文明办公管理制度(总12页)

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文明单位办公管理制度

一、总则为加强单位内部管理，提高工作效率，树立良好的办公形象，根据国家相关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

二、制度目的1. 规范办公秩序，营造文明、和谐、高效的办公环境。

2. 提高工作人员的文明素养，树立单位良好形象。

3. 促进单位各项工作的顺利开展。

三、适用范围本制度适用于单位全体工作人员及来访人员。

四、制度内容1. 办公秩序（1）保持办公区域整洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。

（2）遵守作息时间，按时上下班，不迟到、不早退。

（3）工作时间保持办公桌整洁，不堆放与工作无关的物品。

（4）保持办公区域安静，不大声喧哗，不进行与工作无关的闲谈。

2. 工作态度（1）热爱本职工作，认真负责，积极主动。

（2）遵守职业道德，诚实守信，公平公正。

（3）尊重领导，团结同事，相互支持，共同进步。

3. 通讯设备使用（1）合理使用办公电话、电脑等通讯设备，不进行私人通话、上网。

（2）保持通讯设备整洁，定期进行消毒。

4. 文件管理（1）妥善保管文件，不随意丢弃、损坏。

（2）及时归档，确保文件完整、安全。

（3）对外提供文件时，应经单位领导批准。

5. 安全生产（1）严格遵守安全生产规定，不进行违规操作。

（2）发现安全隐患，及时上报并采取整改措施。

（3）参加单位组织的安全生产培训，提高安全意识。

6. 保密工作（1）严格遵守国家保密法律法规，不泄露国家秘密、商业秘密。

（2）对涉及单位内部信息的文件、资料，妥善保管，不得随意外传。

（3）对来访人员进行保密教育，提高保密意识。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现优秀的工作人员，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，影响单位形象和工作的，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。

六、附则1. 本制度由单位行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与本单位其他规定有冲突，以本制度为准。

公司文明办公管理制度

文明办公管理规定第一章总则第一条为进一步强化公司各部门文明办公，培养员工良好的职业素养，全面提升企业形象，营造一个文明、整洁、优美、高效的办公环境，特制定本规定。

第二章管理职责第二条文明办公由各部门负责人负总责，具体日常管理由公司综合部负责组织检查考核。

第三条办公室分配由公司综合部负责，各部门不得私自调配办公室，不得擅自变更办公室用途。

第四条办公家具、电话、电脑、空调等设施、设备由公司综合部负责配置并编号登记管理，各部门不得擅自挪用。

第三章卫生保洁第五条各部门应积极配合行政后勤部做好卫生、检查、整改、日常维护等工作。

第六条员工应在每天的工作时间开始前和结束后做好个人工作区内的清洁卫生工作。

第七条办公室卫生达到“五净一整齐”（墙壁净、门窗净、地面净、用具净、悬挂物净，办公用品及其它物品摆放整齐）。

第八条楼梯台阶等公共场所无物品堆放，通道畅通；地面无痰迹、纸屑、烟头；绿色植物表面无灰尘。

第九条各楼层要保持清洁卫生，做到楼层公共走道“五无”（即无烟头、纸屑、果皮、痰迹，无污水、垃圾，无乱贴乱画，门窗玻璃、墙壁无灰尘、无污迹）。

第十条卫生间保持通风透气，干净卫生，无异味，无污秽；下水道畅通无积水、无阻塞；洗手水盘洁净，无污迹，无霉点。

第十一条办公场所要保持整洁干净，各个办公室内当班人员要积极完成卫生值日工作。

垃圾实行袋装化，做到“日产日清”无积存，并堆放到指定地点。

第十二条杜绝在室内和公共场所乱扔烟头、随地吐痰等不良行为。

室内摆设要美观大方，办公台面要保持整洁，不乱堆乱放。

第十三条矿区内所有道路由行政后勤部做好清扫及日常维护工作，分管领导要定期组织检查及考核。

第四章绿化美化第十四条绿化美化由公司行政后勤部负责，行政后勤部根据需要对办公区域进行合理布置绿色植物，以达到美化作用。

第十五条矿区内所有绿色区域由行政后勤部安排做好日常的养护工作。

第十六条行政后勤部负责办公楼内卫生，门牌标识和导示等宣传物品由综合部统一制作。

文明办公管理规定

文明办公管理规定第一章总则一、目的为进一步规范和加强办公室日常管理，建设文明办公场所，优化工作环境，提高员工素质，维护公司整体形象，特结合公司相关制度拟制本规定。

二、范围1、文明办公包含工作秩序、文明礼仪、厉行节约、安全保卫、卫生保洁等内容。

2、本规定适用于公司全体员工。

第二章工作秩序1、严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不无故缺勤，严格执行公司考勤制度。

2、上班时间不准大声喧哗、不串岗、不闲聊、不争吵、不干与工作无关的事。

3、严禁在上班时间上网聊天、玩游戏、看电影电视、炒股票等与工作无关的娱乐性活动；下午下班后除主管领导规定加班外不得在办公室利用办公电脑进行玩游戏、看电影电视等各种娱乐性活动。

