关于进一步加强公司用章管理的通知

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公司印章管理制度通知

公司印章管理制度通知随着我们公司业务的不断发展和管理体系的日益完善，为了加强公司内部管理，确保公司运营的安全与高效，现对原有的公司印章管理制度进行修订和完善。

本次制度修订旨在明确印章使用规范、加强印章保管责任，以及优化审批流程，确保公司各项业务活动在合规合法的框架内顺利进行。

一、印章种类及管理部门公司印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章等各类具有法律效力的印章。

所有公司印章由行政部门统一管理，并设立专门的印章管理台账，记录印章的种类、数量、存放位置及使用情况。

二、印章使用规范1. 使用公司印章必须遵守相关法律法规，不得擅自使用或伪造印章。

2. 任何部门或个人在使用公司印章前，需提交书面申请，并经过直接上级审核批准。

3. 对于涉及重大决策、重要合同等关键文件的盖章，需经公司法定代表人或其授权人审批同意后方可使用。

4. 使用公司印章时，应在指定的位置盖章，并确保印迹清晰、完整。

5. 严禁在空白纸张或不相关文件上盖章。

三、印章保管与责任1. 公司公章及其他重要印章应由指定的管理人员负责保管，并确保印章存放在安全的地方。

2. 印章管理人员应对印章的使用情况进行实时监控，并定期对印章进行盘点核对。

3. 如发现印章丢失或损坏，应立即报告行政部门，并启动相应的调查处理程序。

4. 对于因管理不善导致印章滥用或造成损失的，将追究相关人员的责任。

四、印章审批流程1. 需要使用公司印章的部门或个人应填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途及使用时间等信息。

2. 申请表须经部门负责人审核，并报行政部审批。

3. 对于特殊或紧急情况，可采取电子流程审批，但仍需事后补交书面材料备案。

4. 审批通过后，使用人应在行政部门领取印章，并在指定人员的监督下完成盖章。

五、违规处理违反本通知规定的，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违规行为可能涉及法律责任的，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

请全体员工认真遵守公司印章管理制度，共同维护公司的正常运营秩序和良好形象。

公司印章制度正式实施通知模板

尊敬的各位领导、同事：大家好！为了加强公司内部管理，规范公司印章使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，我公司决定自即日起正式实施《公司印章制度》。

现将有关事项通知如下：一、印章的种类和用途1. 公司印章分为法定印章和业务印章两类。

2. 法定印章包括：公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等法定证件的印章。

3. 业务印章包括：合同章、财务章、人事章、分支机构章等与公司业务相关的印章。

4. 印章用于公司对外签订合同、出具各类证明、办理业务手续等。

二、印章的刻制和管理1. 印章的刻制由公司法定代表人或者授权人员提出申请，经公司董事会或者股东会批准后，到指定的印章刻制机构进行刻制。

2. 印章刻制完毕后，由刻制机构将印章交付申请人员，并留存印章刻制档案。

3. 印章管理人员负责对公司印章进行统一管理，建立印章使用台账，记录印章的使用情况。

4. 印章使用人员应当妥善保管印章，防止印章丢失、被盗或者损坏。

如发生印章丢失、被盗或者损坏等情况，应当立即向公司报告，并采取相应措施。

三、印章的使用和审批1. 印章使用人员在使用印章前，应当认真审查印章使用的合法性、合规性，确保印章使用的业务活动符合国家法律法规和公司制度规定。

2. 印章使用人员应当严格按照公司的授权范围使用印章，不得越权使用印章。

3. 印章使用人员应当在印章使用完毕后，将印章及时归还给印章管理人员。

4. 印章使用涉及的重大事项，应当提交公司董事会或者股东会审批。

四、印章的更换和销毁1. 印章在使用过程中，如出现磨损、损坏等情况，应当及时向公司报告，并申请更换印章。

2. 印章更换按照印章刻制的流程进行。

3. 印章销毁应当由公司法定代表人或者授权人员提出申请，经公司董事会或者股东会批准后，由印章管理人员负责组织实施。

4. 印章销毁过程中，应当有两名以上见证人在场，并做好销毁记录。

关于进一步加强印章管理工作的紧急通知

关于进一步加强印章管理工作的紧急通知
尊敬的各位同事：
近期，我们注意到印章管理方面存在一些问题，为了进一步加强印章管理工作，确保印章的安全和有效使用，特发出此紧急通知。

