班组工作例会制度
班组例会制度实施细则
班组例会制度实施细则
引言概述:
班组例会是一种组织内部的沟通和协调机制,通过定期召开例会,可以促进班组成员之间的交流与合作,提高工作效率和团队凝结力。本文将详细介绍班组例会制度的实施细则,包括会议召开频率、会议议程、会议记录、问题解决和成果评估等五个方面。
一、会议召开频率
1.1 确定例会召开的频率:根据班组的工作性质和需要,确定例会的召开频率。普通来说,每周召开一次例会是常见的做法,但也可以根据实际情况灵便调整,例如每两周或者每月召开一次。
1.2 确定例会的时间和地点:在确定召开频率的基础上,要确定例会的具体时间和地点。普通来说,选择工作日的上班时间段,确保班组成员的参预度和会议的效率。地点可以选择会议室或者其他适合的场所。
1.3 提前通知和确认参会人员:在例会召开前,要提前通知班组成员,并确认参会人员的名单。确保每位成员都能及时参预会议,并预留时间做好会议准备。
二、会议议程
2.1 确定议程的主题和内容:根据班组的工作重点和需求,确定每次例会的主题和内容。例如,可以包括工作发展汇报、问题讨论、任务分配和工作计划等内容。
2.2 制定详细的议程安排:在确定议程主题和内容后,要制定详细的议程安排。明确每一个议题的时间安排,确保会议的时间控制和议题的充分讨论。
2.3 分发议程和相关材料:在会议召开前,要将议程和相关材料提前分发给参会人员,以便大家提前做好准备和了解会议内容。
三、会议记录
3.1 指定会议记录人员:在每次例会中,要指定一位会议记录人员负责记录会议内容和决议。确保会议内容的准确记录和后续跟进。
化工公司班组例会制度
化工公司班组例会制度
一、背景和目的
班组是一个化工企业中最基层的生产单位,好的班组管理可以有效提高企业生
产效率,保证产品质量,提高员工文化素质和个人职业素养。因此,制定班组例会制度,具有非常重要的意义。本文档旨在规范班组例会制度,提高班组管理质量和水平,确保生产的安全与有效。
二、适用范围
本制度适用于全公司各生产班组。
三、职责和使用原则
1. 职责
•班组长:组织班组例会,主持讨论和决策,制定班组管理计划和安排工作任务。
•班组成员:积极参与班组例会,认真学习、交流经验,积极执行工作任务,负责工作内容的执行和效果的评估。
•总经理:监督和支持各生产班组执行班组例会制度,有权审批班组会议审议的决策。
2. 使用原则
•例会时间:根据班组情况每周或每月召开,时间不超过2小时。
•信息公开:各班组要根据需要将例会讨论的情况、决策结果以及行动计划在事后向部门主要领导或其他涉及部门作书面报告,以便参考和协调。
•班组例会记录:各班组必须定期记录会议记录,内容包括讨论的问题、决议、行动计划及执行情况等信息,并存放档案。
四、班组例会主要内容
1. 管理计划的制定和实施
班组长要组织班组成员,制定班组计划和安排工作任务,考虑生产任务、设备
检修计划、员工安全培训等因素,确保生产安全,提高生产力和质量。例会内容包括:
•任务量和完成情况分析;
•当前生产情况、生产要求及进度安排;
•生产设备状况和使用情况;
•安全和环保措施需要,以及安全管理计划。
2. 生产质量和检验
化工企业生产的产品主要用于民用和工业用途,在生产中质量是最重要的指标,班组例会要着眼于不断提高产品质量和生产效率。例会内容包括:
班组工作例会制度
雪茄烟车间茄缘班组工作例会制度
为加强人员之间的沟通交流,增强团队的凝聚力和向心力,提高工作质量及效率,使每位员工每天都能轻松高效的工作,快乐的工作,雪茄烟车间手工班组制定了本班组例会制度,具体内容如下:
一、会议类别
班组会议分为:班前例会、班组骨干例会、班组全员例会以及临时会议四大类,不同的会议侧重点以及召开方式也有所区别。
二、会议介绍
(一)、班前例会
根据车间实际生产安排,必要时在开班之前,班组内部小组长组织召开班前例会,关于班前例会的具体要求如下:
1、班前例会以小组为单位在车间生产现场召开,主要以小组长发言进行点评为主。会议时间时间控制在5—10分钟,以不影响生产任务为原则,每周至少一次。
2、会议内容涉及工作安排、分解落实责任,传达车间内部要求、工作要求等事项,介绍班组工作目标及班组生产情况和上级要求,规章制度.
