关于内部控制有关事项的说明
公司内部控制制度范文(3篇)
公司内部控制制度范文一、背景说明随着现代企业的发展,公司内部控制制度的建设越来越受到重视。
健全的内部控制制度可以帮助企业规范经营行为,提高管理效率,减少风险,维护公司利益和股东利益。
本文将针对某企业的特点,设计一套适合其内部控制制度的范文。
二、内部控制制度目标1.规范经营行为,确保公司各项业务活动的合法、合规进行。
2.提高管理效率,实现资源的合理配置。
3.保护公司利益,防范各类风险。
4.维护股东利益,提高公司价值。
三、内部控制制度内容及措施1.组织结构设置(1)明确责任分工,并制定有关内控制度的管理和执行职责。
(2)建立内部控制组织机构,明确岗位职责,形成合理的内部管理体系。
(3)设立内部审计部门,对公司各项业务活动进行监督和检查。
2.制度与流程控制(1)建立健全的财务管理制度,包括会计核算、财务报告、资金管理、成本控制等方面的规定。
(2)建立审批制度,明确各项决策的权限和流程。
(3)建立采购管理制度,确保采购活动符合法规要求,避免采购风险。
(4)建立销售管理制度,确保销售活动的合法合规。
(5)建立人力资源管理制度,包括招聘、培训、绩效评估等方面的规定。
3.风险管理控制(1)建立风险识别机制,定期对公司可能面临的风险进行识别和评估。
(2)建立风险控制措施,采取适当的防范措施来降低可能发生的风险。
(3)建立风险处理机制,对已发生的风险进行及时处理和教训总结。
4.信息技术控制(1)建立信息安全管理制度,确保公司信息的安全和保密。
(2)建立信息系统接入控制机制,限制员工的信息系统权限和操作范围。
(3)建立信息系统操作和维护流程,保障信息系统的正常运行。
5.内部审计控制(1)建立内部审计制度,明确内部审计的目标、职责和权限。
(2)制定内部审计计划,对公司各项业务活动进行定期审计。
(3)建立内部审计报告和跟踪处理制度,对审计结果进行分析和整改。
6.监督与检查控制(1)建立监督与检查机制,建立内控体系的监督与检查制度。
内部控制岗位职责说明书
内部控制岗位职责说明书一、岗位概述内部控制岗位是指负责组织和执行内部控制工作的职位。
内部控制是指组织在追求目标的过程中,通过制定政策和采取相应措施,保证业务活动的合法性、合规性以及风险的有效管理。
二、岗位职责1. 制定内部控制策略:负责制定和完善内部控制策略,确保内部控制目标与组织整体战略相一致。
2. 设计内部控制流程:根据组织的业务活动,制定相应的内部控制流程,确保流程的有效性和合规性。
3. 风险评估和管理:负责对组织内部各个环节可能存在的风险进行评估和管理,提出相应的控制措施。
4. 内部控制指导:向各部门提供内部控制方面的咨询和指导,确保各部门有效执行内部控制策略和流程。
5. 内部审计:负责进行内部审计工作,发现并解决内部控制存在的问题和风险。
6. 内部培训:组织内部控制培训,提高员工对内部控制重要性的认识,并传授相应的控制技能。
7. 与外部机构沟通:与相关的监管机构和审计机构进行沟通和配合,提供内部控制的相关信息。
8. 内部控制监测:负责监测内部控制制度的有效性和执行情况,并及时调整和改进控制策略和流程。
9. 内部控制报告:按照相关要求,编制内部控制报告,向上级主管部门提供内部控制的情况和评估报告。
三、任职要求1. 具备较强的组织和协调能力,能够编制和组织实施内部控制策略和流程。
2. 具备较强的风险识别和管理能力,能够准确评估和管理企业内部的各种风险。
3. 具备较强的沟通和协调能力,能够与各相关部门进行有效沟通和合作。
4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够发现内部控制问题,并提出相应的解决方案。
5. 具备熟练的计算机操作能力和相关的内部控制工具的运用能力。
6. 具备相关的法律、财务和会计知识,了解内部控制的相关法规和标准。
7. 具备较强的保密意识和责任心,能够保护企业的机密信息和内部控制数据。
四、总结内部控制岗位是保障企业正常运营和合规经营的重要职位。
岗位工作需要对企业的内部控制策略、流程、风险和报告有深入的了解,并具备相关的组织、沟通、分析和解决问题的能力。
内控报告情况说明模板
内控报告情况说明模板
尊敬的阁下,
感谢您对我们内控报告情况的关注。
以下是对我们公司内控报告情况的详细说明:
1. 内控体系的建立与执行:
我们公司高度重视内控体系的建立和执行,旨在有效管理和控制风险,确保公司的可持续发展。
我们已经制定了一套完善的内部控制政策和程序,并在公司内部广泛宣传和培训,以确保员工能充分理解和遵守内控要求。
2. 风险评估与管理:
我们定期进行风险评估,并根据评估结果采取相应的控制措施。
我们的风险管理团队负责监管各个业务部门及相关职能部门的风险管理情况,并及时报告给高级管理层。
我们还建立了风险管理委员会,定期讨论和审查公司的风险管理策略和措施。
3. 内部监督与审计:
我们公司设有内部审计部门,负责对公司各个部门和业务进行定期审计,以确保内部控制的有效性和合规性。
内部审计部门会定期向董事会和高级管理层汇报审计结果,并提供改进建议和建议。
4. 内部控制的完善与改进:
我们不断致力于完善和改进内控体系,根据风险评估和业务需求,及时调整相关内控政策和程序。
我们也定期进行内部控制
的自我评估,以确保各项控制措施的有效性和适用性。
5. 内部控制的成效评估:
我们定期对内部控制的成效进行评估,并将评估结果进行整理和报告。
我们以控制目标的达成情况和风险的控制情况作为评估的主要指标,并根据评估结果制定改进计划和措施。
总结以上所述,我们公司非常重视内控工作,并持续努力改进和完善内部控制体系。
我们将进一步加强内控的监督和执行,以确保公司的持续稳定发展。
谢谢您的关注。
敬上。
加强内控管理防范风险
加强内控管理,防范操作风险——在2011年第二次案防会议上的讲话各位领导,同志们:大家好!2011年是邮储银行的改革之年,规范管理、加强内控制度建设是扎实推进改革的重要保障。
根据总行案防领导小组的要求,总行人力资源部依据监管机构有关规定,结合邮储银行实际,制定了《中国邮政储蓄银行关健岗位人员岗位轮换和强制休假暂行办法》,并经总行案防工作领导小组审议通过。
下面我代表人力资源部,就该办法的有关事项向大家说明。
一、基本情况有效的内部控制体系是金融机构安全稳健管理的基础。
在银监会出台的几个重要文件里,均提到了岗位轮换和强制休假问题。
其中,《商业银行内部控制评价试行办法》第十四条、《商业银行内部控制指引》第十六条以及《商业银行操作风险管理指引》第十七条明确提出,商业银行要制定关键岗位人员的岗位轮换和强制休假制度,并认真组织实施。