以下是我们要求各位同事必须遵守的相关事项：
1. 印章使用必须符合规定：印章只能在正式授权的情况下使用，且仅限于公务需要。

请大家严格遵守相关规定，不得擅自使用或转借他人印章。

2. 印章保管要严密：印章是公司重要的财产，必须妥善保管。

请各部门负责人加强对印章的管理，定期检查印章的存放和使用情况，确保印章不外泄、不丢失。

3. 印章使用要谨慎：在使用印章时，请仔细核对文件内容，确认无误后再进行盖章。

必要时，可以采取双重印章或与他人共同盖章的方式，以确保文件的真实性和合法性。

4. 印章丢失或被盗要及时报告：如果发现印章丢失、被盗或被非法使用的情况，应立即向上级主管报告，并配合相关部门进行调查和处理。

同时，必须积极配合公安机关的工作，提供相关证据和协助调查。

5. 加强印章管理的责任意识：印章管理是每个员工的责任，每个部门的负责人必须认真履行职责，加强对印章管理工作的组织和指导，确保印章的合法使用。

希望大家能充分认识到印章管理的重要性，自觉遵守相关规定，
共同营造一个安全、高效的工作环境。

谢谢大家的支持与合作！
XXX公司全体员工。

关于规范公司用印通知

关于进一步加强公司印章管理和使用的通知
为进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事宜通知如下：
一、印章管理
公司印章由财务负责管理
二、用印说明
1、所有材料均凭《用印申请单》方可用印，《用印申请单》需要详细填写用印部门、用印事由、领导审批签字等。

2.所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

3.下列情况之一者，不予用印：
（1）未按用印程序要求填写《用印申请单》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。

（2）空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。

（3）材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。

（4）非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。

若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。

三、即日起，按本通知要求执行。

附件：用印申请单
用印申请单
申请人部门用印时间
印章种类
公章、法人章等名称
用印文件名称及用途
用印数量份是否外带是否审批人签字。

关于进一步加强集团印章证照规范管理的通知(范本)

关于进一步加强印章、证照规范管理的通知各部门、下属公司：为进一步规范集团印章、证照的管理，保证印章、证照使用的安全性、合法性和严肃性，杜绝印章、证照管理的不规范行为，降低经营风险，现就进一步加强印章、证照刻制办理、停用、保管、使用等工作通知如下:1、本通知适用于XXX集团及其下属各子公司等机构；本通知所指印章包括但不限于公章、法定代表人印章、财务章、合同章、业务章等，证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类经营资质证书、法定代表人身份证等。

2、集团行政人事部是XX公司、XXX投资公司、各地各门店等印章、证件管理的归口管理部门，XXX行政工务部为XX、XX、XX公司等的印章、证件管理的归口管理部门。

3、印章的刻制由需刻印部门根据工作需要向印章、证照管理的归口管理部门提出申请，归口管理部门依照有关规定经审批流程，并经集团总裁审批同意后负责刻制，并办理相关备案手续；未经审批许可任何人不得擅自刻制公司印章，否则由刻章人承担全部后果，公司有权追究其法律责任。

4、需要停用印章的，由归口管理部门提出申请，经集团分管领导、总裁审批同意后，由归口管理部门收回停用的印章，切角封存或销毁。

5、集团授权有关印章、证照的保管部门如下：（1）XXX等的公章、证照由集团行政人事部负责保管。

（2）XXX的公章、证照由各门店保管，店长为第一责任人。

（3）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由集团财务管理部负责保管。

（4）XXX等的公章、证照由XXX行政工务部负责保管。

（5）XXX等的法定代表人印章、财务专用章由XXX财务部负责保管。

（6）其他业务专用章由各业务部门保管，业务部门负责人为第一责任人。

6、各保管部门专设印章、证照专管人员，并与印章、证照归口管理部门办理好签收手续；专管人员应坚持原则，遵守保密规定，严格照章使用印章、证照；未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员不得用印；经办人拒绝印章专管人员审核用印内容的，印章专管人员可拒绝用印并报告相应领导处理；专管人员不得擅自使用印章、证照，一经发现，严肃处理，并承担相应法律责任。

关于进一步规范公章使用的通知

关于进一步规范公章使用的通知各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理,提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。

