企业费用报销内部控制制度
公司财务内部控制制度—费用报销管理
公司财务内部控制制度—费用报销管理费用报销管理是财务内部控制制度中的一项重要内容,对于公司来说
具有极高的重要性。良好的费用报销管理可以确保公司的财务资金安全、
提高财务效益,并防止虚假报销等不当行为的发生。本文将从费用报销流程、审批制度和监督机制等方面详细介绍公司的费用报销管理制度。
一、费用报销流程
公司的费用报销流程主要包括以下几个环节:费用发生、费用报销申请、费用报销审批、费用报销付款等。具体流程如下:
1.费用发生:指公司员工在工作过程中产生了各种费用,例如差旅费、交通费、招待费等。费用发生必须符合公司的规定和制度,且必须与工作
相关。
2.费用报销申请:员工需要在发生费用后填写费用报销申请表,详细
说明费用项目、金额、时间等信息,并附上相关票据和凭证。费用报销申
请表要求必须真实、准确、清晰。
3.费用报销审批:费用报销申请表经员工的直接领导部门进行审批,
审批程序严格,确保审批环节的合法性和有效性。审批结果需要记录在案,以备日后查询和核对。
4.费用报销付款:费用报销审批通过后,公司财务部门会将费用报销
款项支付给员工,并及时做好相应的会计处理。付款后要及时将费用报销
记录入账。
二、审批制度
公司的费用报销审批制度是保证内部控制有效性的重要手段。具体要
求如下:
1.审批权限明确:明确公司各级管理人员的审批权限,避免审批权过
大或过小,确保审批环节的合理性和公正性。
2.审批权限分层:设置多级审批制度,要求重要费用报销需要多级审批,确保审批程序的安全有效性。
3.审批流程规范:制定明确的审批流程,明确各个环节的职责和权限,确保审批程序高效顺畅。
公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度(精品6篇)
公司费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的公司费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享,供你选择借鉴。
公司费用报销管理制度篇1
一、办事处所有行政支出一律执行财务“一支笔”制度,同时必须有经办人、分管领导和主任全部签字后才能到财务报销。
二、严格执行有关经费支出管理制度规定的开支范围及开支标准,保证人员工资和单位正常运转必需的开支。
三、正常的费用报销必须有正规的机打发票,字迹清楚,大小写金额相符,印章齐全,不能涂改。自开出发票之日起两个月内报销,跨年的发票一律不予报销。对个别确实无法取得正规发票的应根据支出用途据实填写支出报销单,并由单位负责人、经办人、证明人签字,金额不得超过500元。
四、各科室因业务和上级部门检查需接待的,需事先请示领导同意,发票必须写明招待事由,报销发票必须有三人以上签字,三天内到财务报销,逾期不予办理。
五、本单位人员因公出差及办公事需借款的,应据实认真填写借款单,由分管领导审签,主任确认后,到财务部门预借。
借款人须在公务办完后7个工作日到财务办理报销手续(除特殊情况外)否则前款不结清,后款不予办理借款手续。按规定一次或分次从工资中扣除借款。
六、对上级财政部门要求办理政府采购的项目,应按要求办理政府采购,否则,财务部门不予报销。
七、财务报销时间:每星期二、四两天。报销超过3000元以上的提前一天通知财务部门。借款500元以上的,写明用途,经分管领导同意,由主任签字后,到财务预借。
企业财务费用报销管理制度(精选3篇)
企业财务费用报销管理制度(精选3篇)
企业财务费用报销管理制度篇1
第一章总则
第一条为了规范公司财务会计行为,更好地发挥财务监督职能,达到强化内部财务管理,加强成本费用控制,保证资金合理使用的目的,让各项成本费用开支在预算范围内做到必要、合理、节约、有效,使财务会计工作更好地服务于公司管理,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门和全体员工。
第三条发生各类费用、支出事项,应当及时办理会计手续,取得或填制真实、合法、完整的原始凭证,并及时送交财务部。
第二章费用报销、支出审批人员和审批权限
第四条公司总经理为公司各类费用、支出事项的有权审批人。各部门在预算范围内的费用、支出事项须由经办人员报总经理批准后才能办理或执行。超过部门预算范围内的费用、支出,财务部门有权拒绝办理,且超出部份的费用由支费个人自理。