目前,大多数商业银行都出台了相应的办法,对关键岗位人员实施了岗位轮换和强制休假管理。
为尽快制定我行的岗位轮换和强制休假管理制度,进一步加强内部控制,防范操作风险,总行人力资源部认真研究了监管机构的要求和同业的做法。
同时,在全国不同地区选取了具有代表性的分行,对各分行目前实施岗位轮换和强制休假的实际情况及实施条件进行了调研分析。
从调研的情况来看,全国已经有部分分行出台了自已的相关制度,开展了岗位轮换和强制休假工作,有些分行的岗位轮换率还比较高。
但也有相当一部分分行还没有开展此项工作。
根据前期调研的结果,人力资源部会同总行相关部门,针对办法的制定进行了讨论。
结合邮储银行的实际情况,总行人力资源部起草了《中国邮政储蓄银行关键岗位人员岗位轮换和强制休假暂行办法》(征求意见稿),征求案防领导小组相关部门意见后,发送总行有关业务部门和36家分行,广泛征求意见。
根据反馈的意见,对《办法》进行了反复修改,力求更加符合邮储银行的实际,具有更强的指导意义和操作性。
目前,这一稿已通过审议,准备正式下发。
内控流程梳理-概述说明以及解释
内控流程梳理-概述说明以及解释1.引言1.1 概述内控流程梳理是指对组织内部控制流程进行系统性的梳理和优化,旨在提高组织运行效率和风险控制能力。
随着市场竞争日益激烈和管理环境的不断变化,组织需要不断优化内部控制流程,以应对日益复杂的管理挑战。
本文将从内控流程的概念、优势以及梳理方法展开讨论,旨在帮助读者全面了解内控流程梳理的重要性和实际应用。
同时,我们还将展望内控流程梳理的未来发展,探讨其在未来的管理实践中可能发挥的作用。
通过本文的阐述,我们希望读者能够对内控流程梳理有一个更全面、深入的认识,并能够在实际工作中加以应用和推广。
1.2 文章结构文章结构部分的内容应该包括对整篇文章的组织和安排进行介绍,让读者能够清晰地了解整篇文章的布局和内容安排。
可以简要说明文章的主要分为引言、正文和结论三个部分,每个部分又包括哪些具体内容和重点讨论的内容。
另外,还可以介绍一下每个部分之间的逻辑关系和连接,以及整篇文章的逻辑结构和线索。
最后,指出本部分的目的是为了帮助读者更好地理解整篇文章的内容和结构安排。
1.3 目的内控流程梳理是为了确保组织内部运营活动的有效性和高效性。
通过对内控流程进行梳理,可以帮助组织识别和解决潜在的风险和问题,从而提高业务的可持续发展和竞争力。
同时,内控流程梳理还可以帮助组织建立起系统化的管理机制和规范的流程,提高运营效率和降低成本。
通过不断地优化和完善内控流程,组织可以更好地适应外部环境的变化,并实现长期的可持续发展。
因此,本文旨在探讨内控流程梳理的方法和重要性,为读者提供有关内控流程梳理的理论知识和实际操作指导,帮助他们更好地理解和应用内控流程梳理的相关内容。
同时,也希望能够引起组织对内控流程梳理的重视,促进内控管理水平的不断提升和完善。
2.正文2.1 内控流程概念内控流程是组织内部建立的一套规范、程序和方法,旨在帮助组织达到其目标,并有效管理风险。
内控流程的主要目标是保障组织的财务报告准确性、遵守相关法律法规、保护资产安全、提高运作效率,以及促进组织的可持续发展。
内控部岗位职责说明书
内控部岗位职责说明书一、岗位概述内控部是负责公司内部控制规范的制定和执行的部门。
本岗位职责说明书旨在明确内控部门的职责和工作内容,以确保公司内部运营的规范性和风险控制。
二、岗位职责1. 制定内部控制制度- 负责研究和制定公司内部控制制度、规范和流程,并及时跟踪和应对法律法规及相关要求的变化。
- 监督和评估内部控制制度的执行情况,提出改进意见。
2. 风险评估和控制- 负责开展对公司各个业务和部门的风险评估,确保风险得到有效识别和控制。
- 设计并执行风险管理措施,提出风险预警和应对方案。
3. 内部审计管理- 组织和实施内部审计计划,开展内部审计工作,评估和监督公司内部控制的有效性。
- 发现和汇报内部控制缺陷和违规行为,提出改进意见和建议。
4. 数据分析和监控- 运用数据分析工具和技术,监测和分析公司的内控数据,确保公司运营的合规性和有效性。
- 及时发现异常和风险,并向相关部门提供数据分析结果和建议。
5. 培训和指导- 开展内控相关的培训和指导工作,提高公司员工对内部控制的认识和理解。
- 协助公司各个部门建立和完善内部控制机制,并提供必要的技术支持和咨询服务。
6. 合规监察- 跟踪和了解相关法规政策的变化,及时更新公司内部控制制度和规范。
- 协助外部合规部门进行风险监察,提供相关数据和信息支持。
7. 内部沟通和协调- 与公司各级部门保持沟通和协调,及时了解业务需求和变化。
- 协助解决内控相关问题,推进内部控制制度的有效实施。
三、任职要求1. 学历要求:本科以上学历,财务、审计、管理等相关专业背景优先考虑。
2. 经验要求:熟悉内部控制理论和实践,具备相关工作经验者优先。
3. 技能要求:- 具备良好的沟通和协调能力,能够与多个部门协同合作。
- 熟练掌握数据分析工具和技术,能够进行数据分析和结果报告。
- 具备出色的组织和执行能力,能够有效推进内部控制制度的实施。
- 具备较强的责任心和敬业精神,能够适应工作压力和需求变化。
bcg防范的内控理念 概述及解释说明
bcg防范的内控理念概述及解释说明引言部分的内容应该涵盖以下三个方面:概述、文章结构和目的。
1.1 概述:在当前日益复杂和竞争激烈的商业环境下,企业内部控制是确保经营活动顺利进行和风险得到有效管理的重要手段。
BCG(Boston Consulting Group)作为国际知名管理咨询公司,一直致力于推动企业内部控制的发展与创新。
本文将对BCG防范的内控理念进行深入探讨,并解释说明其重要性、原则以及实施步骤。
1.2 文章结构:本文将分为五个主要部分来呈现BCG防范的内控理念。
第一部分是引言,用于介绍全文内容以及背景。
第二部分将详细描述BCG防范的内控理念,包括对内控定义与概述的解释,阐述BCG防范的内控原则,并强调内控在BCG中的重要性和作用。
第三部分将着重讨论BCG防范内控实施的步骤,如设立目标和策略、建立组织结构和职责分工以及制定流程和程序规范。
第四部分将探讨BCG防范的内控常见问题,并提供相应的解决方法,包括人为因素导致的内控漏洞和解决方法、技术因素导致的内控漏洞和解决方法以及管理因素导致的内控漏洞和解决方法。
最后一部分是结论,对BCG防范的内控理念进行总结,并展望未来发展趋势。
1.3 目的:本文旨在向读者介绍BCG防范的内控理念,通过清晰地定义与概述内控、阐述BCG防范的内控原则以及突出其在企业中重要性和作用,帮助读者了解BCG公司在内部风险管理方面所采取的策略和方法。
