办公室日常事务管理(办公用品管理)

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办公室用品领用管理制度(范本7篇)

办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室用品领用管理制度（范本7篇）办公室是处理一种特定事务的地方或供应服务的地方。

是供应工作办公的场所，不同类型的企业，办公场所也有所不同，以下是我预备的办公室用品领用管理制度范文，欢迎借鉴参考。

办公室用品领用管理制度篇1为加强办公用品管理，节省成本，提高效率，规范流程，明确责任，提倡健康优质、绿色环保、勤俭节省的现代办公方式，特制定本制度：一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一选购、统一发放，在厉行节省的前提下，保证办公所需。

二、办公室在购买日常办公用品时，要仔细执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要仔细检查验收、准时登记。

三、各科室依据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。

四、全部工作人员平常不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。

未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。

五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避开损坏和流失。

办公室用品领用管理制度篇2一、办公用品管理条例1、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

2、各部门应依据工作需要，按规定程序领取相关物品。

3、各部门领取办公用品时，应由该部门负责人打申请报告并签字，经秘书处同意方可领取，并备录在案。

若领取物品数量较多或大件物品，需报上级组织。

4、各部门领取的办公用品由部门自身妥当保管，不得擅自借出。

5、各部门应有节制的使用办公用品，避开铺张铺张。

各部门领取的物品应按规定数量领取，超出、破损部分均由部门自行解决。

6、办公用品为公有财产，不得损坏、遗失、据为已有。

二、办公用品借支条例1、各部门向办公室借出物品，需经秘书处负责人登记在册，并注明所借物品名称、数量、借出日期和归还日期。

办公用品管理

（2）发现数量不对，应立即通知采购部门联系供应商。
（3）接收的出入也应通知采购部门，以按真实数量支付货款。
（4）接收的每一类货物的详情，应输入到办公用品库存卡的接收项中。
（5）接收后，要及时更新库存余额。
（6）将接收的货物按照办公用品存储规定存放好。
（7）定立物品发放制度，确定物品发放人。
秘书应把握消耗品有正常情况下每月的平均消耗量以及各种用品的市场价格、用品的最佳采购日期。在此基础上，秘书确定采购量与采购时间，以最小的采购量满足日常事务运营对消耗品的基本需求。
（一）采购程序
1、提出购买申请（由部门领导签字）
2、审批、落实经费
3、招标、选择供货商
4、签订供货合同
（5）小物品、常用的物品，如订书钉盒，应放在较大物品的前面，以便于见到和领取。
（6）储藏间要有良好的通风，房间保持干燥。
（7）储藏办公用品处应有良好的照明，以便容易找到。
2．办公用品的发放
（1）建立严格的发放登记制度，严格的审批手续。
①文具消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验（估计消耗时间）设定领用基准（如圆珠笔每月每人发放两支），随部门或人员的工作状况调整发放时间。
企业在运营中，所需要的办公用品、消耗品、小型办公室设备应当满足，但又不能占用大面积的库房和积压大量的存货，因此需要建立库存记录。库存记录可以用手工记录在一连串的库存记录卡片上，或者在计算机中使用库存控制软件包、电子表格或数据库。无论使用什么系统，都记录同样的信息。
1．库存记录的目的
准确的库存记录用来保证：
①大量的资金不被不必要的库存占用。
②空间不被用来存储不必要的货物。
③能监督个人和部门对物品的使用。

