关于公章合同管理和使用的通知
公司公章管理制度通知
公司公章管理制度通知为规范公司公章使用，保护公司合法权益，维护公司形象，根据国家法律法规及公司内部管理制度要求，制定以下公司公章管理制度，特邀请全体员工遵守并执行。
一、公章的种类及用途1. 公司公章：用于公司章程规定的事务中，包括公司章程、文件、合同等。
2. 印章：用于日常工作中，包括文件、公函、证书等。
3. 财务专用章：用于财务类事务中，包括付款凭证、报销单等。
4. 测试专用章：用于文件、合同等文稿的测试使用。
二、公章的保管1. 公章由公司行政部门统一保管，不得私自带离岗外出。
2. 公章应定期清理、封存，并做好登记备案。
3. 印章、财务专用章等其他印章应分别保管，并能够明确标识区分。
4. 重要印章如遗失或损坏，应及时向公司行政部门报备，并重新制作。
三、公章的使用1. 公章仅限于公司内部规定的事务使用，不得私自出借他人或外借公司外部使用。
2. 使用公章时需先查验公章的完整性及真伪，确保印文清晰无误。
3. 使用公章需在相应的文件上盖章，并在盖章处注明盖章人及日期。
4. 不得擅自更改、涂改公章上的内容及形式。
5. 对任何违规使用公章的行为，公司将依据公司内部管理制度及相关法律法规严肃处理。
四、公章的申领、使用流程1. 公章的申领需经过部门负责人审批，并提出书面申请给公司行政部门。
2. 公章的使用需在公司内部的公章申请表上填写申请事由、盖章日期、盖章人等信息，并由相关负责人签字确认。
3. 使用公章后，需及时将盖章的文件及申请表归档保管，以备查阅。
4. 公章的使用流程需严格按照公司内部管理制度规定执行，严禁跨部门、跨级别使用。
五、公章管理的监督1. 公章使用过程中需定期进行检查、抽查，确保公章的正常、规范使用。
2. 对于公章管理中出现的问题或疑点，应及时向公司行政部门反馈，并配合调查和处理。
3. 公章管理制度的执行情况需纳入公司日常管理考核中，并列入绩效考核考评内容。
六、其他事项1. 公章管理制度的修订需经公司董事会审议通过，并及时对公司全体员工进行通知。
公司印章管理制度通知范文
公司印章管理制度通知范文一、印章的种类及使用范围1. 公司公章：用于公司对外签署合同、协议等法律文件，以及公司对外发布的公告、通知等正式文件。
2. 财务专用章：用于公司财务报表、会计凭证、银行存取款等财务相关事务。
3. 合同专用章：用于公司对外签署的各类合同、协议等法律文件。
4. 部门章：各部门根据需要设立的印章，用于部门内部文件、资料的审批、签字等事务。
二、印章的保管与使用1. 公司公章由公司法定代表人或其指定的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由法务部门或合同管理部门保管，部门章由各部门负责人保管。
2. 使用印章时，需填写《印章使用申请表》，注明使用原因、使用时间、使用人等信息，经相关负责人审批后方可使用。
3. 严禁未经授权擅自使用印章，一经发现，将追究相关责任人的责任。
三、印章的制作与销毁1. 公司印章的制作需经过公司董事会或总经理办公会议批准，由公司行政部门负责制作。
2. 印章在使用过程中如有损坏、丢失等情况，需立即报告公司行政部门，并按照规定程序办理补发手续。
3. 公司解散、合并、分立等原因导致印章不再使用时，需按照国家有关规定办理印章销毁手续。
四、印章使用的责任与追究1. 使用公司印章的员工应对所盖章的文件内容负责，确保文件的真实性、合法性。
2. 如因员工违规使用印章造成公司损失的，公司将依法追究其法律责任。
3. 对于伪造、变造公司印章的行为，公司将依法报警处理。
五、其他事项1. 本通知自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释。
2. 各部门、员工应严格遵守本通知规定，共同维护公司的正常运营秩序。
特此通知。
公司印章章程通知模板
尊敬的全体员工：根据我国《公司法》及相关法律法规的规定，为确保公司印章使用的合法、合规，维护公司权益，现就公司印章使用及管理事项发布如下通知：一、公司印章的种类及用途1. 公司公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等具有法律效力的文书，以及公司对外开具的各类证明材料。
2. 行政章：用于公司内部行政管理、审批、盖章等事项。
3. 财务章：用于公司财务收支、银行结算、税务申报等财务相关事项。
4. 合同专用章：用于公司签订合同、协议等事项。
二、公司印章的使用和管理1. 公司印章由公司法定代表人或授权人保管，不得随意转借他人。
2. 使用公司印章时，必须严格按照公司规定程序办理，不得滥用、盗用、私用。
