文件会签审批流程表
管理制度会签范本
管理制度会签范本第一条：总则为了规范公司的管理制度，保障公司的正常运作，促进公司的健康发展，特制定本管理制度会签范本，以规定员工会签的程序和要求。
第二条：会签的范围1. 公司内所有管理制度的制定和修订，均需要进行会签。
2. 重大决策、重要文件的制定和修订，均需要进行会签。
3. 公司内大型项目的立项和实施，均需要进行会签。
第三条：会签的程序1. 会签需由制度或文件的制定部门提出，会签范围需由部门负责人批准。
2. 会签文件需设定会签期限，会签期限为1周。
3. 会签流程需实行并打开公开透明原则，员工有权了解文件内容，并有权提出审批意见。
4. 会签文件需逐级审批，审批过程需全程留痕，定期公布审批进度。
第四条：会签的主体1. 会签人员包括但不限于部门主管、相关专业人员、公司高层领导。
2. 会签时需确认会签人员身份，前提条件是会签人员需在制度或文件的制定方面具有专业知识。
第五条：会签的要求1. 会签需确定与文件内容相关的会签意见，意见需具体、明确。
2. 会签人员若对文件内容存有异议，需提出具体理由，并得到高层领导或决策部门的审批。
3. 会签文件需全文阅读，对重点内容进行强调。
第六条：会签的结果1. 会签文件需统一存档，存档后需定期进行审核和更新。
2. 会签文件需公示，公示时间为1周。
3. 会签文件需得到相关部门的认可，并按要求执行。
第七条：会签的监督1. 公司内设立会签监管机构，负责监督公司内所有会签活动的规范化进行。
2. 会签监管机构需不定期对会签文件进行随机抽查，对不符合要求的会签文件进行处理。
第八条：会签的惩处1. 对于故意或者重大违规的会签行为，将采取相应的处理措施。
2. 对于多次违反会签规定的行为，将进行相应的处理，并可能导致相关人员的职务移交。
第九条：附则本管理制度会签范本适用于公司全体员工，不对外公布。
如对本范本内容有异议，需向公司管理层提出。
公司管理层拥有对本范本内容进行解释和修改的权利。
公司全体员工，凡以各种方式使用本范本者，均应严格遵守本范本制定之各项规定。
合同会签规定流程
合同会签规定流程
概述
本文档旨在规定合同会签的具体流程，以确保合同签署的准确性和合法性。
流程
1. 合同起草：由责任方起草合同，并明确约定合同中的条款和条件。
2. 内部审批：合同起草完成后，责任方应将合同提交给内部相关部门进行审批。
审批流程一般包括主管领导的审批。
3. 法务审查：在内部审批通过后，合同需要提交给法务部门进行审查。
法务部门将核对合同的法律合规性，包括合同条款是否合法有效，是否符合法律法规的规定等。
4. 相关部门审查：根据合同内容的不同，需要经过涉及部门的
审查。
例如，如果涉及产品销售，需提交给销售部门审查。
5. 最终审批：在完成上述审查后，责任方将合同提交给最终决
策者进行审批。
最终审批人可能是公司高层管理人员或者合同签字
的授权人。
6. 合同会签：合同会签是指在合同签署前，相关责任方进行协商，并在合同上签字确认。
会签人员需要仔细核对合同内容，确保
无误。
合同会签一般包括主管领导和相关部门负责人。
7. 签署合同：在合同会签完毕后，由合同签字的授权人进行签署。
签字应在指定的签署地点进行，并确保签字人的身份合法有效。
8. 存档备案：已签署的合同应进行存档备案，以备将来查询和
审查。
备注
合同会签流程可根据具体情况进行调整和细化，以适应实际需求。
在合同会签过程中，各责任方应严格按照流程进行操作，确保合同签署的合法性和规范性。
文件处理审批流程(080812定稿)
济南普利思矿泉水有限公司文件处理审批流程目录一、公司文件种类及定义二、各种文件处理审批流程1、决定的处理流程2、通知的处理流程●部门通知●公司级通知3、制度的处理流程●部门制度●公司级制度4、请示处理流程5、外来文件及外报材料处理流程一、公司文件种类1、决定：用于公司对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
