采购与库存控制讲义

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储存的分类
按储存状态分类仓库储存 临时堆放 按储存性质分类 安全储备中转储备周转储备
库存过程概述
订货过程进货过程保管过程销售过程(或供应过程)
库存费用概述
订货费保管费缺货费补货费进货费与购买费
库存控制原理和方法
库存控制原理能影响库存量大小的只有订货、进货过程和销售供应过程。订货、进货过程使库存量增加,销售供应过程使库存量减少。要进行库存控制.既可以控制订货、进货过程,也可以控制销售出库过程,都能达到库存控制的目的。
经济订货批量的原理
经济订购批量(Economic Order Quantity,简称EOQ)的原理是平衡订货成本、存储成本,寻求使得包含采购成本、订货成本、存储成本在内的总库存成本最小的订货批量。
不允许缺货、瞬时到货的定量订货模型
首先介绍模型的假设条件:库存需求速率是固定的,且在整个时间段内保持一致。订货提前期是固定的。单位产品的价格是固定的。存储成本以平均库存为计算依据。订购成本或生产准备成本固定。不允许发生缺货。所订产品瞬时到货。
非瞬时到货情况下的EOQ模型
例3:某公司使用某零件,可外购也可自制,若外购,单价4元,一次订货成本为10元;若自制,单位成本为3元,一次生产准备成本600元,日产量50件。零件的全年需求量3600件,年库存持有成本为零件价值的20%,问自制还是外购?
答案:(外购14640元;自制12240元)。所以自制。

某零售商销售时装,每天平均需求100件,订货提前期为4天,订货点为500件,设需求呈正态分布,且需求相互独立,方差为30件,求该系统的安全库存,并分析其周期的服务水平。
周期服务水平的影响因素缩短提前期增大订货点减少周期需求的随机性
安全库存设计不确定需求根据标准正态分布的反函数定义

订货点采购与库存控制教程课件

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再订购点可以通过简单算术平均法、 移动平均法、指数平滑法等方法计算 得出。
再订购点确定因素
再订购点应考虑需求量、提前期、安 全库存等因素,以确保在库存量降至 再订购点之前有足够的时间进行再订 购。
04
库存控制技术
ABC分类法
总结词
根据商品重要性和价值对库存进行分类管理的方法
详细描述
ABC分类法将库存商品分为A、B、C三类,A类商品价值高、数量少,是重点管 理对象,需要严格控制库存量;B类商品价值较高、数量较多,可按需控制库存 量;C类商品价值较低、数量最多,可适当放宽库存控制。
订货点采购的优缺点
优点
简单易行,便于操作和管理;适用于需求相对稳定、库 存消耗可预测的情况。
缺点
对需求变化的敏感性较低,可能导致缺货或库存积压; 未考虑订货提前期和补货时间,可能导致实际补充不及 时;缺乏对库存周转率和库存成本的全面优化。
02
库存控制基础
库存控制的定义与目标
总结词
库存控制是指对企业的原材料、在制品、产成品以及相关的信息进行管理和控制,以达到降低 库存成本、提高库存周转率的目的。
03
订货点采购的实施
确定订货点
01 订货点定义
订货点是指库存量降到某一预先确定的水平时, 应立即进行补充订货的点。
02 订货点确定因素
订货点应考虑需求量、提前期、安全库存等因素 ,以确保在库存量降至订货点之前有足够的时间 进行订货。
03 订货点计算方法
订货点可以通过简单算术平均法、移动平均法、 指数平滑法等方法计算得出。
详细描述
库存控制涉及对企业库存的管理和监控,通过合理的库存水平和库存管理策略,确保企业生产 和销售的顺利进行,同时避免过多的库存积压和浪费。

采购管理与库存控制教学.pptx

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二、供应市场分析的步骤
确定目标
成本效益 分析
可行性分析
撰写总结 报告及评估
方案的实施
制定分析计 划的方案
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三、供应市场分析的内容(一)供应市场研究
确定目标 供
应 市
成效分析
场 研
可行性分析