3. 使用公司印章时，必须填写《公司印章使用登记表》，详细记录使用时间、用途、经手人等信息。
4. 公司印章使用完毕后，必须及时收回，不得遗失。
5. 公司印章的保管人应定期对印章进行盘点，确保印章安全。
三、公司印章的刻制、更换和销毁1. 公司印章的刻制、更换和销毁，必须严格按照国家法律法规和公司规定办理。
2. 刻制、更换公司印章时，需提交以下材料：（1）公司法定代表人或授权人签字的《公司印章刻制、更换、销毁申请表》；（2）公司营业执照副本复印件；（3）法定代表人或授权人的身份证复印件；（4）原印章及损坏情况说明。
3. 公司印章销毁时，需在监督下进行，并做好销毁记录。
四、违反公司印章管理规定的处理1. 对滥用、盗用、私用公司印章的，公司将依法追究相关人员责任。
2. 对遗失、损坏公司印章的，公司将视情节轻重给予处罚。
3. 对违反公司印章管理规定的，公司将依据公司规章制度进行处罚。
请全体员工严格遵守本通知，共同维护公司印章的安全和公司权益。
如有疑问，请及时与公司行政部门联系。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】注：本通知自发布之日起生效，原相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
印章管理制度通知
印章管理制度通知为加强印章管理工作，规范印章使用，提高公司印章管理的科学化、规范化水平，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本通知，希望各位同事严格执行，共同维护公司的利益和形象。
一、印章的种类及用途1. 公司设有法定公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、涉外合同专用章、其他章（根据公司业务需要设立的专用章）。
各种印章应在规定的用途中使用，严禁超越使用权限。
2. 各种印章的用途如下：（1）法定公章：只能由公司法定代表人使用，用于批准合同、章程、财务会计报表等重要文件；（2）财务专用章：用于财务单据、票据等资金往来的重要文件；（3）发票专用章：用于公司开具的各类发票；（4）合同专用章：用于公司签订的各类合同；（5）涉外合同专用章：用于公司与涉外单位签订的各类合同；（6）其他章：根据公司业务需要设立的专用章。
二、印章管理的责任人及权限1. 公司法定代表人对公司的印章进行统一管理和监督；2. 公司设立印章管理部门，负责印章的保管、使用、调配及使用记录的管理工作；3. 除特殊情况外，印章的使用权限如下：（1）法定公章：公司法定代表人；（2）财务专用章：财务部负责人；（3）发票专用章：财务部负责人；（4）合同专用章：业务部门负责人；（5）涉外合同专用章：涉外业务部门负责人；（6）其他章：相关业务部门负责人。
三、印章的使用规定1. 严格按照公司相关文件和章程规定的权限和程序使用印章；2. 严禁私自留存、盖章、挪用印章；3. 严禁未经授权擅自使用他人印章；4. 严禁将印章借给外单位或私人使用；5. 严禁将印章带离公司，丢失后应及时报告。
四、印章的保管和使用记录1. 各部门应妥善保管公司印章，定期进行清点，发现问题应及时报告。
2. 各部门使用印章，需填写《印章使用登记表》，载明用途、日期、数量等重要信息。
3. 印章使用结束后，应及时将《印章使用登记表》报送印章管理部门归档。
五、违规处理1. 对违反印章管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理，包括批评教育、警告、责令改正、停职、降职、解聘等处理。
公司公章管理制度通知范本
公司公章管理制度通知范本一、公章的分类与保管1. 公司公章包括公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
所有印章应明确分类，并由指定人员负责保管。
2. 公司印章由行政管理部门负责保管，法定代表人印章由公司秘书或指定的高级管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管。
3. 保管人应将印章妥善存放于安全的地方，严禁私自带出公司或存放于不安全的地方。
二、公章使用程序1. 使用公司印章需填写《印章使用申请表》，注明用印文件的名称、用途、使用日期等信息，并由有权批准人签字同意后方可使用。
2. 法定代表人印章的使用应由法定代表人本人批准或授权他人代为批准。
3. 财务专用章仅限于财务相关文件使用，并需财务部门负责人审批。
4. 任何未经批准的印章使用行为都将被视为违规操作，将依法追究责任。