第三章费用报销、支出审批程序
第五条经济付款审批程序。
签定经济合同的部门应按照合同约定的付款方式和付款时限,分月向财务部报送预算,并由分管业务负责人和财务负责人审查,总经理批准后,财务部安排资金,有计划分步骤地支付各类经济合同款项。
(一)在预算内,根据合同履行情况,需付款时,由经办人员如实填制“公司合同付款”,并附上与之相关的合同、验收等相关资料,分别送业务部门负责人和业务主管副总审核,并签署意见;
(二)将业务部门和主管副总核准同意支付的“公司合同付款申请书”送财务部审核,财务部应对照合同资料审核后签署同意付款意见,然后将上述文件
企业费用报销管理制度
企业费用报销管理制度
第一章总则
第一条为了规范企业费用报销行为,加强费用管理,提高资金使用效益,根据《企业财务会计报告条例》、《企业内部控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于企业各部门、各分支机构的费用报销活动。
第三条费用报销应遵循真实性、合法性、合理性、及时性和准确性原则。
第四条企业财务部门是费用报销管理的归口部门,负责制定费用报销政策和流程,审核和报销费用,并对费用报销情况进行监督和分析。
第二章费用报销范围和标准
第五条企业费用报销范围包括:生产成本、管理费用、销售费用、研发费用等。
第六条企业费用报销标准应按照企业内部预算和财务政策执行。特殊情况下,需经企业负责人审批。
第七条费用报销应提供真实、完整的原始凭证,包括发票、合同、付款申请单、审批单等。
第三章费用报销流程
第八条费用报销流程分为:申请、审批、报销、核算、支付五个环节。
第九条费用申请人应按照企业预算和实际发生情况,向所在部门负责人提出费用报销申请。
第十条部门负责人对费用申请进行审核,确认费用真实性、合法性和合理性,并在审批单上签字。
第十一条财务部门对已审批的费用申请进行审核,确认费用报销标准和相关政策,并在审批单上签字。
第十二条财务部门根据审核无误的费用申请,进行会计核算,并及时支付报销款项。
第四章费用报销监管
第十三条企业应建立费用报销内控制度,明确各部门职责,确保费用报销流程的合规性。
第十四条企业应定期对费用报销情况进行审计,发现问题及时纠正,并追究相关责任。
第十五条企业应加强对费用报销人员的培训和考核,提高费用报销质量和效率。
合伙费用报销制度范本
合伙费用报销制度范本
第一章总则
第一条为了加强财务管理,规范费用报销行为,根据《中华人民共和国合伙企业法》及有关财务管理规定,结合本合伙企业(以下简称企业)实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有费用报销活动。
第三条费用报销应遵循合法、真实、合理、及时的原则。
第四条企业财务部门负责制定费用报销管理制度,并对费用报销工作进行指导和监督。
第二章费用报销范围和标准
第五条企业费用报销范围包括:
(一)企业在经营活动中发生的各项支出,包括但不限于办公费用、差旅费用、业务招待费用、采购费用等;
(二)企业为员工支付的社会保险、住房公积金等;
(三)企业支付的罚款、赔偿金等;
(四)其他符合国家法律法规和企业章程规定的支出。
第六条费用报销标准应按照国家相关法律法规、行业标准和企业内部规定执行。
第三章费用报销程序
第七条费用报销流程:
(一)报销人根据实际发生的费用,向财务部门提出报销申请;
(二)报销人应提供合法、真实的费用报销单据,包括但不限于发票、合同、付款凭证等;
(三)财务部门对报销单据进行审核,确保报销单据的真实性、合法性和合理性;
(四)财务部门按照规定的程序进行报销,并将报销款项支付给报销人;
(五)财务部门对报销情况进行汇总和分析,定期向企业负责人报告。
第八条报销人应在费用发生之日起一个月内提交报销申请,特殊情况经批准可以
延长。
第四章费用报销管理
第九条报销人应严格遵守国家法律法规和企业章程,诚实守信,不得虚报、多报、晚报费用。
第十条财务部门应加强对费用报销的审核和管理,确保费用报销的真实性、合法
管理费用内部控制制度(3篇)
管理费用内部控制制度
管理费用的内部控制制度是指为了保证企业管理费用的合理性、规范性和有效性而建立的一套制度。以下是建立管理费用内部控制制度的几个要点:
1. 制定管理费用的预算:企业应根据经营计划和业务需求制定管理费用的预算,明确各项费用的预算限额和使用规范。
2. 规范费用申报与审批程序:企业应建立明确的费用申报和审批程序,要求员工在支出前提交费用申请,并经过相关部门的审批批准后方可支出。
3. 强化费用报销审核机制:企业应建立费用报销审核机制,对员工提交的费用报销申请进行严格审核,确保费用符合规定和合理性,并提供相应的凭证和审计文件。
4. 设立费用控制限额和监督机制:企业应设立费用控制限额,对各项费用进行监控和管理,确保费用在可承受范围内,并严格执行费用标准和规定。
5. 建立费用台账和财务报表制度:企业应建立费用台账和财务报表制度,记录和统计各项费用的发生情况,并及时汇总和报送给财务部门。
6. 定期进行费用审计:企业应定期进行费用审计,检查费用的合理性和合规性,发现问题及时采取纠正措施,提高费用控制的有效性。
7. 加强员工培训和宣传:企业应加强对员工的内部控制制度培训和宣传,提高员工对费用管理的意识和责任感,确保内部控制制度得到有效执行。
总之,建立管理费用的内部控制制度是企业内部管理的重要环节,可以帮助企业提高管理效率和经济效益,防范费用浪费和滥用的风险,保证企业的财务健康和持续发展。
管理费用内部控制制度(2)
是指公司或组织为了确保管理费用的合理性、规范性和透明性而建立的一套制度和流程。其主要目的是防止内部人员滥用权力、贪污腐败,提高资金使用效率,保护公司或组织的利益。
管理费用内部控制制度(5篇)
管理费用内部控制制度
第一章总则
第一条为完善公司的财务管理制度,加强公司财务预算管理,规范各项费用报支行为,特制订本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内,要本着“从简、节约、有效”的原则,认真执行本制度。
第三条本制度以预算管理为基准。
第二章费用开支的预算管理及审批权限
第四条费用开支的预算管理
1、公司按年度(季度、月份)、按部门、按费用项目编制费用预算。
2、除非有特别规定,各部门要在预算范围内开支有关费用。
3、按月核定额定的费用可在各月度之间调节使用。
4、各费用项目的预算金额不可调节使用。
5、本年度的预算不结转到下一年。
6、对于超出预算的费用项目,在其超出之日起停止报销;对在年底决算后有可控费用节余的,公司将做适当奖励。
7、对于有共性的预算外支出,财务处处长提出调整预算,经公司总经理批准后执行。对于特殊性的预算外支出,按照审批权限分别由财务处处长和总经理核准。
第五条费用审批权限
1、预算内费用开支由部门负责人审核费用发生的真实性、合理性,财务处主管费用报销的人员审核费用单据的合法性。
2、预算外费用开支、超标准开支一律由各处处长审核,经财务处处长核准,报总经理审批。
第三章借支管理
第六条差旅费借支按照《差旅费报销办法》执行。
第七条备用金借支规定
1、备用金是公司预支给职工和内部有关部门用作经常性零星开支需事后报销的款项。
2、公司核定供应处、销售处业务员的备用金定额____元;小车司机备用金定额____元;其他人员不核定备用金。备用金必须在年终归还,下年再借。备用金由供应处、销售处和行政管理处提出申请,由财务处主管核准。
企业费用报销内部控制制度
附件四:通讯费用报销的规定
公司对各级负责人移动电话话费采用按月补给政策,依照行政级别分别为:公司董事长、总经理:1000.00元/月公司副总经理:600.00元/月公司下属各机构负责人:600.00元/月公司下属各营销部门主管级别人员:450.00元/月各级负责人每月按发票在额度内据实报销,超额自理。
五、本制度附件与本制度具同等效力。
六、本制度自发布之日起执行,本制度解释权由财务部执行,修改权由财务部修订后报董事长审批后执行。
附件一:关于业务招待费的规定
一、业务招待费:包括因生产经营和业务的需要,用于招待相关人员而发生的接待费、餐费等费用;
二、业务招待费各机构内部应实行限额使用、不得超支的的原则;机构内部有关部门实行“先申请,后执行”的原则,申请时应说明招待客人的级别、人数、预算标准等;
二、对于在费用报销中由于财务人员未坚持制度造成公司损失时按公司费用报销制度中财务人员的责任有关规定执行;三、以上制度在执行过程中,如出现弄虚作假、虚报费用、违反制度的情况,给予以下处理:
