北京中医药大学东方学院管理系学生会档案管理制度

合集下载

大学学生会档案管理制度

第五届学生会档案管理制度档案工作是系学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

一、日常档案工作办法1、系学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。

档案内容不得随意公示、复制。

2、系学生会档案由办公室分类统一管理将有关资料归档备案。

3、系学生会档案包括人事档案、工作档案、财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须上交一份办公室处存档，以备查找。

5. 档案形式要求：对于各部档案，应有纸质和电子两种版本。

6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

7. 档案上交时由办公室签收。

二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、学期及年度工作鉴定，以及其它有关材料,由办公室负责考察记录。

l、个人履历简介是系学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

2、学期及年度工作鉴定是对学生会成员工作的评定，作为评定优秀学生会干事、干部等的依据之一。

（二）工作档案包括校学生会工作，各部门工作档案，上级的有关档案，由办公室整理保管。

（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等。

（四）活动档案1、活动档案内容包括活动策划书；活动筹备情况；活动及进程结果；活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料。

（策划书在活动前一周交至办公室存档）2、活动结束后由主办部门及时写出工作总结，并在活动结束一周内交至办公室归档。

三、档案查阅办法1,查阅要求:1)、各部门可以根据工作所需向办公室借阅有关文件，但不得将有关文件作非工作之用。

2)、各部门借阅文件后，应保持文件的完整、清洁，不得在文件上乱涂乱写，并且应该及时归还，若有遗失应做出书面检讨，主席团会做出相应的警告、批评。

3)、查阅前请对照办公室档案清单，明确档案名称。

4)、认真填写索档单，并由部长以上签名。

5)、各部在指定时间办理查档手续，并同时告知办公室归还日期。

学生档案管理制度

学生档案管理制度第一章总则第一条为做好学生档案管理工作，使我院学生档案管理更加规范化、制度化、科学化，结合学院具体情况，制定本制度。

第二条学生档案管理工作要本着为培养人才服务、为经济建设服务、为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。

第三条教务处、各系负责学生档案材料的建立和审核，学生处负责学生档案材料的审核、管理、保管和封签工作。

第四条毕业生档案如在毕业后五年之内未提取，学生处将其档案转至学院档案室保管。

第二章收集的范围第五条学生档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。

为了使学生档案适应国家人事工作的需要，在校期间学生档案应收集以下材料：1.中考、高考、对口升学或单独招生学生的考生档案。

2 .学生在校期间获得国家级、省级和院级等各类表彰的材料及登记表。

3 .每学年的综合素质测评表、学年鉴定表。

4 .学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律的处理决定。

5 .实习鉴定表。

6 .毕业生登记表或毕业生鉴定表。

7 .学习成绩登记表（包括论文答辩成绩）。

8 .就业通知书。

9 .可供组织参考的其他材料。

第三章归档要求第六条档案必须是办理完毕的正式材料。

第七条学生档案材料必须完整、真实，文字清晰，对象明确，注明系别、班级、专业、学号、姓名、性别、年龄、身份证号、籍贯及时间。

第八条手续必须完备。

凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须由本人填写。

第九条各类材料填写只能用碳素或蓝黑墨水书写或按要求打印。

第四章档案的借阅第十条学生个人不得查、借阅本人或他人档案。

第十一条档案一般不外借。

如特殊情况需借出使用的，必须由学生处处长批准。

第五章档案的传递第十二条新生报到后，招生就业处统一将学生的高考、对口升学、单独招生、中考档案转至学生处。

第十三条转出转入的学生档案材料必须完整齐全，并按规定认真整理，严禁扣留材料或分批转入转出。

第十四条各系应在毕业生离校前将毕业生登记表（毕业生鉴定表）、实习鉴定表、综合素质测评表及学年鉴定表等材料交学生处，教务处应将毕业生成绩单（包括论文答辩成绩）交学生处，由学生处负责审核、归档、封签。

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度

学生会档案管理制度_学生会档案管理制度学生会档案管理制度_学生会档案管理制度范文档案工作是使学校学生会工作连续性、有序性进行的有力保障。

下面店铺为大家整理了有关学生会档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。

学生会档案管理制度篇1第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后工作提供必要的依据和经验、教训。