3、及时反馈车间内涌现的值得点评的事,讲评工作对事不对人.以表扬与肯定为主,提出批评时要先肯定成绩再指出不足。
(二)班组骨干例会
根据车间实际生产安排,必要时在每月度初,班组长组织召开班组骨干例会,关于班组骨干例会的具体要求如下:
1、班组骨干例会主要以班组主要工作研讨为主。会议的具体流程为:首先班组进行发言,总结上月度工作以及存在问题,同时梳理本月度工作重点和难点.
2、班组骨干例会在创新工作室召开,会议时间大约30—60分钟,要求会议上大家做好相应记录,认真参与会议,每月至少两次.
3、会议过程主要是班组长与班组骨干成员进行工作交流.一、根据车间关键指标设定班组主要目标,并且根据关键指标确定本月度工作重点。二、找出上一阶段工作存在问题纳入问题清单,并且讨论解决方案,同时有些技术难题,可利用五步行动法解决,并且形成方案;三、总结上一阶段工作的成功经验,并且形成标准化;四、梳理本月度工作的重点难点并且纳入问题清单。
队委会及班组长例会制度
队委会及班组长例会制度
是指定期、定时间召开的会议制度,旨在加强队委会和班组长之间的沟通合作,促进工作的顺利进行。具体的制度安排可以包括以下几个方面:
1.例会召开频率:队委会及班组长例会可以每周、每两周或每月召开一次,根据实际情况确定。
2.例会时间和地点:确定例会的具体召开时间和地点,尽量选择大家都能参加的时间段和容易集中的地点。
3.议题确定:每次会议前确定会议议题,可以是以前工作的总结、问题解决、工作计划制定等方面。
4.会议主持人:确定每次会议的主持人,由队委会负责人或班组长轮流担任。
5.会议记录人:确定每次会议的记录人,负责记录会议的相关内容和决议。
6.会议议程:根据确定的议题制定会议的具体议程,包括开场致辞、上次会议纪要审核、问题交流和解决、工作计划制定等环节。
7.会议纪要:每次会议后,由记录人整理会议纪要,包括会议要点、讨论结果、决策内容等,并及时发给与会人员。
8.问题解决机制:建立相应的问题反馈渠道和解决机制,确保会议上提出的问题能够得到解决。
9.会议效果评估:对每次会议的效果进行评估,及时反馈意见和改进措施,确保会议的持续改进。
以上是队委会及班组长例会制度的一些基本要素,根据实际情况和需求可以进行相应的调整和补充。
班组例会制度实施细则
班组例会制度实施细则
1. 背景介绍
班组例会是一种组织内部的例行会议,旨在促进班组成员之间的沟通和协作,提高工作效率和团队凝聚力。为了确保例会的顺利进行和达到预期效果,制定班组例会制度实施细则是必要的。
2. 目的和目标
班组例会制度的目的是提供一个定期的沟通平台,以便班组成员可以分享工作进展、解决问题、交流意见和建议,从而促进工作的顺利进行。具体目标包括:
- 加强班组成员之间的沟通和协作;
- 提高工作效率和质量;
- 改进问题解决和决策能力;
- 增强团队凝聚力和员工满意度。
3. 会议安排
3.1 会议频率:班组例会原则上每周召开一次,具体时间和地点由班组负责人确定。
3.2 会议时间:每次例会时间不超过1小时,确保会议高效进行。
3.3 会议议程:每次例会前,班组负责人应提前制定会议议程,并在例会开始前分发给参会人员,确保会议内容有条不紊地进行。
3.4 参会人员:班组成员和相关部门负责人是例会的主要参会人员。其他相关人员可以根据需要被邀请参加。
4. 会议内容
4.1 工作进展汇报:每位班组成员应在例会上汇报自己的工作进展,包括完成
的任务、遇到的问题和需要协助的事项。这有助于班组成员之间的互相了解和协作。