例如公司的人事任命、机构调整、奖惩决定等等。
2、通知：用于传达上级部门或公司领导各种指示精神及重大事项，以便公司相关部门及人员周知执行。
通知分部门通知（单个部门）及公司级通知（涉及两个以上部门）。
3、制度：公司及相关部门制定、予以公示的、相关部门及人员共同遵守的规范，用于规范和指导公司部门及员工日常工作行为。
制度分部门制度（单个部门）及公司级制度（涉及两个以上部门）。
4、请示：相关部门及人员向上级领导或部门就某一事项请求指示、批准。
5、外来文件：各级外部相关单位、协会等发来的各种通知、制度等。
6、外报材料：所有向外部相关单位、协会等传递的文件资料。
二、各种文件处理审批流程1、决定●拟稿：根据公司高层研究决定的组织机构调整、人事任命及其他各种决定等，经理办公室相关负责人拟写稿件，统一使用红头稿纸，并前附《拟稿纸》，具体格式详见附件。
●审批：经理办公室行政人员将文件提请公司各副总经理、执行总经理会签●签发：董事长/总经理签发。
●传递：经理办公室相关人员负责将签发后的文件上传至公司内网，行政人员通知各部门周知。
●存档：行政文员对单份正件加盖公章后存档，属于人事任免的，盖章后提交人力资源管理部门存档一份。
2、通知（1）部门通知由各部门内部自行下发，由分管副总签批后在部门内部实施，签批后文件附《出台背景》交经理办公室留存。
（2）公司级通知流程：●拟稿：根据工作实际需要，相关部门起草通知，前附《拟稿纸》，交至经理办公室行政人员处。
●审批：如公司级通知已在经理办公会上通过，由主办部门在通知上注明，由分管副总签字确认，并注明出台背景后交经理办公室。
会签审批流程
会签审批流程
一、申请提交
1.申请人填写申请表
（1）填写申请内容和理由
2.申请人递交申请表
（1）递交至相关部门审批人员处
二、部门审批
1.部门主管审批
（1）主管审批申请是否符合部门政策（2）根据情况决定是否会签
2.部门会签
（1）若需要会签，部门内相关人员会签
三、跨部门会签
1.跨部门会签
（1）若涉及多个部门，跨部门会签（2）各部门负责人签署意见
四、主办部门汇总
1.汇总各部门意见
（1）主办部门整理各部门会签意见2.形成汇总报告
（1）形成会签意见汇总报告
五、部门负责人审批
1.部门负责人审批
（1）部门负责人审批会签意见报告
六、最终审批
1.部门领导审批
（1）部门领导最终审批意见
七、结果通知
1.通知申请人审批结果
（1）将最终审批结果通知申请人。
TP-001制度制修订会签及审批表-示例(参考)演示教学
编制人：辜鹏日期：2012-5-31
修订内容（注：用于制度修订）
修订内容（如有必要，可用附件描述）
序号
修改处的页码
修改前的内容
修改后的内容
1
3
2范围
本试行办法适用于本集团总部博士后工作站，包括关系挂靠在总部博士后工作站，在总部部门和集团下属企业从事科研工作的博士后的管理工作。
2范围
4.3（新增）
4.3博士后的进站依据《博士后管理工作规定》中规定的进站程序办理，并提交博士后进站所需的各项申请材料（附录A），报集团科技管理部备案。
10
5
4.4集团总部部门
4.5集团公司
11
5
4.7（新增）
4.7根据中集集团博士后工作站与博士后流动站签署的《联合培养企业博士后工作人员协议》，集团公司负责支付协议规定的该博士后每年的管理费和专家指导费。
6）负责支付根据企业博士后工作站与博士后流动站签署的《联合培养企业博士后》协议规定的该博士后每年的管理费和专家指导费；
7）组织开展研究课题，并做好博士后的研究工作管理，每半年向技术管理部报备博士后考核结果及博士后研究课题进展报告，考核结果和进展报告将存入博士后档案中。
3.2.5
