公文运转管理办法文档
公文运转管理制度
公文运转管理制度第一章总则第一条为规范公文的起草、审批、传阅和归档工作，提高公文工作的效率和质量，保障法定程序的严密性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及公文工作的部门和人员，包括公文的起草、审批、传阅、签发和归档等全部环节。
第三条公文包括行政命令、政府文件、会议纪要、函件、通告等各类文件。
第四条公文运转管理应遵循便民、高效、规范、透明的原则，落实公开、公正、公平的要求。
第五条本单位设立公文处理部门，负责公文的收发、登记、分发和归档等工作。
第六条公文的起草、审批、签发、传阅、归档应当公开透明，确保工作的公开、公正和公平。
第七条公文工作应当符合国家法律法规的规定，不得违反有关规定和纪律。
第八条本制度由本单位财务部门负责解释和修订。
第二章公文的起草第九条公文的起草应当准确、简练、明确，语言通顺、条理清楚，表述精炼，格式规范。
第十条公文的起草应当遵守法律法规和政策文件的要求，不得违反国家法律法规和党的纪律。
第十一条公文的起草应当注重文风、格式和表述的规范性，不得使用口头语言、亲笔签署、私人交往等形式。
第十二条公文的内容应当真实、客观，不得歪曲事实、隐瞒真相。
第十三条公文的起草应当慎重，严格审核、重视修改，做到案头反复审查，确保质量。
第十四条公文的起草应当科学合理，严把审查流程，经过相关部门的审核和确认后，方可进入下一个阶段。
第三章公文的审批第十五条公文的审批应当依据法律法规和相关政策文件，以及本单位的规章制度，进行严格审查。
第十六条公文的审批应当由上级领导或者专职审批人员进行，审批人员应当按照程序进行审查，并在规定的时间内做出审批意见。
第十七条公文的审批应当坚持原则，严格区分审批权限，做到权责一致。
第十八条公文的审批应当保持公正、公平，不得违反相关规定。
第十九条公文的审批应当注重程序，按照规定的流程进行审批，不得违反程序。
第四章公文的传阅第二十条公文的传阅应当按照相关规定进行，做到明确要求，规范操作。
公文运转管理办法(试行)
公文运转管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公文运转的管理和规范，提高公文工作的效率和质量，根据中央文件、国务院文件的要求，制定本办法。
第二条公文运转是指政府机关和各级行政机构办理公文的过程，包括起草、审批、印发、备案、传阅等环节。
第三条公文运转应遵循公开、透明、高效、便捷的原则。
第四条公文运转应依法进行，严禁以任何形式进行弄虚作假、拖延执法等违法行为。
第二章公文起草第五条公文起草应严格按照规定的格式和要求进行，严禁随意修改、删除或增加内容。
第六条公文起草前，应进行充分调研和搜集相关资料，确保内容准确、全面、符合实际情况。
第七条公文起草应注重信息公开，避免机密、不必要的保密，并及时向相关部门和单位汇报。
第三章公文审批第八条公文审批应层层递交，由上级机关按照程序进行审批。
第九条公文审批应注重程序公正、依法审批，不得以私人意愿替代法定程序。
第十条公文审批应注重各方意见的听取和采纳，形成多方共识。
第四章公文印发第十一条公文印发应由专门机构进行，确保印刷质量和效率。
第十二条公文印发应注重保密工作，不得泄露机密信息。
第十三条公文印发应及时准确地传达给相关人员，确保信息的有效传递。
第五章公文备案第十四条公文备案应进行规范管理，确保公文的完整性和真实性。
第十五条公文备案应注重信息的保存和利用，方便查询和检索。
第十六条公文备案应及时更新，不得随意删除或篡改已备案的信息。
第六章公文传阅第十七条公文传阅应建立健全制度，确保信息的传递和汇总。
第十八条公文传阅应注重时效性，避免信息延迟或丢失。
第十九条公文传阅应明确责任人，保证信息的落实和反馈。
第七章公文管理第二十条公文管理应建立规范制度，明确部门和人员的职责。
第二十一条公文管理应加强培训和学习，提高公文工作的专业水平。
第二十二条公文管理应及时评估和监督，纠正和改进工作中出现的问题。
第八章法律责任第二十三条对违反本办法的行为，应依法追究责任，严肃处理。
第二十四条对于弄虚作假、违法操作的行为，应追究刑事责任。
公文管理制度范本（6篇）
公文管理制度范本一、总则1.为了保证公司公文制作的规范性和公文严谨性，明确公文的草拟、流转、审批、收发等环节的要求，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合本公司的实际情况，特制订本制度。