制定研究方案与方案实施
程 总结报告
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三、供应市场分析的内容(一)供应市场研究
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知识目标
• 1.了解供应市场调查常用的分析工具和 技术。
• 2.掌握采购需求确定的方法和步骤。 • 3. 重点掌握定性和定量预测方法。
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技能目标
• 1.能够进行供应市场分析。 • 2.会运用定性与定量方法对采购需求进行
预测。 • 3.能够制定需求报表。
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第31页/共44页
加权平均法
Ft=W1×D1+W2×D2+…+Wi×Di+…+Wn×Dn 式中:Ft——预测值;
Di——第i时段的需求数据值; Wi——第i时段的需求数据的权重值。 如果权重进行归一化处理后,则权重之和为1。 例题:上题中第一周的权重为1/6,第二周的权重为2/6,第三周的权重为3/6, 利用加权平均法对第四周的需求量进行预测。
学习情境二 采购准备工作
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内容简介
主要介绍了供应市场分析和需求预测的概念 及其重要作用,同时分析了采购作业的一般 流程。供应市场分析是指为了满足企业目前 及未来发展的需要,为企业的采购决策提供 依据。需求预测是企业编制生产计划的依据, 是库存管理的基础,也是企业增强竞争能力 的重要手段。采购流程是采购活动的全部操 作过程,是采购人员从事采购活动的执行标 准和业务规范,采购人员必须遵守执行。

采购管理教学采购数量与库存控制课件

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定期库存控制
• 固定周期,批量调整 • 定期库存控制是一种在固定时间段内对库存进行盘点和调整的策略。企业会设
定特定的时间间隔(如每周、每月或每季度)来评估库存水平,并基于预测需 求进行必要的采购和供应决策。这种策略允许企业在较长时间范围内规划和管 理库存,而非频繁地调整。 • 适用场景:定期库存控制适用于需求相对稳定、采购周期较长或库存成本较低 的产品。通过定期评估和调整,企业可以维持适当的库存水平,并减少管理和 交易成本。 • 实施建议:在实施定期库存控制时,企业应建立准确的预测模型,以确保采购 数量与预期需求相匹配。同时,与供应商之间的协调和沟通至关重要,以确保 在库存低于安全水平时及时补货。
导致库存积压或缺货现象。
固定数量模型
01
定义
固定数量模型也称为固定批量模型,是一种按照固定数量进行采购的方
法,即每次采购的物品数量保持不变。
02
适用范围
适用于采购物品的数量较少,单价较高的情况。由于采购量固定,方便
企业进行库存管理,也便于与供应商协商采购价格和交货期。
03
优缺点
优点是简单易行,便于库存管理;缺点是无法根据实际需求变化灵活调
采购管理教学采购数量与库 存控制课件
目 录
• 引言 • 采购数量决策 • 库存控制策略 • 采购数量与库存控制的整合优化 • 总结与展望
01
引言
采购管理概述
企业运营核心
采购管理是企业运营过程中的核心环 节,它涉及到与供应商之间的合作、 谈判、合同签订等多个方面,直接影 响企业的成本和利润。
跨部门协作
根据历史数据和需求预 测,建立安全库存水平 。安全库存可以应对需 求波动和供应链不确定 性,确保供应连续性。

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定量订货法的模型
定量订货法的模型图如图:
Q
Qmax
d1 1 Q*
R
Tk1
1
Q*
d2
Tk2 2
Q*
d3
Tk3 3
QS
0
t
定量订货法要解决的三个关键问题:
确定订货点,即解决什么时候订货的问题。 确定订货批量,即解决一次订货多少合适的问
题。 确定订货如何具体实施,以及库存系统的安全
库存的问题。
订货点的确定
在定量订货法中,当库存水平降到某个库存水 平时就发出订货信息,我们将发出订货时的库 存水平称为订货点。
影响订货点的确定的主要因素
需求速率 订货提前期 安全库存
订货点的确定
在客户需求速率和订货提前期都稳定不变的情况下,
不需要设置安全库存,即QS 0。此时
订货点=订货提前期 需求速率
Q*
d
d
d
d
R
R 表示订货点L , 表d 示产品的需求速率,
t
Q*表示经济订货批量
确定成本公式
年总成本=年采购成本+年订购成本+年储存成本即: TC DC D S Q H
其中:TC 表示年总成本;QD 表示2 年需求量;C 表示单 位产品的成本(即产品的价格);Q 表示每次的订购
批量(最佳订货批量即经济订货批量用表示);S 表
答案:(300kg;12次;每月一次;36600元)
例2:某工厂年需某零件1260个,一次订货成本 为50元,年库存持有成本为25%,每个零件的 价值为35元,提前期为10天,求EOQ。
非瞬时到货情况下的EOQ模型
例3:某公司使用某零件,可外购也可自制,若外购,单 价4元,一次订货成本为10元;若自制,单位成本为3元, 一次生产准备成本600元,日产量50件。零件的全年需求 量3600件,年库存持有成本为零件价值的20%,问自制 还是外购?