4.2 问题解决和决策:例会是解决问题和做出决策的重要场所。班组成员可以
在例会上提出问题,并与其他成员共同探讨解决方案。重要决策应经过集体讨论和投票决定。
4.3 信息交流和意见建议:例会也是班组成员之间交流信息和分享意见建议的
平台。成员可以分享有关工作流程、工作方法、资源需求等方面的信息,并提出改进建议。
班组例会制度实施细则
班组例会制度实施细则
班组例会是组织中进行信息沟通和问题解决的重要方式之一、为了提高例会的效率和质量,制定班组例会制度是必要的。以下为班组例会制度的实施细则:
一、例会目的和原则:
1.例会目的:班组例会旨在加强组员之间的沟通和合作,解决问题,提高工作效率。
2.例会原则:及时、高效、准确、公正。
二、例会类型和周期:
1.例会类型:
a.工作例会:主要讨论工作进展、问题解决和所需资源。
b.学习例会:围绕特定主题进行学习和知识分享。
c.激励例会:表彰先进、激励团队成员、建立积极工作氛围。
2.例会周期:
a.工作例会:每周一次。
b.学习例会:每月一次。
c.激励例会:根据需要进行。
三、例会组织和主持:
1.例会组织:由班组负责人或经理负责组织例会,确保例会的召开和顺利进行。
2.例会主持:由班组负责人或经理担任主持人,负责确保例会议程的顺利进行。
四、例会议程:
1.例会前:主持人提前确定例会议程,发送给与会人员,并要求大家提供议题和问题。
2.例会议程:
a.必读:例会开始时,由主持人通报与会人员需要知道的信息。
b.工作概述:主持人向大家汇报班组工作的总体概况,包括目标、进展、成果等。
c.问题讨论:与会人员就工作中的问题进行讨论和解决,讨论范围包括工作进展、资源需求、困难突破等。
d.学习与分享:针对一些特定主题进行学习和知识分享,例如最新技术、工作经验等。
e.任务分配:确认下一阶段的任务分配和责任人。
f.行动计划:总结例会讨论结果,明确下一步行动计划和时间表。
g.典型案例:分享或解读一个成功的案例,鼓励大家学习和效仿。
班组例会制度
为确保收费站生产管理有序推进,全面强化班组职能,进一步规范班组工作流程,确保班组会议制度化、科学化、规范化、常态化,切实提升班组管理水平,特制定《收费二班班组例会制度》。
一、班组例会时间和频次
班组例会分为:班前例会(接班前15—20 分钟)、班后例会(交班后15—30 分钟)、月例会(每月一次早班下班后60 分钟),具体时间由班组长根据实际情况来选择。
二、班组例会的参加人员
班组例会参加人员为班组全体人员,班组长主持会议,会议主持人应制定一位预会人员担任会议记录员。部门领导不定期参加各班组的例会。
三、班组例会会议程序
(一)班前会
Ⅰ.所有参会人员接班前15 分钟到指定地点集合,等待班组长点名。
Ⅱ.班组长进行班前排查:①查衣着:检查工作服穿着情况,有无不符合要求,工号胸牌是否按规定佩戴;②差人员精神状态:观察员工是否有未歇息好、班前饮酒、身体不适、情绪波动等不利于工作的状态,确保员工精神饱满、心情舒畅;③差工作箱:工作所需票、卡,上岗证等是否齐全,是否携带违禁品或者与工作无关的物品;
Ⅲ.班前学习:根据工作需要学习相关文件精神和规章制度;
Ⅳ.分配任务:班组长分配道口人员并提出当班工作重点和目标任务;
Ⅴ.交待安全:分析存在的安全隐患,制定防范措施并落实安全责任。
(二)班后会
Ⅰ.所有参会人员交班后到指定地点集合,等待班组长点评。
Ⅱ.班后点评:班长环绕当班各项工作情况进行点评,提出工作中发现的问题并展开讨论,寻觅解决问题的有效途径和方法。