2.本制度适用于本公司。
二、分则____公文的格式按照同期国家公文相关标准执行。
____公文管理流程2.1文件的拟稿和审批应按以下程序执行：根据公司经营管理工作事由的需要，公司职能部门的相关人员应自行拟稿，并填写《发文审核单》。
部门负责人对公文初稿进行审核。
由拟稿部门负责人明确参与会签的人员，然后交由各会签人员签署意见，并依据会签意见进行修订，再报公司领导审批。
公司领导对报上来的公文及其审核、会签意见进行审阅，并作出明确批示。
2.2文件的签发。
对需要发文的公司文件，原则上由总经理进行签发(书面或网签)。
2.3文件的制作和发布由拟稿人将稿件连同其电子文件交办公室完成公文编号、格式调整，文字校核等。
对经过办公室整理后的拟发文件，再由拟文部门进行附件内容和专业内容的校对后进入审签程序。
3.发文管理公司名称logo管理制度公司对外发(报)文时，一般采用纸制文件的形式，公司对政府相关职能部门的报告(请示)，由公司相关职能部门或办公室负责送达，并负责跟踪回复意见。
4.收文管理办公室室收到重要外来文件后，按轻重缓急对需要办理的文件提出拟办意见(急办、交办、传阅、待办)，送公司领导批示，并按批示意见交相关承办部门予以处理，承办部门应备注承办时限。
文件处理结束后，由处理部门或处理人填写处理结果，并将文件及《文件处理单》一并交办公室存档。
处理部门或处理人对于重要事项的处理结果须向作出批示的公司领导报告。
三、附则1.本制度解释权归办公室。
2.本制度经公司董事长签发后实施，修改时亦同。
3.本制度从____年____月____日起生效。
公文管理制度范本（2）[单位名称]公文管理制度范本（3）第一条总则为规范和统一本单位的公文管理工作，提高办公效率和工作质量，制定本公文管理制度。
办公室公文运转指导方案
办公室公文运转指导方案办公室公文是指公共管理、企事业单位和社会组织等机构中用于交流、管理、传达和记录事项的文书，其运转是办公室工作的重要组成部分。
如何保证公文运转的顺畅和高效，为工作流程的顺畅和提高工作效率提供帮助，是每一个办公室工作者的重要任务。
本文旨在制定一份办公室公文运转指导方案，为以后的办公室工作提供帮助。
一、公文的分类公文通常根据不同的途径和用途进行分类，通常分为文件、通知、文件传达、公告、通报、请示、报告、决议、规章、条例等十大类别，不同类型的公文需要采取不同的处理方式，以确保信息的传递和接收的准确性和效率。
二、公文的收发公文的收发是公文运转的核心环节，不同类型的公文根据不同的特点和要求，采用不同的收发方式，常见的收发方式包括：传真、电子邮件、专人送达、挂号信等。
在公文收发过程中，需要注意以下一些问题：1.公文分发前需要仔细阅读和审核，确保内容的准确性、完整性和合规性；2.公文分发后，需要及时向收件人确认收到，并确定对方已经完全理解其内容；3.对于机密性较高的公文，需要采取特殊的收发方式和保密措施，防止信息泄漏。
三、公文的处理公文的处理是指在收到公文后对其进行处理和反馈的过程。
处理公文需要采取一些基本步骤，包括：1.仔细阅读公文内容，确认其要求和目的；2.对公文内容进行归类和分析，确定下一步处理方式；3.根据公文要求和要求，做好批注、签字和回复等工作；4.在处理好公文后需要及时归档和备份，方便日后查询。
四、公文的存档公文的存档是为了方便以后查询和调取的需要，存档需要考虑以下几个问题：1.存档时需要注意标准化，确定文件存放位置和编号；2.对于机密性较高的公文，需要采取特殊的存档方式和措施保障信息安全；3.存档时需要注意分类和归档，以方便后续查阅和使用；4.在存档过程中需要以电子制式文件为主，并根据需要进行打印，并且在案卷封面上注明收文日期、文号、文件标题等信息。
五、公文的归档公文的归档是以往收发公文的档案化，它不仅记录本公司在过去的所有公文文件，也规划了一种档案统管制度，以便有需要时能迅速查找。
乡镇公文运转管理制度
乡镇公文运转管理制度
为了规范乡镇公文的运转管理，促进工作效率和公文的准确传达，特制定本制度。
一、总则
为推进乡镇公文的规范化、标准化管理，提高工作效率，确保公文的安全保密，树立良好的工作形象，特制定本制度。
二、管理范围
本制度适用于乡镇机关各单位的公文管理工作。
三、运转流程
1、公文的拟定：各部门在拟定公文时应严格按照规定的格式和内容编写，确保信息的准确性和完整性。
