合同审查管理流程(附图)

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合同审查管理流程(附图)

合同审查管理流程(附图)

合同审查管理流程及文字说明一、合同审核流程图(另附详细文字说明见下)

二、合同审核流程文字说明

1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容起草合同,尽量使用我公司合同范本;

2、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。电子邮件中应同时注明以下事项:

1)项目背景;

2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法律部审查,法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);

3)合同申请人联系方法。

4)合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字。

5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。

3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到财务部确认。

4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法律审核人员,经法律审核人员审核后方能最终定稿。定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。

5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法律部备案。如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。

三、合同签署

1、填写合同送审表后,合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字,注明签字日期。

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

合同管理与审批合同审批与管理全套流程

协议审批程序与权限管理流程

一. 审批程序

1.1 管理公司协议应按以下所列顺序,依次逐级审批:

a)经办人员签字;

b)律师审阅;

c)经办部门经理审批;

d)经营管理部经理睬签;

e)成本管理中心主任会签;

f)财务总监(经理)会签;

g)主管副总经理(或总监)审批;

h)总经理批准。

1.2 项目所在公司协议应以下所列顺序,依次逐级审批:

a)经办人员签字;

b)律师审阅;

c)经办部门经理审批;

d)成本控制部门会签;

e)财务总监(经理)会签;

f)主管副总经理(或总监)审批;

g)总经理批准。

1.3 协议审批原则上应按顺序依次作业,特殊情况下经所属公司总经理或主管总监

批准,各级审批人可并行同步作业,或由总经理(主管总监)召集会议审批。

1.4 审批“签字组合”

1.4.1 每一项经济协议的签订,须按“审批程序”的规定,完毕“签字组合”。

1.4.2 “签字组合”是指各部门经济协议的签订时应根据审批程序和审批权限在“经济协议审批表”上完毕必要的审批署名(参见“经济协议审批表”)。

1.4.3 当部门经理外出时,受托者应出具部门经理授权的委托书,委托书须注明委托的事项、委托的权限以及委托的期限。

1.4.4 负责“协议印章”的管理员和负责公司“公章”的管理员,只给完毕了“签字组合”的经济协议加盖经济协议印章或公章,对于未完毕“经济协议审批表”的协议,印章管理员拒绝予以盖章。未经审核或未加盖经济协议印章的协议,财务部门拒绝执行。完毕签字组合的“经济协议审批表”,应由档案管理部门妥善保管,并及时将备份递交财务部用于复核。

2 审批权限及审查责任

合同审核模式的(标准版)

合同审核模式的(标准版)

合同审核模式的(标准版)

合同审核模式的标准版

1. 引言

本文档旨在详细阐述合同审核模式的标准版,包括其功能、操作流程和注意事项。合同审核模式的标准版是为了确保合同的合法性、合规性和合理性,降低合同风险,保障双方的权益。

2. 功能概述

合同审核模式的标准版主要包括以下几个功能:

1. 审核合同的合法性:确保合同符合我国法律法规的要求,包括但不限于合同的签订、履行、解除等环节。

2. 审核合同的合规性:确保合同符合相关行业规定、企业内部管理制度等要求。

3. 审核合同的合理性:评估合同条款的公平性、合理性,避免出现不公平、不合理的条款。

4. 风险提示:对合同中可能存在的风险进行提示,并提供相应的建议。

5. 审核意见:给出合同审核的具体意见,包括合同的修改、补充、删除等。

3. 操作流程

合同审核模式的标准版操作流程如下:

1. 提交合同:将合同及相关资料提交至审核部门。

2. 初步审核:审核部门对合同进行初步审查,确保合同的完整性、规范性。

3. 专业审核:由具有相关专业背景的审核人员进行深入审核,评估合同的合法性、合规性和合理性。

4. 风险评估:对合同中可能存在的风险进行评估,并提供相应的建议。

5. 审核意见反馈:将审核意见反馈给合同提交方,包括合同的修改、补充、删除等建议。

6. 合同修改完善:根据审核意见,对合同进行修改和完善。

7. 终审确认:审核部门对修改后的合同进行终审,确认无误后予以批准。

8. 合同签订:双方根据审核通过的合同进行签订。

4. 注意事项

1. 合同提交方应确保合同及相关资料的完整性、真实性和准确性。

法务部合同审核流程图

法务部合同审核流程图

法务部合同审核流程图

篇一:合同审核流程及注意事项

合同审核流程及注意事项

为了规范法务部合同审批流程和审核标准,提高法务工作的效率,最大限度降低我司业务中存在的法律风险,特针对合同审核及管理工作做出如下要求:

