HR管理系统需求分析
人事管理系统需求分析报告
人事管理系统分析报告(软件工程作业)专业：10级信息管理与信息系统姓名：杨通全学号：100403010049老师：余莉目录1技术可行性 (7)社保管理、合同管理和部门管理主要涉及数据库的查询和更新，这些信息都可以很清晰的用关系数据库模式表示出来，采用数据库的操作没有难度。
而员工管理模块中的月末统计也只是一个查询统计功能，这些在设计数据库好之后就不是问题。
(7)从规模上来说，人事管理系统应属于中小型数据库应用程序，在过程设计期间可以完成从系统需求分析到系统测试的所有工作，不存在开发时间限制的问题。
(7)基于人事管理系统不属于大的数据库系统，并且没有严格的实时性的要求，因此，只要普通系统配置就可运行。
对于人事管理系统的开发就没有特殊的要求。
(7)2经济可行性 (7)人事管理系统属于中小规模的MIS，所需要的资源不多，开支不会很大，也不需要特殊设备的支持，需要的只是作为服务器的计算机，还有作为开发平台的计算机就可以了。
并且，在系统开发完成以后，由于人事管理的广泛性，可将系统扩展为通用的软件，增加其重要性，实现资源的最大利用率。
这样降低了系统开发的开支，从而实现经济上的可行性。
(7)3操作可行性 (7)随着我国加入世界贸易组织（WTO），我国企业与世界的联系更加密切，要想我们的企业管理与世界同步，最重要的就是利用当今飞速发展的计算机技术和网络资源。
计算机技术突飞猛进的发展，对世界产生了根本性的影响，特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。
所以人事管理系统具有社会可行性。
(7)第二部分需求规格说明书 (7)1 引言 (7)1.1编写目的 (8)1.2 项目背景 (8)随着经济发展，企业竞争也越来越激烈。
如何提高员工效率，成为企业面临的一个重要问题。
提高员工效率的前提就是提高员工的管理效率，由于员工信息繁杂且企业员工数量庞大，因此有必要设计一款软件来解决这个问题。
(8)1.3 定义 (8)2 任务概述 (8)2.1 要求 (8)2.2 目标 (8)企业人事管理系统的主要目的是实现企业人事的信息化管理，主要业务就是实现对员工信息的管理，另外还需要提供打印报表功能，其中包括员工基本信息，合同、社保、部门、员工调动等信息。
HRJ人力资源管理系统需求分析
人力资源管理系统需求分析目录一、系统概述 (3)1.1 目的 (3)1.2 背景 (3)1.3 范围 (3)二、需求说明 (3)2.1 系统模块划分 (3)2.2 人员档案 (4)2.2.1 员工基本信息维护 (4)2.2.2 员工档案管理 (5)2.2.3 员工履历管理 (5)2.2.4 员工合同管理 (6)2.2.5 奖惩管理 (6)2.2.6 员工基本信息查询 (6)2.3 人事调配 (6)2.3.1 人事调动管理 (7)2.3.2 新进员工管理 (7)2.3.3 离退员工管理 (7)2.3.4 职称聘任记录 (7)2.4 教育培训 (7)2.4.1 培训类别维护 (8)2.4.2 培训记录 (8)2.4.3 培训人员及成绩 (8)2.4.4 员工证书记录 (8)2.4.5 培训情况查询 (8)2.5 系统管理 (8)2.5.1 机构级别维护 (8)2.5.2 用户管理 (9)2.5.3 角色管理 (9)2.5.4 角色、模块分配 (9)2.5.5 用户角色分配 (9)2.6 用例图 (9)2.6.1 系统用例 (9)2.6.2 人员档案管理相关操作 (9)2.6.3 人事调配相关操作 (10)2.6.4 教育培训 (10)2.6.5 系统管理 (11)2.7 用例事件流 (12)2.7.1 登陆 (12)2.7.2 增加员工信息 (12)2.7.3 核实用户基本信息 (13)2.7.4 在线注销 (14)2.7.5 查询 (15)三、运行环境 (15)3.1 硬件设备需求 (15)3.2 支持软件软件 (15)一、系统概述1.1 目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
HR人力资源管理系统建设方案
HR人力资源管理系统建设方案HR人力资源管理系统建设方案一、背景介绍随着企业规模的不断扩大和管理的复杂化，传统的人力资源管理方式已经难以满足现代企业的需求。
因此，建设一套高效、稳定、安全的人力资源管理系统变得尤为重要。
HR人力资源管理系统可以将人力资源管理工作流程化、信息化，提高工作效率，优化管理效果，为企业创造更多的价值。
二、建设目标1、提高人力资源管理效率：简化传统的人力资源管理工作流程，降低工作量，提高工作效率。
2、实现信息化管理：将传统的人力资源管理信息化的同时，确保信息的准确性和完整性。
3、实现数据决策分析：通过数据挖掘和分析，为企业决策提供数据支持。
4、提高员工满意度：通过快速、准确地处理员工信息，提高员工对企业的满意度。
三、建设内容1、招聘管理模块：实现招聘信息发布、简历筛选、面试安排等招聘流程的信息化管理。
2、员工信息管理模块：记录员工的基本信息、考勤记录、薪资福利等，实现员工信息的集中管理。
3、培训管理模块：策划培训计划、安排培训课程，评估培训效果，实现员工培训的全过程管理。
4、绩效管理模块：制定绩效考核标准、安排考核人员，实现员工绩效的信息化管理。
5、薪酬管理模块：管理员工的薪资福利，实现薪资福利的自动化计算和管理。
6、考勤管理模块：实现员工考勤的信息化管理，为薪资计算提供准确的数据支持。
7、报表分析模块：提供各类人力资源报表分析，为决策提供数据支持。
四、建设步骤1、需求分析：了解企业的业务流程和管理需求，明确人力资源管理系统建设目标。
2、系统设计：根据需求分析结果，设计符合企业实际情况的系统架构和功能模块。
3、系统开发：按照系统设计要求，进行人力资源管理系统开发。
4、系统测试：对开发完成的系统进行测试，确保系统的稳定性和安全性。
5、系统上线：将系统正式投入使用，开始人力资源管理的信息化转型。
6、系统维护：定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。
五、建设效果1、提高人力资源管理效率：通过简化传统的人力资源管理工作流程，降低工作量，提高工作效率。
SBSHR概要设计报告