经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。

二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。

三、公司办理营业需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。

四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。

对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。

五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。

六、严格通常归档制度，以公司名义签署的条约、章程、协议、抉择、意向书、包管函等重要法令文书及其他重大事项用印完毕后，由营业承办部门或营业对接部门负责及时收集、收拾整顿、归档相关资料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。

特此通知。

印章规章制度下发通知模板

印章规章制度下发通知模板尊敬的各位领导、同事们：为了加强公司印章管理，规范印章使用，防范风险，根据我国相关法律法规和公司内部管理规定，现将《印章管理制度》予以发布，请予以认真遵守。

一、印章管理制度的目的和适用范围1.1 本制度旨在规范公司各类印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、合规性，防止印章被滥用或盗用，保障公司利益和声誉。

1.2 本制度适用于公司总部及所属分支机构的各类印章管理。

二、印章的种类和用途2.1 公司印章分为法定印章和事务印章两大类。

2.1.1 法定印章包括：公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、商标注册证等法定必须使用的印章。

2.1.2 事务印章包括：合同章、财务章、人事章、行政章等用于日常事务处理的印章。

2.2 印章用途：印章用于证明公司身份、签订合同、出具证明、财务报销等公司业务活动。

三、印章的刻制和领取3.1 印章刻制：印章的刻制必须符合公司规定和法律法规要求，由专人负责申请刻制，并报请公司领导审批。

3.2 印章领取：印章刻制完成后，由申请人向刻制单位领取，并进行验收。

验收合格的印章，由申请人负责妥善保管。

四、印章的使用和管理4.1 印章使用：印章使用必须符合公司规定和法律法规要求，严格按照审批程序进行。

使用印章时，必须由授权人员亲自操作，并做好相关记录。

4.2 印章管理：印章管理责任人负责印章的日常管理，确保印章安全、合法、合规使用。

印章管理责任人应定期对印章进行检查，发现问题及时报告并处理。

五、印章的停用和销毁5.1 印章停用：印章停用时，由印章管理责任人向公司领导报告，并办理相关手续。

停用印章不得随意销毁，应交回公司统一处理。

5.2 印章销毁：印章销毁必须经过公司领导审批，由印章管理责任人负责组织实施。

销毁过程应做好记录，并由见证人签字确认。

六、违规行为的处理6.1 违反本制度的，公司将依法追究相关责任人的法律责任，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。

6.2 涉及违法犯罪的，公司将依法移交司法机关处理。

公司公章管理制度的通知

公司公章管理制度的通知为了进一步规范我公司的公章使用，维护公司的法定权益，确保公司各项业务的安全、高效运行，特此发布关于加强公司公章管理制度的通知。

现将有关事项通知如下：一、严格审批流程自本通知发布之日起，任何需要使用公司公章的业务，必须提前提交书面申请，并明确用章目的、使用时间和归还时间。

相关部门负责人需对申请进行审核，确保用章事项合法合规。

未经审批，任何个人或部门不得擅自使用公司公章。

二、加强保管措施公司公章由指定的专职人员负责保管，保管人员应确保公章存放在安全的地方，防止丢失或被盗用。

公章使用完毕后，应立即归还至指定位置，并做好归还登记。

三、规范使用行为使用公司公章时，必须在指定的印章使用登记簿上记录详细信息，包括用章日期、用章人、用章文件名称及份数等。

严禁在非公司业务文件上使用公章，严禁私自带走公章。

四、明确责任追究对于违反公司公章管理制度的行为，公司将视情节轻重，对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。

如造成公司损失的，责任人需承担相应的赔偿责任。

五、定期审计检查公司将定期对公章使用情况进行审计检查，以确保公章使用的规范性和安全性。

审计结果将作为评估部门和个人工作绩效的重要依据。

六、其他补充事项各部门应根据本通知要求，结合部门实际情况，制定具体的实施细则。

如有疑问或需要协助的地方，请及时与行政部门联系。

请各位同仁认真遵守上述规定，共同维护公司的正常运营秩序，保障公司的合法权益。

对于本通知的实施情况，我们将保持关注，并根据实际情况适时进行调整和完善。

感谢大家的理解与配合！以上通知自发布之日起生效，请各部门务必遵照执行。

公司行政部[发布日期]在此，我们再次强调，公司公章是公司对外法律行为的重要凭证，关系到公司的经营信誉和法律利益。

因此，加强对公司公章的管理，是我们每一位员工的责任和义务。

让我们共同努力，为公司的稳健发展提供坚实的保障。

预祝大家在新的管理制度下，工作顺利，合作愉快。

敬请全体员工予以关注，并遵照执行。

印章使用管理的通知

印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下：
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后
1
存放档案室，并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
2。

