加盟店闭店规范的流程规定

关于规范代理及加盟店闭店流程的规定

一、目的

为了规范代理/加盟商的闭店流程，特规范此审批流程。

二、适用范围与对象

所有代理/加盟店

三、涉及部门及职责

（一）运营部

负责对代理/加盟店闭店的对接工作

（二）运营部

负责亲自下店现场拆除、毁坏标注我司LOGO的门头灯箱（三）财务部

负责核实加盟保证金的款项及退款的发放工作

（四）总经办

负责审核闭店流程

四、闭店流程

五、流程说明：

1、《闭店申请书》的电子版本由我部提供发至加盟商，加盟商完成如实资料的输入后，再以纸质版本EMS至我处。《闭店申请书》详见如下相关附件1；

2、我部收到加盟店提供的纸质版本《闭店申请书》后，我司会进行审批工作；

3、我司审批通过后，会以内部发文的形式通告公示；

4、我部提供电子版本《加盟解约协议》发至加盟商，加盟商完成如实资料的输入后，再以纸质版本EMS至我处。《闭店申请书》详见如下相关附件2；

5、加盟商须提供加盟保证金的原始凭据及原始合约书原件EMS至我处（可连同《闭店申请书》一并邮寄我司）；

6、我司派人亲自前往与对方同时现场拆除、毁坏标注我司LOGO门头灯箱，我部将保存相应的照片以备查；

7、我部备齐以上资料后，提交退款流程，财务在15个工作日内完成汇款；

8、若涉及到代理商旗下的加盟店，提供的纸质版《代理商闭店同意书》上需经代理商的签字确认及加盖指纹印，否则不予生效；

9、闭店流程结束，对方多余的原料，我司概不接受。

六、流程节点：

1、运营部：完成《费用报销审批单》的填写，经客服部负责人的审批会签；

《加盟解约协议》纸质版本的印章须完成《印章审批表》的填写，经客服部负责人的审批会签；

2、财务部：审核相应资料后，核实具体款项，财务部负责人完成《费用报销审批单》的会签；

3、总经办：运营部提供的所有资料后呈递总经办，经总经理会签完成后交由财务部即可汇款。

七、相关附件

附件1：《闭店申请书》（附件1-2：《代理商闭店同意书》）

附件2：《加盟解约协议》

附件1：

闭店申请书

甲方：有限公司：

由于___________________________________的原因，位于

__________________________________（地址）________________

加盟店现申请闭店，烦请甲方退还加盟保证金款项，谢谢。

备注：退款金额（大写）:__________________________

退款银行/支行：_____________________________

退款账号：__________________________________

退款户名：（须同合同乙方）___________________

申请人（乙方）：（签名）

指纹印：

申请时间：

注：若涉及到代理商旗下的加盟店，《代理商闭店同意书》上需经代理商的签字确认及加盖指纹印，否则不予生效。

附件1-2：代理商闭店同意书

我方_____________代理商，同意旗下_____________加盟店的闭店，请贵司给予支持及办理闭店手续，谢谢。

同意方（代理商签名）：

指纹印：

同意时间：

附件2：

加盟解约协议

甲方：有限公司

乙方：______________（身份证号：__________________________）甲乙双方经协商一致，共同签定以下补充条款：

一、因___________________原因，终止双方于________年______月_______日至__________年______月______日位于（地址）_______________________________________加盟店的合约书。

二、根据加盟合约书的规定，乙方在加盟期间无违反合约的情况，甲方应无息退还乙方的_______万元（人民币）履约保证金。乙方应在申请退约之日起一周内拆除店面内、外与“”形象有关的宣传品：如门头灯箱、菜单、形象等。（拆除后须提供给我司相应的现状照片）而甲方应在拆除后15天内退还其履约保证金。三、乙方保证在今后的经营中，未经甲方允许，不得使用任何“”的形象或标识，否则甲方有权追究其责任。

四、本协议在双方签字盖章后生效。本协议一式贰份，双方各执壹份。

甲方：有限公司乙方：（签名）

签字：指纹印：

签约时间：