回公司？简单陈述理由姓名学历入职时间部门职位离职时间离职原因□合同到期□辞职□辞退□开除行政部□办公物品□公司配备的通信工具□考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙□其他办公用品应赔偿元签名：日期：年月日电脑部电脑及配置情况应赔偿元签名：日期：年月日资料管理室□已归还□未归还□损坏□无损坏□无领借□遗失应赔偿元签名：日期：年月日人力资源部离职当月出勤情况从月日至月日迟到____次，早退____次，请假____天，旷工____天，实际出勤____天违约金、赔偿金情况签名：日期：年月日财务部借款情况□已归还□未归还□无借款报账情况□已报账□未报账□无报账应付违约金应付赔偿金工资结算姓名部门职位入职日期离职日期离职类别离职原因陈述交接部门与事项交接人签字备注本部门工作职责交接工作资料交接……财务部备用金交接发票交接……行政部固定资产交接办公室钥匙交接……工资结算结算期限自年月日到年月日出勤天数工资总额应扣工资实发工资实发工资大写部门经理财务经理行政经理总经理九、优秀员工推荐表被推荐人姓名性别年龄推荐岗位现所在职推荐人位被推荐人主要工作业绩所受奖励工作技能推荐理由部门意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：总经理意见签字：日期：十、员工调动申请表员工调动申请表（部门用）申请日期：年月日申请人员调动部门所需调动人数申请人员调动原因起讫日期自年月日起至年月日止（共计天）调动人员担当工作人力资源部意见十一、员工提案建议书编号：提案日期：年月日姓名所属部门职位提案名称编号提案类别□工程类□产品类□管理类□其他（请注明）1．目前现状及存在的问题（可附图加以说明）2．提案改善的内容（应具体、详细，可附图加以说明）3．估计投资额（分项估算）、投资回收期4．提案改善后的预期效果（可附图加以说明）主管副总意见行政部意见部门经理意见十二、员工提案评定表提案人所属部门提案日期评定日期提案名称及内容概要提案评定评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析其他审核小组综合意见总经理意见十三、提案管理记录表提案编号提案人所属部门提案类别□技术工艺□设备□行政人事□其他（请注明）提案事项审核结果□试用□可以考虑□不佳实施结果奖励情况十四、提案改善成果报告表提案名称提案编号实施单位提案日期（简明扼要叙述动机、原因）改善动机原因（简明扼要叙述改善前使用方法、效率、需附数据）改善前情况改善方法（简明扼要叙述如何改善、改善过程、投资金额）改善效益（简明扼要叙述何时完成、节省金额，对质量、产量的改善以及回收期）结论（对改善提案做简明扼要的结论）实施单位主管：填表：十五、员工考勤管理制度第1章总则第一条为加强公司劳动管理，促进规范化建设，提高工作效率，保证员工合法权利，根据《中华人民共和国劳动法》，特制定本制度。