1、给予当事人严重行政处理,收缴多余款项;
2、处以当事人应报销总wk.baidu.com的60%以上的罚款;
公司费用报销制度
公司费用报销制度
公司费用报销制度是企业财务制度的重要组成部分,它规定了员工在公司办公过程中发生的各项费用的报销流程、报销标准和报销方式,以确保资金的合理使用和财务的有效管理。下面是一份完整的公司费用报销制度,共分为五个部分:
一、费用报销的范围和标准
二、费用报销的流程和审批要求
三、费用报销的报销方式和时间要求
四、费用报销的记录和归档
五、违规处理和监督机制
一、费用报销的范围和标准
1.费用报销的范围主要包括但不限于:
(1)差旅费:包括交通费、住宿费、餐费等;
(2)采购费:包括办公用品、设备等采购费用;
(3)宴请费:包括招待客户、合作伙伴等宴请费用;
(4)培训费:包括职业培训、外出学习等培训费用;
(6)业务招待费:包括会议费、庆祝活动等费用;
(7)其他费用:根据公司具体需求确定。
2.费用报销的标准按照公司相关政策制定,以合理、合法、公平为原则,做到公正、透明、可操作,遵循节约成本的原则,合理合规地开支。
二、费用报销的流程和审批要求
1.费用报销的流程:
(1)员工填写费用报销申请表,注明费用明细、金额、用途等信息;
(2)员工提交费用报销申请表及相关票据、凭证等支持材料给部门经
理审核;
(3)部门经理初步审核费用报销申请,如符合规定,则转交给财务部;
(4)财务部进行核对并进行进一步审批,如核实无误,则进行报销;
(5)报销后,财务部将费用报销申请表及相关票据、凭证等归档。
2.费用报销的审批要求:
(1)费用明细、金额、用途等必须详细、准确并与实际情况相符;
(2)费用报销申请表必须由员工本人填写并签字确认;
企业财务内控制度(3篇)
企业财务内控制度
是指为了保证企业财务活动的合法、规范、高效和安全,建立和完善的一套制度和措施。企业财务内控制度包括以下几个方面:
1. 组织架构:明确财务管理责任和权限,划分各级财务管理岗位,并明确各岗位的职责和权限。
2. 会计制度:制定一套适应企业特点和财务管理需要的会计准则和原则,并确保其与国家相关法规和会计准则的要求相一致。
3. 资产管理:建立资产管理制度,对企业的资产进行登记、盘点、评估和监控,保护企业的资产安全和有效利用。
4. 预算管理:建立预算编制、执行和控制的制度,确保企业的预算合理、执行到位,并进行预算与实际的比较和分析,及时纠正偏差。
5. 收支管理:规定财务收支的程序和流程,确保收入的准确核算和支出的合法合规,防止财务纠纷和资金的浪费。
6. 会计核算:建立会计核算制度,规定凭证的填制、账簿的记录和报表的编制要求,确保会计信息的准确和及时。
7. 内部控制:建立内部控制制度,包括财务监督、审计和风险控制等,确保财务活动的合规和风险的控制。
8. 权限与审批:规定财务决策的权限和审批流程,确保决策的合理、及时和有效。
9. 报告与监督:建立财务报告的制度,包括财务报表、财务分析和财务风险的报告,定期向上级部门和公司领导层报告财务状况和经营成果。
企业财务内控制度的建立和完善,可以有效地防止财务风险和损失,提高财务管理的效率和效益,为企业的发展提供有力支持。
企业财务内控制度(2)
一、引言
企业财务内控制度是为了保障企业资金的安全、提高财务工作的效率和准确性,遵循企业财务运营规范和法律法规的要求,制定和实施的一套管理制度。财务内控制度的建立和执行是企业管理的重要组成部分,对于企业的发展和长期利益具有重要意义。
企业费用报销管理规章制度7篇
企业费用报销管理规章制度7篇
企业费用报销管理规章制度(篇1)
一、财务管理制度
第一条
为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条
本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条
本制度适用公司全体员工。
第四条
借款管理规定
(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:
(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条
借款流程