关于加强印鉴管理的通知

关于加强印鉴管理的通知为了加强公司内部印章的管理工作，防止印章被滥用或误用，提高印鉴使用的安全性和可靠性，特制定以下管理措施，各部门请认真执行：1. 印鉴登记与管理- 每个部门必须对所属印鉴进行登记并建立档案，包括印鉴种类、编号、用途等信息，并在印鉴使用前进行备案与报批。

- 印鉴的存放要求：- 使用频率较高的印鉴应存放在专用的保险柜内，由专人负责管理，同时要定期检查印鉴的完整性和可用性。

- 使用频率较低的印鉴应存放在安全可控的地方，并做好防盗和防损措施。

- 印鉴的使用注意事项：- 对外用章必须经过授权和核实。

- 对内用章必须核实后，并记录印鉴使用的日期和具体事由。

- 严禁私自私章或重复使用他人印鉴。

2. 印鉴管理岗位设置与职责- 印鉴管理岗位应由具备一定资历与经验的员工担任，负责公司内部印章的管理、借用和归还等工作。

- 印鉴管理岗位的职责包括：- 负责对印鉴的相关登记与档案管理。

- 负责印鉴的保管与使用监督。

- 负责印鉴的借用申请与审批。

- 负责印鉴的归还登记与核实。

- 及时汇报印鉴管理情况。

3. 印鉴使用问题的处理- 如发现印鉴遗失、被盗或其他异常情况，应立即向上级主管部门和印鉴管理岗位报告，并配合调查与处理。

- 对于印鉴使用违规行为，应及时处理并通报相关责任人，确保印鉴使用的规范性和合法性。

请各部门务必严格按照以上要求执行，不得擅自改变和放宽相关管理措施。

如有任何问题和建议，请及时向印鉴管理岗位或上级主管部门反映。

谢谢合作！公司领导日期注：以上内容为示例，具体管理措施可根据公司具体情况进行调整和补充。

(完整版)关于规范公司用印通知

2.所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

3.下列情况之一者，不予用印：
（1）未按用印程序要求填写《用印申请单》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。

（2）空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。

（3）材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。

（4）非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。

若非公司员工办理与我司有关的业务需要用印，需由业务相关联我司部门人员陪同并按照用印程序办理后方可用印。

三、即日起，按本通知要求执行。

附件：用印申请单
用印申请单
申请人部门用印时间
印章种类
公章、法人章等名称
用印文件名称及用途
用印数量份是否外带是否审批人签字。

关于进一步加强公司用章管理的通知

关于进一步加强公司用章管理的通知福坤综字〔2021〕24号★关于进一步加强公司印章管理的通知公司所属各部门：公司于2021年8月12日出台了福坤综字（2021）10号《关于公司印章管理办法》，执行情况总体上是好的，但还存在一些问题。

为了进一步加强公司印章的管理，经公司研究后作出如下规定：一、公司董事长授权公司监事长行使印章使用审批权；监事长出差、请假、休假期间授权公司财务总监行使印章使用审批权。

二、凡需要盖公司公章、合同专用章的所有文书，在公司《关于公司印章管理办法》规定的审批权限基础上，全部要经董事长授权审批人审批。

三、公司对外签订的合同，应使用公司合同专用章，合同专用章不得使用于非合同文书。

四、为了使印章管理有序、可追溯，对所有需要加盖公章、合同专用章的文书，在审批单后必须附上要盖章的文书复印件进行备存；对篇幅较长的文书复印第一张和最后一张进行存档备查。

五、印章应存放在具有一定安全措施的保险柜内，不得随意放置。

对于不按规定保管印章并造成损失的，保管人应负全部责任。

六、为了明确印章保管责任，印章保管人因事公出、请假、休假、调动、离职等原因，应填写《印章交接单》办理印章交接手续，记录存档。

七、公司印章管理员要与公司签订一份公章保管责任书，以明确管理责任。

印章管理人未经审批擅自盖章，一经发现，严肃处理；未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。

八、公章原则上不得携带出单位使用。

确因工作需要携带出单位使用的，必须填写《印章外出使用审批单》，注明所需办理事项，报直属中心总监审核，由董事长授权代理人审批同意，再与公司签订责任书后方可带出。

外借人要确保公司公章安全，如造成公章丢失，要承担公章刻制费用、登报遗失声明费用，未给公司造成损失的一次罚款100元，给公司造成损失时，由其承担全部经济责任，情节特别严重要追究刑事责任。