一、合同审核流程

法务部日常工作中需要审核的文件包括业务类合同、非业务类合同以及与我司业务相关的宣传资料等文本。现对各类合同的审核流程规定如下:

1、业务类合同审核流程

业务类合同指与公司业务相关的各类合同,包括借款合同、信息咨询服务合同、金融服务合同、房屋抵押合同、个人出借咨询服务合同以及与保理业务、私募基金业务等有关的一系列合同或资料。业务类合同事关重大,一般由业务需求部门通过企业邮箱向法务总监/副总监提出,由法务总监/副总监根据需要决定分配给法务部其他同事审核,法务部同事审核完并交由上级领导复审后通过企业邮箱将法律意见回复给业务需求部门。业务类合同初次审核的时限为2-3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。

2、非业务类合同审核流程

非业务类合同指为了便于公司开展业务所需签署的各类合同,包括房屋租赁合同、装修合同、采购合同、服务类合同等。业务需求部门将待审合同和已批签呈发送至法务部企业邮箱,法务部收到合同后由合同管理部经理根据职责划分将合同分配给法务部同事审核,法务部同事审核完后会将合同发给合同管理部经理复审,复审无异议后法务部同事将已审合同通过企业邮箱反馈给业务需求部门。非业务类合同审核时限一般为1个工作日,重大复杂的合同为3个工作日,自法务部收到待审合同之日起算,复审的时间不计算在内。具体流程请见下图:

合同审核流程表格模板图

合同审核流程表格模板图

合同审核流程表格模板图

合同编号:____________

合同名称:____________

合同类型:____________

合同签订日期:____________

合同乙方:____________

合同主要条款:____________

审查人员:____________

审核日期:____________

是否审核通过:[√]是 [ ]否

审核意见:______________________________________________

审核人签名:____________

审核结果:[√] 合同生效 [ ] 合同失效

审核流程:

步骤审核内容审核要求审核要点审核结果备注

1 合同内容审核合同是否完整和准确合同条款是否明确合同生效签名

2 合同金额审核合同金额是否正确各项费用是否清楚合同生效签名

3 合同条款审核合同条款是否合法合规合同风险是否控制合同生效签名

4 合同附件审核合同附件是否齐全合同附件内容是否符合要求合同生效签名

5 合同盖章审核合同是否获得授权合同盖章是否齐全合同生效签名

审核人员:____________

审核日期:____________

审核结果:[√] 合同审核通过 [ ] 合同审核不通过

审核意见:______________________________________________

审核人签名:____________

合同审核流程表格仅供参考,您可以根据实际情况进行调整和修改。希望对您有所帮助!

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

合同管理制度(完整版)-合同制度管理

一、引言

本合同管理制度是为了规范和管理公司的合同管理工作,确保合同的合法性、规范性和有效性。所有涉及公司利益的合同均需按照本制度执行,以确保公司的利益最大化。

二、适用范围

本合同管理制度适用于公司所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、签订、履行、变更与解除等全过程管理。

三、合同管理流程

1. 合同的起草

(1)合同起草人应详细了解相关法律法规和公司政策,按照合同管理模板进行起草。

(2)合同起草人应与合同相对方进行充分沟通,并确保合同条款明确、合理,符合双方意愿。

2. 合同的审批

(1)合同起草人应将起草好的合同提交给相关部门负责人进行审批。

(2)相关部门负责人应仔细审查合同条款,包括但不限于合同期限、价款、保密条款等。

(3)审批人应在规定的时间内作出审批决策,并将审批意见及时反馈给合同起草人。

3. 合同的签订

(1)合同起草人应将经过审批的合同发送给合同相对方,并确保双方在合同上签字、盖章。

(2)签订合同时,应通过公正渠道确保合同的真实性和有效性。

4. 合同的履行

(1)各部门应按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务。

(2)履行过程中如有问题或变更,应及时与对方进行沟通,并在书面形式上进行确认。

5. 合同的变更与解除

(1)合同变更应经过相应的审批流程,修改的内容应准确、清晰明确。

(2)合同解除应根据合同约定和相关法律法规进行,双方应就解除事项达成一致。

四、合同管理台账

公司应建立合同管理台账,包括但不限于合同起草、审批、签订、履行、变更与解除等各个环节的记录,以便查阅和管理。

合同管理制度与流程(完整版)