采购管理教学采购数量与库存控制课件

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05
采购数量与库存控制的案例分析
案例一:某制造企业的采购数量与库存控制
总结词
精细化管理
详细描述
该制造企业采用精细化管理模式,通过精确 预测和计算,确定合理的采购数量,避免过 多或过少采购导致的库存积压或供应不足。 同时,采用先进的库存控制方法,实时监控 库存状况,及时调整采购计划,确保生产线 的稳定运行。
通过有效的采购管理,确保企业能够及时获取所需的物料,从而满足生产和销售的需求, 避免缺货或积压库存。
库存控制是采购管理的延伸
库存控制涉及到物料的管理和调度,通过合理的库存控制,降低库存成本,提高库存周 转率,进一步优化采购管理。
采购管理与库存控制的互动性
采购管理与库存控制相互 影响
采购管理决策会影响库存水平,而库存控制 策略也会影响采购计划。
采购管理应遵循及时性、经济性、质 量保证和合法性等原则,确保采购活 动的有效性和合规性。
采购管理的流程与职能
采购管理的流程
采购管理流程包括需求分析、资源市场调查、供应商选择与评价、合同谈判与 签订、合同执行、进货检验、物流配送和库存控制等环节。
采购管理的职能
采购管理职能包括需求分析、供应商管理、采购实施、物流配送和库存控制等 方面,这些职能相互关联,共同构成了采购管理流程。
要点一
总结词
要点二
详细描述
数据分析驱动
该电商平台利用大数据和人工智能技术,对用户行为、销 售数据、市场趋势等进行深入分析,精准预测采购数量和 库存需求。通过自动化系统实现快速响应和智能调度,有 效降低库存成本,提高物流效率,提升客户存控制
总结词
优化资源配置
详细描述
ABC分类法
根据物品的重要程度将其分为ABC三 类,针对不同类别的物品采取不同的 控制策略。

第四章 采购与库存管理 《采购与库存管理》PPT课件

第四章 采购与库存管理 《采购与库存管理》PPT课件

(2)采购订货策略分析 1) 需求类型分析 需求类型,就是要弄清: 它是属于什么需求类别,是独立还是相关需求? 它属于什么需求性质,是属于确定型还是随机型? 它属于什么需求分布,是正态分布还是其他分布? 需求的性质可以分为确定型和随机型两种。 确定型需求,就是单位时时内的需求量均匀稳定,而
且是确定不变的。 随机型需求,是指单位时间内的需求量随机变化、时
③实行补货:补货,就是当用户来买货时,仓库中没 有现货供应,但是却不丧失这次销售,而是实现欠 账供应,答应马上进货,待进货后马上予以补货。
3)分析进货方式:
①瞬间到货方式:即将一次所订货物一次全部 到货,并且订货、进货过程不需要花时间, 也就是即订即到,一次到货。
②持续到货:是指一次所订货物按一定的规格 进货速率进货。整个进货订货过程需要持续 一断时间。货物持续到货入库。
第四章 库存控制
第一节 库存控制概述
库存控制是在保障供应的前提下,使库存物品的数量 最少进行的有效管理的技术经济措施。
一、企业的各环节都是一个进销(出)存系统 1.生产企业是利用生产手段,将采购进来的原材料加
工成产品销售给客户; 2.流通企业是利用采购手段,将一些供应商手中的产
品采购进来,再销售给用户。 3.企业的业务模式,都是将从社会中输入的物资,转
大时小,没有一个稳定值。 需求分布分成两类:正态分布和其他分布。
2)分析经营者的经营方式,分为三种:
①不允许缺货:就是用户的所有需求都能由仓库实行 现货供应,不能缺货。库存量不能等于或小于0, 仓库里总是有现货供应用户。
②可以缺货:即允许不保证对用户的现货供应,用户 来买货,仓库中有现货,就供应,没有现货就不供 应,不会实行欠账供应。库存量可以等于0,但不 能小于0。