4、处罚规定：违反以上条例1规定的按考勤管理制度相关规定执行；违反条例3规定情形之一者，每发现1次罚款50元/次。

第三章文明礼仪1、文明着装。

工作时间应穿戴整洁，端庄大方，禁止穿奇装异服，禁止袒胸露背；重要会议期间应穿着正装或公司定做的工作服。

2、文明待人。

尊敬领导，团结同事，接待客人应热情大方，交谈时应多使用礼貌用语，工作时间内同事之间应以职务相称。

3、进入他人办公室应先敲门，征得同意方可入内，事后应及时离开。

第四章厉行节约窗及所有电源（尤其是空调、电脑、打/复印机、饮水机等）。

2、合理使用空调，夏季室内温度超过28度，冬季室内温度低于10度时方可开启空调（室内温度以行政管理部温度计为准）。

为做到节能降耗，要求夏季空调温度设定在25摄氏度、冬季温度设定在18摄氏度，晚间除加班以外不得开启空调。

3、节约用纸，原则上所有文件必须双面打印，打印、复印后的文件应及时取走，严禁堆放在复印机上；不得使用打印机打印私人文件，确有特殊原因，需事先提出申请，经批准后方可使用。

4、使用办公电话应长话短说，拨打长途电话要加拨17909。

严禁利用办公电话私聊、拨打各类信息台和声讯台。

5、处罚规定：人事行政部对各办公室随机抽查，下班未关闭办公室门、电脑、空调等电源设备的，处罚50元/次。

文明办公管理制度范本

第一章总则第一条为加强本单位的办公管理，提高工作效率，营造和谐、文明、健康的办公环境，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条文明办公制度以遵守国家法律法规、单位规章制度为基础，以培养良好工作习惯、提高工作效率为目标。

第二章办公环境第四条保持办公场所整洁、卫生，不得随意堆放杂物，确保通道畅通。

第五条办公室内不得吸烟、饮酒，不得喧哗、吵闹，保持安静的工作环境。

第六条定期对办公区域进行消毒，预防疾病传播。

第七条严格管理办公设备，确保设备完好，合理使用。

第三章工作纪律第八条员工应按时上下班，不得迟到、早退，特殊情况需请假。

第九条工作期间，员工应保持手机静音或震动，不得在工作时间接打电话、玩手机。

第十条员工应遵守保密规定，不得泄露单位机密。

第十一条员工应积极参与单位组织的各项活动，提高团队凝聚力。

第四章工作态度第十二条员工应树立服务意识，对待工作认真负责，积极主动。

第十三条员工应尊重领导，团结同事，互相帮助，共同进步。

第十四条员工应具备良好的职业道德，诚实守信，廉洁自律。

第五章档案管理第十五条建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

第十六条档案资料应分类存放，便于查阅。

第十七条严格档案借阅手续，防止档案遗失或损坏。

第六章奖惩制度第十八条对遵守文明办公制度、工作表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十九条对违反文明办公制度、影响工作秩序的员工，进行批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

第七章附则第二十条本制度由本单位行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

【注】以上内容为文明办公管理制度范本，具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。

员工文明办公管理制度

员工文明办公管理制度一、总则为了规范员工的文明办公行为，维护良好的办公秩序，提高工作效率，特制定本文明办公管理制度。

本制度适用于本公司所有员工，包括全职员工和兼职员工。

二、干净整洁1.员工应保持个人仪表整洁，衣着得体，不得穿着过于暴露、不雅的服装。

2.办公区域应保持整洁，保持办公桌面干净整洁，不得随意堆放杂物。

3.员工应当定期擦拭办公桌面、电脑及其他办公设备，保持办公环境清洁。

三、遵守办公时间1.员工应准时上班，不得早退、迟到或提前离开公司。

2.上班期间应专心工作，不得进行个人事务，如购物、娱乐等行为。

3.休息时间应在指定的时间和地点休息，不得在工位上吃东西、聊天或使用手机等。

四、尊重他人1.员工应礼貌待人，遵循友好、和善的原则，不得辱骂、威胁他人。

2.员工应遵守公司的内部规则，不得私下批评他人、散布谣言或恶意揭露他人隐私。

3.尊重他人的工作和时间，不得随意打断他人工作或私自进入他人办公区域。

五、保护公司财产和信息1.员工应妥善使用和保管公司的办公设备、文件和资料，不得私自带离公司，不得私自复制公司的机密文件和资料。

2.私人物品不得放置在公司办公桌面上，应妥善保管在指定的地方。

六、工作纪律1.员工应服从公司的工作安排和领导的指挥，认真履行工作职责，完成工作任务。

2.员工应及时向上级领导和团队成员汇报工作进展，不得虚报、谎报工作情况。

3.不得在工作中擅自调整工作内容或违反公司规定。

七、绿色环保1.员工应鼓励节约用纸，减少打印文件，提倡电子文档的使用。

2.不得在公司办公区域内吸烟，应遵守公司的禁烟规定。

3.员工应防止浪费水电资源，节约使用公司资源。

八、违纪处理1.对于违反本制度的员工，公司将根据情节轻重进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、扣除奖金或者停职待岗等措施。