三、公章的登记与监督1. 每次使用印章后，保管人应在《印章使用登记簿》上记录使用情况，包括使用人、使用时间、用印文件名称及页数等信息。
2. 行政管理部门负责对印章使用情况进行定期检查和监督，确保印章使用的合规性。
3. 如发现印章使用不当或有异常情况，应立即报告给公司高层管理人员处理。
四、公章的遗失与损坏处理1. 一旦发现公章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知公司高层管理人员，并按规定程序报警或进行公告。
2. 对于因保管不善导致的公章遗失或损坏，保管人应承担相应的责任。
3. 公司应及时办理遗失公章的作废声明和新印章的制作手续，确保公司运营不受影响。
五、其他注意事项1. 严禁在空白文件上盖章，以防伪造和滥用。
2. 印章在使用过程中应保持清晰、完整，如有磨损应及时更换新章。
3. 员工离职时，应将其在职期间保管的印章交回公司，并由行政管理部门进行核销。
六、附则本通知自发布之日起生效，由行政管理部门负责解释。
如有与以往规定不一致之处，以本通知为准。
公司全体员工应严格遵守本公章管理制度，共同维护公司的正规运作和良好形象。
对于违反管理规定的行为，公司将依据相关规定进行处理，情节严重者将移交司法机关处理。
印章管理制度公示通知
印章管理制度公示通知为了加强公司印章管理，确保印章使用安全、规范，维护公司和员工的合法权益，特制定《印章管理制度》，现向全体员工公示如下：一、印章使用范围公司设有公章、法人章、财务章、合同章等各类印章，不同印章使用的范围不同。
各部门必须根据工作需要，正确使用对应印章，并且不得擅自私自调换、篡改印章用途。
二、印章保管1. 印章必须由专人保管，不得私自带出公司，确保印章不丢失或被盗用。
2. 印章使用完毕后，必须及时归还原位，并做好相应的登记记录，以备查阅。
三、印章使用流程1. 使用公章、法人章等公司统一印章的相关事项，必须得到公司领导的书面批准。
2. 使用印章的申请流程包括填写《印章使用申请表》，经相关负责人审核并签字同意后方可使用印章。
3. 印章使用后，必须将使用情况及用途详细记录，并交相关部门归档备查。
四、印章的安全问题1. 印章是公司的重要财产，任何人不得私自使用、乱放印章，一旦发现违规行为，将依法追究责任。
2. 对于印章的损坏、丢失或遗失，必须及时向公司领导和相关部门报告，以便进行印章的挂失和补办手续。
五、印章管理制度宣传公司将组织相关培训，向员工普及印章管理制度的内容和重要性，引导员工自觉遵守规定，建立正确的印章管理意识。
六、印章管理制度的修改任何人不得擅自更改本印章管理制度，如有需要修改，必须经由公司领导层审批通过后方可生效。
七、其他事项1. 公司将建立完善的印章管理档案，严格执行印章使用登记制度，对印章使用情况进行定期检查和核对。
2. 公司将对违反印章管理制度的行为严肃处理，情节严重者将追究法律责任。
特此公示，敬请广大员工自觉遵守《印章管理制度》，共同维护公司的形象和利益。
公司名称：XXXXX 公司公示时间：XXXX 年 XX 月 XX 日。
印章使用管理的通知
印章使用管理的通知印章使用管理的通知为了规范和加强印章的使用管理，有效保护公司和个人权益，提高管理效率，现向全体员工发布以下通知：一、印章的定义和作用印章是公司对外进行证明、约束的重要工具，具有法律效力。
公司印章包括公章、法人印章、合同印章、财务专用章等。
印章的使用必须合法合规，严禁私自制作、乱用印章。
二、印章的保管和使用1. 印章应由专人保管并妥善保存，保管人必须保证印章的安全性。
任何人不得私自携带和外借印章。
如遗失或发现印章被盗用，须立即向管理部门报告，并同时向公安机关报案。
2. 在办公场所使用印章时，必须严格按照规定程序办理，确保操作规范。
不得将印章用于与工作无关的活动，更不得涂改、伪造印章。
印章使用后要及时清点，确保印章数目与登记记录相符。
三、印章使用的流程和要求1. 文件用印：文件用章是公司对外传达意见和决策的重要方式。
所有重要文件、公告、通知、合同和盖章的其他文件，都必须经过相关领导批准后，方可进行用章，并在用印文件上标明有关情况。
2. 合同盖章：签署合同时，必须由法定代表人或授权人在合同上签字并盖章。
不得在合同上临时加盖或更换印章，以免引起纷争。
3. 结算与财务章：公司发生款项支付、财务报表等相关业务时，必须经过财务人员审核同意，并在结算或报表上用公司财务章盖章。
盖章后确认无误方可办理后续手续。
4. 其他章类：如服务章、验收章等，必须按照各自章类的使用规定执行。
四、制止和处理违规使用行为1. 对于超出权限或未经审批使用印章的行为，一经发现将严肃追责。
责任人将被要求立即停止此类行为，并根据公司相关规定进行纪律处分。
