人力资源作业----工作分析

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人力资源管理——工作分析(第四章)

（二）工作规范
主要指明任职者要成功完成此项工作需要具备的资格标准。包括如下内容： 1．一般要求。主要包括年龄、性别、学历、工作经历及工作经验、培训等担任此职务的人员应具备的基本资格和条件。 n 受教育水平 n 经验 n 性别 n 年龄 n 培训
2．体力要求。
主要包括健康状况、力量与体力、运动的灵活性、身体各部分的协调程度、感觉器官的灵敏度、视力、听力以及身高要求等。体力要求通常以健康程度、年龄范围和特殊体能要求刻画。如：体能要求 n 无特殊要求 n 久站 n 久坐 n 强壮 n 精力高度集中注意：‚要求身体健康、精力充沛‛其实就是‚无特殊要求‛。
7.工作关系：有密切关系的其他岗位和人员 n 本部门的 n 公司内其他部门的 n 公司以外的 n 写职位名称或机构名称 ‚经常与‘车间质检员’、‘生产供应部仓管员’、‘公司办公室档案管理员’、‘税务局’、‘财政局’进行联络‛。 8 ．其他工作说明。如聘用条件：主要描述工作人员在组织中的有关工作的安臵等情况。包括工作时数、工资结构、支付工资的方法、福利待遇、该职位在组织中的正式位臵、晋升的机会、工作的季节性、进修的标识。（1）职位编号。如HR-03-PM-06;200206241 （ 2 ）职位名称。应简洁明确、规范、中性，反映职位的主要职责内容和职务。（3）所属部门。包括一级和二级部门（4）职位薪点。（5）编写日期等。 2 ．职位概要。包括本职务的特征及主要工作范围。一般用一句话对职务的工作内容进行简明扼要的描述。如培训部负责人：审核并决定培训机构，保证培训的质量。 3．工作职责与任务。是该职位有义务完成的工作内容，是对职位概要的具体细化，要描述这一职位承担的职责以及每项职责的主要任务和活动。
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一、工作分析的由来及其定义

人力资源管理六大模块体系详解(2)

人力资源管理六大模块体系解读人力资源管理已经突破了老式旳模式，把人上升到资源旳角度进行配置和管理，怎样实现对人力资源旳有效管理和配置，构建一种有效旳人力资源管理平台和体系成为企业HR工作旳重点。

作为这个有效体系旳构成部分，HR各大模块体系旳完善和工作旳展开显得尤为重要！1、人力资源规划－--HR工作旳航标兼导航仪航行出海旳船只都需要确立一种航标以定位目旳地，同步需要一种有效旳导航系统以保证它航行在对旳旳路线之上。

人力自资源管理也同样，需要确定HR工作目旳定位和实现途径。

人力资源规划旳目旳在于结合企业发展战略，通过对企业资源状况以及人力资源管理现实状况旳分析，找到未来人力资源工作旳重点和方向，并制定详细旳工作方案和计划，以保证企业目旳旳顺利实现。

人力资源规划旳重点在于对企业人力资源管理现实状况信息进行搜集、分析和记录，根据这些数据和成果，结合企业战略，制定未来人力资源工作旳方案。

正如航行出海旳船只旳航标旳导航仪，人力资源规划在HR工作中起到一种定位目旳和把握路线旳作用！2、招聘与配置－--“引”和“用”旳结合艺术人员任用讲求旳是人岗匹配，适岗适人。

找到合适旳人却放到了不合适旳岗位与没有找到合适旳人同样会令招聘工作失去意义。

招聘合适旳人才并把人才配置到合适旳地方是才能算完毕了一次有效旳招聘。

招聘和配置有各自旳侧重点，招聘工作是由需求分析－预算制定－招聘方案旳制定－招聘实行－后续评估等一系列环节构成旳，其中关键又在于做好需求分析，首先明确企业究竟需要什么人，需要多少人，对这些人有什么规定，以及通过什么渠道去寻找企业所需要旳这些人，目旳和计划明确之后，招聘工作会变得愈加有旳放矢。

人员配置工作实际上应当在招聘需求分析之时予以考虑，这样根据岗位“量身定做”一种原则，再根据这个原则招聘企业所需人才，配置工作将会简化为一种程序性旳环节。

招聘与配置不能被视为各自独立旳过程，而是互相影响、互相依赖旳两个环节，只有招聘合适旳人员并进行有效旳配置才能保证招聘意义旳实现。

人力资源-工作分析

人力资源-工作分析人力资源工作分析（Job Analysis in Human Resources）人力资源工作分析是人力资源管理中的一个重要环节，它对于企业或组织的运行和发展具有重要的意义。

