人力资源管理系统需求分析剖析
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3.1.2员工调动流程表
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关顺序文件/表单
人力资源部
部门负责人
人力资源部
调出部门负责人
调入部门负责人
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
更新人事表单（通讯录）
根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，调整员工的工作岗位
员工基本情况填写
公告任免时间及薪资福利发放时间结点
针对关键部门，如财务部，或该员工工作联系部门，重点通知
③《员工手册》
④《保密竞业协议》
2．2．1扩展信息（需上传图片，文字）
证照、背景、职业特长、技术等级、培训档案、奖惩信息、
2．3．1合同管理
员工合同签订提示。补充协议上传（入职提示，合同到期提示）
要对基本信息进行增加、删除、修改等操作。
2.3.2员工劳动合同范本
三、人事异动管理
3．1．1员工调动：
员工部门内调动，跨部门调动，跨区域调动。可从组织架构层面操作。
2．1．1基本信息
姓名、性别、学历、学位、部门、职务、血型、薪资级别、家庭住址、身份证号码、紧急联系人、入职简历、现住地址、人员状态
2.1.2员工入职登记表
2.1.3员工入职流程
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关顺序文件/表单
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
用人部门
3.2.4离职员工资料库生成，离职率分析。
3．3．1员工升级，降级
3.3.2员工级别调整信息维护，访谈记录。
3.3.3员工调级流程
3．4．1员工试用转正
3.4.2转正面谈记录，转正题库，转正提示。
3.4.3员工转正流程
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关顺序文件/表单
人力资源部
用人部门
人力资源部
人力资源部
6.1.2
部门的架构,人员编制,
6.1.3
各岗位说明书.
6.1.4
部门管理制度
6.2.1
部门各岗位工作流程
7、公共信息及任务流程管理
7.1.1公共信息发布平台:
公告,公文,通知.公司管理制度,
7.2.1公共文件存储
7.2.2公司宣传资料,荣誉,公司文化.
7.2.3公司组织架构,各部门职责.
7.3.1公司任务流程
①《员工内部调动审批单》
②《调动通知》
3．2．1员工离职（辞职）：
3.2.2离职员工管理，
离职单上传，离职审批流程，离职访谈记录
3.2.3
员工离职流程表
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关文件/表单
员工
人力资源部
部门负责人
直接领导
人力资源部
负责人
员工
工作交接人/审计
财务部
人力资源部
总经理
人力资源部
由员工部门负责人逐级报请审批
用人部门负责人
员工
用人部门负责人
人资经理
总经理
人力资源部
财务部
每月20日将下个月到期转正人员名单提交至各部门负责人审核
用人部门进行初审，并填写
《试用期员工评价表》
人资部对与用人部门转正考核（教育部评定星级）进行监督
通过用人部门的试用评价与转正考核员工，向人资部领取表格
部门经理签批意见，并转发至人资经理
由部门负责人安排时间、指定专人负责离职员工工作交接事宜。
财务部负责计算离职员工有无欠款，借款。帐目是否清晰。
负责审核员工交还的服装、办公用品及其它领用物品数量与质量。
更新相关表单及离职员工档案，及时办结相关手续
①《离职申请表》
②《离职申请表》中的面谈部分
③《员工工作内容、文件移交清册》
④《调（离）职人员移交查核单》
8.2.1操作纪录管理
8.3.1文件备份管理
8.4.1删除文件恢复管理
8.5.1流程设置管理
9、薪资效绩管理
9.11薪资级别
9.2.1社保费,税率计算器
9.3.1绩效文件管理
9.4.1绩效标准管理
9.51绩效评分
9.6.1绩效分析
9.7.1绩效工资生成
3.5.2员工招聘流程
3．6．1月员工异动表格生成
3.6.2员工异动表格
四、员工培训管理
4．1．1员工信息：
培训课程，时间，讲师，受训地点，科目占比。
4．2．1存储信息：
各岗位员工岗前受训信息，培训资料，培训题库，网上考试与阅卷。
4．3．1使用信息：
考核分析，资料下载，上传，转存。
4．4．1讲师信息：