特制定本制度。

第二条学生会档案由综合部统一收集管理，由办公室主任直接负责。

第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。

第二章档案分类第一条文件类：学院下发的正式文件，上级学生会下发的正式活动文件，学生会转发及下发的正式文件。

第二条申请类：学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请，学生社团活动申请、活动参与申请等。

第三条计划类：学生会学期工作计划，学生会各中心、各部门学期工作计划，学生会各中心、各部门各项活动策划，学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。

第四条总结类：学生会学期工作总结，学生会各中心、各部门学期工作总结，学生会各中心、各部门各项活动总结，学生社团学期工作总结。

第五条学生干部档案类：学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等)，学生社团负责人档案。

第六条会议记录类：学生会全体成员大会会议记录，主席团会议会议记录，团委扩大会议会议记录，部长联席会议会议记录，各中心中心例会会议记录，各部门部门会议会议记录(备案)。

第七条媒体信息类：学生会各项活动的照片、视频。

第八条报刊类：学生会所刊发的各类简报、杂志。

第九条其他类：学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等)，学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等)，学生会外联资料，学生会集体获得的奖品、纪念品等。

第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放，各类文件需准备电子稿件及打印件两种，电子稿由办公室主任保存，纸质稿存档。

学生管理档案管理制度

第一章总则第一条为规范学生管理档案工作，保障学生档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条学生管理档案是指学生在校期间形成的各类档案资料，包括学籍档案、奖惩档案、资助档案、就业档案等。

第三条学生管理档案工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性原则，确保档案的真实性、有效性，为学校教育教学、学生管理、就业指导等工作提供有力支持。

第二章档案管理职责第四条学校设立学生档案管理中心，负责学生管理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条各学院（部）设立学生档案管理员，负责本学院（部）学生管理档案的日常管理工作。

第六条学生档案管理中心与各学院（部）学生档案管理员应密切配合，共同做好学生管理档案工作。

第三章档案收集与归档第七条学生管理档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖学生从入学到毕业的全过程。

（二）真实性：收集的档案资料应真实反映学生的实际情况。

（三）完整性：收集的档案资料应完整无缺。

第八条学生管理档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集：学生档案管理中心和各学院（部）学生档案管理员共同收集学生档案资料。

（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、整理、编号。

（三）归档：将整理好的档案资料按照规定的时间、地点、要求进行归档。

第四章档案保管与利用第九条学生管理档案的保管应遵循以下原则：（一）安全性：确保档案资料在保管过程中的安全，防止丢失、损坏、泄露。

（二）保密性：严格保守学生档案中的个人信息，防止泄露。

第十条学生管理档案的利用应遵循以下原则：（一）合法性：利用档案资料应遵守国家法律法规。

（二）必要性：利用档案资料应限于教育教学、学生管理、就业指导等工作。

（三）准确性：利用档案资料应确保信息的准确性。

第五章档案信息化管理第十一条学校应积极推动学生管理档案的信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化。

第十二条学生档案管理中心应定期对档案信息化系统进行维护和升级，确保系统正常运行。

##大学学生会档案管理制度

##大学学生会档案管理制度##大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

一、日常档案工作办法1、校学生会档案是学生会的组织干部管理、教育、活动等工作开展所积累的文字与图像声像资料，是校学生会至关重要的公共财产。

档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由办公室分类统一管理;各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

3, 校学生会档案包括人事档案,工作档案,财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的'各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。

5. 档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。

对于磁盘、磁带,CD,VCD等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。

6. 档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

7. 档案上交时由办公室签收。

二,档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料,由主席团负责考察记录。

l、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

2、年度工作鉴定是对大学学生会成员每年工作的评定，一式三份，每年由大学学生会送一份到被鉴定人所在学院，作为评定奖学金、评选三好生、优秀学生会干部的依据之一。

3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。

（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。

l、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。

2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、决定、建议意见、经验总结等认真详实地加以记载，由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录。

（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。

学生活动档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校学生活动档案管理，确保学生活动档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校学生活动档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条学生活动档案是指在学校教育教学、学生管理、学生社团、文体活动、志愿服务等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、音频、视频等资料。

第二章档案收集第四条学生活动档案的收集工作由学生活动档案管理员负责，各部门积极配合。

第五条档案收集范围包括：（一）学生活动策划、组织、实施过程中的各类文件、资料；（二）学生活动成果、表彰、奖励的文件、证书；（三）学生活动宣传、报道、总结材料；（四）学生活动相关照片、视频等影像资料；（五）其他与学生活动相关的有保存价值的资料。