此外,本文还将详细讨论BCG防范内控实施步骤,并分享在实践中应对常见问题和挑战时所采取的解决方法。
通过这些内容,读者将更好地理解并应用BCG防范的内控理念,在实际工作中增加对风险管理与内部控制有效性提升的知识与能力。
2. BCG防范的内控理念2.1 内控的定义与概述内控是指组织通过制定合适的控制目标、建立相应的管理制度和流程,以及运用适当的方法和手段,来保障组织资源有效、高效地使用,并达到预期目标的一种管理活动。
内控概述:内控是企业管理中至关重要的一环。
关于单位内部控制整改的紧急通知
关于单位内部控制整改的紧急通知(二)加强审核检查,提高编报质量。
各单位应当加强内部控制报告审核工作,在内部控制报告中填报审核情况。
未经审核的内部控制报告不得汇总上报。
各地区、各部门应当制定审核和检查工作方案,对本级及所属单位内部控制报告进行审核,并按照一定比例抽取所属单位,对其内控报告的编报质量进行检查,重点关注内部控制报告内容的真实性、完整性、规范性。
其中,区直各主管部门应对所属单位开展全面检查,各市县财政部门按不低于30%的比例对同级行政事业单位进行抽查。
注意:抽查得分低于75分的单位将进行整改通报!影响年度绩效考核!!!一、抽查出现主要问题汇总:1、内部控制机构运行情况部分牵头部门与监督部门相同。
未上传盖章的2022年度内部控制领导小组会议纪要作为佐证材料。
未上传盖章的2022年度内部控制培训通知或纪要作为佐证材料。
未上传盖章的2022年度风险评估报告作为佐证材料。
未上传盖章的2022年度内部控制评价报告作为佐证材料。
2、职责分离情况未上传对应佐证材料,应上传加盖公章或正式发文的单位岗位职责说明书。
岗位职责说明书应体现对应业务岗位分离情况。
未上传对应佐证材料,应上传加盖公章或正式发文的单位岗位职责说明书。
岗位职责说明书应体现对应业务岗位分离情况。
未上传对应佐证材料,应上传加盖公章或正式发文的单位岗位职责说明书。
岗位职责说明书应体现对应业务岗位分离情况。
未上传对应佐证材料,应上传加盖公章或正式发文的单位岗位职责说明书。
岗位职责说明书应体现对应业务岗位分离情况。
未上传对应佐证材料,应上传加盖公章或正式发文的单位岗位职责说明书。
岗位职责说明书应体现对应业务岗位分离情况。
未上传对应佐证材料,应上传加盖公章或正式发文的单位岗位职责说明书。
岗位职责说明书应体现对应业务岗位分离情况。
未上传轮岗记录表或审计报告。
3、内部控制业务轮岗情况未上传轮岗记录表或审计报告。
4、本年业务层面风险评估覆盖情况未上传2022年度风险评估报告作为佐证材料。
行政事业单位内部控制工作指引
第一部分使用说明为便于理解和把握内控原理,具体操作实施路径和流程,引导各单位顺当履行内部监控制度建立和完善工作,我们制订了本指引。
1.本指引是依照内控规范要求对行政事业单位经济活动风险进行防范和管控的指导,单位的非经济活动要依照相关法律法规的规定和要求进行监控和管理。
2.本指引是依据行政事业单位内控规范要求,围绕行政事业内控机制和六项经济业务所建立的基本指引,对本指引内容,请依据本部门或单位的经济业务内容和规模参照使用。
3.对规模较小,经济业务简单的行政事业单位,在监控有效、保证经济活动平安的状况下,在机构设置、工作环节、制度xx上可在本指引基础上适度简化。
4.对规模较大、经济业务复杂的行政事业单位,在认真执行内控规范的基础上,如存在本指引未监控的经济业务,鼓舞依据实际需要制定内控措施,提高单位的管理水平。
第二部分内部监控工作开展步骤及流程一、工作步骤(一)设立内部监控领导组织机构设立内部监控领导小组(以下简称领导小组)。
领导小组组长由单位(部门)“一把手”担任,党政班子成员担任副组长,相关管理职能门负责人参加。
单位要单独设置内部监控职能部门或确定常设的内部监控牵头部门,负责组织沟通协调开展内部监控工作。
(二)开展单位层面内部监控建立决策权、执行权和监督权“三权”分立的制衡机制。
1.建立集体议事决策制度主要内容:议事成员构成;决策事项范围;投票表决规则;决策纪要的撰写、流转和保存;决策事项的落实程序;监督程序、责任追究制度等。
2.建立关键岗位管理制度主要内容:建立健全单位内部监控关键岗位;关键监控岗位责任制;关键岗位轮岗制度和专项审计制度;关键岗位工作人员岗位条件及培训制度等。
确保不相容岗位相互分别、相互制约和相互监督。
3.建立会计机构管理制度主要内容:会计机构设置;会计人员配置及岗位责任制;财会部门与其他业务部门的沟通沟通协调制度;会计业务工作流程等。
4.建立完善监督机制主要内容:监督机构设置;监督人员配置及岗位职责权限;监督部门对其他内部机构的监督检查制度;监督检查工作流程等。
宜华生活:董事会对内部控制审计报告涉及事项的专项说明
宜华生活科技股份有限公司董事会对内部控制审计报告涉及事项的专项说明亚太(集团)会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“亚太”)对宜华生活科技股份有限公司(简称“公司”或“宜华生活”)2019年的财务报告内部控制的有效性进行了审计,出具了《宜华生活科技股份有限公司内部控制审计报告》(亚会A专审字(2020)0226号)该报告对公司内部控制有效性出具了无法表示意见。
一、内部控制审计报告中导致无法表示意见的事项在审计过程中,我们获取的审计证据发现,宜华生活公司与货币资金相关的内部控制存在重大缺陷,导致我们无法对已获取的审计证据的真实性、有效性进行评价,无法对宜华生活公司的持续经营能力进行评价,无法判断已获取的审计证据是否充分、适当。
因此,我们无法对宜华生活公司2019年12月31日财务报告内部控制的有效性进行评价。
由于不能确定上述“导致无法表示意见的事项”对宜华生活公司的影响程度,因此,我们无法对宜华生活公司财务报告内部控制的有效性发表意见。
二、公司董事会对上述事项的专项说明公司董事会同意《宜华生活科技股份有限公司内部控制审计报告》中会计师的意见。
公司管理层已识别出上述重大缺陷,并将其包含在企业内部控制评价报告中。
上述缺陷在所有重大方面得到公允反映。
三、关于上述重大缺陷的整改措施针对公司内部控制存在的问题,公司拟采取或已采取下列措施加以改进:1、公司将规范公司治理和加强内控体系建设,提高精细化管理水平,完善企业管理体系,增强执行力;成立专门小组,对有关银行对账单、余额调节表、银行收付款凭证、审批单据等财务资料进行全面盘点、梳理、核对。
及时获取相关的会计原始凭证进行归档。
