沟通的要素与内涵
有效沟通的五要素
有效沟通的五要素
沟通过程包括五个要素,即:沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境和沟通渠道。
①沟通主体是指有目的地对沟通客体施
加影响的个人和团体(谁在说)。
②沟通客体即沟通对象,包括个体沟通对象和团体沟通对象(对谁说)。
②沟通介体即沟通主体用以影响、作用
于沟通客体的中介(说什么)。
④沟通环境既包括与个体间接联系的社会整体环境(怎么说)。
⑤沟通渠道即沟通介体从沟通主体传达给沟通客体的途径(通过什么途径)。
财务管理人员的沟通能力是适应高质量管理的必备素质。
部分财务管理人员通
过大量沟通技巧的学习仍有沟通障碍,主要原因是部分财务管理人员没有针对不同的沟通层面采用不同的沟通方法,沟通理念含糊不清。
因此,当前财务管理人员与人沟通时不应该只是少说为妙,更重要的应该是分清楚跟什么样的人说什么样的话,合理表达,应当根据不同的沟通层面建立不同的沟通理念。
沟通的要素及概念
目的不明 表达模糊 形式不当
信息传递障碍
丢失 干扰 选错媒介/时机
沟通要素
➢ 信息接收障碍
选择性知觉 信息过滤 理解偏差 信息过量
6、反馈
沟通的最后一环是反馈,反馈是指接受者把信息返回给 发送者,并对信息是否被理解进行核实。接收者是否 有反馈是单向沟通与双向沟通的主要区别。 反馈是有效沟通的必备特征。
段
沟通的概念
在汉语中,“沟通”一词的本义 是开沟使两水相通。
沟通:是信息凭借一定的符号载 体,在个体或群体间进行传递, 并获取理解的过程。
沟通的内涵是意义的传递和理解。
沟通过程模型图
噪声
信息源 编码
发送者
通道
译码
信息
接收者
反馈
背景
沟通要素
八要素:源信息、编码、媒介或通道、译码、获得 信息、反馈、噪音、背景
相互作用的类型(PAC对垒阵势)
(一)互应交流沟通;(二)交叉性交流沟通
互 应 性 的 交 流 沟 通
交往互补结构
项目经理应该具有以下几种交流 技能:
怎样简明扼要说明任务的性质?告知员工去做 什么,如何做?
怎样鼓励圆满完成任务的员工?
怎样与职员一起探讨问题,听取他们的意见, 了解他们的感情?
做专业的企业,做专业的事情,让自 己专业 起来。2 020年1 1月下 午2时30 分20.1 1.1914:30November 19, 2020
时间是人类发展的空间。2020年11月1 9日星 期四2时 30分49 秒14:3 0:4919 November 2020
科学,你是国力的灵魂;同时又是社 会发展 的标志 。下午2 时30分 49秒下 午2时3 0分14:30:4920 .11.19
沟通的技能(2011)
眨眼过于频繁、不停地 做吞咽动作、冒虚汗、 频繁地耸肩
手掌
• 人们一般认为,敞开手掌象征着坦率、真 挚和诚恳。判别一个人是否诚实,有效的 途径之一就是观察他讲话是手掌的活动。 • 小孩子撒谎时,手掌藏在背后,成人撒谎, 往往向双手插在兜内,或是双臂交叉,不 露手掌。 • 常见的掌语有两种:掌心向上和掌心向下。 前者表示诚实、谦虚和屈从,不带任何威 胁性;后者则是压制、指示的表示,带有 强制性,容易使人们产生抵制情绪。
•
牧师以为这件事会使他的小儿子花上大半个 上午,可是不到10分钟,就有人敲他的房门,是 他的儿子抱着拼好的地图进来了。牧师非常惊讶 地看着这份准确无误的世界地图,便问:“孩子, 你是怎样这么快就完成这件事的?”“啊”,小 约翰说,“这非常容易,在地图的另外一面有一 个人的照片,我就把这个人的照片拼到一起,然 后把它翻过来。我想如果这个人是正确的话,这 个世界也就是正确的。”这位牧师终于笑了起来, 给了他儿子25美分,并且说:“你也替我准备了 明天的讲道。假如一个人是正确的,他的世界也 就会是正确的。
含义 焦虑 意志坚定、愤怒 谴责、惩罚 随时准备行动 以示赞同 缺乏安全感、消极 厌倦、放松 不乐意、防卫、生气、进攻 不在乎 支配性 优越感
体态形式
含义
脚跟交叉
搓手 手指扣击皮带或裤子 无意识地清嗓子
收回
有所期待 一切尽在掌握之中 担心、忧虑
有意识地清嗓子
双手紧合指向天花板 翘二郎腿
轻责、训诫
充满信心、骄傲 舒适、无所虑 撒谎
从何说起
——沟通的技巧
长春工大工商管理学院 高 军
有效沟通测试
教学内容
一、沟通内涵 二、有效沟通要素
教学目的
提高管理者沟通技能
沟通中的三要素
