企业税务档案管理办法
企业税务资料管理制度范本
第一章总则
第一条为加强企业税务资料管理，确保税务资料的完整、准确、及时，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则，结合我企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我企业内部税务资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条企业税务资料管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保税务资料的完整性，不得遗漏、毁损或篡改。
2. 准确性原则：税务资料应真实、准确地反映企业税务情况。
3. 及时性原则：税务资料应及时收集、整理和归档。
4. 保密性原则：对涉及企业商业秘密的税务资料，应加强保密措施。
第二章税务资料管理职责
第四条企业税务资料管理由财务部负责，具体职责如下：
1. 负责税务资料的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
2. 对税务资料进行分类、编号、登记，确保税务资料的完整性。
3. 定期检查税务资料保管情况，发现问题及时处理。
4. 对税务资料进行保密，确保企业商业秘密不受侵犯。
5. 配合税务机关开展税务检查，提供必要的税务资料。
第三章税务资料管理内容
第五条企业税务资料主要包括以下内容：
1. 税务登记证、税务登记变更证明、税务登记注销证明等。
2. 纳税申报表、财务报表、税务申报表等。
3. 税收减免、出口退税、出口退税证明等。
4. 税务处罚决定书、税务稽查报告等。
5. 税务咨询、税务培训等资料。
6. 其他与税务相关的资料。
第四章税务资料收集与整理
第六条税务资料的收集：
1. 财务部应按照国家税收法律法规和税务政策，及时收集相关税务资料。
2. 收集税务资料时，应确保资料的真实性、准确性和完整性。
税务档案管理办法
税务档案管理办法
税务档案管理办法
第一章：总则
第一条：为了规范税务档案的管理，保护纳税人的合法权益，
根据《税收征管法》等相关法律法规，制定本办法。
第二条：税务档案是指纳税人资料、纳税申报资料、税务审计
资料等与税收征管相关的文件、资料的集合。
第三条：税务档案管理应坚持便民、高效、规范的原则，确保
档案的真实、准确、完整。
第四条：税务档案管理部门负责税务档案的收集、整理、存储、利用、销毁等工作。
第二章：档案的分类和归档
第五条：税务档案应按照档案分类规则进行分类，确保分类的
科学性和规范性。
第六条：税务档案主要分为以下几个类别：
（一）纳税人基本资料档案；
（二）纳税申报资料档案；
（三）税务审计资料档案；
（四）税务稽查资料档案；
（五）税务执法资料档案；
（六）税务行政复议资料档案；
（七）税务行政处罚资料档案；
（八）税务行政听证资料档案。
第三章：档案的收集和整理
第七条：税务档案的收集应及时、完整，确保信息的完整性和准确性。
第八条：收集档案应采取电子化管理，确保档案的安全性和可检索性。
第九条：档案整理要求按照时间顺序排列，确保档案的连续性和便于查阅。
第四章：档案的存储和利用
第十条：档案存储应采用安全、稳定的电子存储方式，防止丢失和损毁。
第十一条：档案利用应符合法律法规的规定，确保信息的保密性和及时性。
第五章：档案的销毁
第十二条：档案的销毁应按照法律法规的规定进行，确保信息的安全和合规性。
第十三条：档案销毁应编制相应的销毁清单，确保记录的准确性和完整性。
第六章：附件
附件1：纳税人基本资料登记表
附件3：税务审计资料收集表
税务资料管理制度
税务资料管理制度
一、总则
为规范税务资料管理工作，提高税务资料管理效率和质量，保障税务资料的安全、完整和
合规性，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于各级税务机关及其下属单位的税务资料管理，包括纸质资料和电子资料的管理。
三、责任主体
1. 公司财务部门负责税务资料的收集、整理、归档和管理工作。
2. 公司各部门负责遵守税务资料管理制度，保证所负责业务的税务资料的完整性和合规性。
3. 公司领导对税务资料的管理负有最终责任。
四、税务资料的保管
1. 纸质税务资料的保管
（1）所有纸质税务资料必须按照规定流程归档，每份资料都要有明确的编号，并在登记
簿上登记。
（2）纸质税务资料应放置在防潮、防潮、防火的环境中，不得受到日晒、潮湿等影响。
（3）对于重要的纸质税务资料，要设立专门的保险柜进行保管，每天下班后要将保险柜
锁好，确保税务资料的安全。
2. 电子税务资料的保管
（1）所有电子税务资料必须定期进行备份，备份文件要存放在安全可靠的地方。
（2）电子税务资料要设立权限管理制度，不同的岗位有不同的权限，防止信息泄漏。