2、公文的报批：公文拟定完成后，需经相关部门负责人审阅和签署才能报送上级主管部门审批。
3、公文的下发：经批准的公文需在规定的时间内下发到各相关部门，并在抄送范围内通知有关单位。
4、公文的传阅：公文在传阅过程中需按照规定的程序和顺序依次传阅，并在传阅单上签字确认。
5、公文的归档：公文在传阅完成后需按照规定的归档程序归档保存，确保公文的安全和保密。
四、责任制度
1、公文的拟定人应负责公文的准确编写和内容的完整性。
2、公文的报批人应负责审阅和签署公文，并确保公文的合法性和规范性。
3、公文的下发人应负责及时将公文下发到相关部门，并通知抄送单位。
4、公文的传阅人应按照规定的程序依次传阅，并在传阅单上签字确认。
五、监督检查
1、乡镇办公室应定期对公文管理工作开展检查，发现问题及时整改。
2、上级主管部门对乡镇公文管理工作进行监督检查，对不符合规定的情况进行处理。
六、附则
1、本制度由乡镇主管领导负责解释。
2、本制度自发布之日起生效。
以上就是乡镇公文运转管理制度的内容，希望全体工作人员能够严格按照制度要求执行，确保公文的准确传达和工作效率的提高。
谢谢！。
公文运行管理制度
公文运行管理制度第一章总则为加强公文工作的统一管理，提高行政效率，规范公文的生成、审核、传阅、签发等流程，促进政府机构工作的顺利开展，特制定本制度。
第二章规章制度一、公文分类根据内容和用途的不同，公文可分为：文件、通知、公告、函、报告、请示、批复等种类。
各类公文的格式、内容表述、处理程序均有规定，要求严格按照规定进行处理。
二、公文的编号为便于管理和查阅，每份公文均应编号，公文编号由行政管理部门统一制定并管理。
三、公文密级根据内容的重要性和涉密程度，公文可分为：秘密级、机密级、绝密级、普通级等级别。
对于涉密内容的公文，应按照相关规定进行保密处理。
四、公文的保存公文应按照相关规定保存一定年限，保存期满后应及时归档或销毁，以保障信息的完整和安全。
五、公文的传递公文的传递方式包括纸质传递和电子传递两种方式，传递过程中应遵循相关规定，确保及时准确。
第三章流程办理一、公文起草公文起草应明确内容、格式、要求，严格按照规定进行起草，对于涉密内容的公文，应加注密级等级别。
二、公文审核公文审核由上级主管部门负责，审核时要确保内容准确、合乎规定，符合法律法规。
三、公文签发公文签发由主管领导或委托签发人员负责，签发时要仔细核对内容，并在签发日期处写明签发时间。
四、公文传阅公文传阅由涉及的相关部门和人员按照流程进行传阅，确保所有相关人员都能及时了解其内容。
五、公文呈批对于需要呈报上级领导审批的公文，应按照相关规定进行呈批，并备注审批意见。
六、公文反馈收到上级领导或相关部门的批示、意见时，负责公文的人员要及时进行处理，并回复报告。
第四章监督管理为加强公文工作的管理和监督，设立公文管理办公室，负责公文的统一管理和监督。
具体职责包括：一、负责公文的制度建设和规范管理工作。
二、审核各单位的公文管理制度，确保符合规定。
三、对各单位公文工作开展检查和指导，发现问题及时纠正。
四、定期进行公文管理培训，提高公文工作人员的业务水平和管理意识。
公文管理制度范本(四篇)
公文管理制度范本xxx单位公文管理制度第一章总则第一条为了规范、提高xxx单位的公文管理工作，确保公文的及时、准确、规范传递，保障机关工作的正常运转，特制定本制度。
第二条公文是xxx单位组织、指挥和进行工作的主要形式之一，是单位内外沟通交流的重要工具。
对公文的撰写、传递和归档，必须遵循规范程序和标准要求。
第三条全体工作人员都是公文的撰写、传达和归档责任人，每个环节都要承担责任，确保公文工作的顺利进行。
第四条公文管理应坚持信息的公开、透明原则，做到便于查询、统计、追踪和归档。
第五条公文管理应坚持便民、快捷的原则，提高工作效率，减少工作时间和成本。
采用现代化办公设备和信息技术手段，提升公文管理水平。
第二章公文的撰写第六条公文的撰写应简明扼要、条理清晰、逻辑严密，准确表达单位的意图和要求。
遵循文责分明的原则，明确书面材料的主要负责人。
第七条公文的标题要确切、简明，并突出要点，方便识读和查找。
公文内容包括参考、表决、批示、决定、报告、通知、函件等。
第八条公文的文体应遵循正式、公务和严肃的原则，避免使用口语化、夸张或不当的表达方式。
公文的语言要规范、得体，语句要通顺、简洁，不出现拗口、误导和不规范的措辞。