复核员工入司后的表现，并按照薪资体系确定工资待遇，向总经理报批。
经总经理审批同意后，发文至人资部负责人。
人资经理将转正人员薪资待遇，
发送至财务部备案。
①《星级评审表》
②《试用期员工评价表》
③《新进员工转正申请表》
3．5．1员工招聘：
招聘需求调查表，面试表格，架构，面试题库，网络招聘率生成。人才储备库上传下载。招聘费用，网站招聘合同管理
7.3.2任务交办
任务完成
未达到预期目标
达成目标
7 . 3. 3公文会签
有异议，签注意见，返回上层修改
无异议
7. 3 . 4公文签呈
意见不统一，返回上层修改
同意
不同意，返回上ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，再走流程
同意
通知相关部门
7. 3. 5员工假别流程
不同意批假权限外
签注意见
批假权限内同意
8、控制系统管理
8.1.1权限管理
入职审批结束后，完成员工档案的整理
与人选电话确认报到时间及报到所需材料（一寸彩照两张、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件）
通知用人部门
提前准备：座位、办公用品、电脑、电话、指纹编码、通讯录、员工手册、入职清单、承诺书等
企业文化及公司各类规章制度宣传
相关人事表单、档案更新
①《入职清单》
②《承诺书》
人力资源管理系统需求
一、功能需求
整个系统模块划分如下图：
二、员工档案管理
操作要求：
对基本信息进行增加、删除、修改等操作。
根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息，并支持数据表格式的导出。
每位员工，产生唯一ID工号，员工信息的输入，可直接链接并生成到其它各模块同一工号下，不用多次输入。
员工基本信息维护
授课时间管理，课程管理，讲师特长，讲师课件上传下载。
4．5．1费用管理：
培训费用统计
4．6．1培训分析：
培训数据整理，达成率，考试统计。
五、考勤管理
5．1．1考勤数据
考勤数据导入、导出及年月表格生成。
5．2．1考勤报警
考勤数据出错提示。
5．3．1考勤修改
数据修改，及修改记录。
六、部门信息管理
6.1.1部门基本信息
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关顺序文件/表单
人力资源部
部门负责人
人力资源部
调出部门负责人
调入部门负责人
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
更新人事表单（通讯录）
根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，调整员工的工作岗位
员工基本情况填写
公告任免时间及薪资福利发放时间结点
针对关键部门，如财务部，或该员工工作联系部门，重点通知
③《员工手册》
④《保密竞业协议》
2．2．1扩展信息（需上传图片，文字）
证照、背景、职业特长、技术等级、培训档案、奖惩信息、
2．3．1合同管理
员工合同签订提示。补充协议上传（入职提示，合同到期提示）
要对基本信息进行增加、删除、修改等操作。
2.3.2员工劳动合同范本
三、人事异动管理
3．1．1员工调动：
员工部门内调动，跨部门调动，跨区域调动。可从组织架构层面操作。
2．1．1基本信息
姓名、性别、学历、学位、部门、职务、血型、薪资级别、家庭住址、身份证号码、紧急联系人、入职简历、现住地址、人员状态
2.1.2员工入职登记表
2.1.3员工入职流程
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关顺序文件/表单
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
人力资源部
用人部门
3.2.4离职员工资料库生成，离职率分析。
3．3．1员工升级，降级
3.3.2员工级别调整信息维护，访谈记录。
3.3.3员工调级流程
3．4．1员工试用转正
3.4.2转正面谈记录，转正题库，转正提示。
3.4.3员工转正流程
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关顺序文件/表单
人力资源部
用人部门
人力资源部
人力资源部
6.1.2
部门的架构,人员编制,
6.1.3
各岗位说明书.
6.1.4
部门管理制度
6.2.1
部门各岗位工作流程
7、公共信息及任务流程管理
7.1.1公共信息发布平台:
公告,公文,通知.公司管理制度,
7.2.1公共文件存储
7.2.2公司宣传资料,荣誉,公司文化.
7.2.3公司组织架构,各部门职责.