沟通中的三要素
一、沟通中的三要素
(一)内容
沟通的时候呢,你得有东西可说呀。
就像是和朋友聊天,你不能光“嗯啊”的对吧。
比如说你要分享自己的生活经历,像昨天去了一家超酷的咖啡店,那里的咖啡拉花特别漂亮,你把这些有趣的事儿说出来,这就是内容。
又或者你在工作里遇到的困难,向同事寻求帮助的时候,把困难的具体情况讲清楚,这也是内容呢。
反正就是得有实实在在的东西,才能让沟通继续下去呀。
(二)态度
态度在沟通里可太重要啦。
要是你总是凶巴巴的,谁还愿意跟你聊天呀。
要友善、热情,就像你看到好朋友那种感觉。
哪怕是在有分歧的时候,也不能一下子就炸毛。
比如你和同学讨论一道题,你觉得你的方法对,他觉得他的方法对,你也不能直接就说“你肯定错了,笨死了”这种话。
而是应该说“我觉得我的方法是这样的,你那个方法也很有趣呢,咱们再一起看看呗”。
这种积极、包容的态度会让沟通很愉快的。
(三)方式
方式就是你怎么去表达你的内容和态度啦。
你可以面对面地说话,这时候你的表情、肢体语言都很重要呢。
你要是一边说话一边翻白眼,那不管你说啥,人家都觉得你不尊重他。
你也可以通过文字沟通,像发消息啥的。
这时候你得注意用词和标点符号哦。
比如
你想表达惊讶,就别光打个“啊”,可以说“哇塞,真的吗?”这样就生动多啦。
而且说话的速度也要注意,要是你说得太快,对方可能都反应不过来你在说啥,说得太慢呢,人家可能就没耐心听啦。
沟通过程五要素
沟通过程五要素
沟通过程五要素是指沟通的基本要素,包括沟通的目的、沟通的方式、沟通的对象、沟通的内容和沟通的效果。
这些要素是沟通过程中不可或缺的,只有合理运用才能达到有效沟通的目的。
1.沟通的目的:沟通的目的是指沟通的目标和意图,是进行沟通的基本动力和导向。
在沟通过程中,明确沟通的目的是非常重要的。
一个明确的沟通目标可以帮助我们更加有效地传达信息,提高沟通的效率。
2.沟通的方式:沟通的方式是指沟通的形式和方法。
沟通方式通常包括口头沟通、书面沟通、非语言沟通等。
通过不同的沟通方式,我们可以将信息传达给不同的对象,以达到更好的沟通效果。
3.沟通的对象:沟通的对象是指我们要和谁进行沟通。
沟通对象可以是一个人,也可以是一群人。
在进行沟通之前,我们应该对沟通对象进行充分的了解和分析,以便更加准确地传达信息。
4.沟通的内容:沟通的内容是指我们要传递的信息或者说是信息的内容。
在进行沟通之前,我们应该清楚地了解自己要传达的信息,以便更好地传递信息,并让对方理解我们所说的内容。
5.沟通的效果:沟通的效果是指沟通的结果。
通过沟通,我们希望达到的效果是让对方理解我们所说的内容,并采取相应的行动。
在沟通过程中,我们应该时刻关注沟通效果,并在沟通过程中及时调整和改进沟通方式,以便更好地达到沟通的目的。
- 1 -。
如何与客户进行有效沟通
谢谢共勉
在与客户交流的过程中,若能一开始就让客户说“是 的”,这说明这件事已经成功了一半,若能让客户 连续说“是的,你说的对”,那么这件事的成功就 有99.9%的把握。我们回忆一下,在我们向客户推 介我们的品牌时,你有没有让客户不断地说“是, 是的”?你有没有不断地让客户点头表示对你的赞 同?
如果没有的话,你就必须从现在开始改变你的沟通策 略,设法让对方说“是”。实践表明,在沟通中” 不”的出现是最不好的开始,一旦对方说出一个“ 不”字,这意味着你的观点未被认可,如果对方连 续说出几个“不”字的话,你最好趁早结束你的谈 话,因为你的谈话并没有得到对方的欢迎。所以, 如果你想改变结局,最好的办法就在双方有分歧地部分中,再找出 双方都可以接受的部分,如此往复,你就能缩短彼 此的差距,双方达成合作。
记住,这就是技巧,如果你遇上比较难以对付的客 户,而一时半回又想不出好策略的时候,最好你马 上试试,我认为没有比这个方法更实用的了。
3、先肯定别人,再说自己的看法
很多时候我们通过沟通是想表达自己的观点、达到 自己的目的。所以我们在与客户进行沟通时也一 样,对客户提出的意见和建议多给予赞许和支持 ,不要与客户进行争辩,那怕客户的观点是错误 的,这一点要千万记住,如果你辩输,那你就输 了;如果你争辩赢了,你还是输了。在沟通的过 程中,我们一定要清楚咱们沟通的目的是要解决 事情和问题,而不是争论谁对谁错这种没有价值 的事情。
互动一:
针对近期五种清库存品牌的销售,我们采取什么样 的方式与客户沟通,才能最终达到我们实现销售 的目的?
