总经理办公会议议事规则

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总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则1. 会议目的总经理办公会议是公司最高层级的决策会议,旨在协调各部门工作、解决重大问题、制定公司发展战略等。

会议的目的是确保高层决策的准确性和有效性,促进公司的持续发展。

2. 会议组织2.1. 总经理办公会议由总经理主持,一般每季度召开,必要时可以临时召开。

2.2. 会议通知:会议通知在时间、地点、议题等方面需提前至少一周通知与会人员,并附上相关资料。

2.3. 会议记录员:会议记录员由总经理指定,负责会议记录的撰写、整理和归档工作。

3. 会议议程3.1. 会议议程的制定由总经理秘书负责,征求与会人员的意见,并在会议前一天发布。

3.2. 会议议程中包括会前准备、会议主题、具体议题、决策事项等内容,确保会议的有效进行。

4. 会议参与规则4.1. 与会人员:总经理、各部门负责人及特邀嘉宾等。

4.2. 准时参会:所有与会人员应准时参加会议,如因特殊原因无法参加,需提前通知并请假。

4.3. 会议秩序:在会议中,应保持秩序,互相尊重,遵守议事规则和会议纪律。

4.4. 发言顺序:发言顺序由总经理指定,确保每位与会人员能有公平发言的机会。

5. 会议决策5.1. 决策方式:会议决策以多数原则为基础,同意意见占多数时,即可作为最终决策。

5.2. 决策执行:决策后,相关部门需制定具体的实施计划,并按照时间节点完成任务,确保决策的落地。

6. 会议纪要6.1. 会议纪要由会议记录员整理,准确记录各项决策、行动项及相关责任人。

6.2. 会议纪要需在会后一周内完成并发送给与会人员,确保信息及时传达和记录归档。

7. 会议评估7.1. 会议评估由总经理提出,目的是改进会议质量和效率。

7.2. 评估内容包括会议过程、决策结果、会议纪要的及时性等。

7.3. 会议评估的结果应及时反馈给与会人员,并制定改进措施。

以上是总经理办公会议事规则,请各位与会人员认真遵守,确保会议的高效性和决策的准确性。

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)

完整版)总经理办公会议事规则(参考)为了确保公司经营班子职责的有效履行,保证党和国家路线、方针、政策和董事会的决策得以贯彻执行,本公司根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,制定了总经理办公会议事规则。

第一章总则总经理是公司日常经营管理工作的主管,负责实施董事会决议,并在董事会授权范围内行使职权。

总经理还对公司董事会负责,并接受公司董事会和监事会的监督。

本公司实行董事会领导下的总经理负责制,并建立了规范、合法、科学、民主的经营管理制度。

第二章总经理办公会基本制度总经理办公会是总经理行使职权的议事机构,由总经理作出决议。

成员包括总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、办公室主任和董事会秘书。

必要时,有关部门负责人和相关人员根据议题需要列席会议。

总经理办公会应有2/3以上的成员参会才能召开。

会议原则上每两周召开一次,遇有重要事项或者财务总监、一名以上副总经理提议时,总经理可随时召开会议。

总经理办公会会议由总经理召集并主持,如不能出席会议,可委托副总经理代为召集并主持。

公司办公室负责组织筹备会议,包括会议通知、会议文件资料准备、会议记录以及会议文件形成等工作。

会议通知应明确会议时间、期限、地点、参会人员、会议议题等内容。

第三章总经理办公会会议事范围总经理办公会讨论并提出议案报董事会批准后组织实施的事项包括:公司的经营方针和投资方案;公司的发展战略和中长期发展规划;公司总经理工作报告;公司内部管理机构设置方案;公司的基本管理制度;公司年度经营计划和经营方案;公司年度财务预算和决算方案;公司利润分配方案和弥补亏损方案;年度动用公司资产累计超过1000万元(含1000万元)的投资、资产处置、收购、抵押、担保、技改、出售等方案;年度公司向金融机构贷款的方案;研究决定应由总经理负责提名或任免的人事事项;讨论决定公司董事等高级管理人员以外员工的奖惩。

十三、讨论向董事会汇报的报告、提案和通报;十四、召开扩大会议时,听取公司各职能部门工作汇报、检查重要会议决议执行情况,协调工作,安排部署工作任务;十五、实施董事会决议的方案;十六、提交董事会要求的其他方案。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议是企业的最高决策机构,对于企业的发展和运营起到至关重要的作用。

为了确保会议的高效进行,必须制定一些规则来规范会议的流程和参与者的行为。

以下是总经理办公会议事规则的完整版:一、会议召集:1.总经理办公会议由总经理召集,会议召集人须提前通知会议时间、地点和议题,通知时间原则上为会议时间前3个工作日。