采购与库存管理.课件

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断矩阵有:bij>0, bii=1, bij=1/bji (i, j =1,2,3,…, n)
因此,对于n阶判断矩阵,仅需要对n(n-1)/2个元素给出数值即可。
12.1.4 基于层次分析法的供应商评价
(4)层次单排序 ■ 所谓进行层次单排序,是指把同一层次相应元素对于上一层 次某元素相对重要性的排序权重系数求出来。 ■ 求权重系数的方法比较多,其中常用的主要有两种:求和法 和特征根法。
1、层次分析法的实现过程图(见下图)
12.1.4 基于介 1 明确问题
■ 为了运用AHP方法进行系统分析,首先要对问题有明确的认 识,弄清问题范围、所包含的因素及其相互关系、解决问题 的目的、是否具有AHP所描述的特征。
2 建立层次结构 ■ 将问题中所包含的因素划分为不同层次。对于决策问题,通 常可划分为下面几个层次: ■ 最高层:表示解决问题的目的,称为目标层。 ■ 中间层,表示采取某种措施或政策实现预定目标所涉及的中 间环节,一般又分为策略层、准则层等。 ■ 最低层:表示解决问题的措施或方案,称为措施层或方案层。 ■ 描述层次递阶结构和各因素从属关系的层次结构图(见下页)
12.1.3 如何选择供应商(2/4)
1 质量 对供应商所提供物料的质量,应从下述角度加以考 虑: ■ 商标或商标名称考虑; ■ 设计、规格、尺寸要求; ■ 物料的理化特性; ■ 物料制造方法; ■ 物料使用性能、方法; ■ 符合有关标准情况; ■ 样品查看和检验。 ■ 环保情况
12.1.3 如何选择供应商(3/4)
■ 其中,b ij表示对于Ak而言,Bi对Bj的相对重要性,通常b i j 取1, 2,…,9及它们的倒数,其含义是:
1表示Bi比Bj重要性相同;
3表示Bi比Bj稍重要;

采购管理与库存控制通用课件

采购管理与库存控制通用课件
应定期对库存控制策略进行评估和调整,以适应市场变化和企业发展的需要。
库存管理工具
总结词
企业应采用现代化的库存管理工具,如ERP、WMS等 系统,以提高库存管理的效率和准确性。
详细描述
随着信息技术的发展,现代化的库存管理工具已经成为 企业不可或缺的管理工具。企业应采用ERP、WMS等 系统,实现库存信息的实时更新和共享,提高库存管理 的效率和准确性。这些系统可以帮助企业实现自动化订 货、智能补货、实时跟踪等功能,降低人为错误和信息 不对称的风险,提高企业的竞争力。同时,企业还应注 重对库存管理工具的维护和升级,以确保系统的稳定性 和安全性。
库存控制策略
总结词
企业应制定合理的库存控制策略,包括安全库存、最高和最低库存水平、订货点等,以 实现库存的有效控制和管理。
详细描述
企业应根据实际情况制定相应的库存控制策略,包括设定合理的安全库存、最高和最低 库存水平、订货点等。这些策略的制定需要考虑企业的生产计划、销售预测、采购周期 等因素,以确保库存水平既能满足生产需求,又能避免过多的库存积压。同时,企业还
采购管理与库存控 制通用课件
contents
目录
• 采购管理基础 • 库存控制基础 • 采购与库存的关联 • 采购管理与库存控制案例 • 采购管理与库存控制挑战与解决方案 • 未来展望
01
采购管理基础
采购定义与目的
采购定义
采购是指企业根据需求,寻找、 选择并购买商品和服务的过程。
采购目的
确保企业生产、经营活动的正常 进行,同时降低成本、提高效益 。
采购与库存的优化
采购策略优化
根据产品特性、市场需求和供应 商能力,制定合理的采购策略, 如集中采购、分散采购、长期协

采购与库存控制解析PPT教学课件

采购与库存控制解析PPT教学课件
掌握仓储管理的内容、模式,熟悉仓储管理的出入 库管理主要内容,理解电子商务下仓储管理的要领
理解电子商务下零库存管理的思想,熟悉常见的库 存管理模式。
基本概念 电子商务采购 仓储管理 库存控制 库存管理 零库存
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引导案例:通用电气公司运用电子商务进行采购
信息采购可以在网上进行招标、开标和评标,从而大大 加速采购速度。通用电气公司(GE公司)每天都要向合作 者发出零部件采购招标书,为此,要从库房中找出该零 部件的蓝图并复印成册,附在采购单后面,装入信封并 邮寄给供应商,得到他们的报价后开标采购。1996年GE 公司开发了一个开放式的在线采购系统TPN,用来进行 原材料和零部件的招标采购。GE照明器具公司采用该 系统后,企业处理采购事务的人员减少了60%,相关费 用降低了30%,采购周期也从18-23天缩短到9-11天,缩 减了将近一半,并发现了新的合格供应商。
电子采购有四种主要模式: (1)反向拍卖 (2)集中目录 (3)团体采购 (4)易货交易
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4.1.3 电子采购模式
(1)反向拍卖(反向竞价)
买方企业在自己的服务器 上开设电子市场,邀请潜在的 供应商对自己所需的产品进行 投标,称为反向拍卖。
反向拍卖是大型采购中最 常见的模式,政府和大型企业 经常要求使用这种模式,因为 它能带来可观的费用节约。