经验总结:“沟通”从如何让客户认可开始
我们应从征求客户销售建议的方式开始着手,让他们 说出来应该怎么去做,然后我们对他的方法表示肯 定和支持,在这个基础上再去谈谈自己的建议,那 么这样客户就更容易接受了。
举例说明沟通的要素
举例说明沟通的要素
沟通六个要素包括:微笑、聆听、记录、真诚表达、目光交流、心灵沟通。
1、微笑
微笑是职场沟通最简单而有效的方式,它是人与人进行沟通的最快的方式,平和如天使般的微笑不仅可以使个人魅力得以提升,还可以给您的生活、工作增添明媚的阳光和无限的暖意。
2、聆听
交谈时,需要用心聆听对方说话,了解对方要表达的信息。
若一个人长时间述说,说的人很累,听的人也容易疲倦,因此,在交谈时,适度地互相对答较好。
3、记录
“没有记录等于没有发生”,书面的记录沟通能有利于信息的充分、准确传播,提升执行力让信息沟通更顺畅。
4、真诚表达
“精诚所至,金石为开”唯有真诚之心才能打动人心,以真诚之心对待他人,它是良好沟通的极佳基础,因此我们才能获得他人的信任,建立良好和谐的关系。
5、目光交流
目光交流处于人际交往沟通的重要位置。
人们相互间的信息交流,总是以目光交流为起点。
目光交流发挥着信息传递的重要作用。
故有眉目传情之说。
6、心灵沟通
心灵沟通的基础是沟通,没有沟通怎么能够深入到心里,又怎么能够进入的心灵?先彼此无条件倾听,然后百分百分享对彼此的期待,了解彼此的心和需要。
沟通的要素与内涵
• 由于感情和动机的需要形成的 • 主要通过组织内部各种社会关系进行的沟通 • 这种社会关系超越了单位,部门和层次 • 沟通对象、时间、内容等都是未经计划和难于预料的
按信息流向不同可分为
• 下向沟通 • 上向沟通 • 横向沟通 • 斜向沟通 • 外向沟通
沟通的要素
沟通过程就是发送者将信息通过选定的渠道传 递给接受者的过程。
有效的沟通——越过沟通的障碍
系统思考 —— 沟通的核心
沟通内容、沟通背景、沟通渠道、 沟通双方的实际情况
充分利用反馈 积极倾听 站在对方的立场,用对方的思维架构去理解信息 积极倾听四原则:专心、移情、客观、完整 调整心态 情绪对沟通过程有着巨大影响 注意非语言信息 非语言信息往往比言语信息更能打动人
仪态、空间位置)、副语言沟 通、物体的操纵等
沟通
语言沟通
口头
书面
非语言沟通
身体语 言沟通
副语言 沟通
物体的 操纵
身体动 服饰 空间 音调 语速 作姿态 仪态 位置 音量 语气
信息的传递100%=7%语言+38%副语言 +55%身体语言等
沟通的类型-按信息渠道分
正式沟通
组织根据规章制度明文规定的原则进行的沟 通。如信函来往、文件传达、召开会议定期 信息交换等。
4 信息 沟通是对信息的分析与理解 事实 情感 价值观 意见观点
什么是沟通-沟通的定义
沟通是双向性 信息发送(表达)→接收(倾听)→反馈(回应)。 沟通是信息凭借一定的符ຫໍສະໝຸດ 载体,在个人或群体间从发送者到接受者进
行传递,并获得理解(回应)的过程。
沟通的类型-按媒介区分
根据沟通所借用媒介的不同可分为: 1、语言沟通—— 口头、书面、电话、邮件、短信 2、非语言沟通:——身体语言(身体动作姿态、服饰
沟通六要素的内容
沟通六要素的内容如下是关于沟通六要素的内容:要素一:目的。
沟通的目的就是管理者对信息的传播和接收。
通过沟通,管理者让对方明白所要传递的信息,同时,也从对方那里获取自己想得到的信息。
沟通的目的本来就是非常明了直白的,但是管理者在沟通之中,经常会忽略沟通的目的,也就是偏题。
特别是中国人的沟通以情感交流为先,理性交流为后,所以就会因为情绪的问题,导致理性交流的缺失,比如聊着聊着就对人不对事,这就是明显的丢掉了沟通的目的。
而没有目的的沟通就是无效的,因此管理者要把目的时刻放在脑中,沟通之中的一切行为都应围绕沟通的目的展开。
要素二:对象。
要获取正确的信息,就要找对人进行沟通。
管理者如果对企业组织内部分工不熟悉,就会出现找错了沟通对象的问题。
要是在冲突管理之中,找错了沟通对象,会导致信息错位,不仅不能避免冲突,反而会因为找错了人,加速原来的冲突的升级。
在和客户的沟通之中,管理者就一定要注意什么样的问题找什么样的人,毕竟中国商业社会伦理之中讲究“门当户对”,找准沟通对象才有对话基础。
要素三:地点。
中国有句俗语,到什么山上唱什么歌。