合同管理制度与流程(完整版)

合同管理制度与流程(完整版)

合同管理制度与流程一、合同授权审批制度第1章总则第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责第7条合同分类。

1/ 5

1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金

收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。

第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。

第9条总裁职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。

第11条各部门负责人职责。

1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。

合同管理基本流程图

合同管理基本流程图
合同模板 合同要素
基本信息、标的明细、 相对人、签约信息、担 保人信息等
合同准备
签约依据 项目信息 流程管理
合同拟定 合同审查审批
合同订立
等后期工作流引擎云服 务搭建完毕,涉及流 程、审批的事宜全部由 这边处理
合同签署 合同备案 综合查询 合同跟踪
合同执行
合同结算 合同变更 合同转让分包 合同终止
开始
7 合同归档
基本信息(类型、条款) 签约依据
承办人拟定合同
退回承办人
Baidu Nhomakorabea
合同评审
合同签署 合同打印 要素登记 盖章备案
相关部门会签
合同变更
合同签订
合同履行
转让 终止 结算

变更
合同执行
合同归档
结束
1 合同立项 2 合同准备 3 合同申报 8 合同相对 人管理 9 签约授权 管理
4 审查审批
5 合同签订
6 合同履行

企业合同审查与管理流程是怎样的?

企业合同审查与管理流程是怎样的?

Effort is the mother of success.(页眉可删)

企业合同审查与管理流程是怎样的?

合同评审程序:拟定合同要点并交底—>公司各部门评审—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。

企业的合同可以直接反映一个企业的经营状况,财务状况以及一些商业机密信息,因此,一个企业做好合同的审查和管理就显得尤为重要。那么,从法律和制度的角度出发,企业合同审查与管理流程是什么呢?帮您解答。

一、合同的审查

不管是企业内部法务人员还是外部律师对企业合同进行审查,都必须遵循一定的工作流程,以规范合同审查行为,保证合同审查的准确性和科学性。企业需要审查的合同草案主要来源有两个,一是本企业负责起草的合同草案,二是对方当事人提供的合同草案。合同草案不管来自于哪一方,都需要遵循同样的审查流程和管理流程。

合同审查的部门根据合同复杂程度或标的大小,可能会涉及不同的部门。对于标的较小、内容简单的合同,一般由企业内部法务部门审查之后即可交给业务部门签署,但如果是内容复杂、标的较大,或者是根据企业新的业务拟定的新型合同,一般涉及多个部门,例如业务承办部门、审计部门、法务部门、财务部门等,有时还需要外部律师提供法律意见进行确认。

对于一个大型企业集团而言,由总部的法律服务机构审查所有拟签订的合同草案,既不现实,也不高效。因此,对于大型企业而言,建立分级管理的合同审查机制非常重要。如何判断哪些合同属于下属单位的法务人员自行审查范围,哪些合同是必须由企业总部的法务人员审查的范围,是确定合同审查流程的一个前提。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度

第1章总则

一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围

一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议.

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批.

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责

一、合同分类

1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。

2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同.

四、法律顾问职责

1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本.

第4章授权审批流程

一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

(完整版)企业合同审查与管理流程

(完整版)企业合同审查与管理流程

公司合同审察与管理流程

第一节公司合同审察流程

不论是公司内部法务人员仍是外面律师对公司合同进行审察,都一定依照必定的工作流程,

以规范合同审察行为,保证合同审察的正确性和科学性。公司需要审察的合同草案主要根源有两

个,一是本公司负责起草的合同草案,二是对方当事人供给的合同草案。合同草案不论来自于哪

一方,都需要依照相同的审察流程和管理流程。

合同审察的部门依据合同复杂程度或标的大小,可能会波及不一样的部门。关于标的较小、内容

简单的合同,一般由公司内部法务部门审察以后即可交给业务部门签订,但假如是内容复

杂、标的较大,或许是依据公司新的业务制定的新式合同,一般波及多个部门,比如业务包

办部门、审计部门、法务部门、财务部门等,有时还需要外面律师供给法律建议进行确认。

关于一个大型公司公司而言,由总部的法律服务机构审察全部拟签订的合同草案,既不现实,也不

高效。所以,关于大型公司而言,成立分级管理的合同审察体制特别重要。怎样判断哪

些合同属于部下单位的法务人员自行审察范围,哪些合同是一定由公司总部的法务人员审察的范

围,是确立合同审察流程的一个前提。一般来说,以下合同应当有公司本部法务部门进行审察:

(1)公司公司本部签订的经济合同或技术合同;

(2)所属公司签订的利用外资合同;

(3)所属公司财产抵押、转让、销售、收买、租借合同;

(4)所属公司对外担保合同;

(5)所属公司归并、吞并、联营合同;

(6)所属公司波及的土地使用权转让合同、投资合同;

(7)所属公司拟签订的标的超出公司公司规定的数额之上的合同;

(8)其余重要或所属公司以为有必需由公司公司本部审察的合同。

合同管理制度及流程图

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度

第1章总则

一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。

二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。

第2章适用范围

一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

第3章授权审批职责

一、合同分类

1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以

下的合同。

2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。

二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。

1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

3.授权业务经办人员代表企业签订合同。

四、法律顾问职责

1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。

第4章授权审批流程

一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

合同管理业务流程图

合同管理业务流程图

行政事业单位内部控制

合同管理业务流程图

一、合同释义

合同是指以本单位为一方当事人,在行政管理、公共服务和民商事经济活动中订立的各类合同、协议、备忘录、意向书等法律文书的统称。

合同的订立、履行应当遵循合法、公平、自愿和诚实守信的原则,规范合同管理中的各项具体工作,促进单位加强合同管理,以规避法律风险的发生,确保经济活动合法合规地开展。

二、合同管理权限表

三、合同管理部门及岗位职责

(一)业务部门

1.负责按照单位的规定对合同对方的资质、资信等情况进行调查,并对调查资料妥善保管;

2.负责收集合同谈判相关资料,并组织进行合同谈判,对合同谈判中的关键信息进行记录;

3.负责根据国家及单位相关规定、合同谈判的内容,拟定合同文本并递交至相关部门审核审批;

4.负责对合同履行情况进行跟踪,发现问题及时向相关部门及领导汇报;

5.负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的准备及善后工作;

6.负责对本部门合同资料收集、整理和归档。

(二)财务部门

1.负责组织做好拟签约对象的资信调查,由拟签约对象提供资信证明,由相关职能部门负责核实后报财务审核;

2.负责对合同中的结算条款进行审核;

3.负责按照合同条款的规定组织做好协议款项的收付工作。

(三)办公室

1.负责做好所签署合同协议的规范性、合法性审查;

2.负责监督、指导各业务部门起草及修订合同协议文本,负责参与重大合同协议的谈判;

3.协助单位业务部门处理合同协议中的纠纷;

4.协助业务部门依法签订、变更和解除合同协议。

(四)法律顾问

法律顾问负责对合同文本违约责任、纠纷处理等实质性条款的合法性、完整性进行审核;负责合同纠纷案件的指导、协调和处理,参与处理合同争议等相关工作。

合同审批流程图

合同审批流程图

合同审批流程图

合同审批流程图是指在企业中的合同审批过程以图形化的方式来表示。下面是一个1000字的合同审批流程图的示例:

合同审批流程图

1. 合同起草

- 合同起草人员根据业务需要和相关法律法规撰写合同草案。

2. 内部审查

- 合同起草人员将合同草案提交给内部审查人员进行初步审查。- 内部审查人员对合同草案进行内容和法律合规性的审查。

- 如果发现问题或需要修改,内部审查人员将合同退回给合同

起草人员并要求进行修订。

3. 部门审核

- 合同起草人员在修订合同后,将合同草案再次提交给相关部

门进行审核。

- 相关部门的审核人员对合同进行业务性和可行性的评估。

- 如果合同需要经过多个部门审核,审核人员将合同转发给下

一个部门,并记录下每个部门的审核结果。

4. 高级管理层审批

- 经过部门审核的合同草案被提交给高级管理层进行最终审批。- 高级管理层会对合同进行综合评估,包括对风险和收益的评估。

- 高级管理层可以要求修改合同或提出特殊条件,或者直接批

准合同。

5. 合同签署

- 经过高级管理层审批的合同被发送给相关方进行签署。

- 相关方可以是公司内部的其他部门或外部合作伙伴。

- 合同签署的具体流程和方式可以根据合同的性质和相关方的

要求而有所不同。

6. 相关记录

- 完成合同签署后,合同将归档并与相关的文件和记录进行关联,以备将来的查询和审计。

- 合同的相关信息和审批记录可以被保存在电子系统中,以提

高信息的管理效率和安全性。

以上是一个合同审批流程图的基本示例,具体的流程和步骤可以根据不同企业的具体情况和需要进行调整和修改。合同审批流程图的目的是为了提高合同审批的效率和准确性,降低合同风险,并确保合同的合规性和落地执行。