办公用品管理细则范文

办公用品管理细则范文办公用品是企业日常运行不可或缺的资源之一，合理管理办公用品的采购、使用和库存是保证办公效率和节约成本的重要环节。

为此，制定一套科学合理的办公用品管理细则是必不可少的。

本文将详细介绍一套办公用品管理细则范文。

一、采购管理1. 采购需求确认：各部门和员工如需采购办公用品，需提前以书面形式或电子邮件形式向采购部门提出申请，并注明具体规格、数量和用途等信息。

2. 供应商选择：采购部门应按照企业的采购政策和程序选择供应商，综合考虑价格、质量、交货时间和售后服务等因素。

3. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并确保合同的合法性和有效性。

4. 质量验收：采购部门在收到采购的办公用品后，应进行质量验收，确保所购买的办公用品符合合同规定的质量要求。

二、使用管理1. 办公用品领取：各部门和员工在领取办公用品前，应填写领用申请表，注明具体领取物品的名称、规格和数量，并由部门负责人审批核准后方可领用。

2. 使用规范：办公用品的使用应遵守企业的使用规范，禁止将办公用品用于私人用途，严禁浪费和滥用办公用品。

3. 领用登记：采购部门应建立办公用品领用登记制度，及时记录每位员工领用的物品名称、规格和数量，并做好档案管理。

4. 办公用品维护：各部门和员工在使用办公用品时，应注意保护和维护办公用品，防止损坏和丢失，并及时报修或更换损坏的办公用品。

三、库存管理1. 库存清点：采购部门应定期对办公用品库存进行清点，确保库存数量的准确性，避免过多或过少的库存。

2. 储存管理：办公用品应储存在专门的储存区域，保持干燥、整洁和安全，防止损坏和丢失。

3. 报废处理：采购部门应对过期、损坏或无法维修的办公用品进行报废处理，及时清理库存，避免占用仓库空间和资金。

四、费用控制1. 费用预算：采购部门应按照企业的预算要求，制定办公用品采购的费用预算，并在预算范围内进行采购。

五、绩效评估1. 绩效考核：对各部门和员工的办公用品管理执行情况进行绩效考核，对执行良好者进行奖励，对执行不佳者进行适当的处罚。

办公室日常事务管理工作介绍

办公室日常事务管理工作介绍办公室日常事务管理工作介绍一、引言办公室日常事务管理是现代企业不可或缺的管理工作之一。

它涉及到各个方面的工作安排和协调，旨在确保办公室的高效运转。

本文将详细介绍办公室日常事务管理的重要性、流程和实施方法。

二、重要性1. 提高工作效率：办公室日常事务管理能够合理安排工作，提高员工的工作效率。

通过合理分配任务和资源，避免重复劳动和资源浪费，实现工作高效运转。

2. 保证工作质量：日常事务管理能够确保工作按照规定的流程和标准进行，从而保证工作质量。

通过制定明确的工作标准和流程，规范员工行为，避免出现工作瑕疵和错误。

3. 提升服务水平：办公室日常事务管理还能够提升企业的服务水平。

通过及时、准确地处理各类办公事务，提供优质的服务，满足员工和客户的需求，提升企业形象和声誉。

三、流程1. 事务收集：办公室日常事务管理的第一步是收集各类事务。

通过与员工和部门的沟通，了解各个环节中存在的事务和问题。

2. 事务分类：收集到的事务需要进行分类整理。

按照性质和紧急程度，将事务分为紧急事务和一般事务，再根据工作流程将事务分配给相应的部门或员工。

3. 事务分派：根据事务的性质和紧急程度，将事务分派给具体的负责人。

负责人会根据接收到的事务进行工作计划和时间安排。

4. 事务跟进：负责人在接收到事务后，会及时跟进和处理事务。

通过制定明确的工作计划和时间表，确保事务按时完成。

5. 事务反馈：在事务处理过程中，需要及时反馈相关情况。

负责人会向管理层报告事务处理进展和问题，以便及时解决。

6. 事务总结：事务处理完成后，进行事务总结和评估。

通过总结经验和教训，不断改进和优化事务管理流程，提高工作效率和质量。

四、实施方法1. 制定详细的工作计划：在办公室日常事务管理中，制定详细的工作计划是非常重要的。

通过合理安排和分配工作，避免工作的漏洞和延误，提高工作效率。

2. 使用办公自动化工具：办公室日常事务管理可以借助办公自动化工具来提高工作效率。

办公用品管理制度办公用品管理办法细则(最新)

为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为：复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值3000元以下)的管理归口为公司办公室，单品价值超过(含)3000元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的25号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国xxxx公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)3000元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

办公室日常事务的管理工作内容

办公室日常事务的管理工作内容办公室作为一个组织内部的日常工作场所，日常事务的管理工作是确保办公室正常运转的关键。

本文将从办公室日常事务的组织、协调、监督和改进等方面进行探讨。

一、办公室日常事务的组织1. 文件管理：负责办公室文件的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和便于查找。