1）提出博士后科研课题，制订本单位招收计划（人员编制、费用预算），每年10月底填报《博士后科研工作站招收博士后研究项目立项表》（附录A）报集团科技管理部审批，将博士后人员招收计划报集团人力资源部审批；
3)依据《深圳市博士后研究人员考核办法》对本市博士后的考核工作的规定，明确博士后开题、中期、期满出站、出站博士后考核的流程、时间、专家组构成、考核结果备案等内容，并制定了统一的考核表格。集团公司博士后人员的考核由集团公司单独组织专家评审调整为按《深圳市博士后研究人员考核办法》相关要求执行。
文书办理流程
总部常用文书办理流程（是否合并到“文书管理制度”之中？）适应总部工作开展需要，总裁办特参照《文书管理制度》中援引的文书类别划分方式，就部分常用文书在传阅、会签、回复等环节中的办理流程规整如下。
一、传阅、会签类文书办理（一）传阅、会签类文书概指需相关部门及人员知晓或会签意见的文书，其判定多由文书所涉事项归口管理或承办部门负责人给出，执行主体为文书所涉事项归口管理或承办部门之具体经办人。
（二）办理流程该流程执行主体均为来文主办部门1、加附《文书传阅单》或《文书会签单》。
主办部门（来文指定办理部门或所涉事项归口管理部门）具体文书经办人须根据领导批示对拟传阅、会签文书加附《文书传阅单》或《文书会签单》，并报呈领导明确传阅、会签的范围及要求，或在“备注”栏中注明领导指定的传阅/会签范围及要求。
2、进行文书传阅、会签。
主办部门具体文书经办人在按要求于相关部门及人员间进行文书传阅、会签时，须注意跟进传阅、会签进度，适时督促文件在指定传阅范围内的流转及办理。
传阅、会签文书在某一部门及人员处的停留时间原则上以半个工作日为限，出差、休假等特殊情况可先进行电话沟通，事后再补办传阅、会签手续。
3、反馈传阅、会签结果。
文书按要求完成传阅、会签后，具体文书经办人须及时将传阅结果反馈至主管领导，并根据主管领导对反馈结果的处理意见办理相关事务。
4、归档。
上述环节办理完毕后，具体文书经办人须将传阅、会签文书与《文书传阅单》或《文书会签单》一道送至总裁办登记存档。
二、回复类文书办理（一）回复类文书概指总部针对子公司来文做出的答复，执行主体为来文指定部门或所涉事项归口管理部门及其具体经办人。
在来文没有指定具体承办部门且所涉事项有多个关联部门时，由总裁办依据《管理纲要》中明确的总部各部门的审批、备案事项范畴裁定主办部门及协办部门（若有）。
（二）办理流程《文书处理单》与《文书回复单》系一纸两面1、加附《文书处理/回复单》。
由总裁办传真收发人员负责对来文加附《文书处理/回复单》，并填制、登记“来文单位”、“时间”、“文号”、“标题”及指定“主办部门”等栏目内容。
事业单位合同 会签 审批流程制度
事业单位合同会签审批流程制度下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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合同审批会签单模板
合同审批会签单模板合同审批会签单。
在商业活动中，合同是一种非常重要的文件，它记录了双方的权利和义务，保障了双方的利益。
因此，合同的审批过程也显得尤为重要。
在很多情况下，合同的审批需要经过多个部门或者多个人员的会签，以确保合同的内容和条款符合公司的政策和法律法规。
为了规范和简化合同审批的流程，公司通常会使用合同审批会签单来进行管理。
合同审批会签单是一种规范化的文件，用于记录合同审批的整个流程。
它通常包括了合同的基本信息、审批流程、审批人员以及审批结果等内容。
通过合同审批会签单，公司可以清晰地了解到合同审批的进展情况，及时发现问题并加以解决，从而提高合同审批的效率和准确性。
合同审批会签单的内容通常包括以下几个方面：1. 合同基本信息，包括合同的名称、编号、签订日期、生效日期、合同金额、合同期限等基本信息。
