资产管理系统总体流程图
资产管理流程说明及流程图
固定资产管理为了加强对固定资产的内部控制，保证固定资产配置、使用和报废等环节的规范有序，根据相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
一、资产管理领域流程（一）流程概况1、本流程主要业务范围本流程主要针对固定资产的购置、验收、领用和处置等流程节点、岗位分工进行简要说明以及关键流程节点的详细说明。
固定资产是指使用年限超过1年、单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用中保持其原有实物形态的资产。
单位价值虽然未达到规定标准，但使用期限超过1年的大批同类物资，如桌椅、橱柜等，按固定资产管理，也视为固定资产。
本单位固定资产一般分为六类：（1）房屋及构筑物，是指产权属于本单位的房屋、构筑物。
房屋主要是办公用房、业务用房、公共安全用房等。
房屋包括房屋附属设施类别，主要有门、门禁系统、围墙、采暖设施、供水系统等。
构筑物主要包括池、槽、塔、烟囱、井、站、道路、沟、库、场等。
（2）通用设备，是指用于业务工作的通用性设备，如计算机设备及软件、办公设备、车辆等。
（3）专用设备，是指根据业务工作实际需要购置的各种具有专门性能和用途的设备。
（4）艺术品和陈列品，是指各种艺术品和陈列品，如纪念品等。
（5）图书、档案，是指档案室、资料室等贮藏的图书、期刊、资料、档案等。
（6）家具、用具、装具及植物，是指本单位购置或者通过其他方式获得的各种家具、被服装具、特种用途植物等。
如办公桌椅、食堂炊事机械、树木花卉等。
二、固定资产管理流程所涉及的科室及职责（一）总务处1、负责根据国家有关规定制定固定资产管理办法及相应规章制度，并组织实施；2、配备专职或兼职管理人员，负责固定资产的购建、登记、调拨、清查盘点、核销等工作。
（二）各功能室各功能室负责人为本处室固定资产管理第一责任人。
各处室指定专人负责本处室固定资产的领用、保管、清查、移交工作。
（三）单位领导按照相关的审批权限规定，对固定资产预算、购置、调拨、处置等事项进行审核。
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程
固定资产预算审批流程图
、购置流程
2、固定资产使用流程、盘点清查流程
资产打企管丿
I帐外资丿
I闲置丿
发现的
—-弋r、对责仟,
、内部调拨及借用流程
3、固定资产闲置处理流程
、封存及闲置设备处理流程
固定资产管理流程图目录
、固定资产预算审批流程
、请购审批流 、购置流程 、验收流程 、登记流程 、盘点清查流 、升级与维修流 242、 融资租 243、 抵押 资产租赁处 、固定资产报丿发流 固定资 内部调拨及借用流
241、外部租 固定资产 、封存及闲置设备处理 固定资
、固定资产租赁流程。
资产管理流程图
资产管理流程图生成 报废毁损资产采购 采购计划采购订单报送集团审批采购入库 卡片增加卡片减少 盘点管理 资产清理资产采购资产调拨单 资产领用单 部门转移单 原值变动调入调出卡片管理生成统计报表管理报表折旧管理资产评估 资产维修风险点：入库登记错误风险点：卡片管理不认真，存在卡片与实物资产不对应的风险风险点：重大资产采购未报批 风险点：资产评估不真实、不客观风险点：资产清理过程未按照行管要求进行报废、损毁。
资产管理风险防控表类别风险类型风险点风险等级主管领导职别责任部门防范措施负责人签字资产管理思想道德风险1.对公司资产日常管理不重视；2.对资产不维护，经常造成损坏；一般副总经理综合部、财务部资产管理人员及部门要加强对公司资产的日常管理，对于出现损坏的设备等资产应及时修理，日常使用中要爱护设备，避免随意造成损坏。
业务流程风险1、入库登记错误；2、资产评估不真实、不客观；3、重大资产采购未报批一般入库人要严格把控资产的数量和名称，做到准确入库；资产评估要找正规的资产评估机构进行评估;对于重大资产采购报财信集团审批。
岗位职责风险1、卡片管理不认真，存在卡片与实物资产不对应的风险；2、资产清理过程未按照行管要求进行报废、损毁；一般加强对卡片的管理，认真核对卡片信息与资产的对应情况；对于折损或报废的资产按照相关要求进行报废、损毁。
制度机制风险1、可能存在制度与现实操作有冲突的情况。
一般在制定资产管理相关制度时，要从实际出发，确保制度的合理性和科学性，加强制度的执行力。
资产管理流程图