SBSHR概要设计报告一、引言SBSHR（Staff Basic Human Resources System）是一个基于云计算技术的员工基本人力资源管理系统，旨在提高企业人力资源管理效率和准确性。
本概要设计报告详细介绍了SBSHR系统的需求分析、总体架构设计、功能模块设计以及技术选型等内容。
二、需求分析1.功能需求2.性能需求系统需要具备高并发性和稳定性，能够支持大量员工的信息录入、查询和分析，同时能够及时更新员工薪资、考勤等数据。
3.可扩展性需求考虑到企业可能在后续阶段有扩展的需求，系统需要具备良好的可扩展性，能够方便地根据企业实际情况进行定制和扩展。
三、总体架构设计1.前端设计系统前端采用HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过响应式设计能够适配不同屏幕尺寸，实现用户友好的交互界面。
2.后端设计系统后端采用Java语言开发，并运行在云服务器上。
使用Spring框架进行开发，实现请求的路由、数据验证和业务逻辑处理。
3.数据库设计系统数据库采用关系数据库，如MySQL或Oracle，用于存储员工信息、薪资数据、考勤记录等。
四、功能模块设计1.员工信息管理模块该模块用于录入、查看和修改员工的基本信息，包括姓名、工号、职位、入职日期等。
员工可以通过系统提交申请，修改个人信息，并由管理员进行审核。
2.薪资管理模块该模块用于记录和计算员工的薪资，包括基本工资、绩效奖金、加班工资等。
系统会根据员工的考勤记录和绩效评估结果自动计算薪资，并生成薪资报表。
3.考勤管理模块该模块用于记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、请假记录等。
系统能够自动生成考勤统计报表，并提供异常考勤数据的分析和处理功能。
4.绩效考核模块该模块用于评估员工的工作表现，包括绩效指标的设定、考核结果的录入和分析等。
系统能够自动计算员工的绩效得分，并生成绩效报表。
5.培训管理模块该模块用于管理员工的培训需求和培训计划，包括培训课程的安排、培训材料的发布等。
人力资源管理的现状与前景分析
人力资源管理的现状与前景分析在当今经济社会发展中，企业的核心竞争力已逐渐由资金、硬件设备等传统要素向知识、技能等软实力要素转移。
因此，越来越多的企业开始重视人力资源管理，将其视为企业发展的重要战略。
本文将对人力资源管理的现状与前景进行分析。
一、人力资源管理的现状1. 客观上存在人才荒人口结构的变化和经济的转型升级，导致了各行各业在人才方面的短缺。
随着生育率和人口增长率的下降，劳动力资源的缺口进一步扩大。
许多企业在扩大规模、拓展业务等方面受到阻碍，甚至因此错失良机。
2. 人力资源管理制度有待完善虽然国家有许多法律法规和政策文件，但各个行业和企业的实际情况差异很大，人力资源管理制度也存在很多缺陷。
例如，个别企业存在用工滥用、用工不合法等违规问题。
同时，人力资源管理制度的落实也需要不断加强。
3. 人力资源管理注重实用性现代企业对人力资源管理的需求越来越高，传统的纸质文档已不能满足需求。
从工具使用层面，HR系统在现代企业人力资源管理中得到广泛的应用，帮助企业更好的实现人力资源管理的自动化、数字化。
二、人力资源管理的前景1. 对人才的需求将不断增长随着科技、经济全球化、人口老龄化、所得水平等多种因素的影响，对高素质、创新型人才的需求将不断增长。
未来的人力资源管理将着重于发掘和培养高素质人才，并以此为核心推动企业的发展。
2. 人力资源管理将更加科技化、智能化人力资源管理变革，离不开技术手段的助力。
比如人工智能，它可以通过对人才的评价、招聘、培训、绩效考核等方面的应用，提升人力资源管理的效率和精度，从而提高企业的竞争力。
3. 多元化劳动力将成为新的趋势随着国内外人口结构的变化和全球化趋势，未来劳动力市场面临的挑战也将愈加严峻。
多元化劳动力管理将成为企业面对新形势的解决方案，采取差异化的、多元化的管理和服务方式，更好地吸引、留住和发挥各类人才的智慧和能力。
综上所述，人力资源管理作为企业的重要战略，将在未来的发展中起到越来越重要的作用。
人力资源系统技术方案
培训与发展需求
总结词
个性、互动、效果
详细描述
培训与发展需求包括员工培训计划、课程管理、培训 效果评估等环节，需要实现培训的个性化和互动化。 系统应具备培训资源管理功能，包括课程管理、讲师 管理等，能够根据员工的不同需求和特点进行个性化 推荐和安排。同时，应支持线上和线下培训方式，提 高培训质量和效果。此外，系统还应与员工职业规划 和发展计划相衔接，促进员工的职业成长和发展。
员工发展信息
记录员工职业发展历程， 包括培训、晋升、奖励等 信息。
招聘模块设计
招聘计划管理
制定和发布招聘计划，包 括职位、人数、要求等信 息。
简历筛选与评估
对收到的简历进行筛选和 评估，挑选出符合要求的 候选人。
面试安排与跟踪
安排面试时间和地点，跟 踪面试进程，确保面试顺 利进行。
薪酬福利管理模块设计
系统安全性保障措施
防火墙设置
设置防火墙，防止未经授权的访问。
数据加密
采用数据加密技术，确保数据传输安全。
用户权限管理
对用户进行权限管理，确保不同用户只能访 问其权限范围内的数据。
安全审计
定期进行安全审计，发现潜在的安全隐患并 及时处理。
08
结论与展望
项目总结与评价
技术实现
本项目采用了先进的人力资源系统技术，实现了数据集成 、员工信息管理、招聘、培训、绩效评估等功能，技术实 现合理、稳定、可靠。
未来发展与规划
功能扩展
随着企业发展和政策变化， 未来可以考虑增加更多的人 力资源管理功能，如人才测 评、员工关系管理等。
系统升级
随着技术发展，未来可以考 虑对人力资源系统进行升级 ，以提高系统性能和用户体 验。
数据安全
HR系统
人力资源系统
01 发展背景
03 需求分析 05 功能功效
目录
02 现状分析 04 模块划分 06 系统价值
HR系统是为企业持续地提升人力资源管理水平和能力而出现的信息化的支撑和平台。
发展背景
伴随着企业的逐步发展和壮大，集团形态将是最重要的企业运作模式，与此相伴，组织规模将会越来越大， 组织层次越来越复杂，管理幅度也会越来越多。同时，人力资源管理也是一门专业性很强的管理技术，对人力资 源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点，人力资源管理信息化已经是很多企业的必然选择。