不管进行什么样的沟通,都应该注意场合。
有的管理者在这方面有些大意,比如在公司员工大会上,直接问有的员工为什么早上迟到,这就是不注意场合。
不注意场合的后果有很多,但最终必然是导致沟通失效,激化冲突。
中国式沟通里,地点的选择已经不仅仅是为了营造一种氛围,更表明了管理者的态度。
跟员工沟通,在食堂肯定就轻松,在办公室肯定就显得严肃。
选择正确的场合,对应沟通的目的,能够让对方感到受尊重。
要素四:技巧。
技巧显然是能够促进沟通的效果的,怎么样让沟通更加顺畅,或者在其中让人更加清楚地明白管理者所要表达的观点,以及让对方能够畅所欲言,好的沟通技巧显然会让管理者更容易实现沟通的目的,提高沟通的效率。
之前我们对于沟通的技巧也谈了很多,不再赘述,但是我还是想提醒广大管理者一下,运用技巧要适当,过多的技巧会让对方感到管理者“巧舌如簧”或者“八面玲珑”,不够真实可靠,这就是用过了头。
沟通的三要素
沟通的三要素
在人际交往中,沟通是非常重要的环节。
良好的沟通可以促进关系的发展,提高工作效率,避免误解和冲突。
然而,并不是每一次沟通都能有效传达信息或实现目的,这往往取决于沟通的三要素。
下面将深入探讨这三个要素。
第一要素:倾听
倾听是沟通的基础。
在与他人交流时,倾听对方的观点和感受是至关重要的。
只有通过倾听,才能更好地理解对方想要表达的内容,从而做出更恰当的回应。
倾听是一种尊重和关注,能够让对方感受到被重视和理解,建立起良好的沟通氛围。
第二要素:表达
表达是沟通的另一个重要要素。
清晰、准确地表达自己的观点和想法可以帮助他人更好地理解自己,避免产生误解。
在表达时,要注意用简洁明了的语言,避免含糊不清或冗长的表达方式,以确保对方能够准确理解自己的意图。
第三要素:反馈
沟通是一个双向的过程,在信息的传递之后,及时的反馈也是十分重要的。
通过反馈,可以了解对方对信息的理解程度,是否存在误解或不清楚之处,从而及时进行纠正和补充。
通过有效的反馈,可以确保沟通双方都在同一频道上,避免信息传达不到位引发的问题。
总的来说,沟通的三要素——倾听、表达和反馈,互相联系、相辅相成。
只有在这三个要素都得到充分考虑和运用的情况下,沟通才能够顺利、有效地进行,达到预期的效果。
在日常生活和工作中,我们应不断提升自己的沟通能力,加深对这三个要素的理解,从而建立更加和谐、高效的人际关系。
沟通的四大要素
沟通的四大要素
沟通是一种有效地交流信息的过程,它可以涵盖人际关系、认知交流、行为交流和文化交流等多个方面。
沟通的四大要素是:发送者、接收者、消息和信息传输介质。
首先,发送者是沟通的必要条件,即发出消息的一方。
发送者需要具备良好的语言和表达能力,才能传达出想要表达的内容,使消息传达更加清晰,从而达到有效沟通的目的。
其次是接收者,即消息的接收方。
接收者需要理解发送者所传达的信息,并作出反应,以便双方之间进行更有效的沟通。
如果接收者不能正确理解发送者的消息,则沟通将无法达成目的。
第三个要素是消息,即发送者想要传达的内容。
消息的内容包含了发送者的思想和意图,也是接收者理解发送者的基础。
正确地表达消息对沟通至关重要,否则双方就可能会出现误解和沟通失败的情况。
最后一个要素是信息传达介质,即发送者和接收者之间传达消息的方式。
现代技术发展,使得沟通更加方便。
例如,现在有电话、短信、网络、视频等多种传达介质,都可以用来传达消息。
不同的传达介质也带来不同的沟通体验,例如,视频比文字更能够有效地表达发送者的思想
和情感。
因此,选择合适的传达介质也是沟通的一种重要因素。
总之,沟通的四大要素是发送者、接收者、消息和信息传达介质。
只有当这四个要素结合起来,才能创造出有效的沟通环境,使沟通双方都能达到自己想要的结果。
因此,在进行沟通时,应该特别注意这四个要素,以便更好地完成沟通任务。
对于沟通内涵的认识
对于沟通内涵的认识
沟通是人类社会中最基本的交流方式,是人类社会得以运转的关键要素之一。
相互之间的沟通不仅仅包含表面上的语言和文字交流,更重要的是内涵的交流。
只有理解内涵的含义,才能真正达成有效的沟通,消除误解和不必要的矛盾。
内涵的沟通是指通过言语、肢体语言以及其他非语言的方式来表达思想、情感和态度等等,让对方感知到信息的真正含义。
这种沟通方式的关键在于参与者之间理解和感知的共同点,而不是单纯地依靠外部形式的表达。