2.会议召集人应确保通知内容详细,并向与会人员提供相关资料和准备工作。

二、会议议程:1.总经理办公会议议程由总经理拟定,并提前发给与会人员。

2.议题应当明确具体,以便于会议参与者准备和讨论。

3.会议参与者有权提前向总经理提出希望加入会议议程的事项,但需提前2个工作日以书面形式提出。

三、会议记录:1.会议记录人员由总经理指定,负责记录会议的重要讨论和决策结果。

2.会议记录应准确、详细,便于回顾和查阅。

四、会议参与:1.总经理办公会议的参与对象一般为高层管理人员,但根据需要也可以邀请其他人员参与。

2.参会人员应按时参会,如有特殊情况不能参会应提前请假并说明原因。

五、会议礼仪:1.参会人员应着装整齐,仪表端庄,严禁在会议中穿拖鞋、拖鞋、睡衣等不适宜的服装。

2.参会人员应尊重会议主持人,不得插嘴、打岔或干扰会议的进行。

3.会议室内禁止使用手机、平板电脑等会议无关物品。

六、会议组织:1.会议开始前应检查会议室的设备和环境是否齐全,如有故障应及时解决。

2.会议开始时由总经理主持,确保会议的高效、顺利进行。

七、会议发言:1.总经理办公会议以总经理为核心,其他参会人员应提供与会议议题相关的意见与建议。

2.会议参与人员应严格遵守会议纪律,不得随意中断他人发言。

3.针对重要议题,应采取主题发言和辩论的方式进行讨论。

八、会议决策:1.总经理在会议中听取各方意见,最终做出决策。

2.决策结果应通过会议记录同步给与会人员,并能及时和全面传达给全体员工。

九、会议总结:1.会议结束后,总经理办公会议记录人员应尽快完成会议纪要,将会议的决策和讨论结果予以总结。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则一、会议召开1.会议召开时间:会议通常在工作日的上午或下午召开,具体时间由总经理决定。

2.会议召集人:总经理为会议的召集人,负责确定会议议题和通知与会人员。

3.会议通知:会议通知应提前至少三个工作日发出,内容包括会议时间、地点、议题和与会人员名单等。

4.会议材料:会议材料应提前至少两个工作日发放给与会人员,确保与会人员有足够时间准备。

二、会议议程1.会议议题:会议议题由总经理确定,与会人员可以向总经理提议,但最终决定权在总经理手中。

2.会议议程:会议议程应提前在会议开始前分发给与会人员,确保大家对会议议题和流程有清晰的了解。

3.会议时间安排:每个议题应有明确的时间安排,确保会议进度合理,不拖延时间。

三、会议主持1.主持人:总经理担任会议的主持人,负责主持会议的进行,确保会议秩序和效率。

2.会议开场:主持人应在会议开始前介绍与会人员、议题和会议目的,确保与会人员对会议有清晰的认识。

四、发言规则1.依次发言:与会人员在发言时应按照事先确定的顺序进行,确保每个人有机会发表意见。

2.尊重他人:与会人员在发言时应尊重他人,不得进行人身攻击或恶意批评。

3.限制发言时间:每个人的发言时间应有限制,确保会议进展顺利,不被个别人员长时间占用。

五、会议记录1.会议记录人:会议记录人由总经理指定,负责记录会议的主要内容和决议。

2.会议记录:会议记录应包括会议时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等要点,确保会议内容的完整和准确。

六、会议决议1.决议形式:会议决议以书面形式记录,由总经理签署并分发给与会人员。

2.决议执行:与会人员应按照决议内容执行,确保决议的贯彻执行。

七、会议总结1.会议总结人:会议总结人由总经理指定,负责对会议进行总结和评价。

2.会议总结内容:会议总结应对会议的议题、讨论情况、决议执行情况等进行总结,提出改进意见和建议。

以上是一份较为详细的总经理办公会议议事规则,可以根据实际情况进行适当调整和补充。

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则

公司总经理办公会议议事规则一、会议召开规定1.办公会议由总经理召集,并陈述召集原因、议题和议程。

2.召集会议前应提前通知所有与会人员,时间通常不少于3天。

3.所有与会人员应保持会议时间的严格性和会议内容的保密性。

二、会议议题规定1.会议议题应与公司的重要事务相关,涉及到公司整体战略、发展方向、重大决策、经营管理等内容。

2.各部门主管应提前向总经理提出可能需要讨论的议题,并针对每个议题提供详尽的文件资料和数据,确保合理讨论。

3.议题应在会议前24小时内发送给与会人员,以便做好准备。

三、会议议程制定1.会议议程由总经理主持制定,根据议题的重要性和紧迫性进行排列。

2.会议议程应包含开场致辞、议题讨论、决策、下一步行动计划等内容。

3.参会人员可在会议开始前提出对议程的调整或增补,但需经总经理批准。

四、会议参与人员规定1.办公会议一般由总经理主持,由各部门主管及公司高层管理人员参与。

2.会议可以根据不同议题需要邀请其他相关人员参与,如公司顾问、外部专家等。

3.参会人员应准时参加,不得迟到早退,应保持会议纪律和秩序。

五、会议讨论与决策规定1.会议讨论应充分表达各自观点和意见,注意互相尊重和听取他人意见。

2.参会人员可以对议题提出问题、建议或异议,总经理应根据情况决定是否进行讨论或调整。

3.决策每项议题应由总经理主导,充分考虑各方意见,并做出明确决策,并可指定相关人员负责执行。

六、会议纪要及执行跟进规定1.会议纪要由会议记录人员负责撰写,详细记录会议的议题、讨论过程和决策结果,并发送给与会人员。

2.会议纪要应在会议结束后24小时内发送给与会人员,以确保信息的准确性和及时性。

3.各部门主管及责任人应对会议决策进行相应的执行,确保决策能够落地,并在下一次会议中进行跟进报告。

七、会议评估与改进规定1.召开办公会议后,总经理应对会议进行评估,认真听取与会人员的反馈意见,并进行总结与改进。

2.根据会议效果评估结果,总经理应及时调整议事规则和制定更合理、高效的会议流程,提高会议的效率。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为了规范公司的议事制度,提高议事效率,根据公司法、公司章程的有关规定,结合公司生产经营实际,制定本规则。

总经理办公会依照公司董事会授予的职权和法定程序进行工作。

总经理办公会审议和决定事项,应当充分发扬民主,实行民主集中制的原则。

第二条总经理办公会通过的决定、决议,各单位必须认真贯彻执行。

第二章会议的召开第一条总经理办公会一般每月不少于一次,遇有特别情况,可以临时召集会议。

总经理办公会可与党政联席办公会同时举行。

总经理办公会由总经理召集并主持。

总经理可以委托副总经理主持会议。

第二条总经理办公会必须有公司经营班子全体组成人员的过半数出席,才能举行。

第三条召集总经理办公会的时候,公司董事长、党支部书记、总经理、副总经理、工会主席、总经理助理出席会议;公司董事会秘书、办公室主任和提出议题的责任单位主要领导列席会议。