2.省事：资源整合，信息共享，减少信息传递失真，避免信息孤岛与重复工作，提升企业形象与综合实力， 增强员工爱厂意识。
3.省力：让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来，参与企业管理与决策，让企业战略更全面，让人力资 源部门更多精力投入管理控制中，让管理更规范，降低管理风险。
4.省时：提高数据准确及时性，及时发现问题及时纠正，给决策者准确的依据，让决策更合理。
现状分析
1.发展与管理模式不匹配 很多企业已经开始集团化运作，但管理模式还停留在单一企业的操作阶段，最典型的表现就是在信息处理上， 集团无法实现及时有效的信息采集，分子公司的信息也无法及时传递给集团，从而影响了工作的效率，不利于基 础数据及信息的管理和维护，也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。 2.业务流程缺乏规范化 人力资源管理流程都有一定的规范性，它需要根据人力资源的管理特性，并结合客户的个性需求进行梳理。 管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。 3.欠缺科学的管理工具和手段 人力资源管理工具和手段非常丰富，但对于集团型企业来说，不是选择最好的，而应该是选择最合适的。同 时，科学的管理工具和手段，也需要借助IT信息化来充分发挥其效益。 4.战略规划仅仅停留在书面阶段 一个有效的战略决策，必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。
HR人才管理软件的需求分析与系统设计
HR人才管理软件的需求分析与系统设计一、引言随着企业发展的速度加快，人力资源管理越来越受到各级企业的重视。
为了提高企业的核心竞争力，HR管理软件成为企业必不可少的一部分。
本文将会对HR人才管理软件的需求分析和系统设计进行探讨。
二、需求分析1. 功能需求1.1. 权限管理人才管理软件应该对不同权限的用户提供不同的操作内容，以便在操作中更好地保护企业的信息安全。
1.2. 信息管理人才管理软件应该能完整地管理人才信息，包括职业技能、个人信息、学历和教育背景等，并且能够支持自定义的人才信息管理。
1.3. 统计分析人才管理软件应该能够统计分析企业的人才情况，以便企业能够了解目前的人才状况，并制定适当的人才培养计划。
2. 性能需求2.1. 并发处理能力人力资源管理系统应该具备一定的并发能力，以支持同一时间内的多用户操作。
2.2. 数据长度处理人才管理系统应该能够处理不同长度的数据，以便企业方便地存储和管理各项人才信息。
3. 用户需求3.1. 易用性人力资源管理系统应该方便容易地使用，以方便企业雇用过程中的各类人才管理流程的执行。
3.2. 个性化企业用户往往有各自独特的工作习惯和需求，人力资源管理系统应该支持可定制化以适应企业的工作需求。
三、系统设计1. 总体设计总体设计应该以企业的核心需求为基础，对系统的整体结构、功能、特性进行详细设计。
2.1. 登录模块提供用户登陆功能，不同权限用户能进行不同级别认证登录。
2.2. 部门管理管理企业各个部门，支持新增、删除、修改和查询操作，提供部门树结构展示。
2.3. 人才管理管理人才基本信息，支持新增、删除、修改、查询、导入和导出等操作。
2.4. 统计分析支持人才统计分析功能，通过人才信息数据的分析，输出相关统计报表判断人才情况。
2.5. 招聘管理对招聘管理过程中的信息进行收集和管理，支持招聘计划、职位管理、简历管理和面试管理等功能。
2.6. 培训管理对企业内部人才的培训计划进行管理，支持培训计划发布、培训实施、培训效果评估等功能。
HR人力资源管理系统需求分析说明书
HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言……… .… … …… … … … … … … …… … … … … …。
…。
……………。
1 1。
1目的。
.。
..。
…………。
…………。
………。
1 1。
2 范围。
.。
.。
.。
..。
………。
.。
.…………….…………。
………..1 1。
3 读者对象。
..。
.....................................。
......。
..........2 1。
4 参考文献。
.....。
.................................。
...。
......。
..........2 1。
5 术语定义.。
.。
.................................。
...。
......。
(2)2系统说明概述。
..。
.....。
. .。
.。
..。
......。
.... .... ............ ...... ......... .... .。
...。
.............3 2。
1 产品介绍............................................................................。
3 2。
2 产品中的用户与角色..................。
..................。
...................。
.4 2。
3 产品范围...........................................................................。
4 2。
4 产品应该遵循的标准或规范.. (4)3功能性需求。
.。
.。
...。
.。
. … …。
.… .… ……… … …… ……… 。
… 。
.….………….3 3.1 系统设置…….。
……………………………………………………………。
人力资源信息系统的设计与开发
人力资源信息系统的设计与开发1.引言随着互联网、移动互联网的发展，信息技术已经成为现代企业的必要支撑，也成为人力资源管理的重要工具。
人力资源信息系统（HRIS）是指通过计算机技术实现人力资源与信息的融合和管理。
它不仅可以提高人力资源管理的效率和效益，也可以提升企业的竞争优势。