2.对于严重违反本制度的员工，公司将按照公司规定进行严肃处理，包括辞退或追究法律责任。

本制度自颁布之日起生效，员工必须遵守。

如有违反，将按照制度规定进行处理。

文明办公管理制度

文明办公管理制度
一、办公期间禁止在办公区域内大声喧哗。

二、工作期间禁止非工作需要而擅离岗位，或到其他办公室闲谈。

三、工作期间禁止睡觉或在床上卧姿休息，禁止在办公室进行一切娱乐活动，禁止做与工作无关的事情。

四、禁止用计算机进行游戏活动，禁止浏览与工作无关的网页，禁止在计算机内存储与工作无关的游戏、电影等相关文件。

五、办公期间不准带小孩或其他人员来单位。

六、自觉保持办公室及公共区域的卫生，不准随便倒垃圾、
丢弃杂物。

各机构要服从综合办公室有关卫生清扫的工作安排。

七、工作期间如有骂人、打架、酗酒闹事行为者，除负责一切后果外，罚款2元，情节严重者给予停止工作下岗处理。

八、不顾整体利益，拒不服从分配，无理取闹而影响工作者，
罚款2元，情节严重罚款10元，并给予停止工作下岗处理。

九、严禁私自挪用办公用品，如有发现，处2元罚款，情节严重按偷盗处理。

十、未标明处罚额度的按每人次20元处罚。

文明办公管理制度

文明办公管理制度一、总则为了规范和促进办公室工作，提高工作效率，净化文化氛围，树立良好的企业形象，特制定本制度。

二、办公室的基本原则1. 遵守规章制度，明确分工，提高工作效率2. 培养文明习惯，创造愉快的办公氛围3. 坚持公平公正，秉持团队合作精神4. 保持和谐友善的人际关系，共同发展5. 提倡节约环保，严格遵守公司制度三、办公室的规范管理1. 着装规范（1）员工应该穿着整洁、得体、办公室工作服，不得穿着过于随意或暴露的服装。