Ⅲ.提出表扬和批评:对能较好地正确地完成收费、发卡操作、能遵守各项规章制度和劳动纪律、及时发现设备隐患等人员,要及时提出表扬;对于工作中浮现违章行为、工作怠慢、操作失误和责任心不强等现象,及时提出批评。
班组工作例会制度
班组工作例会制度
一、引言
二、目的
1.促进班组成员之间的沟通和协作,加强团队意识;
2.协调工作计划,解决问题并制定改进措施;
3.监督和评估工作进展,确保目标的实现;
4.提高工作效率和绩效。
三、例会类型及频率
1.周例会:每周一次,固定时间和地点。
2.月例会:每月一次,固定时间和地点。
3.特别例会:必要时根据工作需要召开。
四、例会组织与主持
1.例会组织:由班组长或指定的负责人负责例会的组织和安排,确保例会的顺利进行。组织人应提前制定会议议程,并将其发送给与会人员。
2.例会主持:由班组长或指定的负责人担任例会主持人,负责会议的主持和引导,确保议程按时完成。
五、例会内容
1.工作总结与评估:回顾上一阶段的工作,并对成果进行评估,总结经验教训。
2.工作计划与目标:确定下一阶段的工作计划与目标,并明确责任和
时间安排。
3.问题解决与改进:讨论和解决当前工作中的问题,并制定相应的改
进措施。
4.资源需求与支持:确定所需资源并提出申请,协调各部门提供必要
的支持。
5.信息共享与沟通:分享重要信息和工作进展,促进成员之间的交流
与合作。
6.其他事项:讨论其他与班组工作相关的事项。
六、会议纪要和追踪
例会纪要应由例会记录人记录,包括会议的时间、地点、参会人员、
讨论的议题、采取的行动和下一步的计划等。例会纪要应及时分发给与会
人员,并将其作为后续行动的追踪依据。
七、会议的效率与准时性
1.议程和时间:例会组织人员应提前制定详细的会议议程,并尽量控
制每个议题的讨论时间,确保会议的高效性和准时性。
2.参会人员:与会人员应按时参加会议,如有事先知会请假。
班组例会管理制度_班组例会管理制度条例
班组例会管理制度_班组例会管理制度条例
为确保⽣产⼯作的有序进⾏,提⾼⼯作效率,应制定规范的班组例会管理制度。下⾯店铺为⼤家整理了有关班组例会管理制度的范⽂,希望对⼤家有帮助。
班组例会管理制度篇1
为确保班组管理⼯作有序、⾼效进⾏,经精益推进办公室班组管理模块全体⼯作⼈员研究决定,在模块内部建⽴“班组管理模块周例会” 制度。
⼀、召开频次、时间及地点
(⼀)频次:每周⼀次;
(⼆)时间:定于每周三下午15:00,例会时长约1⼩时;
(三)地点:精益推进办公室。
如出现与公司或部门其他更为重要、紧急的事项,可根据实际情况适当调整,由领导确定顺延的具体时间。
⼆、主持
班组管理模块负责⼈
三、参会⼈员
班组管理模块成员
四、会议主要内容及要求
(⼀)⼯作汇报。各归⼝⼯作负责⼈通报上周个⼈⼯作完成情况,着重介绍在⼯作开展过程中出现的问题及解决办法,提出需要协调的事宜;
(⼆)制定计划。按照⼯作进度和指标要求制定下周⼯作计划;
(三)纪要管理。会议结束后的⼀个⼯作⽇内,纪要撰写责任⼈根据会议记录完成会议纪要,并提交部门负责⼈签批存档。
(四)执⾏⽇期。例会制度从⼆0⼀三年⼋⽉七⽇起实施执⾏。
签发:
班组例会管理制度篇2
⼀、班组班前会
1、班组长结合当⽇的具体⽣产(检修)任务召开班前会,安全员负责记录。
2、班前会内容:
(1)传达学习上级有关安全⼯作的⽂件、指⽰或事故案例。
(2)布置⼯作任务的同时进⾏安全交底,使员⼯熟知⼯作中相应的安全措施或安全注意事项.