本文将从人力资源工作分析的定义、目的、方法以及在实践中的应用等方面进行阐述，以帮助读者更好地理解和应用人力资源工作分析。

一、人力资源工作分析的定义和目的人力资源工作分析是指对企业或组织内部工作岗位进行全面、系统地分析，包括岗位职责、工作要求、工作环境等方面的内容，以期为企业或组织提供有关工作岗位的详细信息和数据，从而为人力资源管理决策制定提供依据。

人力资源工作分析的目的主要有以下几点：1. 确定岗位职责和工作要求。

通过工作分析，可以明确每个岗位的具体职责和工作要求，包括工作内容、工作流程、工作技能等，为企业或组织制定招聘、选拔、考核和培训等方面的策略提供基础。

2. 评价工作绩效。

通过对工作分析的结果进行评估，可以确定每个岗位的关键绩效指标，为绩效管理体系的建立和工作绩效的评价提供指导。

3. 设计和改进工作流程。

通过对工作分析结果的分析，可以发现工作中存在的问题和改进的空间，从而对工作流程进行调整和优化，提高工作效率和质量。

二、人力资源工作分析的方法人力资源工作分析的方法主要包括以下几种：1. 工作观察法。

通过观察和记录员工在工作岗位上的工作过程和行为，了解每个岗位的具体职责和工作内容。

2. 工作访谈法。

通过与岗位工作人员进行访谈和交流，了解每个岗位的工作要求和困难，收集关于工作流程、技能要求等方面的信息。

3. 问卷调查法。

通过向员工发放问卷，让员工根据自己的实际工作情况填写，获取有关工作内容、工作环境等方面的信息。

4. 文件分析法。

通过分析岗位工作相关的文件和记录，了解工作流程、工作要求以及工作结果等方面的信息。

三、人力资源工作分析在实践中的应用人力资源工作分析在实践中具有广泛的应用，可以在以下几个方面发挥作用：1. 招聘和选拔。

人力资源管理——工作分析

1．召集整个调查中所涉及的基层管理者及任职人员，讨论由工作分析制定的职务说明书是否完整、准确。 2．讨论、斟酌工作说明书中的每一行、甚至每个词语，由工作分析者记下大家的意见。
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步骤(7): 职位说明书的定稿

1．根据讨论的结果，最后确定出一份详细的、准确的工作说明书； 2．最后的工作说明书应清楚、明了。

在本公司的工作经历

“在本公司工作3年以上。”

专业技能所必需的工作磨练

“从事财务或证券工作 2年以上。”
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职位说明书的内容及写法

培训有两种情况。

对工作的见习

放入《工作经历》中如果见习应该是在有经验的工作人员的悉心指导下进行类似学徒的锻炼，记为“需进行见习培训 4个月以上”。 “党的基本知识、基本理论学习1个月以上。” “企业管理知识培训2周以上。”
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资料投入 1. 资料投入： 1.1工作资料来源：（请于下列诸项工作资料来源，依其应用频度，评其等次） 1.1. 1肉眼可及的工作资料来源: 1.书面资料(书、报告、笔记、短文、工作指令等)。 2.数量性资料（所有涉及数量或金额的资料，包括图、科目、规格、数字表等）。 3.图片资料（例如草图、蓝图、地图、照片及X光胶片，电视图片等）。 4.铸模及有关的工具（模板、型板、铸具等。大凡必得依样使用者皆可为资料来源；但不包括上面第三项所得的资料）。 5.指示器（拨号盘、度规、信号灯、雷达、计速器等）。 6.测度计（尺、弯脚规等，用来收集实体之测度资料，但并不含第5项所示的器具）。 7.机具（工具、设备、机械及其他在作业时用及的机械性器具）。 8.在制原料（零件、原料等，凡是可经修饰、加工处理者皆可充为资料之来源，例如面团、经车床加工的元件、裁切过的线、待加鞋底的鞋。） 9.非在制原料（未加入转化或增饰的过程之原料、零件。凡正受检验、处理、包装、配售、选品的原料，亦可充作资料之源路之一。包括在存储中的原料项或置于配售管道的货品等）。 10.自然的特征（风景、原野、地质、植物、气候等可以观察到的自然征象皆可充为资料来源）。 11.人为的环境特征（房屋建筑、水坝、公路、桥梁、船坞、铁道及其他人工或刻意改造的户内外措施，但并不包含第七项所述之设备、机器等单独用于制造上者）。