2. 会议组织：协助安排会议的时间、地点和参与人员，准备会议议程和相关文件，并跟进会议的进展和决议的执行情况。

3. 日程安排：协助领导或团队成员安排日常工作的优先级和时间安排，确保工作的高效进行。

4. 资源调配：负责办公室各种资源的调配和管理，如办公用品、设备等，确保资源的合理利用和充足供应。

二、办公室日常事务的协调1. 部门协作：与其他部门保持良好的沟通和协调，协助解决部门之间的协作问题，确保信息的畅通和工作的协调进行。

2. 员工安排：根据工作需要，合理安排员工的工作任务和工作时间，确保工作的平衡和高效完成。

3. 外部协调：与外部合作伙伴或客户进行协调，安排会议、洽谈等事宜，维护与外部的良好关系。

三、办公室日常事务的监督1. 工作进展监管：跟进各项工作的进展情况，及时了解工作的完成情况和存在的问题，提出改进意见和建议。

2. 员工绩效评估：对员工的工作进行评估和考核，根据绩效结果进行奖惩和激励，推动员工的持续成长和提高。

3. 流程监控：对办公室日常流程进行监控和优化，发现问题和瓶颈，并提出改进方案，提高工作效率和质量。

四、办公室日常事务的改进1. 流程改进：通过分析和评估现有流程，找出问题和不足之处，提出改进建议和方案，优化流程，提高工作效率和质量。

2. 技术应用：引入新的技术工具，如办公软件、自动化系统等，提高办公效率和信息管理的准确性。

3. 培训与学习：组织培训和学习活动，提升员工的专业素质和工作能力，推动办公室日常事务的不断改进和创新。

办公室日常事务的管理工作涉及到组织、协调、监督和改进等方面。

通过合理的组织安排、良好的协调沟通、有效的监督和持续的改进，办公室可以实现高效运转，提高工作效率和质量，为组织的发展做出贡献。

办公室日常事务管理

办公室日常事务管理在办公室里呀，那日常事务可真是像一团乱麻，得好好理理才行！咱就说这办公用品吧，就像咱每天要吃饭一样重要。

笔呀、本子呀、订书机啥的，可得时刻准备着，不然等你要用的时候抓瞎可就麻烦啦！你想想，正写着重要文件呢，笔没水了，那不就跟战士上战场没带枪一样嘛！还有那文件的整理，可别小看了这活儿。

文件堆得乱七八糟，找个东西跟大海捞针似的，多耽误事儿呀！咱得给它们分分类，整整齐齐地放好，就像给一群调皮的孩子排好队一样。

这样下次要用的时候，一下子就能找到，多省事儿呀！再说说这办公室的卫生吧，那也得重视起来呀！谁愿意在一个脏兮兮、乱糟糟的环境里工作呀！每天上班先来个大扫除，桌子擦擦，地扫扫，垃圾倒倒，让办公室焕然一新，自己工作起来也心情舒畅不是？这就好比给自己的工作空间洗了个澡，清清爽爽的多好！然后呢，和同事们的相处也很重要呀！大家每天在一起工作，抬头不见低头见的，关系可得处好咯。

互相帮忙呀，开开玩笑呀，别整天板着个脸，那多没意思呀！就像一家人一样和和睦睦的，工作起来也更有干劲儿。

要是同事遇到困难了，咱能帮就帮一把，你帮我我帮你，大家一起进步，多棒呀！还有会议安排呀，可别小瞧了这个。

时间、地点都得安排得妥妥当当的，会议资料也要准备齐全。

不然到时候大家都来了，啥都没准备好，那不就闹笑话了嘛！这就跟咱出门得穿戴整齐一样，不能马虎。

哎呀，这办公室日常事务说起来容易，做起来还真得细心点儿。

咱可不能马马虎虎的，得把每一件小事都当成大事来对待。

你说是不是？这就好比盖房子，一砖一瓦都得砌好，不然房子能结实吗？咱工作也是一样，每一个细节都做好了，工作才能顺顺利利的呀！总之呢，办公室日常事务管理可真是一门大学问。

咱得用心去对待，把办公室当成自己的第二个家一样。

只有这样，咱才能在这个小小的空间里创造出大大的价值呀！你说对不对？。

办公事务管理制度范文(4篇)