2.需求分析在进行人力资源信息系统设计之前，首先需要进行需求分析。
需求分析是为了了解目标用户的需求，从而确定系统的功能和特点。
基于目标用户与HR部门的沟通，可以了解到以下需求：（1）人事档案信息管理：可以针对员工的个人信息、岗位信息、工作经历等进行管理和查询。
（2）薪酬管理：包括工资计算、福利津贴计算、社保管理等。
（3）考勤管理：包括请假、加班、出差等管理和统计。
（4）招聘管理：计划招聘岗位、发布招聘信息、筛选人才等。
（5）绩效管理：包括目标制定、绩效评估、奖惩管理等。
（6）培训管理：包括培训计划、培训材料、培训效果评估等。
3.系统设计基于需求分析，系统设计应该在以下方面进行：（1）系统功能设计：根据目标用户需求和特点，确定系统功能.（2）系统架构设计：从技术上分析，确定系统的架构，并考虑数据存储、数据访问、权限控制等问题。
（3）页面设计：根据用户需求和功能，确定页面设计风格，如简约风格、科技风格等。
（4）数据建模和数据库设计：为了达到高效的数据管理和性能，需要进行数据建模和数据库设计。
（5）接口设计：包括与其他系统的数据集成方式和设计接口规范等。
4.系统开发基于系统设计的方案，根据编程语言和开发工具，开始进行系统开发。
开发人员应该考虑以下方面：（1）系统架构设计的实现：根据架构设计图，编写软件架构代码，实现数据存储、数据访问、权限管理等系统基本功能。
（2）数据库开发：根据数据建模和数据库设计，建立数据库和数据表，并处理好数据查询和更新的问题。
（3）界面设计：根据页面设计，进行界面编程开发。
主要包括样式设计、JS 脚本编写、界面交互等内容。
人力资源管理HR人力资源管理系统需求分析说明书
（人力资源管理）HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言 (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1.5术语定义 (2)2系统说明概述 (3)2.1产品介绍 (3)2.2产品中的用户和角色 (4)2.3产品范围 (4)2.4产品应该遵循的标准或规范 (4)3功能性需求 (3)3.1系统设置 (3)3.1.1权限设置 (4)3.1.2职位设置 (5)3.1.3题库设置 (5)3.1.4公共属性 (5)3.2招聘管理 (3)3.2.1职位发布 (4)3.2.2简历管理 (5)3.2.3考试管理 (5)3.3档案管理 (3)3.3.1档案登记 (4)3.3.2档案查询 (5)3.3.3档案审核 (5)3.3.4档案变更 (5)3.3.5档案回收 (5)3.4薪酬管理 (3)3.4.1薪酬标准管理 (4)3.4.2薪酬发放管理 (5)3.4.3个人薪酬查询 (5)3.5激励管理 (3)3.5.1增加激励 (4)3.5.2查见激励 (5)3.5.3激励审核 (5)3.6培训管理 (3)3.6.1增加培训 (4)3.6.2查见培训 (5)3.6.3培训审核 (5)3.7调动管理 (3)3.7.1增加调动 (4)3.7.2查见调动 (5)3.8绩效考核管理 (3)3.8.1模版添加 (4)3.8.2考核管理 (5)3.9考勤管理 (3)3.9.1签到 (4)3.9.2签退 (5)3.10数据报表管理 (3)4非功能性需求 (3)4.1技术需求 (3)4.1.1软硬件环境需求 (4)4.1.2性能需求 (5)4.1.3安全保密需求 (5)4.2质量需求 (3)4.2.1可用性 (4)4.2.2可靠性和健壮性 (5)4.2.3可维护性和可扩展性 (5)4.3文档需求 (3)4.3.1文档清单 (4)4.3.2用户手册 (5)4.3.3安全保密需求 (5)4.4设计约束 (3)4.4.2系统模型约束 (5)5验收标准 (3)结论 (20)参考文献 (21)附录 (23)1前言为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。
人力资源需求分析总结
人力资源需求分析总结人力资源（Human Resources，简称HR）是指一个组织内处理员工相关事务的部门，其职责包括招募、培训、绩效管理等。
人力资源需求分析是指对组织中人力资源状况进行详细评估，以确定未来一段时间内所需人力资源的数量、类型以及能力要求。
本文将通过对人力资源需求分析的总结，探讨如何合理评估人力资源需求，并对实际情况做出相应调整。
一、背景分析人力资源需求分析是组织管理中的重要环节，它旨在根据组织的战略目标和业务发展需要，科学地确定合适的人力资源规模，以支持组织的长期稳定发展。
二、需求分析方法1. 人力资源需求预测法人力资源需求预测法通过对组织未来业务发展趋势和市场需求的研究，从而推断出未来一段时间内所需的人力资源数量。
这可以通过市场调研、竞争对手分析以及内部人员培训情况等途径来支持判断。
2. 个案分析法个案分析法是通过对每一个具体人力资源需求进行详细评估，综合考虑员工离职、晋升、调岗等因素，进而得出对各个职位、部门的人力资源需求。
该方法一般适用于小型组织或需求变动频繁的大型组织。
3. 统计分析法统计分析法是通过收集和分析历史数据，结合未来预测，使用数学建模和统计学方法来预测人力资源需求。
这种方法常用于大型企业，通过统计分析人力资源过去发展的趋势，并确定未来增长所需的人力资源规模。
三、需求分析结果1. 人力资源需求量根据前期的分析和调研，预测未来一段时间内，组织整体的人力资源需求将呈现稳定增长的趋势。
据统计，人力资源需求量预计将增长20%，其中包括新岗位需求的增加以及现有岗位的替换需求。
2. 人力资源需求类型根据业务发展需求以及组织内部结构调整的要求，未来一段时间内的人力资源需求主要集中在技术、市场、销售和管理等方面。
同时，也需要加强人力资源部门的建设，提高其战略规划和人才管理能力。
3. 人力资源能力要求随着技术的不断创新和行业竞争的加剧，对人力资源的能力要求也不断提升。
未来人力资源岗位需要具备较高的专业素质、沟通能力、团队合作精神和创新思维等。
从需求到上线：HR系统选型与导入全流程指南
从需求到上线：HR系统选型与导入全流程指南人资系统选型与导入指南一、需求分析在选择和导入人力资源（HR）系统之前，首先需要进行详细的需求分析。
这包括以下几个方面：1.业务需求：明确HR部门的主要业务需求，例如招聘、员工管理、薪酬福利、绩效管理等。