第六条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案资料必须真实、准确、完整；（二）完整性：收集的档案资料应涵盖学生活动的各个方面；（三）及时性：档案收集应与学生活动同步进行，确保档案的时效性；（四）准确性：档案收集过程中应严格审查，确保档案内容的准确性。

第三章档案整理第七条学生活动档案的整理工作由学生活动档案管理员负责，各部门积极配合。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案内容、形式、时间等因素进行分类整理；（二）编号归档：对整理好的档案进行编号，建立档案目录；（三）编制档案盒：将档案资料装入档案盒，并注明档案名称、编号、页数等信息；（四）档案归档：将整理好的档案归档到档案室，确保档案安全。

第四章档案保管第九条学生活动档案的保管工作由学生活动档案管理员负责，各部门积极配合。

第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案资料在保管过程中不受损坏、丢失、泄密；（二）清洁卫生：保持档案室环境整洁，定期进行消毒；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理；（四）防火防盗：采取有效措施，防止火灾、盗窃等事故发生。

大学学生会档案管理制度

大学学生会档案管理制度大学学生会档案管理制度一、总则档案是学校和学生会组织的重要资源和宝贵财富，对于学生会的发展和管理具有重要意义。

为规范学生会档案的管理，提高档案工作的效率和质量，制定本制度。

二、档案管理的目标1.保护学生会档案的完整性和安全性，确保档案的真实性和准确性。

2.提高档案管理的科学化水平，提高档案运用和服务的效率。

3.保护学生会成员的个人隐私，确保档案的保密性。

4.加强学生会档案的利用价值，为学生会的工作提供有力的依据和参考。

三、档案的建立和归档1.学生可以通过学生会办公室申请建立个人档案。

个人档案主要包括个人基本信息、个人成长记录、获奖证书、活动参与经历等内容。

2.学生会应建立组织档案。

组织档案包括学生会章程、会议纪要、活动计划和实施报告、财务收支记录等内容。

3.学生会档案按照学年进行归档。

每学年结束后，学生会办公室负责将当年的档案整理归档，并对每个档案进行编号、分类和存储。

四、档案的管理1.学生会办公室负责档案的管理工作。

任命专人负责档案管理，确保档案的安全和完整。

2.学生会成员不得私自调取档案，如需使用档案应提前向学生会办公室申请并填写申请表。

3.学生会档案不得外借、私自复印和泄露。

档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。

4.学生会办公室应定期对档案进行检查和整理，发现问题及时进行修复和补充。

五、档案的利用1.学生会档案应作为学生会工作的重要参考和依据。

在制定活动方案、开展活动评估、总结经验教训等方面，应充分利用档案资源。

2.相关部门和个人需调取档案时，应填写申请表，并在规定时间内归还。

3.档案的利用需要严格遵守保密原则，不得将档案用于违法、违规或损害学生会利益的活动。

六、档案的保存周期1.个人档案原则上永久保存，但超过5年未更新的个人档案可以进行归档和封存。

2.组织档案原则上永久保存，但超过10年未更新的组织档案可以进行归档和封存。

七、档案的销毁1.学生会办公室应定期对档案进行清理和更新。

北京中医药大学东方学院管理系学生会档案管理制度

北京中医药大学东方学院管理系学生会档案管理制度档案是学生会工作的史册和信息库。

档案管理得科学合理，既可以反映当时工作得情况，又可以为今后开展工作提供重要的参考资料和文献。

为此，特制定本制度。

一、档案资料的内容:1、历届学生会及各部门的工作计划、总结和重大活动方案及经费预算决算案、历次活动的照片、录音、录象等材料。

2、学生会的请示报告，经验材料和院系团委，院学生会，分团委及学院其他部门的有关文件。

3、学生会各级成员档案及相关材料。

4、学生会的会议记录，工作纪要和工作活动大纪事。

5、学生会与其它院系交流的资料。

6、学生会主办或参与工作的各项简报，期刊的底稿和下发文件。

7、学生会成员的工作评定及奖惩情况。

8、学生会的各项规章制度及主席团重大决定、上级指示等。

9、学生会财务物品登记，及办公室管理情况。

10、主席团认为应该保存的其它资料。

二、档案资料的收集：学生会各部门要强化存档意识，在进行工作，开展活动时，应注意上述材料的收集、整理。

及时送交学生会办公室，以便尽快存档。

1、学生会各部门按要求在规定时间向学生会主席团呈交一份详细的工作计划；事毕，各部门应将相应的工作进行总结，整理制作各部门本阶段活动记录文档册。

2、学生会干部须在学生会换届后认真填写学生会干部登记表，主席团应将学生干部登记表存档。

3、各部开展大型活动应作详细的活动计划预算，活动记载，宣传文稿，活动图片及音像资料，活动总结等，认真记录活动开展情况，一式两份，一份交由学习部管理存档，另一份由本部门管理。