办公事务管理制度范文第一章总则第一条为规范和规定办公事务的管理，提高办公效率和工作质量，制定本办公事务管理制度。

第二条本制度适用于全体公司员工，在公司范围内必须严格执行。

第三条办公事务包括但不限于文件管理、物品采购、会议组织、行政支持等方面。

第四条本制度的执行主体是公司行政部门，负责协调、监督和指导各部门的办公事务管理工作。

第二章文件管理第五条文件管理是指对公司各类文件的整理、保存和查询管理的工作。

第六条公司文件分为电子文件和纸质文件，所有文件必须按照相应的管理流程进行归档和存放。

第七条文件归档：各部门负责将文件分类整理，并按照文件编号、文件标题等信息进行归档。

归档要注明文件的保存期限和存放位置。

第八条文件存放：归档完成的文件必须按照保密级别划分存放位置，并进行密封管理。

文件保存期满后，应及时销毁或转交档案馆。

第九条文档查询：各部门可以通过查询系统进行快速的文件查询。

对于特殊情况需要查询的文件，必须填写查询申请，并经过相应审批。

第十条公司文件必须按照文件管理制度的要求进行保存和处理，任何部门和个人不得私自销毁、编辑、拷贝等操作。

第三章物品采购第十一条物品采购是指公司为各部门提供办公设备、办公用品和其他工作所需物品的采购工作。

第十二条物品采购应按照公司的采购管理制度进行操作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

第十三条物品采购应优先考虑质量、价格和供应时间。

在确定供应商之前，必须进行充分调查和比较，确保选择的供应商能够满足公司需求。

第十四条物品采购过程中，必须对供应商进行评估和考核。

供应商在交货期限、产品质量等方面出现问题的，必须及时处理。

第十五条物品采购备案：所有物品采购必须做好备案工作，包括采购申请、采购合同、到货验收记录等。

备案材料必须按照规定的时间进行归档管理。

第十六条财务部门负责对物品采购进行资金管理和审计工作，确保采购过程的合规性和纳税义务的履行。

第四章会议组织第十七条会议组织是指公司开展各类会议活动的组织和协调工作。

办公用品管理制度

办公用品管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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综合办公室日常管理制度（4篇）