九、以上规定与《关于公司印章管理办法》有抵触的，以本通知为准。

关于加强印章使用管理的通知

关于加强印章使用管理的通知为了加强印章使用管理，防止印章滥用和盗用，保护单位利益和社会利益，确保各项工作的规范有序进行，我单位决定加强对印章使用的管理。

一、印章的定义和种类印章是指由国家机关、企事业单位、社会团体、个人等组织制作或委托制作并获得授权使用的特殊标识物，包括润泽、行政和合同印章等。

各类印章的使用必须符合有关法律法规以及国家规定的授权和使用范围。

二、印章管理的原则1.严格授权制度。

印章的制作和使用必须经过相应授权程序，未经授权不得私自制作、购买和使用印章。

2.责任明确。

单位应指定责任人对印章的发放、登记、管理进行监督，印章使用过程中发生的问题和责任由相关责任人负责，违规使用印章的责任由具体责任人员承担。

3.安全保管。

印章必须妥善保管，严防印章滥用、丢失、盗用和损毁，特别是行政印章、润泽印章等具有法律效力的印章，必须进行专门保管和定期检查。

4.领用审批制度。

印章的领用必须明确用途，并经过相关负责人的审批，并进行登记备案。

使用人员必须严格按照用途使用，并妥善保管，不得私自借用、调换和外借。

5.记录和监督。

单位应建立印章使用记录和台账，详细记录印章的发放、归还和变更情况，定期进行检查和清点。

相关部门负责对印章使用进行监督，发现问题及时处理和追究责任。

三、印章使用管理的措施1.印章的制作。

单位应委托正规印章公司制作印章，严禁私自制作印章。

制作完成后，应及时核对印章的内容和数量，确保印章的质量和规范。

2.印章的登记和发放。

单位应指定专人对印章进行登记和发放，并填写相关登记表，确保印章的使用和管理规范。

发放的印章必须将有关单位名称、单位负责人签字等信息进行备案。

3.印章的专人保管。

单位应指定专人负责印章的保管，严禁私自携带、借用和外借印章。

印章保管人员必须对印章进行定期检查和清点，确保印章的完整与安全。

4.印章的使用审批。

使用印章必须经过相关负责人的审批，审批人员应对印章的使用目的和必要性进行认真审核，并严格按照授权范围和程序进行操作。

公司用章管理制度通知

公司用章管理制度通知为了规范公司用章管理，确保公司对外文件及合同的法律效力和公司的正常运营秩序，特制定本《公司用章管理制度通知》。

现将相关内容通知如下：一、总则1. 本制度适用于公司所有部门及员工，在执行公务时需使用公司公章、财务专用章等各类印章的行为。

2. 公司用章应遵循合法、合规、审慎、负责的原则，确保每次用章行为均有明确的审批流程和用章记录。

二、用章范围与管理责任1. 公司公章用于处理公司对外法律文书、重要文件及合同等具有法律效应的文档。

2. 财务专用章主要用于财务报表、银行业务往来等财务相关文件。

3. 各部门应指定专人负责本部门的用章申请、保管和使用，并对用章行为负责。

三、用章程序1. 用章申请人须填写《用章申请表》，明确用章目的、文件名称及内容摘要，并由部门负责人审核签字。

2. 对于重大或特殊的用章事项，需经过公司高级管理层审批。

3. 用章申请人在获得批准后，应在指定的用章登记簿上登记用章时间、文件名称及用章人信息。

4. 用章前后，保管人应检查印章的清晰度，确保用章效果符合要求。

四、印章保管与安全1. 公司公章、财务专用章等由行政部门统一保管，并设立专门的印章保管箱，实行双人管理。

2. 印章保管箱的钥匙由两名指定的管理人员各持一把，任何一把钥匙丢失都应立即报告并更换锁具。

3. 严禁私自携带印章离开公司办公区域，如有特殊需要，须经过相关部门负责人批准，并做好登记备案。

五、违规处理1. 未经审批擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因用章不当导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的经济或法律责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和监督执行。