（3）定期进行系统检查，及时发现问题并进行处理。
五、税务资料的归档
1. 纸质税务资料的归档
（1）纸质税务资料要按照规定的分类进行归档，分为年度归档和月度归档。
（2）归档后的资料要进行封存，在封存之前要对归档资料进行清点和核对，确保没有遗漏。
2. 电子税务资料的归档
（1）电子税务资料要按照规定的文件夹进行归档，区分为年度归档和月度归档。
（2）归档后的文件夹要进行权限设置，只有权限人员才能进行修改和删除。
税务档案管理办法
税务档案管理办法
税务档案管理办法
第一章总则
第一条为了加强税务档案管理，提高税务工作效率，保障公民、法人和其他组织的合法权益，根据《档案法》和相关税务法律法规，制定本办法。
第二条税务档案管理遵循科学、规范、安全、便捷、高效的原则。
第三条税务档案管理适用于税务机关及其直属部门和下级机构
的档案管理工作。税务档案管理包括档案收集整理、档案存储保管、档案利用和档案销毁等环节。
第二章档案收集整理
第四条税务部门应建立健全税务档案收集体系，全面、准确地
收集税务档案。税务档案收集包括纸质档案和电子档案两种形式。
第五条纸质档案的收集应当按照分类、命名、编号、装订等规
定进行，确保档案的可查、可用。
第六条电子档案的收集应当建立相应的电子档案数据库，并确
保档案的电子存储安全和完整性。
第七条税务档案的整理应按照文件类型、时间段、内容等要素进行分类，确保档案的有序性和查询便捷性。档案整理后应编制相应的目录和索引。
第三章档案存储保管
第八条纸质档案的存储应按照规定的要求进行装订、封装、编号和标签标注，确保档案的安全保存。
第九条纸质档案的存放应选择干燥、通风、防火、防尘、防霉的存储环境，防止损毁和丢失。
第十条电子档案的存储应建立相应的电子存储设备，确保档案的安全保存和备份。
第十一条税务档案的保管人员应定期检查和整理档案，防止档案变质、破损和丢失。
第四章档案利用
第十二条税务档案的利用应遵守相关法律法规的规定，严格控制档案的查阅权限，防止档案的泄密和滥用。
第十三条纸质档案的利用应提供便捷的查询和借阅服务，确保纳税人和其他用户的合法权益。
税务部门档案管理制度
第一章总则
第一条为加强税务部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合税务工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于各级税务机关及其所属机构形成的各类档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案工作的合法性、合规性。
（二）统一领导：各级税务机关应加强对档案工作的领导，明确职责，形成上下联动的工作机制。
（三）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理的效率和水平。
（四）服务为本：以满足税务机关工作需求为导向，确保档案资源得到有效利用。
第二章档案收集与整理
第四条档案收集应全面、准确、及时，确保档案材料的完整性和连续性。
第五条档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的有序性和可检索性。
第六条档案收集与整理工作包括以下内容：
（一）对税务机关及所属机构形成的各类档案进行收集；
（二）对收集的档案进行鉴定、整理、立卷、归档；
（三）对归档的档案进行编号、编目、登记，建立档案目录；
（四）对已归档的档案进行分类、排列、存放。
第三章档案保管与保护
第七条档案保管应按照国家档案保管规范，确保档案的完整、安全和耐久。
第八条档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件，确保档案安全。
第九条档案保管工作包括以下内容：
（一）对档案进行定期检查、清理，发现损坏、缺失等情况及时修复或补充；
（二）对档案进行分类存放，确保档案的整洁、有序；
（三）对重要档案进行异地备份，确保档案的永久保存；
税收业务档案管理制度
第一章总则
第一条为加强税收业务档案管理，确保税收业务档案的完整、准确、安全，提高税收工作效率，根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及下属各级税务机关的税收业务档案管理工作。
第三条税收业务档案管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保税收业务档案的全面、完整，不得遗漏重要内容。
2. 准确性原则：档案内容真实、准确，不得有虚假、伪造现象。
3. 安全性原则：确保档案资料安全，防止丢失、损坏、泄露。
4. 规范性原则：严格按照税收业务档案管理流程，确保档案管理的规范化、制度化。
第二章税收业务档案的收集与整理
第四条税收业务档案的收集范围：