人力资源管理工作分析、职位分析、岗位分析概述

第1章工作分析概述1.1工作分析（Job Analysis）的含义工作分析的定义是指全面了解、获取与工作有关的详细信息的过程，具体来说，就是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范（任职资格）的描述和研究过程，即制定职务说明和职务规范的系统过程。

就是通过一系列程序，确定某一工作的内容和程序（职位说明书），以及工作对人的要求（工作规范）的过程。

工作分析的相关概念１、工作要素２、任务３、职位４、职务５、职责６、职务群（职务）职位——职责——任务（关键任务）——步骤——关键点——动作提问：是对工作的分析还是对岗位的分析？1.2工作分析的基本内容和过程原则系统、动态、目的、参与、经济、岗位、应用的原则目的：了解工作的五大特征1、工作的输出特征2、工作的输入特征3、工作的转换特征4、工作的关联特征5、工作的动态特征提问：在这里，工作分析的目的是否就是工作分析最终希望得到的结果？主要内容1、工作描述：确定工作的具体特征工作名称工作活动和程序工作条件和物理环境社会环境职业条件2、工作要求：说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理和生理要求。

工作分析的基本过程P201.3工作分析的地位和作用工作分析与其他人力资源管理工作的关系1、与人力资源规划2、与员工选拔与招聘3、与团队建设4、与绩效考核5、与员工培训与发展6、与雇员薪酬管理7、与劳动关系工作分析的意义P11第2章工作分析方法2.1 观察法定义是指工作分析人员直接到工作现场，针对某些特定对象的作业活动进行观察，收集、记录有关工作的内容、工作间的相互关系、人与工作的关系，以及工作环境、条件等信息，并有文字或图表形式记录下来，然后进行分析和归纳总结的一种方法。

优缺点1、优点2、缺点使用建议1、观察法的使用前提2、操作须知3、观察法的使用建议观察法的程序1、确定观察对象2、设计观察指标3、进行观察或情境模拟4、对比分析5、得出结论2.2 访谈法定义工作分析人员就某一个职务或者职位面对面地询问任职者、主管、专家等人对工作的意见和看法。

人力资源管理第三章(工作分析)

老张和工作分析小组的成员，积极筹备一番后开始行动。不料，员工的反应和态度出乎意料地不配合。“我们部门可是最忙的部门了，我一个人就要干三个人的活。”，“我每天都要加班到九点后，你们可别再给我加工作量了。”。
多方了解后，老张才知道，他的前任也做过工作分析，而且根据分析结果进行了大调整，不但删减了大量的人员和岗位，还对员工的工作量做了调整，几乎每个人都被分配了更多活。所以，大家都夸大自己的工作量，生怕工作分析把自己“分析掉了”。
工作流程分析为管理人员提供的信息有：
为了生产出高质量的产品，需要完成哪些任务；
为了完成所有这些工作任务，工作者需要具备哪些技能；
工作产出分析（p85）
有形产品无形产品（包括产出所应当达到的数量和质量标准）
工作流程分析(p85)
工作流程：一个工作单位中的成员为了生产某种既定的产出而从事的各种活动。
案例：微软公司的工作流程设计：带有某种使命的特
派小分队；新平衡运动鞋公司：关注节约劳动力成本的新
技术。
工作投入分析(p86)
工作投入：一个工作单位的产品生产过程中所需要使用的投入。包括
原材料设备完成任务的人所需要具体的技能和努力
②the importance of job analysis(职位分析的重要性)
二、如何进行工作分析
工作分析前要注意的几点：分析职位而不是分析具体的人；澄清任职者与其主管的不同角色；防止分析对象夸大自己工作的重要性；任职者的参与工作分析过程中不要使用非法手段获取信息；工作分析内容避免任何歧视性条款。
1、谁来做工作分析任职者本身直接主管外部的专家顾问
3、工作分析的原则客观真实，坚决实事求是语言精确，杜绝模棱两可表达简练，避免官话套话内容全面，切勿以偏概面责任细化，不能泛泛笼统精心细致，保证工作质量