库存控制的目标
库存控制与库存管理模式
库存管理思想
仓储管理的原则 仓储管理的内容
仓储管理的模式 仓储作业管理
电子商务下仓储 管理的要领
电子商务下企业的“零库存”管理
库存管理模式 2

精选第5讲采购数量与库存控制

精选第5讲采购数量与库存控制

般耗用的物品和生产经营服务的
companies and lumber mills.
辅助性物品。主要特点是满足企 • 3. Service. Companies and
业的各种消耗性需要,而不是为
individuals that yield a service
了将其直接转售或加工制成产品
to the consumer, such as
认识财务报表中的库存
库存=存货资产 商品 产成品 半成品 原材料 零件部件 在制品 储备品
比较库存和商品和服务?
流动资产 现金 应收账款
存货资产 固定资产
土地建筑 机器设备 在建工程
资产合计
负债 长期负债 短期负债
股东权益 资本准备金 剩余资金
库存分类:管理学角度
• 按库存的作用分类:周期库存(cycle stock)、安全库存(safety stock)、在途 库存(In-transit inventory)和调节库存 (adjust inventory)。
• 按用户对库存的需求特性分类:单周期需求库 存和多周期需求库存;独立需求库存和相关需 求库存;确定需求库存和随机需求库存。
经过生产加工过程,改变其原有 • 2. Manufacturing. Companies
的实物形态或使用功能。 • 服务业和其它库存是指供企业一
that convert raw materials into finished products, such as housing construction
5.1采购数量决策
• 需求量(cycle demand):通知到采购部门的需求数量
• 订货量(Order Quantity): 采购部门从供应商处订购 的数量,通过购买或生产用于补充库存的单位产品数量。 可以表示为订货总量和订货批量

采购与仓库管理精讲内容

采购与仓库管理精讲内容

采购与仓库管理精讲内容一、采购管理采购管理是企业运营中重要的一个环节,主要涉及采购计划、供应商管理、采购执行和采购评估等方面。

以下将详细介绍采购管理的相关内容。

1. 采购计划采购计划是指根据企业发展战略和业务需求,进行采购项目的计划和安排。

企业通过制定采购计划,能够更好地满足生产和销售的需求,保证供应链的正常运转。

在制定采购计划时,需要考虑以下几个方面:•产品需求量:根据销售预测和库存情况,合理预测产品的需求量。

•供应商选择:评估供应商的能力和信誉,选择合适的供应商。

•采购时间:确定采购的时间节点,合理安排采购活动。

2. 供应商管理供应商管理是指对供应商进行选择、评估和监控的过程。

供应商的选择和管理对企业的采购活动至关重要,直接影响到产品质量和成本控制。

在供应商管理中,需要进行以下工作:•供应商选择:通过招标、竞价等方式选择合适的供应商。

•供应商评估:对供应商的能力、质量管理体系、交货能力等方面进行评估。

•供应商合作管理:与供应商建立长期合作关系,加强沟通与协作,提高供应链的效益。

3. 采购执行采购执行是指按照采购计划和合同约定,进行订单发布、物流跟踪和支付等一系列采购活动的过程。

在采购执行中,需要进行以下操作:•订单发布:根据采购计划和需求,向供应商发布订单。

•物流跟踪:跟踪采购物品的运输和交付情况,确保按时到货。

•支付管理:根据合同约定,按时支付供应商的相关费用。

4. 采购评估采购评估是对采购活动的效果进行评估和总结,旨在提高采购管理的水平和效率。

在采购评估中,需要考虑以下几个方面:•供应商绩效评估:评估供应商的交货能力、产品质量、服务等绩效指标。

•成本控制评估:评估采购活动对企业成本的控制效果。

•收益增长评估:评估采购活动对企业收益的增长贡献。

•流程改进建议:针对采购流程中存在的问题,提出改进建议,优化采购管理。

二、仓库管理仓库管理是指对企业仓库运营和库存管理的一系列活动。

仓库管理的好坏直接关系到企业的物流效率和成本控制。

采购管理与库存控制

采购管理与库存控制

第一章采购管理与库存控制采购的概念:“采”,采集,是从众多的对象中选择若干个;“购”,购买,是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中。