2、公司将加强货币资金会计核算的审核控制,加强对财务报告编制流程内部控制执行的监督力度,确保财务报表项目列报准确。
3、公司将要求全员加强学习,提高法律及风险意识,保障各项规章制度的有效落实,强化内部控制监督,降低制度流程的运行风险,有效促进内部控制工作的持续改进和优化。
关于内部控制有关事项的说明
鲁泰纺织股份有限公司关于内部控制有关事项的说明一、公司基本情况鲁泰纺织股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”),原为鲁泰纺织有限公司,系由淄博鲁诚纺织投资有限公司(原淄博鲁诚纺织有限公司,以下简称“鲁诚纺织”)与泰国泰纶纺织有限公司共同设立的合资企业。
1993年2月3日经原国家对外经济贸易部(1993)外经贸资二函字第59号文批准改制为股份制企业。
淄博市工商行政管理局颁发了注册号为370300400002843的企业法人营业执照。
1997年7月经国务院证券委员会证委发(1997)47号文批准,公司发行每股面值为1.00元人民币的境内上市外资股(B股)8,000万股。
经深圳证券交易所(1997)296号上市通知书批准,1997年8月19日在深圳证券交易所挂牌上市,B股股票代码200726。
2000年11月24日经中国证券监督管理委员会以证监公司字[2000]第199号文核准,公司增资发行面值为1.00元人民币普通股(A 股)5,000万股,并经深圳证券交易所(2000)162号上市通知书批准,2000年12月25日在深圳证券交易所挂牌上市,A股股票代码000726。
经2001年5月召开的2000年度股东大会决议批准,公司于2001年度实施了以资本公积按每10股转增3股的转增股本方案。
经2002年6月召开的2001年度股东大会决议批准,公司于2002年度再次实施了以资本公积按每10股转增3股的转增股本方案。
2003年5月经公司2002年度股东大会审议通过,于2003年5月实施了2002年度每10股转增2股的转增股本方案,内部职工股增加至4,056万股。
根据中国证监会证监公司字[2000]199号文核准,公司已发行的内部职工股自增资发行A股上市三年后方可上市流通。
截至2003年12月25日,公司内部职工股距A股上市之日已满三年,并于2003年12月26日上市流通。
经2007年6月召开的2006年度股东大会决议批准,公司实施了以资本公积按每10股转增10股的转增股本方案,转增后公司的注册资本为84,486.48万元。
内部控制说明说明书
联合国秘书处*内部控制说明责任范围1. 作为联合国秘书长,我负责本组织的行政管理及其任务、方案和其他活动的执行,并负责维持内部控制制度,该制度旨在以可靠的财务和非财务报告、有实效和高效率的运作以及条例、规则和政策合规(包括预防和发现欺诈行为)等形式,为实现目标提供合理、但并非绝对的保证。
作为我提出的改革议程的一部分,我已授权各实体负责人依照《联合国工作人员条例和细则》以及《联合国财务条例和细则》,管理人力、财政和实物资源。
此外,本组织的每个人都有义务根据这些条例和细则进行内部控制,但所负责任程度不同。
内部控制的责任2. 内部控制旨在减少和管控、而不是消除本组织的目标得不到实现的风险。
内部控制是一个过程,由一个实体的管理层和其他人员实施,目的是为实现与业务、报告和合规有关的目标提供合理保证。
内部控制具有关键的管理作用,是整个业务管理过程的有机组成部分。
因此,联合国秘书处的各级管理层有责任:•建立一种可以促进有效内部控制的环境和文化•查明和评估可能对实现目标造成影响的风险,包括欺诈和腐败风险•明确制定并实施政策、计划、作业标准、程序、系统和其他控制活动,以管控与已确定的任何风险敞口相关的风险•确保信息和通信的有效流动,以使所有联合国人员掌握履行其职责所需的信息•监测内部控制制度的有效性3. 联合国秘书处的内部控制制度通过为确保实现目标而建立的控制程序,在本组织各级持续运作。
联合国秘书处的运作环境4. 联合国秘书处在全球范围内开展活动,有时所处的环境极具挑战性,因此面临具有高度内在风险的情况。
在秘书处开展活动的每个国家,对安全局势进行密切监测。
必要时会作出战略决策,以调整业务,管控和减轻其人员面临的风险。
此外,由于其业务的复杂性和任务的广度,本组织面临相当程度的风险。
秘书处一级的所有重大风险都记录在一个正式的风险登记册中,并由高级管理人员以及内部和外部审计人员定期审查。
*在这方面,秘书处包括各维持和平特派团以及联合国环境规划署、联合国人类住区规划署、联合国毒品和犯罪问题办公室、刑事法庭余留事项国际处理机制等非维持和平实体。
事业单位内控岗位职责说明书
事业单位内控岗位职责说明书一、岗位背景和职责介绍事业单位内控岗位是内部控制体系中的一个重要组成部分,负责制定、执行和监督内部控制相关的政策、规程和制度,以保障机构的正常运营、风险管理和合规性。
本说明书将介绍内控岗位的具体职责。
二、内控岗位职责1. 制定和完善内部控制政策和规程内控岗位应根据事业单位的特点和需要,制定相应的内部控制政策和规程,并不时进行修订和完善,以适应环境和法规的变化。
2. 设计和实施内部控制制度内控岗位负责设计和实施内部控制制度,包括风险评估、内部控制流程图、内部审计程序等,确保流程的合理性和适应性。
3. 评估和监督内部控制效果内控岗位需要定期对内部控制制度进行评估和监督,确保其有效性和可行性,及时发现和纠正问题。
4. 风险管理和防范内控岗位负责制定风险管理和防范策略,评估机构面临的各类风险,并采取相应的措施进行风险防范和应对。
5. 内部控制培训和宣传内控岗位需要组织内部控制培训和宣传活动,提高员工对内控重要性的认识和理解,增强全员参与内控的意识。
6. 内部审计协调和执行内控岗位需要协调和执行内部审计工作,包括制定审计计划、对审计结果进行分析和整改等,确保审计的全面性和有效性。
7. 内部控制报告和沟通内控岗位负责编制内部控制报告,向机构领导层和相关部门进行沟通和交流,分享内控的成果和经验,并提出改进意见。
三、任职要求1. 具备扎实的财务和内控理论知识,了解相关法规和政策。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调各个部门之间的工作。
3. 具备较强的分析问题和解决问题的能力,能够快速反应并应对各类风险。
4. 具备良好的团队合作精神和意识,能够与团队成员有效配合和合作。
5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够承担较大的工作压力和责任。