2. 如发现印章被盗用、涂改、伪造，责任人需立即向管理部门报告，并积极配合有关部门调查处理。
3. 针对印章使用中的违规行为，管理部门将加强监督检查，加大内部宣传力度，提高员工风险意识，确保印章使用规范。
五、印章的变更和废止1. 涉及公司法人治理结构调整、法定代表人变更等重大事项，须由公司主管部门发文，明确变更后的印章使用权。
印章管理制度下发通知
印章管理制度下发通知为进一步规范印章管理，提高印章使用的安全性和管理效率，根据公司制度要求，特制定印章管理制度，现将有关事项通知如下：一、印章管理的基本要求1.1 全面建立印章管理制度，明确印章的种类、用途、权限范围及管理程序。
1.2 严格限制印章的制作、保管和使用权限，确保印章使用的规范和安全。
1.3 建立健全印章管理档案，做好印章使用记录和台账管理。
二、印章的种类和用途2.1 公司设立公章、法人章、财务章、合同章、汇款章、法务章等各种印章。
2.2 不同的印章用途和权限范围不同，使用时应根据具体情况谨慎操作。
2.3 未经授权或超出权限范围使用印章的行为，将严格追究责任。
三、印章的制作和登记3.1 公章、法人章等重要印章由专业制章公司制作，制作完毕后进行登记备案。
3.2 遗失或损坏印章应及时报告，同时立即办理挂失手续并重新制作新的印章。
3.3 离职人员交还所持用的印章，并进行注销处理。
四、印章的保管和使用4.1 各部门应设立专门的印章保管箱或柜，定期检查印章的完好性和数量。
4.2 严格管控印章的存放地点和访问权限，防止印章被盗用或套印。
4.3 使用印章应严格按照规定流程和程序进行，确保印章使用的合法性和准确性。
五、印章管理的监督和检查5.1 公司内设印章管理委员会，负责印章管理制度的执行和监督工作。
5.2 审计部门定期对印章管理情况进行检查，发现问题及时纠正并提出改进建议。
5.3 对印章管理违规行为进行严格处罚，对严重违规者给予相应的组织处理。
以上为印章管理制度的说明和要求，请各部门认真遵守执行，确保印章管理工作的规范和安全。
如有任何疑问或困难，可随时向印章管理委员会咨询。
特此通知。
公司印章管理委员会日期：XXXX年XX月XX日。
公司印章管理制度通知
公司印章管理制度通知为规范公司印章管理，保障公司章程、合同、文件、证书等重要文件的真实性、合法性，维护公司的合法权益，经研究决定，制定了公司印章管理制度。
现将该制度通知如下：一、适用范围适用范围：本制度适用于公司全体员工及与公司有业务往来的合作伙伴。
二、印章种类及使用范围公司设立了公章、法人章、财务章、合同章、发票章、专用章等各种类型的印章，具体使用范围如下：1. 公章：公司印信，使用范围为公司的各类公文、合同、文件等重要文件上；2. 法人章：公司法定代表人专用印章，使用范围为法定代表人签署的文件、证书等上；3. 财务章：公司财务部门专用印章，使用范围为公司的财务文件、票据等上；4. 合同章：公司与外部单位签订合同时使用的印章；5. 发票章：用于公司开具的各种发票上的印章；6. 专用章：针对特定业务领域而设的印章。
三、印章管理责任1. 公司主管部门负责公司印章的管理和使用，并对印章的存放、使用、查找、领用和报废等事项负责；2. 各部门主管负责本部门印章的使用和管理，确保印章的安全；3. 公司员工要严格遵守印章管理制度，严禁私自使用公司印章。
四、印章使用规定1. 公章、法人章、财务章、合同章等重要印章由主管部门负责保管，严格控制使用权限；2. 使用公司印章前，必须经过合法授权并且经领导审批；3. 在使用印章时应注意保持印章整洁、清晰，确保印章图案、文字清晰可辨；4. 使用印章时，必须与相应文件上列明的印章信息一致，严禁盖错章；5. 公章、法人章、财务章、合同章等重要印章不得转借、乱用；6. 印章使用后应立即收存妥善，并查验是否归位；7. 对于丢失或损坏的印章，必须及时报告主管部门，并报请领导批准重新配发或补缴，确保印章不被用于非法用途。
五、印章管理流程1. 领用流程：领用印章前，必须提交申请并经主管部门批准，同时在领取印章时签订使用印章的责任书；2. 使用流程：使用印章必须经过审核，并在文件上标明盖章日期、盖章人员等信息；3. 存放流程：印章使用完毕后，应及时存放到指定的地方，并由专人负责查验印章是否完好存档；4. 报废流程：对于损坏的印章，应当及时报废，并按照相关规定进行销毁。
关于用章使用和合同管理通知
关于进一步规范印章使用和合同管理的通知各部门：为进一步规范印章使用，维护印章的严肃性，加强对合同文件的归档管理，现就我司各类印章使用及合同管理有关问题通知如下：一、公司各种印章必须确定专人管理、监印。
未经领导批准，不得将印鉴交由他人代管。