(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第二条
日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
财务人员费用报销制度
财务人员费用报销制度
概述
为了加强公司内部财务管理,规范财务人员的报销操作,特制定本制度。本制
度适用于全体财务人员在公司内部的各类费用报销,包括但不限于交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。
基本原则
1.严格按照公司相关报销规定执行,确保凭证真实有效。
2.财务人员应当根据实际情况,遵循节约原则,在保证服务质量和效率
的前提下,力争降低费用支出。
3.凡属公司规定的报销,财务人员必须按照规定准确填写报销单,认真
保管所有相关凭证,并按时参加审核及复核工作。
4.财务人员应当自觉遵守国家政策法律法规及公司的相关规定,不得有
任何违法报销行为。一旦发现违法违规事项,将受到严肃处罚。
报销范围
1.工作餐费:指财务人员在公司为完成任务所必需的餐费,由公司按照
规定标准报销。
2.工作交通费:指财务人员在公司为完成任务所必需的交通费,包括但
不限于出租车费、公交车费、火车票费、飞机票费等,由公司按照规定标准报销。
3.工作住宿费:指财务人员在公司因工作需要而不得不在外地出差等情
况下,住宿所发生的费用,由公司按照规定标准报销。
4.办公用品费:指财务人员在工作中,购买公司办公用品所发生的费用,
由公司按照规定标准报销。
报销流程
1.凭证齐全的报销单,经财务人员填写完成后,应当及时提交给部门负
责人审核。
2.审核通过后,交给财务管理员复核,审核人和复核人不得是同一人。
3.复核完成后,交给公司主管领导审批,并由主管领导在报销单上签字
盖章。
4.报销单一式三份,财务人员应当保证凭证真实有效,并在报销单上签
字盖章。
5.财务人员应当及时领取公司报销款项,并注意保管好相关收据和凭证。
公司费用报销制度
公司费用报销制度
1. 引言
费用报销是公司管理中不可或缺的一环。良好的费用报销
制度能够规范员工的报销行为,加强财务控制,提高财务数据的准确性和可靠性,同时也能提升员工满意度,增强员工与公司的互信关系。本文将详细介绍公司费用报销制度的相关内容。
2. 费用报销范围
公司费用报销范围包括但不限于以下几个方面:
2.1 差旅费
差旅费报销是指员工因公出差所产生的交通费、食宿费以
及其他合理的差旅费用。具体的差旅费用项目应该根据公司实际情况进行定义,并在制度中明确列出。
2.2 交通费
交通费报销是指员工在工作中使用交通工具所产生的费用,如公共交通费、出租车费用、汽车驾驶费等。公司应该根据员工工作需要和实际情况规定交通费报销的具体细则。
2.3 餐费
餐费报销是指员工在工作期间因用餐而产生的费用。一般
而言,公司会设定每餐的报销金额上限,并要求员工提供相关餐费发票以作为报销的凭证。
2.4 通讯费
通讯费报销是指员工因工作需要而产生的电话费、上网费、快递费等通讯相关的费用,公司应设定相应的报销政策,明确哪些通讯费用可以被报销以及报销标准。
2.5 报销其他费用
除了上述费用项之外,公司还可以根据自身情况设定其他
可报销费用,如办公用品费、会议费等。这些费用应当在制度中明确定义,员工在报销时需要提供相关的费用凭证。
3. 费用报销流程
为了保证费用报销的规范性和高效性,公司应该建立完善
的费用报销流程,并明确各环节的责任人和相关操作步骤。一般来说,费用报销流程可以分为以下几个步骤:
3.1 提交申请
员工在报销前,需要填写相应的费用报销申请表格,并附
公司费用报销管理制度
公司费用报销管理制度
一、制度目的
本制度的目的是规范公司内部费用报销流程,明确报销人员的权利和义务,保
障财务管理工作的有效性、准确性和公正性,同时提高公司内控的实效性和工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括广告销售部门、技术研发部门、行政人事部
门等。
三、费用报销流程
1. 报销申请
1.报销人员应该先将费用报销原始凭证(包括发票、收据、交通费用等)
收集整合,填写申请表,审核确认后提交给费用报销审核员。
2.报销申请表应包括以下内容:
–报销人员基本信息(包括姓名、部门、职位等);