绘制人: 王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核人：王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核日期：2019年5月23日绘制人: 王龙飞审核人：王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核日期：2019年5月23日审核是否通过审核是否通过是否委托审核采购文件绘制人: 王龙飞审核人：王龙飞、燕亚军、彭玉凤审核日期：2019年5月23日审核是否通过提出审核意见资产会计审核资产使用部门管理员审核资产管理部门负责人审核是否需要入账是否需要评估是否需要评估审核是否通过审核是否通过是是否财务核算审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过是否需要会计核算审核是否通过是审核是否通过是否跨部门审核是否通过是否需要会计核算是审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审批是否通过是否需要总公司审批审批是否通过审批是否通过是否需要总公司备案是否投资项目否是否车辆修理否是否属于维修项目审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核会否通过是否账实一制是否账实一制否审核是否通过审核是否通过汇总初审是否通过是否需要评估审批是否通过是否需州市公司审批审批是否通过初审是否通过是是否省局审批审批是否通过是审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过是否省公司登记权限事项审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过材料审核是否通过是否应付款项是否符合收付条件是否正常收付否审核是否通过决策处理意见是初审是否通过审批是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过属于审批权限（账面净值500万以内）审核是否通过审核是否通过是是是是否州市公司资产转让审核是否通过审核是否通过审核是否通过审核是否通过划转双方均属于省公司基层企业审核是否通过审核是否通过是是是是否州市公司组织划转是否需技术处理是否需技术处理审批是否通过审批是否通过是否需办理权证变更是是否需办理权证变更是。
固定资产管理的流程图及说明
固定资产管理流程图说明该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分：一是原始数据的导入及新增资产业务，二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务，三是资产账务及有关账表。
下面分别予以说明：一、原始数据导入及新增资产业务（一）原始数据的导入业务1.原始数据录入工作：由固定资产管理人员录入。
通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。
资产信息项填写完毕后，通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。
提交之后的资产信息原则上不允许修改，如确需修改，先撤销提交，再修改，然后再提交。
一旦资产管理部门审核通过，该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到，因此，也不能再被修改。
2.为了保证本系统资料的可靠性及严肃性，“原始数据录入”工作只允许进行一次，之后不能再使用这一功能。
（二）新增资产业务1.新增资产验收单数据录入：由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。
具体操作为：“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。
2.新增固定资产验收单的信息项包括：资产分类号（分类名称）、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购（经手）人、购置日期、货到日期、验收日期。
（三）生成固定资产卡片1.新增资产资料录入（录入验收单资料）完毕，确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息；已经导入的数据自动生成卡片，没有验收单。
对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项；如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。
当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。
选择，不能汉字输入。
3.提交：当生成资产卡片之后，就可以提交了。
如信息项填写不完整便不能提交成功。
4.验收单被审核通过后，就可以打印出来。
打印的验收单一式四份。
此时可以同时打印出资产卡片和条形码，此项打印工作由资产管理部门负责。