根据会议议题的需要,可以邀请有关单位领导列席会议。

第四条总经理办公会议题和时间安排,由总经理办公室负责收集和提出意见,报总经理审核确定。

第五条召集总经理办公会,应当在会议召集前将会议安排和讨论议题知会公司领导和有关列席人员。

临时召集的会议,临时通知。

第三章会议内容及范围第一条总经理办公会审议的内容及范围应包括:组织实施公司董事会决议、公司经营计划、投资方案,研究公司管理机构设置、基本管理制度及员工的工资、福利和奖惩方案,研究制定公司的具体规章,解决日常经营运作中遇到的问题。

在讨论有关员工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及员工切身利益的问题时,应当听取工会和职代会的意见。

第四章议题的提出第一条经公司主管领导审核同意,职能部门可以向总经理办公会提交属于总经理办公会职权范围内的议题,报总经理批准后,提请总经理办公会审议,并负责提供会议材料。

总经理根据工作需要,可以委托职能部门拟订有关议题请总经理办公会审议。

提请总经理办公会审议的议题,应当按照法定程序办理,经各层次的专门会议讨论和研究,并提出供总经理办公会决策参考的方案和意见。

总经理办公会议事规则完整版

总经理办公会议事规则完整版

总经理办公会议事规则完整版规定会议时间、地点和议题,通知参加会议的班子成员和相关人员,并确保会议的顺利进行。

第九条参加总经理办公会的班子成员和相关人员应当提前准备好有关材料和意见,并按照规定的时间提交给总经理办公会秘书处。

第十条议题的提出应当符合总经理办公会议事的范围和原则,经过总经理或者总经理委托的副总经理审定后方可列入会议议程。

提出议题应当明确问题的性质、重要性和解决方案,并附上必要的材料和资料。

第四章会议讨论和决策第十一条总经理办公会议事应当按照议程依次进行,充分听取各方面的意见和建议,进行讨论和研究。

第十二条在会议讨论中,班子成员和相关人员应当坦诚发表自己的意见,充分交换意见和看法,不得隐瞒重要信息或者故意误导。

第十三条在决策时,应当采取充分讨论、多数决定的原则,确保决策的科学性、合理性和可行性。

对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当采取投票表决的方式决定。

第十四条会议决策应当及时记录并报送董事会审议。

对于涉及公司重大利益或者职工切身利益的事项,应当及时向职工代表和工会报告,并听取他们的意见和建议。

第五章会议纪要和执行第十五条会议应当制作详细的会议纪要,记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论和决策情况,以及下一步工作的安排和要求。

会议纪要应当经过主持人和记录人签字确认后方可生效。

第十六条会议决策应当及时落实,相关人员应当按照决策要求和时间节点履行职责,确保决策的顺利实施。

对于决策实施中出现的问题和困难,应当及时报告总经理办公会,协商解决。

第六章附则第十七条本规则自颁布之日起施行,如有需要修改,应当经过总经理办公会讨论决定,并报董事会批准。

第九条规定了出经理办公会的人员名单,包括董事长、总经理、党支部书记、副总经理、综合部负责人及相关业务部门负责人。

若有必要,可请党组织负责人、工会负责人列经理办公会。

其他需列席人员由总经理根据会议议题确定。

第十条要求参加总经理办公会的人员必须按时参加会议。

总经理办公会议事规则5篇

总经理办公会议事规则5篇

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则第一条为提高工作效率和科学管理水平,根据****《章程》及其他有关规定,特制定总经理办公会议事规则。

第二条总经理办公会是总经理行使职权,审议公司经营管理中的重大事项,充分发挥经理层集体智慧的议事制度。

第三条总经理办公会议事应遵循下列原则:(一)坚持对董事会负责的原则,贯彻执行董事会决议,依照公司《章程》和董事会授权议事决策。

(二)坚持总经理负责制的原则,总经理主持公司的日常经营管理工作,班子成员按照分工各司其职,协助总经理开展工作。

(三)坚持高效议事的原则,采取事先做好准备、分管领导提出意见,在充分讨论基础上迅速作出决策的议事方法。

(四)坚持实事求是议事的原则,按照社会主义市场经济的要求,结合公司的实际,务实创新,科学决策。

第四条审议研究公司重大问题时,可事先听取公司党组织的意见。

第五条审议有关职工工资、福利、安全生产以及劳动保护、劳动保险等涉及职工切身利益的议题,应事先听取公司工会的意见,视必要邀请职工代表列席会议;研究决定生产经营中的重大问题和制定重要规章制度时,应当听取公司工会的意见和建议。

第二章总经理办公会议事范围第六条总经理办公会议事范围:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。

(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。

(三)研究制订公司重组、改制、合并分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。

(四)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。

(五)研究执行董事会决议的工作措施。

(六)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。

(七)研究决定公司经营班子成员的工作分工。

(八)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。

(九)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一节:总则一、总经理办公会议为保障公司决策的高效性和科学性,确保决策的统一性和履行性,提高全体成员的责任感和荣誉感,特制定本规则。