今后印章的使用按如下流程操作:1、普通行文、发函的印章使用（盖公司章、法人章、财务章）经办人填写《印章申请单》，经部门负责人（或分管领导）审核，交企管中心审核后盖章。
2、合同、协议的签订（盖合同章）经办人填写《印章申请单》，经部门负责人（或分管领导）审核，交企管中心审核其风险后交总经理/董事长签批后方可盖章。
3、印章借出使用原则上不允许企业印章外借使用，在不可抗力情况下必须外带的，经办人填写《印章借出使用申请单》，经部门负责人（或分管领导）审核，交企管中心审核其风险后交总经理/董事长签批后方可借出。
借出使用时，原则上需二人同行。
二、印章的保管1、中凯产业股份公司、中凯产业有限公司、中凯和讯的公章，中凯股份的法人代表章在综合部保管。
2、中凯产业股份公司、中凯和讯公司财务章在财务部保管。
3、中凯产业股份公司合同章在董事长室保管。
三、责任担当1、考虑到公司对外文件、合同的严密性、风险性，经办人及每一位签字审核人员都必须对需盖章的文件负责，如出现风险和损失将按职务大小追溯每位签字人相应的责任。
2、印章保管人必须见到申请单审批结束后，方可给予盖章或外借，如出现盖章文件无对应审批完成的申请单，则属管理不善，给予每次50元的处罚。
因盖章文件造成公司损失的，追究保管人相应的责任。
四、用印申请及合同文件的存档已签批财务章的用印申请单由财务部指定专人保管，其余已签批的用印申请单由综合部指定专人保管。
综合部对所盖印章的合同或协议进行编号管理。
合同、协议在与业务单位盖完章后，经办人应将合同原件交给综合部统一归档管理。
合同、协议发起部门需要留存原件的，应提前考虑多签订一份。
五、其他本通知自2017年4月1日起实行，原各部门分别保管的合同、协议、合约请各部门整理归类，形成移交清单（双方签字），于2017年4月6日前全部移交综合部。
关于进一步规范公章使用的通知
关于进一步规范公章使用的通知第一篇：关于进一步规范公章使用的通知关于进一步规范公章使用的通知各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理, 提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。
经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。
二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。
四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。
对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。
五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。
六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。
特此通知。
XX年11月26日第二篇：某某联社规范公章管理使用通知某某农村信用合作联社关于进一步加强行政公章管理和使用的通知为进一步加强信用社（部）及联社行政公章(以下简称公章)的管理，规范用印行为，保证印章安全，现将公章管理使用方面的有关规定通知如下：一、信用社（部）公章的管理和使用（一）信用社（部）公章由联社综合部指定专人统一管理，并建立印章管理登记簿。
严格公章和合同章使用的通知
关于严格公司公章和合同章使用制度的
通知
各分公司（分厂）：
为规范对公章、合同章的管理，规避因此带来的风险，现对公章、合同章的严格使用流程通知如下：
1、公章的启用：所有需要启用公章的材料，包括集团董事长和各分公司负责人签字的材料，均由各办公室将材料传至（传真或者电邮）集团办公室，由集团办公室传至法务审核，审核通过后，由公章申请启用部门执行公章启用流程，由集团办公室请示董事长后方可启用公章，所加盖公章材料的原件需交一份给集团办公室备案存档；
2、合同章的启用：
（1）、所有需要启用合同章的，原则上统一使用公司已经审核过的合同文本，包括物质采购合同、工程发包合同、销售合同、房屋租赁合同等。
采用公司统一合同文本的，可以直接按照合同章的启用流程，经相关领导签字审核后，交集团办公室，由办公室主任请示董事长后方可启用合同章。
（2）、若未使用我公司统一的合同文本，必须将合同交由集团办公室，由集团办公室将合同传至法务审核，审核后方可由合同章的申请启用部门执行合同章启用流程，由集团办公室主任请示董事长后方可启用合同章。
（3）董事长已经签字的材料，也同样遵守上述合同章的启用
流程。
（4）所有需要启用合同章的，集团办公室需留一份原件备案存档。
3、未按照上述流程操作的，集团办公室有权拒绝给予加盖公章、合同章；