四、总结事业单位内控岗位是保障机构正常运营和合规性的重要职责,需要负责制定和完善内部控制政策和规程,并设计和实施内部控制制度。
同时,内控岗位还需要评估和监督内部控制效果,进行风险管理和防范,并协调和执行内部审计工作。
关于进一步加强保荐机构内部控制有关问题的通知
关于进一步加强保荐机构内部控制有关问题的通知发行监管函[2013]346号各保荐机构:为落实《中国证监会关于进一步推进新股发行体制改革的意见》,深入贯彻以信息披露为中心的发行监管要求,健全保荐业务内控制度,强化执业过程的风险和责任意识,现将有关问题通知如下:一、保荐机构应进一步健全覆盖立项、尽职调查、内核、质量控制、持续督导等环节的内控制度安排、组织体系和控制措施,不断增强自我约束和风险控制能力。
应在梳理既有保荐业务流程和岗位职责的基础上,进一步完善对执业全过程的风险识别、评价和管理,树立“以信息披露为中心、切实防范项目风险”的工作导向,将制度细化到人、落实到岗。
二、保荐机构应按照《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第1号——招股说明书》、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第28号——创业板公司招股说明书》和其他信息披露准则及指引的具体要求,督促发行人做好信息披露工作。
保荐机构应对发行人的申请文件和信息披露资料进行审慎核查,督导发行人规范运行,对其他中介机构出具的专业意见进行核查,对发行人是否具备持续盈利能力,是否符合法定发行条件做出专业判断,并确保发行人的申请文件和招股说明书等信息披露资料真实、准确、完整、及时。
三、保荐机构应建立健全公司内部问核机制,进一步完善关于问核的具体制度,明确问核内容、程序、人员和责任。
(一)保荐机构应在《发行保荐工作报告》中详细说明问核的实施情况、问核中发现的问题,以及在尽职调查中对重点事项采取的核查过程、手段及方式。
(二)保荐机构履行问核程序时,应要求项目的两名签字保荐代表人填写《关于保荐项目重要事项尽职调查情况问核表》(以下简称《问核表》,详见附表),誊写该表所附承诺事项,并签字确认。
保荐业务负责人或保荐业务部门负责人应当参加问核程序,并在《问核表》上签字确认。
(三)《问核表》作为发行保荐工作报告的附件,在受理发行人上市申请文件时一并提交。
今后在首发企业审核过程中,不再设问核环节。
老板电器:国信证券股份有限公司关于公司内部控制有关事项说明的核查意见 2011-04-07
国信证券股份有限公司关于杭州老板电器股份有限公司内部控制有关事项说明的核查意见根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所中小企业板保荐工作指引》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等有关法律法规及规范性文件的要求,国信证券股份有限公司(以下简称“国信证券”)作为杭州老板电器股份有限公司(以下简称“老板电器”或者“公司”)首次公开发行股票并上市的保荐机构,在对老板电器内部控制制度等相关事项进行核查的基础上,就《杭州老板电器股份有限公司关于内部控制有关事项的说明》(以下简称“《内部控制有关事项说明》”)出具核查意见如下:一、国信证券进行的核查工作国信证券保荐代表人通过与老板电器董事、监事、高级管理人员、内部审计、注册会计师等人员交谈,查阅了董事会、总经理办公会等会议记录、内部审计报告、监事会报告,以及各项业务和管理规章制度,从老板电器内部控制环境、内部控制制度的建设、内部控制的实施情况等方面对其内部控制制度的完整性、合理性及有效性进行了核查。
二、老板电器内部控制环境老板电器建立了由股东大会、董事会、监事会和高级管理层组成的“三会一层”的公司治理结构,分别行使权利机构、决策机构、监督机构和执行机构的职责,各机构在日常的运行中权责明确、相互协调、相互制衡,确保了公司的规范运作和科学决策,保证了股东大会决议和董事会决议的顺利执行。
董事会设立了战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,以专门机构加强内部控制环境建设。
公司设立了内部审计机构,隶属于董事会审计委员会领导,负责执行公司内部控制的监督和检查,依照国家法律法规政策以及相关规定,独立行使审计监督职权。
自上市以来,老板电器已按《公司法》、《证券法》、《企业内部控制基本规范》以及深圳证券交易所有关上市公司的规定,制定了一系列的内部控制制度,并及时补充、修改和完善,为内控制度的执行奠定了基础。
三、老板电器内部控制制度的建设老板电器根据《公司法》、《证券法》、《会计法》、《首次公开发行股票并上市管理暂行办法》等法律、法规的规定,制定了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《独立董事议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《董事会提名委员会实施细则》、《董事会审计委员会实施细则》、《董事会薪酬与考核委员会实施细则》、《董事会战略委员会实施细则》、《独立董事工作制度》、《投资者关系管理制度》、《募集资金管理办法》、《对外担保管理办法》、《对外投资管理办法》、《关联交易管理办法》、《内部审计制度》、《财务会计制度》、《子公司管理制度》等重要规章制度,确保了公司股东大会、董事会、监事会的规范运作,以及重大决策的合法、合规、真实、有效。
内控报告解释
内控报告解释1. 引言内控报告是企业内部控制的核心文件之一,它对于保障企业的运营稳定和风险管理至关重要。
本文将通过解释内控报告的概念、内容要点和编写步骤,帮助读者更好地了解内控报告的意义和编写方法。
2. 内控报告的概念内控报告是企业内部控制的一种书面表达形式,通过对企业内部控制体系的评估和总结,向内外部利益相关者提供企业内部控制的状况和有效性的信息。
内控报告通常由企业内部控制部门或内部审计部门负责编写,经过高层管理人员审核批准后发布。
3. 内控报告的内容要点一份完整的内控报告通常包括以下几个要点:3.1 内控环境内控环境是内部控制的基础,它包括企业的内部控制意识、风险管理文化、道德价值观等方面的因素。
内控报告应对企业的内控环境进行评估,并说明其对企业内部控制的影响。
3.2 风险评估风险评估是内部控制的关键环节,它帮助企业识别和评估各种潜在风险,并为制定相应的内控策略和措施提供依据。
内控报告应对企业的风险评估结果进行总结和分析。
3.3 控制活动控制活动是内部控制的具体执行手段,它包括各种制度、政策、流程等,用于确保企业的运营活动按照既定的规范进行。