2. 本制度的修改权属于公司高级管理层，任何修改都应及时通知全体员工。

请全体员工认真遵守本制度规定，共同维护公司的合法权益和良好形象。

如有疑问或建议，请及时与行政部门联系。

感谢大家的合作与支持！公司行政部日期：[请填写发布日期]（结束）。

关于印章使用管理的通知

关于印章使用管理的通知尊敬的各位员工：大家好！为了进一步规范公司的印章使用管理，提高公司行政管理工作的效率和质量，经公司领导批准，特发此通知，希望各位员工认真阅读，并严格遵守。

一、印章的种类和用途公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等各类印章，各类印章在公司行政管理中都起到了重要的作用。

公章用于公司的重要合同、法律文件、金融票据等正式文件上，财务专用章用于财务会计核算方面的相关证件，合同专用章用于公司与客户签订的合同文件上，法定代表人名章用于一些重要文件上。

二、印章的保管和使用1.单位领导负责各类印章的保管与印章专用箱的管理工作，印章专用箱必须放置在防火、防盗、防水、防湿的安全场所，且必须保持干燥清洁。

2.具备印章使用权限的人员必须保管好所使用的印章，任何人不得私自将印章带离公司，发现有印章离开公司或遗失的，必须立即向单位领导汇报。

3.在使用印章前，必须先核实印章是否完整、清晰，是否与所需使用的文件一致。

4.在使用印章时，必须要求有关同事或客户在正式文件上签字确认，保证签章文件的真实性和合法性。

5.确保印章的规范性使用，不得随意更改，不得私自使用他人的印章。

三、印章使用的权限管理1.严格控制印章使用权限，设立专人管理印章使用权限，明确各类印章使用的职责范围。

2.统一印章核发制度，公司的印章由单位负责人（董事长或总经理）亲自核发，并进行登记记录，以确保外借印章的追溯性。

四、对违反印章使用管理规定的处理办法对员工私自挪用、篡改或错误使用公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章的，视其情节轻重酌情给予批评、通报、警告、记过、记大过、降职甚至开除等处理。

同时，对于损坏、遗失的印章，必须追究相关责任人的经济赔偿和行政责任。

五、加强宣传和教育公司将通过内部会议、公司公告、岗位培训等途径，加强对印章使用管理制度的宣传和教育，提高员工对印章使用管理的认识和相关法规法规定的了解，确保各项规定得到切实执行。

关于规范公司印章证照使用的通知

关于规范公司印章证照使用的通知尊敬的全体员工：大家好！为规范和统一公司印章、证照的使用，提高工作效率和管理水平，特发此通知，请各部门认真贯彻执行。

第一、公司印章使用规范1.公司印章包括公章、法人章、财务专用章、合同章等，必须存放在专用的印章保管柜中，由专人保管，并建立相应的印章登记制度。

2.凡涉及到对外重要文件、合同等需要盖章的，必须经过相应授权人的签字同意，并在印章登记簿上填写相应内容。

3.严禁私自乱用公司印章，擅自私章私印，一经发现将严肃追究相关责任人的责任。

4.协议、合同等文件一律采用电子签名的方式，签约双方必须事先约定好电子签名的流程和规定，同时将签名材料备案，以确保文件的真实性和合法性。

第二、证照使用规范2.在与客户、合作伙伴、政府及相关部门交流合作时，必须持有效证照，确保身份的真实性和合法性。

4.员工在离职时，必须归还公司所提供的相关证照，并与公司进行交接登记，确保公司证照的安全和完整。

第三、整改要求1.各部门必须建立健全印章和证照使用的管理制度，并按规定制定相应的流程和措施。

2.所有印章必须统一样式，印模清晰，鲜明易辨识。

3.所有员工必须将个人证照复印件交由人事部门妥善保管，确保证照的安全。

4.法务部门和人力资源部门应加强相关培训，提高员工对印章和证照使用规范的认识和掌握程度。

5.加强对印章和证照的监督管理，严格执行制度，如发现违规使用印章、证照的行为，及时进行纠正和处理。

以上规范的执行，有助于提高公司形象，规范公司管理，提高工作效率，减少风险，保护公司和员工的合法权益。

请各位员工积极配合，共同营造和谐有序的工作环境。

如有任何问题或疑虑，请及时向所在部门负责人或人力资源部门反映。

感谢大家的支持与合作！公司管理部。