4、对未经上述流程加盖公司公章、合同章的，将对当事人给予严肃处理，造成严重后果的，将移交司法机关处理。
特此通知
安庆明欣实业有限公司
2018/6/14。
印章使用管理的通知
印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下：
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后
1
存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日
2。
合同用章管理通知模板
尊敬的公司名称员工：
主题：关于加强合同用章管理的通知
随着公司业务的不断扩展和合同数量的增加，合同用章管理显得尤为重要。
为了确保合同的合法性、有效性和安全性，防止因用章不当而引发的法律风险，特制定本通知。
以下是合同用章管理的相关规定和要求：
1.用章权限：公司所有合同用章必须由指定的合同管理部门负责，未经授权，任何个人或部门不得擅自使用公司印章。
2.用章审批流程：
合同起草完成后，需提交至合同管理部门进行审核。
审核通过后，由合同管理部门负责人或其授权人员进行用章。
用章前，需填写《合同用章申请表》，明确合同内容、用章时间、用章人等信息。
3.用章记录：每次用章后，必须在《合同用章登记簿》上进行详细记录，包括合同编号、合同名称、用章日期、用章人、审批人等。
4.用章保管：公司印章应由专人负责保管，确保印章的安全性和完整性。
保管人应定期检查印章状态，确保其可用性。
5.违规处理：对于未经授权擅自使用公司印章的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者将追究法律责任。
6.培训与宣传：公司将定期组织合同用章管理的培训，提高员工对合同用章重要性的认识，确保每位员工都能正确理解和遵守用章规定。
7.监督与检查：公司将不定期对合同用章情况进行监督检查，确保用章管理规定得
到有效执行。
请各部门认真贯彻执行本通知，确保合同用章管理的规范性和有效性。
如有任何疑问或需要帮助，请及时与合同管理部门联系。
此致
敬礼！
公司名称
合同管理部门名称
发布日期。
公司用章管理制度通知
公司用章管理制度通知为了规范公司用章管理，确保公司对外文件及合同的法律效力和公司的正常运营秩序，特制定本《公司用章管理制度通知》。
现将相关内容通知如下：一、总则1. 本制度适用于公司所有部门及员工，在执行公务时需使用公司公章、财务专用章等各类印章的行为。
2. 公司用章应遵循合法、合规、审慎、负责的原则，确保每次用章行为均有明确的审批流程和用章记录。
二、用章范围与管理责任1. 公司公章用于处理公司对外法律文书、重要文件及合同等具有法律效应的文档。
2. 财务专用章主要用于财务报表、银行业务往来等财务相关文件。
3. 各部门应指定专人负责本部门的用章申请、保管和使用，并对用章行为负责。
三、用章程序1. 用章申请人须填写《用章申请表》，明确用章目的、文件名称及内容摘要，并由部门负责人审核签字。
2. 对于重大或特殊的用章事项，需经过公司高级管理层审批。
3. 用章申请人在获得批准后，应在指定的用章登记簿上登记用章时间、文件名称及用章人信息。
4. 用章前后，保管人应检查印章的清晰度，确保用章效果符合要求。
四、印章保管与安全1. 公司公章、财务专用章等由行政部门统一保管，并设立专门的印章保管箱，实行双人管理。
2. 印章保管箱的钥匙由两名指定的管理人员各持一把，任何一把钥匙丢失都应立即报告并更换锁具。
3. 严禁私自携带印章离开公司办公区域，如有特殊需要，须经过相关部门负责人批准，并做好登记备案。
五、违规处理1. 未经审批擅自使用印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因用章不当导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的经济或法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释和监督执行。
2. 本制度的修改权属于公司高级管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
请全体员工认真遵守本制度规定，共同维护公司的合法权益和良好形象。
如有疑问或建议，请及时与行政部门联系。
感谢大家的合作与支持！公司行政部日期：[请填写发布日期]（结束）。
关于印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知尊敬的各位员工：大家好！为了进一步规范公司的印章使用管理，提高公司行政管理工作的效率和质量，经公司领导批准，特发此通知，希望各位员工认真阅读，并严格遵守。