综合办公室日常管理制度主要包括以下方面：1. 工作时间：确定工作时间，包括每天的上班和下班时间。

规定迟到和早退的惩罚措施，如扣除工资或调整考核等。

2. 办公用品的管理：规定办公用品的购买、领用、归还和报废等流程和责任人。

对办公用品的使用进行监控，确保合理使用和节约。

3. 文件管理：规定文件的分类、存储、检索和销毁等流程。

设定文件管理的责任和权限，并定期进行盘点和整理。

4. 会议管理：规定会议的召开、通知、记录和评估等流程。

确保会议的高效进行，提供相关的文件和资料。

5. 信息安全管理：确保办公室的信息安全，包括电脑和网络的使用规范，加密和备份重要文件，保护个人隐私等。

6. 办公环境管理：制定办公环境的清洁、卫生和安全管理制度。

确保办公室的环境整洁、舒适、安全。

7. 外来人员管理：规定来访人员的进入、登记和接待等流程。

对外来人员进行身份核查，并保持对办公室的安全控制。

8. 突发事件应急管理：制定应对突发事件的应急预案，包括火灾、地震、停电等。

明确员工的责任和指引，确保员工安全。

9. 业务流程管理：规定各项业务流程的执行方式和相关要求。

增加业务流程执行效率和质量，提高办公室的整体工作效率。

10. 职员考勤管理：规定职员的考勤制度和考勤记录方式，确保职员的出勤情况和请假的准确记录。

这些制度需要结合实际情况制定，并随时进行评估和更新，以适应不同时期和环境的变化。

综合办公室日常管理制度（2）综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。

一、考勤制度1、休假必须填写休假单，并请相关领导签字批准。

如果假期结束还不能上班，必须按规定续假，否则视为旷工。

2、不准代替请假，特殊原因也必须电话请假，再请别人代填假条。

3、休假每月不能超过____天(特殊情况除外)。

二、现场管理制度1、综合办公室及财务室实行5s管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。

2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。

办公室人员需爱护，随时保证办公室整洁。

办公室文员的工作职责办公室文员工作内容大全

办公室文员的工作职责办公室文员工作内容大全1.办公室日常事务管理：-管理办公室文件和资料，包括归档、整理、存储和更新文件。

-组织会议事宜，包括预订会议室、安排会议时间、发送会议通知以及记录会议纪要。

-负责办公用品的采购、库存管理和维护。

2.文件处理和准备：-打印、复印和分发文件。

-维护电子和纸质文件的记录和归档系统。

3.数据录入和整理：-将各种数据录入电子表格、数据库或其他系统中。

-整理和整合数据，生成统计报表和图表。

-核对数据准确性和完整性。

4.行政支持：-协助上级完成日常行政工作，如行程安排、会议安排等。

-安排和协调商务考察、商务会议等活动。

-协助处理来访客户和供应商的事务。

5.文件传递和邮寄：-对外快递业务的办理，包括收集、分类、安排快递和邮件发送等。

-收发文件和包裹，并及时通知相关人员。

6.助理工作：-协助上级完成指定的任务和项目，保证工作的顺利进行。

-参与文档的编制和修改，包括格式调整和文字校对。

-协助组织和安排各种会议和活动。

7.信息查询和整理：-根据需要，收集、整理和维护各类信息和资料。

-进行网络信息查询和资料搜集。

8.客户服务：-确保客户问题的及时解决，并提供满意的服务。

9.其他协助工作：-执行上级和领导交办的其他工作任务。

-配合团队成员完成共同的目标和工作。

总之，办公室文员的工作职责包括办公室日常事务管理、文件处理和准备、数据录入和整理、行政支持、文件传递和邮寄、助理工作、信息查询和整理、客户服务等。

具体工作内容视不同机构和岗位而有所差异，以上列举的只是一些常见的工作内容。

办公室事务管理

办公室事务管理办公室事务管理是一个组织、计划、协调和执行的过程，旨在确保所有的行政工作都得以顺利完成，从而支持整个公司或机构的运作和成长。

办公室事务管理需要经验丰富、机智敏捷、良好的沟通技巧和联络能力、熟练掌握办公室程序和技术，以及管理知识和技能。

办公室事务管理通常涉及以下方面：1. 日常行政工作：包括文件处理、邮件处理、收发快递、接待来访客人等。

为了更好地管理文件，我们需要新建一个有效的文件管理系统，用于存储、安排和分类重要文件。

这可以极大地提高办公效率和精度，并确保文档的安全性。

邮件系统也需要进行管理。

处理邮件时需要注意邮件的保密性，保证信息不泄露。

邮件归档、标记和筛选也是非常重要的工作，这有助于提高日常工作的效率和准确性。

2. 会议和预约管理：包括会议日程安排、会议记录、会议材料的制作和分发、参会人员的安排和通知等。

会议和预约管理是办公室事务管理中最重要的部分之一。

预约需要查看日程表、记录最新的会议时间、通知参会者，以及提醒相关人员。

在会议过程中，记录会议的简报、会议纪要、会议材料、决议案和决议结果等都需要仔细处理。

3. 办公用品和资产管理：包括办公用品和设备的管理、资产和库存管理等。

在办公室中办公用品和设备的管理非常重要，因为它影响到工作时间和效率。

资产管理也是非常重要的，因为人们需要了解和掌握公司资产的总体状况，以便更好地使用资产、修缮、更新或更换。

4. 人事管理：包括招聘、招聘计划的制定、人事文件的维护、员工考勤和工资管理等。