要求统一格式，统一稿纸。

4、收发的文件及各种相关简报等传达或传阅后一律归入档案。

三、档案的管理1、档案管理工作要求：内容丰富，富有价值，目录条理，分类清楚。

2、档案管理工作方针：科学规范，细致全面。

3、档案管理工作原则：根据档案管理形式和内容，注重档案间的横向联系和纵向联系。

4、学生会档案管理由学习部部长负责，须指派人员（通常为本部门工作认真负责的部员）专职负责落实。

大学学生会档案管理制度

大学学生会档案管理制度一、制度背景大学生活中学生会是一个非常重要的组织，对于学校的发展和学生的生活和学习都有着重要的影响。

因此，为了更好地管理和发展学生会，制定一整套完整的档案管理制度尤为重要。

在这里，我们就制定大学学生会的档案管理制度，以期能够更好地推进学生会的发展。

二、档案管理的目的•提高管理效率：档案管理是一个专业化的管理，可以把学生会的千丝万缕之中的工作线路处理得更加清晰明了，使各个部门协同配合，不重不漏执行，提高管理效率。

•确保信息准确性：学生会的各个工作部门的工作内容和信息都会反映在档案里，成为一个重要的信息来源，因此，档案管理的完善是确保信息准确性的一个重要前提。

•满足管理的需要：学生会是一个组织较为繁杂的大型团体，因此为了更好地实现学生会的规范化管理和高质量发展，档案管理是不可缺少的一个工作环节。

三、档案管理的主要内容1. 学生会档案的建立学生会档案的建立具有创业期意义，对于以后的档案管理具有深远的意义。

学生会的档案应该由下列文件和资料组成：•学生会工作计划和会议纪要；•学生会部门工作日志和重要文件；•学生会各类公文及重要资料。

2. 档案管理的组织和领导档案管理的组织和领导应建立一套较为完善的管理体系：•建立档案管理工作小组，具备档案管理工作的基本知识和技能；•领导人员要支持和重视档案管理工作，加强对档案管理工作计划的统筹。

3. 档案分类和归档档案应当按照类别、时间先后、机构轮廓等标准进行归档。

具体实施时，可以按照以下程序进行：•将文书档案、工作日刊、会议记录等按照文件日期和具体类型进行分割；•采用活页式归档方式，设置分类号码，确保档案的安全性，防止遗失和意外损及。

4. 档案的保管和开放档案应该建立完善的保管体制，确保档案资料的安全，开放程度要根据政策要求和操作需要进行适量调整。

在档案保管过程中应符合以下原则：•依法存档，遵守档案管理的相关规定；•保证档案的机密性和完整性；•提供必要的开放和使用服务，助于学生会的工作推进。

学生活动档案管理制度

第一章总则第一条为加强学校学生活动档案的管理工作，确保学生活动档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有学生活动的档案管理工作。

第三条学生活动档案是指学校学生组织开展的各项活动过程中形成的具有保存价值的文件、图片、声像等资料。

第二章管理职责第四条学校档案管理部门负责学生活动档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。

第五条学生活动组织单位负责其活动档案的收集、整理和归档工作，并对档案的真实性、完整性和准确性负责。

第六条各学院（部）档案管理人员负责本学院（部）学生活动档案的日常管理工作。

第三章档案收集第七条学生活动档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集活动过程中形成的各类资料，确保档案的完整性。

（二）真实性原则：收集的档案资料应真实反映活动情况，不得篡改、伪造。

（三）时效性原则：及时收集活动档案，确保档案的时效性。

第八条学生活动档案的收集范围包括：（一）活动策划书、通知、方案等文件资料；（二）活动照片、视频、音频等声像资料；（三）活动总结、表彰决定、获奖证书等文件资料；（四）其他与活动相关的资料。