（四）资产管理部门审核1.对于已完成提交的验收单、卡片，资产管理部门应及时审核。
资产管理流程图
集团办公室经理审核签字
<资产报废>
分管领导审批 进行报废处理 财务归档、收款、做账
资产是否可正 常使用 Y 资产管理员填写 <资产调拨单>
资产调入部门经办 人、经理签字确认
资产调出部门经办 人、经理签字确认
行政主管审核
N
<资产调拨>
行政经理签字 财务部经理签字 资产调拨至调入单位 行政中心留存单据
资产管理员填写 《固定资产报废申请表》 财务会计审核并对资产 原值、净值进行评估 集团办行政主管审核表格内 容签字并组织专业人员评定 财务总监 审核并提出处理意见 总裁审批 董事长审批
<固定资产管理流程>
<各部门、子公司>
部门申报所需配置资产 申报部门填写 <物品请购审批单> 是否可进 行调配 N 集团办公室询价 部门经理签字确认 财务总监签字 总裁签字审批 董事长签字审批
<行政人力中心>
<财务中心>
<总裁>
<董事长>
是否有分 管领导
N
采购人员签字 Y
Y
部门经理签字
<申请采购>
分管领导签字 集团办公室采购资产
资产管理流程图与流程控制
资产管理
资产管理包括各类资产的添置、更新、处置、移交、核查及日常管理，其中
科研仪器设备归科技事业部管理，其余资产由物业部管理。
一、流程图与流程控制
1、流程图
资产管理
移交
新增、更新清查
回收资产处理报所
2、流程控制
(1)添置、更新固定资产：
①由部门提出书面申请，经室主任审核后报科技事业部或物业部；
②科技事业部或物业部、财务部会同有关部门核实；
③专项资产及大型资产由所长办公会决定，小型资产由所长、分管所长审批；
④由事业部或物业部组织申请部门及有关专业人员进行市场调研后，统一按照政府采购规定办理采购；
⑤申请部门验收合格后，由科技事业部或物业部办理登记固定资产实物明细账及入库手续；
⑥财务部凭科技事业部或物业部入库单办理报销入账并登记固定资产总账及明细账。
⑦使用部门办理领用手续，并做好部门固定资产台账登记。
(2)处置固定资产：
①资产所在部门提出书面申请，经部门负责人审核后报科技事业部或物业部；
②科技事业部或物业部、财务部进行核实；
③小型资产处置报所长或分管所长审批，专项资产及大型资产处置报所长办公会审批；
④更新后的旧设备或处置的固定资产，由科技事业部或物业部统一回收，分类登记并集中保管；。
(完整版)固定资产管理流程图
1、固定资产购置流程1.1固定资产预算审批流程图1.2请购审批流程综合办公室各部门年初编制本部门年度固定资产购置计划购置计划：固定资产名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额汇总后召开经理办公会审查总经理审查实施重新提交计划YNYN结束开始使用部门是否为预算内办公室财务部预算外资产购置申请报告使用部门、办公室、财务部共同留存汇签审批总经理购置固定资产购买申请单重新提出申请YNYN开始结束1.3、购置流程1.4、验收流程1.5、登记流程采购人员30万元商务部公开招标招标文件备案购置相关信息在公司内部公开购置大于等于小于开始结束使用部门办公室验收后一周内持联合验收单办理固定资产卡片登记手续固定资产卡片登记固定资产台账贴标签办公室、财务部、使用单位留存财务部计提折旧开始结束采购人员办公室使用部门验收办理报销手续购入的固定资产办公室办理退换、索赔、拒付YN开始结束2.1、盘点清查流程2.2、维修流程2.3、内部调拨及借用流程办公室财务部资产使用部门由企管部牵头进行盘点清查闲置资产查明情况制定处理计划发现的盈亏和资产损毁查明原因提出处理意见总经理审批对责任人追究赔偿责任结束开始帐外资产做盘赢处理入账财务部使用部门固定资产在使用过程中需增加器件或维修办公室提出申请统一编制费用预算相关领导审批财务部组织进行升级或修理并制定具体承办部门和责任人相应凭证、账薄的处理工作办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更Y开始结束N需求部门固定资产内部调剂通知单固定资产内部借用通知单办公室财务部主管领导交出方部门经理签字审批对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整iaozheng对账务进行调整重新提出申请YYN借用人和本部门经理签字审批重新提出申请办公室备案借出方资产管理员对借出的固定资产进行登记，并负责借出资产的收回。