第九条公文中使用的专有名词、术语要准确标注和使用，避免混淆和歧义。
第三章公文的传达第十条公文的传达包括纸质和电子传递，纸质传递以正式文件方式进行，电子传递以电子邮件、即时通讯等方式进行。
第十一条纸质公文的传递要注重保密性、准确性和时效性，在传递前要进行核对和抄送，确保公文的传达不发生遗漏和迟延。
第十二条电子公文的传达要保证网络平台的安全、稳定和可靠，传递过程中要进行备份和加密。
相关人员要掌握电子文档的保存和归档方法，确保电子公文的安全和可追溯。
第十三条具有机密性的公文，在传递过程中应遵循保密规定，采取相应的保密措施，确保公文的机密性。
第四章公文的归档第十四条公文的归档分为纸质和电子归档，纸质归档要进行分类整理，电子归档要进行归档命名和分类存储。
公文管理办法
公文管理办法—1—公文管理办法制定部门：某某单位时间：202X 年X 月X 日封面公文管理办法为规范本单位生产生活及工作次序，确保本单位相关工作有序正常运转，根据单位发展需要，结合单位工作实际情况，特制定《公文管理办法》，望本单位职工严格执行!第一章总则第1条为进一步规范本单位公文管理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，保证国家、地方行业法规及本单位政策、制度、工作指示、工作汇报等及时上传下达与跟进落实，提高行政工作效率与质量，制订本办法。
第2条本办法适用于本单位所有公文的收发、阅批、分转与归档等整个过程的办理与控制。
第3条主要职责。
1、集团领导：承担公文的审核、批示、签发等。
2、集团本单位管理中心：承担重要公文的起草、公文的审核、有关公文规范的拟定；3、集团行政管理中心：承担公文的收发实施、传阅、督办、归档等。
—2—4、集团各中心：承担对相关收文的批办及本部门所发公文的起草与核稿等。
第二章公文的类别第4条根据公文来源，将公文分为外来公文与内部公文两类。
1、外来公文指政府部门、行业主管部门等外单位（转）发给本单位的公文。
2、内部公文指在本单位内部使用的公文，包括集团下发的或下属各单位下发的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要与阶段性规定等。
第5条根据公文收发的单位层级方向，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。
1、上行文，指各单位向上级单位或本单位职能管理部门请求指示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有“请示、报告”。
2、下行文，指本单位或本单位职能管理部门向各单位下发的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。
—3—3、平行文，指没有行政隶属关系或职能管理关系的各单位用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。
第6条根据公文的文种，将公文分为正式公文与非正式公文。
1、正式公文包括：决定、通知、通报、管理办法、条例、规定等。
公文运转管理办法
公文运转管理办法一、背景公文运转是一种重要的管理工作，是机关和企事业单位进行日常工作时必不可少的环节。
公文运转的管理工作包括公文的制止、签发、印发和归档等环节。
因此，建立一套完整的公文运转管理办法对于提高公文运转管理工作的质量和效率至关重要。
二、目的本文档的目的是制定一套公文运转管理办法，使公文运转能够简单高效、标准规范。
办法的实施将有助于提高机关和企事业单位的效率和工作质量。
三、适用范围本办法适用于机关和企事业单位的公文运转管理工作。
四、制止公文制止公文是公文运转的第一步，也是公文管理工作的关键。
因此，制止公文的过程非常重要。
制止公文的具体流程如下：•接到制止公文的任务后，任务分配者应当将任务书分配给收到公文的相关人员，包括起草人、审核人和签字人等。
•制定公文的起草人应根据实际需要制定公文按钮，并根据规定填写相应的信息。
•审核人应对公文的内容、格式、法律法规的合法性、相关手续的齐全性等进行审核，确保公文的合法性和合规性。
•若公文需要签字，签字人应根据规定进行签字，确保公文符合领导意愿及相关要求。
•最后，任务终结人应对公文进行综合审核，并将公文归档。
五、签发公文签发公文是制止公文之后的一环节。
签发公文的流程如下所示：•接到签发公文的任务后，任务分配者应当将任务书分配给相应的人员，包括签字人。