采购,一般是指从多个对象中选择购买自己所需要的物品的意思。

采购的基本含义:采购,都是从资源市场获取资源的过程;采购,既是一个商流过程,也是一个物流过程;采购,是一种经济活动采购管理的概念:采购管理,就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。

采购管理的三项职能保障供应:保证数量,保证质量供应链管理:建立供应链;协调供应链资源市场信息管理:信息收集;信息处理;提供决策支持采购管理的目的①保障供应好:保证是所需的商品;保证不缺货;保证商品的质量;保证在需要的时间;保证送到指定地点;保证适当的条件②信息管理好③供应链管理好④费用最省:采购价格;采购过程中的费用;库存费用;道德风险费用采购管理的演变与发展以采购产品为中心的采购;以运作过程为中心的采购;以采购关系为中心的采购;以采购绩效为中心的采购;以供应链管理为中心的采购第二章采购管理与库存控制采购管理组织类型:根据采购组织的模式不同分散采购:优点:可增强基层工作的责任心,积极性高;占用库存空间小;手续简单、过程短;有利于采购环节与存货、售货、供料等环节的协调;占用资金少;保管简单方便;问题反馈直接快速缺点:权利分散,不利于采购成本的有效降低;决策层次低,易产生暗箱操作;对供应商的政策可能不一致;市场调研分散,难于培养采购专家集中采购:优点:可获得规模效益,降低采购和物流的成本;可发挥采购特长,提高效率;易于稳定与供应商的关系,实现成效最佳的长期合作;公开采购、集体决策,可有效地防止腐败缺点:手续较多,过程过长;专业性强,责任重大混合采购根据采购在组织中的地位不同采购位于高层的采购组织;采购位于第二层的采购组织;采购位于较底层的采购组织采购组织发展的趋势:采购分离;采管分离监督管理、实际操作、资金结付三分离第三章采购管理与库存控制供应商管理:就是对供应商的了解、选择、开发、使用和控制等综合性的管理工作的总称。

采购管理与库存控制培训

采购管理与库存控制培训

采购管理与库存控制培训1. 引言采购管理与库存控制是企业供应链管理中非常重要的环节,对企业的运营效率和成本控制至关重要。

针对这一问题,本文将介绍采购管理与库存控制的基本概念和方法,并提供相关培训内容,旨在帮助企业提升采购管理与库存控制的水平。

2. 采购管理2.1 采购管理概述采购管理是指通过合理规划和组织,协调采购活动的全过程,以保证企业能够按时获取所需的物资和服务,并使其达到最佳的采购效果和成本控制。

2.2 采购管理的重要性好的采购管理能够提高企业的竞争力,确保供应链的稳定性和可靠性。

采购管理的重要性主要体现在以下几个方面:•保证供应链的稳定性:通过合理的采购策略和供应商管理,降低供应链风险,保证物资和服务的持续供应。

•控制采购成本:通过有效的谈判和供应商选择,实现最佳采购效果,降低采购成本,提高企业的利润。

•提供优质的物资和服务:通过对供应商的管理和评估,确保采购到的物资和服务的质量,提高产品或服务的品质,提升客户满意度。

2.3 采购管理的关键步骤采购管理的关键步骤包括需求计划、供应商选择、谈判和合同管理等。

在培训过程中,应重点介绍以下内容:2.3.1 需求计划需求计划是采购管理的起始点,它涉及对采购需求的合理评估和计划,以便确保采购的准确性和及时性。

在培训中,可以介绍以下内容:•需求评估方法:通过对历史数据、市场趋势和销售预测等因素进行分析,确定采购需求。

•需求计划编制:根据采购需求,制定明确的计划,包括采购数量、采购时间和采购预算等。

2.3.2 供应商选择选择合适的供应商对于采购管理至关重要。

在培训中,可以介绍以下内容:•供应商评估指标:通过评估供应商的质量、价格、交货期、服务和信誉等指标,选择合适的供应商。

•供应商管理:建立供应商数据库,定期对供应商进行评估和绩效考核。

2.3.3 谈判和合同管理谈判和合同管理是确保采购达到最佳效果和成本控制的关键环节。

在培训中,可以介绍以下内容:•谈判技巧:包括需求分析、策略制定、谈判筹备和谈判技巧等。

采购管理与库存控制PPT课件

采购管理与库存控制PPT课件

库存管理主要内容是成品库存, 销售仓库存,或者物流(配送)中心库存管 理.
供 订货过程 货 方 进货过程
销售/供应过程
成品库存/ 外销仓库存
生产计划 /调拨单
第三节 采购管理与库存控制
采购管理与库存控制的关系
1. 采购管理无论满足直接或间接的需求形态,都需要进 行库存控制。
2. 物资采购的好坏,就在于能否实现以最小的库存水平 保障企业的物资供应。是企业库存控制的核心所在。
进 货 管 理
资源市场
采购监控
采购管理