二、总经理办公会议是公司最高决策机构,决策结果具有法律效力,全体成员有义务服从执行。

三、总经理办公会议由总经理主持,根据会议事项邀请相关人员参加,对于重要的决策事项应向董事会报备。

第二节:会议召开和参会人员四、总经理办公会议原则上每月召开一次,特殊情况下可适当增加或减少。

五、总经理办公会议的召开时间和地点由总经理决定,通知参会人员应提前三天发送会议通知,并在会议室公示。

六、总经理办公会议的参会人员包括但不限于公司各部门负责人、职能部门负责人、部分中高层员工、需要参与项目决策的相关人员。

七、若参会人员无法按时参加会议,应提前向总经理办公室请假,经总经理批准后才能缺席。

第三节:会议议程和决策原则八、总经理办公会议议程由总经理制定,一般包括但不限于以下内容:会议主题、汇报事项、决策事项、专题讨论、下一步工作安排及其他事项。

九、汇报事项主要包括部门工作计划、营销业绩、运营情况等。

决策事项主要包括公司重大决策、投资项目决策、部门调整等。

十、专题讨论是针对公司当前面临的问题或挑战进行深入研究,以提供有针对性的建议和决策支持。

十一、总经理办公会议的决策原则是:多数决定原则,即在汇报事项和决策事项上,总经理有一票否决权,其他成员在多数决定下实施。

第四节:会议流程和会议记录十二、总经理办公会议应按照事先制定的议程和时间安排进行。

十三、会议开始前5分钟,总经理向与会人员提醒会议的主题和重点。

十四、与会人员在会议开始后不得迟到,迟到超过10分钟未经允许者,将被视为缺席。

十五、总经理办公会议的内容和意见应由专人负责记录,会议记录要真实、详尽、准确,由专人整理成会议纪要,于会后三天内发送给与会人员,并存档备查。

第五节:其他规定十六、总经理办公会议的具体实施办法由总经理办公室制定和修订,并及时通知全体成员。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则
为规范公司会议制度,现制定公司总经理办公会议事规则,具体内容如下:
1、总经理办公会由总经理召集并主持。

2、总经理办公会参会人员为公司总监以上领导,以及综合办主任和各议题汇报有关人员。

3、总经理办公会原则上每周召开一次,遇特殊情况可延迟或临时召开。

4、总经理办公会主要研究讨论涉及公司发展的重大经营工作、重点项目和合同、重要方案情况、有关难点问题,以及需要提交总经理办公会审议的其它工作。

5、办公室文字秘书每周五负责汇总下一次办公会的拟上会议题,并报总经理审定。

原则上未提前列入会议议题的内容,办公会不予研究讨论。

6、办公会议题确定后,办公室文字秘书将会议的时间、地点和内容通知参会人员和列席人员,并组织做好上会议题的汇报准备工作。

7、办公室文字秘书负责会议记录,并起草会议纪要,经办公室主任核稿后,由总经理审定签发。

8、办公室文字秘书负责将办公会纪要发送至公司参会人员、各有关人员和部门负责人。

9、办公室负责办公会部署工作的督查,并将有关情况汇总后报总经理。

本规则从发文之日起实施。

【公司管理规章制度】总经理办公会议议事规则

【公司管理规章制度】总经理办公会议议事规则

【公司管理规章制度】总经理办公会议议
事规则
公司管理规章制度
总经理办公会议议事规则
本规定是为了规范公司总经理办公会议的议事程序和行为规范,提高会议效率和决策质量。

以下是本规则的主要内容:
1. 会议组织:
- 总经理办公会议由总经理召集并主持。

- 会议时间、地点和议题应提前通知与会人员。

- 会议的召开应遵守事先公布的议事日程。

2. 会议记录:
- 会议应有专人担任记录员,负责记录会议内容和决议。

- 会议记录应准确、全面并保密。

- 会议记录应在会后及时整理归档。

3. 会议程序:
- 会议应按照议事日程进行,确保议题有序。

- 与会人员应尊重主持人,按规定顺序发言。

- 与会人员应尽量提前准备并将相关资料提供给与会人员。

4. 会议决议:
- 会议决议应通过多数票通过。

- 重要的会议决议应进行书面记录,并及时传达给相关人员。

- 如有异议,应在会议上提出并记录。

5. 会议纪律:
- 与会人员应遵守会议纪律,不得干扰会议进行。

- 与会人员应互相尊重,言行举止文明礼貌。

- 与会人员不得擅自离开会议,如有特殊情况应事先请假。

本规定自颁布之日起生效,如有违反者,将按公司相关规定进行处理。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则一、会议基本原则(一)遵循原则总经理办公会议应遵循高效、民主、务实、创新的原则,以维护公司整体利益和保障企业高效运转为目标。

(二)遵守法规与规章制度会议应遵循国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度,确保决策的合法性和规范性。

二、会议组织与召开(一)会议组织总经理办公会议由总经理负责召集和主持,必要时可由副总经理协助召集。

会议的议程、时间和地点应提前通知与会人员。

(二)参会人员参会人员包括公司总经理、副总经理、各部门负责人及其他相关人员。

根据会议内容,可邀请特定人员列席。

(三)会议召开会议应定期召开,并确保议程的紧凑与有序。

会议应有专人负责记录,并形成会议纪要。

三、会议议事内容及程序(一)议事内容会议主要讨论公司重大事项、经营管理决策、各部门工作协调等事项。

(二)议事程序1. 议题提出:由相关部门或人员提出议题,经总经理同意后列入会议议程。

2. 议题准备:相关部门应提前准备议题相关材料,确保会议讨论的充分性。

3. 会议讨论:与会人员对议题进行充分讨论,发表意见和建议。

4. 决策形成:在充分讨论的基础上,形成决策意见,由总经理或授权人员作出决策。

5. 决策执行:决策形成后,各部门应积极执行,确保决策的落实。

四、决策执行与监督(一)决策执行决策形成后,各部门应按照决策要求,积极执行并落实。

执行过程中如遇问题,应及时向总经理报告。

(二)监督与反馈总经理办公会议的决策执行情况应接受公司内审及外部审计的监督。

同时,与会人员应定期对决策执行情况进行反馈,以便及时调整和优化决策。

五、附则(一)本规则自发布之日起执行,由公司总经理负责解释。

(二)如有未尽事宜,参照国家法律法规、行业规定及公司内部规章制度执行。

(三)本规则的修改,需经公司董事会审议通过后实施。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则总经理办公会议事规则第一章总则为规范总经理办公会议的召开和议事程序,提高会议的效率和质量,特制定本规则。