(3)说明上⼀班的设备及安全设施运⾏状况,对遗留的安全问题提出防范措施。
班组工作例会制度
班组工作例会制度
为进一步推进班组建设管理水平,更好的适应班组建设实施需要,促进员工队伍素质不断提高,结合我选煤厂实际,特制订选煤厂班组工作例会制度:
一、列席人员:队组管理人员、班组长、各工种(岗位)
代表。
二、时间安排:每周一班前会30分钟,会议时间不超过
30分钟。
三、会议内容:
1、学习国家有关法律、法规等文件。
2、学习集团公司及我选煤厂相关制度、文件。
3、通报近期班组工作中存在的问题,提出解决整改方案。
4、通报上周班组安全管理工作。
5、通报隐患查处、整改、闭合情况。
6、通报上周安全风险辨识评估内容,执行情况。
7、对下周安全重点工作及注意事项,进行学习。
8、讨论布置下一阶段工作。
9、领导进行安排。
四、要求:
1、各班组长要在学习及履行职责上,做好班组工作的表
率,对照本班组的工作任务,踏实工作,主动思考。
2、班组长要及时掌握本班组工作的全面情况,能及时提出切合实际的意见和建议。
3、不断强化班组管理,加强责任落实,促进整体工作良性发展。
班组例会制度实施细则
班组例会制度实施细则
一、背景介绍
班组例会是一种组织内部的沟通和协调机制,旨在促进班组成员之间的交流和合作,提高工作效率和团队凝结力。为了规范班组例会的进行,制定本细则,以确保例会的有效性和效率。
二、例会召开频率和时间
1. 班组例会原则上每周召开一次,具体召开时间由班组负责人确定。
2. 例会时间普通不超过1小时,确保会议的高效进行。
三、例会召集和主持
1. 班组负责人负责召集和主持例会,确保会议的秩序和效果。
2. 例会召集通知应提前至少一天发送给班组成员,通知中应包含会议时间、地点、议程和所需准备材料等信息。
四、例会议程
1. 例会议程应提前确定,并在例会开始前分发给班组成员。
2. 例会议程普通包括以下内容:
(1) 上次例会记要的回顾和确认;
(2) 本次例会的议题和目标;
(3) 班组成员的工作汇报和问题讨论;
(4) 下次例会的安排和待办事项;
(5) 其他需要讨论的事项。
五、例会记要和记录
1. 例会记要由班组负责人或者指定的人员记录,确保会议内容的准确记录。
2. 例会记要应包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论和决策结果等内容。
3. 例会记要应在例会结束后的24小时内发送给班组成员,以便大家回顾和确认。
六、例会效果评估和改进
1. 定期评估例会的效果和满意度,采集班组成员的反馈意见和建议。
2. 根据评估结果,及时调整和改进例会的议程、形式和内容,以提高例会的效
果和参预度。
七、例会的注意事项
1. 例会应按时开始,班组成员应提前做好准备,准时参加。
2. 例会应保持高效和紧凑,不得浮现无关的讨论和迟延时间的行为。
班组例会制度实施细则
班组例会制度实施细则
一、目的和背景
班组例会是组织内部沟通和协调工作的重要方式,旨在提高班组成员之间的沟
通效率,明确工作目标,解决问题,促进团队合作。为了规范和有效实施班组例会制度,制定本细则。