采购基础








订 货 时 机
订 货 量








验 收 入 库
采 购 评 估
第二节 采购管理
采购管理的重要性 1. 保障供应、维持正常生产、降低缺货风险创造条 件。 2. 物资采购供应的物资的质量好坏直接决定本企业的产
品质量好坏。 3. 物资采购的成本构成了物资生产成本的主体部分。 4. 物资采购是企业和资源市场的关系接口,是企业外部
第二节 采购管理
采购管理的概念:为保证企业物资供应而对企业采购进货活动
所进行的管理活动,是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、 协调和控制活动。 采购管理的职能、 1. 保障供应; 2. 供应链管理; 3. 资源市场信息管理; 采购管理的目标: 1. 保障供应:数量、质量; 2. 费用最省; 3. 供应链管理好; 4. 信息管理好;
物流管理概念中的库存可分类为:
1) 原材料库存 2) 在制品库存 3) 产成品库存
Raw Material Inventory Work-In-Process Inventory Finished Goods Inventory

采购管理与库存控制通用课件

采购管理与库存控制通用课件
询价议价
向选定的供应商发出询价单,进行价格谈判。
合同签订
双方达成一致后,签订采购合同。
订单下达
根据合同约定,下达采购订单。
验收入库
收到货物后,进行验收和入库,确保货物符合质量要求。
02
采购管理实务
市场调查与供应商选择
总结词
在采购管理实务中,市场调查与供应 商选择是关键环节。
详细描述
通过市场调查,企业可以了解市场需 求、价格趋势、竞争状况等信息,为 制定采购策略提供依据。
采购流程概述
• 采购流程:采购流程包括需求分析、供应商选择、询价议价、合同签订、订单 下达、验收入库等环节。
采购流程概述
01 流程详解
02
需求分析:企业根据实际需求,确定需要采购的商品
或服务,并制定相应的采购计划。
03
供应商选择:通过对供应商的资质、信誉、价格等方
面进行评估,选择合适的供应商。
采购流程概述
安全库存的设置与调整
01
安全库存的设置方法
02
根据历史销售数据和需求预测 ,计算安全库存水平
03
考虑供应链的响应速度和容错 能力
安全库存的设置与调整
01
设定合理的再订货点和安全库存 水平
02
安全库存的调整
根据实际销售数据和需求变化, 及时调整安全库存水平
03
考虑供应链的整体效率和成本效 益
04
库存盘点与清查的实践
采购与库存的信息化管理与实践
信息化管理软件的应用
使用信息化管理软件,可以实现采购与库存数据的实时更新和监 控,提高管理效率。
数据分析与预测
通过数据分析,可以预测未来销售趋势,为采购计划和库存控制提 供依据。
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第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
一、采购的概念
人类为了生存和发展,就必然产生各种各样的需要, 包括物质方面的需要、精神方面的需要等。对于这些 需要的满足,主要有两种方式:一种是自己生产,另 一种便是购买。 购买活动举例:吃饭。 “购买”和“采购”,在概念上看,还不完全一样。 “采购”与“购买”在意思上是有差别的,不能乱用。
management)
采购重要性
▪ 降低企业成本和提高资金效率 ▪ 满足制造产品需求 ▪ 采购的战略角色 ▪ 企业采购环节存在巨大的改进空间
比较一 下!
采购职能的重要性
GE通用电气公司前CEO杰克.韦尔奇说:“采购 和销售是公司唯一能“挣钱”的部门,其他任何 部门发生的都是管理费用!”
采购金额占销售收入的百分比
第一节 采购概述
第一章 采购管理概述
采购的定义:所谓采购,一般是指从多 个对象中选择购买物品的行为过程。从 学术的角度看,采购是比购买的含义更 广泛、更复杂、更科学的概念。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
采购概念的基本含义:
1、采购,是从资源市场获取资源的过程 2、采购既是商流过程,也是物流过程 3、采购是一种经济活动
第一章 采购管理概述
第一章 采购管理概述
第二节 采购管理
三、采购管理的目标
(一)保障供应 1.保证不缺货 2.保证质量 (二)费用最省 1、树立系统观点.追求总费用省 2.树立库存控制观点,进行适时适量采购,追求库存最小化 (三)供应链管理好 1.建立起一个有效率的供应链 2.供应链的有效操作、运行和控制 (四)信息管理好
第一节 采购概述
二、第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
(二)按采购方法分类 物资采购按采购方法分,可以分成传统
采购和科学采购两大类
采购的组织方式
▪ 集中采购 企业在核心管理层建立专门的采购机构,
统一组织企业所需物料的采购进货业务。