1. 税收法律法规、政策文件及内部规定等。
2. 纳税人申报资料、税务登记资料、发票管理资料等。
3. 税务稽查、税收保全、税收强制执行等业务资料。
4. 税收行政复议、诉讼等法律事务资料。
5. 其他与税收业务相关的资料。
第五条税收业务档案的整理要求：
1. 分类整理：根据档案内容，将档案分为不同类别，便于查找和使用。
2. 编号管理：为每份档案赋予唯一编号，确保档案的有序管理。
3. 归档时间：按照档案形成的时间顺序进行归档。
4. 立卷要求：严格按照立卷要求，确保档案卷宗的规范、完整。
第三章税收业务档案的保管与利用
第六条税收业务档案的保管：
1. 专人负责：指定专人负责档案的保管工作，确保档案安全。
2. 物理安全：确保档案库房的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
3. 防潮、防霉、防虫：保持档案库房干燥、清洁，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
税务资料整理与档案管理技巧
税务资料整理与档案管理技巧在现代社会中，税收是国家财政的重要来源，税务部门对每个纳税
人的资料进行整理与档案管理是非常重要的。本文将介绍税务资料整
理与档案管理的技巧，以帮助个人和企业更好地管理税务事务。
一、税务资料整理的重要性
税务资料整理是指按照税务要求对纳税人的财务会计凭证、发票、
账簿等相关资料进行分类、整理、归档的工作。税务资料的整理对于
个人和企业来说都是至关重要的，它可以确保税务事务的准确性、合
规性，并能为税务部门提供必要的信息。
二、税务资料整理的基本步骤
1.分类归档：首先，将各类税务资料按类型进行分类，如发票、凭证、账簿等，并为每类资料分配一个编号。然后，按照时间顺序将每
个文件夹中的资料进行归档。
2.建立索引：为了方便查找和管理，可以建立一个索引表，记录每
个文件夹中资料的内容、编号和存放位置。索引表应该保持及时更新，并根据需要设置检索规则。
3.保护备份：为了防止资料的丢失和损坏，需要采取措施对资料进
行保护和备份。可以使用防潮、防尘、防火的文件柜存放资料，并定
期备份电子档案。
4.定期整理：每隔一段时间，对已归档的资料进行定期检查、整理
和清理，确保档案的完整性和准确性。同时，可以将过时的资料进行
归档转移或销毁，以释放存储空间。
三、税务档案管理的技巧
1.合规性管理：对于涉税资料的存储和管理，必须遵循国家和地方
税务部门的相关规定和要求，确保税务档案的合规性。
2.信息安全：对于涉及个人或企业机密的税务档案，需要加强信息
安全措施。可以采用密码锁或指纹识别等技术来确保资料的安全。
3.数字化档案管理：随着信息技术的发展，传统的纸质档案可以逐
小企业税务档案管理制度
一、目的
为加强小企业税务档案管理，确保税务档案的完整、安全与有效利用，提高税务工作效率，根据国家相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本企业所有税务档案的管理工作。
三、档案管理组织架构
1. 成立税务档案管理小组，由财务部负责人担任组长，财务部相关人员担任组员。
2. 财务部负责税务档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
四、档案管理职责
1. 财务部负责税务档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门在税务活动中形成的税务档案，应及时移交财务部进行归档。
3. 档案管理人员应严格遵守国家法律法规，保守档案机密。
五、档案管理流程
1. 收集：各部门在税务活动中形成的税务档案，应按照档案管理要求及时收集。
2. 整理：档案管理人员对收集到的税务档案进行分类、编目、整理，确保档案的
完整性和准确性。
3. 归档：整理好的税务档案，按照档案管理要求进行归档。
4. 保管：档案管理人员应妥善保管税务档案，确保档案的完整、安全。
5. 利用：税务档案的利用应遵循以下原则：
（1）严格遵守国家法律法规，确保档案信息安全。
（2）档案利用应经财务部负责人批准。
（3）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失。
六、档案保管期限
1. 税务档案的保管期限按照国家相关法律法规执行。
2. 保管期满的税务档案，经财务部负责人批准后，可进行销毁。
七、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照国家相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应编制销毁清单，经财务部负责人批准。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