内控报告应对企业的控制活动进行评估,并说明其有效性和改进措施。
3.4 信息和沟通信息和沟通是内部控制的重要支撑,它包括企业内部各个层级之间的信息流动和沟通机制。
内控报告应对企业的信息和沟通机制进行评估,并提出建议和改进方案。
3.5 监督和评估监督和评估是内部控制持续有效运行的保障,它包括内部审计、风险监测和内部控制自评等机制。
内控报告应对企业的监督和评估机制进行评估,并提出改进意见。
4. 内控报告的编写步骤编写一份完整的内控报告需要经过以下几个步骤:4.1 收集资料首先,需要收集企业的内部控制相关资料,包括内部控制制度、政策文件、流程图等。
同时,还需要收集企业的财务报表、审计报告等相关文件,以便进行评估和分析。
4.2 评估内部控制在收集到足够的资料后,对企业的内部控制进行评估。
内部控制岗位说明书
内部控制岗位说明书一、岗位概述内部控制岗位是企业中负责确保内部控制制度的有效实施和运行的重要职位。
内部控制岗位旨在通过建立一套规范的制度和流程,保障企业的运营活动能够高效、合法、合规进行,降低风险,并提高企业整体管理水平。
二、岗位职责1. 制定内部控制制度:内部控制岗位负责与企业管理层合作,制定内部控制制度,明确各项规章制度和流程。
这包括制定财务管理制度、人力资源管理制度、库存管理制度等,确保全面、细致地规范企业运营活动。
2. 管理内部风险:内部控制岗位需要对企业内部的各项风险进行监控和分析,及时发现潜在问题并提出改进方案。
同时,岗位也负责对公司资产的管理与保护,确保企业资产的安全与利用。
3. 审计与监督:内部控制岗位负责执行内部控制的监督与审计工作,通过制度和流程的评估,发现并纠正操作中的错误和不规范行为。
岗位需定期对企业进行自检,保持内控机制的有效性。
4. 内部培训:内部控制岗位将负责为企业员工提供内控制度的培训和相关指导,确保员工理解内控制度,严格执行企业内部控制要求。
三、任职要求1. 教育背景:大学本科及以上学历,财务、管理等相关专业优先。
2. 专业知识:具备扎实的财务管理、风险控制、内部审计等专业知识,熟悉企业内部控制制度和流程。
3. 经验要求:具备相关内控工作经验,熟悉公司治理、合规管理等领域。
4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、组织能力和分析判断能力,能够独立处理和解决日常工作中遇到的问题。
5. 专业精神:具备严谨细致的工作态度,较强的责任心和团队协作精神,严守工作纪律和保密原则。
四、发展前景内部控制岗位对企业的良好运营至关重要,随着企业对内部控制要求的不断提高,内部控制岗位的需求量也将逐渐增加。
作为内部控制岗位人员,可以在实践中不断积累经验,提升自身专业素养,并有机会晋升为内部控制主管或内控经理等高级管理职位。
五、结束语内部控制岗位是企业中的重要职位,对于企业的稳定发展和风险控制具有重要作用。
内控岗位职责说明书
内控岗位职责说明书一、职位概述内控岗位旨在确保组织的运营活动符合法规要求、内部规章制度以及最佳商业实践。
该岗位负责制定和执行内部控制策略,评估和管理风险,监督和报告内部控制系统的有效性。
二、岗位职责1. 制定和更新内控政策和流程。
2. 确保内控制度的制定、实施与执行,并提供必要的培训与指导。
3. 进行内部控制评估,包括识别和评估潜在风险,并提出改进建议。
4. 监督内部控制系统的有效性,并就违反内部控制政策和流程的问题进行调查和解决。
5. 确保遵守行业准则和法规要求,及时更新内部控制策略以满足法规的要求。
6. 定期向管理层和董事会报告内部控制系统的状况和问题。
7. 协助内部审计部门进行审计工作,并确保及时解决审计问题。
8. 促进组织内部控制文化的建立和维护,并提供有关内控的培训和沟通。
三、资格要求1. 本科及以上学历,财务、审计或相关专业优先考虑。
2. 具备相关内控工作经验,对内部控制政策和流程有深入理解。
3. 熟悉企业管理制度和法律法规,具备良好的风险意识和法规合规意识。
4. 具备出色的分析和解决问题的能力,能够制定有效的内控策略和流程。
5. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门建立良好的合作关系。
6. 具备良好的抗压能力和团队合作意识,能够在高压环境下胜任工作。
7. 熟练使用办公软件,如Microsoft Office等。
扩展分析:内控岗位在组织中扮演着至关重要的角色。
当内控系统健全和有效时,可以最大程度地预防错误发生、尽快发现问题并及时采取措施解决。
同时,内控岗位也是监督和管理机构的重要一环,使其能够持续遵守各项规章制度和法律法规的要求。
内控岗位的职责涵盖了制定和更新内部控制政策和流程,在制定和实施内控制度时提供必要的培训和指导,并对内部控制系统进行监督和报告。
岗位要求从风险识别到解决方案的提出,以及文化建设和沟通能力的培养等多方面来确保内部控制的有效性。
资格要求方面,本科及以上学历和相关内控工作经验是必备的基本条件。
内部控制审计结论范文-概述说明以及解释
内部控制审计结论范文-范文模板及概述示例1:标题:内部控制审计结论范文摘要:内部控制审计是组织机构中至关重要的一项任务,它确保了企业运营的正常性、有效性和合规性。
本文将提供一篇内部控制审计结论的范文,使读者了解该文档的主要内容和结构。
正文:内部控制审计结论尊敬的管理层:根据本次内部控制审计的相关程序和步骤,我们对贵公司的内部控制体系进行了全面审查和评估。
通过分析该体系的设计和操作情况,我们得出以下结论:1. 内部控制的整体评估经过审计,我们认为贵公司的内部控制体系已经建立并运行有效,并能满足整体风险管理和控制的需要。
贵公司的管理层以及内部控制相关人员对内部控制的重要性有着深刻的认识,并通过制定和执行相应的政策和程序来确保其有效性。
2. 控制环境贵公司的管理层创建了一个健康的控制环境,为内部控制提供了支持和指导。
他们通过培训和沟通等方式,确保员工充分理解内部控制政策和程序,并能够正确应用于日常业务活动中。
3. 风险评估和管理贵公司建立了一个系统的风险评估和管理过程,以帮助识别和评估可能影响业务的主要风险,并采取相应的控制措施来管理这些风险。
我们认为贵公司在风险管理方面取得了显著的进展,但仍有一些改进的空间,以进一步细化和完善风险管理策略。
4. 控制活动贵公司的内部控制活动得到了有效实施。
管理层制定了一系列控制政策和程序,以确保各业务部门按照规定的步骤和程序进行操作,并监督和检查其执行情况。
