关于公章合同管理和使用的通知

关于公章管理和使用的通知

公司各员工：

为了进一步规范公司公章的使用程序，加强公章管理，现将相关事项通知如下：

一、印章管理

公司公章由办公室主任负责管理。

二、用印说明

（一）所有材料均凭《公章使用审批表》方可用印，并在《公章使用登记表》上作好记录。《公章使用审批表》上需详细填写用印部门、文件名称（事由）、经办人和总经理审批签字。

（二）签订合同、协议，出具授权书、承诺书和提供担保、证明、对外发文、对外报价等用章和合同盖章，必须经总经理审批签字后方可使用公司公章。

（三）所有材料均需相关部门详细审核无误后，方可办理用印手续，原则上一份材料不重复用印，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

（四）特殊情况需带走外出盖章，必须经总经理审批签字后方可带走使用公司公章。

（五）下列情况之一者，不予用印：

1.未按用印程序要求填写《公章使用审批表》，未经相关领导签发、批准的文件、材料。

2.空白的介绍信、证件、表格等各类凭证或纸张材料。

3.用印内容不实或仍需核实的。

4.落款名称与印章名称不符的。

5.材料出现涂改及字迹不清或不同笔迹、不同颜色书写的。

6.非公司员工或与本单位工作、业务无关的文件、材料。

三、即日起，按本通知要求执行，未明事宜请咨询本公司办公室。附件：公章使用审批表、合同审批表

办公室

2017年6月26日附件：

公章使用审批表

公章使用审批表

附件：

合同审批表