例如,两个人在进行谈话时,重要的不仅是所说的话语,还包括声音的语调、肢体语言等等,这些都可以影响到对方的理解和感性认知。
只有理解了这些背后的内涵,才能真正达成有效的沟通。
在现代社会中,随着信息技术的发展,人与人之间的沟通方式也在不断变革。
从最初的传统邮件、电话到今天普及的短信、微信、视频通话等等,这些新的沟通方式给我们带来了更多的便利,但是也给内涵沟通带来了挑战。
越来越多的人更愿意通过文字和符号表达自己的想法和情感,而这些表达往往缺乏真正的情感内涵,容易导致误解和不必要的矛盾。
因此,在这种情况下,我们更需要意识到内涵沟通的重要性,尤其是在沟通涉及到情感和态度等方面时,更需要注重内涵的表达。
总之,内涵沟通是人类社会中最基本的交流方式,对于有效的沟通至关重要。
在现代社会中,我们需要注重内涵的表达,更加注重情感和态度等方面的沟通,才能在信息的海洋中真正达成有效的交流。
沟通的七要素
沟通的七要素沟通是人际交往中不可或缺的一环,它是人们交流思想、传递信息、表达情感的重要方式。
而沟通的质量直接影响着人际关系的发展和工作效率的提高。
那么,如何进行有效的沟通呢?以下是沟通的七要素,希望能够对大家有所帮助。
一、语言表达能力语言表达能力是沟通的基础,它包括语音、语调、语速、语气等方面。
在沟通中,我们要注意用简洁明了的语言表达自己的意思,避免使用过于复杂的词汇和长句子,以免让对方产生困惑和误解。
同时,我们还要注意语音语调的抑扬顿挫,以及语速的适度控制,让对方听得清楚、听得懂。
二、倾听能力倾听能力是沟通的重要组成部分,它包括积极倾听和理解对方的意思。
在沟通中,我们要注意不要打断对方的发言,要认真听取对方的意见和建议,尊重对方的观点。
同时,我们还要学会提问,以便更好地理解对方的意思。
三、情感表达能力情感表达能力是沟通的重要组成部分,它包括表达自己的情感和理解对方的情感。
在沟通中,我们要注意表达自己的情感,让对方了解我们的感受和想法,同时也要理解对方的情感,尊重对方的感受和想法。
四、身体语言身体语言是沟通的重要组成部分,它包括面部表情、手势、姿势等方面。
在沟通中,我们要注意自己的身体语言,让对方能够更好地理解我们的意思。
同时,我们还要注意对方的身体语言,以便更好地理解对方的意思。
五、文化背景文化背景是沟通的重要组成部分,它包括语言、习惯、信仰等方面。
在跨文化沟通中,我们要注意对方的文化背景,尊重对方的文化差异,避免因文化差异而产生误解和冲突。
六、沟通环境沟通环境是沟通的重要组成部分,它包括时间、地点、氛围等方面。
在沟通中,我们要注意选择合适的时间和地点,创造良好的沟通氛围,以便更好地进行沟通。
七、沟通技巧沟通技巧是沟通的重要组成部分,它包括提问、反馈、引导等方面。
在沟通中,我们要注意运用各种沟通技巧,以便更好地进行沟通。
沟通是一门艺术,需要我们不断地学习和实践。
只有掌握了沟通的七要素,才能够进行有效的沟通,建立良好的人际关系,提高工作效率。
沟通的五个要素
沟通的五个要素
沟通是人与人之间交流的桥梁,是建立良好人际关系的基础。
有效的沟通需要五个要素,它们分别是:明确的目标、清晰的表达、积极的倾听、适当的反馈和良好的氛围。
首先,明确的目标是沟通的前提。
在沟通之前,双方需要明确沟通的主题和目标,明确沟通的目的和期望结果。
只有目标明确,才能使沟通更加有针对性,避免偏离主题或浪费时间。
其次,清晰的表达是沟通的基础。
在沟通过程中,双方需要用简洁明了的语言表达自己的观点和想法,避免使用模糊不清的词语或过于复杂的语句。
同时,要注意语速和语调,让对方能够轻松理解自己的意思。
第三,积极的倾听是沟通的关键。
倾听不仅仅是听到对方说的话,更是理解对方的意思和情感。
在沟通中,我们需要全神贯注地倾听对方,避免打断对方或过早表达自己的观点。
同时,要适时反馈,让对方知道你理解了他的意思。
第四,适当的反馈是沟通的保障。
在沟通中,我们需要给予对方适当的反馈,让对方知道你的想法和意见。
反馈要客观、具体、建设性,避免过于笼统或负面。
同时,要注意语气和方式,避免让对方感到不愉快。
最后,良好的氛围是沟通的润滑剂。
在沟通中,双方需要营造一个轻松、愉快、平等的氛围,使沟通更加顺畅。
要尊重对方的意见和观点,避免争论或攻击。