（2）员工不得在办公室穿拖鞋、无袖上衣、短裤或露背裙等不文明的着装。

（3）员工须做好着装整洁的自我管理，不得因工作繁忙或其他原因影响办公室形象。

2. 文明用语（1）员工在与同事或上级沟通时，需要使用文明用语，不得使用脏话或粗鲁用语。

（2）员工在对外服务时，也需遵循文明用语原则，给客户留下好的印象。

3. 工作环境（1）员工应该共同维护办公室的整洁和环境卫生，不得在办公室内乱扔垃圾。

（2）员工需要爱护公司设备和办公用品，不得私自挪用或私自使用公司财产。

（3）遵守公司关于节能环保的规定，养成节约用电、用水、用纸的好习惯。

四、办公室的文明行为1. 遵守纪律（1）员工需要遵守公司的工作纪律和规章制度，不得擅自迟到、早退或旷工。

（2）不得在办公时间内做与工作无关的事情，如上网游戏、聊天等。

2. 尊重他人（1）员工在与同事互动时，需要尊重他人的意见和感受，不得恶语相向或言语侮辱。

（2）员工需要尊重上级领导，服从公司管理和决策。

3. 合理安排（1）员工需合理安排自己的工作时间，不得在工作时间内长时间无所事事。

（2）能够按时完成任务，不得迁延工作。

五、办公室的日常管理1. 公文管理（1）各部门需建立健全的公文管理制度，明确公文的起草、审批、签发流程。

（2）公文需注重格式规范，不得出现错别字或错别字。

2. 会议管理（1）各部门需合理安排会议时间，不得恶意排挤其他部门。

（2）会议需按时开始、按时结束，不得拖延。

文明办公室管理制度

文明办公室管理制度一、前言随着办公场所人员数量和复杂性的不断增长，文明办公室管理越来越成为企业和组织管理的重要内容。

一个文明、和谐、健康的办公场所需要有一套完备的管理制度来保证工作效率的同时，提高员工的工作质量和生活效率，营造一个积极向上的工作氛围。

二、文明办公室管理制度内容1. 办公室公共区域管理1.1 办公室公共区域的清洁：办公室公共区域由专人负责清洁卫生，保持公共区域整洁干净。

1.2 公共资源的共享：各部门和同事谦虚、守信用，遵守管理规定，积极利用公共资源，并保障使用公共资源的文明行为。

1.3 杜绝乱扔垃圾、口香糖、烟蒂等行为，保持办公室卫生整洁。

2. 办公室环境管理2.1 室内环境设置：办公室需保持明亮、整洁，供应充足的水、电、气等基本配置，并保证温度适宜。

2.2 噪音控制：避免说话过于大声或嘈杂声音影响了他人工作，不使用声音过大的播放器、演讲者、听筒、麦克风等容易产生噪音的设备。

2.3 照明管理：保持足够的照明度，充分利用自然光、采用节能灯具等尽可能减少对环境的污染。

3. 办公室网络管理3.1 服务器开放管理：部门网络管理员需对内网服务器开放管理进行监督，确保系统安全性，提升网络稳定性，保证办公效率。

3.2 计算机保养维护：各部门及员工应做好计算机保养维护工作，保证信息安全，防止网络病毒等安全问题。

4. 办公用品管理4.1 办公用品管理：办公室应根据实际用量合理采购各类用品。

用品分门别类归还，避免浪费和滥用。

4.2 设备的维修与保养：设备的维修和保养是防止故障的关键。

各部门及员工应及时申请维修，配合维修技术人员对设备进行保养和维修。

三、文明办公室管理制度执行与监督1.文明办公室管理制度的执行状况需纳入企业日常考核系统，成为日常考核的重要内容，以保证制度贯彻执行的效果。

2.必须要有专人进行监控，发现不文明行为即可进行送教育、警告等处理，对于过错行为属于纪律性问题的，要及时处理到相关部门，维护公司员工和谐稳定的工作和生活环境。

文明办公管理制度

文明办公管理制度文明办公管理制度一、概述为营造文明、和谐、有序的办公环境，建立一套规范、严谨的办公管理制度，以提高工作效率，维护员工权益，保障公司利益。

本制度适用于公司全部员工，必需认真遵守。

二、基本原则1. 敬重人，文明待人。

2. 公正公正，公开透亮。

3. 遵守制度，勤勉工作。

4. 保密工作，勇于担当。

5. 珍惜公共财产，节省用水用电。

三、办公场所的管理1. 办公场所对员工的重要管理责任在部门负责人。

2. 办公场所应保持乾净卫生，定期清除垃圾，严禁在公共区域吸烟、嚼口香糖、乱扔垃圾等行为。

3. 员工在离开办公室时，应确保电源、空调、灯等电器设备关闭，门窗等关闭好。

4. 禁止在办公区域进行有害物品的存放。

四、国内外出差的管理1. 出差前必需向部门领导申请，经批准后才可布置出差行程。

2. 出差人员需要提前预订交通、留宿等事宜，布置妥当后通知部门领导。

3. 出差人员需要妥当保管物品，交通工具和留宿场所设施。

4. 出差人员严禁用公款乘坐豪华车、住豪华酒店以及进行越权使用公款的行为。

五、保密制度1. 公司全部员工均有保密的义务。

2. 严格掌控机密档案、文件的复制和传输，如有泄密责任自负。

3. 职务所限制的机密资料，不得任意携带、摆置在办公场所。

4. 离职人员应在离职前将工作中产生的机密文件和物品交与主管领导，确保机密事项不泄露。

六、员工行为规范1. 勿任意接触他人私人物品，敬重他人隐私。

2. 禁止在办公室食用食物，保持环境乾净。

3. 聚众闲聊、打闹、投掷等行为是不被允许的。

4. 不得在办公室涂画、骂人、打架、吸烟等行为。

5. 不得透露公司商业机密或内部信息，严禁向外界宣扬公司不良信息。

七、违反制度的处理方式1. 对违反本制度的行为，视情节严重程度而采纳以下方式进行处理：\ta）口头警告；\tb）书面警告；\tc）扣减奖金；\td）追究法律责任。