二、会议召开频率和时间
1. 班组例会原则上每周召开一次,具体时间由班组长确定并提前通知参会人员。
2. 会议时间一般控制在30分钟至1小时之间,根据会议议程和内容的复杂程
度进行调整。
三、会议召集和参会人员
1. 班组长负责召集例会,并确保参会人员及时到场。
2. 参会人员包括班组长、副班组长以及其他班组成员,必要时可以邀请相关部
门的代表参加。
四、会议议程
1. 会议议程由班组长提前制定并发送给参会人员,确保会议的目标和内容明确。
2. 会议议程一般包括以下内容:
(1) 会议开场:主持人宣布会议开始,确认出席人员。
(2) 上次会议纪要回顾:简要回顾上次会议的讨论结果和行动计划的完成情况。
(3) 工作汇报:各班组成员依次汇报工作进展、遇到的问题和需要协调解决的事项。
(4) 问题讨论与解决:针对各班组成员汇报的问题,进行讨论并找出解决方案。
(5) 行动计划:根据问题讨论的结果,制定相应的行动计划,并明确责任人和完成时间。
(6) 其他事项:讨论其他与班组工作相关的事项。
(7) 会议总结:主持人对会议进行总结,并确认下次会议时间和地点。
五、会议纪要和行动跟踪
1. 会议纪要由班组长或会议秘书撰写,内容包括会议议程、讨论要点、问题解
决方案和行动计划等。
2. 会议纪要应在会后24小时内发送给参会人员,并抄送相关部门的负责人。
班组例会制度
班组例会制度
一、收费站各班组应建立和完普班组例会制度,要认真组织,通过工作会议的召开,切实解决收费工作中存在的问题。
二、班组例会通常包括班前、班中、班后讲评会、班组业务工作会议、班组安全工作会议。班前、班中、班后讲评会原则上在上下交接班过程中进行。班组业务及安全工作每个大班次召开一次。
三、班组例会应由当班班长或班长指定人员主持。
四、工作例会主要内容应包括:
1、上级下发的文件、通知
2、上级下达的有关工作指示
3、工作中存在的问题及需注意的地方
4、安全类文件、通知
5、业务学习
五、工作例会期间,班组成员应按时到会,不得无故缺席。
六班组人员要认真做好会议记录,填写认真,字迹清楚,参会人员必须签到。
七、班组长负责对班级人员会议记录的收集,归档、检查。
队委会及班组长例会制度范本(2篇)
队委会及班组长例会制度范本
一、引言
本制度旨在规范队委会及班组长例会的召开和运作,促进团队协作和工作效率的提高。通过例会,实现信息的交流、任务的分配和问题的解决,确保团队的顺利运转和工作任务的完成。
二、例会的目标和原则
1. 目标:例会的目标是促进团队成员之间的沟通与协作,明确工作目标和任务,发现和解决问题,提高工作效率和质量。
2. 原则:
(1)高效性:例会应保持简洁、明确,尽量减少碎片化的讨论和无关的话题。
(2)参与性:所有相关人员应参与例会,共同讨论和决策。
(3)专注性:例会应集中讨论与工作相关的议题,避免漫谈闲聊。
(4)行动性:例会应明确任务和行动计划,并确保任务的落实和跟进。
三、例会的频率和时间安排
1. 队委会例会:
(1)频率:每周召开一次。
(2)时间安排:例会时间为每周一上午9:00-10:00。
2. 班组长例会:
(1)频率:每日召开一次。