•签字人需要对公文进行仔细的审核，保证公文的内容和格式的准确性和规范性，确保公文的合法性和合规性。
•若公文需要盖章，则需要将该公章盖在公文的指定位置上，并保证印章的清晰、规范、完整。
•签字人签订后需将公文及公文附件进行整理，并将公文送至分发人员分发。
•最后，任务终结人将公文进行综合审核，并将公文归档。
六、印发公文印发公文是公文运转的重要环节之一。
印发环节的流程如下所示：•接到印发公文的任务后，任务分配者应当将任务书分配给相应的人员，包括印刷人员和印后人员等。
•印刷人员应根据规定将公文进行排版和印刷，并按照规定加盖公章和密级章等等。
公文运转管理办法
公文运转管理办法简介公文运转管理办法是为了规范公文的审批流程和管理方式，提高效率和精度，保证公文管理的规范化和标准化。
公文运转主要包括公文的起草、审批、签批、分发、存档等环节。
公文起草起草人的责任起草人应根据工作需要，综合各方面情况，撰写合理、准确、清晰、简练、易懂的公文。
起草人需确认公文文种、主题、依据、事由、意见、建议、附件等内容，编写格式规范、文字简练、语言生动的公文。
重要点•合理的文种分类•清晰的主题和事由说明•详细的依据证明•充分呈现意见和建议•附加必要附件公文审批重要性公文审批环节是整个公文运转过程中最为重要的环节。
审批是公文被认可、承认和落实的关键步骤。
正确的审批打下了公文的基础，也为公文生产流程中的下一步呈现出重要的指导和保障性作用。
审批流程一份公文要经过多个部门或领导的审批，流程是复杂的。
但是，应对流程进行合理划分和合理配置审批权限，减少审批环节和审批时间。
重点提示在审批过程中，应重点关注公文的格式、内容、事实、依据和意见、建议等关键信息，依法依规审批。
公文签批签批管理签批是公文生效的重要环节，应严格按照公文审批程序和签批规定进行规范操作。
一般来说，主要领导需要在公文上签字才能使公文生效。
此时，需要核实主要领导的身份，丰富签批意见，确保重要信息的准确性和完整性。
签批文件管理对于公文的签批文件，应一并转交档案管理部门，按照操作流程妥善管理签批文件，以保证公文能够完整地留存下来，为日后参考和检索提供便利。
公文分发分发流程公文需要按照其类型和内容进行合理的分发。
分发的时候，应通知接收人，确保到达和查阅的准确性，以便及时有效地完成工作。
重点•确认公文的重要性和分类•留下准确的分发记录•积极关注处理情况，并跟踪工作进度公文存档存档方法公文应按照准确的档案分类方法和流程妥善存档。
对于公文的保存，应有详细的记录，并在保存时留意公文的机密级别，以确保其保密性。
注意事项•确定合理的档案分类方法•留下详细的记录•考虑公文的机密级别总结公文运转管理办法是现代化管理下公文管理的应有之义，它为公文管理提供了完善、规范、标准化的操作流程和方法，为实现政务简化、效能提高等二十一世纪新型公文管理机制打下坚实的基础。
公文运转管理办法
公文运转管理办法1. 引言本文档旨在规范和优化组织内部公文的运转流程，提高办公效率和信息流转的准确性。
本文档适用于所有相关人员，包括领导、管理者和员工。
2. 定义和范围•公文：指组织内部用于传达重要信息、决策或请求行动的文件，例如工作报告、文件备案、请示报告等。
•公文运转：指公文从创建到审核、批准、传递、反馈、归档等整个流程。
•公文管理办法：指规定公文运转的具体步骤、责任人、时间限制等相关规定。
本管理办法适用于组织内部的公文运转，外部公文流程需另行制定。
3. 公文的创建和编制为了确保公文的质量和准确性，以下步骤应被遵循：1.确定公文类型：根据需要，确定公文的种类，如工作报告、决策文件、请示报告等。
2.选择模板：使用统一的模板来编制公文，模板应包含必要的格式要求和内容要点。
3.填写公文内容：根据实际情况，填写公文的各个部分，确保表述准确、简洁、清晰。
4.审核和审批：将编制完成的公文提交给相关的审核人员进行审查和审批。
5.修改和完善：根据审核人员的意见，及时修改公文内容并进行完善。
6.最终版本确定：在经过反复修改和审核后，确定最终版本的公文。
4. 公文的传递和反馈公文的传递和反馈是公文运转的关键环节，以下是具体步骤：1.确定接收人：根据公文的内容和需要，确定合适的接收人，确保传递到正确的人员手中。
2.传递方式：根据公文的紧急程度和重要性，选择合适的传递方式，例如邮件、传真、纸质邮寄等。