2. 对于严重违规的员工，公司有权辞退其劳动合同。

八、总结本制度是公司日常管理的基础和保障，每一位员工都应当遵守，并时刻提示本身与身边同事遵守规定，形成良好的工作氛围，保障公司的共同利益。

文明办公管理

文明办公管理
1、全身心投入工作，保持高效、快捷的工作作风。

遵守职业道德准
则，文明办公，礼貌待人。

2、进入其它办公室沟通、请示、报告时，一定要先轻轻敲门，得到允许后，方可入内。

3、每个人都有保持办公室安静的责任和义务。

维护安静、严肃的工
作气氛，不随意急跑，不抢先行走，有事应走到有关人员面前轻声交谈。

4、在各自管理范围内，使办公用品清洁有序，各类文件、档案、物
品归类并标示放好。

办公桌面要保持清洁，不得乱画乱贴。

每天抽出3-5分钟整理办公桌、抽屉，不得杂乱无章。

废纸篓每日清理，不准乱扔纸屑、果皮，不随地吐痰。

5、外出办事须经部门经理许可，并做好外出登记。

除业务来往，朋
友会访不应超过15分钟。

6、爱护办公物品，如电脑、U盘、计算器等，如属非正常性损坏或丢失的，由责任人赔偿。

7、最后离开办公室的员工，应检查门窗，电灯、空调、电脑、传真
机、复印机、饮水机等用电设备的电源是否关好，检查无遗漏问题后锁门方可离去。

8、公司内，除了公司规定的非禁烟区外，任何人都不得在禁烟区吸
烟。

9、严禁在办公室、宿舍进行黄、赌、毒，一经发现，立即开除或移
交司法部门处理。

10、员工流感或其它传染病类，必须请假冶疗，不得影响其它同事健康。

11. 员工在岗必须具备良好的工作态度。

各部门之间、员工之间应互
相配合、真诚协作，不得互相扯皮、推诿。

文明办公管理规定

文明办公管理规定1．总则1.1为加强公司办公环境的管理，合理使用办公设备设施，保护公司人身和财产安全，特制定本办法。

1.2行政管理部门负责办公秩序的日常管理工作。

2．管理办法2.1员工要自觉保持办公环境的安静，不得在办公场合粗言秽语，高声暄哗，上班时间不得串岗闲聊、玩游戏及做与工作无关之事。

2.2电话铃响三声内应抓起话筒，如当事人不在，同部门和就近座位的员工应及时代接电话。

接听电话要简明扼要，使用“您好，东江环保”、“请讲”、“请稍后”、“谢谢”、“再见”等礼貌用语。

2.3办公时间客户来访，属公务活动的可在办公室或会议室内接待，但不得影响他人办公；非公务活动不得在办公场所接待。

接待客户要起身问好，热情周到，不得讥讽客户或对客户有不礼貌行为。

2.4员工上班应保持着装整洁，端庄大方，不着不雅服装。

2.5办公区域卫生由物业保洁人员负责打扫，所有员工应自觉维护。

严禁在办公室内吸烟，严禁在办公室内丢弃食物。

2.6 员工下班离开办公室前，必须整理好办公桌及其周围环境，保持整洁；锁闭门窗，关闭用电设备。

遇有人员加班，加班人员必须落实最后离开人员，负责上述工作的检查落实。

否则，最后离开人员应承担由此产生的一切后果。

2．7公司报纸期刊由行政管理部门按年度根据需要统一订阅。

公用图书资料由行政管理部门负责管理，公司职员可借阅手续；借阅者丢失图书资料的，按书价赔偿。

2.8公司报刊、邮件、信函，由前台人员负责签收、收发；前台在签收挂号信、包裹单等邮件后，要在收到的第一时间通知收件人，收件人应及时去邮局取款取件。

私人信件一律实行自费。

3．责任与处罚3.1行政管理部门负责组织检查办公秩序，对违规员工予以50元/人.次的罚款，并通报批评。

4、附则本办法自颁布之日起实施，解释权归行政部。

文明办公管理制度

2023《文明办公管理制度》•制度总则•员工行为规范•办公设备管理•文件资料管理•会议管理•健康与安全•检查与评估目录01制度总则提高办公效率，规范办公秩序，促进员工身心健康，提升公司形象。