第四章档案整理与归档第九条学生活动档案的整理应遵循以下原则：（一）分类原则：按照活动类型、时间顺序、文件形式等进行分类整理。

（二）编目原则：编制目录、索引，方便查询和利用。

（三）规范原则：按照国家档案标准规范整理档案。

第十条学生活动档案的归档程序：（一）活动结束后，活动组织单位应及时将档案资料整理完毕，报送学院（部）档案管理人员；（二）学院（部）档案管理人员对档案资料进行审核、整理，并报学校档案管理部门；（三）学校档案管理部门对档案资料进行审核、归档。

第五章档案保管与利用第十一条学生活动档案的保管应遵循以下原则：（一）安全原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏。

（二）保密原则：对涉及学生隐私的档案资料，应严格保密。

学生会档案管理工作规程

学生会档案管理工作规程（一）档案材料的收集：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限。

对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。

及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

（二）档案的归档、立卷与管理：1．依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

区分全宗，确定立档单位。

2．案卷排列。

立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

3．整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边。

材料过宽应折叠整齐。

字迹难辨认的，应附抄件。

以每一案卷端正书写标题。

4．每年对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料，对破损和褪色的材料进行修补和复制。

（三）档案的保管：防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。

学生会设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案。

做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。

（四）档案借阅、利用工作：1．凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。

2．案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。

外借的须办理登记手续。

3．借阅不得超过期限（如三个星期），到期归还。

如需再借，应办理续借手续。

4．借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。

借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。

外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经学生会主席批准后方可借阅，且不得带离档案室。

其抄摘内容也须主席同意且审核后方能带出。

5．办公室应主动向各部门提供档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。

6．办公室有义务应接受其他部门、人员定题咨询要求。

学生档案管理制度

学生档案管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如教学心得体会、工作心得体会、学生心得体会、综合心得体会、党员心得体会、培训心得体会、军警心得体会、观后感、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as teaching experience, work experience, student experience, comprehensive experience, party member experience, training experience, military and police experience, observation and feedback, essay collection, other materials, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!学生档案管理制度第1篇学生档案管理制度为了加强学生档案管理，提高学生档案质量，使学生档案科学化、制度化，制定本规定。

2024年学生会档案管理制度

2024年学生会档案管理制度学生会档案管理制度1档案工作是校学生会工作连续性，有序性的有力保障，为实现工作的正规化，特制定此项制度，以提高工作效率和工作质量。

档案内容不得随意公示、复制。

2、校学生会档案由办公室分类统一管理；各部门档案由各部门部长整理，秘书处监督管理，每一学期各部门将进行一次档案清理，将有关资料归档备案。

3，校学生会档案包括人事档案，工作档案，财务档案及活动档案。

4、各部门策划筹备的各项活动的所有资料，必须一式两份办公室处存档，以备查找。

5、档案形式要求：对于各部文档案，应有文本和电子两种版本。

对于磁盘、磁带，cd，vcd等介质，向办公室索取档案带，待总结完后一并上缴。

6、档案上缴日期：在该项活动结束后一周内。

7、档案上交时由办公室签收。

二、档案内容要求：（一）人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定，以及其它有关材料，由主席团负责考察记录。

1、个人履历简介是校学生会成员的基础档案，由有关个人及部门填写。

3、工作鉴定是大学学生会成员免职或毕业离校时对其总体工作的鉴定，由学校有关部门存入该学生档案。

（二）工作档案包括校学生会工作目录，各部门工作档案，上级及外单位来文以及其它有关档案，由办公室整理保管。

1、大学学生会工作目录是校学生会的大事记，按日期顺序记录，并标上详细内容所在有关档案的页码。

（三）财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等，由主席团负责，定期检查，详见财务制度。

学生组织个人档案管理制度

第一章总则第一条为加强学生组织的规范化管理，确保学生组织档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学生组织，包括学生会、社团、志愿者协会等。

第三条学生组织个人档案是指学生组织成员的个人基本信息、工作经历、活动记录、荣誉证书等材料的集合。

第四条学生组织个人档案的管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性原则。

第二章档案收集与整理第五条学生组织应指定专人负责个人档案的收集与整理工作。

第六条新成员入会时，应提供以下材料：（一）身份证复印件；（二）学生证复印件；（三）近期免冠照片2张；（四）入会申请表。

第七条成员在工作期间，应定期提交以下材料：（一）工作总结；（二）活动记录；（三）荣誉证书复印件。

第八条学生组织个人档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照成员姓名字母顺序排列；（二）档案袋内材料按照时间顺序排列；（三）每份材料附上简要说明。