同时,要注意自己的情绪管理,避免情绪波动影响沟通效果。
沟通是一门艺术,需要我们不断地学习和实践。
掌握沟通的五个要素,有助于我们更好地与他人交流和建立良好的人际关系。
沟通的六个基本要素
有效沟通的6个基本要素1①沟通的基本问题是心态如果带着情绪去沟通,只会适得其反,不仅没达到想要沟通的目的,而且还可能会引起双方矛盾,得不偿失。
人的负面情绪归根结底还不是因为目标没能被满足嘛!所以找到自己真正想达成的目的,进而有针对性的沟通才是最可取的方式呀。
②一开始就确定好沟通目标任何工作都是有具体目标的,如果没有明确的目的,沟通只会是无效沟通,沟通时间只会成为不必要投入成本。
③沟通要建立统一标准大部分业务都有自己的一套可量化标准,没有具体数据化的指标评价都是带有主观色彩的不够客观的。
④用对方能听懂的语言沟通尤其在跨部门跨领域的沟通,最忌讳的就是拿自己专业范围内的专业术语去沟通。
沟通不是为了展示自己专业知识有多专业,所以为了提高沟通效率,也更加体现跨职能沟通的专业度,请大白话一点儿,让对方能无障碍的听懂吧。
⑤有效沟通要学会倾听每个人都是独立的个体,所以在沟通中,难免会有个人不同的主观想法和意见。
但每个人的想法都不一定是完美的。
所以只有大家互相交流,每个人都把自己想说的话说出来,这样才能有比较,取长补短,互相补充,这样才能把方案不断优化,最终实现共赢。
⑥沟通是为了让事情变得更好要明确的`一点是,我们沟通都是为了让事情变得更好!没错吧?既然选择去沟通,就不要一直在舒适圈里逃避现状不思变通了。
只有不断去正面地面对和解决问题,才能让工作做得越来越出色,公司运转得越来越好。
而我们,才会有更多更大的发展空间不是吗?有效沟通的6个基本要素21、清晰(Clear)无论是说话还是书写,清晰传达出你的信息和目标是第一步,无论是从口头语言上,还是身体语言上。
在开口之前想清楚:你为什么要和对方沟通?如果连自己都不确定,对方就更难确定你的意图了。
2、简洁(Concise)如果你想让对方更明白你在说什么,就去除不必要的信息。
不要绕来绕去,能用3个句子表达的,就不要用6个句子来表达。
3、具体(Concretel)描述一些必要的细节和事实(少量、有重点),让对方更能够理解你所描述的事情。
沟通的几个要素
沟通的几个要素
1.清晰明了的语言:在沟通过程中,语言的清晰明了非常重要,避免使用难以理解的专业术语或口头禅等,让对方能够轻松地理解你的意思。
2. 身体语言:除了语言,身体语言也是沟通中不可忽视的一部分。
保持良好的姿势和面部表情,注重眼神交流,可以让对方更加接受你的观点。
3. 听取对方意见:在沟通中,不仅要表达自己的观点,还要认真聆听对方的意见。
这有助于建立互相信任的关系,达成共识,从而更好地解决问题。
4. 积极回应:在沟通中,及时回应对方是非常重要的。
无论是肢体语言还是语言回应,都需要尽可能地积极和准确,以保证对方得到你的正面反馈。
5. 简明扼要的总结:在沟通结束时,要进行简明扼要的总结,以确保双方对话的清晰性和准确性。
这有助于避免误解和混淆,从而更好地达成共识。
- 1 -。
沟通的内涵及要素
02
沟通的内涵
沟通的信息不仅要被传递到,而且还要被充分理解。
有效沟通并非沟通双方达成一致意见,而是准确地理解信息的含义。
沟通是一个双向、互动的信息传递和反馈过程。
01
02
03
沟通的内涵
B
D
F
A
C
E
沟通者 (Communicators)
渠道 (Channel)
反馈 (Feedback)
信息 (Message)
沟通绪论
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黄静 11级护本班
为什么我永远无法接近星星?因为……你常说不该说的话;说话时,它需要你关爱的望着它;你常没听懂它真正想说的……;还有你从不报以鼓励的微笑;你从来不尝试跨上另一个梯子来接近它……;星星从不离开我们,只看我们愿不愿意改变自己,接近它。
1
2
反馈
01
反馈是当发送者确定信息是否已经被成功地接收,并确定信息所产生的影响的过程。
02
所有的沟通都发生在一定的背景下,并被当时的背景所影响。
沟通发生时的背景信息不容忽视。
背景指沟通发生在什么情境下,包括什么在先,随后说了什么。
背景
沟通要脑到 凡事三思,说该说的话,说话避免伤人。
01