一、印章的种类和用途公司印章包括公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章等各类印章，各类印章在公司行政管理中都起到了重要的作用。
公章用于公司的重要合同、法律文件、金融票据等正式文件上，财务专用章用于财务会计核算方面的相关证件，合同专用章用于公司与客户签订的合同文件上，法定代表人名章用于一些重要文件上。
二、印章的保管和使用1.单位领导负责各类印章的保管与印章专用箱的管理工作，印章专用箱必须放置在防火、防盗、防水、防湿的安全场所，且必须保持干燥清洁。
2.具备印章使用权限的人员必须保管好所使用的印章，任何人不得私自将印章带离公司，发现有印章离开公司或遗失的，必须立即向单位领导汇报。
3.在使用印章前，必须先核实印章是否完整、清晰，是否与所需使用的文件一致。
4.在使用印章时，必须要求有关同事或客户在正式文件上签字确认，保证签章文件的真实性和合法性。
5.确保印章的规范性使用，不得随意更改，不得私自使用他人的印章。
三、印章使用的权限管理1.严格控制印章使用权限，设立专人管理印章使用权限，明确各类印章使用的职责范围。
2.统一印章核发制度，公司的印章由单位负责人（董事长或总经理）亲自核发，并进行登记记录，以确保外借印章的追溯性。
四、对违反印章使用管理规定的处理办法对员工私自挪用、篡改或错误使用公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人名章的，视其情节轻重酌情给予批评、通报、警告、记过、记大过、降职甚至开除等处理。
同时，对于损坏、遗失的印章，必须追究相关责任人的经济赔偿和行政责任。
五、加强宣传和教育公司将通过内部会议、公司公告、岗位培训等途径，加强对印章使用管理制度的宣传和教育，提高员工对印章使用管理的认识和相关法规法规定的了解，确保各项规定得到切实执行。
公司印章管理制度通知模板
公司印章管理制度通知模板一、印章种类与管理公司设立以下几类印章，并明确各自的使用范围和管理责任人：1. 公司公章：用于对外具有法律效力的文件、合同等正式文件。
由公司法定代表人负责保管。
2. 财务专用章：用于处理公司财务相关的事宜。
由财务部门负责人负责保管。
3. 合同专用章：用于签订各类合同文件。
由法务部门或指定部门负责保管。
4. 其他专用章：根据公司业务需要设立的其他专用章，由相关部门负责人负责保管。
二、印章使用规定1. 使用公司印章必须严格遵守审批流程，未经授权人员不得擅自使用。
2. 每次使用公司印章时，必须填写《印章使用登记表》，详细记录用章时间、用章人、用章文件名称及用途等信息。
3. 严禁在空白纸张上盖章或者为非法、不真实的文件盖章。
4. 对于重要文件，需经过至少两名以上管理人员审核同意后方可盖章。
三、印章保管与安全1. 所有印章应妥善保管在指定的安全地点，非工作时间应存放于保险柜或其他安全设施中。
2. 印章管理人员应定期检查印章的完好性，如发现损坏、丢失应立即报告并采取相应措施。
3. 印章管理人员变更时，应及时办理印章移交手续，并更新《印章使用登记表》。
四、违规处理违反印章管理规定的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，情节严重者将依法追究法律责任。
五、其他事项1. 本通知自发布之日起生效。
2. 本通知的解释权归公司管理层所有。
请各相关部门及员工严格遵守本通知内容，共同维护公司的正常运营秩序。
如有疑问，请及时向公司管理层咨询。
公司管理层[发布日期]。
关于规范公司印章证照使用的通知
关于规范公司印章证照使用的通知尊敬的全体员工：大家好！为规范和统一公司印章、证照的使用，提高工作效率和管理水平，特发此通知，请各部门认真贯彻执行。
第一、公司印章使用规范1.公司印章包括公章、法人章、财务专用章、合同章等，必须存放在专用的印章保管柜中，由专人保管，并建立相应的印章登记制度。
2.凡涉及到对外重要文件、合同等需要盖章的，必须经过相应授权人的签字同意，并在印章登记簿上填写相应内容。
3.严禁私自乱用公司印章，擅自私章私印，一经发现将严肃追究相关责任人的责任。
4.协议、合同等文件一律采用电子签名的方式，签约双方必须事先约定好电子签名的流程和规定，同时将签名材料备案，以确保文件的真实性和合法性。
第二、证照使用规范2.在与客户、合作伙伴、政府及相关部门交流合作时，必须持有效证照，确保身份的真实性和合法性。
4.员工在离职时，必须归还公司所提供的相关证照，并与公司进行交接登记，确保公司证照的安全和完整。