财税公司档案室管理制度
财税公司档案室管理制度
第一章总则
第一条为规范财税公司档案室管理，提高档案管理工作效率，依据有关法律法规和财税公司的实际情况，制定本管理制度。
第二条财税公司档案室是财税公司的重要部门，负责对公司各项档案的管理工作，确保档案的安全、完整及便捷检索。
第三条档案室管理制度是财税公司档案管理工作的基本依据，负责对公司档案管理工作的统一规范，规范档案管理流程和工作要求。
第四条财税公司档案室管理制度适用于财税公司内所有相关部门和人员，包括档案室管理人员和使用档案的员工。
第二章档案的管理范围
第五条财税公司档案室管理范围包括公司内所有文件、资料、合同、协议、报告、会议记录等档案，以及与公司业务相关的电子文档。
第六条档案室管理人员应对以上档案进行分类、整理、归档，并保证档案的安全存储、便捷检索。
第七条档案室管理人员应定期审查档案，及时清理过期、无效档案，并按规定销毁或归档处理。
第八条除公司规定外，公司档案不得外传或外借，员工必须妥善保管公司档案，并确保档案安全。
第三章档案的分类和整理
第九条财税公司档案应按照文件的类型、日期和内容进行分类，分为财务、人事、业务、行政等不同分类，并建立档案目录。
第十条档案室管理人员应编制档案目录和档案索引，方便员工查询和使用档案。
第十一条档案室管理人员应定期对档案进行整理、清理、归档，确保档案的完整、安全和便捷检索。
第十二条档案室管理人员应根据档案的重要性和保密性确定存档期限，对于过期或无效档案应按规定处理。
第四章档案的存储和保管
第十三条档案室应保持通风、干燥、安全的环境，确保档案的安全存储。
公司税务资料管理制度
公司税务资料管理制度
第一章总则
第一条为规范公司税务资料的收集、整理、保存、运用和处置工作，提高公司税务管理
的效率和质量，保证税款的准确、及时、合法缴纳，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的税务信息资料管理活动，具体负责税务管理的部门为公
司财务部门。
第三条公司税务资料包括税务登记证件、税务申报表、税务缴款凭证、税务验算资料等
一切与公司税务有关的纸质或电子文档。
第四条公司税务资料管理应遵循合法、真实、准确、完整的原则，严禁隐瞒、篡改、销毁、遗漏税务资料。
第五条公司税务资料管理工作由公司财务部门负责具体实施，由公司领导班子全面监督
和检查。
第六条公司财务部门应按照国家有关法律法规和税务管理政策，建立完善的税务资料管
理制度和制度，不断提高税务管理水平。
第七条公司财务部门应不断加强对公司全体员工的税务知识培训，提高员工的税务意识
和遵纪守法的意识。
第二章税务资料的收集
第八条公司财务部门应按照国家税务管理机关的要求，及时、准确地收集公司的各项税
务资料。
第九条公司税务资料的收集主要包括税务登记证件、税务申报表、税务缴款凭证、税务
验算资料等。
第十条公司财务部门应建立完善的税务资料收集登记制度，确保税务资料的准确、全面
收集，并及时上报。
第十一条公司财务部门应对公司的税务登记证件进行认真核对，确保证件的真实有效性，并及时更新。
第十二条公司财务部门应及时、准确地编制公司的税务申报表，按时向税务管理机关申
报税金。
第十三条公司财务部门应及时缴纳公司应缴的各项税金，并保留好缴款凭证作为税务资料。
第十四条公司财务部门应定期对公司的税务资料进行验算，保证税务资料的真实性和准确性。
税务档案的管理和维护
税务档案的管理和维护
税务档案是税务工作中至关重要的一项任务，它涵盖了企业和个人的纳税信息，是税务部门进行纳税核查和管理的重要依据。正确有效地管理和维护税务档案，不仅有助于提高税务工作的效率和准确性，也对企业和个人来说具有重要意义。本文将围绕税务档案的管理和维护展开讨论。
一、税务档案的管理
税务档案的管理是指对纳税人的相关信息进行收集、整理、储存和更新的过程。合理规范的管理方式能够保证税务档案的安全与完整，以便随时满足纳税人和税务部门的需求。
1.收集和整理
税务部门应主动与企业和个人联系，获取相关的纳税信息。同时，依据相关法规和政策，对纳税人的信息进行分类整理，明确归档的内容和形式，为后续的档案管理提供基础。
2.储存和保管
税务档案的储存和保管至关重要。税务部门应建立专门的档案室，并配备合适的存储设施，如文件柜、保险柜等，以确保档案的安全与完整。同时，也要建立权限管理机制，限制查阅和操作档案的人员范围，确保档案的保密性。
3.更新和维护
税务档案需要保持及时的更新和维护。税务部门应与纳税人密切合作，及时获取企业和个人的经营情况和纳税状况。同时，定期对档案进行审核和整理，确认档案的准确性和完整性，并做好修补或补充工作。
二、税务档案的维护
税务档案的维护是指对税务档案进行修复、加固和备份的过程。通过合理有效的维护措施，可以防止档案的遗失、损毁或泄露，保证税务信息的安全。
1.修复和加固