这些信息对于合同的审批流程和结果都有着重要的影响，因此必须要在合同审批会签单中清晰地记录下来。
2. 审批流程，包括了合同审批的具体流程和步骤。
通常情况下，合同的审批流程会涉及到多个部门或者多个人员，每个审批人员都需要在合同审批会签单上签字确认。
通过明确的审批流程，可以避免因为流程不清晰而导致的审批延误或者错误。
3. 审批人员，记录了参与合同审批的具体人员，包括审批人员的姓名、职务、联系方式等信息。
这些信息对于沟通和协调审批工作都非常重要，因此必须要在合同审批会签单中详细地记录下来。
4. 审批结果，记录了每个审批人员对于合同的审批结果，包括同意、拒绝、有条件同意等。
审批结果是合同审批会签单中最核心的内容，它直接决定了合同是否可以生效，因此必须要及时、准确地记录下来。
合同审批会签单对于公司的合同管理工作有着非常重要的意义。
它可以帮助公司规范合同审批流程，提高审批效率，减少审批错误，保障合同的合法性和有效性。
因此，公司在使用合同审批会签单的过程中，需要注意以下几个方面：1. 标准化，合同审批会签单必须要符合公司的相关政策和法律法规，内容必须要规范、清晰、完整。
管理制度会签审批流程
管理制度会签审批流程一、前言管理制度是企业运行和发展的重要工具，其制定和修改需要经过一定的程序和流程。
会签审批是管理制度制定和修改的重要环节，是保障制度合理性和有效性的必要手段。
本文将结合实际情况，就管理制度会签审批流程进行详细阐述，旨在完善企业管理制度制定和修改的程序，提高管理效率和规范性。
二、管理制度会签审批流程的意义会签审批是指某项文件、决定、活动等在正式颁布前，必须经过规定程序或责任单位审核、签字、审定的活动。
对于管理制度而言，会签审批是必不可少的环节，其意义主要体现在以下几个方面：1. 确保制度的合理性和有效性。
会签审批可以让相关部门或责任人对管理制度的内容进行仔细审核，提出修改意见或建议，从而确保制度符合实际情况，具有可操作性和实用性。
2. 加强制度的权威性和约束力。
经过会签审批的管理制度具有更高的法律效力和权威性，各部门和人员都能明确知晓其具体内容和要求，从而更好地遵守和执行。
3. 统一管理决策和规范流程。
通过会签审批，可以将不同部门的意见融合到制度中，形成统一的管理决策，建立规范的流程和程序，提高管理效率和规范性。
4. 保障管理制度的连续性和稳定性。
经过会签审批的管理制度具有更强的连续性和稳定性，能够在企业发展变化中保持一定的稳定性和连贯性，为企业发展提供制度保障。
以上所述，管理制度会签审批流程是保障企业管理制度合理、权威、规范和稳定的重要环节，具有重要的意义和作用。
三、管理制度会签审批流程的规定1. 会签审批程序（1）制度起草初稿由起草单位制定管理制度的初稿，包括制度的名称、目的、内容、执行时间、适用范围、责任部门等。
（2）内部审查起草单位将初稿送交公司内部相关部门进行审查，如要涉及的财务、技术、人力资源等部门进行审核，以了解不同部门对该项制度是否能够达到预期效果的意见和建议，起草单位收集并回复相关意见和建议。
（3）修改完善起草单位根据内部审查意见对初稿进行修改完善，形成修改稿，起草单位进行自查。
《会签流程介绍》课件
会签流程是企业决策过程中必不可少的一环。此次PPT将为您介绍会签流程 的概述、实施、优化以及未来发展趋势。
什么是会签流程
定义
会签流程是企业内部、涉及重 要决策或重大投资的文件、计 划、方案等各类重要文件的审 批流程。
作用
好处
通过会签流程，各部门相互协 调，避免决策的盲目性和单方 面性，更好地保障企业的利益。
会签流程可以发现文件中存在 的问题、疏漏和风险，避免出 现重大失误，为企业的可持续 发展提供保障。
会签流程的实施
审批人的角色和职责
审批人需要了解会签的意义和目的，严格按 照规定操作，确保文件有序流转。