第二章召开会议第一条会议的召集人为总经理,由总经理秘书确认会议日期、时间和地点,并通知与会人员。

第二条会议的召开时间一般在工作日的上午或下午,根据情况可以调整会议时间。

第三条有重大紧急情况需要召开临时会议时,总经理可以根据情况通知相关人员召开会议。

第四条会议的地点一般为总经理办公室,必要时也可以选择其他适合的场所。

第五条会议的内容由总经理办公室提供会议议题,并发给与会人员。

第三章准备会议第一条与会人员应提前收到会议议题,认真阅读并做好准备。

第二条与会人员应依照会议议题,准备相关材料和报告。

第三条与会人员应对会议议题提出合理的建议和意见,并在规定的时间内提交给总经理办公室。

第四条与会人员如不能按时提供材料和报告,应提前向总经理办公室请假或申请延期。

第四章会议程序第一条会议一般遵循以下程序:开场白、阅读上次会议记录、审议议题、讨论问题、决策、领导讲话、结束语。

第二条开场白由总经理或主持人致辞,简要介绍本次会议的目的和议题。

第三条上次会议记录由会议记录人宣读,与会人员对议事录进行修正和补充。

第四条审议议题依照议事程序进行,与会人员按照发言顺序就议题进行讨论。

第五条与会人员对议题提出的建议和意见可以互相补充和讨论。

任何与会人员对别人的发言有异议时应各自用事实和理由辩论,不得人身攻击。

第六条议题讨论结束后,总经理根据与会人员的意见作出决策。

第七条会议结束时,总经理或主持人发表讲话,总结会议内容并指导下一步的工作。

第五章会议纪要第一条会议纪要由会议记录人负责起草,草稿应在会后24小时内完成。

第二条会议纪要应包括会议时间、地点、与会人员名单、会议的目的和议题、与会人员的发言和意见、决策结果等内容。

第三条会议纪要草稿完成后应由总经理审阅并确认,然后分发给与会人员。

第四条若与会人员对会议纪要有任何的补充和修正意见,应在规定的时间内反馈总经理办公室。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则(一)会议形式办公会通常每月召开两次,每月初召开一次,每月中旬召开一次,可视总经理的工作安排予以调整,其主要内容是根据工作需要组织召开并专题研究、议定经营管理中的重要事项。

(二)参加范围办公会由总经理负责召集并主持,总经理因故不能主持会议时可委托公司领导班子其他成员召集和主持。

办公会的与会人员通常是公司领导和有相关议题的部门主要负责人。

根据工作需要和保密的要求,办公会召集人可适当调整办公会与会人员的人数。

按照本规则规定应参加公司办公会的人员不得无故缺席,确因工作需要不能出席会议或需中途离会的,须经办公会主持人同意。

(三)议事范围办公会的主要内容:1、传达学习有关文件、会议精神、落实董事会会议决定;2、研究提交董事会决定的公司年度财务预决算方案、年度资金计划、亏损弥补及盈利分配方案,其它投融资方案;3、研究提交董事会决定的公司内部管理机构设置、调整方案、基本管理制度;4、研究决定公司日常经营管理中的重要事项;5、汇报、布置工作,协调解决执行中的有关问题;6、需要办公会研究的其它事项。

(四)议题程序及决议1、办公会议题的确定:办公会议题内容一般通过以下四种方式提出和确定:⑴公司主要领导认为需要办公会研究的事项直接列为议题内容;⑵公司副总经理、财务总监、总经理助理就其职能分工认为需提交办公会研究事项,报公司主要领导审定后,列为议题内容;⑶公司各部门负责人根据部门工作情况认为需要提交办公会研究事项,由部门负责人报分管领导审定,再由分管领导报公司主要领导同意后,列为议题内容;⑷公司下属子公司有需要提交办公会研究的事项,须先经其经营管理层研究,有明确意见,报分管领导同意后,列为议题内容。

⑸凡须由办公会作出决议的议题,原则上必须形成书面材料方可上会,特殊情况,经会议主持人同意的除外。

相关部门在会前提前五个工作日将书面材料交到办公室,办公室负责整理成会议材料并做好其他会务保障工作。

凡上会议题需要征求多个部门意见时,原则上必须征求完各部门意见并汇总书面材料后,提前五个工作日提交至办公室,办公室整理后方可上会。

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则

总经理办公会议事规则为规范公司总经理办公会运行机制,完善总经理办公会议事程序,确保经理层有效履行职责,依据《公司法》、《企业国有资产法》等法律规定和《公司章程》的规定,制订本规则。