优点:获得规模效益,降低采购和物流成 本,发挥采购特长,提高采购效率,易于稳定 和供应商的关系,实现有效的长期合作。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
三、采购过程 (一)采购过程
第一步,接受采购任务,制定采购单。 第二步,制定采购计划。 第三步,根据既定的计划联系供应商。 第四步,与供应商洽谈、签订订货合同、最后
成交。
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
第五步,运输进货及进货控制。 第六步,到货验收、入库。 第七步,支付货款。 第八步,善后处理 。
课程简介
教材选择:《采购管理与库存控制》 教学目的:系统科学的介绍采购体系与
采购方法。 主要内容:1、采购管理概述
2、企业采购管理组织 3、采购申请与需求分析 4、供应商选择与管理
课程简介
5、订货点采购与库存控制
6、科学采购方法
7、政府采购
8、采购谈判
9、采购进货管理
10、采购监督与控制
第一章 采购管理概述
52
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FY 00 / 01
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%;初 步估算,目前如果上电厂年产值(销售额)10 亿元人民币,净利润6000万元人民币。
原来采购资金为: 如果可以在原材料采购上降成本压缩10%, 原来采购中每100元的物品用90元采购。
可以节省资金的数量为:
整个公司的利润也只有6000万,所以,只要 能把采购费用降低10%,就可以使得利润翻一 番!
例:IBM
1998-美国
1993——35%
食品生产
62%
1996——49% 1999——52%
纺织品
60%
石油产品
80%
计算机及电子产品 47%
西门子采购成本与总销售额的对比
销售收入 63''2
成本
• 资金投入成本 • 销售费用 • 生产费用 • 研发费用
• …… • 利润
43%
人事费用
• 工资 • 其他人事费用
几个基本概念
购买(buying):商品交易过程 采购(purchasing):选择性购买的过程 供应(supply):供给方向需求方的物
资流动 物流(后勤)管理(logistics) 物料管理(materials management) 配送管理(physical distribution
第一章 采购管理概述
第一节 采购概述
(二)采购要求(质量要求、时间要求)
首先,要求所订货物符合质量要求,而 且要长期稳定。
其次,对交货期要求苛刻,要求准时送 货
完工入库 再订货计划
采购订单
客户订单
采购订单
.
采购部
物料需求计划
销售需求与预测
.
客户订单
.
供应商送货
仓储部
工厂补货
工厂
销售部
客户
送货
配送中心
第一章 采购管理概述
第二节 采购管理
一、采购管理的概念
所谓采购管理,就是指为保障企业物资 供应而对企业采购进货活动所进行的管 理活动,是对整个企业采购活动的计划、 组织、指挥、协调和控制活动。
采购管理和采购不是一回事。
第二节 采购管理
二、采购管理的职能
(一)保障供应 (二)供应链管理 (三)资源市场信息管理
学习目的与要求:
本章作为导论,主要说明什么是采购、什么是采购管 理,采购管理与库存控制的关系。一方面,阐述本书 最基本的概念和观点,另一方面也为本书奠定了基本 内容范围和框架结构。通过本章学习,要求是:
·掌握采购和采购管理的概念以及它们的区别;
·一般采购的过程;
·采购管理的职能和目标;
·库存控制在采购管理中的地位和作用。
73''0
78''5
44% 43%
81''6
43%
84''6
42%
88''8
40%
94''2 107''0 117''7 130‘’5 138‘’5
38% 36% 33% 34% 34%
42% 44% 45% 47% 47% 48
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采购费用
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• 原材料
• 产品及服务
FY 89/90
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缺点:手续过多,过程过长;专业性强, 责任重大。
▪ 分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点:可以有效地完善和补充集中采购的不 足,增强基层工作的责任心、积极性,有利于采 购各环节的协调配合,占用资金少,占用库存空 间小,手续简单,过程短,直接快速。
缺点:权利分散,不利于采购成本的有效降 低,决策层次低,易于产生暗箱操作,对供应商 的政策不统一,市场调研分散,难以培养采购专 家。
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