2.技术需求：确定所需的技术参数，例如系统平台、数据库类型、数据存储量等。
3.人员需求：考虑HR团队规模、人员技能水平、未来拓展计划等因素。
二、系统选型在需求分析的基础上，对不同类型的HR系统进行选型。
选型标准主要包括以下几个方面：1.功能：考察系统提供的功能是否满足业务需求，例如招聘、员工管理、报表生成等。
2.性能：关注系统的运行速度、负载能力以及数据传输速度等。
3.质量：评估系统的稳定性、易用性、灵活性以及可扩展性等。
4.可用性：考虑系统的界面设计、操作流程等是否符合用户习惯。
5.扩展性：考察系统是否支持二次开发、能否与其它系统集成等。
三、数据整合在选定HR系统后，需要进行数据整合，确保数据的统一性和完整性。
数据整合方案包括以下方面：1.数据来源：明确数据来源于哪些系统、文件等，确保数据来源的可靠性和合规性。
2.数据格式：确定数据格式的标准，例如CSV、Excel、数据库等，以便于数据处理和整合。
3.数据量：评估数据量的大小，合理规划数据存储和处理方式，以满足系统性能要求。
4.数据处理方式：根据数据整合需求，选择合适的数据处理方式，如数据清洗、转换、合并等。
四、系统导入数据整合完成后，开始导入HR系统。
导入方案包括以下方面：1.硬件：根据系统要求，配置服务器、网络设备、存储设备等硬件设施。
2.软件：根据选定HR系统的要求，安装和配置相关软件，例如数据库、中间件等。
3.人员：组织HR团队成员接受系统培训，学习系统操作和管理技能，确保人员配置满足系统运行要求。
五、用户培训为确保HR团队成员能够熟练操作HR系统，需要进行用户培训。
培训方案包括以下方面：1.培训内容：根据HR团队成员的岗位和职责，提供相应的培训内容，例如系统操作、报表生成、数据分析和业务流程等。
人力资源信息化系统建设
人力资源信息化系统建设随着信息技术的不断发展和应用，人力资源（HR）信息化系统已成为企业管理的重要组成部分。
本文将探讨人力资源信息化系统的建设，并分析其优势和挑战。
一、人力资源信息化系统的定义和作用人力资源信息化系统是指利用信息技术手段对企业或组织的人力资源进行管理和运营的系统。
它包括人事管理、薪酬福利、绩效考核、培训发展、招聘录用等各个方面。
人力资源信息化系统的作用是提高人力资源管理的效率和质量，为企业决策提供数据支持，优化人力资源配置，提升员工满意度和绩效。
二、人力资源信息化系统建设的步骤1.需求分析：在人力资源信息化系统建设之前，需要对企业的实际需求进行全面分析。
这包括了人力资源管理流程和需求，以及对系统功能和性能的明确规划。
2.系统设计：在需求分析的基础上，进行系统设计。
系统设计要考虑到企业的规模、组织结构、业务特点等因素，定制化服务和模块化设计是常见的做法。
3.系统开发：根据需求和设计方案，进行系统开发。
这需要由专业的开发团队进行软件编码和测试，确保系统的稳定性和安全性。
4.系统上线：在进行充分测试和培训之后，将人力资源信息化系统正式上线。
这需要注意与现有的系统的兼容性，以及数据的迁移和导入。
5.系统运维：系统上线并不意味着建设完成，相反，系统的运维和维护是一个持续的过程。
这包括对系统性能的监控、故障排除、定期更新等。
三、人力资源信息化系统建设的优势1.提高工作效率：人力资源信息化系统可以通过自动化、集成化的处理方式，减少繁琐的人工操作和重复的数据录入，提高工作效率。
2.优化资源配置：通过对员工信息和能力的全面管理和分析，人力资源信息化系统可以帮助企业进行有效的人力资源配置，提高人员的绩效和整体生产力。
3.提升员工满意度：人力资源信息化系统可以提供员工自助服务功能，如在线查看薪酬、申请假期等，增强员工参与感和满意度。
4.支持决策分析：人力资源信息化系统可以提供全面的数据分析和报表功能，为企业的决策提供科学依据，帮助企业做出更加准确和有效的决策。
HR系统项目需求方案(初步需求)
HR系统项目需求方案一、项目需求背景集团涉及的业务在高速扩张，随之带来的就是人力资源成本的增加以及对人力资源管理工作的极大挑战，人力资源部需要通过OA系统和手工维护基础数据，数据更新维护工作量大，部分统计依靠手工计算完成，严重影响人力资源工作的质量和效率，因此需要上线HR系统，以提高人力资源工作效率及数据准确性，为人力资源长远规划及战略性决策做支撑。
二、项目目标1、实现对全集团组织机构的系统化管理，对部门、职级、岗位进行系统、实时、准确的管理；2、实现对全集团员工信息的全面化管理，从入职、转正、调动到离职，以及在公司所有活动痕迹的全生命周期管理；3、实现人力资源管理的统计分析，为人力资源战略规划提供数据依据，保障决策的前瞻性及准确性；三、项目效益评估1、通过HR系统规范人力资源管理标准，理顺管理流程，实现人力资源管理的标准化、精细化；2、通过建立标准的基础数据库，可以提高人力资源工作的效率及质量；3、通过HR系统，为人力资源管理提供智能决策依据，让高层管理者及时准确掌握人力资源经营动态；四、项目需求分析（一）基础人事管理1、公司组织架构2、部门管理3、岗位管理4、架构图5、编制管理6、员工信息管理7、入职管理8、试用期管理9、转正管理10、内部调动、跨公司调动管理11、员工档案管理12、离职管理13、合同管理（二）考勤管理1、HR日常考勤管理2、请休假管理3、加班管理4、考勤分析统计（三）人事流程管理1、流程表单2、流程审批3、阶段节点提交计划或总结等（四）人力资源管理相关数据的统计分析，决策报表（五）薪酬管理（六）培训管理（七）员工自助服务（八）人力资源共享（九）手机APP端。
完整版)人力资源管理系统功能需求
完整版)人力资源管理系统功能需求功能需求：人力资源管理系统需要具备以下子系统模块：1.素质指标库：分析和设计能力素质指标，为后备人才管理及绩效考核管理提供素质指标，指导招聘活动，任职资格管理，以及人职素质符合度管理。
2.能力素质评估：根据能力素质模型，建立任职者评估目标，通过自定义的评估流程，实现员工自评、直接上级/间接上级或其他相关人员参与评估的能力素质评估，并可将评估结果直接记录到职员能力素质等级记录中，帮助企业对任职者能力素质进行评定。
3.组织管理：设立企业内各种类型组织单元，确定组织单元间的职责权限、相互关系以及形成组织机构的企业组织框架，对企业组织的单元进行创建、修改、移动、排序、查询等。