在组织中，员工是一个非常重要的资源，因此招聘、培训和管理员工非常重要。

员工考勤、请假条和工资管理也需要仔细安排和管理，以确保工资的正确性和合理性。

5. 突发事件管理：包括管理和应对不可预见的事件，如灾难性事件、电荒、网路崩溃等等。

在突发事件的情况下，管理人员应该能够整合资源和协调响应计划，以及安排相关的应急措施。

应急计划的编写还应包括适当的培训和知识普及，以确保所有员工知道应该准备什么，并如何应对。

办公室日常事务管理制度

办公室日常事务管理制度1. 引言为了提高办公室工作效率，规范日常事务管理，制定本办公室日常事务管理制度。

本制度适用于整个办公室的各个部门和员工，在日常工作中必须遵守。

2. 办公时间2.1 办公室的工作时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。

2.2 周末及法定节假日为休息时间，如果有特殊情况需要加班，必须经过部门负责人的批准。

3. 办公室卫生3.1 每日上班前，各部门的责任人需要检查办公区域的卫生情况，包括办公桌面、地板、垃圾桶等，确保整洁。

3.2 每周五下午，办公室卫生专员将对办公区域进行整体清洁，包括地面、玻璃、门窗等，确保办公环境的整洁与卫生。

4. 办公用品管理4.1 公共办公用品（如打印机、复印机、传真机等）的使用，必须提前预约，并遵守使用规范，确保用品的完好。

4.2 各部门负责人需要定期检查和盘点办公用品，及时上报需要补充或更换的物品，确保供应充足。

4.3 各员工在领取办公用品时，需填写领用登记表，对领用的物品进行登记，以便统计和管理。

5. 文件管理5.1 办公文件必须按照规定的文件夹结构进行整理和存档，确保文件的分类、整洁和易于查找。

5.2 文件命名规范应遵循项目编号、文件名称、版本号等要求，使得文件更易辨识和追溯。

5.3 重要文件应备份至云端或服务器，并确保权限受控，避免信息泄露和数据丢失。

6. 会议管理6.1 会议的召开必须提前通过电子邮件或内部通讯工具通知参会人员，并说明会议目的、时间和地点。

6.2 会议必须按时开始，准时结束，会议纪要应及时编写完毕，并发送给与会人员，以备参考。

6.3 会议期间，参会人员应保持秩序和礼貌，遵守会议规则，并提前准备好所需的资料和报告。

7. 工作安全管理7.1 办公室设有安全出口指示牌，每月定期检查安全设施及消防设备是否完好，有无异常情况。

7.2 各员工需经过岗前培训，了解办公室紧急情况下的应急处理方法，包括火灾、地震等。

办公用品管理规定模板

办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理，提高办公效率，节省资源，并规范员工对办公用品的使用和归还。

1.2 本规定适用于全体员工，包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。

2. 定义2.1 办公用品：指供办公室日常工作使用的各种物品，包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。

2.2 使用人：指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。

3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行，遵从节省原则，采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。

3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行，与供应商签订合作协议，并保存相关采购记录。

3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理，定期检查库存情况，并及时增补不足的物品。

4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品，杜绝挥霍和私自占用。

4.2 办公用品应妥当保管，不得私自转移、调拨或丢失。

4.3 对于易耗品和高价值办公用品，使用人应填写使用登记表，并交由部门负责人审核。

4.4 使用人应遵守相关安全使用规定，确保办公用品使用过程中的安全性。

5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时，使用人应及时归还。

5.2 归还办公用品前，使用人应进行检查，确保物品完好无损。

5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收，并记录归还日期和物品情形。

6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品，依照说明书进行操作，并注意日常维护。

6.2 发现办公用品损坏或故障，使用人应及时报告维护和修理部门，并不得私自修理。

6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求，确保办公用品的正常使用。

7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为，公司将采取相应措施，具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。