第一条总经理办公会为公司经理层议事决策机构,讨论和决定公司日常经营和管理中的重大事项。

第二条总经理办公会由总经理召集和主持。

总经理因故不能出席会议时,由其委托一名副总经理召集和主持。

第三条总经理办公会分为例会和临时会议。

例会分办公会和调度会,原则上每月各召开一次,也可合并召开;临时会议根据工作需要安排。

有下列情况之一时,应及时召开总经理办公会议:(一)执行董事提议时;(二)总经理认为必要时;(三)有重要事项必须立即决定时;(四)有突发性事件发生时。

第四条总经理办公会议组成人员包括:总经理、副总经理、公司其他领导和有关职能部门负责人,根据需要可邀请其他相关人员参加,子公司负责人可根据议题需要列席会议。

第五条总经理办公会议题由总经理确定。

副总经理、公司其他领导、各职能部门和子公司提出的需要会议讨论研究的议题,由公司办公室汇总并提出初步意见,报总经理确定。

第六条公司办公室根据总经理确定的议题做好会议安排,通知有关部门或所属单位准备会议材料。

重大议题的文字材料应提前分送参会人员。

第七条总经理办公会议的主要议题(一)传达上级重要会议、文件、指示精神和工作部署,结合实际提出贯彻落实意见;(二)研究处理公司日常工作中的重要事项;(三)经理层人员交流重要工作情况,协调工作;(四)分析研究一个时期的经济运行情况和财务预算执行情况;(五)听取有关部门和单位工作汇报,研究制定具体措施;(六)研究拟订公司年度工作计划和中长期发展规划;(七)研究拟订公司内部管理机构设置方案;(八)研究拟订公司的基本管理制度;(九)研究拟订公司财务预算、决算方案、利润分配和弥补亏损方案,以及职工收入分配方案;(十)研究制定公司的规章制度;(十一)研究以公司名义上报、下发的重要文件和公司领导的重要讲话稿;(十二)讨论需决定的其他事项;第八条总经理办公会议研究议题时,依据会议材料,先由职能部门负责人或子公司负责人作情况汇报。

总经理办公会议事规则(需上会审议)

总经理办公会议事规则(需上会审议)

总经理办公会议事规则第一章总则第一条为坚持和贯彻民主集中制原则,保证总经理办公会议议事决策的民主化、科学化和规范化,提高总经理办公会议决策水平,根据《新疆天盾安防股份有限公司章程》,结合实际,制定本规则。

第二条总经理办公会议由总经理召集并主持。

总经理不能参加会议的,可以委托副总经理或其他经营班子成员召集并主持。

第三条会议按照精简高效、严谨细致、充分准备,有序组织、保证质量的原则进行。

第二章议事原则第四条经营班子成员必须严格执行个人服从组织、少数服从多数、下级组织服从上级组织的组织原则。

第五条坚持集体领导的原则。

凡属重大问题和事项,必须召开总经理办公会议集体讨论决定。

第六条坚持民主集中制原则。

总经理办公会议讨论决定问题时,经营班子成员要充分发表意见、各抒己见,按少数服从多数的原则作出决定。

如对重大问题产生不同意见时,且双方人数接近,除在紧急情况下必须按多数意见执行外,一般应暂缓作出决定,需进一步交换意见、统一认识后再作决定。

第七条正确处理集体领导与个人分工负责关系。

坚持集体领导,对会议的决定,任何个人无权改变。

第八条坚持严守保密原则。

参加会议人员对应该保密的会议内容,必须严守秘密。

第三章议事组成和范围第九条总经理办公会议议事成员由公司经营班子成员组成,一般每月召开一次。

遇有重大问题或特殊情况,可随时召开。

第十条总经理办公会的出席人员:总经理、副总经理、高管、行政管理部、所议事项相关单位负责人(出差期间另指派人员)列席会议,需其他人员列席时,由会议主持人确定。

第十一条与会人员因故不能参加会议的,应提前向总经理请假说明原因,总经理许可后另行安排熟悉情况的人员参会。

公司高管以上人员因故请假缺席超过半数原则上推迟召开。

第十二条议事范围(一)有关公司经营的上级重要会议及文件精神,研究贯彻落实意见。

(二)组织实施股东决议、董事会决议、党委会决议。

(三)组织实施公司年度经营计划、营销计划和投资方案,针对工作中出现的情况、问题,研究制定工作措施。

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则

总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为完善公司法人治理,保障经理层依法合规行使职权、推行职责,确保公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化,根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文献规定,结合我司实际状况,特制订本规则。

第二条总经理办公会议是组织实施董事会决策、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构,在公司章程规定和董事会授权范畴内行使职权,对董事会负责。

第三条本规则合用于公司总经理办公会议的管理。

第二章议事范畴第四条总经理办公会议的议事范畴涉及:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。

(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。

(三)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。

(四)研究编制公司季度报告、六个月度报告、年度报告等定时报告,提请董事会审议。

(五)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。

(六)研究执行董事会决策的工作方法。

(七)研究实施董事会同意的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作方法。

(八)研究决定公司经营班子组员的工作分工。

(九)研究制订公司内部组织机构设立及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调节方案。

(十)研究制订或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。

(十一)其它需总经理办公会议研究办理的事项。

重要涉及:1.研究决定需向公司董事会、监事会报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其它事项。