第三、整改要求1.各部门必须建立健全印章和证照使用的管理制度，并按规定制定相应的流程和措施。
2.所有印章必须统一样式，印模清晰，鲜明易辨识。
3.所有员工必须将个人证照复印件交由人事部门妥善保管，确保证照的安全。
4.法务部门和人力资源部门应加强相关培训，提高员工对印章和证照使用规范的认识和掌握程度。
5.加强对印章和证照的监督管理，严格执行制度，如发现违规使用印章、证照的行为，及时进行纠正和处理。
以上规范的执行，有助于提高公司形象，规范公司管理，提高工作效率，减少风险，保护公司和员工的合法权益。
请各位员工积极配合，共同营造和谐有序的工作环境。
如有任何问题或疑虑，请及时向所在部门负责人或人力资源部门反映。
感谢大家的支持与合作！公司管理部。
关于规范公司公章管理和使用的通知
关于进一步规范公司印章管理和使用的通知公司各单位、各部门：为了进一步规范公司印章的使用程序，加强印章管理，现将相关事项通知如下：1、以公司名义发出的公文，须经总经理或相关部门领导批准后方可用印，并按该文中限定的数量用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
2、对外签署的合同或协议，按公司合同管理规定履行审批程序，最终经总裁或总经理在合同审批单上签字后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
原件1份办公室留存。
3、公司对外报送的各类业务材料、报表（如财务报表、统计报表等）及其他需用公司印章的文本等，须经各部门负责人批准后用印，并填写“印章使用登记表”。
4、定期报送的材料，需填写“特殊使用印章审批单”，方可定期用印，并填写“印章使用登记表”。
5、公司开具的介绍信、便函、授权委托书等需用公章的，需经总经理或办公室主任同意后方可用印，并填写“印章使用登记表”。
严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白授权委托书等文本上加盖印章。
6、印章原则上不允许带出公司使用，确因工作需要将公司印章、财务专用章、合同专用章等带出使用的，需经本部门领导批准，并填写“外出借用印章审批单”，无特殊原因，必须当日归还。
7、用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：1、外出借用印章审批单2、特殊使用印章审批单公司办公室二〇一三年八月八日__________集团有限公司外出借用印章审批单____________集团有限公司特殊使用印章审批单使用印章部门负责人批示欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
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关于公章管理和使用的通知
公司各员工：
为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：
一、印章管理
公司公章由办公室主任负责管理。
二、用印说明
（一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。
《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和总经理审批签字。
（二）签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、对外报价等用章和合同盖章，必须经总经理审批签字后方可使用公司公章。
（三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。
（四）特殊情况需带走外出盖章，必须经总经理审批签字后方可带走使用公司公章。
（五）下列情况之一者，不予用印：
1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。
2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。
3.用印内容不实或仍需核实的。
4.落款名称与印章名称不符的。
5.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。
6.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。
三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。
附件：公章使用审批表、合同审批表
办公室
2017年6月26日附件：
公章使用审批表
公章使用审批表
附件：
合同审批表。