我们的审计发现,这些控制活动已经在很大程度上减少了潜在的操作风险。
5. 信息和沟通贵公司建立了一套健全的信息和沟通系统,确保信息及时、准确地传递给相关人员。
管理层通过各种渠道向员工传达重要的内部控制信息,包括政策变更、流程调整等。
我们认为贵公司的信息和沟通系统已经取得了很大进展,并为内部控制的有效实施提供了支持。
综上所述,根据我们的审计工作及相关验证,贵公司的内部控制体系是有效、健全和合规的。
然而,在维护和持续改进内部控制方面,我们建议管理层进一步加强对内部控制的监督和培训,同时关注并改善一些风险管理和控制活动的细节问题。
内部控制制度范文
内部控制制度范文
一、内部控制制度的定义
内部控制制度是企业在实施内部控制过程中,根据企业的特性和实际
情况,结合企业财务、会计、经营、税务活动,制定的一系列控制规则和
程序,用于确保企业正常进行、充分实现公司的经营目标,避免出现财务,经济风险与损失。
二、内部控制制度的有效实施
1.有效的组织管理
公司首先要建立有效的组织管理结构,严格实施层级权限,把企业内
部反洗钱相关的管理工作分类分级,定义各职能部门的职责范围,建立多
部门、多级的内部控制制度和检查机制,完善了公司的组织管理体系。
2.完善的内部控制制度
通过完善的内部控制制度,建立有效的内部控制机制,确保公司经营
活动的顺利进行。
推进内部控制制度的实施,使公司管理体系和管理流程
更加规范,加强了管理职能,防止洗钱风险的发生和扩大,有利于抑制违
法活动,维护公司合法权益。
3.有效的内部审计制度
公司要建立有效的内部审计制度,推行审计机制,每月、季度、半年、年度进行审计,及时发现存在的风险,及时采取措施,杜绝洗钱行为,保
障企业的正常运行。
三、内部控制制度的主要内容
1.确定和实施内部控制策略。
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鲁泰纺织股份有限公司关于内部控制有关事项的说明一、公司基本情况鲁泰纺织股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”),原为鲁泰纺织有限公司,系由淄博鲁诚纺织投资有限公司(原淄博鲁诚纺织有限公司,以下简称“鲁诚纺织”)与泰国泰纶纺织有限公司共同设立的合资企业。
1993年2月3日经原国家对外经济贸易部(1993)外经贸资二函字第59号文批准改制为股份制企业。
淄博市工商行政管理局颁发了注册号为370300400002843的企业法人营业执照。
1997年7月经国务院证券委员会证委发(1997)47号文批准,公司发行每股面值为1.00元人民币的境内上市外资股(B股)8,000万股。
经深圳证券交易所(1997)296号上市通知书批准,1997年8月19日在深圳证券交易所挂牌上市,B股股票代码200726。
2000年11月24日经中国证券监督管理委员会以证监公司字[2000]第199号文核准,公司增资发行面值为1.00元人民币普通股(A 股)5,000万股,并经深圳证券交易所(2000)162号上市通知书批准,2000年12月25日在深圳证券交易所挂牌上市,A股股票代码000726。
经2001年5月召开的2000年度股东大会决议批准,公司于2001年度实施了以资本公积按每10股转增3股的转增股本方案。
经2002年6月召开的2001年度股东大会决议批准,公司于2002年度再次实施了以资本公积按每10股转增3股的转增股本方案。
2003年5月经公司2002年度股东大会审议通过,于2003年5月实施了2002年度每10股转增2股的转增股本方案,内部职工股增加至4,056万股。
根据中国证监会证监公司字[2000]199号文核准,公司已发行的内部职工股自增资发行A股上市三年后方可上市流通。
截至2003年12月25日,公司内部职工股距A股上市之日已满三年,并于2003年12月26日上市流通。
经2007年6月召开的2006年度股东大会决议批准,公司实施了以资本公积按每10股转增10股的转增股本方案,转增后公司的注册资本为84,486.48万元。
经中国证券监督管理委员会《关于核准鲁泰纺织股份有限公司增发股票的批复》〔证监许可[2008]890号〕核准,公司于2008年12月8日发行人民币普通股股票(A股)15,000万股。
截至2010年12月31日公司注册资本为99,486.48万元。
公司经营范围包括:生产棉纱、色织布、衬衣、服装饰品、保健内衣、纺织品及配套产品,在国内外市场销售本公司自产产品,进行售后服务,经营非配额许可证管理、非专营商品的收购出口,从事酒店、宾馆、餐饮服务、经营(以上经营范围需经审批或许可经营的,凭审批手续或许可证经营)二、公司建立内部会计控制制度的目标和遵循的原则(一)公司建立内部会计控制制度的目标1、建立和完善符合现代公司管理要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司经营管理目标的实现;2、建立行之有效的风险控制体系,强化风险管理,保证公司各项经营活动的正常有序运行;3、建立良好的公司内部控制环境,堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正错误及舞弊行为,保护公司资产的安全、完整;4、规范本公司会计行为,保证会计资料真实、完整,提高会计信息质量;5、确保国家有关法律法规和本公司内部管理制度的贯彻执行。
(二)公司建立内部会计控制制度应遵循的原则1、内部会计控制符合国家有关法律法规、财政部颁布的《内部会计控制规范-基本规范(试行)》以及本公司的实际情况;2、内部会计控制能够约束本公司内部涉及会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力;3、内部会计控制能够涵盖本公司内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;4、内部会计控制能够保证本公司内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明,相互制约、相互监督;5、本公司建立内部会计控制时遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果;6、内部会计控制能够随着外部环境的变化、本公司业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
三、公司的内部控制结构(一)控制环境本公司的控制环境反映了治理层和管理层对于控制的重要性的态度,控制环境的好坏直接决定着内部控制制度能否顺利实施及实施的效果。