3.传递确认：发送公文后，及时确认收件人是否正确收到公文，并记录确认时间和方式。
4.反馈和回复：接收人收到公文后，根据公文要求做出相应的反馈和回复。
反馈和回复应在规定时间内完成。
5.公文跟踪：记录公文传递和反馈的时间、地点和方式，便于查询和跟踪公文的流转情况。
5. 公文的归档和保存归档和保存是公文运转的最后阶段，以下是具体步骤：1.归档分类：根据公文的种类和重要性，进行归档分类，确保公文能够快速、准确地被检索。
2.归档命名：为每个归档文件分配唯一的编号和名称，方便日后的查找和使用。
公文运转管理办法(试行)
公文运转管理办法（试行）第一章总则第一条为加强公司（以下简称“公司”）公文管理，严格公文处理程序，提高运转时效，实施公文运转规范化、制度化，根据《XX省国家行政机关公文处理实施细则》、《XX 省人民政府办公厅公文运转和办理的办法》、省交通运输厅有关公文处理的办法以及《限公司公文运转和办理办法》等规定，制定《公文运转管理办法》(以下简称“本办法”)。
第二条本办法所指公文，是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，包含请示、报告、通知、函、会议纪要等各类上行、下行、平行文文件（详见附件2）。
第三条在公文运转过程中，各部门、单位应当相互协调，密切配合，保证公文运转及时、准确、安全、保密。
第四条公文运转和办理过程主要包括公文的签收、登记分办、发文和归档等。
第二章文件签收第五条上、下级单位及转送或者报送公司的文件、资料、信件等，由综合事务部签收。
签收时要认真核对来文单位、文件完整性、文件份数和密封情况，确认无误后方可签收、登记，一般应于一个工作日内报分管领导。
第六条综合事务部收到上述文件后，按以下方式办理：收件人是领导本人的，直接呈送领导；收件人是公司的，由综合事务部处理；收件人是公司其他部门或其工作人员的，由该部门或其工作人员自行签收处理。
第七条各单位、各部门应建立严格的收文登记制度，加强公文运转和办理的追踪和管理。
第八条对不按照《贵州省人民政府办公厅公文运转和办理的办法》要求行文、印鉴不全、附件残缺、破损严重、成文日期距收文日期超过五个工作日的文件，原则上应拒绝接收。
第三章文件登记分办第九条综合事务部收到的文件，按以下原则登记和办理：1.上、下级机关及其他有关单位报送或者转送公司需要办理或审批的文件，由综合事务部编号、登记，按下列方式处理：上级机关或重要文件由总经理阅批；一般程序性文件、计划范围内的日常工作文件由分管领导阅批；公司领导签批需其他相关领导阅批的文件呈送相关领导阅批。
2.上、下级机关及其他有关单位报送或转送公司不需要办理或回复的一般抄送件、传阅件、简报、资料等，由综合事务部编号、登记后送公司领导阅批。
公文运转管理办法模版
公文运转管理办法模版1. 背景/目的公文是政府部门和企事业单位中日常工作中必不可少的一项工作。
公文的运转管理是保证公文工作高效、规范的重要环节。
而公文运转管理办法模版的建立，旨在规范公文运转流程，提高公文管理效率，确保各级公文的正常运转，避免错漏、错件、错签现象的发生。
2. 适用范围本文档适用于政府部门和企事业单位内负责公文运转工作的管理和操作人员。
3. 主要内容3.1 公文的分类公文根据内容和用途的不同，可分为同级互助公文、上下级公文、随机公文、通知公告等四种类型。
行文格式、审批流程等都有所不同，需要根据具体类型进行严格管理。
3.2 公文的编号公文编号是公文的唯一标识，是保证公文正常运转的重要依据。
公文的编号应按照统一规定标准来设置，遵循层层递进、前后相连、始终不变的原则。
同时，公文的颁发单位应妥善保管公文编号管理记录，严防编号重复或漏号的现象。
3.3 公文的流转公文的流转是公文运转的核心，它涉及到公文的传阅、查询和签批等环节。
公文的流转应遵循“高效、快捷、规范、安全”的原则，并应在公文的对外发布之前对公文进行审查，保证公文文体的规范和内容的准确。
公文的传阅应从上至下、从左至右、从内往外进行。
涉及机密的公文应采取密码传送等安全措施，确保公文内容的机密性与安全性。
公文的查询是公文流转中的一个重要环节，通过对公文查询的管理，可以实现对公文运转过程的监督和管理，确保公文运转的透明化和规范化。
在查询时需要注意保密措施，同时在查询结束后及时销毁查询记录。
公文的签批应严格遵循审批程序，各级领导应当认真履行审批职责，确保公文审批的公正合法，并按照规定的时间和要求进行签批。