目的通过实施本制度，可有效提高员工的工作效率，营造良好的办公环境，增强公司的凝聚力和竞争力。

意义目的与意义本制度适用于公司内所有员工，包括试用期员工、正式员工、管理层等。

对于公司外部人员，如访客、合作伙伴等，也应当参照本制度执行。

适用范围文明办公指在办公过程中，遵守公司规定，维护办公秩序，尊重他人权益，提高工作效率，促进团队协作，展现公司形象的行为。

不文明办公指违反公司规定，破坏办公秩序，不尊重他人权益，影响工作效率和团队协作，损害公司形象的行为。

定义与术语02员工行为规范遵守上班时间02在规定时间内进行请假或销假。

03紧急情况需请假或延误上班时，应提前告知相关负责人。

保持办公环境整洁桌面整洁，文件资料摆放整齐有序。

不在办公区域内乱扔垃圾。

维护公共设施，不随意损坏或占用公共资源。

1礼貌待人，尊重他人23对同事和来访者使用礼貌用语，不进行人身攻击或谩骂。

尊重他人的权利和隐私，不侵犯他人的合法权益。

积极帮助他人解决困难和问题，营造良好的团队合作氛围。

03办公设备管理员工使用办公设备应遵循公司规定，不得擅自更改设备设置或私自连接外部设备。

员工在使用完设备后，需关闭电源，整理设备周边环境，确保设备安全。

禁止将办公设备用于私人用途，如私人电话、邮件等。

设备使用规定1设备保养责任23员工应爱护公司设备，定期进行清洁和维护。

若设备出现故障或损坏，员工应及时报告，由专业人员进行维修和更换。

设备的保养和维修记录应妥善保存，以备后续查阅。

03对于长期借用的设备，应定期进行清点和检查，确保设备安全和完整。

设备借出与归还01员工因工作需要需借出办公设备时，需填写借用申请表，经上级审批后方可借出。

02借用设备应按时归还，如有损坏或遗失，借用人应承担相应责任。

文明办公室管理制度

文明办公室管理制度文明办公室管理制度1一、卫生整洁好1、办公室地面干净，办公桌排放整齐。

2、办公室墙面干净，无乱贴乱写现象，无蜘蛛网等杂物。

3、办公室门窗干净，无积灰、无张贴物。

4、办公桌桌面干净，物品放置整齐，不放置与教学无关物品。

5、办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。

二、安全节约好1、节约用电，不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。

2、无私拉乱接电线现象。

3、不在办公室烧煮。

4、不在办公室充电。

5、下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。

6、无失窃、公物损坏等现象。

三、敬业爱岗好1、办公室成员爱惜学校声誉，注意教师形象。

无有损师德师风的现象。

2、工作积极肯干、乐于奉献，无违反学校有关规章制度现象。

3、不窜岗，不在办公室聊天、吃零食。

4、无大声喧哗等影响他人办公的现象。

5、严格遵守学校作息制度，办公室成员无迟到、早退、旷工现象。

四、有下列情形之一的，该办公室不得评为月度文明办公室：1、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