合同管理内部控制流程图

合同管理内部控制流程图

合同管理内部控制流程

-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

合同管理内部控制流程图一、工作步骤示意图

二、工作流程图

三、风险点及主要防控措施一览表(一)合同订立阶段

(二)合同履行阶段

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合同审查管理流程及文字说明一、合同审核流程图(另附详细文字说明见下)

二、合同审核流程文字说明

1、合同申请人与合同对方谈判后,根据谈判内容起草合同,尽量使用我公司合同范本;

2、经有签署权的领导书面确认后,合同申请人将合同草本以电子邮件方式发送给法律部合同审查人员。电子邮件中应同时注明以下事项:

1)项目背景;

2)合同紧急程度(一般情况下,合同草本应该提前3个工作日交法律部审查,法律部将在3工作日内进行合同的审查和修改);

3)合同申请人联系方法。

4)合同申请人部门领导批准该合同立项的邮件或在合同送审表(格式见附件)上签字。5)如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应将合同同时抄送给财务部相关审核人员。

3、法律审核人员将合同编号并进行审查、修改,并在收到合同申请邮件之日起3个工作日内,将审查修改后的合同以电子邮件方式发送给合同申请人,特别紧急的1个工作日。涉及金额的合同需得到财务部确认。

4、合同申请人和合同对方确认合同文本,如合同申请人及合同对方有任何修改意见,必应通知法律审核人员,经法律审核人员审核后方能最终定稿。定稿后的合同除经法律审核人员同意外不得任意修改。

5、所有的合同均应提供合同对方的营业执照(或身份证、户口本及其他相关资质)复印件给法律部备案。如果法律审核人员需要确定合同对方的某些特定资格,要求申请人提供关于合同对方的证照或授权书等相关文件,申请人应按照要求提供,否则合同不能签署。上述文件应与合同送审表一起提交法律部备案。

三、合同签署

1、填写合同送审表后,合同申请人需填写合同送审表并请授权签署人在合同送审表上签字,注明签字日期。

2、合同经授权签署人签字后,应加盖公司合同专用章,原则上不得以公司公章、人事印章、财务印章或者分公司印章代替。

3、如涉及到金额(包括收入、支付、分成),应请财务审核人员在合同送审表上签字;涉及其他故门的,应请其他部门在合同送审表上签字。

4、申请人将定稿合同、合同送审表以及合同对方当事人营业执照副本复印件和其他法律部认为必要的相关资质证明交法律部审核,法律审核人员审核同意后,在合同送审表上签字,并在核对无误的合同上每页页脚小签。

5、按合同金额及其他管理规定,请相应权限领导在用章申请表上签字批准。

6、到行政部盖章,未经法律部及具备相应权限的领导签字同意的合同,行政部不予盖章。

四、合同备案

1、所有合同原件均由行政部保存,同时提供法律部合同正本扫描件。业务部门合同申请人可自行保留合同复印件以备参考。

2、在合同双方签署盖章完毕后,合同申请人应在三个工作日内将合同原件返还存档。

五、合同的执行及备注

1、相关部门及签署人特别是合同申请人均应对合同的执行负责。

2、合同申请人应该掌握合同执行的整体情况,确保公司权益得到保障及未构成违约。

3、鉴于一些部门的特殊情况可以和法律部联系协商特殊流程,经法律部确认后可执行。

补充通知:

关于合同送审,如遇制式合同(即对方要求合同内容不能更改),请影城先行以邮件形式将具体情况反映至区总,然后由区总给出相关回复意见后,再由影城将区总的回复邮件连同合同一起发送至法务部律师处,并标明此合同为制式合同,以保证合同的及时顺利审批。

注:因为制式合同不能修改,所以在签批时法务部会提出相关提醒意见。

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