工作分析表-人力资源主管

7.协助人力资源经理做好人力资源管理方面规章制度的调查、规划、建议和落实工作；
8.负责企业内部差旅的管理工作；
9.完成上级交办的其他工作。
任职资格：
年龄：25-35岁
性别：不限
学历：人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历
经验要求：2年以上人力资源管理相关工作经验，有互联网行业工作经验优先
知识要求：了解人力资源六大模块，了解国家、地区关于薪金制度、保险福利待遇、劳动法规等
工一级部门
人力资源部
二级部门
人力资源部
上级岗位
人力资源经理
下级岗位
人资专员、行政前台
岗位职责：
1.协助人力资源经理收集整理、修订各岗位的工作分析表，及时跟进变更需求，保证工作分析表与实际相符；
2.根据公司对绩效管理的要求，协助上级组织实施绩效考核，及时解决其中出现的问题，使绩效管理体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
能力要求：良好的交流沟通能力，善于与各类性格的人交往，熟悉人力资源工作流程
其他要求：待人公平
3.负责新员工入职培训，调查公司培训需求，根据培训需求编制培训计划并组织实施，评估培训效果，管理员工培训档案；
4.负责每月薪资表的制作，保证薪资发放及时准确；
5.协助落实企业文化建设方案，根据公司要求负责团队活动方案及公司福利制度的落地和执行，与员工进行积极沟通，及时反馈员工需求；
6.负责员工试用期的跟踪及转正；

人力资源工作分析

三、工作分析程序1．工作分析准备〔1〕获得管理层的核准不管在任何公司，在进行工作分析之前一定要获得最高管理阶层的支持，而不应该完全由人事部门唱独脚戏。

在和最高管理阶层沟通时，应该让他们了解工作分析将可以使他们更加清楚在做什么，而且让他们知道公司的人工费用确实是花得很恰当。

〔2〕取得员工的认同员工对工作分析的认同是相当重要的，如果公司的管理阶层没有做好沟通的工作，告诉员工什么是工作分析，它的目的为何，否那么可能会导致负面影响,因为,很多员工会对为什么要做工作分析感到困惑。

〔3〕确认工作分析目的即确定的取得工作分析资料到底用来干什么？解决什么管理问题？〔4〕建立工作分析小组分配进行工作分析活动的责任和权限，以保证分析活动的顺利进行。

由公司内部相关人员或外请人员组成工作小组。

委托人力资源管理参谋公司实施。

3．工作调查〔1〕准备工作调查提纲和各种调查问卷A．工作调查提纲B．工作调查日程安排C．调查问卷〔2〕确定工作调查方法在多种调查方法中选择对本次调查适合的调查方法〔访谈法〕〔3〕收集有关工作的特征，以及所需的各种信息数据A．需要任职人员就调查工程作出如实的填写或答复B．信息要齐全、准确，不能残缺、模糊C．采用某一调查方法不能将工作信息收集齐全时，及时用其他方法补充〔4〕收集任职人员必需的特征信息数据同时对各种工作特征和任职人员特征的重要性和发生频率作出排列或等级评估〔5〕工作调查要点A．工作调查前要做充分的准备召开说明会、座谈会等，使公司的所有工作调查关系人员了解工作调查的方法、步骤，以及实施配合B．对调查人员进行培训a.认同。

必须使公司全体人员达成对工作分析的认同。

b.突出工作调查重点。

一次工作调查不可能也没有必要将所有工作信息都收集来，因此，必须事先对本次工作调查的重点加以确定。

c.尽可能减少工作量。

d.工作信息要齐全、准确。

4．工作信息分析〔1〕审核收集到的各种工作信息〔2〕分析、发现有关工作和任职人的关键成分〔3〕归纳、总结出工作分析的必要材料和要素5．编制工作说明书〔1〕将工作分析结果，以文件的形式表达出来，形成工作说明书〔2〕公司中固定的、经常性的职位均应有工作说明书〔3〕按照统一的规格和要求进行编制工作分析本词条介绍的是工作分析〔词语解析〕，更多含义，请参阅“工作分析〔多义词〕〞。

人力资源经理-工作分析表

人力资源经理-工作分析表一、岗位概述人力资源经理是企业中负责人力资源管理的核心岗位之一，主要负责制定和实施企业的人力资源战略，招聘、培训、绩效管理、薪资福利等工作。

在实际工作中，人力资源经理需与各部门紧密配合，为企业提供全面的人力资源支持，确保企业的人力资源能够有效地支撑业务发展和战略目标的实现。

二、主要职责1.制定和实施人力资源战略：根据企业的业务需求和发展战略，制定人力资源策略和计划，包括招聘计划、培训计划、绩效管理计划等，确保人力资源的合理配置和有效利用。