–报销时间、地点以及事由;
–报销明细(包括报销金额、费用类别、项目名称等);
–报销方式(支票、现金)等。
2. 报销审核
1.费用报销审核员应当认真审核报销申请汇总表的真实性和准确性,确
定报销是否符合公司的规范和标准。
2.审核员对报销明细项目进行检查,确保明细填写正确且符合规定标准,
比如报销凭证和费用件数是否一致,报销费用是否合理等。
3.审核员应及时通知报销人员,告知审核结果。如有不合规行为,审核
员应当及时询问报销人员真实情况,并向管理层进行反馈。
3. 报销审批
1.费用报销审核通过后,审批人员应仔细审核报销申请,确认报销是否
符合公司政策标准和财务要求。
2.审批人员应当认真审核报销材料和明细,并对符合标准的费用报销进
行审批。
3.审批人员应及时通知报销人员,告知审批结果。如有不合规行为和不
符合要求的报销,应当及时退回并告知理由。
4. 报销支付
1.按照公司的财务要求,本次报销由公司支付后,公司的财务人员应当
对单据、凭证予以登记和记录,并确认合法性和准确性。
企业费用报销管理制度
企业费用报销管理制度
1. 引言
费用报销是企业日常经营中不可避免的环节,涉及人员众多,报销类别繁多,
如不进行有效管理,容易导致企业财务风险,同时也会影响企业的工作效率。因此,本文旨在建立一套科学、规范、透明的企业费用报销管理制度,确保企业财务操作的合法性和规范性,防范财务风险。
2. 费用报销分类
2.1 差旅费报销
差旅费报销是指因公外出需要发生的费用,通常包括: - 交通费:指因公外出
所产生的交通费用,如机票、火车票、出租车、公交车等。 - 住宿费:指因公外出
所产生的住宿费用。 - 餐费:指因公外出所产生的餐费用。 - 商务招待费:指因公
外出招待客户所产生的交际费用。
2.2 日常办公费用报销
日常办公费用报销是指企业日常办公过程中所需要发生的费用,通常包括: -
办公用品费:指企业日常使用的文具、办公设备等费用。 - 通讯费:指企业为了顺
利开展工作所支付的电话费用、邮费、快递费用等。 - 印刷费:指企业往来文件所
需的印刷费用。 - 维护费:指企业日常使用的电脑、打印机、电话等设备的保修维
护费用。
2.3 招聘费用报销
招聘费用报销是指企业因招聘需要所产生的费用,通常包括: - 广告宣传费:
指企业为了招聘新员工所进行的广告宣传所产生的费用,如招聘广告、现场招聘会等。 - 人才引进费:指企业为吸引人才所支付的费用,如引进人才的签约奖金等。
3. 过程管理
3.1 报销申请流程
1.员工提出报销申请,填写报销申请单。
2.部门负责人审批申请单,确认申请
内容及费用金额是否规范。 3.财务部门负责人对申请单进行复核,并结合会计制度进行财务审核。 4.财务部门打款给员工,并在相关系统上更新相应的费用信息。
公司业务报销管理制度内容
公司业务报销管理制度内容
一、目的和原则
为规范员工因公发生的费用报销行为,确保企业财务的合规性和透明度,特制定本报销管理制度。本制度以公平、公正、透明为原则,旨在简化报销流程,提高报销效率,同时确保企业资金的合理使用。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职以及临时聘用人员,在执行公务过程中发生的所有费用报销事项。
三、报销条件
1. 报销费用必须是因公出差、培训、会议等活动产生的合理费用。
2. 报销费用必须有合法有效的原始凭证支持。
3. 报销费用必须符合公司预算管理规定和费用标准。
四、报销流程
1. 员工需填写《费用报销单》,并附上相关合法有效的原始凭证。
2. 部门负责人审核报销单据的真实性和合理性,对于不符合规定的费用予以驳回。
3. 财务部门对报销单据进行复核,确认金额无误后进行费用划拨。
4. 对于特殊或高额的费用报销,需经过公司高层审批。
五、报销时限
员工应在费用发生后的30天内提交报销申请,逾期未提交的,公司有权不予受理。
六、注意事项
1. 员工应妥善保管好相关票据,遗失票据可能导致无法报销。
2. 禁止虚报、冒领或者伪造票据等违规行为,一经发现将严肃处理。
3. 对于超出预算或无明确用途的费用,员工需提前申请并获得批准后方可报销。
七、其他规定
公司根据实际情况和国家相关法规的变化,有权对本报销管理制度进行调整和完善。
八、附则