会签申请单的创建步骤
会签申请单应当包括文件名称、会签人员、 会签类型、流转方式等信息，以及相应的附 件。
优化会签流程的思路主要有：流程简化、信息化、标准化和人性化，可以采用一些新 技术和新手段来解决问题。
3
优化后的会签流程案例分析
通过流程简化、信息化、标准化和人性化的方法，会签流程得到了优化，文件流转速 度加快，效率得到了较大提高。
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பைடு நூலகம்
优化效果的评价和反馈
经过优化后，会签流程的效率得到了显著提高，为企业的快速发展提供了保障。
结束语
会签流程的意义和价值
会签流程是企业内部重要决策 的保障，能够提高企业决策的 准确性、及时性和权威性。
未来会签流程的发展趋势
随着信息化、智能化和数字化 的发展，会签流程将越来越趋 向自动化、智能化和高效化。
感谢与致谢
感谢您的聆听。如有任何问题 和疑虑，请与我们联系，谢谢！
会签的发起和流转
会签申请单由发起人发出，经过各部门会签 后上报审批人审批，最后由发起人汇总结果。
合同会签工作流程
（1）为规范公司合同及文件会签审批，提高会签效率及文件质量，促进工作的规范化、制度化，特制定本办法。
（2）会签工作应坚持实事求是、精简、高效的原则，确保行文准确、安全，发文及时，保障工作环节相互关联、衔接，使各部门工作得以顺利、高效的开展。
2.适用范围：
本办法适用于公司在运营管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的面向公司内部或外部的合同文书。
行政专员
3.作业流程：
项目/子程序
工作/作业流程
责任单位/岗位
相关记录
拟订合同初稿
经办部门根据需要，拟定合同内容，附《合同会签单》，注明经办人及合同重要信息。
行政专员
相关部门审核
1.经办人持《合同件会签单》、合同正文、附件及相关资料到相关的业务部门进行会签：起草部门审核→法律顾问审核→招采办审核→合同预算部审核→财务部审核→合同相关部门审核→集团分管领导审核→集团总经理审核；若在审核环节中发现问题，及时修改，修改完成，再次审核后方可进入下一步审核。
2.会签部门负责人可在审核意见栏内标明意见，必要时进行直接沟通。
3.经办人应就各部门提出的会签意见与相关部门进行沟通，给予必要解释说明和答复，统一意见后对合同进行修改。合同会签需通过法务审核，综合法务意见进行修改。
行政专员
章。
行政专员
留存合同
相关部门留存合同，并将《合同会签单》留存至集团行政部。
合同协议会签审批流程
《合同会签审批单》
步骤四
合同存档
业务部门
合同签订后，由业务部门将合同最终电子文本及已签订的合同书送交法务办存档，以便于法务办后期跟踪合同的履行情况。
《合同》
《合同》
步骤二
合意见修订至合同文本，同合同相对方确认后，送交法务办最终审核。
注：如合同协议草案由合同相对方提供，按本章执行。
《合同》》
步骤三
合同的会签、签订
业务部门
业务部门将法务办最终审核后的合同文本，在OA发起《合同会签审批单》，经责任部门负责人确认、分管副总审核、财务中心审核、法务办审核、公司总经理审核，根据审批权限，逐级审批后，同合同相对方签订合同。
附件：2合同协议会签审批流程
合同协议会签审批流程
流程名称：合同协议会签审批流程流程等级：★★★★★职能归属：企管部主体制度：合同协议会签审批管理规定
步骤
流程
担当部门
工作内容
输出物
步骤一
起草合同
业务部门
1.针对合同标的，业务部门起草合同草案后同法务办进行会商，就合同的主要条款进行沟通，确认。
2.业务部门持同法务办确认后的合同草案，与合同相对方进行协商，达成合同初步条款后，报送合同电子版及纸质版至法务办审阅，法务办须在三日内将相关意见反馈至业务部门。
文件流转流程图
审批否?