2.招聘与选拔：负责吸引、筛选和选拔合适的人才，根据岗位需求制定招聘渠道和策略，开展面试和评估工作，确保招聘过程公平、透明，并为企业提供优秀的人才资源。

3.员工培训与发展：制定并实施员工培训计划，包括新员工入职培训、技能培训、管理能力提升等，提高员工的专业素养和综合能力，为企业的业务发展提供有力支持。

4.绩效管理：设定明确的绩效目标和评估标准，通过制定绩效考核体系、定期进行绩效评估和反馈，激励和引导员工的积极工作表现，提高团队和个人的工作效能。

5.薪酬福利管理：制定并实施薪酬福利政策，确保薪资福利体系公平、合理，通过调研市场薪酬水平和福利待遇，吸引、激励和留住优秀的员工。

6.劳动法律法规遵循：熟悉劳动法律法规，负责员工劳动合同签订、保管和变更，处理劳动纠纷和劳动关系，确保企业合规运营。

7.人力资源政策制定：参与制定和完善企业的人力资源政策、流程和制度，确保人力资源管理的规范化和专业化。

8.团队协作和沟通：与各部门沟通协调，建立良好的工作关系，解决人力资源管理方面的问题和难题，促进企业各项工作的顺利开展。

三、能力要求1.扎实的人力资源管理知识：具备丰富的人力资源管理经验和专业知识，熟悉各种人力资源管理工具和方法，具备较高的领导力和团队管理能力。

2.卓越的沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工进行有效的沟通和合作，解决各类人力资源问题。

《人力资源管理》第5章工作分析2010秋-2

第5章工作分析教学补充内容一、工作分析是什么工作分析是什么?其结果是否就是岗位职责?很多企业的人事经理认为工作分析的结果就是岗位职责说明，其实这是对工作分析的一种误解。

工作分析又称职务分析，是指全面了解；获取与工作有关的详细信息的过程，具体来说，是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范(任职资格)的描述和研究过程，即制定职务说明和职务规范的系统过程。

工作分析涉及到两个方面的工作。

一是工作本身，即工作岗位的研究。

要研究每一个工作岗位的目的，该岗位所承担的工作职责与工作任务，以及它与其他岗位之间的关系等。

二是人员特征即任职资格的研究。

研究能胜任该项工作并完成目标的任职者必须具备的条件与资格，比如工作经验、学历、能力特征等。

谁来做工作分析工作分析通常由人力资源管理专家(人力资源管理者、工作分析专家或咨询人员等)、组织的主管人员和普通员工通过共同努力与合作来完成的。

通常做法是：首先由人力资源专家观察和分析正在进行的工作，然后编写出一份工作说明书和一份工作规范。

员工及其直接上级参与此项工作。

比如填写问卷、接受访谈等。

最后，由承担工作的员工及其上级主管来审查和修改工作分析人员所编写出的反映他们工作活动和职责的那些结论性描述。

何时做工作分析工作分析，是人力资源管理的一项常规性工作。

无论是人事经理，还是业务经理，都应该认为工作分析不是一劳永逸的事。

要根据工作目标、工作流程、企业战略和市场环境的变化对工作做出相应的动态调整，使责权达到一致。

我们认为，在下列情况下，组织最需要进行工作分析。

(1)建立一个新的组织。

新的组织由于目标的分解，组织的设计与人员招聘需要进行工作分析。

(2)由于战略的调整，业务的发展，使工作内容、工作性质发生变化，需要进行工作分析。

(3)企业由于技术创新，劳动生产率提高，需重新进行定岗、定员。

(4)建立制度的需要，比如绩效考核、晋升、培训的机制的研究需要进行工作分析。

工作分析的目的和作用工作分析的目的工作分析的目的，是为收集人力资源管理人员所需要的一切有关员工及工作状况的详细资料，为人事决策提供依据。

人力资源管理-职位分类与工作分析

在职位分类的基础上，构建包括招聘、培训、薪酬、绩效等在内的人力资源管理体系，确保各项人力资源管理活动紧密衔接、协同作用。
以工作分析为依据，制定科学的职位说明书
通过工作分析获取详细的工作信息后，制定各职位的说明书，明确各职位的职责、权限、工作要求等，为人力资源配置和管理提供准确依据。
加强职位分类与工作分析的动态调整
职位分类是薪酬管理的基础，不同类别和层级的职位应设定相应的薪酬水平，以体现内部公平性和外部竞争性。
02 工作分析基础
工作分析定义及作用
工作分析定义
工作分析是对组织中某个特定职务的设置目的、任务或职责、权力和隶属关系、工作条件和环境、任职资格等相关信息进行收集与分析，并对该职务的工作做出明确的规定，且确定完成该工作所需的行为、条件、人员的过程。
人力资源管理-职位分类与工作分析
目录
• 职位分类概述 • 工作分析基础 • 职位分类实施步骤 • 工作分析实施过程 • 职位分类与工作分析关系探讨 • 案例分析：某企业职位分类与工作实践分
享
01 职位分类概述
职位分类定义与目的
定义
职位分类是根据工作性质、责任大小、难易程度、所需资格条件等因素，对企业内部各类职位进行划分和归类的过程。
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感谢您的观看
职位分类原则与方法
01
02
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工作分析法
通过对具体工作的详细分析，确定职位的主要职责、任务、工作环境等要素，进而进行职位分类。
专家评估法
邀请专家对企业内部各职位进行评估，根据评估结果进行分类。
问卷调查法
通过向员工发放问卷，收集关于职位职责、工作难度等方面的信息，为职位分类提供依据。