2.研究贯彻公司董事会授权总经理办理的事项。

3.研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。

4.研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项。

5.研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其它重要问题。

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则

总经理办公会会议议事规则一、会议召集1.1总经理办公会会议由总经理召集,一般每季度召开一次,特殊情况下可以适当调整。

1.2召集会议需提前一周通知各与会人员,通知中需包括会议时间、地点、议题以及与会人员名单。

1.3若因特殊情况需临时召开会议,召集人应提前至少两天通知会议人员。

二、议事准备2.1会议议事准备由总经理办公室负责,确保会议材料、文件的准备完整、准确。

2.2与会人员应事先阅读相关材料,对议题有所了解,并提前准备相关的意见和建议。

三、议事程序3.1会议按照议程逐项进行,不得擅自增加、减少议题。

3.2议题由主持人提出,与会人员认真听取并讨论。

3.3与会人员在发表意见时应明确表明自己的立场,言简意赅,不得超时发言。

3.4不同意见应提出理由,并进行充分的讨论,以求达成共识。

四、会议记录4.1会议由专人负责记录,确保会议讨论内容、决议等得到记录,以备后续查阅。

4.2会议记录应详实准确,包括议题的提出、发言内容、意见和建议、决议等。

4.3会议结束后应及时整理会议记录,将其发送给与会人员以备查阅。

五、决议实施5.1决议由主持人与与会人员共同商议,并达成一致意见后进行决定。

5.2会议决议应反映出会议的共识,反映出与会人员的真实意愿。

5.3决议应在会议结束后两个工作日内公布,并由相关部门负责具体实施。

六、会议结果反馈6.1会议结果应向各部门及与会人员进行及时反馈,以确保决议能够得到及时的落实。

6.2反馈应包括决议的具体内容、实施方案以及实施进度等。

七、会议效率评估7.1会议结束后,可以组织相关人员对会议进行评估,以提高会议的质量和效率。

7.2评估内容包括会议流程、议题设置、参会人员、决策过程等方面。

7.3评估结果可以作为下次会议改进的参考。

八、其他事项8.1会议期间不得使用手机等电子设备,并请关闭手机铃声以确保会议的正常进行。

8.2会议期间不得进行不相关的议题讨论,不得进行个人攻击和争吵。

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总经理办公会议议事规则第一章总则第一条为完善公司法人治理,保障经理层依法合规行使职权、履行职责,保证公司总经理办公会议决策的科学化、规范化、程序化,根据《公司法》、《公司章程》等有关法律法规和规范性文件规定,结合本公司实际情况,特制定本规则。

第二条总经理办公会议是组织实施董事会决议、研究需提交董事会、股东大会审议事项、决定公司日常经营管理工作等事项的机构,在公司章程规定和董事会授权范围内行使职权,对董事会负责。

第三条本规则适用于公司总经理办公会议的管理。

第二章议事范围第四条总经理办公会议的议事范围包括:(一)研究制订公司发展战略和发展规划,提请董事会审议。

(二)研究制订公司年度生产经营计划、年度投融资计划、年度预算方案等,提请董事会审议。

(三)研究制订公司及所属控股、参股公司重组、改制、合并、分立、解散、清算和变更公司形式、重大资产处置、产权转让方案等,提请董事会审议。

(四)研究编制公司季度报告、半年度报告、年度报告等定期报告,提请董事会审议。

(五)讨论制订公司的基本管理制度,需提请董事会审议的提请董事会审议。

(六)研究执行董事会决议的工作措施。

(七)研究实施董事会批准的公司年度生产经营计划、年度投融资、年度预算方案的具体工作措施。

(八)研究决定公司经营班子成员的工作分工。

(九)研究制订公司内部组织机构设置及定岗、定编、定员,审定人事任命和工作调整方案。

(十)研究制定或修订公司员工工资、福利方案,决定公司员工奖惩、加薪或减薪事项等。

(十一)其他需总经理办公会议研究办理的事项。

主要包括:1.研究决定需向公司董事会、监事会报告,向职工代表大会、工会报告的重大问题以及其他事项。

2.研究落实公司董事会授权总经理办理的事项。

3.研究决定各控股、参股公司《章程》中规定需提交股东研究决定的事项。

4.研究公司基本管理制度和具体规章制度中明确规定需要提交总经理办公会议研究的事项。

5.研究公司日常经营管理工作中须及时解决的其他重要问题。

第五条根据《公司章程》和管理制度规定通过日常业务流程可以解决处理的问题,以及公司经营班子成员分工范围内决定或解决的事项,不再提交总经理办公会议研究。

第三章主持人和参会人第六条总经理办公会议由公司总经理提议、召集和主持。

总经理不能参会时由总经理授权人员主持。

第七条总经理办公会议的出席人员包括:总经理、副总经理、财务总监、董事会秘书、财务经理、总经办负责人、企业管理部负责人、监察审计部负责人、人力资源部负责人以及与会议议题相关的人员,具体参会人员名单由总经办根据每次会议议题确定,报总经理批准后落实。

因有特殊原因不能出席会议者,须向主持人请假,总经办予以备案。

第八条会议议题涉及暂不宜公开的事项时,出席人员要严格遵守公司保密规定,不得对外泄露会议研究内容。

第四章办会流程第九条总经办负责总经理办公会议的具体落实和执行,具体职责包括:(一)负责收集会议议题,组织对会议议题材料进行初审和汇总,并报请总经理审定;(二)负责根据总经理确定的会议召开时间、地点、参会人员、议题和议程,发出会议通知并做好相关会议事项通知工作;(三)负责在会前准备好与会议召开相关的材料、工器具、电子设备等,负责落实会议召开时的签到工作,维持会场纪律;(四)负责整理会议记录、会议纪要等相关会议资料;(五)负责对会议安排和落实的事项进行督察督办,并定期向总经理汇报;(六)负责做好会议相关电子、纸质材料及相关影像资料的存档和保管工作;(七)其他事宜。

第十条行政部协助总经办落实总经理办公会议的相关事宜。

第十一条总经理办公会议原则上每周召开1次,具体召开时间由总经办报请总经理批准后落实,总经理办公会议应遵循以下办会流程:(一)组织和筹备会议1.收集会议议题;2.初审会议议题内容;3.确定会议议题、时间、地点、参会人员,发出会议通知。

(二)召开会议依照会议议程,讨论审议会议议题。

(三)跟踪检查会议议题落实情况1.确认会议议题讨论审议情况;2.整理发布会议纪要;3.跟踪检查会议议题及相关事项落实执行情况,并向总经理汇报。

(四)实施结果评估和考核对会议安排事项的落实情况和相关人员的具体执行情况依据会议要求进行评估,并抄送企业管理部和人力资源部进行考评。

第五章会议的组织和筹备第十二条总经理办公会议的组织和筹备工作由总经办具体负责落实,主要事项包括:收集会议议题,初审会议议题内容,发出会议通知等。

行政部及相关涉及部门必须积极配合。

第十三条总经理办公会议议题由总经理提出。

公司经营班子其他成员、各部门也可提出议题建议,但须经总经理审查同意后方可上会。

第十四条总经办负责会议议题的具体收集和汇总,填写《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》,报分管领导审核、总经理审批后执行。