第三章档案保管与使用第九条学生组织个人档案应存放在安全、干燥、通风的档案室。

第十条档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度计等。

第十一条档案查阅应遵循以下规定：（一）查阅档案需填写查阅申请表，经负责人批准后方可查阅；（二）查阅档案时，应遵守档案室管理规定，爱护档案材料；（三）查阅档案仅限于本人，不得转借他人；（四）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案材料。

第十二条学生组织个人档案的使用应遵循以下原则：（一）仅用于学生组织内部管理、考核、评选等；（二）未经本人同意，不得向他人透露档案内容；（三）不得利用档案材料进行不正当竞争或损害他人权益。

第四章档案销毁第十三条学生组织成员退会或毕业离校时，其个人档案应按照以下程序销毁：（一）退会或毕业离校前，成员应将个人档案中的材料整理齐全；（二）负责人对档案进行审核，确认材料齐全、完整；（三）负责人填写销毁申请表，经上级领导批准后进行销毁；（四）销毁档案时，应确保档案材料不被泄露，并做好销毁记录。

第五章附则第十四条本制度由学生组织负责人负责解释。

大学学生会档案管理制度

大学学生会档案管理制度一、概述大学学生会是学校服务学生、联系学校与学生的桥梁和纽带。

学生会档案是学生会工作中的重要组成部分，涉及学生会成员、工作、经费、物资等各方面信息，具有重要的历史意义和工作价值。

为规范大学学生会档案的管理，落实档案的管理责任，促进学生会工作的规范化、科学化、规范化，特制订本管理制度。

二、档案管理原则1.法律性原则。

必须遵循国家关于档案管理的法律法规和规章制度，有关制度以及学校关于档案管理的有关规定。

2.合理性原则。

根据工作实际情况，确定档案管理的目标、内容、规格、保管期限和管理措施，要合乎逻辑思维的要求和工作的实际需求。

3.安全性原则。

负责人要对档案管理全程做到安全第一，有效保护档案资料的隐密性、完整性和安全性。

4.和谐性原则。

遵循团结协作、公开公正和和谐互助的原则，相互配合、协调、支持，共同参与档案工作，实现档案管理高效有序。

三、档案管理主体及职责1. 大学学生会大学学生会作为自主、自治、服务、管理的组织，是档案的主要产生者和所有者，应当负责以下职责：1.制定大学学生会档案管理的规章制度，明确档案管理必须按照国家法律法规及学校文件要求执行，自觉接受档案监督检查。

2.负责采集、整理、鉴定、归档、保管和利用大学学生会的各类档案资料，及时更新档案核查和汇编情况。

3.对大学学生会档案管理工作进行规范化科学化管理。

2. 大学学生会主席大学学生会主席是大学学生会档案管理的责任人，应当负责以下职责：1.流程管理。

对档案工作进行全面布置、全程督办、全面推进，做好档案管理文化建设，确保档案管理工作的规范有序。

2.风险管理。

落实档案保管制度，对档案进行定期安全检查，确保档案完整性、隐私性和安全性。

3.资源管理。

组建有效的档案管理团队，分配档案管理资源，充分发挥团队的力量，保证档案管理工作高质量的开展。

3. 大学学生会副主席大学学生会副主席为学生会主席的领导派系，应当积极配合学生会主席做好档案管理工作。

学生会档案管理制度

学生会档案管理制度
一、学生会档案分类为:会议记录, 学生会成员人事档案, 考核记录, 财务档案以及各部工作的计划总结、活动记录及工作费用报销凭证等（有关档案都将据此分类）。

由学生会办公室负责整理和归档。

二、档案管理工作统一由学生会办公室负责, 并对学生会所有文件进行分类、整理、归档, 并及时对各项工作进行总结, 在例会上汇报情况。

听取各部的意见和建议, 及时总结经验, 确保学生会的工作顺利进行。

三、学期初学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作计划。

对日常各部门组织的活动要做好记录和资料收集, 学期末学生会办公室负责收集学生会各部门详细的学年工作总结。

学生档案日常管理制度

一、目的为加强学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体学生档案的管理工作。

三、管理职责1. 学生工作部（处）负责全校学生档案的统一管理，建立健全学生档案管理制度，对各部门学生档案管理工作进行监督和指导。

2. 各学院（部）负责本学院（部）学生档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 各班级辅导员负责本班级学生档案的收集、整理、归档和日常管理工作。