7.3.1公司任务流程
①《员工内部调动审批单》
②《调动通知》
3．2．1员工离职（辞职）：
3.2.2离职员工管理，
离职单上传，离职审批流程，离职访谈记录
3.2.3
员工离职流程表
责任岗位
流 程 图
重点提示
相关文件/表单
员工
人力资源部
部门负责人
直接领导
人力资源部
负责人
员工
工作交接人/审计
财务部
人力资源部
总经理
人力资源部
由员工部门负责人逐级报请审批
用人部门负责人
员工
用人部门负责人
人资经理
总经理
人力资源部
财务部
每月20日将下个月到期转正人员名单提交至各部门负责人审核
用人部门进行初审，并填写
《试用期员工评价表》
人资部对与用人部门转正考核（教育部评定星级）进行监督
通过用人部门的试用评价与转正考核员工，向人资部领取表格
部门经理签批意见，并转发至人资经理
由部门负责人安排时间、指定专人负责离职员工工作交接事宜。
财务部负责计算离职员工有无欠款，借款。帐目是否清晰。
负责审核员工交还的服装、办公用品及其它领用物品数量与质量。
更新相关表单及离职员工档案，及时办结相关手续
①《离职申请表》
②《离职申请表》中的面谈部分
③《员工工作内容、文件移交清册》
④《调（离）职人员移交查核单》
8.2.1操作纪录管理
8.3.1文件备份管理
8.4.1删除文件恢复管理
8.5.1流程设置管理
9、薪资效绩管理
9.11薪资级别
9.2.1社保费,税率计算器
9.3.1绩效文件管理
9.4.1绩效标准管理
9.51绩效评分
9.6.1绩效分析
9.7.1绩效工资生成
3.5.2员工招聘流程
3．6．1月员工异动表格生成
3.6.2员工异动表格
四、员工培训管理
4．1．1员工信息：
培训课程，时间，讲师，受训地点，科目占比。
4．2．1存储信息：
各岗位员工岗前受训信息，培训资料，培训题库，网上考试与阅卷。
4．3．1使用信息：
考核分析，资料下载，上传，转存。
4．4．1讲师信息：
复核员工入司后的表现，并按照薪资体系确定工资待遇，向总经理报批。
经总经理审批同意后，发文至人资部负责人。
人资经理将转正人员薪资待遇，
发送至财务部备案。
①《星级评审表》
②《试用期员工评价表》
③《新进员工转正申请表》
3．5．1员工招聘：
招聘需求调查表，面试表格，架构，面试题库，网络招聘率生成。人才储备库上传下载。招聘费用，网站招聘合同管理
7.3.2任务交办
任务完成
未达到预期目标
达成目标
7 . 3. 3公文会签
有异议，签注意见，返回上层修改
无异议
7. 3 . 4公文签呈
意见不统一，返回上层修改
同意
不同意，返回上ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ，再走流程
同意
通知相关部门
7. 3. 5员工假别流程
不同意批假权限外
签注意见
批假权限内同意
8、控制系统管理
8.1.1权限管理
入职审批结束后，完成员工档案的整理
与人选电话确认报到时间及报到所需材料（一寸彩照两张、身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件）
通知用人部门
提前准备：座位、办公用品、电脑、电话、指纹编码、通讯录、员工手册、入职清单、承诺书等
企业文化及公司各类规章制度宣传
相关人事表单、档案更新
①《入职清单》
②《承诺书》
人力资源管理系统需求
一、功能需求
整个系统模块划分如下图：
二、员工档案管理
操作要求：
对基本信息进行增加、删除、修改等操作。
根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息，并支持数据表格式的导出。
每位员工，产生唯一ID工号，员工信息的输入，可直接链接并生成到其它各模块同一工号下，不用多次输入。
员工基本信息维护
授课时间管理，课程管理，讲师特长，讲师课件上传下载。
4．5．1费用管理：
培训费用统计
4．6．1培训分析：
培训数据整理，达成率，考试统计。
五、考勤管理
5．1．1考勤数据
考勤数据导入、导出及年月表格生成。
5．2．1考勤报警
考勤数据出错提示。
5．3．1考勤修改
数据修改，及修改记录。
六、部门信息管理
6.1.1部门基本信息