税务档案可能因为长期的使用和储存，出现破损、老化等问题。在档案维护过程中，应及时对损坏的档案进行修复和加固，使用专业的修复工具和材料，保持档案的完好状态。
税收征管档案管理制度
第一章总则
第一条为加强税收征管档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据
《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在税收征收管理过程中形成的各类档案资料，包括纸
质档案、电子档案、声像档案等。
第三条税收征管档案管理应遵循以下原则：
（一）统一管理、分级负责原则；
（二）完整、准确、安全、高效原则；
（三）依法归档、方便利用原则。
第二章管理职责
第四条税务机关档案管理部门负责税收征管档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、移交、销毁等工作。
第五条税务机关业务部门负责税收征管档案的收集、整理、归档、移交等工作，
并协助档案管理部门做好档案的保管、鉴定、统计、移交、销毁等工作。
第六条税务机关工作人员应遵守档案管理制度，按照规定对税收征管档案进行收集、整理、归档，确保档案的完整、准确和安全。
第三章档案收集与整理
第七条税收征管档案的收集应遵循以下要求：
（一）全面收集，确保档案的完整性；
（二）及时收集，确保档案的时效性；
（三）分类收集，确保档案的系统性。
第八条税收征管档案的整理应遵循以下要求：
（一）按照档案分类标准进行分类；
（二）按照档案整理规范进行装订、编目、归档；
（三）确保档案的准确性、完整性和可读性。
第四章档案保管与利用
第九条税收征管档案的保管应遵循以下要求：
（一）按照档案保管规范进行存放，确保档案的整洁、安全；（二）定期检查档案的保管情况，及时发现并消除安全隐患；（三）加强档案的保密工作，防止档案信息泄露。
第十条税收征管档案的利用应遵循以下要求：
财税公司档案管理制度
第一章总则
第一条为加强财税公司档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财税公司所有与财税业务相关的档案资料的管理。
第三条档案管理工作遵循“统一领导、分级管理、责任到人、安全保密、规范运作”的原则。
第二章档案管理机构与职责
第四条财税公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和
销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：
（一）建立健全档案管理制度，组织实施档案管理工作；
（二）制定档案分类、编目、整理、归档、保管、借阅、销毁等具体操作规程；
（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；
（四）定期对档案进行清理、鉴定和整理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用；
（五）负责档案信息的统计、分析和上报工作；
（六）组织开展档案管理业务培训和交流活动。
第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）公司内部产生的各类财税业务文件、资料；
（二）公司与其他单位、部门之间签订的合同、协议、协议书等；
（三）公司对外提供的财税咨询、服务、培训等业务相关资料；
（四）公司内部管理、运营、财务、人力资源等各项制度文件；
（五）公司历史沿革、荣誉、成果等资料。
第七条档案整理要求：
（一）按照档案分类、编目、整理、归档、保管、借阅、销毁等具体操作规程进行；
（二）档案资料应完整、准确、清晰，便于查阅和利用；
（三）档案整理过程中，应确保档案资料的安全、保密。
第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
企业税务资料管理制度
企业税务资料管理制度
一、总则
为加强企业税务资料管理工作，规范企业税务资料的保存、使用和销毁，保障税务资料的
完整性和安全性，提高企业税务管理水平，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有涉税业务、资料。
三、税务资料的定义
税务资料是指与企业涉税业务有关的各类文件、档案、账簿、报表、凭证、记录等。
四、税务资料的保存原则
（一）完整性原则：保存的税务资料应当全面、真实、准确、完整。
（二）概览原则：保存的税务资料应当便于审阅和查询。
（三）合规原则：保存的税务资料应当符合税法规定和税务机关的规定。
（四）安全原则：保存的税务资料应当有良好的保密、防火、防霉、防毁等措施。
五、税务资料的保存期限
根据国家有关法律法规的规定以及税务机关的规定，对税务资料的保存期限进行分类管理，明确每类税务资料的保存期限。