涉及重大决策的公文应征得主要领导的同意，并在签批之前将公文全文通知、听取不同意见或建议。
公文的签批人员应对公文内容和表述进行审查，如存在问题应及时反馈和处理。
3.4 公文的归档公文的归档是公文运转的最后一步，在公文签发之后将公文存档，并根据具体情况进行分级归档。
办公室公文运转指导方案
办公室公文运转指导方案一、目的和意义二、基本原则1.规范性：公文的格式、排版和内容要符合相关法规和制度，遵守一定的标准。
2.准确性：公文的内容应准确无误，语句表达清晰明确，以避免歧义和误解。
3.简明扼要：公文应简洁明了，内容要点突出，避免冗长和啰嗦。
4.时效性：公文应及时处理和回复，避免超过规定的时间限制。
5.保密性：涉及机密的公文要采取严格的保密措施，确保信息安全。
三、公文的分类和管理1.分类：根据公文的内容和用途，将公文分为行政公文、业务公文和内部公文三类，分别由行政部门、相关业务部门和内部部门负责管理。
2.管理：建立公文管理系统，设置公文编号、收发文登记、文件保管和归档等子系统，实现公文的全过程管理和追踪。
四、公文的起草和审核1.起草：公文起草应明确主题和意图，简洁明了，避免使用模棱两可的词语。
对于重要的公文，应征求领导和相关部门的意见。
五、公文的传送和回复1.传送：公文的传送方式可以采用传真、快递、电子邮件或公文专用通信系统等。
传送时要注意保证公文的完整性，避免文件遗漏或损坏。
2.回复：收到公文后，按照规定的时间限制进行回复，回复内容应准确明了，并及时传送回复文。
六、公文的抄送和归档1.抄送：对于与公文内容相关的部门或人员，可以抄送相关副本，以便他们掌握相关信息和进行必要的工作。
2.归档：根据公文的重要性和保管期限，对公文进行分类、编号和归档，确保文件的安全和便于查阅。
七、公文的电子化和信息化1.电子化：降低使用纸质公文的比例，推广电子文档的使用，提高工作效益和环保意识。
建立电子公文管理系统，实现公文的电子化传递、归档和检索。
2.信息化：结合信息技术，利用互联网和内部网络，建立公文的在线审批、传导和回复系统，提高办公效率和响应速度。
八、公文管理的监督和评估1.监督：建立公文管理的监督机制，定期对公文的执行情况进行抽查和检查，发现问题及时进行整改和处理。
2.评估：对公文管理的工作效果进行评估，根据评估结果改进和完善公文管理的制度和流程。
公司公文运转管理考核规定9.13
工程有限公司公文运转管理考核办法（试行）为了深入贯彻落实《工程有限公司机关公文处理办法》和《关于进一步加强和规范机关公文运转工作的通知》的有关规定精神，明确公文管理考核标准，全面提高公司公文处理规范化水平，特制定本办法。
第一条、本办法适用于公司各单位、机关各部门、各项目经理部上报下发的各种文件材料以及公司对外联系沟通的各种文件资料的运转管理。
第二条、公司综合办公室为公司公文管理的主管部门，负责公文的日常管理及考核工作。
各单位、机关各部门、各项目部负责人为本部门公文管理的第一责任人。
第三条、各分公司、机关各部门、各项目经理部设专（兼）职档案(资料)管理员，负责公文运转的传递、收集、整理、归档工作。
第四条、公文拟稿一般按照部门职能划分，遵循谁主管的事项由谁拟稿的原则行文，主办部门拟稿后填写《文件发布审批表》，送公司综合办公室核稿，如公文的内容涉及其它部门职权范围内的工作，应在办理部门会签手续后，由综合办公室呈公司领导签发。
公文主办部门如违反公文审核程序的，每出现一次对所在部门罚款100元。
第五条、公文拟稿人员要严格按照公文格式起草公文，并认真核对公文内容，文稿拟好后，应交部门负责人审核，避免内容出现矛盾、漏洞、错误。
如文稿内容出现矛盾、漏洞、错误的，每错一处处罚拟稿人20元，处罚部门负责人10元。
第六条、综合办公室在下发文件前要认真核稿，避免出现错误，否则每处对责任人罚款15元，处罚主任10元。
第七条、公文拟稿人要认真对照核稿修改的意见，对付印前的文稿认真细致地校对，并履行签字手续。
否则，每出现一次错误没有校对改正，对校对人罚款50元，并责成改正。
第八条、公文印制人员要严格按规范要求进行公文打印。
否则，每出现一次不符合规范，处罚责任人50元。
第九条、公文用印应严格规范，公文盖章只限于发出和存档的公文，用作他用的公文不盖公章，印章管理人员要认真核对，印章要盖得端庄、清晰，严防错盖、漏盖。
公文凡发生漏盖、错盖印章的，每次处罚印章管理员50元，并责成整改。
公文运转处理制度
许昌市食品药品监督管理局