工作分析在人力资源管理中的地位和作用

在科学技术飞速发展的今天，经济的知识化和知识的经济化相互激荡，社会的竞争越来越激烈，科技和人才在经济和社会发展中的地位、作用日益突出。

综合国力竞争的核心是人才的竞争，人力资源成为一切资源中最宝贵的资源。

人力资源开发与管理已成为企业一项战略性的管理工作，占有越来越重要的地位，而工作分析作为人力资源开发与管理的基础，开始受到越来越多的关注和重视。

工作分析是通过系统全面的情报收集手段，提供相关工作的全面信息，以便组织进行改善管理效率。

工作分析是人力资源管理工作的基础，其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。

工作分析(Job Analysis)又称职位分析、岗位分析或职务分析。

工作分析在人力资源管理工作中的地位工作分析是建立人力资源管理制度的基础，是各项人力资源管理程序所必须依据的文件。

工作分析的目的是为了解决以下六个重要的问题：①员工完成什么样的体力和脑力活动? ②工作将在什么时候完成? ③工作将在哪里完成?④员工如何完成此项工作? ⑤为什么完成此项工作? ⑥完成工作需要哪些条件? 这六个问题是在实际任何一项工作中无法回避的。

事实上并非所有情况都需要进行工作分析，三种情形下才需要进行工作分析：第一、当新组织建立，工作分析首次被正式引进时；第二、当新的工作产生时；第三、当工作由于新技术、新方法、新工艺或新系统的产生而发生重要变化时。

在我所管理的运输服务单位实际工作中，我发现在工作性质发生变化时，最需要进行工作分析，在准备工作说明、工作规范时也需要用到工作分析中的有关信息。

结合我自己的工作经历，我总结工作分析的作用如下：1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据：1）工作分析为人力资源规划提供了必要的信息；兵法有云，知己知彼百战百胜，一个工作岗位能否找到合适的人选，一项工作能否得到及时有效的完成，都需要获得充分足够的信息为前提。

2）工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准；在实际管理中，最忌讳的就是员工才能得不到有效利用，把具备A才干的员工错放到B岗位上，如此不仅员工干的不愉快，单位业绩也受到影响，双方都不高兴。

人力资源管理第三章-工作分析

工作分析的基本术语
（1）工作要素：是指工作中不能继续再分解的最小动作单位。（2）任务：为了某种目的所从事的一系列活动，即工作活动中达到某一工作目的的要素集合。（3）职责：是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。（4）职位：根据组织目标为个人规定的一组任务及相应的责任，通常称为工作岗位。职位与个体是一一匹配的，即职位数量与员工数量相等，有多少位员工就有多少个职位，例如：生活秘书-行政秘书-文字秘书。
为什么会产生这些问题呢？
因为：
我们并不了解每个人的工作量是多少？我们并不了解到底需要多少工作人员？我们并不了解如何有效地考核员工的工作？我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用？我们并不了解员工的职业生涯？
3
？
我们并不了解员工到底需要什么？
我们到底该怎么办？！
中国依然没有人力资源管理
3
据一项调查表明：目前中国企业人力资源大都围绕着员工招聘、合同管理、考勤、绩效评估、薪酬和培训等与公司内部员工有关事项打转转，却忽略了与顾客的联系，没有关注顾客的需求和市场的变化。这种后台式的人力资源管理，使人力资源部门仅仅作为一个内部管理部门对业务部门提供服务和支持，而对公司所经营的业务缺乏深入了解的机会，缺乏对整个公司走向的洞察力。因此，人力资源管理所采用的管理方式也只能是事后的一些修补措施，而真正的人力资源规划也就成为一种想象，根本无法有效地实行。这种滞后于实践的管理模式，注定了人力资源部门无法成为一个企业的轴心部门，从而难免庸碌无为，泯然众人。由此可见，企业人力资源管理并没有因为“人事部”的牌子变成“人力资源部”而改变。工作分析是基础管理的龙头
工作分析的目的与作用？
（1）建立新企业或部门，组织的设计与人员招聘需要进行工作分析。（2）战略调整和业务发展使工作内容、工作性质发生变化，需要进行工作分析（3）需重新进行定员定岗。（4）建立新制度的需要：如绩效考核、晋升、培训。