2、办公室成员工作中出现严重教学事故的。

3、办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。

4、因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的`。

5、其他严重违反校纪校规的。

文明办公室管理制度2一、严格遵守伙食管理委员会及办公室的各项规章制度。

二、办公室例会每周一次，办公室主任可依具体情况取消或临时召开会议。

三、所有参加会议人员必须遵守会议时间，有事者须提前向主任请假。

迟到三次、请假三次均按旷会一次处理，旷会达三次者，取消其办公室职务。

四、定期检查各部工作落实情况，针对各部办公室值班、清扫工作、参加会议情况及各部的定期工作总结进行考核。

五、办公室负责伙管会物品管理和维护，对物品的使用进行登记。

六、伙管会制度、通知、通报、比赛结果、获奖情况等文件和信息由办公室搜集整理和保管，非办公室人员不得擅自动用办公室文件。

七、坚决做好对伙管会办公室各类文件、信息的'编号和立卷归档。

文明办公管理规定

二、范围1、文明办公包含工作秩序、文明礼仪、厉行节约、安全保卫、卫生保洁等内容。

2、本规定适用于公司全体员工。

第二章工作秩序1、严格遵守作息时间，不迟到、不早退，不无故缺勤，严格执行公司考勤制度。

2、上班时间不准大声喧哗、不串岗、不闲聊、不争吵、不干与工作无关的事。

4、处罚规定：违反以上条例1规定的按考勤管理制度相关规定执行；违反条例3规定情形之一者，每发现1次罚款50元/次。

第三章文明礼仪1、文明着装。

工作时间应穿戴整洁，端庄大方，禁止穿奇装异服，禁止袒胸露背；重要会议期间应穿着正装或公司定做的工作服。

2、文明待人。

尊敬领导，团结同事，接待客人应热情大方，交谈时应多使用礼貌用语，工作时间内同事之间应以职务相称。

3、进入他人办公室应先敲门，征得同意方可入内，事后应及时离开。

第四章厉行节约1、节约用电，各办公室人员下班后或外出办事时必须及时关闭办公室门、窗及所有电源（尤其是空调、电脑、打/复印机、饮水机等）。

2、合理使用空调，夏季室内温度超过28度，冬季室内温度低于10度时方可开启空调（室内温度以行政管理部温度计为准）。

为做到节能降耗，要求夏季空调温度设定在25摄氏度、冬季温度设定在18摄氏度，晚间除加班以外不得开启空调。

4、使用办公电话应长话短说，拨打长途电话要加拨17909。

严禁利用办公电话私聊、拨打各类信息台和声讯台。

公司文明办公制度

公司文明办公制度一、基本准则本公司制定此文明办公制度，旨在营造良好的工作氛围，提升员工的工作效率和品质。

本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工以及实习生。

二、办公环境1.办公区域应保持整洁、安静，不得乱堆乱放杂物，避免影响他人工作。

2.公司鼓励员工使用环保材料，减少纸张、打印机墨盒等资源的浪费。

三、着装规范1.员工应穿着整洁、得体的衣物上班，不得穿着过于暴露、破旧或不雅观的服装。

2.禁止穿着拖鞋、拖鞋凉鞋等不适合办公环境的鞋子。

3.严禁穿着沾满污垢或者具有浓烈气味的服装进入办公区域。

四、行为规范1.员工在办公室内应保持安静，不得高声喧哗、说脏话或进行争吵。

2.禁止在办公区域吃零食、嚼口香糖或者吸烟。

临时开会除外。

3.员工须保持办公桌整洁有序，不得私自擅用他人办公用品或者私藏个人物品。

4.员工需遵守公司规定的工作时间，不得私自提前离开或推迟上班时间。

5.禁止在办公室打扑克、上网购物、无关应酬等与工作无关的行为。

7.严禁在办公区域张贴任何无关公告或私人传单。

五、邮件和文件处理1.员工收到邮件时，应及时回复或处理，避免造成不必要的延误。

2.邮件和文件的传送和存储要按照公司规定的流程进行，不得随意更改或丢失。

3.公司要求员工离开时清理电子邮件和文件存储空间，保持工作环境整洁。

六、工作纪律1.员工在上班期间应安排好工作时间，合理安排工作内容，提高工作效率。

2.上下班时，员工需按时打卡，不得迟到早退。

3.员工对于个人的工作内容具有保密义务，不得随意泄露公司机密信息。

4.禁止将个人的情感和私人问题带入工作环境，保持专业的态度。

七、奖惩制度1.对于违反本文明办公制度的员工，公司将采取相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款等。

2.对于拒不改正，多次违反本办公制度的员工，公司有权解除劳动合同或终止雇佣关系。

总结：本文明办公制度的目的是为了规范员工的行为和作风，营造和谐的工作环境。

每一位员工都应该尊重公司的规定和流程，并以典范的形象示范给他人。

文明办公管理制度

文明办公管理制度
1、上班时间要讲文明、讲礼貌、文明用语、礼貌待人、不准吸烟、不准讲粗话、讲脏话、讲损害企业形象的话。

2、上班时间不准大声喧哗、乱喊乱叫，影响第三人办公。

3、接打电话首先要说：“您好。

”能答复的当即表态，需要汇报请示或转告他人的，及时转告，不准以任何借口搪塞。

4、客人或领导进屋要起立，让座，沏茶倒水，不准无动于衷视若无睹。

5、上班时间只能交流工作，不准闲拉胡扯、议论他人，更不准说不利于团结、不利于工作、不利于企业的话，始终把企业利益放在首位。

文明办公管理制度

文明办公管理制度
第一条员工应保证上班着正装，办公时间不允许穿纯休闲类衣服。

第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。

第三条各部门电话要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便进行转告，电话标准用语为；“你好，***公司”。

第四条工作时间尽量不打私人电话，特殊情况，应做到长话短说，不可影响公司正常工作秩序。

第五条不得在工作区域用餐、吸烟，特殊情况由人事行政部另行安排。

第六条个人或部门使用会议室必须事先通知人事行政部，以便统筹安排。

第七条非业务人员工作时间禁止饮用酒精类饮品。

第八条爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知人事行政部维修。

第九条保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。

第十条凡公司内部事宜，对无关人员应严格保守商业机密，废文件应及时清理。

第十一条员工下班前，应整理个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方可离开。

第十二条最后离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。

文明办公管理制度

JB·ZG/WK-ZH-02 2009/1文明办公管理制度1.0 目的为维护公司办公区的办公秩序，规范员工文明办公行为，严肃劳动纪律，强化公司基础管理，树立现代企业形象，制定本管理制度。

2.0 适用范围适用于嘉宝公司住管分公司总部及各项目办公区的日常管理工作。

3.0 职责3.1 综合管理部负责对总部办公区内文明办公的日常管理及各项目办公区文件办公的监督、检查、奖罚工作。

3.2 各部门负责人负责本部门办公区的日常管理监督工作。

3.3 各项目负责人负责本项目办公区的日常管理督查工作。

3.4 各岗位工作人员负责本岗位的日常管理工作。

4.0 内容4.1. 办公区内务管理4.1.1 物品摆放4.1.1.1 办公区的桌、椅、办公设备均须按公司规定位置放置，以规范、整齐、统一为原则，不得私自随意调整；4.1.1.2 办公区内不得随意乱放、乱扔报纸、资料，必须放置规定地方，上班时应保持桌面整洁、有序，不允许摆放与工作无关的其他用品；4.1.1.3 下班前应将桌面清理干净，办公椅放在办公桌旁的恰当位置；4.1.1.4 纸篓、雨伞等物品按规定放置，无规定则放在隐蔽处；4.1.1.5 脱下的衣服应挂在衣架上。

4.1.2 清洁卫生4.1.2.1 保持地面干净、清洁，无灰尘、污渍、纸屑等垃圾；4.1.2.2 办公桌椅、屏风无灰尘；办公设备无积尘；4.1.2.3 文件柜及其它办公设施整洁、不堆放杂物；4.1.2.4 不得在办公区随意吐痰；4.1.2.5 门窗无明显积尘或污迹；4.1.2.6 若办公区设有保洁人员，则办公室人员负责监督检查；若未设保洁人员，则每个办公室必须安排卫生值日。

4.1.3 其它4.1.3.1 员工应爱护个人的办公用品、设施和设备,发现问题及时解决.本人不能解决的,必须由专业人员协助处理,确保办公工具的有效使用；4.1.3.2 未经许可，办公区内不得堆放、悬挂或张贴物品，不得在已悬挂或张贴的图片上随意描画，违者每次罚款200元。