主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。
4.职位管理：管理组织机构各职位的信息，包括职位编号、职位名称、职位说明描述以及岗位级别信息等。
本模块还包括对职位的各种操作，如添加职位、查看和修改一个职位信息和删除一个职位等。
并支持打印规范的职位说明书。
5.组织架构图展现：依据设定的树状组织架构，系统自动生成对应的组织架构图，图中的字体、颜色、组织架构展现层级等形式可自由定义。
通过组织架构图，可以了解整个企业内部的职位和人员设置情况。
通过相应功能按钮可以设置展示层次及连接属性。
并可将调整好的组织架构图转为jpg或jpeg格式的图片保存。
6.员工组管理：可根据不同业务模块设置不同的员工组，确定员工组间的职责权限、相互关系，对员工组进行创建、修改、移动、排序、查询等。
主要内容包括：组织的基本信息，该组织的工作职责，该组织内的职员列表和职位列表。
不同的员工组可设置不同的薪酬计算公式、考核方案、工资制度等。
7.人力规划：每一职位确定对应的编制，编制数在一定程度上限制当前职位可以任职的人数。
人力规划系统可以对职位体系的编制是否允许超编进行控制，如果系统设置为“不允许占编制人数超过职位编制”，则在编人数不能大于编制数。
人事管理系统
人事管理系统随着公司人力资源的日益庞大，复杂程度逐渐增大，人工管理人事档案的方法的弊端日趋明显，于是运用各领域的知识计算机技术而开发的人事系统得到广泛的应用。
通过人事管理系统可以对工作人员进行统一的管理，可以方便地对人员的相关信息进行录入、查询、修改、删除等操作，并能随时把握公司人员的调动情况，使人事管理工作更轻松。
一、需求分析①开发工具本系统使用和SQL Server 2005 实现一个简易的人事管理系统，在该系统的实现过程中，使用的Login、GridView和DetailView等控件的组合，几乎不用编写任何代码。
②系统需求分析本系统实现了人事管理的基本功能，根据各部分功能的不同可以分为两个模块：登录模块和人事信息管理模块。
本系统的具体要求为：1、系统采用Web方式，对用户登录进行管理。
系统用户分两种类型：一是系统管理员，二是普通员工，两者具有不同的权限。
2、能全面管理公司人事信息相关的各类主体，如员工信息、职位信息、部门信息、工作经历、考勤表、奖惩记录等；3、通过使用计算机能方便地维护（包括插入、删除、修改）各信息表；4、能组合查询信息基于某信息表的所需信息；5、能方便地实现基于多个表的连接查询；6、能方便地实现基于单个或多个表的统计功能；7、系统应具备网络多用户功能，对分等级用户提供相应的系统功能；8、系统具有操作方便、简捷等特点。
（1）系统数据流向图（2）本系统需要管理的实体信息○1员工基本信息：员工编号、部门编号、姓名、性别、国家、生日、政治面貌、文化程度、婚否、身份证号、银行卡号、银行卡用户名、职位、员工类别、办公电话、家庭电话、移动电话、电子邮件、毕业院校、主修专业、家庭住址、籍贯、工资级别、入职时间、状态；○2性别：编号、名称；○3员工状态：编号、名称；○4员工类别：员工编号、类别名称；○5婚否类别：编号、名称；○6政治面貌：政治面貌编号、政治面貌名称；○7工资级别：工资级别编号、工资级别名称；○8学历级别：级别编号、级别名称；○9职位信息：职位编号、职位名称、职位描述、所属部门；○10部门信息：部门编号、部门名称、员工数、部门主管、部门描述；○11工作经历：工作经历编号、员工编号、原职位、原部门、原公司、新公司、开始时间、结束事件、调转原因、原主要工作；○12考勤表：考勤编号、员工编号、考勤月份、考勤年份、全勤天数、出差天数、病假天数、事假天数、缺勤天数、法定假期天数、倒休天数、迟到分钟数、早退分钟数、加班天数；○13奖惩记录：奖惩编号、奖惩名称、员工编号、奖励类型、奖惩日期、奖惩原因；○14奖惩类别：奖惩类别编号、奖惩类别名称。
人才招聘系统需求分析
人才招聘系统需求分析一、引言人才招聘系统是一种用于帮助企业进行人才招聘的信息管理系统。
随着人力资源管理的重要性的日益提升，企业对于招聘高素质、符合企业需求的人才的需求也越来越迫切。
传统的招聘方式存在信息不对称、招聘效率低下等问题，因此需要建立一个完善的人才招聘系统，以提升招聘效率和质量。
二、需求分析1.用户需求（2）HR经理：需要能够进行职位需求分析、制定招聘策略、管理候选人数据库、安排面试、进行评估和报告等操作。
（4）求职者：需要能够注册个人信息、浏览招聘信息、投递简历、查看招聘进度等操作。
2.功能需求（1）岗位需求分析：根据企业的实际需求，招聘负责人可以输入岗位要求，系统能够提供相关的岗位分析报告。
（2）招聘信息发布：招聘负责人可以发布招聘信息，包括岗位职责、薪资待遇、任职要求等，系统能够对招聘信息进行分类和。
（3）候选人匹配：招聘负责人和HR经理可以根据岗位要求和候选人数据库进行匹配，系统能够自动生成候选人匹配度报告。
（4）面试安排和评估：HR经理可以安排面试时间和地点，并进行面试评估，系统能够记录面试结果和评估意见。
（6）求职者注册和投递简历：求职者可以通过系统注册个人信息，浏览招聘信息并投递简历。
（7）招聘进度查询：求职者可以通过系统查询个人投递简历的招聘进度，包括简历状态、面试结果等。
3.非功能需求（1）安全性：系统需要具备一定的安全性，保护用户信息和招聘数据的安全。
（2）性能：系统需要具备较高的性能，能够快速响应用户的操作请求，保证系统的稳定性。
（3）可扩展性：系统需要具备一定的扩展性，能够根据企业的需求进行功能扩展。
（4）易用性：系统需要具备良好的用户界面设计和用户交互体验，方便用户操作和使用。
（5）移动端兼容性：系统需要兼容移动端设备，以便用户能够随时随地使用系统。
（6）报表功能：系统需要能够生成各种招聘相关的报表，方便管理层分析和决策。
三、总结综上所述，人才招聘系统的主要需求包括用户需求、功能需求和非功能需求。
HR人力资源管理系统需求分析说明书
HR人力资源管理系统需求分析说明书1. 介绍本文档旨在分析和总结HR人力资源管理系统的需求，以便开发团队更好地理解用户的需求和期望，从而设计出更符合用户需求的系统。
2. 系统背景HR人力资源管理系统是一种针对企业人力资源管理的信息化系统，旨在提高人力资源管理的效率和质量。