本公司本着规范运作的基本理念,正积极努力地营造良好的控制环境,主要体现在以下几个方面:1、对诚信和道德价值观念的沟通与落实诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,影响到公司重要业务流程的设计和运行。
本公司一贯重视这方面氛围的营造和保持,建立了《员工行为规范》、《员工工作手册》等一系列的内部规范,并通过相应的考核制度和高层管理人员的身体力行将这些多渠道、全方位地得到有效地落实。
2、对胜任能力的重视本公司管理层高度重视特定工作岗位所需的用途能力水平的设定,以及对达到该水平所必需的知识和能力的要求。
公司员工中具备中等以上学历的占公司总人数的30%以上。
公司还根据实际工作的需要,针对不同岗位展开多种形式的后期培训教育,使员工们都能胜任目前所处的工作岗位。
3、治理层的参与程度本公司治理层的职责在公司的章程和政策中已经予以了明确规定。
治理层通过其自身的活动并在审计委员会的支持下,监督公司会计政策以及内部、外部的审计工作和结果。
治理层的职责还包括了监督用于复核内部控制有效性的政策和程序设计是否合理,执行是否有效。
4、管理层的理念和经营风格公司由管理层负责企业的运作以及经营策略和程序的制定与执行,董事会、审计委员会对其实施有效地监督。
管理层对内部控制包括信息技术控制、信息管理人员以及财会人员都给予了高度重视,对收到的有关内部控制缺陷都及时作出了适当处理。
公司以“以人为本、科学管理”做为管理理念,为员工创造了最佳的事业平台和工作环境。
公司在经营管理风格上强调制度管理、规范运作、流程控制,注重对经营的各类风险的防范,以实现快速稳健的发展。
公司充分认识到良好、完善的管理机制对实现经营目标的重要性,建立了贯穿采购、销售各运营环节,涵盖采购管理、物资管理、资金管理、财务核算管理、品质管理、人力资源管理等各方面的内部控制制度和流程,确保了经营管理工作有明确的制度保障。
管理层谨慎从事,只有在对方案的风险和潜在利益进行仔细研究分析后才进一步采取措施。
公司一向本着以品质和服务羸得客户,与客户共同发展的经营理念,为客户提供最适合的产品和服务。
5、组织结构公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证监会有关要求,不断完善和规范公司内部控制的组织架构,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的操作规范、运作有效,维护了投资者和公司利益。
公司明确了各高级管理人员的职责,并建立了与经营模式相适应的组织机构,科学地划分了每个机构的责任权限,形成相互制衡机制。
总经理按《总经理工作细则》全面主持公司日常生产经营和管理工作,下设副总经理协助工作;并设高级顾问、总工程师、总会计师、总经理科技助理、总经理财经助理、总经理生产助理、发展规划部经理等职分别主管生产与经营、财务、科技、计划与证券、发展规划等工作。
公司内设机构有生产部、财务部、国际业务部、总工办、总经理办公室、国际标准管理体系办公室、证券部、审计部、营销部、仓储管理部、物业公司等多个业务及职能部门,聘用的高级管理人员均具备一定的学历、管理经验,能确保控制措施有效执行。
鲁泰纺织股份有限公司行政组织机构图6、职权与责任的分配本公司采用向个人分配控制职责的方法,建立了一整套执行特定职能(包括交易授权)的授权机制,并确保每个人都清楚地了解报告关系和责任。
为对授权使用情况进行有效控制及对公司的活动实行监督,公司逐步建立了预算控制制度,能较及时地按照情况的变化修改会计系统的控制政策。
财务部门通过各种措施较合理地保证业务活动按照适当的授权进行;较合理地保证交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合企业会计准则的相关要求。
7、人力资源政策与实务本公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,并聘用足够的人员,使其能完成所分配的任务。
(二)风险评估过程本公司建立了有效的风险评估机制,通过设置国际标准管理体系办公室、审计部等部门以识别和应对公司可能遇到的包括经营风险、环境风险、财务风险等重大且普遍影响的变化。
(三)信息系统与沟通本公司为向管理层及时有效地提供业绩报告建立了比较强大的信息系统,信息系统人员(包括财务会计人员)恪尽职守、勤勉工作,能够有效地履行赋予的职责。
本公司管理层也提供了适当的人力、财力以保障整个信息系统的正常、有效运行。
本公司针对可疑的不恰当事项和行为建立了有效地沟通渠道和机制,使管理层就员工职责和控制责任能够进行有效沟通。
组织内部沟通的充分性使员工能够有效地履行其职责,与客户、供应商、监管者和其他外部人士的有效沟通,使管理层面对各种变化能够及时采取适当的进一步行动。
(四)控制活动本公司主要经营活动都有必要的控制政策和程序。
管理层在预算、利润和其他财务和经营业绩都有清晰的目标,公司内部对这些目标都有清晰的记录和沟通,并且积极地对其加以监控。
本公司财务部按照《公司法》、《会计法》和《企业会计准则》等法律法规及其补充规定,制订了财务管理制度,包括《票据领用管理办法》、《预算管理制度》、《资产管理制度》、《资金借贷管理办法》、《控股子公司内部控制制度》、《关联交易管理制度》、《担保管理制度》、《募集资金使用管理制度》、《对外投资管理办法》等规定,并明确了会计凭证、会计账簿和财务报告的处理程序,以保证:(1)业务活动按照适当的授权进行;(2)交易和事项能以正确的金额,在恰当的会计期间,较及时地记录于适当的账户,使财务报表的编制符合企业会计准则的相关要求;(3)对资产的记录和记录的接触、处理均经过适当的授权;(4)账面资产与实存资产定期核对;(5)实行会计人员岗位责任制,聘用适当的会计人员,使其能够完成分配的任务。
这些任务包括:①记录所有有效的经济业务;②适时地对经济业务的细节进行充分记录;③经济业务的价值用货币进行正确的反映;④经济业务记录和反映在正确的会计期间⑤财务报表及其相关说明能够恰当反映公司的财务状况、经营成果和现金流量情况。
本公司建立的相关控制程序,主要包括:交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制、独立稽查控制、电子信息系统控制等。
(1)交易授权控制:明确了授权批准的范围、权限、程序、责任等相关内容,公司内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。