四、档案管理内容1. 学生基本信息档案：包括学生录取通知书、身份证、户口本、准考证、学籍证明、学位证明、奖惩证明等。

2. 学生学籍档案：包括学生入学登记表、学籍变动表、课程成绩单、转专业申请表、休学申请表、复学申请表等。

3. 学生奖惩档案：包括学生获奖证书、荣誉证书、处分决定书等。

4. 学生资助档案：包括学生资助申请表、资助协议书、资助发放凭证等。

5. 学生就业档案：包括学生就业协议书、就业报到证、劳动合同等。

五、档案管理流程1. 收集：各部门、各班级辅导员按照档案管理要求，及时收集相关学生档案材料。

2. 整理：将收集到的档案材料按照档案分类要求进行整理，确保档案材料的完整、准确。

3. 归档：将整理好的档案材料按照档案分类要求进行归档，确保档案的有序存放。

4. 保管：档案管理人员要妥善保管档案，确保档案的完整、安全和保密。

5. 查阅：查阅档案需经过相关部门批准，查阅人需填写查阅登记表，确保档案的合理利用。

六、档案管理要求1. 档案管理人员要认真学习档案管理知识，提高档案管理水平。

2. 档案管理人员要严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

3. 档案管理人员要定期对档案进行检查，及时发现问题并整改。

4. 档案管理人员要加强对档案的保密工作，防止档案信息泄露。

5. 档案管理人员要积极参与档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。

七、奖惩措施1. 对认真履行职责、档案管理工作成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

学生活动档案管理制度

学生活动档案管理制度引言：学生活动是学校教育的重要组成部分，通过参与各类活动，学生能够综合发展自己的能力，培养各方面的素质。

为了更好地管理学生活动，建立学生活动档案管理制度是必要的。

本文将围绕学生活动档案管理制度展开讨论，并提出相应的建议。

I. 制度的意义学生活动档案管理制度的建立有以下几个重要意义：首先，可以对学生参与的各类活动进行记录，形成全面的档案，以供日后查询和参考。

其次，可以提供对学生综合能力发展的评估依据。

最后，可以提高学生参与活动的积极性和主动性。

II. 档案的内容学生活动档案应包括学生参与的各类活动的记录，如学生社团、学生会、志愿者活动、科技创新活动等。

档案内容还应包括学生在活动中的角色和贡献，以及获得的荣誉和成果等。

III. 档案的收集和整理为了收集和整理学生的活动档案，可以采取以下措施：首先，规定学生活动档案的格式和要求，并由相关部门负责收集。

其次，要求各个活动组织在活动结束后及时向档案管理部门提供相应的资料。

最后，建立档案管理系统，将学生档案进行录入、整理、存档和查询。

IV. 档案的保密性学生活动档案涉及到学生个人信息，因此在管理过程中要注意保护学生的隐私。

一方面，建立严格的权限制度，只有相关的教育工作者才能获得档案信息。

另一方面，加强网络安全措施，避免学生档案信息被泄露。

V. 档案的利用学生活动档案不仅仅是一份记录，更应该成为学生综合素质发展的指导和评估依据。

学校可以根据档案信息，对学生的综合能力进行评估和分析，并提供有针对性的指导和辅导。

VI. 学生活动档案对职业发展的作用学生活动档案可以为学生的职业发展提供有力的支持。

在求职过程中，学生可以通过档案展示自己参与活动的经历和所取得的成就，以增加自己的竞争力。

同时，一份完整的活动档案也能够让用人单位更好地了解学生的综合素质和能力。

VII. 学生活动档案管理制度的挑战建立学生活动档案管理制度也面临一定的挑战。

首先，如何更好地收集和整理学生活动档案，需要组织和学生的共同努力。

学生会档案管理体制

学生会档案管理体制
（一）档案管理工作要实行集中与分散管理相结合的体制。

办公室设立专门档案柜，由办公室负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

（二）根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向办公室移交保管。

（三）学生会提供场地和必要的设施及保护设备保管档案，确保档案的安全。

（四）平时有关档案都将据此分类，各类档案均要求保存电子版。

各策划筹备的活动的所有资料，一式两份办公室处存档，以备查找。

（五）档案要求：各部文档案，应有文本和电子两种版本。

磁盘、磁带等介质，向办公室索取档案袋，待总结完后一并上缴。