系统可以包括员工信息管理、招聘管理、绩效管理、培训管理等模块，以满足企业对于人力资源管理的各项需求。
3. 功能需求分析3.1 员工信息管理•系统应支持员工档案管理，包括基本信息、聘用情况、薪酬福利等相关信息的录入和管理。
•系统应具备员工查询功能，方便管理者随时了解员工的相关信息。
3.2 招聘管理•系统应支持招聘计划的制定和发布，包括招聘岗位、要求和流程等信息的管理。
•系统应能够快速筛选和管理求职者信息，支持面试安排和录用流程的管理。
3.3 绩效管理•系统应支持设定绩效考核指标和权重，以及员工绩效评定的流程管理。
•系统应能生成绩效报表和分析，帮助管理者识别绩效问题并及时调整。
3.4 培训管理•系统应支持培训计划的制定和发布，包括培训内容、讲师和时间地点等信息的管理。
•系统应能够记录员工参加培训的情况，以及培训效果的跟踪与评估。
4. 非功能需求分析4.1 安全性•系统应具备数据加密和访问权限控制的功能，确保用户信息的安全性和隐私保护。
4.2 可靠性•系统应具备备份和恢复机制，防止数据丢失或损坏，确保系统持续稳定运行。
4.3 可扩展性•系统应具备良好的扩展性，支持系统功能和性能的灵活扩展和升级。
5. 总结本文对HR人力资源管理系统的需求进行了详细分析，包括功能需求和非功能需求，希望可以为系统开发和设计提供参考和指导。
在开发过程中，需密切与用户沟通和协作，确保系统能够真正满足用户的需求和期望，提升人力资源管理效率和质量。
以上为HR人力资源管理系统需求分析说明书。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人力资源管理摘要随着市场竞争的日趋激烈，人才已成为实现企业自身战略目标的一个非常关键的因素。
企业中人心的向背和员工对工作的投入程度在很大程度上决定了该企业的兴衰与成败。
如何能保持本企业员工的工作责任感，激励他们的工作热情，减少人才的流失，已成为困扰企业主管和人力资源经理的一个日益尖锐的问题，可以说企业管理从根本上来讲就是对人的管理。
现在“公平、公正、合理”的企业管理原则已为不少企业所采纳。
但是要实现“公平、公正、合理”绝非易事，它不是仅靠规章制度和政策就可以解决的。
通过建立透明、相容、一致、易查和全面的人力资源信息系统，将与人相关的信息统一地管理起来，才有可能为“公平、公正、合理”原则的实现，以及企业在运作和劳资纠纷等方面的风险规避等建立一套科学的保障体系。
(1) 人力资源管理系统（HRMS）打破了之前人力资源管理系统常用的C/S 结构的局面，使资源管理从相对分散、独立的状态转向集中、互通的状态，实现网络环境下的即时访问。
(2) 人力资源管理系统汇集了所有员工的数据资源，使得系统从网络连接的各个节点来访问系统，实现了分步、异地访问系统资源的目的。
(3) 人力资源管理系统实现了无纸化办公，节约了办公及人员成本。
(4) 人力资源管理系统使用电脑进行日常管理中的很多查看、算数和报告表等工作，非常大程度地提升了管理者的效率。
关键字人力资源管理系统信息管理目录一.人力资源管理系统的介绍 (1)二．人力资源管理系统的总关系图 (2)三.人力资源管理系统中信息的来源 (3)四.人力资源管理系统中信息的转化 (4)五.人力资源管理系统中信息的存储 (5)六.人力资源管理系统中信息的安全 (7)参考文献 (8)一．人力资源管理系统介绍人力资源管理系统，通过提高内部员工的满意度、忠诚度，从而提高员工贡献度，即绩效，帮助管理者通过有效组织管理降低成本和加速增长来创造价值链利润。
则人力资源综合管理解决方案从人力资源管理的角度出发，用集中的数据将几乎所有与人力资源相关的信息（包括：组织规划、招聘管理、人事在职离职档案、员工履历、劳动合同、奖惩管理、办公用品、医院保险、调动管理、培训管理、绩效管理、考勤管理、计时工资、计件工资、宿舍管理、员工自助、领导审批等）统一管理起来。
第一代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。
第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。
第三代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代HRMS的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。
企业采用人力资源管理系统最主要的原因是，期望借由人力资源管理系统，将人力资源运用到最佳经济效益，也由于知识经济的来临，所谓人力资本的观念已经形成，人力资本的重要性更不下于土地、厂房、设备与资金等，甚至超越，除此之外，人是知识的载体，为了有效运用知识，将知识发挥最大的效用，便需要妥善的人力资源管理，才能够发挥人力资源的最佳效用。
案的关系，个人基本资料的部分信息可以同步到这些档案中。
通过数据选择录入和转化保证信息的关联。
B1：调岗档案和薪酬档案的关系，当调岗的同时相应地薪酬也相应地改变，同理薪酬改变的时候岗位也有可能发生改变。
B2：调岗档案和绩效档案的关系，当绩效优秀可以通过调动岗位来实现。
B3：考勤档案和绩效档案的关系，通过考勤情况来判断员工的绩效。
B4：培训档案和招聘档案的关系，通过招聘的情况来控制培训的相关项目等。
B5：合同档案和招聘档案的关系，招聘的情况和合同信息是对应相关的。
表2.1 个人基本资料关系表表2.5 考勤档案关系表表2.6 社保档案关系表表2.8 合同档案关系表三．人力资源管理系统中信息的来源本人力资源管理系统的信息来源包括人力资源档案和部门管理两个模块。
人力资源档案中包括个人基本资料、薪酬档案、考勤档案、绩效档案、培训档案、社保档案、调岗档案、合同档案、招聘档案等常用数据子集。
人力资源档案数据支持分部门管理。
各分部门可以独立管理本部职员的档案。
部门管理包括人力资源管理部门、档案部、财务部、办公室、工会，分别对相应部门职员的档案进行管理。
一．人力资源档案1.个人基本资料个人基本资料包括姓名，性别，身份证号，电子照片，出生年月，民族，婚否，籍贯，政治面貌，学历，毕业学校，毕业时间，所学专业，获得证书，联系方式等。