六、税务资料的保存要求
（一）文档管理
1. 税务资料应当采取电子化管理，并建立完善的档案管理系统，将税务资料按照年度、月份、类型等分类存储。
2. 对于纸质文件，应当按照规范要求进行装订，加盖公司公章，并进行编号。
3. 保护好纸质文件，防止受潮、虫蛀、污渍等。
（二）电子文档管理
1. 税务资料应当进行网络备份，确保数据安全性，同时也要对备份的数据进行定期检查和
更新。
2. 税务资料的电子文档管理要有版本控制，避免文件的混乱和丢失。
（三）账簿记录
1. 公司应当按照规定使用国家统一的会计核算制度，按时、按质、按量地做好原始凭证、账簿、账表的记录。
2. 税务账簿应当完整、真实、准确，不得随意涂改或造假。
（四）报表和申报记录
公司税务档案管理制度
第一章总则
第一条为规范公司税务档案管理，确保税务档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有税务档案的管理工作。
第三条公司税务档案管理工作遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保税务档案的合法合规。
（二）安全保密：加强税务档案的安全防护，防止失密、泄密。
（三）集中管理：实行集中管理，确保税务档案的统一、完整。
（四）规范运作：按照税务档案管理的规范流程，确保税务档案的有序运作。
第二章税务档案的收集与整理
第四条税务档案的收集范围：
（一）公司税务登记证、税务登记变更登记表等税务登记类档案；
（二）公司财务报表、会计凭证、纳税申报表等财务会计类档案；
（三）公司税务筹划、税收优惠、税务风险防范等税务管理类档案；
（四）公司税务审计、税务稽查、税务行政复议等税务纠纷类档案；
（五）其他具有保存价值的税务相关档案。
第五条税务档案的整理要求：
（一）按照税务档案的分类标准，对收集到的税务档案进行分类整理；
（二）按照档案保管期限，对税务档案进行归档；
（三）确保税务档案的编号、名称、保管期限等信息准确无误。
第三章税务档案的保管与利用
第六条税务档案的保管要求：
（一）按照档案保管规定，选择适宜的档案库房，确保档案库房的安全、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防磁；
（二）定期检查档案库房设施，确保档案库房的安全；
（三）对破损、缺失的税务档案进行修复、补充。
第七条税务档案的利用要求：
（一）税务档案的查阅、复制等利用活动，应当遵守国家有关法律法规和公司规定；（二）查阅、复制税务档案，应当办理相关手续，并注明用途；
税务档案管理制度
第一章总则
第一条为加强税务档案管理，确保税务档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本局实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本局所有税务档案的管理工作。
第三条税务档案管理应遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；
（二）集中管理：实行集中管理，统一标准，统一流程，提高档案管理效率；
（三）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理现代化水平；
（四）安全保密：确保档案实体和信息安全，防止档案失密、泄密；
（五）服务大局：充分发挥档案在税收工作中的服务作用，为税收事业发展提供有力保障。
第二章管理机构与职责
第四条本局设立档案管理机构，负责全局税务档案的管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责：
（一）制定税务档案管理制度和实施细则；
（二）组织档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（三）监督、指导各部门的档案管理工作；
（四）组织开展档案管理业务培训；
（五）负责档案安全保密工作；
（六）定期检查、评估档案管理工作。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作。
第七条档案管理员的主要职责：
（一）按照档案管理制度和实施细则，做好本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用；
（二）定期检查、清理档案，确保档案的完整、准确和安全；
（三）参加档案管理业务培训，提高档案管理水平；
（四）配合档案管理机构开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理
第八条税务档案的收集范围包括：
（一）税务业务文件、报表、凭证、台账等；
（二）税务政策法规、规范性文件；