人力资源管理——工作分析的程序及方法

第三章第二节
工作分析的程序及方法
一、工作分析的程序
工作分析是对工作进行全面评价的过程，这个过程可以分为四个阶段： ■ 准备阶段 ■ 调查阶段 ■ 分析阶段 ■ 完成阶段
（一）工作分析的准备阶段
■ （1）明确企业工作分析的信息用途，首先要明确工作分析的信息将用于何种用途，这决定了我们要搜索的信息的类型和使用何种方法。通常我们可以采用对员工访谈或者职位分析调查问卷。
通常，观察法获取的信息比较广泛，且比较客观和正确。然而观察祛的应用比较受局限，只适用于些变化少且动作性强的工作。另外，用观察法所获得的信息不定馆显示工作的重要性,并且，观察法要求观察者有足够的实际操作经验。因此，观察法最好同其作分析的分析阶段
分析阶段的主要任务就是对前面的调查进行全面细致的总结分析。工作分析提供了工作的任务、职责和任职资格等信息，这些信息只能和该岗位上的员工及他们的上级行核对才能不出现偏差。
具体流程包括: ■ (1)审核、整理前面阶段搜集的全部信息。 ■ (2)创造性地发现分析与岗位、员工有关的重要部分。 ■ (3)最后总结归纳工作分析必要的要素和材料。
（四）工作分析的完成阶段
本阶段的主要任务是根据前三阶段所得来成政的生业工作分析的最后一个阶段。消面的工作都是为这个阶段责定服才料编制工作说明书和工作规范。具体程序如下：
■ (1)依据前面信息草拟工作说明书及工作规范。
■ (2)草拟的工作说明书及工作规范和现实的工作做比较，依据比较结果来判断是否必要再次开展工作调查。
二、工作分析的方法
企业工作分析的方法非常多,常见的有以下几种: 面谈法观察法非定量问卷调查表法工作日志法关键事件技术法
面谈法
面谈法是指通过与某项工作有关的员工(如现任者、主管、曾任者)进行交谈而获得工作信息的方法。工作分析人员应与多位相关员工进行交谈以确保信息的一致性。在使用面谈法的时候，必须使被访问者清楚访谈的目的，以免使被访问者将访谈的目的当作是 “对工作绩效进行的考核”，从而不愿对他们自己及其下属的工作进行较为准确的描述。

人力资源职位分析法工作分析访谈法

工作分析访谈法访谈法，又称面谈法，是访谈人员就某一岗位与访谈对象按事先拟订好的访谈提纲进行面对面的交流和讨论进而收集岗位信息的一种方法。

访谈对象包括该职位的任职者、对工作较为熟悉的直接主管人员、与该职位工作联系比较密切的工作人员、任职者的下属等。

一、选择访谈法的形式访谈法通常有以下三种形式。

(一)个别员工访谈法个别员工访谈法主要适用于工作差异较大的岗位以及工作分析时间较为充足的情况。

(二)集体访谈法集体访谈法适用于工作岗位性质比较相近的情况。

(三)主管人员访谈法主管人员访谈法是指工作分析人员通过同某一岗位任职者的直接上级领导进行面谈从而收集岗位信息的一种方法。

做好访谈前的准备工作，是保证访谈成功的重要前提。

访谈者要根据调查的目的、要求和受访者的特点，事先确定并充分熟悉访谈的内容和范围，确定调查方案或拟订访谈提纲。

调查方案的内容包括明确访谈的目的、确定访谈的步骤、拟订提出的问题、安排提问的顺序、选取访谈的对象等。

调查方案样本见表2-l。

二、访谈提纲样例访谈提纲是指对访谈的内容或问题列出一个大致的纲目，其内容是围绕岗位展开的，形式可以多样化。

(一)工作分析非结构化式的访谈问题样本样本的具体内容主要包括如下14个问题。

(1)请问您的姓名、职务、职务编号是什么?(2)您所在的部门?直接上级主管是谁?部门经理是谁?(3)您所在岗位的目标是什么?(4)您工作的主要职责是什么?请列举1～2个实例。

(5)工作中遇到的最大挑战是什么?有其他人员的协助吗?(6)工作中容易出错的地方有哪些?产生错误的原因主要是什么?对其他工作有什么影响?(7)岗位的任职资格要求大致有哪些?例如教育背景、工作经验等。