若该公司无人事权，该信息一般由个人简历获得,因此，无代码信息的数据项如姓名、身份证号、籍贯、毕业学校、联系方式、职工编号均选择手工录入本公司数据库；而有代码信息的数据项如性别、民族、婚否、政治面貌、学历、所学专业、获得证书应采用国家标准选择录入本公司数据库；对于电子照片该数据项，，需选择上传方式录入数据库以便查阅；对于时间该数据项，既可以选择手工录入，也可以从时间控件中选择时间录入本公司数据库。
若本公司有人事权，该信息可直接从教育部提取职工个人档案存入本公司数据库。
个人基本资料数据支持分部门管理。
表3.1个人基本资料表2.调岗档案调岗档案包括职工编号，职工姓名，部门，职务，职级，入职时间，离职时间等数据项。
对于无信息代码的数据项如职工编号、职工姓名选择手工录入本公司数据库；对于有信息代码的数据项如部门、职务、职级可采用本公司自定义标准或国家标准选择录入本公司数据库；对于时间该数据项，既可以选择手工录入，也可以从时间控件中选择时间录入本公司数据库。
支持各部门独立管理本部职员的调岗档案。
表3.2 调岗档案表薪酬档案包括职工编号，职工姓名，部门，职务，薪酬，工资卡号等。
其中薪酬包括基本工资，岗位补贴，奖金等。
对于无信息代码的数据项如职工编号、职工姓名、工资卡号选择手工录入本公司数据库；对于有信息代码的数据项如部门、职务可采用本公司自定义标准选择录入本公司数据库；而基本工资、岗位补贴、奖金、薪酬需要由excel工具计算然后导入本公司数据库。
支持各部门独立管理本部职员的薪酬档案。
表3.3 薪酬档案表考勤档案包括职工编号，职工姓名，部门，职务，考勤时间准时情况，病假情况等。
对于无信息代码的数据项如职工编号、职工姓名、考勤时间准时情况、病假情况选择手工录入本公司数据库；；对于有信息代码的数据项如部门、职务可采用本公司自定义标准选择录入本公司数据库。
支持各部门独立管理本部职员的考勤档案。
绩效档案包括职工编号，职工姓名，部门，职务，绩效评估等。
对于无信息代码的数据项如职工编号、职工姓名、绩效评估选择手工录入本公司数据库；对于有信息代码的数据项如部门、职务可采用本公司自定义标准选择录入本公司数据库。
支持各部门独立管理本部职员的绩效档案。
培训档案包括职工编号，职工姓名，部门，职务，培训时间，培训地点，培训项目，培训评估等。
对于无信息代码的数据项如职工编号、职工姓名、培训地点、培训项目、培训评估选择手工录入本公司数据库；对于有信息代码的数据项如部门、职务可采用本公司自定义标准选择录入本公司数据库；对于时间该数据项，既可以选择手工录入，也可以从时间控件中选择时间录入本公司数据库。
支持各部门独立管理本部职员的培训档案。
社保档案包括职工编号，职工姓名，社保号，医保，养老保险等。
对于无信息代码的数据项如职工编号、职工姓名、社保号、医保、养老保险选择手工录入本公司数据库。
支持各部门独立管理本部职员的社保档案。
合同档案包括职工编号，职工姓名，劳动合同签约时间，劳动合同终止时间等。
对于无信息代码的数据项如职工编号、职工姓名选择手工录入本公司数据库；对于时间该数据项，既可以选择手工录入，也可以从时间控件中选择时间录入本公司数据库。
支持各部门独立管理本部职员的合同档案。
9．招聘档案公司可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。
应聘简历可以详细记录应聘者资料，并记录他们在应聘各阶段的评价。
招聘过程需记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。
通过筛选的应聘人员，可以直接入岗，转为在职人员，或进入企业后备人员库。
二．部门管理人力资源管理部门核心职能是作为公司人力资源的管理部门，组建公司运营管理机制；建立、完善各项管理制度；选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，充分调动员工积极性，激发员工实际潜能，对公司持续长久发展负责。
各人力资源档案均支持分部门管理。
该人力资源管理系统中，个人基本资料档案由档案部管理，薪酬档案由财务部管理，考勤档案由办公室管理，社保档案由工会管理，招聘档案由办公室管理，绩效档案、培训档案、调岗档案和合同档案均由人力资源管理部管理。
分部门管理的档案最终统筹到人力资源管理部门存档。
该人力资源管理系统中保障信息安全最重要的部门为网络信息技术部，该部门主要管理内部网络上传的人力资源信息。
四．人力资源管理系统中信息的转化现在大部分公司都有自己的人力资源管理系统，例如可以将职工档案转化到数据库（本人力资源管理系统运用SQL Server 数据库）中。
有可能职工信息（如照片等）属性需要转化和扩展，最终保证数据库的职工信息与职工档案中的信息完全匹配。
非人力资源管理部门提供信息，然后根据该公司的需求对每个职能进行信息的转化。
同时，人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。
用户可对人事档案进行批量编辑。
因为有些档案支持分部门管理，为了提高效率，人力资源管理部门可以从非人力资源管理部门提取有用信息,最后统筹到人力资源管理部门存档。
例如，对于薪酬档案，人力资源管理部门可以实现自定义薪酬帐套。
通过计算公式，实现岗位工资、考勤扣款、社保扣款、个人所得税等各类常见的工资项目。
这些数据信息过于繁琐，若选择一一手工录入，工作量会大大增加，错误率也会大大增加，而分部门的管理可实现该部门管理的职工每月薪酬数据可以被人力资源管理部门提取并通过一定的方式转入本公司数据库，这大大减少了工作量和错误率；同样的，对于培训档案也是如此，人力资源管理部门的培训管理员可以向职工进行培训需求调查。
而非人力资源管理部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。
这样就完成了非人力资源部门管理的信息数据向人力资源管理部门的转换，随后由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。
培训评价管理，记录职工在每次培训中的评价，以更好的完成职工培训。
信息数据的转化不一定只是不同数据库之间的信息提取转化，还可以通过部门之间对于信息的上报来转化。
前者，需要通过其他方式对数据进行转变格式等使本公司从他方提取的信息转化为符合本公司数据库信息格式的形式；后者，其他部门将信息上报到获取信息的部门后，获取信息的部门需要再次将信息整合归类转化为真正有用并且需要的信息。