沟通要眼到 说话的时候,眼睛要专注、诚恳地看着对方,这是一种尊重。
个人媒介:信件、电话、传真等
大众媒介:报刊、书籍、广播等
渠道
是指通过扭曲传递的信息,从而导致收到的信息与发送出的信息不一致的任何会干扰沟通成功的因素。
噪音是妨碍理解和准确解释信息的任何障碍。
噪音
简述沟通的内涵
简述沟通的内涵
沟通是指通过语言、文字、肢体语言等方式,将信息、思想、情感在个人或群体之间进行传递,并达成共同协议的过程。
正确理解沟通的基本内涵是:双向交流、意义明确、尊重信任、积极反馈、目标一致。
1、双向交流。
沟通应该是双向的,即信息应该能够双向传递。
只有这样,双方才能知道对方的想法和需求,进而做出适当的反应。
2、意义明确。
沟通中的语言要清晰明了,表达的意思要明确,避免产生歧义或误解。
3、尊重信任。
沟通应该是基于尊重和信任的基础上进行的。
只有双方都愿意倾听和理解对方的观点,才能建立起有效的沟通渠道。
4、积极反馈。
沟通过程中应该给予积极的反馈,让对方感受到被重视和关心。
同时,也要接受对方的反馈,以便不断改进自己的表达方式。
5、目标一致。
沟通双方的目标应该是一致的,都是为了达成某种共同的目标。
这样才能保证沟通的有效性,避免出现不必要的矛盾和冲突。
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沟通的类型-按媒介区分
根据沟通所借用媒介的不同可分为: 1、语言沟通—— 口头、书面、电话、邮件、短信 2、非语言沟通:——身体语言(身体动作姿态、服饰
仪态、空间位置)、副语言沟 通、物体的操纵等
沟通
语言沟通
口头
书面
非语言沟通
身体语 言沟通
副语言 沟通
物体的 操纵
解了信息内容 ❖ 自我反馈 从自己发出信息的
过程中获得反馈 ❖ 作为一个Agent 应尽量控制
自己的行动,使反馈行为处于 自我意识的控制下
沟通的障碍
什么是障碍?
❖
我们都会遇到这样或者那样的 阻碍沟通、阻碍我们获得所需
结果的障碍。
妨碍信息传递的任何因素
❖ 影响信息发送的因素: ❖ (1)表达能力不强 ❖ (2)“信息---符号系统”差异 ❖ 常存在对不同同一的符体号验(和如认语识言词汇) ❖ (3)知识经验的局限 ❖ (4)心理状态 ❖ 影响信息传递的因素: ❖ (1)信息遗失、遗忘、丢失 ❖ (2)外界干扰、嘈杂的环境
差
异
度
组织层次/传递层次
❖ 过滤的程度与组织结构的层次和组织文化密切相关
沟通的障碍
❖ (3)接收者的心理状态
❖ (4)信息过量
❖ (5)社会地位的差距
❖
上下级关系、企业内各部
门、社会角色
沟通的障碍-心理的
❖ 我们感受的方式(心情不好时的感受、对某事心烦意 乱、担忧某事)
❖ 态度:例如:当你觉得你已经知道某人的意思的时候 ,你干脆就不听了 .缺乏同理心
的
按信息流向不同可分为
• 下向沟通 • 上向沟通 • 横向沟通 • 斜向沟通 • 外向沟通
沟通的要素
沟通过程就是发送者将信息通过选定的渠道传 递给接受者的过程反。馈
思想1 编码 发送者
通道 噪声
译码
思想2
接受者
背
景
沟通的要素
❖ 编码与译码 完美的沟通应该是编码与译码完
全“对称”。对称的条件是双方拥有类似的 经验,因此,在Call center的沟通中,必须 充分考虑对方的经验背景,以避免理解失误
❖ 恐惧:对你可能听到的内容心存畏惧,或者害怕与他 人交谈(例如当对方正在生气或者抱怨连天的时候)
❖ 冷淡、淡漠:我不知道,我也不在乎 ❖ 讨厌:不愿做正在做的事情
沟通障碍-生理的
❖ 某些人身体残疾或者健康的因素,使他无法与人 正常沟通
❖ 语言表达障碍 ❖ 听觉障碍 ❖ 视觉障碍 ❖ 健康:疾病可能会影响人们的正常交流。
有效沟通的特征
❖ 准确——寻求信任
❖ 清晰——KISS (Keep it simple and stupid)
逻辑清晰
表达清晰
❖ 简洁——高效、安全
❖ 活力——生动、易记
The CEO of HP
倾听之说文解字
听聽
用口去听
用耳朵听;用眼睛看 用心聆听
倾听练习
❖ 商店打烊时
❖ 某商人刚关上店里的灯,一男子来到店 堂并索要钱款,店主打开收银机,收银 机里的东西被倒了出来,而那个男子逃 走了,一位警察很快接到报案。
请问:有没有人在感冒、头痛的时候还觉得与 人交流是件快乐的事情?