7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为，将追究相关责任，并保存追究法律责任的权利。

日常办公用品管理制度表格

日常办公用品管理制度表格一、管理目的：为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。

二、适用范围：本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。

三、管理责任：1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作，确保办公用品的正常供应。

2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品，并对其进行定期检查和维护。

3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算，并进行监督和审批。

四、办公用品的申领：1. 办公室员工在需要办公用品时，应填写物品申领单，注明申领数量和用途，经主管审批后方可领取。

2. 领用的办公用品应当如数使用，不得擅自挪用或私自处理。

3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。

五、办公用品的管理：1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放，定期清点盘点。

2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养，确保使用状况良好。

3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求，确保办公用品的正常使用。

4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册，确保资料的完整性和安全。

六、办公用品的报废：1. 办公用品因物损或过期而无法使用时，应当按照规定进行报废处理。

2. 报废的办公用品应当填写报废申请表，经主管审批后方可进行报废处理。

3. 报废的办公用品应当按规定进行分类，如能回收的应当及时清理整理，并安全送达回收站点。

七、违反规定处理：1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工，视情节轻重给予批评教育或处罚。

2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工，将按公司规定进行处理。

八、补充规定：1. 办公用品的采购标准、规范、审核流程等应当根据实际情况不定期进行修订和完善。

2. 办公用品的管理记录应当及时归档保管，方便查阅和备案，确保管理工作的便捷性和准确性。

以上是日常办公用品管理制度的相关内容，希望各位员工认真遵守，共同维护办公用品的正常使用和管理。

办公用品管理人员职责

办公用品管理人员使命1、文件的撰写、整理及打印等。

2、办公用品及办公设备的管理。

3、公司日常考勤的记录及统计汇总.4、公司会议的通知、记录及监督会议决议的执行等.5、公司的绩效考核，主要负责考核项目的设定、考核的表格制作及考核项目的具体实施，并及时上报经理.6、公司的人事档案的管理：建立、更新、维护及保管等7、负责监督公司各项规章制度的落实和执行状况.8、人员的招聘：信息公布、简历筛选、面试、入职手续的办理等9、培训工作：公司发展概况、规章制度、岗位使命、工作流程等办公用品管理细则如下：一、办公用品的分类1. 消耗性办公用品：便笺、信纸、复写纸、信封、公文袋、复印机碳粉、打印机墨盒、打印纸、复印纸、印章、印油、订书钉、大头针、回形针、小夹子、胶水、胶纸、双面胶、标签纸、涂改液、单页夹、抽杆夹、记事贴、笔记本、自动铅笔芯、签字笔、圆珠笔芯等，依据使用状况适当领取；2. 个人使用的经用品：剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔刨、笔筒、自动铅笔、圆珠笔、磁盘、文件盒、各式文件夹、办公桌、办公椅、电脑、、衣架等依据状况一次性领用，使用至报废，以旧换新；3. 非个人使用的经用品：打孔机、档案盒、印盒等依据使用状况适当领取，使用至报废，以旧换新；4. 部门负责领用和保管的物品：复印机、机、打印机、碎纸机、文件柜、文件架、报刊架等，公司依据使用状况添置；5. 注：未列入的用品可比照列入。

二、办公用品的采购、领用1. 采购流程办公用品采购申请单分管领导审核总经理审批办公室购买办公用品入库、登记2. 办公用品采购详解及领用1〕办公用品的采购及管理由办公室统一管理及分配；2〕公司及部门必需要添置办公用品时，应先填写《办公用品采购申请单》，见附表-1，分管领导审核、总经理审批后办公室方可购买；3〕办公用品采购完成后，办公室要将此办公用品登记并入库，应先填写《办公用品采购登记表》，见附表-2，采购人签名后入库；4〕办公用品领用，应先填写《办公用品领取登记表》，见附表-3，领取人签名后方可领取。