(2)时间安排:例会时间为每日上午9:30-10:00。
四、例会的准备和议题安排
1. 准备:
(1)主持人应提前准备会议议程和相关资料,并发送给参会人员。
(2)参会人员应提前阅读议程和准备相关问题和报告。
(3)主持人应设定会议时间和提醒参会人员准时参与。
2. 议题安排:
(1)例会议题应包括任务进度、问题反馈、工作计划等。
(2)主持人可以根据具体情况增加其他议题,但需与参会人员提前沟通。
五、例会的流程
1. 队委会例会:
(1)开场白:主持人简单介绍会议目的和议程。
(2)任务进度汇报:各成员依次汇报上周工作进展和本周计划。
(3)问题反馈:成员可以提出和解答工作中遇到的问题。
工程班组例会制度
工程班组例会制度
一、目的及依据
1. 为了加强班组内部沟通、协商、协作,提高工程班组的工作效率和绩效,推动项目顺利开展,制定本制度。
2. 本制度遵循公司相关管理制度规定,以提高班组内部的沟通和协作为宗旨。
二、会议频率及时间安排
1. 工程班组例会原则上每周召开一次,具体时间及地点由负责人确定。
2. 例会时间一般控制在1小时内,具体时间由主持人控制。
三、参会人员
1. 例会参会人员包括:负责人、施工员、班组成员等,未经允许不得请假缺席。
2. 如因特殊原因不能参加例会,需提前向主持人请假。
四、会议主持
1. 例会由班组负责人主持,确保会议有效进行。
2. 主持人应提前准备会议议程并发给参会人员,明确会议内容和重点。
五、会议议程
1. 例会议程一般包括以下内容:
(1) 上次例会纪要的确认和执行情况反馈。
(2) 安全生产情况的汇报及整改措施。
(3) 施工进度与质量情况的分析,存在问题及解决方案的讨论。
(4) 班组成员的工作安排及任务分配。
(5) 其他需要讨论的事项。
2. 参会人员可提前向主持人提出待讨论事项,主持人将列入会议议程进行讨论。
六、会议记录
1. 会议记录由主持人或指定人员负责,记录会议讨论内容及决议结果。
2. 会议记录应及时整理并保存,确保所达成的决议能得到有效执行。
七、会议精神
1. 例会要遵循相互尊重、坦诚交流、民主协商的原则。
2. 参会人员要积极参与讨论,对问题提出建设性意见和解决方案。
3. 会议要求高效进行,不得过分拖延时间,确保达到预期的效果。
八、会议落实
1. 会议结束后,主持人要及时整理会议纪要并发给参会人员,确保所达成的决议能有效执行。
班组工作例会制度
雪茄烟车间茄缘班组工作例会制度
为加强人员之间的沟通交流,增强团队的凝聚力和向心力,提高工作质量及效率,使每位员工每天都能轻松高效的工作,快乐的工作,雪茄烟车间手工班组制定了本班组例会制度,具体内容如下:
一、会议类别
班组会议分为:班前例会、班组骨干例会、班组全员例会以及临时会议四大类,不同的会议侧重点以及召开方式也有所区别.
二、会议介绍
(一)、班前例会
根据车间实际生产安排,必要时在开班之前,班组内部小组长组织召开班前例会,关于班前例会的具体要求如下:
1、班前例会以小组为单位在车间生产现场召开,主要以小组长发言进行点评为主。会议时间时间控制在5—10分钟,以不影响生产任务为原则,每周至少一次.