YN开始结束部门间调剂使用固定资产部门间临时借用固定资产2.4.1、外部租赁流程3、固定资产闲置处理流程3.1、封存及闲置设备处理流程借出部门10万元贵重设备无特殊情况不办理出租手续办公室分管领导办公室实物数量台账重新申请办理正式租赁协议执行审批借入部门提出借入申请提出借出申请按照租赁协议进行清点重新申请YN开始结束开始书面通知结束连续停止使用三个月以上的固定资产停止提折旧财务部办公室使用部门连续停止使用两年以上的固定资产审核准备封存准备启用恢复提折旧同意调剂或处理申请有偿调拨或出售重新申请重新申请YNN结束办公室报废申请人进行鉴定组织相相关技术人员进行技术鉴定所在部门经理签字报废单专用设备、仪器仪表类办公设备、家具、房屋、运输工具及其它公司领导报废单由办公室、财务部留存在固定资产管理台账和卡片上盖作废章审批财务部财务部根据《报废单》对报废资产进行账务处理开始会签重新申请YYYNN固定资产管理流程图目录固定资产购置流程1.1、固定资产预算审批流程图1.2、请购审批流程1.3、购置流程1.4、验收流程1.5、登记流程固定资产使用流程2.1、盘点清查流程2.2、升级与维修流程2.3、内部调拨及借用流程2.4、固定资产租赁流程2.4.1、外部租赁流程2.4.2、融资租赁流程2.4.3、抵押资产租赁处理流程固定资产闲置处理流程3.1、封存及闲置设备处理流程3.2、固定资产报废流程。
资产管理系统单位版数据上报流程图解
资产管理系统单位版数据上报流程图解一、检查单位情况表操作步骤：1.进入流程图界面，点击【系统初始】→【单位情况表】，进入单位情况表登记界面，检查填写是否正确，如图一-1所示：图一-1 单位情况表二、批量入账操作步骤：2.进入流程图界面，点击【系统功能】→【批量入账】，进入批量入账的操作界面，默认“单据状态”在“未确认”复选框，如图二-1所示：图二-1批量入账3.选中当前页所有卡片，或逐一选中需要入账的卡片，把已勾选的卡片全部入账；把所有未入账卡片全部入账。
4.选中“单据状态”为“已确认”的复选框，窗口显示的记录都是已入账的资产卡片。
三、生成分析数据操作步骤：5.进入流程图界面，点击【系统功能】→【生成分析数据】，弹出提示信息窗口，如图三-1所示：图三-1提示信息窗口6.取消生成分析数据；开始生成分析数据，此时会显示灰色进度窗口，显示生成进度，如图三-2所示：图三-2生成分析数据执行进度窗口7.分析数据生成后，会再次弹出提示信息窗口，提示是否查看执行日志，如图三-3所示：图三-3提示信息窗口8.格式，如图三-4所示：图三-4生成分析数据执行日志文档特别提示：四、交换中心参数配置操作步骤：1.进入流程图界面后，点击【系统功能】→【交换中心参数配置】，进入数据交换中心参数配置界面，如图四-1所示：图四-1交换中心参数配置2.设置临时目录。
临时目录是存放系统在数据交互过程中产生的临时数据文件，默认是资产管理系统的安装目录。
如需更改，手动调整即可。
3.◆名称：用户自行定义。
◆服务器地址：输入上级单位系统的连接地址，我部下属单位复制粘贴下边地址：http:// 202.127.42.196:7001/netrep◆用户名：上级单位下发的用户名，我部下属单位复制粘贴下边名称：nyb◆密码：上级单位下发的对应密码，我部为空不需填写。
4.5.勾选“将该连接作为审批连接”，今后我部各单位提交的所有申报审批单均会上报到总部。
固定资产管理流程图
固定资产管理流程图固定资产管理流程图一、资产入库1、采购或自制的固定资产验收合格，经办人按照采购合同或者自制凭证（入库单）填写入库单内容，包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、供货单位、合同号、验收结论等。
一式两份，一份归入原始凭证，一份交由财务部门记录。
2、凭借入库单财务部门记录资产账。
二、资产出库1、按照企业既定的程序，经审批同意后，由资产管理部门填写出库单，包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、使用部门、领用人、用途等。
一式两份，一份归入原始凭证，一份交由财务部门记录。
2、凭借出库单财务部门记录资产账。
三、资产转移1、经过审批同意，需要将固定资产从一个部门或个人转移出来，由资产管理部门负责填写资产转移单，包括资产名称、规格型号、单位、数量、金额、转移部门、转移人、用途等。
一式两份，一份归入原始凭证，一份交由财务部门记录。
2、凭借资产转移单财务部门记录资产账。
四、资产维修1、固定资产因各种原因需要维修，由使用部门向资产管理部门提出申请，并经审批同意。
维修后经办人应将维修情况及时反馈给资产管理部门，并将维修单交由财务部门记录。
2、凭借维修单财务部门记录资产账。
五、资产报废1、按照企业规定的程序，固定资产达到报废条件需要报废时，由资产管理部门提出申请，并经审批同意。
审批同意后进行报废处理，最后将报废单交由财务部门记录。
2、凭借报废单财务部门记录资产账。
六、定期盘点1、按照企业规定的程序，应定期对固定资产进行盘点。
盘点时需要清点固定资产的数量和状况，并将盘点结果记录在盘点表内。
2、凭借盘点表财务部门核对记录资产账。
以上就是固定资产管理的整个流程，通过这个流程可以确保固定资产的准确记录和管理，防止资产的流失和浪费。