第十五条公司各部门根据业务工作开展情况、部门职责和总经理办公会议召开时间,认真做好提交总经理办公会议研究议题材料的准备工作。

(一)议题为规章制度类的,主办部门必须事先征求公司领导和相关部门意见,并根据征集意见进行修改完善后,再提交总经理办公会议讨论研究。

(二)议题内容涉及多个部门工作的,主办部门必须主动征求其他部门和相关分管领导的意见,各相关部门要积极配合,在提出可行性的处理建议或方案后,再提交总经理办公会议讨论研究。

(三)议题内容涉及公司投资关系企业的,主办部门应当听取相关企业的意见,在提出可行性的处理建议或方案后,再提交总经理办公会议讨论研究。

(四)议题内容按照国家规定要求由中介机构提供专业审查、咨询意见的,由主办部门负责联系具备资质的中介机构出具专门的报告,随同部门意见一并提交总经理办公会议研究。

(五)议题涉及合同审定的,主办部门必须事先征求公司领导和相关部门意见,提出可行性的处理建议或方案后,提交总经理办公会议讨论研究。

(六)主办部门对提交总经理办公会议研究的议题应提交书面报告,报告中须明确部门的建议、意见或观点。

主办部门在报告中应提供充足的依据和理由,并对决策可能出现的后果或成为先例的影响作出评估说明。

(七)公司各部门在做好总经理办公会议议题的准备工作中,应将相关议题资料呈报分管领导审核同意后,报送总经办组织相关部门和人员进行初审,初审合格后,一并汇总报送公司总经理审查确定。

(八)准备工作不充分或审议条件不成熟的议题,不得提交总经理办公会议审议研究。

第十六条总经办应对相关人员提交的会议资料的质量进行评估,并提出考核建议抄送企业管理部和人力资源部实施考核。

第十七条会议议题经总经理审查批准后,由总经办拟定会议通知,经批准后发出会议通知。

第六章会议的召开第十八条所有参会人员应准时参会,若确因特殊情况不能按时或不能参加会议的,应向会议主持人请假,总经办予以备案。

第十九条会议召开前,所有参会人员实施签到,会议过程中严格遵守会场纪律。

总经办负责做好会议记录。

第二十条总经理办公会议原则上按照每次审定的议程和议题执行,若临时需要也可进行调整。

每个议程和议题按照以下流程执行:(一)主办部门对议题内容和材料作演示和说明;(二)参会人员对议题发表意见和建议,并进行修改和调整;(三)对议题是否审议通过作出判定,并就具体落实措施作要求。

第二十一条原则上会议中对会议材料进行修订后,应在会议现场将修订后的材料通过OA等方式及时发送给各参会人员;若涉及重大事项或重要材料,会议过程中应同时安排至少2人进行记录和修改,现场校对确认,并同时将修订后的材料通过OA等方式及时发送给各参会人员。

若会议中作特别说明无需发送给各参会人员,以会议要求为准。

第二十二条会议结束时,所有参会人员应对会议内容进行确认,即在会议记录上签字确认。

第七章会议事项跟踪落实第二十三条会议结束后,总经办应立即对会议审议议题情况进行整理,填制《总经理办公会议议题及事项审议情况表》,并将会议中修改确定的议题资料附后,参会人员签字确认后报总经理审批,作为会议纪要编写及会议事项落实及督察督办的依据之一。

第二十四条总经办负责按公文处理程序拟定会议纪要,参会人员签字确认后报总经理审批,并印发。

第二十五条总经理办公会议决定的事项,按照分工分别由总经理或经营班子成员负责组织有关部门和相关企业贯彻落实。

总经理办公会审议通过的规章制度,按照公文印发程序印发和执行。

第二十六条总经理办公会议决定的事项,因特殊原因或不可抗力因素导致情况发生变化,不能按原决定贯彻执行时,主办部门可提请总经理办公会议复议。

第二十七条总经办、监察审计部负责对会议确定的事项落实情况进行跟踪和监察审计,由总经办定期向总经理汇报相关情况,并在下一次办公会上通报本次办公会事项落实情况;同时将跟踪督办情况报送人力资源部、企业管理部,将其纳入绩效及目标考核。

第八章考核及应用第二十八条总经办应对各部门提交的会议议题资料质量进行考核,若提交的材料存在明显常识性错误或不足要求修改的,每次扣责任人绩效考核分2-5分;若提交的议题材料被总经办认定为不合格,需重新拟定的,对相关责任人每次扣绩效考核分5-10分;若影响到会议正常召开的,还将视情况进行处理;若会议议题材料在会议过程中被判定为不合格,要求重新拟定和准备的,每次扣相关责任人绩效考核分5-10分。

第二十九条参会人员必须认真对待办公会议,严格遵守办公会议纪律,积极建言献策。

若因参会人员违反纪律而影响会议正常进行的,将视情况进行处理;若参会人员在会议过程中未认真思考问题,开小差、胡乱作答等,每次扣绩效考核分2-5分。

第三十条总经理办公会议确定和落实的事项,各部门及责任人必须认真组织落实,若在规定时间内未完成的,将根据公司相关制度视情况对责任人予以处罚;若给公司造成损失的,除赔偿相关经济损失外,还将给予相应的处罚。

第九章附则第三十一条本规则由总经办负责解释。

第三十二条本规则自颁布之日起执行。

附件:1.《总经理办公会议拟上会研究议题审批表》2.《总经理办公会议议题及事项审议情况表》二〇一三年四月二十七日附件1总经理办公会议拟上会研究议题审批表时间:编号:附件2总经理办公会议议题及事项审议情况表时间:编号:。

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