文明办公制度

文明办公制度文明办公制度文明办公制度1一、员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。

二、员工应自觉遵守管理处作息时间，严格执行劳动纪律，上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗，外出办公说明去向。

有私事或生病不能上班须事先请假。

三、讲究礼貌，注重仪容。

员工服装庄重、大方、清洁。

四、各办公室、会议室严禁吸烟。

五、保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物。

六、爱护公共财物，节约用水用电。

七、重视防水、防盗和安全生产。

八、办公时间要保持肃静，不准串岗聊天；嘻闹、高声喧哗和争吵。

九、严格要求自己，遵守公司的各项规章制度。

十、以上规定，有违者将按管理处规定，予以经济处罚。

文明办公制度2一、仪容仪表（一）要做到统一着装，着装干净、整洁，不穿奇装异服，不穿拖鞋等。

按规定佩证上岗。

（二）仪表大方：男同志头发不得留长发、蓄胡须；女同志不得浓妆艳抹。

二、行为举止（一）言谈文明：严禁在办事大厅吸烟，禁止吃零食；工作时间不得大声喧哗、嘻闹、讲粗话，不得态度生硬。

（二）举止得体：坐姿要端正，站立要挺立，禁止躺卧、坐办公桌或把脚搁在桌椅上。

到其他科室、窗口协调工作时，要敲门（禁止用脚踹、踢门），“您”在先，办完事后抓紧离开，不影响他人工作。

（三）遵守工作纪律，不迟到，不早退，不准在公共通道内闲逛；不准串岗聊；不准网上购物、看电影、玩手机等。

（四）微笑服务：面对服务对象时应面带微笑，自然真诚，给人以亲切感。

（五）“三声五不”：服务对象来时有迎声，询问有答声，离开有送声。

不说脏话，不说气话，不说不负责话，不说无原则话，不说没有依据的.话。

（六）五个一样：受理、咨询一样热情，生人、熟人一样和气，干部、群众一样尊重，忙时、闲时一样耐心，来早、来晚一样接待。

（七）接待服务对象时，应主动、热情，解答问题时，要耐心细致；能办的事情要立即办理，不能办或暂不能办的事情要解释清楚，老弱、病残的要特殊照顾。

三、文明用语（一）说话态度要和蔼、亲切；与服务对象交谈时必须口齿清楚，言简意赅，用语文明。

文明单位办公管理制度

文明单位办公管理制度第一条为严肃工作纪律，增强服务质量和对外形象，形成勤政、廉洁、务实、高效的工作作风及团结协作、文明办公的和谐氛围，特制定本制度。

第二条全体工作人员要严格遵守办公作息时间，不迟到，不早退，不得擅离工作岗位，每日上班要提前整理内务，打扫卫生，为按时办公做好准备。

第三条要爱护保管维护好公共物品，保持清洁卫生，物品损失照价赔偿。

办公室内配用的办公设备（包括共用设备），办公人员是第一责任管护人，按设备登记到人进行管护（共用设备责任共担），损失照价赔偿。

办公室内所有物品放置要规范有序整洁，岗位牌要直观正面面对来客放置，桌面、柜顶等处无零乱杂物，办公物品、书籍要放置整齐，卫生责任区内保持整洁，下班后或外出时必须做到桌面整洁。

每月末上午上班前为全院统一打扫责任区卫生时间。

一切从节俭出发，养成良好的节约习惯，切实注意用电、用水，做到人走灯熄。

第四条做到文明办公，工作时间不得在办公室和楼道内大声喧哗、嘻闹，不得闲串其他办公室影响他人正常办公。

要坚守岗位，不得办私事或干与本职工作无关的事。

严禁在工作时间内在办公室或电脑上玩游戏、打扑克、玩麻将（电教片、新闻、科教片、警示片除外）或在网上从事有直接影响工作及单位形象的其它游戏娱乐活动。

下班后，原则上不得在办公室办私事或从事其他有不良影响的游戏娱乐活动。

第五条工作时间衣着要整齐，仪表端正，不得穿奇装异服，不得衣扣不整，赤胸露背或穿汗衫背心、短裤或穿托鞋，不得留长须，不得配带不符合自身素质及职责岗位要求的奇特装饰品，保持服装整洁，举止文明，着标志服时，按标志服着装管理规定着装。

执行必要公务时，必须统一着标志服。

第六条积极开展文明用语和“五个一”服务竞赛活动，将“您好、您请座、您喝水、您请讲、您稍等、您请来、您走好”、“对不起”、“请凉解”等和谐言语作为服务办公的规范语言，坚持做到“五个一”即“一张笑脸相迎，一把椅子让座，一杯茶水送上，一句问候暖心，一次握手相送”，切实履行自己岗位承诺，广泛开展竞赛活动，禁止污言秽语，养成良好的文明语言习惯，提高服务质量和层次。