沟通的障碍-环境
❖ 我们赖以生活与工作的环境也在沟通中扮演着重 要的角色
❖ 太喧闹、嘈杂 ❖ 太热或者太冷 ❖ 电话中的环境噪音太大 ❖ 电话信号不好 ❖ 桌椅用着不习惯 ❖ 光线太强或太暗 ❖ 声音不同步 ❖ 人太多
沟通的障碍
这些障碍可以归于三大类: - 心理的、生理的、环境的。
沟通的要素
❖ SEI的文化背景、MCD的文化背景 ❖ SEI Call center的背景: ❖ 技能-打字、书写、交谈、倾听 ❖ 知识-SEI、McD 系统、过程、术语、解决
方案 ❖ 态度-以呼叫者为中心,人性化、同理心、
热情、理解、构建和谐
沟通的要素
❖ 反馈 ❖ 正反馈:接收者接受并理解了
信息内容 ❖ 负反馈:接收者没有接受或理
不良的倾听习惯
❖ 打断别人
❖
不听清楚对方实际上说的话,只听进去自己 想要听的话
❖ 一脸厌倦、不感兴趣的样子
甲方的经验背景
共同的经验范围
乙方的经验背景
沟通的要素
通道
应注意不同的信息内容要求使用不同的通道。 面对面的沟通非常重要。但是对Call Center 来讲,无法进行面对面的沟通,电话是最重 要的沟通通道。
探讨:现代的沟通通道
沟通的要素
❖ 背景 沟通总是在一定背景中进行的,任何形式的
沟通,都要受到各种环境因素的影响。从一 定意义上, 由沟背通景与环其境说心控是理制由背的景沟。通者本人把握物,理背不景如说是 影响沟通过程的背景因社会素背主景要有:文化背景
ห้องสมุดไป่ตู้
身体动 服饰 空间 音调 语速 作姿态 仪态 位置 音量 语气
信息的传递100%=7%语言+38%副语言 +55%身体语言等
沟通的类型-按信息渠道分
正式沟通
组织根据规章制度明文规定的原则进行的沟 通。如信函来往、文件传达、召开会议定期 信息交换等。
非正式沟通
• 由于感情和动机的需要形成的 • 主要通过组织内部各种社会关系进行的沟通 • 这种社会关系超越了单位,部门和层次 • 沟通对象、时间、内容等都是未经计划和难于预料
有效的沟通——越过沟通的障碍
❖ 系统思考 —— 沟通的核心
沟通内容、沟通背景、沟通渠道、
沟通双方的实际情况
❖ 充分利用反馈
❖ 积极倾听
❖
站在对方的立场,用对方的思维架构去理解信息
❖
积极倾听四原则:专心、移情、客观、完整
❖ 调整心态
❖
情绪对沟通过程有着巨大影响
❖ 注意非语言信息
❖
非语言信息往往比言语信息更能打动人
沟通的障碍
影响信息接收和理解的因素: ❖ 选择性知觉 由于每个人的心理结构及需求、
意向系统各不相同,这些差异性直接影响到 他们接受信息时知觉的选择性。
❖ “我们不是看到事实,而是对我们所看到的 东西进行解释并称之为事实。”
沟通的障碍
❖ 信息“过滤”
❖ ❖
接组收织理解者层往次往和根传据递自层理解己次差的对异理理允解解许和的极需影限要响对信息加以过滤
沟通的要素与内涵
什么是沟通-沟通的内涵
3 理解 沟通是意义理解的过程 良好的沟通是使双方理解对方观点和意见。
4 信息 沟通是对信息的分析与理解 事实 情感 价值观 意见观点
什么是沟通-沟通的定义
沟通是双向性 信息发送(表达)→接收(倾听)→反馈(回应)。 沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进