本报销管理制度自发布之日起生效,由公司财务部门负责解释。如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
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企业费用报销内部控制制度为加强公司对费用的管理和控制,使日常开支的各种费用纳入即定轨道,使各项开支合理化、制度化,特制定本制度。
一、费用预算制度
1.董事长根据公司的发展规划,提出公司一定时期的总目标,并下达各机构指标;
2.各机构自行根据下达的指标编制本机构预算(含资金预算、成本预算、管理费用预算),编制的预算应在以收定支的前提下做到可控、符合实际、全面完整;
3.预算指标报财务总监、董事长,董事长召集有关人员讨论通过或驳回修改;
4.批准后的预算下达给各机构执行;
5.各机构应于次月5日之前将上月预算的执行情况报财务总监、董事长;
6.根据公司资金的实际情况,适时修改预算,以便更好的控制资金,避免公司陷入窘困;
7.财务部门核算、监督各项目预算执行情况,避免不必要的超支给公司带来不利影响。
二、费用报销的基本程序
1.每项经济活动发生后的三天内,由经办人将发票与单据分类进行粘贴,填制报销单;
2.单据交部门主管,由部门主管对费用的发生给予证明后交各机构负责人审批;
3.交财务部主管审核(审核重点:①预付及应付款项应与合同相核对,看是否与合同相一致。②该项费用是否在预算范围之内,是否超支。③有关金额是否计算正确。),如经审核费用在预算范围之内且无超支,可以批准报销付款。(各机构负责人发生的费用必须报财务总监审查签字);
4.单次金额超过限额(BBB超过150000元、CCC公司超过1000000元、DDD 超过60000元、采购单次金额超过1500000元)交财务总监审查签字后方可报销;
5.单次金额超过限额(BBB超过300000元、CCC公司超过2000000元、DDD超过100000元、采购单次金额超过2000000元)经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;
6.凡现金支付超过100000元、转账支付超过1500000元的事项,必须经财务总监审核后交董事长签字后方可报销;
7.预算外的开支经财务总监审核后交董事长审查签字后方可报销;
8.有规律性报销如税金、养路费、车辆保险费等国家明文规定的开支,经各机构负责人审批后,财务部门可受理。有明确制度规定的报销如业务招待费、差旅费、通讯费参照附件执行;工资性支出应报财务总监审批后,财务可受理;
9.费用报销必须是谁发生谁报销,严禁代报,对发生的代报费用财务部门应拒绝办理;
10.费用报销中报销人、审批人应坚持分权原则,对报销人、审批人为同一人签字的费用财务部门应拒绝报销。
三、财务部门的职责和权利
1.财务有权拒绝报销任何不真实的原始单据;
2.财务人员应根据国家的制度和公司的规定,以及合同、协议、董事长批示的报告进行审核,对手续不完整的要求给予补充完整,对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人;
3.财务每月应汇总各机构费用明细、费用开支实际情况明细表报董事长、财务总监、各机构负责人审阅;
4.对各项报销凭证,财务总监可再次审查,对可疑经济业务提出质询,拒绝不合理、不合规、不合法的报销凭证;
5.出纳应对已按规定程序审批的报销凭证,进行最后一次全面的把关和审核,对不符合有关规定的凭证应予以拒绝;
6.对各机构的正常性开支实行财务主管负责制,财务人员必须做到一周内处理,不得无故拖延各机构的票据报销,否则给予公开批评和罚款;
7.财务部将定期对各公司费用情况进行审查,对错报费用进行纠正,并分别向董事长、总公司总经理、各机构负责人提交相关报告。
四、单笔支付金额在150000元以上(含150000元),须至少提前一天通知财务部门,以便提前做好资金的筹集和准备。
五、本制度附件与本制度具同等效力。
六、本制度自发布之日起执行,本制度解释权由财务部执行,修改权由财务部修订后报董事长审批后执行。
附件一:关于业务招待费的规定
一、业务招待费:包括因生产经营和业务的需要,用于招待相关人员而发生的接待费、餐费等费用;