2、会议内容涉及工作安排、分解落实责任,传达车间内部要求、工作要求等事项,介绍班组工作目标及班组生产情况和上级要求,规章制度。
3、及时反馈车间内涌现的值得点评的事,讲评工作对事不对人。以表扬与肯定为主,提出批评时要先肯定成绩再指出不足。
(二)班组骨干例会
根据车间实际生产安排,必要时在每月度初,班组长组织召开班组骨干例会,关于班组骨干例会的具体要求如下:
1、班组骨干例会主要以班组主要工作研讨为主。会议的具体流程为:首先班组进行发言,总结上月度工作以及存在问题,同时梳理本月度工作重点和难点。
2、班组骨干例会在创新工作室召开,会议时间大约30—60分钟,要求会议上大家做好相应记录,认真参与会议,每月至少两次。
3、会议过程主要是班组长与班组骨干成员进行工作交流。一、根据车间关键指标设定班组主要目标,并且根据关键指标确定本月度工作重点。二、找出上一阶段工作存在问题纳入问题清单,并且讨论解决方案,同时有些技术难题,可利用五步行动法解决,并且形成方案;三、总结上一阶段工作的成功经验,并且形成标准化;四、梳理本月度工作的重点难点并且纳入问题清单。
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雪茄烟车间茄缘班组工作例会制度
为加强人员之间的沟通交流,增强团队的凝聚力和向心力,提高工作质量及效率,使每位员工每天都能轻松高效的工作,快乐的工作,雪茄烟车间手工班组制定了本班组例会制度,具体内容如下:
一、会议类别
班组会议分为:班前例会、班组骨干例会、班组全员例会以及临时会议四大类,不同的会议侧重点以及召开方式也有所区别。
二、会议介绍
(一)、班前例会
根据车间实际生产安排,必要时在开班之前,班组内部小组长组织召开班前例会,关于班前例会的具体要求如下:
1、班前例会以小组为单位在车间生产现场召开,主要以小组长发言进行点评为主。会议时间时间控制在5—10分钟,以不影响生产任务为原则,每周至少一次。
2、会议内容涉及工作安排、分解落实责任,传达车间内部要求、工作要求等事项,介绍班组工作目标及班组生产情况和上级要求,规章制度。
3、及时反馈车间内涌现的值得点评的事,讲评工作对事不对人。以表扬与肯定为主,提出批评时要先肯定成绩再指出不足。
(二)班组骨干例会
根据车间实际生产安排,必要时在每月度初,班组长组织召开班组骨干例会,关于班组骨干例会的具体要求如下:
1、班组骨干例会主要以班组主要工作研讨为主。会议的具体流程为:首先班组进行发言,总结上月度工作以及存在问题,同时梳理本月度工作重点和难点。
2、班组骨干例会在创新工作室召开,会议时间大约30-60分钟,要求会议上大家做好相应记录,认真参与会议,每月至少两次。
3、会议过程主要是班组长与班组骨干成员进行工作交流。一、根据车间关键指标设定班组主要目标,并且根据关键指标确定本月度工作重点。二、找出上一阶段工作存在问题纳入问题清单,并且讨论解决方案,同时有些技术难题,可利用五步行动法解决,并且形成方案;三、总结上一阶段工作的成功经验,并且形成标准化;四、梳理本月度工作的重点难点并且纳入问题清单。
(三)班组全员例会
根据车间实际生产安排,必要时在每月度初或者月度末,班组长组织召开班组全员例会,关于班组全员例会的具体要求如下:
1、班组全员例会主要以班组工作安排与表彰为主。班前全员例会以班组为单位在车间生产现场召开,主要以班组长进行点评为主。班组全员例会会议时间大约10-20分钟。
2、会议内容主要传达车间内部要求、工作要求等事项,说明班组工作目标及班组生产情况和上级要求,并及时更新班组规章制度。
3、每月度公布班组优秀员工以及优秀机台,树立车间标杆。同时对班组内涌现出的优秀员工进行宣传表扬,并且对于上月度工作中出现的失误进行点评。
(四)增补临时会议
临时会议召开情况:一、工作过程中,在规定时间内如果例会召开不方便或者有其他原因无法召开,那么由工段长口头通知会议人员,并且增补会议。二、在日常生产过程中,如有必要(如:产生严重质量安全问题时),需要召开临时会议,会议做好详细记录,内容视具体情况而定。
三、会议规定
(1)各类例会应有相关标准化的电子或纸质记录表单,不同会议记录都有专职人员记录,并且由班组长保管。
各类会议记录表参见附件1.
(2)所有会议材料都要分类整理好,每月度评价一次。
附件1
茄缘班组会议纪要