第二条本制度是对全体员工进行出勤检查与管理的基本依据。

第三条必要的、严格的、实事求是的考勤管理是圆满完成各项工作任务的重要保证，是提高全体员工素质的必要条件。

各部门领导和有关负责人必须把考勤管理作为经常性的工作加以重视。

第四条自觉维护正常的办公秩序是全体员工的共同职责，各部门员工要严于律己，互相监督，确保将考勤管理工作落到实处。

各部门领导要加强检查和督促，严格管理、严格要求，以保证本制度的顺利实施。

第2章工作时间第五条工作时间是员工依照公司的规定，在工作场所执行所指派任务的时间。

本公司的作息时间规定如下。

1．周一至周五正常工作时间为:—，—。

2．周六、周日休息。

第六条各部门因工作需要调整部分人员的常规作息时间，应提交书面报告，经总经理核准，报人力资源部备案后执行。

第3章考勤第七条迟到、早退、溜班上班未在规定时间签到者为迟到；未经请假提前下班者为早退；工作时间擅离岗位者为溜班。

第八条事假、病假工作时间因事或因病请假并经领导批准后，可算为事假或病假。

第九条超假、旷工假期已满，仍未销假上班者为超假；未经请假缺勤1小时以上者为旷工。

第十条值班、加班领导安排非工作时间守岗者为值班；经领导决定或同意延长工作时间，以及在休息日、法定节假日工作者为加班。

第十一条满勤、多出勤全年无迟到、早退、溜班、旷工及请假者为满勤；领导虽未安排，但为完成工作任务和维护公司、营业部利益主动加班者为多出勤。

第十二条考勤标准1．在法定节假日和非工作时间工作3～４小时为加班半天，5～8小时为加班１天；2．请假2～４小时按半天计算、5～8小时按１天计算。

第4章假期第十三条休假和探亲假在企业工作1年以上的员工均可按规定享受年休假或探亲假（当年转正定级人员从下一年度开始执行）。

1．年休假工龄满１年但不满10年的员工，年休假的时间为5天；满10年不满20年的员工为10天；21年以上的员工为15天。

2．探亲假（1）不能利用休息日与亲人团聚的跨地区的未婚员工探望父母，每年假期为20天；已婚员工探望配偶每年假期为30天。

新调入员工，第二年开始享受此待遇。

（2）已婚员工探望省外的父母，每4年给假一次，假期为20天。

（3）员工探望配偶和未婚员工探望父母的往返路费由所在单位（部门）负担。

已婚员工探望父母的往返路费在本人月工资30％以内的，由本人自理，超过部分由所在单位（部门）负担。

往返路费按火车硬卧标准报销。

第十四条生育假1．女员工产假90天，其中产前假15天。

2．晚育并领取《独生子女证》的，女方产假可延长至135天。

难产的，增加15天；生育多胞胎的，每多生育一婴，产假增加15天。

3．夫妻双方都有工作单位的，可给男方7天照顾假。

第十五条工伤假。

员工因工负伤，根据有关规定，经工会、人事和医疗单位认可后，可请工伤假。

第十六条丧假。

员工直系亲属死亡，可给假3天；旁系亲属死亡，可给假1天；其他亲属死亡，需请假者，按事假处理。

第十七条补休假。

员工在休息日和法定节假日加班，原则上应安排补休。

休息日加班1天补休1天，法定节假日加班1天补休2天；因工出差1周的补休1天，2周以上的补休2天。

第十八条员工休假和探亲假应在不影响工作的前提下妥善安排。

各类假期一般以年度为准，一次连续休完，不得跨年度累计。

第十九条员工经批准参加业余学习（指电大、函大、大中专自学）考试占用的时间为公派学习，但考试前需出示相关证明，并办理请假手续。

第5章请假审批权限和程序第二十条一般员工请假在2天以内的由各单位（部门）领导审批，2天以上的报人力资源部审批；各单位（部门）负责人请假2天以上（含2天）的，应经人力资源部报公司领导审批。

第二十一条员工请假应由本人填写《请假审批单》，经领导批准后方可离开工作岗位。

特殊情况可先请他人代办，或先电话报告，但事后必须自觉补办手续。

经领导批准的《请假审批单》作为考勤和报销差旅费的依据之一。

员工请假应按程序逐级报批。

应由公司领导审批的，需经部门经理同意后方可上报。

第6章考勤管理第二十二条全公司实行员工（含中层干部）上班签到制度。

员工到岗后应及时在签到本或考勤机上签注到岗时间。

员工必须亲自签到，不得互相代为签到。

第二十三条员工因特殊情况无法签到、签退的，应报部门领导同意后，由部门考勤人员登记，报人力资源部备案。

第二十四条各部每月2日前将上月考勤情况汇总，并填写《考勤统计表》，经部门领导审签后报人力资源部。

第二十五条各部门领导应随时掌握员工出勤情况，对本部门考勤工作负全责。

负责考勤工作的人员要坚持原则，履行职责，切实做好考勤登记和统计工作。

第二十六条人力资源部是考勤工作的管理部门。