N
Y
发布
理解实施
是否适宜?
Y
N
质量目标控制流程图
目标制订/更改
审批
N
Y 发布
目？
Y
沟通管理流程图
确定沟通方式和要求 沟通实施 记录 归档
管理评审流程图
制订年度评审计划
N
审批
Y
发放
制订实施计划
N
审批
Y
发放
评审准备
实施评审
制定管理评审报告
制订/实施/验证改进措施
报告分发/保存
采购控制流程图
年度销售预测
制订年度采购计划
临时采购申请
N
审核、批准
Y
审核、批准 N
依据当月生产计划、库存量、采购周期
Y
取消
制订月度采购计划
N
审核、批准
Y
实施采购(合同/订单/电话等)
采购跟催/报检
采购物品验收 Y
N 是否让步 N 退 货 Y
入库
生产过程控制流程图(123)
产品/服务过程策划
审批
N
临时培训申请
审核、批准 Y
N 取消
设备管理流程图
设备购买申请评估
批准
N
Y
购置
开箱验收 N
Y 安装、调试 N
Y 移交
取消
处置 处置
使用管理
建立设备台帐、设备档案 建立设备履历卡 制定设备操作规程
制定设备保养规程和计划
保养
故障维修
Y
N
处置 / 报废
工装管理流程图
工装设计/修改
批准
N
Y
归档
分发
外协 选择外协厂商 签订协议/合同
合同会签制度流程
合同会签制度流程
为规范合同管理流程，保障合同的合法性和可行性，特制定本制度流程。
按照该流程，集团合同分为投资、设计、工程、材料设备、营销和综合类合同。
主办部门牵头拟出合同初稿，并由主办部门负责人审核合同的严密性、合法性和可行性。
合同会签需使用《合同会签单》，由主办部门负责发起，会签人员需在各自职能岗位上审查合同内容并提出修改意见，以确保合同的完整性。
合同会签流程依据《合同审批权限表》进行，总经理和财务管理部参与会签。
为提高效率，各部门应在当日内会签完毕，如遇成本管理部和财务管理部需进行金额、成本审核的，可延至两天内会签完毕。
合同主办部门需提交合同会签单和正式合同文本至公司，并由主办部门负责人或委托人签字，至行政管理部盖章。
本制度自总经理审批之日起开始执行。
工程和材料设备类合同会签流程如下图所示。
多部门会签文件发文流程
多部门会签文件发文流程Managing multi-departmental approval for document issuance can be a complex and time-consuming process. 多部门对文件发文进行审批可能是一个复杂而耗时的过程。
It involves multiple stakeholders with varied priorities, and coordinating their inputs can be challenging. 这涉及到多方利益相关者，他们的优先级不同，协调他们的意见可能会很具有挑战性。
In order to successfully navigate this process, it is important to establish a clear and robust workflow that ensures all relevant parties are consulted and their input is incorporated. 为了成功地完成这个流程，建立清晰而健壮的工作流程至关重要，以确保所有相关方都得到咨询并融入他们的意见。
The first step in managing a multi-departmental approval process for document issuance is to clearly define the roles and responsibilities of each department involved. 管理多部门文件发行审批流程的第一步是明确定义每个相关部门的角色和职责。