来文办理制度
一、办公室文书人员对来文进行分类登记，送办公室主任签署拟办意见后呈局长或局长委托的副局长审批，文书人员按照批示内容，分送分管领导和有关人员阅文或办理。
二、文件不得在科室之间横传，阅文人阅过后应签上姓名和阅文日期，文件传阅过后应立即送回，承办人还应附上办理结果，由文书人员及时收回整理归档，任何人不得私自截存文件，需办理借阅的文件，应在收文簿上签署姓名及借阅日期，送还时及时注销。
三、急办件经领导批示后，指定的承办科室或承办人必须按时完成，否则承担相应的责任。
四、送领导批示或交有关部门办理的文件，分管文秘的办公室副主任要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。
五、催办时间要求
1.急件急办，重要文件不过夜，保证按文件要求时限内办完；
2.有时限要求的要标明催办次数、催办时间和催办方式，催办结果定期向领导汇报；
六、催办方式
1.电话催办。
随时可用电话催办、询问办理情况和结果。
2.登门催办。
对紧急、重大的及久拖未结的事项，催办人员要登门与承办人员当面催办，根据情况可向部门领导或主管领导汇报办理情况，以引起重视。
七、催办反馈。
对于重大、复杂、久拖未结的事项，以及领导交办的事项，要将催办情况随时向领导汇报，以期从领导角度采取必要措施或亲自过问，加速办理。
八、办结科室负责人在公文办结后要及时将办理结果向批办领导反馈。
九、公文办完后，及时将公文归档。
个人不得保存应归档的公文。
附件：公文运转处理表
二○○九年六月二十二日。
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公文运转管理办法文档
Document of management measures for document oper ation
编订：JinTai College
公文运转管理办法文档
小泰温馨提示：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳
动管理的规则和制度的总和。
本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意修改调
整修改及打印。
一、办公室是公文收文的管理部门，负责机关公文收文
处理工作，由办公室分管文秘工作的副主任负责，文书具体处理。
二、公文收文范围包括：各级、各部门文件、包括电报。
三、收文办理一般包括签收、登记、分发、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、归档、立卷、销毁等程序。
四、当天收到的文件要及时登记、分类，并送分管副主
任提出拟办意见。
五、对签署拟办意见的文件要及时送各领导及处室传阅。
六、对各领导批示的文件，要按批示内容交有关部门办理。
承办部门要抓紧办理，不得延误、推诿。
对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应向批办领导说明理由，同意后迅速退回文书。
七、送领导批示或交有关部门办理的文件，分管文秘的办公室副主任要负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办、查办，一般公文定期催办、查办。
八、审批公文，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。
九、审批公文，用笔用墨必须符合存档要求，不得在装订线外书写。
十、上级行政机关的秘密公文，除绝秘和注明不准翻印的以外，经主管领导和办公室主任批准，可以翻印。
翻印时，要注明翻印的时间、份数、印发范围和翻印人姓名。
密码电报不得翻印、复印。
十一、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。
绝密公文不得利用计算机、传真机传输。
十二、要及时将公文办理结果向批办领导反馈。
十三、公文办完后，及时将公文归档立卷。
电报随同文件一起立卷。
个人不得保存应归档的公文。
十四、没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。
销毁秘密公文，应当进行登记，由两人监销，保证不丢失、不漏销。
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