(8)工作中需要和哪些部门的人员接触?(9)企业经常从哪些方面对您的工作绩效进行考核?您认为从这些方面来考核是否合理?有无改进的建议?(10)请描述一下您工作的环境，有什么需要改善的吗?(11)工作中需要用哪些设备?使用频率高吗?(12)工作中有什么不安全的因素吗?(13)如果一个新员工担任此岗位，您觉得他(她)大概需要多长时间才能适应?(14)如果企业进行培训，您觉得自己需要补充哪方面的知识或者提升哪方面的技能?(二)工作分析结构化访谈提纲及记录表样本1．岗位基本信息(1)请问您的姓名、所属部门、所在的岗位及职位编号?(2)汇报工作的对象是谁?你的直接上级是谁?(3)与您同在一个岗位任职的同事有哪些?岗位基本信息记录表样本见表2—2。

《人力资源工作分析》课件

1
工作分析的步骤
1. 选择分析的岗位
2. 收集工作相关数据
3. 分析和记录工作内容
4. 定义工作要求和行为
2
工作分析的方法
- 问卷法
- 调查法
- 观察法
- 访谈法
人力资源工作分析的内容
工作描述
明确岗位职责和任务
工作流程
定义工作流程和步骤
工作要求确定所需技能和资质源自工作行为描述适当的工作行为
工作环境
了解工作所在环境
2 技术手段
数据分析、人工智能和机器学习
人力资源工作分析的应用
招聘
根据工作分析结果招聘合适的人才
培训
制定培训计划和课程以满足工作要求
薪酬
根据工作分析结果制定薪酬方案
绩效
评估员工绩效是否符合工作要求
职业规划
为员工提供合适的职业发展机会
人力资源工作分析的展望
1 未来趋势
技术和自动化对工作分析的影响
3 可能影响的因素
组织变革、人才流动和市场需求
人力资源工作分析的实施
工作分析的程序
1. 确定分析目标 2. 收集相关数据 3. 分析数据并制定岗位描述和要求 4. 审核和验证分析结果
工作分析的难点
1. 数据收集的不准确性 2. 岗位变化和复杂性 3. 管理者对工作的理解差异 4. 分析结果的可行性和实施
工作分析的推广
1. 培训员工进行工作分析 2. 制定工作分析的标准和流程 3. 建立工作分析的数据库 4. 定期审查和更新分析结果
《人力资源工作分析》 PPT课件
人力资源工作分析是一种方法，通过对工作内容、要求、行为、流程和环境进行分析，帮助组织了解岗位需求，实现人力资源优化。

人力资源部岗位分析

人力资源部岗位分析人力资源部岗位分析一、岗位职责分析人力资源部是企业中非常重要的部门之一，主要负责员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系等各项工作。

在岗位职责方面，人力资源部主要包括以下几个方面：1. 员工招聘与选拔：负责编写岗位招聘广告、筛选简历、面试员工，并对应聘者进行笔试、面试、体检等环节。

根据企业的需求，制定招聘计划，确保招聘的员工具备相关的技能和背景。

2. 培训与发展：负责制定培训计划，设计培训课程，开展员工培训，提高员工的工作技能和职业素养，提高员工的绩效水平。

同时，还负责员工职业规划和发展，帮助员工实现个人职业目标。

3. 绩效管理：负责制定绩效管理制度，评估员工的工作表现和业绩，制定薪酬晋升和奖惩制度。

同时，也要负责员工的离职手续和终止劳动合同等相关事宜。

4. 薪酬福利管理：负责制定企业薪酬福利制度，根据岗位工作要求和员工的工作表现，合理安排员工的薪酬待遇。

同时，还负责福利待遇和员工关系的管理。

5. 劳动关系管理：负责与员工代表进行协商和沟通，维护企业与员工之间的劳动关系。

处理员工的调岗、晋升、降职、辞职等相关事宜，并做好员工档案和人事记录。

以上仅仅是人力资源部的一部分岗位职责，根据企业的规模和需求，具体的岗位职责还会有所不同。

但不管是什么岗位职责，都需要人力资源部的员工具备一定的专业知识和技能。

二、岗位背景分析人力资源部岗位的背景要求主要包括以下几方面：1. 专业知识：对人力资源管理相关的理论、法律法规、政策等具备一定的了解和理解，熟悉人力资源管理的基本原理和方法。

2. 沟通能力：人力资源部的工作需要与各个部门进行沟通协调，与员工代表进行协商和沟通，因此需要具备较强的沟通能力和协调能力。

3. 分析能力：人力资源部的工作需要对人员潜力、绩效和发展进行评估和分析，因此需要具备一定的分析能力和决策能力。

4. 问题解决能力：在处理员工的各种问题和困难时，人力资源部需要具备良好的问题解决能力和团队协作能力。