二、业务招待费各机构内部应实行限额使用、不得超支的的原则;机构内部有关部门实行“先申请,后执行”的原则,申请时应说明招待客人的级别、人数、预算标准等;
三、各机构业务招待费的预算限额:各机构应结合本机构的实际情况按年度经营经营指标收入(不含折扣、折让)的1%为限额预算业务招待费并将其分解到各月(鉴于CCC公司于本年刚设立,其本年业务招待费的限额定于按经营指标收入的5%为限额;2xxx年1—6月按经营指收入的2.5%为限额;2xxx年7月起按公司业务招待费的预算限额执行);各机构业务招待费限额中的20%由董事长使用;
四、业务招待费按董事长批准的预算规定的数额开支,由各机构负责人决定执行。各部门发生的招待费,由各机构负责人签字,财务部审查后报销。
各机构业务招待费不可突破预算指标。预算外支出部分一律由各机构负责人以书面形式向财务总监、董事长汇报后,按董事长批示执行;
五、一般情况下,只有各机构负责人、招待事项所涉相关人员有权出面接待客户。如遇特殊情况:如各机构负责人、部门领导均不在的情况下,需经办人员接待的,应先向各机构负责人提出口头申请,经同意后方可接待;
六、业务招待费发生后,必须及时报账,并在业务招待费报销单(此单仅作内部核算使用,不对外)上注明接待理由、明确接待对象、时间、地点、参加人数、接待规格,否则财务人员有权拒绝报销;
七、财务部门应在每月底汇总各机构业务招待费发生明细表,报财务总监、董事长审阅;八、各机构负责人对业务招待费使用的合理性、真实性承担责任。财务人员对费用标准的执行及票据的真实性承担连带责任。
附件二:个人借款的规定
为了规范公司借款管理制度,督促借款人及时还款,使公司会计报表反映的费用和利润精确,避免公司的资金损失和沉淀,特对借款作以下规定:(一)借款条件公司员工为处理业务及采购时,经部门主管→各机构负责人→财务主管(证明其前借款已归还,借款事由及金额是否在预算范围内)签批后,可暂向公司借款;
(二)借款原则1、借款实行“前清后借,前不清后不借”原则,特殊情况需经董事长批准后方可借款。2、超预算借款、单次借款现金额超过50000元以上借款,需经董事长批准后方可借款;
(三)还款期限员工处理完业务后三天内(休息日顺延)必须到财务部门报销,冲抵借款,若超过三天还款报销,则每天按借款金额的1%计算罚息,从工资中扣缴;
(四)财务监督公司财务部门每月底根据员工欠款情况,列出明细报董事长、公司总经理、财务总监、各机构负责人,并发出催款通知书,通知借款人速到财务结算。逾期还款,按还款期限相关规定处理。
附件三:车辆费用报销的规定
为有效使用各种车辆,并使车辆费用报销统一合理化,特制定本规定。
1、对公司各机构管理人员的行政配车,在其工作期间的养路费、保险费由公司统一购买。
2、对公司各机构管理人员的行政配车,在其工作期间的燃油费采用按月据票限额报销、超额自理政策,除依照行政级别划分限额分别为:公司董事长、总经理: 1000.00元/月公司副总经理: 600.00元/月公司下属各机构总经理:600.00元/月公司下属各机构主管级别人员: 350.00元/月
3、对公司各机构管理人员的行政配车,在成都市七区十二县内不报销过路费、停车洗车费。因公到成都市七区十二县以外的地、市、州出差,过路费、燃油费在出差后三日内到财务据实报销,如有罚款、超额报支,财务一律不予办理。
在车辆使用期间,日常的维修及养护费用由使用者承担。公司不定期对车辆使用情况进行检查。因使用者原因造成交通事故,其所有责任全部由使用者个人承担,公司只派遣相关人员协助办理相关保险索赔事宜,除此以外,公司不承担任何责任。
附件四:通讯费用报销的规定
公司对各级负责人移动电话话费采用按月补给政策,依照行政级别分别为:公司董事长、总经理: 1000.00元/月公司副总经理: 600.00元/月;公司下属各机构负责人: 600.00元/月;公司下属各营销部门主管级别人员: 450.00元/月;各级负责人每月按发票在额度内据实报销,超额自理。
附件五:差旅报销制度
一、公司领导、机构负责人、营销部门主管因公出差可以享受收音机普通舱位、火车软卧、轮船二等舱位,凡超过此标准乘坐者,超过部门自理;
二、其他人员因公出差可享受火车硬卧、轮船三等舱位,特殊情况越级乘坐者,须报相关负责人批准(各机构内部工作人员须报机构负责人、各机构负责人须报董事长),方可乘坐。未经批准越级乘坐者,越标费用自理,未达到标准的,节约归己;