By gaining a clear understanding of who needs to be involved at each stage of the process, it becomes easier to ensure that all necessary stakeholders are consulted and their input is considered. 通过清晰地了解在流程的每个阶段谁需要参与，更容易确保所有必要的利益相关者都得到咨询并考虑他们的意见。
合同范本会签审批
合同范本会签审批
1. 合同起草：由相关业务部门起草合同范本，确保合同内容完整、准确、合法。
2. 部门会签：合同范本起草后，依次送交相关部门进行会签。
会签部门需对合同范本进行审核，提出修改意见或签署意见。
3. 法务审核：法务部门对合同范本进行法律审核，确保合同符合法律法规和公司的利益。
法务审核通过后，签署审核意见。
4. 分管领导审批：分管领导对合同范本进行审批，签署审批意见。
5. 总经理审批：总经理对合同范本进行最终审批，签署审批意见。
6. 合同签订：合同范本经会签、审核、审批流程完成后，由相关部门或人员与对方签订正式合同。
7. 合同存档：合同签订后，将合同范本及相关审批文件进行存档，以备后续查阅和审计。
1. 各部门应密切配合，按照规定的流程和时间节点完成会签审批工作。
2. 审核意见应明确、具体，便于相关部门和人员进行修改和调整。
3. 审批流程应严格执行，确保合同范本的合法性、准确性和完整性。
4. 合同范本的修改和调整应经过相关部门和人员的再次会签和审批。
5. 合同存档应规范管理，确保合同范本和相关审批文件的安全、完整。
合同范本会签审批是企业合同管理的重要环节，需要各部门的密切配合和规范执行，以确保合同的顺利签订和履行。
合同汇签流程图(2020年5月)
合同审批流程图合同经办人缮制合同审批申请表，并将其与合同文本报送部门主管审批 开 始经办部门主管审批（邮件）否邮件回复提出修改意见合同经办人重新修改或反馈合同缔约方是同意并以邮件转发形式答复合同经办人、财务、法务是否同意否是同意并以邮件转发形式答复经办人及其部门主管、财务、法务财务审批提出合同修订版并以邮件转发形式答复经办人及其部门主管、财务出具PDF 签署版及合同编号并以邮件转发形式回复合同经办人及其部门主管、财务合同经办人发送合同对方签字盖章是否同意提出修改意见，并以邮件转发形式发送合同经办人及其部门主管、法务法务审批是否同意是否业务人员将合同修订版反馈合同缔约方备注： 合同会签基本要求1. 第一次发送审核的合同，需填写合同审批申请表作为邮件正文。
2. 邮件呈送格式为：正文内容为《合同审批申请表》，附件内容为合同文本。
3. 每一审核环节的邮件往来均以回复\抄送形式体现（具体步骤详见流程图）。
4. 除第一发送审核外，邮件均在其最后收到的合同审核往来邮件基础上以转发形式呈送。
5. 一般合同审核时限为2-5个工作日。
重大经济合同、项目合同或新合作模式的首次签约，应预留7个工作日作为审核时间。
特别紧急合同、协议，业务部门应提前2日通知并将文件送财务部、法务部，预留2个完整工作日进行审核。
6. 我方合同模板原则上不接受合同缔约方修改。
对于已经审核完毕的合同，如需变更或修改，仍按本会签流程重新进行。
附: 合同背景及要素说明合同名称 Contract name ：项目背景Project background ：（为什么签定本合同?）Why do you sign the contract?业务人员在该合同之前审核邮件基础上将合同缔约方反馈意见发送其主管部门领导、法务、法务合同经办人将合同对方已签字盖章的合同连同合同审批表报部门主管及财务签字，最后呈法务签字盖章业务人员合同回寄，法务合同存档盖章否XXXXX有限公司2020年5月。