办公室内务管理

办公室内务管理引言概述：办公室内务管理是指对办公室日常事务进行有效组织和管理，以提高工作效率和员工满意度。

良好的办公室内务管理能够提供一个舒适、有序、高效的工作环境，有助于提升整体工作效率和员工的工作积极性。

本文将从五个方面详细阐述办公室内务管理的重要性和具体实施方法。

一、物品摆放与整理1.1 办公桌的整理：保持办公桌的整洁和有序，将不必要的文件和物品分类整理，保持工作区域的清爽。

1.2 文件管理：建立合理的文件分类和归档系统，确保文件的快速检索和整理，避免文件丢失和混乱。

1.3 办公用品管理：建立办公用品的领用和归还制度，及时补充和更新办公用品，确保员工工作的顺利进行。

二、办公环境的维护2.1 清洁卫生：定期清洁办公室，包括地面、桌面、窗户等，保持办公环境的整洁和卫生。

2.2 空气流通：保持办公室的空气流通，定期开窗通风，使用空气净化器等设备，改善室内空气质量。

2.3 灯光与温度：合理调节办公室的灯光和温度，提供舒适的工作环境，减少员工的疲劳感和不适感。

三、会议和日程管理3.1 会议准备：提前安排会议时间和地点，准备会议所需的文件和资料，确保会议的顺利进行。

3.2 会议记要：及时记录会议内容和决策，制作会议记要，并及时发送给相关人员，确保会议结果的准确传达。

3.3 日程安排：合理安排员工的日程，确保工作任务的合理分配和时间的充分利用，提高工作效率。

四、办公设备和技术支持4.1 设备维护：定期检查和维护办公设备，包括电脑、打印机、复印机等，确保设备的正常运行。

4.2 技术支持：提供员工所需的技术支持，包括软件安装、网络连接等，解决员工在使用办公设备和技术方面的问题。

4.3 数据备份：定期进行数据备份，确保重要数据的安全和可靠性，防止数据丢失和泄露。

五、员工关心与激励5.1 健康关心：关注员工的身体健康状况，提供必要的健康保障和关心，如提供健康检查、健身活动等。

5.2 培训与发展：提供员工培训和发展机会，提高员工的专业能力和工作质量，激发员工的学习动力。

办公室日常事务管理制度

办公室日常事务管理制度1. 引言本文档旨在规范办公室日常事务管理，确保办公室内部的各项事务运行顺利、高效。

本制度适用于所有办公室成员，包括员工、行政人员和管理人员。

2. 办公室值班制度为了保证办公室的平稳运行，制定了值班制度。

具体规定如下： - 每个员工每月至少轮值一次； - 保证每个工作日至少有一名员工值班； - 值班人员需要按时到岗，不得擅自请假或早退。

3. 办公室卫生管理保持办公室环境整洁干净是每个办公室成员的责任。

为此，需要达成以下共识： - 每周一次集体卫生，每个人轮流负责；- 办公桌每日需保持整洁，工作结束后清理文档、杂物； -垃圾分类处理，按照办公室的相关规定进行。

4. 办公用品的采购及管理办公用品的供应保障了办公工作的正常进行。

为了确保用品充足，需要遵守以下规定： - 使用办公用品前先进行申请，包括纸张、打印墨盒等； - 足够的存量不得低于两周，如用尽需要及时向行政人员提出补充申请； - 避免浪费，使用完毕的办公用品需要妥善处理，如废纸进行回收等。

5. 办公设备及维护管理办公设备是保障办公工作顺利进行的重要保障。

每位办公室成员有责任保护及维护设备，具体要求如下： - 使用设备前了解相关操作规范，不得私自修改设置； - 发现设备故障或异常情况，及时向行政人员或相关人员报告； - 定期检查设备的状态，如发现问题及时解决或更换。

6. 文件和资料管理办公室日常工作离不开文件和资料的使用和维护。

为确保文件和资料的安全及有序，需要遵循以下规定： - 文件和资料的存储需分类清晰，使用标签进行标记和归档； - 重要文件和资料需要备份到电脑或云存储中，确保安全性； - 定期进行文件的清理和归档，保持档案整洁有序。

7. 会议及日程管理会议和日程安排是办公室工作的重要组成部分。

为了有效地管理会议和日程，需要遵循以下规定： - 会议需提前确定时间、地点、议题，并及时通知相关参会人员； - 参会人员需准时参加会议，未经允许不得迟到或早退； - 编制日程表，安排每个阶段的工作重点和截止日期，保证工作的进展。

办公室用品管理制度

办公室用品管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!办公室用品管理制度办公室用品管理制度（精选20篇）办公室用品管理制度篇1第一条为加强党政机关举办大型活动(会议)及组建临时机构的专用物资管理，提高资产使用效率，避免重复购置和资源浪费，进一步规范国有资产处置行为，根据《__县人·民政府办公室关于转发的通知》(行政办【20__】98号)有关规定，建立党政机关公物管理制度，设立党政机关公物仓(以下简称公物仓)。

办公室内务制度

办公室内务制度办公室内务制度是指为了提高办公室工作效率和组织管理的规范化要求而制定的一系列规章制度。

该制度涵盖了办公室日常事务管理、设备维护、文件管理、会议组织、办公室安全等方面的内容。

下面将详细介绍办公室内务制度的标准格式。

一、办公室日常事务管理1. 办公时间及考勤制度- 办公时间：周一至周五，上午8:30至下午5:30，中午歇息1小时。

- 考勤制度：员工需按时上下班打卡，迟到早退将扣除相应工资。

2. 办公室卫生与环境管理- 办公室卫生：每天上班前和下班后，员工需清理自己的办公区域，并保持公共区域的整洁。

- 环境管理：办公室内禁止吸烟，员工需遵守垃圾分类规定，保持办公环境的整洁与舒适。

3. 办公用品管理- 申领与归还：员工需按需向行政部门申领办公用品，使用完毕后及时归还或者报废。

- 盘点与补充：每月底进行办公用品盘点，发现不足及时向行政部门报告，以便补充。

二、设备维护1. 办公设备使用规定- 使用须知：员工在使用办公设备前，需子细阅读设备使用说明书，并按照规定正确操作。

- 维护保养：员工需定期清洁设备，如电脑、打印机等，并及时向行政部门报告设备故障。

2. 办公设备维修与更新- 维修申请：员工在发现设备故障时，需向行政部门提交维修申请，详细描述故障情况。

- 设备更新：行政部门将定期评估设备状况，根据需要进行设备更新，以保证办公效率。

三、文件管理1. 文件归档与保管- 文件分类：根据文件性质和重要程度，进行分类归档，并在文件上标注归档日期和文件编号。

- 文件保管：文件应妥善保管，避免遗失和泄露，定期备份重要文件并存放在安全的地方。

2. 文件传递与审批- 传递方式：文件传递可通过电子邮件、公文包等方式进行，传递时需明确接收人和传递目的。

- 审批流程：文件审批需按照公司规定的流程进行，确保文件的合法性和准确性。

四、会议组织1. 会议召开与安排- 会议通知：会议召开前，主持人需向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点和议题。